装订方法简介

装订方法简介
装订方法简介

会计凭证装订方法简介

装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。

一本凭证,厚度一般以1.5~2.5厘米为宜,绝不要超过3.0厘米。过薄,不利于侧立放置;过厚,不便于翻阅。

凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若干册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。

一、会计凭证装订前的准备

1、会计凭证装订前的准备:

会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理(方法折叠、裁剪等,整理应以左、上边整齐为首要标准),以便下一步装订成册。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自下向上,再自右向前两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅(细节:折纸宽度为比凭证小1~2mm;左角回执三角的边与原折纸对齐或略小1~2mm)。

对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张均匀排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。

对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。

由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证像条鱼一样。这时可以用稍厚些的硬板纸或一些纸折成许多三角形(细节:三角形直角边长5.5~5.8厘米),均匀地垫在装订线的位置(注意不要垫在一处)。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。

有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点和另册装订的编号索引。

会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。

2、会计凭证的装订:

会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。

在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。

如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。

对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

汇总装订后的会计凭证封面签章等格式内容应填写齐全,为保证格式和美观,建议使用号码印盖章的方式。

在封面上编好卷号,按编号顺序入柜(以凭证上边向下,左边向外放置,侧脊上面写上“年、月、第几册共几册”的字样也应以此方向书写),并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

二、会计凭证的装订方法介绍

1、二孔角订法:

(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸放在封皮上角,做护角纸。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米(一般为凭证宽度的2/5)的等腰三角形(一般包角纸的长度为凭证封面的3/5,具体长度以包角后能盖住装订线,且凭证背面包角纸成完整的近似正方形为准;高度至少与凭证封面相等),用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿(孔的位置离凭证邻边距离1.5厘米左右)。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的正面打结,结的位置应靠近一孔,以便将结塞进孔中,保证封面平整。线绳最好把凭证两端也系上。

(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开(注意包侧边的部分)至凭证的左上角,然后抹上胶水。

(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣包住。以上参见下图。

(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“年、月、第几册共几册”的字样(建议使用号码印)。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

目前,有的账簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。

(细节:串线的顺序1、从正面上孔向下,线头留长为能接近左侧边,2、从正面上侧边绕过后再入上孔,3、从背面串入小孔往上引出,4、绕过左侧边后再从下孔往正面引线,5、打结,结位置为上空边缘;剪连针线,留长0.5~1厘米,6、将线头分别塞入相邻两孔,短线头塞入上孔,长线头塞入下孔。)

2、三针引线法:

(1)在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结。

(2)凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;

(3)装订凭证厚度一般2厘米,方可保证装订牢固,美观大方。

三、注意事项

要将科目汇总表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证

书籍装订方法及常见质量问题

书籍装帧设计与印后工艺 装帧设计与印后加工的关系 书籍是传承人类文化的载体。一部作品,如果以印刷品的形式表现,必须要通过选题策划、编辑加工、整体设计、制作、印刷、印后加工这一系列工程,才能得到可呈现给读者的形态生动的书籍。书籍的价值一方面体现在书籍的内容上,另一方面还体现在书籍的形态上。而书籍的形态是对书稿作品进行整体设计的结果。 书籍的整体设计包括书籍外形的装帧设计及内文的版式设计。装帧设计包括选择开本和图书结构;对封面、护封、环衬、扉页、插页、函套等进行美术设计并选定材料种类;选择印刷工艺、印后装饰加工工艺、装订工艺等。 书籍的整体设计是一种立体的造型艺术设计,与一般绘画创作不同,整体设计只是一种方案,而不是最终的作品,设计完成后,还需要经过制作、印刷、印后加工等生产环节,通过纸张、各种装帧材料和印装工艺,将设计转化为具有物质形态的图书。所以书籍的整体设计及最终的形态、效果及质量,必须依赖于制作、印刷及印后加工技术,其中装帧设计的实现更加依赖于印后加工工艺。 书籍的印后加工,按加工的目的可分为三大类 (1)对书籍表面进行美化装饰加工。如上光、覆膜、凹凸压印、烫印加工等。(2)对书籍进行成型加工。如将半成品书页裁切成设计规定的开本尺寸;装订成本册;对书籍印刷品进行模切、压痕等加工。(3)使书籍获得特定功能的加工。如使书籍具有防油、防潮、防磨损、防虫等防护功能等。随着社会的发展和进步,读者的审美水平越来越高,对书籍的外观要求也越来越高。为应对这一发展,出版社在进行选题策划和书籍的出版策划时,很重要的一个方面就是要考虑以何种装帧形态将作品呈现给读者,采用什么样的装帧方式为书稿增光添彩,以在琳琅满目的书架中夺人眼球,在图书市场上更有竞争力。要实现整体设计方案,就要对书籍的形态进行精加工。优秀的装帧设计及精心的印后加工可使书籍的销售额大幅度提高,所以说印后加工是提高书籍品质并实现增值的重要手段。但印 后加工又是一把双刃剑,若加工质量好,可为书籍锦上添花;若质量不好,如书籍出现装订歪斜、掉页、封面起泡、封面起皱等质量问题,便会造成销售不畅,大量退货的局面,使得选题策划、编辑加工、整体设计、选材、制作、印刷等工作皆前功尽弃,浪费大量人力、财力与物力。所以从某种意义上讲,印后加工是决定书籍销售成败的关键,目前,也是出版单位与印刷企业都非常重视的问题。

