学生学籍管理系统实训报告(完整版)

目录

摘要 (1)

第1章前言 (2)

1.1系统前景 (2)

1.2 开发环境简介 (2)

1.3系统主要功能 (2)

第2章需求分析 (3)

2.1 引言 (3)

2.2 用户需求 (3)

2.3 划分功能模块 (3)

2.4 开发环境 (4)

2.5 数据表 (4)

第3章概念设计 (6)

3.1目的 (6)

3.2数据流图 (6)

3.3 系统E-R图 (7)

第4章逻辑和物理设计 (10)

4.1 关系模型 (10)

4.2数据模型的优化 (10)

4.3 建立基本表 (11)

4.4 建立视图 (14)

4.5 系统功能模块设计 (14)

4.6 系统功能模块实现 (14)

第五章系统测试 (20)

5.1 测试的研究与选择 (20)

5.2测试环境 (20)

5.3功能实现结果测试 (20)

第六章实验总结 (23)

摘要

随着计算机技术的逐渐发展，计算机在教育系统中的应用得到了巨大的发展。教务管理正在逐步迈向管理信息现代化。但是我国的教务管理信息化水平还处在初级阶段，主要表现在对学生的交费管理、学生的档案管理还是采用原有的人工管理方式。学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量,这时的人工管理几乎无法实现，在这种情况下用数据库进行管理变的尤为必要，这可以发挥计算机的优势，就需要有教务管理系统来提高学生管理工作的效率.通过这样的系统,可以做到信息的规范管理,科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量和减少人为的错误。

关键词：数据库教务管理系统计算机

第1章前言

1.1系统前景

随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。对于学校而言，实现学生学籍管理的信息化就显得尤为重要，因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的学生信息管理系统，将是非常必要的。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是学校向科学化、正规化管理发展的必要条件。

1.2 开发环境简介

Microsoft Visual Basic 6.0是一种可视化的、面向对象和采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言，它简单易学、效率高，且功能强大。在Visual Basic环境下，可以高效、快速地开发Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。

Microsoft SQL Server以其内置的数据复制功能、强大的管理工具、与Internet的紧密集成和开放的系统结构为广大的用户、开发人员和系统集成商提供了一个出众的数据库平台。

1.3系统主要功能

（1）管理员和学生等录后可以改自己的密码。

（2）管理员要能够在开学的时候录入学生学籍、查找学生的学籍和成绩

（3）管理员录入学生学籍时能确定学生登录的帐号为学号、默认登录密码也是学号。（4）管理员可以增加、修改和删除学籍

（5）学生可以查看自己的学籍、在开学一段时间可以修改学籍里的部分信息。

（6）可以在开学之前让管理员管理系部和班系（增加、删除、修改系班）。

第2章需求分析

2.1 引言

进行数据库设计首先必须准确了解也分析用户需求（包括数据和处理）。目的是为教务管理数据库系统的设计打下牢牢的基础，是数据库开发的重要文件依据，主要为数据库设计人员使用，是用户和系统分析员的项目依据文件。作为“地基”的需求分析是否做得充分与准确，它决定了在其上构建数据库大厦的速度和质量。需求分析做得不好，甚至会导致整个数据库设计返工重做。

