(整理)企业档案归档范围及保管期限.

档案归档范围和保管期限表

一级类目

二级类目

基本范围

保管期限

责任部门

代

码

名称代

码名称

党群工作部

党群工作类

综合党群工作中形成的综合性文件 01 党务管理 1.上级单位颁发的指示、决议、纪要、通知等针对本公司的永久

普普发性的

30年 2.本企业执行上级党委工作的指示、决议、决定、通知、纪要、报告等重要的

永久

一般的

30年 3.本企业党委会、常委会、党委扩大会、党委民主生活会等会议纪录永久 4.党员代表大会会议文件永久 5.党务工作会议文件 30年 6.调研报告及情况反映

10年 7.年度党务工作综合计划、总结、统计报表、重大政治活动记载、重要活动安排永久 8.上级机关关于机要保密的条例、指示、通知及本企业贯彻执行的意见、报告、总结等 30年

9.向上级的各项请示、报告、汇报和上级的批示、批复

重要的

永久

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一级类目

二级类目

基本范围

保管期限

责任部门

代

码名称代

码名称

一般的 30年 10.党务工作大事记

永久 02 组织工作 1.上级机关对组织工作、党员干部工作的指示、规定、通知

重要的

永久一般的

10年 2.本企业组织工作、党员工作年度计划、总结 30年 3.本企业组织工作、党员干部工作制度

30年 4.本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面的决议、决定、通知等永久

5.党务干部任免、考察、奖惩、落实政策方面的决议、通知等永久

6.党员入党、转正、延期、退党、取消预备期等决议、通知及新党员名单等永久

7.党员名册

永久 8.组织工作统计报表

年度的

永久年度以下的

10年 9.党员组织关系介绍信存根永久 10.党费收据存根

30年

宣传统战工作

1.上级机关关于宣传工作的指示、决定、决议、通知等

30年

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基本范围

保管期限

责任部门

代

码名称代

码名称 2.宣传工作年度计划、总结、统计报表等 30年 3.宣传教育工作的规划、计划、总结等

30年 4.本公司对党员进行党性、党风、党纪教育的文件材料 30年 5.反映本公司的重要通讯报导

30年

6.上级关于统战工作的规定及本企业统战工作的情况汇报、总结及政协方面的有关材料

30年纪检监察室

04 纪检监察 1.上级关于纪检工作的指示、规定、条例永久 2.纪检年度工作计划、总结、统计报表等 30年 3.纪委会议记录

永久

4.对党员干部、党员违反党纪行为的检查、控告材料及处理的请示与批复

30年

5.对本企业党员干部、党员违纪案件的审查和处理材料（包括批准立案的报告、领导的批

示；调查报告及有关证据；被调查人的检查材料及核查意见；审查结论和处理决定；结案报告及其它与本案有关的重要材料）

重要的

永久一般的

30年 6.上级关于监察工作的指示、规定、条例

30年 7.违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料重大案件永久一般案件 30年

8.违反政纪案件的调查处理材料（具体范围见第5条）

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一级类目

二级类目

基本范围

保管期限

责任部门

代

码名称

代

码

名称

重要的

永久一般的

30年

9党风廉政反腐工作文件材料

30年党群工作部

05 工会工作 1.上级关于工会组织工作的决定、通知 30年 2.本企业有关工会组织工作有关问题的请示与批复 30年 3.本企业关于工会机构设置的决定永久

4.批准加入工会的文件及工会会员名册

永久 5.上级及本企业工会颁发和制订的关于组织工作、民主理财、干部管理、会员管理的制度、条例等

30年 6.工会工作计划、总结、年度统计报表

30年 7.工会会员代表大会文件（包括会议通知、会议的人员名单、会议记录、报告、决议等） 30年 8.职工代表大会文件（包括会议通知、参加会议人员名单、工作报告、审议报告、职代会提案及汇总表等）

永久 9.职代会民主管理工作计划、总结 30年 10.民主管理年度统计报告

永久 11.民主对话的有关材料、合理化建议、汇总表

10年 12.本企业劳模、标兵、立功活动的先进事迹材料、纪念册

获县级（含）以上的

永久获县级以下的

30年

13.本企业各种表彰会的会议材料

30年

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基本范围

保管期限

责任部门

代

码名称代

码名称 14.劳动竞赛方案、考核内容、评比结果及竞赛工作计划、总结、统计报表 30年 15.工会会员管理、会费管理、劳保福利、文体活动等 10年 06 共青团工作 1.关于共青团组织工作的规定、请示与批复 30年 2.共青团年度工作计划、总结、统计报表 30年 3.团员管理、奖惩材料