常见书籍装订方式及注意事项

常见书籍装订方式及注意事项 1、骑马订装订优点:骑马订装订是最为常见的装订方式,多在页码较少的情况下采用。加工价格低廉,工艺简单,生产速度快。缺点:对于较厚的纸张需要预先进行轧痕处理。骑马订不能加工过厚的书本,一是书脊就会明显的鼓出;二是由于厚度越大,对于书芯横向尺寸影响越大,版心容易跑位;三是切成品,书脊上下口容易破损。例如,对于157克双面铜版纸张16开的样本,页码就应该控制在40页以内。同时,开本越小,页码也相应减少,如果书本过厚,应采取其他装订方式。根据工艺情况,我们可以得出以下公式:骑马订装订的书本最中间的纸张宽度=封面宽度-1/2书本厚度注意事项:在书本厚度较大的情况下,设计时必须注意版本元素的布置,例如:一大度16开企业样本,封面25克双铜覆亚膜,内页36页,采用157克双铜纸张,样本厚度大约在2.5毫米左右,这样,内页最中间的4个页码的实际宽度只有210mm- 2.5mm=207.5mm。这样情况下,设计师就应该尽量避免在书边上采用出血块或文字图案的组合,如右图。 2、铁线平订装订铁线平订装订多在页码较多(通常在100页以内),书芯纸张克重较低的情况下采用。在书芯折页配贴完成后在书本的正面靠近装订口(书根)订铁线,穿透整本书芯,再包上成品封面切成品即可。优点:成本低,功效高。缺点:由于铁线容易受潮锈蚀,影响图书的装订质量,现在已很少采用。铁线平订不能加工过厚的书本,也不能加工克重较大的纸张,纸张过厚过挺会影响书本的翻阅。注意事项:由于铁线距离书根3-5MM,所以铁线平订的书本版心与订口的距离要比正常情况下多出5-8MM左右。无线胶装书本在制作封面时必须留有书脊。 3、无线胶装装订无线胶装是目前比较常用的装订方式,胶装中又分为热胶(EVA)、冷胶(PVA)、PUR胶装。国内目前最常用的是热溶胶装工艺。胶装的书芯是需要经过铣背、打毛、开槽、撞齐等一系列工序,去除一定宽度的纸边,保证全部铣成成单页,以方便胶水的渗透,确保胶装的牢固。铣背需要在订口边铣去纸张宽度的3MM。也就是说,无线胶装的内页装订边也应该留出

档案装订管理办法

财务档案装订管理办法 财务档案装订管理应参照我国《会计法》的规定执行。为统一规范我公司内部各单位财务档案装订管理,根据我公司的实际特点,制定如下办法。 一、凭证装订 1、凭证应于每月20日前装订。财务人员应于每月结账后打印并拆 分凭证,打印的凭证需经过复核并记帐。 2、原始单据应以左上角为准与打印的记账凭证对齐,折叠整齐并 便于打开查阅,大小应不超过记帐凭证。 3、凭证中保留的原始单据应可支持会计分录记载的经济业务,合 同、内部批示、验收单据等作为附件按顺序拆出并单独装订。 4、凭证不得跨月装订。一个月内凭证少的,可以一个月装订一本; 一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。 5、装订凭证时将整理完毕的每本会计凭证加上封面和封底,并附 包角纸包角。应装订凭证左上斜角,以将单据装订牢靠不掉页 为宜。 6、装订成册的会计凭证封面上应注明单位名称、凭证起止日期、 凭证册数、起讫号码。 7、填写完封面的成册凭证入凭证盒。凭证盒正面上应注明单位名 称、凭证起止日期、凭证册数、起讫号码。凭证盒侧立面应注 明单位名称、年月、本月册数、本盒册数、起讫号码。并在起

讫号码下方用阿拉伯数字对本年度凭证盒连续编号。 8、会计凭证按凭证盒编号顺序存放,便于查阅。 二、附件装订 1、装订记账凭证时拆除的每张附件右上方应标注会计年度及月 份、对应的记账凭证号。 2、纸张规格较大的附件应统一折叠为A4纸大小并便于打开查阅, 规格较小的应以左上角对齐。 3、整本附件为A4纸大小,附帐簿封面和封底,并根据凭证号顺 序自上而下排放,左上角斜角装订。 4、附件不得跨月装订。一个月内较少的,可以一个月装订一本; 一个月内数量较多的,可装订成若干册;数量极少的可每个年 度合并装订一次并加封皮。 5、封面上应标注单位名称、会计年月、本月册数及该本号数等。 三、帐簿装订 1、会计人员应于年度终了结账后打印年度帐。打印的年度帐簿应 包括总帐、现金日记帐、银行日记帐、科目明细帐(包括辅助 核算科目)。 2、打印的银行日记帐应包括银行存款一级至最末级明细科目日记 帐。打印的科目明细帐应包括一级至最末级各级科目明细帐。 存货类科目明细帐应打印数量金额式。 3、打印帐簿时应调整好格式,确保格式美观,数字清晰完整。 4、打印好的帐簿应附封面和封底,并按科目编码顺序自上而下排