本系统的开发是设计一个学生学籍管理系统（数据库系统）。

2.2 用户需求

本系统是针对高等院校的学生学籍管理，因此此系统的用户包括系统管理员和学生。主要涉及系部信息、班级信息、学生信息、课程信息和成绩等多种数据信息。

经走访调查得出教务员有以下要求：

（1）管理员和学生等录后可以改自己的密码。

（2）管理员要能够在开学的时候录入学生学籍（录入的时候可以选择性的录入重要性信息如身份证号之类剩余的信息可以在一段时间让学生录入也可以自己录入）。

（3）管理员能够查找学生的学籍（可以按精确查找某人，也可以模糊查找，还可以按系班分类查找）

（4）管理员可以查到学生的学籍信息和学习成绩（以便毕业时打印成绩并存档）。

（5）管理员录入学生学籍时能确定学生登录的帐号为学号、默认登录密码也是学号。

（6）管理员可以增加学生学籍、修改学籍、和删除学籍（删除学籍时要警告提示）。

（7）学生可以查看自己的学籍、在开学一段时间可以修改学籍里的部分信息。

（8）可以在开学之前让管理员管理系部和班系（增加、删除、修改系班）。

2.3 划分功能模块

根据用户对系统功能的需求分析和学生学籍管理的特点，经过模块化的分析得到如下图2.3.1所示的系统功能模块结构图。

图2.3.1 系统功能模块图

2.4 开发环境

本学生学籍管理系统（数据库系统）的开发与运行环境如下：

开发及运行环境：Windows XP

数据库管理系统：SQL Server 2000企业版

前台界面开发： Microsoft Visual Basic 6.0简体中文企业版

2.5 数据表

1）学生学籍表

里面包含了学生入学学籍的全部信息，学号身份证号姓名性别籍贯出生日期入学时间学时系号班级号联系方式民族就读中学政治面貌在校情况简历密码交费情况（其中除学号、密码、交费、系号、班级号是学校填写外其它都来自于录取信息）

2）管理员表

因为要让管理员管理学籍就必须有其帐号和密码等信息，其表中包含如下信息，管理员号姓名性别职称密码（因为我们这个系统只是大系统下的一个部分，所以些信息没有特别详细，只是提供管理员的帐号）。

3）系部表

该表的功能就是记录管理员在开学之前所开设的系部，所以有如下的信息，系号系名。4）班级表

该表的功能就是记录管理员在开学之前所开设的班级，所以包含班号和班级名称这二个信息。

5）系班映射表

该表的功能就是实现班级与系部的所属关系，可以知道每个系下有哪些班，方便管理，所以其包含二个来自己系部表和班级表的信息，分别是系号和班号。

6）教师表

此表记录了教师的信息有如下信息。教师号姓名性别职称密码。

7）课程表

该表表明有哪些课程供学生学习还包含这些课程是为哪个系开设的，所以有发下内容：课程号课程名课程类型系号。

8）学院开课表

为了消除一个老师带多个班，一门课有多个老师上的情况，表应该包含如下信息：开课号教师号课程号上课地点时间起始节次节数学期。

9）学生成绩表

该表功能是记录每个学生所修学科的成绩情况，所以包含如下内容：序号学号开课号老师号学期平时期中期末实验百分制总评有无效性状态。

10）学生选课表

此表的功能主要是记录学生选择的选修课，所以包含以下信息：学号开课号

11）班级选课表

此表的功能是记录班级选课，这里的选课主要是指专业选修课不是指必修课，所以该表应具有以下信息：序号班级号开课号

12）选修课开课表

此表的功能是记录学院开设的选修课，是这里包含专业选修和公共选修，还要限制学生选课的门数，所以包含以下结构：开课号课程号教师号课程名称教师教室周次节次课时限选专业学期限额已选选课。

13）学籍视图

这个视图是给管理员查看学生学籍信息用的所以它要涉及好几张表，因为它要不仅要包含学生学籍信息还要包含学生成绩和课程名，所以它有以下信息：学生学籍表.学号,身份证号,姓名,性别,籍贯,出生日期,入学时间,学时,系部表.系名,班级表.班级名称,联系方式,民族,就读中学,政治面貌,在校情况,交费情况,简历, 密码,学生成绩表.学期,学生成绩表.平时,学生成绩表.期中,学生成绩表.期末,学生成绩表.实验,学生成绩表.百分制,学生成绩表.总评,学生成绩表.有无效性,学生成绩表.状态,课程表.课程名

14）学生学籍视图

这个视图是给学生查看自己的学籍用的，所以它包括以下信息：学号,身份证号,姓名,性别,籍贯,出生日期,入学时间,学时,系部表.系名,班级表.班级名称,联系方式,民族,就读中学,政治面貌,在校情况,交费情况,简历。

1.5数据的处理

因本系统只是大系统下面的一个部分，所以只对自己建的表进行数据处理。

学生学籍表数据处理，因为学籍录入的时候，管理员可以选择录入一些重要的信息，剩下的可以让学生自己录入，所以开始录入的时候数据库里的每条记录学生录入的那部分可以为空，但关系到学生关键信息的那部分信息如身份证号必需严格限制，比如增加或修改的时候必须是数字且长度为18位唯一不空。密码默认跟学号相同。

2）二个视图的数据处理，因为管理员和学生看到的学籍内容是不同的，所以要建这二个视图，管理员的视图中要涉及到好张表，所以视图内容较多较长，学生不能看到自己的密码。因为学籍表中存的是系号和班级号但视图中要显示系名和班级名称。