30年 4.团委会、团委扩大会的会议记录、决议等 30年 5.团代会会议材料 30年 6.团员表彰大会材料

30年 7.批准加入共青团组织的文件及团员名册永久 8.团组织介绍信存根

永久 9.团费管理、团员竞赛活动计划、方案、措施等 10年 10.团员思想教育、帮教活动、青少年工作计划、安排等 10年 07 学会协会工作 1.各学会、协会组织机构及花名册

30年 2.各学会、协会年度工作计划、总结、统计报表 30年 3.学术交流、专题研讨会会议材料、学术报告及论文 30年

4.开展科普宣传、群众性合理化建议活动中形成的文件材料 10年

行政管理类

综合

行政管理工作中形成的综合性文件

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基本范围

保管期限

责任部门

代

码

名称代

码

名称

综合办公室

01 行政管理 1.行政工作年度计划、总结 30年 2.本企业印模启用和作废文件

永久 3.总经理办公会、厂务会、厂长办公会记录、决定、纪要等永久 4.本企业大事记、组织沿革永久 5.各种工作会议文件 30年 6.文秘工作制度

10年 7.各种调研报告、简报、通报、信息等 10年 8.保密工作的组织建设、条例、规定、通报等 30年 9.群众来信、来访材料

有领导重要批示和处理的

永久其它有处理结果的

30年 10.国家领导人在本公司视察、检查工作的指示、题词、录音、录像、照片等永久

11.接待工作中形成的重要文件材料

30年消防保卫中心

02 武装保卫 1.上级及本企业关于国家安全、企业武装保卫工作的指示、通知、决定、条例等 30年 2.武装保卫工作年度计划及总结

30年 3.本企业对职工违反国家安全、治安保卫工作条例处理的请示、报告及批复 30年 4.落实政策的请示、报告及批复

30年 5.在处理重大火灾、盗窃、自然灾害事故中形成的文件材料永久 6.保安人员配备计划、名单及管理范围的规定 30年

7.关于武器弹药配备及保管的规定等

30年

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基本范围

保管期限

责任部门

代

码名称代

码名称 8.消防、交通、人防工程管理文件

30年 9.本企业关于民兵工作的计划、方案、措施、报告、总结等 30年 10.预备役人员登记表及民兵名单 10年

11.本企业户籍管理文件

30年内控审计部

03 审计工作 1.上级关于审计工作的政策、法规 30年 2.审计项目材料（逆审计程序结合重要程度进行排列） 30年（1）结论性文件材料 ① 审计情况报告

② 审计（含复审）结论和决定，审计意见通知书

③ 被审计单位执行审计结论和决定情况的报告、罚款、没收款、扣缴款回执 ④ 有关审计处理的请示、审计事项的报告及上级的批复、指示 ⑤ 审计报告及审计机关审定审计报告的会议纪要或会议记录摘要 ⑥ 审计单位对审计报告的书面意见

⑦ 被审计单位和有关人员对审计结论和决定的复审申请、申诉材料 ⑧ 停止拨款、贷款、冻结银行存款、封存帐册的文书及回执 ⑨ 有关本审计项目的通报 ⑩ 移送处理意见书

（2）证明文件材料（按审计报告所列问题的先后次序对应排列）

① 审计证实问题汇总记录

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基本范围

保管期限

责任部门

代

码名称代

码名称 ② 审计证实问题分项记录

③ 依法作出审计结论和决定的法规目录或摘要、上级机关有关本项目问题处理的政策界限（3）立项性文件材料（按文件产生的先后次序排列） ① 上级机关对项目审计任务的指示 ② 群众来信或来访的记录 ③ 本项目审计计划和审计方案

④ 审计通知书

人力资源部

04 人事劳动管理 1.上级有关人事、劳动管理、劳动工资的有关政策、规定、指示、决定、通知 30年

2.本企业制定的关于人事、劳动管理工作的各种条例、制度、措施等 30年

3.关于机构设置、人员编制

永久（1）上级关于本公司机构设置、人员编制的指示、决定、通知；本公司关于机构设置、人员编制的请示报告及上级的批复

（2）关于企业内部机构设置、人员配备的决定、通知

（3）本企业关于机构撤销、合并的决定、通知及公司向上级的请示与批复（4）部门职责范围、人员岗位规范 30年 4.关于干部管理永久（1）干部名册

永久

（2）干部考核、任免、招聘的请示、批复

永久

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基本范围

保管期限

责任部门

代

码名称代

码名称（4）干部考核、奖惩及对干部有关问题处理的请示与批复永久（5）各类专业技术干部职称评定、晋级材料

永久（6）大、中专毕业生转正、定级的通知、请示与批复、干部调进、调出及大、中专毕业生分配介绍信存根

永久（7）干部离休、退休、离职、死亡抚恤、富余人员安置的有关材料永久（8）干部统计年报、各类专业技术干部统计报表永久 5.关于劳动管理永久（1）全厂职工名册永久（2）劳动组织方案及措施永久（3）劳动定员、定额、计划等