记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧 (一)装订方法: 1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取 决于各位工作者的耐心了。 2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。 (二)记账凭证装订时注意: 要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看 账就能知道当月的发生额。 记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。 1)复式凭证:将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点:可以集中反 映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减 少凭证数量节约纸张等。缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的 发生额。 2)单式凭证:每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。 优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。 缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账。

会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之 间传送、交接的过程。要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。 (1)有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录,是 由若干责任人共同负责,分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体现了经济责任制度的执行情况。单位 会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定,进一步完 善经济责任制度,使各项业务的处理顺利进行。 (2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一 定的时间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业 务发生和完成情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经 济业务,进行会计核算,实行会计监督。 2、会记凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每 个单位都要建立保管制度,妥善保管。对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理,装订成册。封面上要注明会计凭证的名称、起 讫号、时间以及有关人员的签章。要妥善保管好会计凭证,在保管 期间会计凭证不得外借,对超过所规定期限(一般是15年)的会计凭证,要严格依照有关程序销毁。需永久保留的有关会计凭证,不能 销毁。 看了“记账凭证装订包角方法”的人还看了:

档案装订标准

档案数字化加工项目招标技术需求书 来源:中国国际招标网发布时间:2007.09.05 天津市档案馆档案数字化加工招标项目(TGPC-2007-D-0080)技术需求书 (一)项目背景 本项目涉及历史档案200万页,均按A4幅面计算;本项目所涉及A3及以上幅面按比例折算成A4幅面(约占15%)。 (一)扫描技术要求 分辨率: 200dpi 颜色: 24Bit 真彩色 格式: jpg 压缩方式: jpg (一)本项目总体质量要求 1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。 2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。 3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。 (一)扫描加工要求 1、扫描前应先对案卷进行预处理,启钉、拆分,保证纸张的平整、抚平边角。 2、采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描,避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。 3、如遇到档案纸张质地脆弱,不适合反复拆装订的档案,应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。 4、为更好的展现档案原貌,全部采用彩色单页jpg的存储格式,扫描分辨率为200dpi。对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况,可将分辨率提高到300dpi。 5、扫描时,应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素,设置最佳的扫描明暗度、对比度设置,保证原始扫描图像效果与原件吻合。 6、采用平板进纸方式扫描,尽量确保纸张扫描时放置端正,从而保证原始扫描图像无歪斜,减少后期处理可能带来的图像失真。 7、对于档案中的“筒子页”,应当平摊开后进行整幅扫描。折子页等超长页进行分页扫描后,要拼接成一页。 (一)扫描图像处理 扫描后的原始图像需要进行优化处理,使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况,要进行如下图像处理: 1、图像歪斜:采用自动或手动纠偏功能,调整图像角度。图像偏斜度不超过2度,对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。 2、图像脏点、脏斑:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间,应对图像进行裁边处理,去除多余白边。 3、字迹洇透:采用字迹锐化的功能,清晰字迹笔画。 4、图像深浅不一:采用平衡功能,调整图像深浅一致。