3）学籍表中从菜单中选择系部和班级的时候，管理员看到和选的是系名和班级名称但录入的要是系号和班级号。

第3章概念设计

3.1目的

概念结构设计是整个数据库设计的关键，它通过对用户需求进行综合、归纳与抽象，形成独立于具体DBMS的概念模型。

3.2数据流图

数据流图表达了数据和处理的关系，根据用户的需求分析和高校学籍管理系统的需求，得出如下图3.2.1所示的学生学籍管理数据流图。

图3.2.1 学生学籍管理数据流图

3.3 系统E-R图

对于学生信息管理，我们可以将学生实体抽象出来，学生属于学院可以将学院作为一个实体，学生所属专业和毕业信息都将可以作为一个实体。

1）学生实体的E-R图

2）管理员实体的E-R图

3）课程实体E-R图

4）开课实体的E-R图

5）选课实体的E-R图

6）学生成绩实体的E-R图

第4章逻辑和物理设计

逻辑结构设计就是把概念结构设计阶段设计好的基本E-R图转换为与选用DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。

设计逻辑结构一般分为3步进行：

（1）将概念结构转换为一般的关系、网状、层次模型；

（2）将转换来的关系、网状、层次模型向特定DBMS支持下的数据模型转换；

（3）对数据模型进行优化。

4.1 关系模型

将E-R图转换为关系模型实际上就是要奖实体型、实体的属性和实体型之间的联系转换为关系模式，这种转换一般遵循如下原则：一个实体型转换为一个关系模式。实体的属性就是关系的属性，实体的码就是关系的码。对于实体型间的联系则有以下不同的情况：（1）一个1:1联系可以转换为一个独立的关系模式，也可以与任意一端对应的关系模式合并。如果转换为一个独立的关系模式，则与该联系相连的个实体的码以及联系本身的属性均转换为关系的属性，每个实体的码均是该关系的侯选码。如果与某一端实体对应的关系模式合并，则需要在关系模式的属性中加入另一个关系模式的码和联系本身的属性。

（2）一个1:n联系可以转换为一个独立的关系模式，也可以与n端对应的关系模式合并。如果转换为一个独立的关系模式，则与该联系相连的个各实体的码以及联系本身的属性均转换为关系的属性，而关系的码为n端实体的码。

（3）一个m:n联系转换为一个关系模式。与该联系相连的个实体的码以及联系本身的属性均转换为关系的属性，各实体的码组成关系的码或关系码的一部分。

（4）3个或3个以上实体间的一个多元联系可以转换为一个关系模式。与该多元联系相连的各实体的码以及联系本身的属性均转换为关系的属性，各实体的码组成关系的码或关系码的一部分。