永久

（4）职工录用、复员安置、调动、解聘、退职、退休、死亡抚恤的规定、指示、决定、请示与批复、合同、协议等

永久（5）对职工的处分材料

受警告（不含）以上处分的

永久受警告处分的

30年（5）工资调整、改革方案、请示与批复、各种奖励制度和规定永久（6）本公司工资计划、工资总额、奖金指标、工资发放等文件表册 30年（7）年度工资统计报表永久

（8）劳动管理的各种统计报表

10年

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基本范围

保管期限

责任部门

代

码名称代

码名称（9）工人技术职务评聘材料

永久 6.关于职工养老、医疗保险、住房公积金、失业金管理制度、台帐等永久 7.关于职工培训

30年（1）本企业关于职工教育、培训的规定、制度（2）在职干部进修、职工培训计划及实施方案

（3）教育、培训经费使用管理文件

综合办公室

05 外事管理 1.上级关于外事工作的指示、通知 30年 2.本公司外事工作年度计划、总结

30年 3.重要外事接待的请示、批复、活动内容、专题报告、总结材料、来访人员名单永久

4.对外的来往函电、会议记录

30年 5.出国人员的审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈纪要 30年 6.对外签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久

7.涉外事件处理材料永久内控审计部

06 法律公证事务 1.法律事务方面的文件材料 30年 2.企业公证方面的文件材料

30年

3.企业工商执照、商标的申报、登记、批复及违章、违法处理、停业等文件材料

永久

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一级类目

二级类目

基本范围

保管期限

责任部门

代

码

名称

代

码名称综合办公室

07 公用事业管理 1.非生产性固定资产管理规定、制度、台帐 30年 2.本企业房地产权契约、证书等

永久 3.本企业在职工生活、住房、后勤服务、物业管理工作中形成的文件 30年

4.职工福利方面的决定、计划及实施方案 10年

5.本地区疫情及防治材料永久

6.职业病防治工作形成的文件材料

10年

08 公共关系企业在处理与地方政府关系中形成的文件材料 30年供销中心

2 经营管理类 00

综合

经营管理工作中形成的综合性文件

01 经营决策 1.企业总体改革方案永久 2.企业目标管理、责任制管理方面的文件材料

30年 3.本企业年度经营工作计划、总结及中、长期发展规划永久 4.生产经营决策方案及依据性材料，包括：

30年（1）本企业产品销售、生产、技术、财务、职工素质方面的分析材料 30年（2）市场预测的综合性分析材料 30年（3）国家相关政策的分析材料

30年

（4）同行业的分布、规模、发展趋势、主要产品、生产能力、产品质量、创优产品、产品价格、产品样本以及产品在国内、外市场占有率的分析材料

30年

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一级类目

二级类目

基本范围

保管期限

责任部门

代

码名称

代

码名称

（5）国内、外新技术、新材料、新设备、新工艺的分析材料 30年（6）国内、外同行业的调查、考察报告 30年 5.本企业经济活动分析材料

30年

6.市场竞争对企业的影响，包括经营思想、方针、决策，新产品开发情况，新、老产品适销情况，生产能力与先进技术，竞争策略与手段，国内外同行业行情与动态情况 10年

计划财务部

02 计划统计 1.本企业生产、经营的年度综合计划永久

2.综合统计报表及分析材料

年度的

永久季度的

10年 3.统计数据汇编

永久 4.产品年度销售统计报表及产品生命周期曲线图 30年

5.国家工业普查及其它专项调查形成的文件材料

永久 03 财务管理 1.上级有关部门下达的财务、物价管理的规章制度 30年 2.本企业制定的财务管理规章制度 30年 3.财务管理年度工作计划、总结 30年 4.各项财务年度收、支计划

30年 5.关于资金管理工作中形成的文件材料 30年 6.关于成本核算管理工作中形成的文件材料 30年

7.关于固定资产管理工作中形成的文件材料

30年

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基本范围

保管期限

责任部门

代

码名称代

码名称

8.关于税价管理工作中形成的文件材料

30年 04 资产管理 1.资产评估材料 30年 2.产权管理文件

永久

3.资产转让、租赁、拍卖管理工作中形成的文件材料

永久供销中心

05 物资管理 1.物资消耗、储备定额 30年 2.物资采购的招标、投标、评标、合同、协议 30年 3.仓储物资管理工作规章制度及措施 30年 4.物资核算、调拨流通过程中形成的文件材料 30年 5.物资收支、结构明细台帐及原始凭证 30年 6.物资管理年度统计报表 30年