印刷装订有哪些方式

印刷装订有哪些方式 印刷术是我国四大发明之一。书籍装订技术的起源比印刷术产生的时间大约早两千年。我国现存的最古老的文字是“甲骨文”,从考古发现的甲骨文证明,早在三千三百多年前,我国的文字就有了完善的基础。随着象形文字、形声文字的进化,最原始的书籍形式也开始问世,即“龟册”。后来由于经济、科学、文化的发展,经过一系列不断地改革,由龟册、简策、卷轴、蝴蝶装等,到今天的平、精、骑马订装等共经过了三千多年的历史,改变了十多种订和装的方法,基本上实现了书籍装订技术的完整化。 书籍制作装法的发展是从萌芽阶段的扎结穿联龟册形式开始的,到现在共有14种。 1.龟册装。龟册装我国最早的装订形式。产生于公元前1500-前1100年的殷商时代,持续到西周初年,使用有约七百多年的时间。制作龟册的材料是甲和骨,即用乌龟壳(称“甲”,以腹甲为主,背甲为辅)和牛羊的肩胛骨(极少数的胁骨和其他动物骨类),经刻写上文字(即象形文字)后联排扎缀成册的。 2.简策装。随着社会发展和人类的进步,人们逐渐地感到用龟甲、兽骨记录文字,材料缺少且制作困难,使用也不方便。在公元前770-前221年的春秋战国时期,社会生产有了很大发展,人们逐渐把竹子或木头削成(或直接使用)狭长条(或片状),书写文字。写在竹条(或竹片)上的称为简,写在木条(或木片)上的称为札或牍,统称为“简”,如同现在“页”的称呼。把文字写在较宽大的木板或木块上称之为木牍。 将简或牍(特别是简)用皮条或藤、丝编排扎联起来称为“韦编”和“丝编”(即订联方法的意思)。简和牍经编联之后,成为一篇文章,称之为“策”。简和牍在当时以用简为多(尺寸规格一般有长6、8、12寸,宽约1寸左右,厚因竹子的粗、细而定),每支简条上可写一至两行字,扎联时可用二或三道皮、藤、丝均匀分道编排;阅读时摊平,阅毕可将简策卷起扎捆后保存。 3.卷轴装。由于简策装使用笨重,占地面积大,到了公元前5世纪与简策装盛行的同时,由于社会的经济和文化的发展,又发明了把文字写在缣帛等丝绸织品上的办法。缣帛性质柔软轻便,把文字写在上面,可以折叠或卷起来,根据文章的长短,图画的大小任意剪裁成不同的幅面尺小任意剪裁成不同的幅面尺寸,每当写完一段或一章,节卷起来叫作一卷,现在的“卷”就来源于此。用缣帛写书也称“帛书”,但价值昂贵,不易广泛使用。 2世纪东汉和帝时,宦官蔡伦改革发明了新的造纸方法以后,纸的生产量扩大和使用普遍起来,因而推动了书籍装订技术的发展。公元3世纪纸张代替竹简,成为写书的主要材料。卷轴装所用的材料有纸和缣两种,一可将纸裱糊在缣上称为“缣帛”,其规格可依书长短,随事裁之,装订成卷;二也可先将文章书写在纸上,然后再裱糊装成卷。 卷轴装在卷的两端或一端,当作卷的轴心支撑纸张(或缣),使其平整、挺括、便于阅读,轴的材料有竹、木两种。轴的两头露在卷外,配以珊瑚、牙料、紫檀等珍贵质材镶饰,以区别书籍的内容和品级。还有的在轴的两头用质地较好的丝织品,将木(或竹)轴头粘包住,称“漂”,漂根上系有丝织物,称“带”,总称为漂带,起书籍的装饰作用。 将卷的两头或一头粘裹上一支圆轴(即轴心),阅读时将卷轴平摊在桌子上,也可将卷轴的

自制书籍的永久装订方法

自制书籍的永久装订方法 今天在网上下了本《黄帝内经》PDF扫描版的,在电脑上看十分费眼,于是用打印机打印了出来,150多张A4纸无法用订书机,于是用如下方法装订:

LZ 试过了,真的好辛苦。。。。。。据到我手快断了。。。。。。 建议把第一、二张图的锯开口改成用直径1-2mm的手电钻,钻洞再上细线绑好,然后再上胶水。这样轻松很多 LZ好,我试了下,确实很管用哈,不过对手工还是有一定要求的。。第一次做书做歪了,而且用的502强力胶渗透性太强,干得也太快, LZ可否推荐合适些的胶水 一般都是把一面整齐整,然后涂上乳胶,手电钻钻孔,细铁丝装订,最后粘贴封面。 不要用五零二哈,所有地印刷厂都用乳胶,有延展性。如果想装得整齐点,还可以找小印刷厂地老板帮你切一下。我原来在部队装订书都是在印刷厂切纸机上切整齐。我把老婆给俺写了三年地信全部装成了一本,还做了些插画。自己用牛皮纸做封面,用激光打印机打得封面效果。 用热熔胶枪啊!!如果不平,拿熨斗就可以熨平了!! 俺订书的方法! 打印!打印机改连供,黑墨水,500ml好像当时是35块钱吧!打一本B5双面300页用不了25ml!算来,一本书成本应该过不了十块钱啊! 装订! 把纸弄齐,夹住!我用的是大号的长尾夹! 花了35块钱买了个重型装订机!便宜吧!?书订两块一盒!不用买那个最大号的订书机,毕竟再怎么厚,估计我们两面订也可以订透吧!?

如果不想买订书机,就弄个打孔器吧!十块八块钱的,便宜,不过打孔麻烦点儿,不能一次打完,打孔器上有定位,基本上能保证每张纸打孔的位置差不多!全打完之后,弄齐,夹紧,找一玻璃板,把孔放上面,最好全压实喽!只留孔位,然后就用热熔胶枪往里面灌胶,直到小孔满了!不用一分种,胶就硬了,书芯就好了!因为下面用玻璃板,所以,下面是平的,上面如果鼓起来,先不用管,再把封面用热胶胶上,弄好之后,等胶干了,再用熨斗熨一下,不要时间太长哈!不然纸就糊了!!等有时间弄图吧,现在没东西订!呵~~ 其实不打孔只粘边就已经很紧了 抱歉还有一句那个厚的书在侧面顺便粘上张布就行了字典呀什么的书其实也尽是用热熔枪粘的完全不需要打孔

精编【财务会计管理】会计凭证装订方法是什么

【财务会计管理】会计凭证装订方法是什么 xxxx年xx月xx日 xxxxxxxx集团企业有限公司 Please enter your company's name and contentv