（5）具有相同码的关系模式可合并。

将概念结构设计阶段设计好的基本E-R图转换为关系模型，如下所示：

学生（学号，姓名，班级编号，性别，年级，政治面貌编号，民族编号，籍贯编号，身份证号，学籍编号），此为学生实体对应的关系模式。

课程（编号，课序号，课程编号，上课时间天，上课时间节，上课地点），此为课程实体对应的关系模式。

选修（编号，学号，课序号），此为选修关系对应的关系模式。

成绩（编号，学号，课程编号，成绩）此为成绩实体对应关系模式。

4.2数据模型的优化

数据库德逻辑结构设计的结果不是唯一的。为了提高数据库应用系统的性能，

还应该根据应用需要适当的修改，调整关系模式，这就是数据模型的优化。规范

化理论为数据库设计人员判断关系模式的优劣提供了理论标准，可用来预测模式

可能出现的问题，使数据库设计工作有了严格的理论基础。关系数据模型的优化

通常以规范化理论为指导，方法为：

（1）确定数据依赖。分别写出每个关系内部属性的以及不同关系模式属性间

的数据依赖。根据需求分析可知：

（2）对于各个关系模式之间的数据依赖进行极小化处理，消除冗余的联系。

（3）按照数据依赖的理论对关系模式逐一分析，考察是否存在部分函数依赖，

传递函数依赖，根据各个函数依赖的依赖集可知各个关系模式没有部分函数依赖

和传递函数依赖所以所有的关系模式都是属于3NF。不需要进一步，进行模式分

4.3 建立基本表

1）学生学籍表

create table 学生学籍表

(

学号 char(7) primary key,

姓名 nchar(5) not null,

性别 char(2) not null check(性别='男' or 性别='女'),

民族 nchar(5) ,

政治面貌 nchar(4) ,

系号 char(7) ,

班级号 char(8) ,

身份证号 char(18) unique not null,

出生日期 datetime ,

入学时间 datetime ,

学时 nchar(2) not null check(学时='四年' or 学时='三年' or 学时='五年' ),

在校情况 nchar(2) check(在校情况='在校' or 在校情况='休学' or 在校情况='退学'),

交费情况 nchar(2) not null check(交费情况='已交'or 交费情况='未交') ,

联系方式 nchar(11),

籍贯 nchar(30) ,

就读中学 nchar(20) ,

简历 nchar(50),

密码 char(10) ,

foreign key (班级号) references 班级表(班级号),

foreign key (系号) references 系部表 (系号),

)2）管理员表

create table 管理员表

(

管理员号 char(7) primary key,

姓名 nchar(5) not null,

性别 nchar(1) not null check(性别='男' or 性别='女'),

职称 nchar(10) ,

密码 char(10),

)

3）系部表

create table 系部表

(

系号 char(7) primary key,

系名 nchar(15) unique not null,

)

4）班级表

create table 班级表

(

班级号 char(8) primary key,

班级名称 nchar(15) unique not null,

)

5）系班映射表

create table 系班映射表

(

系号 char(7) not null,

班级号 char(8) not null unique,

foreign key(系号) references 系部表(系号),

foreign key(班级号) references 班级表(班级号),

)

6）老师表

CREATE TABLE 教师表(

教师号 char(8) primary key,

姓名 nchar(5),

性别 char(2) not null check(性别='男' or 性别='女'),

职称 nchar(30) not null,

密码 char(10),

)

7）课程表

CREATE TABLE 课程表(

课程号 char(8) primary key,

课程名 nchar(30) not null,

课程类型 nchar(5) not null check(课程类型='专业选修课' or 课程类型='公共选修课'or 课程类型='必修课'),

系号 char(7) not null,

foreign key(系号) references 系部表(系号),

)

8）学院开课表

CREATE TABLE 学院开课表(

开课号 char(8) primary key,

教师号 char(8),

课程号 char(8),

上课地点 nchar(20),

时间 nchar(10),

起始节次 nchar(4),

节数 int,

学期 char(18),

foreign key(教师号) references 教师表(教师号),

foreign key(课程号) references 课程表(课程号)

)

9）学生成绩表

CREATE TABLE 学生成绩表(

序号 char(8),

学号 char(7),

开课号 char(8),

教师号 char(8),

学期 char(18) ,

分数float,

有无效性 char(8) not null check(有无效性='有' or 有无效性='无'),

状态 char(30) not null check(状态='正常>=60' or 状态='缓考' or 状态='补考<60'),

foreign key(学号) references 学生学籍表(学号),

foreign key(开课号) references 学院开课表(开课号),

foreign key(序号) references 班级选课表(序号)

)

9）学生选课表

create table 学生选课表

(

学号 char(7) primary key,

开课号 char(8),

foreign key(学号) references 学生学籍表(学号),

foreign key(开课号) references 学院开课表(开课号)

)

10）班级选课表

create table 班级选课表(

序号 char(8) primary key,

班级号 char(8) ,

开课号 char(8),

foreign key(开课号) references 学院开课表(开课号),

foreign key(班级号) references 班级表(班级号)

)

11）选修课开课表

create table 选修课开课表

(

开课号 nchar(20) primary key,

课程号 char(5) not null,

教师号 char(5) not null,

课程名称 nchar(15) not null,

教师 nchar(5),

教室 nchar(20),

周次 nchar(3),

节次 nchar(4),

课时 int,

限选专业 nchar(15),

学期 datetime not null ,

限额 int,

已选 int,

选课 int,

foreign key(课程号)references course(课程号)

)

4.4 建立视图

1）学籍视图

create view 学籍视图 as select 学生学籍表.学号,身份证号,姓名,性别,籍贯,出生日期,入学时间,学时,系部表.系名,班级表.班级名称,联系方式,民族,就读中学,政治面貌,在校情况,交费情况,简历, 密码,学生成绩表.学期,学生成绩表.平时,学生成绩表.期中,学生成绩表.期末,学生成绩表.实验,学生成绩表.百分制,学生成绩表.总评,学生成绩表.有无效性,学生成绩表.状态,课程表.课程名 from 学生学籍表,学生成绩表,学院开课表,课程表,系部表,班级表 where 学生学籍表.学号=学生成绩表.学号 and 学生成绩表.开课号=学院开课表.开课号 and 学院开课表.课程号=课程表.课程号 and 学生学籍表.系号=系部表.系号 and 学生学籍表.班级号=班级表.班级号