7.仓储管理年度统计报表

30年 06 市场营销 1.产品年度销售计划、总结 30年 2.市场调查、用户反映和要求等方面的文件材料 10年 3.销售网络分布及用户档案

30年 4.产品广告宣传、订货会、展销会形成的文件材料 10年 5.产品营销合同、协议 30年

6.产品售后服务材料

10年 07 对外贸易 1.客户情况资料，包括建厂（公司）时间、经营范围、经营状况、与我交往情况、发展趋势等

30年

2.国别政策、通商国的经济技术政策等

30年

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二级类目

基本范围

保管期限

责任部门

代

码名称代

码名称 3.对外谈判准备材料，包括时间安排、参加人员、谈判内容、对策方案等 10年 4.谈判材料、谈判记录、意向性协议、贸易合同等永久

5.其它，包括来往函电、货款交接情况记录等 30年

3 生产技术管理类

00 综合生产技术管理工作中形成的综合性文件

生产管理类

01 1.生产、运输管理工作规章制度 30年 2.年度生产计划、总结 30年 3.生产作业计划编制、执行 10年 4.生产调度会议记录 30年 5.生产运行日志原始记录

10年 6.设备大修期间装置的停、开车衔接计划及组织实施过程中形成的文件材料 30年 7.对重大生产事故的调查、分析、处理的报告、批复和其它文件永久 8.生产统计年报

永久 9.运输管理工作中形成的文件 10年

10.防汛、抗震工作中形成的文件材料

10年质量技术

02 技术管理 1.上级关于技术经济政策的文件 30年 2.本企业关于技术管理的规章制度 30年 3.技术管理工作年度计划、总结

30年

4.本企业关于技术进步规划、新产品开发规划、技措技改和产品质量改进计划、可行性分

30年

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一级类目

二级类目

基本范围

保管期限

责任部门

代

码

名称

代

码

名称

部

析报告及实施方案

5.重要技术工作会议记录、纪要、决定及实施过程中形成的文件材料 30年

6.工艺技术和工艺纪律执行情况的记录、报告等文件材料 30年

7.对外技术交流和技术考察的有关文件 30年

8.科研开发管理文件 30年

9.技术成果推广管理文件

30年 10.专利管理文件，包括专利申请、批准及管理文件 30年

11.企业标准的制定、实施及管理文件

30年 03 质量管理 1.质量管理工作规章制度 30年 2.质量管理工作年度计划、总结

30年 3.全面质量管理体系工作中形成的文件，包括：质量手册、程序文件、作业指导书、质量控制、内、外审及质量认证文件 30年 4.质量管理例会记录、纪要

30年 5.产品及辅助材料、中间产品的质量标准及控制的有关材料长期 6.产品质量创优的检测材料

长期 7.产品质量的抽检报告、重大质量事故的调查、处理材料 30年

8.仲裁有关产品质量问题所形成的文件材料

永久 04 能源管理 1.有关能源管理工作的规章制度 30年 2.能源、节能管理年度工作计划、总结、统计报表

30年

3.产品原材料、辅料及能源消耗定额的审定、节能项目、节能标准及措施的审定材料

30年

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二级类目

基本范围

保管期限

责任部门

代

码名称代

码名称

4.能源管理工作中形成的文件材料 10年安全监察部

05 安全环保管理 1.安全生产方面

（1）上级关于安全生产的指导性文件、安全生产制度、规定、各种规范 30年

（2）本企业制定的安全生产规章制度、安全经济责任制考核办法等 30年（3）开展安全生产竞赛活动、检查、评比、整改措施执行情况及典型材料 10年（4）安全教育方面的材料

10年（5）重大伤亡事故处理的请示报告、批复及分析材料永久（6）交通事故调查报告、处理结果材料

30年（7）上级以及本企业制定的关于劳保福利的规定 30年（8）劳动保护管理工作中形成的材料 30年（9）劳保登记表

10年（10）特殊工种管理文件及登记台帐

30年（11）上级及本企业制定的关于工业卫生方面的规定、制度及管理过程中产生的文件 30年（12）安全生产年度工作计划、总结及统计报表 30年 2.环境保护方面

（1）上级关于环境保护方面的法规性文件 30年（2）本企业环境保护规划及污染综合防治规划永久

（3）环境污染治理管理文件

30年

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基本范围

保管期限

责任部门

代

码

名称代

码名称节能环保部

（4）环境污染重大事故处理的全部材料

永久（5）“三废”排放、污染情况、污染治理的年度统计报表永久

（6）环境影响评价

30年

（7）环境保护检测与控制材料 10年

生产管理部 06 计量管理 1.上级关于计量管理的政策法规文件 30年 2.本企业制定的计量管理各项规章制度 30年 3.计量管理年度工作计划、总结 30年 4.各种标准量器具的检定记录 30年 5.计量纠纷的情况记录及处理结果