会计凭证装订方法是什么?[会计经济金融] 收藏转发至天涯微博 悬赏点数10 该提问已被关闭5个回答 偷棵白菜回去卖2009-03-02 23:23:05 会计凭证装订方法是什么? 最佳答案 好人o的小号2009-03-02 23:23:32 会计凭证装订,是会计核算工作的组成部分之一。而且由于会计凭证是重要的会计资料,在会计核算当期和以后相当长一段时间内,有关经济监督部门在审查审核经济业务时,都需要不断的翻阅,会计凭证要长时间保存得好,各方面查阅起来方便的话,必须要装订得科学、实用和美观。否则,装订起来费时不说,使用起来也不方便,搞不好还容易掉页,造成会计资料残缺。 装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。 一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。 由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。

工程资料装订统一要求

关于施工资料装订的统一要求 施工单位: 工程竣工后,施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒: 1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、 封底。档案盒要购买红字盒(皮上有城建档案字样)一套,装原件资料,规格为2cm厚的和3cm厚的。2cm厚的装资料,3cm 厚的装竣工图。购买蓝字盒三套(盒上要防伪标志),装复印件资料。规格为2cm厚的3cm和厚的,2cm厚的装复印文件,3cm 厚的装竣工图。 2、施工资料整理齐全后,按施工准备阶段、施工过程阶段、工程 竣工阶段和养护阶段的顺序排好,根据资料多少再按2cm厚分成若干册,每一册装一盒。每一册均要有封皮。封皮上有案卷题名,该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写。封皮下面是卷内目录(津园监F2表),打卷内目录前要先打好页码,打页码时每册都从1开始。再下面是文件资料,资料后面是卷内备考表(津园监F3表),备考表要说明原件存在何处,填写卷内文件材料多少件,共多少页、立卷人和日期,并加盖公司的章。卷内备考表后面是牛皮纸封底。然后用线三孔装订。 3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。装订前要把竣工图叠 成A4纸大小,排好顺序并编号,也要有封皮、目录、备考表、封底。竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章,竣工章内容

要求填齐,封面盖施工单位公章,最后用线三孔装订。 4、施工资料及竣工图按要求装订后,要装盒,资料装2cm厚的盒, 竣工图装3cm厚的盒。盒的封面上要填写案卷题名,该册主要 内容、编写单位、编写日期,红字盒面上要用8cmx14cm的纸打 上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期,并按 封皮填写要求一样机打,贴在城建档案字下面处。蓝字盒面上 用手填写案卷题名,该册装订的主要内容、编制单位、编制日 期。每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。

记账凭证粘贴装订方法

如何装订会计凭证 装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭 证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。 一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并 订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。 由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出 来的凭证就显得整齐了。装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻, 还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 下面介绍一种角订法: (1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封 皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打 两个眼儿。 (3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向 时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 (4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。 (5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。 (6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。 (7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名 或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证 少,可以全年顺序编号。 会计凭证装订前如何排序、粘贴和折叠 凭证记账后,应及时装订。装订的范围:原始凭证、记账凭证、科目汇总表、银行对账单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业,还应将转账凭证清单等装订在内。 装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。

装订方法简介

会计凭证装订方法简介 装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。 一本凭证,厚度一般以1.5~2.5厘米为宜,绝不要超过3.0厘米。过薄,不利于侧立放置;过厚,不便于翻阅。 凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若干册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。 一、会计凭证装订前的准备 1、会计凭证装订前的准备: 会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理(方法折叠、裁剪等,整理应以左、上边整齐为首要标准),以便下一步装订成册。 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自下向上,再自右向前两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅(细节:折纸宽度为比凭证小1~2mm;左角回执三角的边与原折纸对齐或略小1~2mm)。 对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张均匀排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。 由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证像条鱼一样。这时可以用稍厚些的硬板纸或一些纸折成许多三角形(细节:三角形直角边长5.5~5.8厘米),均匀地垫在装订线的位置(注意不要垫在一处)。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点和另册装订的编号索引。 会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。 2、会计凭证的装订: 会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。 在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。

线装书装订方法

线装: 书籍装订的一种技术。它是我国传统书籍艺术演进的最后形式,出现于明代中叶,通称“线装书”。实际上在装订时,纸叶折好后须先用纸捻订书身,上下裁切整齐后再打眼装封面。线装书一般只打四孔,称为“四眼装”。较大的书,在上下两角各多打一眼,就成为六眼装了。讲究的线装,除封面用绫绢外,还用绫绢包起上下两角,以资保护。线装书装订完成后,多在封面上另贴书笺,显得雅致不凡,格调很高。 一、线装书的形式 线装书有简装和精装两种形式。 简装书采用纸封面、订法简单,不包角,不勒口,不裱面,不用函套或用简单的函套。 精装书采用布面或用绫子、绸等织物被在纸上作封面,订法也较复杂,订口的上下切角用织物包上(称为包角),有勒口、复口(封面的三个勒口边或前口边被衬页粘住),以增加封面的挺括和牢度。最后用函套或书夹把书册包扎或包装起来。 线装书的订联形式有很多种,即:a四目骑线式;b太和式;c坚角四目式;d龟甲式;e唐本式;f麻叶式;g四目式。