2）学生学籍视图

create view 学生学籍视图 as select 学号,身份证号,姓名,性别,籍贯,出生日期,入学时间,学时,系部表.系名,班级表.班级名称,联系方式,民族,就读中学,政治面貌,在校情况,交费情况,简历 from 学生学籍表,系部表,班级表 where 学生学籍表.系号=系部表.系号 and 学生学籍表.班级号=班级表.班级号

4.5 系统功能模块设计

（1）主界面模块，上面有各个菜单项可以实现该系统的全部功能，可跟据用户身份不同菜单项跟着发生变化。

（2）用户登录模块，能够让用户登录，可以选择用户类型。

（3）密码修改模块，能够让用户修改密码，且让用户确认密码。

（4）管理员查找学生学籍模块，能让管理员选择查找类型，可以精确查找，可以模糊查找，还可以按系班分类查找。

（5）管理员修改学生学籍模块，可以把当前学号分配情况显示给管理员看，当查到学号存在时，可以把学生学籍信息带回界面，还要以让管理员修改剩下的学生修改的信息。

（6）学生查找自己学籍模块，学生登录后可以直接点击弹出该界面，不要输入任何信息。

（7）学生修改自己学籍模块，学生可以修改自己一些非关键信息，但如输入信息格式错误提示错误不让他修改，且可以在该业面查看自己的学籍。

（8）系部开设模块，可以让管理员开设系，如果输入的系号和系名都不存在则可以增加，如果都存在且已经被学籍表引用则可修改、没被引用则可删除、部分存在则不可操作。

（9）班级开设模块，可以让管理员开设班，如果输入的系号和系名都不存在则可以增加且让其选择所属系部，如果都存在且已经被学籍表引用则可修改、没被引用则可删除、部分存在则不可操作。

4.6 系统功能模块实现

4.6.1 主界面

在启动屏幕显示时，使用Connection对象的open 方法来打开数据库联接。只有登录和退出能用，登录后跟据身份不同菜单也不同如4.6.1图。

图4.6.1主界面图

4.6.2 用户登录界面

在用户登录界面中，用户输入用户名和口令，并选择登录类型，即可请求验证或退出登录。在实现验证功能时，登录界面如4.6.2图：

图4.6.2 登录界面图

4.6.3修改密码界面

用户登录后可以修改密码。用户输入新密码后，要求用户再次输入新密码进行确认，防止用户由于手误导致的错误并帮助用户记忆，修改密码界面如图4.6.3：

图4.6.3 修改密码界面

4.6.4管理员查询学籍界面

管理员查询学籍时可以选择精确查找、模糊查找和按类查找。三个窗体可以自由切换，使界面看起来简洁并能够根据用户所掌握的信息进行有效的查找。

输入学号或身份证号进行精确查找，窗体设计如图4.6.4.1：

图4.6.4.1 精确查询图

可点击模糊查找标签窗体切换。此时输入姓名、性别、系部、班级进行模糊查找。窗体设计如图4.6.4.2：

图4.6.4.2 模糊查询图

（3）可以点击按类查找标签再次进行切换。此时可以选择系部、班级进行按类查找。

窗体设计如图4.6.4.3：

图4.6.4.3 按类查询图

4.6.5 管理员变动学籍界面

（1）管理员输入学号，点击“检查”，窗体中列出的该学生的学籍情况便可显示，管理

员可进行删除、修改。点击“初始化”，可以清空窗体中信息。点击“显示当前学号分配情

况”，在窗体右方的“已用学号”表格中显示所有学生的学号，方面管理员操作。

窗体设计如图 4.6.5：

图 4.6.5管理员变动学籍界面

4.6.6学生查询学籍界面

每一位学生登录成功后可以查询学籍，记录集返回学生完整的学籍信息并显示在表格中。窗体设计如图4.6.6：

图4.5.6 学生查询学籍界面

每一位学生登录成功后可以查看并修改学籍。界面如图 4.6.7：

图4.6.7学生修改学籍界面

4.6.8管理员管理系部界面

管理员可以增加、删除系和修改系名。窗体设计如图4.6.8：

图4.6.8管理员管理系部界面

4.6.9管理员班级管理界面

管理员可以增加、删除班和修改班级信息。窗体设计如图4.6.9：

4.6.9管理员班级管理界面

4.6.10确定班级所属系部界面

在管理员按类查询学籍时，需要输入班级和系部，当属入系部时，在班级菜单中只包含该系的所有班级而不包括其他系部的班级。窗体设计如图：

4.6.10确定班级所属系部界面