30年 6.开展计量工作技术交流、人员培训的情况记录 10年质量技术部

07 档案与信息管理

1.上级关于档案、信息管理的规定 30年

2.本企业制定的档案、信息管理规章制度 30年

3.档案、信息管理年度工作计划、总结 30年

4.档案、信息管理过程中形成的文件材料 10年

5.情报课题计划及成果材料

30年 6.计算机辅助企业管理总体规划及应用项目开发计划永久

7.计算机选型、软件购置的论证材料

30年

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基本范围

保管期限

责任部门

代

码

名称代

码名称综合办公室

8.计算机应用软件的组织开发、评审、鉴定及成果应用材料 30年

9.通讯管理工作中形成的文件材料 10年

机械动力部

08 设备管理 1.引进、外购设备的可行性技术研究报告、技术经济效益预测、方案论证、申请报告及批复

30年 2.设备购置的立项申请、批复、洽谈方案、计划、备忘录、人员培训计划、方案、报告 30年 3.申请购置设备、备件、易损件、大修资金和外汇的报告、批复及使用计划 10年 4.设备开箱的通知、检验报告、商检申请报告、商检报告、索赔申请、报告 10年 5.设备操作、安全技术、检验、维护保养规程、标准、规定等 30年 6.设备事故调查报告、事故分析会议记录、纪要、事故分析报告及批复永久 7.设备报废鉴定书、申请报告及批复 30年 8.设备管理年度工作计划、总结

30年 9.设备考核的规划、标准、通知、申请、结果材料 10年

10.设备转让、固定资产折旧的申请报告及批复

10年

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一级类目

二级类目

基本范围

保管期限

责任部门

代

码

名称代

码名称质量技术部

4 产品类

00 综合

产品管理工作中形成的综合性文件

1.上级对产品试制的指导性文件长期

2.产品技术、经济市场调研、考察报告

长期

3.技术、经济可行性分析研究报告、协议书、委托书、合同、批复等

长期 01 按化工

产品种类

排序

1.产品试制计划、方案

长期

2.产品介绍（名称、结构、性质、规格、用途）长期

3.生产工艺流程图、工艺说明长期

4.生产用机械设备的型号、生产能力长期

5.工艺操作规程及各种技术规定长期

6.原料、助剂的质量标准及检验方法长期

7.半成品的质量标准及检验方法长期

8.成品的质量标准及检验方法长期

9.主要经济技术指标长期 10.注册商标、唛头标记长期 11.出厂文件

长期 12.技术总结、工艺参数修改材料长期

13.样品长期

02 其它种类

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一级类目

二级类目

基本范围

保管期限

责任部门

代

码名称

代

码

名称产品

5 科学技术研究类

00 综合科研管理工作中形成的综合性文件

01 原材料 1.课题立项的申请报告及审批文件 02 产品 2.课题任务书、委托书、合同、协议书 03 助剂 3.开题报告、方案论证 04 工艺 4.用户访问、调查、调研报告 05 设备 5.专题会议记录、纪要 06 应用 6.实验原始记录、观察记录 7.实验报告 8.计算材料