唐本式和四目式订联方法基本相同,坚角四目式是在四目式的基础上对书角加固的一种改革形式,以上三种都是常用的订联形式。 二、线装书加工工艺 线装书加工工艺分为线装书加工和书函加工两部分。 线装书加工工艺流程如下: 理料——折页——配页——检查理齐——压平——齐栏打眼穿纸钉——粘封面——配本册、切书——包角——复口——打眼穿线订书——粘签条——印书根字。 理料。即将印刷页一张一张地揭开、挑选、分类,再逐张按栏脚和图框将其撞理整齐,这种操作叫“捐书”。页张理齐后,用单面切纸机把书页裁切成所需的大小。 折页。线装书折页是以中缝前日为标准,将单面印的书页的白面向里,图文朝外对折,折缝就是前口,一般书页折缝处印有“鱼尾”标记,作为中缝折叠标记,称为“黑日子折”,把版框作为中缝折页的标准线的,称为“白口子折”。折页后书帖栏线整齐,鱼尾栏宽度一致,折缝压实无卷帖。 配页。线装书的配页操作与平装书的配页基本相同,线装书页薄,纸质软,除用一般平订的拣配方法外,还常用撒配。 撒配时,按页码顺序将同一页码的书帖排列成梯形后,将其叠放在一起,然后从一头抽出书帖,就是一本配好的书册。配好后的书册版面排列整齐,无错帖、无卷帖,撞理整齐。 齐栏。将理齐后的书页散开成扇形状,并逐张将书页前口折缝上的鱼尾栏整齐的操作称为齐栏。齐栏前应先将书帖前四折边刮平服整齐,防止齐栏时书页拱翘。齐栏后的书册,栏线垂直、不乱栏、顺序正确。 打眼穿纸针。配页齐栏后的书册,经理齐检查无误后,进行打眼穿纸钉,以保证书页不移动,并栏线整齐。 纸针眼打两个,上下位置在书册长各1/3处,距书脊6~9mm。打眼垂直、无扎裂、扎豁书册,针眼直径以能入针穿线为准。 纸打用料与所订书册纸质相同,并用竖纹。纸针要挺括、牢固、直径与针眼相符合。 切书。将粘好封面、封底、配好页的整套书册沿口子闯齐、放到三面切书机的切书台上,对准上下规矩线切书。切好的书册应刀口光滑、平整美观,压书的力量应适当,以免裁切后本册表面出现压痕。 包角。为保护书角,使其不散。不折、坚固耐用,在穿线前将书背上下两角用缤或绢包住称为包角。包角的位置在书册最上和最下第一针眼处,并与线痕、切口呈垂直状。包角用料为细软织品,用适当粘剂,折角整齐,包角平整牢固、自然干燥。 复口。将封面三边(或前口一边)的勒口与衬页粘接,将勒口盖住,以增加封面的挺括和牢固性,保持外观的整齐。 穿线订书。线针眼一般为四个,上下位置根据订缝形式定,与书脊距离为13~18mm。

档案装订标准

档案装订标准 Prepared on 22 November 2020

来源:中国国际招标网 天津市档案馆档案数字化加工招标项目(TGPC-2007-D-0080)技术需求书 (一)项目背景 本项目涉及历史档案200万页,均按A4幅面计算;本项目所涉及A3及以上幅面按比例折算成A4幅面(约占15%)。 (一)扫描技术要求 分辨率: 200dpi 颜色: 24Bit 真彩色 格式: jpg 压缩方式: jpg (一)本项目总体质量要求 1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。 2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。 3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。 (一)扫描加工要求 1、扫描前应先对案卷进行预处理,启钉、拆分,保证纸张的平整、抚平边角。 2、采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描,避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。 3、如遇到档案纸张质地脆弱,不适合反复拆装订的档案,应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。 4、为更好的展现档案原貌,全部采用彩色单页jpg的存储格式,扫描分辨率为200dpi。对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况,可将分辨率提高到300dpi。 5、扫描时,应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素,设置最佳的扫描明暗度、对比度设置,保证原始扫描图像效果与原件吻合。 6、采用平板进纸方式扫描,尽量确保纸张扫描时放置端正,从而保证原始扫描图像无歪斜,减少后期处理可能带来的图像失真。 7、对于档案中的“筒子页”,应当平摊开后进行整幅扫描。折子页等超长页进行分页扫描后,要拼接成一页。 (一)扫描图像处理 扫描后的原始图像需要进行优化处理,使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况,要进行如下图像处理: 1、图像歪斜:采用自动或手动纠偏功能,调整图像角度。图像偏斜度不超过2度,对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。 2、图像脏点、脏斑:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间,应对图像进行裁边处理,去除多余白边。 3、字迹洇透:采用字迹锐化的功能,清晰字迹笔画。 4、图像深浅不一:采用平衡功能,调整图像深浅一致。 5、将原始jpg(200Dpi)格式的图像文件压缩成jpg(100Dpi)格式,最终提供给用户的档案数据200Dpi和100Dpi两种格式各一份,并将上述两种格式数据刻录成一套DVD光盘,提供给用户,保证图像清晰,详