9.设计文件、图纸、关键工艺文件 10.重要的来往文件 11.科研报告、阶段总结 12.鉴定证书、验收报告 13.鉴定会议材料

14.成果申报、审批材料、获奖证书及批准文件等 15.专利申请的有关材料及批准文件 16.成果转让合同

17.推广应用的方案、总结

公司档案归档范围的规定

公司档案归档范围的规定 1 行政管理 1.1 行政事务 1.1.1 集团主席董事会、总部、江苏管理处等上司部门（以下统称上司部门）与公司的往来传真等。 1.1.2公司大事记、注册登记、印模启用材料等。 1.1.3政府部门关于行政事务工作的有关规定、通知等文件。 1.1.4公司办公会议记录、纪要。 1.1.5各界知名人士来公司视察、参观交流、重大活动材料等。 1.1.6公司宣传材料。 1.2企业管理 1.2.1上司部门关于企业管理的传真材料及公司的发文材料。 1.2.2公司各管理部门的工作计划和总结。 1.2.3公司各项管理制度、规定、考核材料。 1.3标准化工作 1.3.1上司部门关于标准化的传真材料及公司的发文材料。 1.3.2公司关于标准化工作计划、总结、各项技术、管理、工作标准等材料。 1.4审计、稽查 1.4.1上司部门关于审计、稽查的传真材料及公司的发文材料。 1.4.2政府部门关于审计、稽查工作的规定、通知及对公司的审计、稽查结论等材料。 1.4.3公司内部的审计、稽查报告及有关材料。 1.5安全、治安、法纪 1.5.1上司部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的传真材料及公司的发文材料。 1.5.2政府部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的有关规定、通知等文件。 1.5.3公司关于安全生产、治安保卫、消防的计划、总结及有关制度、会议记录、纪要等。 1.5.4公司工伤事故报告、调查分析处理、保险理赔、理赔情况汇总等材料。 1.5.5公司行政稽查材料、对职工、职员违纪处理材料。 1.5.6公司法律事务方面的材料。 1.6教育培训 1.6.1公司培训计划、安排、学员名单、教师名单、培训材料、试卷、成绩等材料。 1.7后勤福利 1.7.1 上司部门关于职工、职员劳保福利的传真材料及公司的发文材料。 1.7.2公司关于职工、职员劳保福利的规定、标准、通知等材料。 1.7.3公司执行劳保福利规定的数额汇总。 1.7.4公司绿化工作制度、分布情况、计划、总结等材料。 1.8外事工作 1.8.1上司部门关于职员出国培训、外事活动的传真材料及公司的发文材料。 1.8.2公司职员出国培训考察、学习、友好往来、参加会议等外事活动中形成的材料。 1.8.3政府部门关于外事工作的规定、通知等文件。 1.9档案信息管路 1.9.1上司部门关于档案、计算机信息系统管理的传真材料及公司的发文材料。 1.9.2公司档案工作制度、规定。 1.9.3公司档案管理计划、总结、统计。

文件归档范围和保管期限

附件1 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。第四条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。第五条企业下列文件材料可不归档：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。第六条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。第八条永久保管的企业管理类档案主要包括：（一）本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、

企业文书档案归档范围及保管期限表

纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久3.2违纪案件调查处理材料 3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2一般案件的调查处理材料30年 3.3纪检与监察工作统计报表30年 4、工会工作 4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录 30年4.2职工代表大会及有关会议文件 4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2发言、简报、小组会议记录等10年4.3工会会员名册永久4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的30年或10年 4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育 4.5.1重要的30年

4.5.2一般的10年4.6工会会费与财务管理材料30年4.7工作统计报表 4.7.1重要的30年4.7.2一般的10年4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照一、2、2.4）4.9 职工纪律处分材料 4.9.1受到警告（不含）以上处分的永久4.9.2受到警告处分的30年 5、共青团工作 5.1共青团工作规划、总结30年5.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件 5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久5.2.2发言、简报、小组会议记录等10年5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30年5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根30年 5.5共青团工作统计报表 5.5.1重要的30年

5.5.2一般的10年5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照一、2、2.4） 5.7 团员纪律处分材料（参照一、4、4.9） 6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1重要的永久6.2一般的30年或10年二、办公室 1、行政事务 1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30年1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的永久1.2.2一般的10年1.3行政工作计划总结等永久1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5公司制发的行政决定、通报永久1.6公司同外机关签订的行政协议、合同 1.6.1有效期20（含）年以上的永久1.6.2有效期10（含）年至20年的30年

建设工程档案归档范围及要求

建设工程档案归档范围及要求一、归档范围： (一、)工程准备阶段文件 l、立项报告 2、可行性研究报告及附件 3、可行性研究报告审批意见 4、建设项目申请表 5、建没计划通知单 6、资金来源审计表 7、选址意见书 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 9、拆迁协议、方案等 10、用地申请及建设用地批准书(复印件) 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 12、用地红线 13、划拨国有土地协议书 14、国有土地使用证(复印件) 15工程地质勘察报告 16、设计红线 17、设计任务委托书 18、初步设计批复 19、工业民用建筑修建防空地下室审批表

20、建筑工程消防设计审核意见书 21、施工设计文件审查批准书 22、委托勘察合同 23、委托设计合同 24、工程施工合同 25、中标通知书 26、委托监理合同 27、建设工程项目报建表（放线图） 28、建设工程规划许可证申报表 29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表 31、建筑工程施工许可证 32、建设工程质量监督计划书 33、建设工程质量监督证书 34、投资许可证（二)监理文件 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、质量事故报告及处理意见 4、工程竣工总结 5、质量评价意见报告

(三)施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖放线测量资料 4、地基验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录 18、工程竣工测量

(整理)企业档案归档范围及保管期限.

档案归档范围和保管期限表一级类目二级类目基本范围保管期限责任部门代码名称代码名称党群工作部党群工作类 00 综合党群工作中形成的综合性文件 01 党务管理 1.上级单位颁发的指示、决议、纪要、通知等针对本公司的永久普普发性的 30年 2.本企业执行上级党委工作的指示、决议、决定、通知、纪要、报告等重要的永久一般的 30年 3.本企业党委会、常委会、党委扩大会、党委民主生活会等会议纪录永久 4.党员代表大会会议文件永久 5.党务工作会议文件 30年 6.调研报告及情况反映 10年 7.年度党务工作综合计划、总结、统计报表、重大政治活动记载、重要活动安排永久 8.上级机关关于机要保密的条例、指示、通知及本企业贯彻执行的意见、报告、总结等 30年 9.向上级的各项请示、报告、汇报和上级的批示、批复重要的永久

档案归档范围和保管期限表一级类目二级类目基本范围保管期限责任部门代码名称代码名称一般的 30年 10.党务工作大事记永久 02 组织工作 1.上级机关对组织工作、党员干部工作的指示、规定、通知重要的永久一般的 10年 2.本企业组织工作、党员工作年度计划、总结 30年 3.本企业组织工作、党员干部工作制度 30年 4.本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面的决议、决定、通知等永久 5.党务干部任免、考察、奖惩、落实政策方面的决议、通知等永久 6.党员入党、转正、延期、退党、取消预备期等决议、通知及新党员名单等永久 7.党员名册永久 8.组织工作统计报表年度的永久年度以下的 10年 9.党员组织关系介绍信存根永久 10.党费收据存根 30年 03 宣传统战工作 1.上级机关关于宣传工作的指示、决定、决议、通知等 30年

建设工程档案归档范围

建设工程文件归档范围工程准备阶段文件一、立项文件 1、项目建设书； 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书； 3、可行性研究报告及附件； 4、可行性研究报告审批意见； 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话； 6、专家建议文件； 7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书； 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书； 3、拆迁安置意见、协议、方案等； 4、建设用地规划许可证及其附件； 5、划拨建设用地文件； 6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告； 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查； 3、建设用地钉桩通知单（书）； 4、地形测量和拨地测量成果报告； 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书； 6、审定设计方案通知书及审查意见； 7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议； 8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件 1、勘察设计承包合同； 2、施工承包合同； 3、监理委托合同五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件； 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表； 3、建设工程规划许可证及其附件； 4、建设工程施工许可证； 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明； 6、工程质量监督手续六、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单； 2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单； 3、工程项目施工管理机构（施工项目部经理）及负责人名单监理文件 1、监理规划：（1）监理规划；（2）监理实施细则 2、监理月报中的有关质量问题 3、监理会议纪要中的有关质量问题 4、进度控制：（1）工程开工/复工审批表；（2）工程开工/复工暂停令 5、质量控制：（1）不合格项目通知；（2）质量事故报告及处理意见 6、造价控制：（1）预付款报审及支付；（2）月付款报审与支付；（3）设计变更、治商费用报审与签认；（4）工程竣工决算审核意见书 7、合同与其他事项管理：（1）工程延期报告及审批；（2）合同争议、违约报告及处理意见；（3）合同变更材料 8、监理工作总结：（1）工程竣工总结；（2）质量评价意见报告施工文件一、建筑安装工程（一）土建（建筑与结构）工程 1、施工技术准备文件：（1）图纸会审记录

企业档案整理规范

中华人民共和国档案行业标准 DA／T 42—2009 企业档案工作规范 (国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施) 1 范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB／T 9705 文书档案案卷格式 GB／T 11821 照片档案管理规范 GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB／T 18894 电子文件归档与管理规范 DA／T 1 档案工作基本术语 DA／T 12 全宗卷规范 DA／T 13 档号编制规则 DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA／T 22 归档文件整理规则 DA/ T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 31 纸质档案数字化技术规范 DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则 DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范 JGJ 25 档案馆建筑设计规范 ISO 15489.1 信息与文献一文件管理：通则 IS0 15489.2 信息与文献一文件管理：指南 3 术语和定义 DA／T 1—2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。 3.1 企业档案 business records 企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。 3.2 企业档案工作 business records management 企业履行档案管理职责的行为和活动。 3.3 电子档案 electronic records 具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。 3.4 档案信息化 archival informationization 运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。 4 档案工作总则

国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》

国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》作者：来源：国家档案局2012年12月20日国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自2013年2月1日起施行。局长杨冬权 2012年12月17日企业文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。第四条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。第五条企业下列文件材料可不归档：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。第六条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。第八条永久保管的企业管理类档案主要包括：

房屋建筑工程文件归档范围(档案馆)

. . 都匀经济开发区房屋建筑工程文件归档范围（）工程名称：建设单位：勘察单位：设计单位：施工单位：监理单位：质监单位：档案整理单位：档案整理人：日期：年月日都匀经济开发区建筑工程质量监督站监制都匀经济开发区城建档案管理室二○一五年七月