装订会计凭证的正确方法

装订会计凭证的正确方法 会计凭证的装订方法一、装订要求1、整齐、美观、牢固。凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;5、线绳结要打在凭证背面。二、装订方法1、左侧打孔装订,东北多用此法:距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。点击本头条号底部“会计教练”菜单可免费获取会计课程资料哦点击本头条号底部“会计教练”菜单可免费获取会计课程资料哦2、左上角打孔装订,南方多用此法:分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔,然后按下图所示穿线装订。点击本头条号底部“会计教练”菜单可免费获取会计课程资料哦点击本头条号底部“会计教练”菜单可免费获取会计课程资料哦会计凭的证填制标准点击本头条号底部“会计教练”菜单可免费获取会计课程资料哦一、填表注意事项1、摘要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的。2、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。如现款销售,也从'应收账款'过一

下;发放工资或福利,通过'应付职工薪酬'过一下。3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。4、替票问题的处理。 5、凭证附件的张数如何计算。记账凭证附件张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的'所附原始凭证张数'栏内已作了登记。二、原始凭证丢失的处理方法从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。三、票据审核后的处理视情况而定,有退回、报销、作废三种情况:①退回:单据不齐(应附而未付)、签字不全,退回报销人补充完善。 ②报销:完全符合要求则直接报销;如果单据齐全,签字齐备,只是个别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额,也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程,而应在报销单上写'核报金额XX元'后报销。③作废:如果报销人弄虚作假,经核实后,则直接作废,不予报销。四、几个单位共担电费和物业代收电费的处理公司与其他企业、个人共用水电的,可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、

会计档案装订要求

会计档案的装订要求 一、会计凭证的装订 1、凭证的整理 会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。 会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。具体方法: ⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。 ⑵、对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。 ⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。 ⑷、对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可

以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样,另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。 ⑸、此外,各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 2、凭证的装订 凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签的一系列工作。 会计凭证不得跨月装订。记账凭证少的,可以一个月装订一本;一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。采用科目汇总表会计核算形式的企业,原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册,凭证少的,也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。序号每月一编。装订好的会计凭证厚度通常为1.5cm。 装订成册的会计凭证必须加盖封面,封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。会计凭证封面由分公司统一格式印制。 会计凭证的装订程序如下: ⑴、整理记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编号顺序码放。 ⑵、将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面,并

合同书装订方法

篇一:常用的装订方法有6种 常用的装订方法有6种: (1)骑马订。书页仅仅依靠2个铁丝钉联结,因铁丝易生锈,所以牢度较差。适合订6个印张以下的书刊。 (2)平订。因铁丝易锈蚀以致书页松散,现已少用。再者,平订须占用一定宽度的订口,使书页只能呈“不完全打开”形态,书册太厚则不容易翻阅,一般适用于400页以下的书刊。(3)锁线订。又叫串线订,书芯虽然比较牢固,但由于书背上订线较多,导致平整度较差。(4)无线胶黏订。也叫胶背订、胶黏装订。由于其平整度很好,目前,大量书刊都采用这种装订方式。但由于热熔胶质量没有相应的行业标准或国家标准,使用方法还不规范,故胶黏订书籍的质量尚没有达到令人满意的程度。 (5)锁线胶背订。又叫锁线胶黏订,装订时将各个书帖先锁线再上胶,上胶时不再铣背。这种装订方法装出的册子结实且平整,目前使用这种方法的书籍也比较多。 (6)塑料线烫订。这是一种比较先进的装订方法,其特点是书芯中的书帖经过2次黏结,第一次黏结的作用是将塑料线订脚与书帖纸张黏合,使书帖中的书页得以固定;第二次黏结是通过无线胶黏订将塑料线烫订的书芯黏结成书芯,这种办法订成的书芯非常牢固,并且由于不用铣背打毛,减少了胶质不良对装订质量的影响。塑料线烫订早在20世纪70年代中期就由德国(前东德)引入我国,由于种种原因未能在内地推广应用。但在世界其他国家,这种装订技术应用较多。 主意跟印刷公司的人把你要的效果表述清楚。 画册印刷装订主要有2种装订方式:骑马订和锁线胶订 骑马订适合页数比较少的画册,没有书脊,简单的装订方法。 锁线胶订适合页数比较多的画册,特点是有书脊,比较结实,整齐,一般的杂志书籍都是这种方法。 如果你是设计排版人员的话,那么需要注意的就很多了,两种装订方法的拼版方法是不一样的,还涉及到用几开的印刷机。 纸的单位: a.克:一平方米的重量(长×宽÷2)=g为重量 b.令:500张纸单位称:令(出厂规格) c.吨:与平常单位一样1吨=1000公斤,用于算纸价。 2. 纸的规格及名称: a.纸最常见有四种规格: (1).正度纸:长109.2厘米.宽78.7厘米 (2).大度纸:长119.4厘米.宽88.9厘米 (3).不干胶:长765厘米.宽535厘米 (4).无碳纸:有正度和大度的规格,但有上纸.中纸.下纸之分,纸价不同(见纸价分类)。 b.纸张最常见的名称: (1).拷贝纸:17g正度规格:用于增值税票,礼品内包装,一般是纯白色。 (2).打字纸:28g正度规格:用于联单.表格,有七种色分:白.红.黄.兰.绿.淡绿.紫色。 (3).有光纸:35-40g正度规格:一面有光,用于联单.表格.便笺,为低档印刷纸张。 (4).书写纸:50-110g大度.正度均有,用于低档印刷品,以国产纸最多。 (5).双胶纸:60-230g大度.正度均有,用于中档印刷品以国产.合资及进口常见。 (6).新闻纸:55-60g滚筒纸.正度纸.报纸选用。 (7).无碳纸: 40-150g大度.正度均有,有直接复写功能,分上.中.下纸,上中下纸不能调换或翻用,纸价不同,有七种颜色,常用于联单.表格。

三孔一线装订方法

基建档案三孔一线的装订距离具体是多少?距离左边又是多少?装订时注意些什 么? 目前国家并未出台有关案卷装订尺寸的标准,实际操作中多由各地区、各行业及部门自己来掌握,以下介绍一些基本做法供参考。 案卷装订的总体要求一般包括:使用装订的材料应符合档案保护的要求,简便易行。装订后要求达到结实、整齐、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读与复制。卷内应剔除容易锈蚀的金属物。 由于基建档案内容的构成属于一个比较大的概念,格式也多样,需要先区分不同形式、种类、规格后再进行装订方法的选择。 装订之前应先统一文件材料的幅面。规范文件材料的纸型与幅面尺寸:文字材料为16开型260mm×185mm和A4型297mm×210mm两种,图样规格为A4型297mm×210mm。装订时可将卷内文件的底边和右边取齐,大于规格纸型的要折迭压平,对于图样类材料,图标应露在右下角,未留装订线的必须加边。16开和A4型纸混合的可取左下齐。 由文字性(或表格)材料组成的案卷一般都采取三孔一线的方法装订。孔距总长度大致为140—160mm,中孔到边孔长度70—80mm,卷脊装订线的垂直距离15—20mm。装订一律在左侧,结头放在案卷后面。 对于不属于常规公文的纸型、幅面尺寸如技术及材料、构件的试验单(报告、记录、证明)、原始地形地貌图、各种表格类材料、部分合同(协议)、说明书、手册、合格证、工程预决算材料以及工程声像材料等,要分别对待。预决算材料、声像材料应按照各自的标准整理,对其他材料的装订可以灵活掌握,只要装订后的结果符合总体要求就可以。

图纸在基建档案中数量比较大,可以装订,也可以不装订。许多单位为便于查阅、复制及整理,采取不装订的整理方法,此时只需要按照图纸折叠的一般要求将图纸统一为A4(210mm×297mm)规格、图纸线条与字迹向内折就可以。也有统一为A3(297mm×420mm)规格的。关于装订图纸的操作,一般来说,规范的图纸都有250mm的装订边。对于需装订成册又无装订边的复制图,折叠后的尺寸可以是190mm×297mm或297mm×400mm。当粘贴上装订胶带后,仍应具有A4或A3的规格。但是要注意一点,无论采用何种折叠方法及装订方法,复制图的标题栏都应当露在外面。图纸的折叠应该执行国家标准“技术制图复制图的折叠方法(GB.10609.3—89)”。 最后需要说明:装订尺寸只是一个参考值,并非标准,实际操作时还需要考虑案卷的具体情况.

档案馆归档立卷装订要求

市城建档案馆对归档文件 质量、立卷、排列、编目、装订的要求(2011) 1、归档的工程文件应为原件,因为只有原件才具备法律依据。例如:天富房地产开发公司51#小区天富康城静园1#2#3#4#5#6#六栋楼同时开工,工程准备阶段文件(开工前)只有一份原件,原件应放在1#楼内,其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1#楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。 2、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料,不得使用易褪色的书写材料。 4、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。 6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,有些图(如公路竣工图)是计算机出图,但必须清晰,但不得交计算机出图的复印件。 7、所有竣工图均应加盖竣工图章。 竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样,施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 竣工图章示例如下 80 竣工图15 50 施工单位7 编制人审核人7 技术负责人编制日期7 监理单位7 总监现场监理7 20 20 20 20 竣工图章尺寸为:50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。 利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,有重大改变的,应当重新绘制竣工图。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面,图标栏必须露在外面。 立卷的原则和方法 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。建设工程项目:经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。单位工程:具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 例如:新疆天业股份公司自备电厂4×135MW机组(建设工程项目),由1# 2#阀门室、工业废水处理室、1#循环水泵房、员工餐厅、综合水池、点火油泵房、主厂房、化水室(单位工程)等工程组成,应按每个单位工程组卷。 世纪广场工程,包括背景音响、C区旱泉、C区叠泉、A区玻璃桥、张拉膜等工程。 3、建设工程文件:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段的文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等部分。 4、立卷过程中必须遵循下列要求: (1)案卷不宜过厚,一般在20mm左右(因为查阅档案时需要复印不用拆卷)。 (2)案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。 卷内文件的排列 1、同一事项的的请示和批复、同一文件的印本和定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列(主要指开、竣工部分的文件)。 2、图纸按专业排列,同专业图纸按图号(建施图、结施图、设施图、电气图)顺序排列。 3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后(因为先产生批文等文字材料,后产生设计图)。 4、如果开、竣工资料超过20mm厚度时,应装订成两卷(便于提供利用)。 案卷的编目

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