说明与要求 1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014，结合都匀经济开发区的实际情况编制的。 2、有关单位应对照归档范围，按序号排序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件，建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件，但应加盖建设单位印章。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位：该目录范围为移交档案馆归档文件目录，目录后标注“▲”表示必须移交城建档案馆归档保存；“△”表示选择性移交归档保存。建设工程属于政府投资项目的，归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档，社会投资项目可自主选择。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014执行。 5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制。竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。 6、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。 7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应如实填写目录中所列各类资料提交的份数和页数，并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。

建设工程档案归档范围文档

建设工程档案归档范围第一部分建设单位归档案资料工程准备阶段文件一、立项文件 1、项目建议书； 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书； 3、可行性研究报告及附件； 4、可行性研究报告审批意见； 5、关于立项有关的会议纪要，领导讲话； 6、专家建议文件； 7、调查资料及项目评估研究材料。二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书； 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书； 3、拆迁安置意见、协议、方案等； 4、建设用地规划许可证及其附件； 5、划拨建设用地文件； 6、国有土地使用证。三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告；

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查； 3、建设用地钉桩通知单（书）； 4、地形测量和拨地测量成果报告； 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书； 6、初步设计图纸和说明； 7、技术设计图纸和说明； 8、审定设计方案通知书及审查意见； 9、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议； 10、施工图及其说明； 11、设计计算书； 12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。四、招投标文件 1、勘察设计招投标合同； 2、勘察设计承包合同； 3、施工招投标文件； 4、施工承包合同； 5、工程监理招投标； 6、监理委托合同。五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件；

2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表； 3、规划审批申报表及报送的文件和图纸； 4、建设工程规划许可证及其附件； 5、建设工程开工审查表； 6、建设工程施工许可证； 7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明； 8、工程质量监督手续。六、财务文件 1、工程投资估算材料； 2、工程设计概算材料； 3、施工图预算材料； 4、施工预算。七、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单； 2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单； 3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责名单。竣工验收文件一、工程竣工总结 1、工程概况表； 2、工程竣工总结。

企业档案归档范围

各部门领导：根据国家档案管理以及集团有关档案管理政策法规要求，现制定“国药威克公司档案管理归档文件范围”。档案管理、公司文件收集归档工作不仅仅是公司档案管理部门的事情，也是全公司各部门的一项日常基础管理工作，今年公司管理提升工作就是要从基础管理抓起，档案管理、公司文件收集归档工作是企业管理的基础工作之一，是检验企业管理规范与否的标尺之一，也是企业文化建设的又一个重要方面内容，更是一个现代化的、规范经营的企业必须重视的基础建设。因此，各部门必须在配合公司档案管理部门做好公司档案管理工作的同时，做好本部门的档案收集、整理工作，以不断提高基础管理水平，适应公司企业文化建设需要。以下列出的文件、资料归档范围是一般企业的要求，请各位领导认真对照下列范围要像对待GMP文件一样，对本部门的资料进行收集、整理、建档，并将资料目录交档案室统一保管备查。

国药威克档案归档范围一、党群工作类 1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知10年 2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度永久 3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录永久 4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料永久 5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料30年 6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度永久 7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料30年 8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久 9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料永久

企业文书档案归档范围及保管期限表

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：

归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作（党务、工会、共青团） 1、党务 1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2发言、简报、小组会议记录10年1.2党务综合性工作 1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2情况反映、工作简报及一般材料10年1.3上级机关关于党务工作的文件 1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2对本单位一般性、普发性的文件10年1.4对下属单位关于党务工作请示的批复30年1.5各项规章制度、管理办法与条例等30年1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年1.8党员学习教育等活动形成的文件 1.8.1重要的永久

1.8.2一般的10年1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划30年1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年2、组织工作 2.1企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件） 2.1.1重要的30年2.1.2一般的10年2.2组织工作年度计划、总结30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1受区级（含）以上表彰奖励的永久2.4.2受区级以下表彰奖励的30年 2.5领导干部出国（境）审批、考察报告等材料30年 3、纪检与监察工作 3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久

建设工程竣工档案归档范围

建设工程竣工档案归档范围 ( ) 工程名称: 建设单位: 勘察单位: 设计单位: 施工单位: 监理单位: 质检单位: 档案整理单位: 档案整理人: 日期: 年月日建筑工程质量监督站监制城建档案管理处二零零五年十月

说明与要求 1、本归档范围是根据《 2、有关单位应对照归档范围,按序号顺序组卷排列资料,移交城建档案馆的文件应为原件，城建档案馆出具的“建设文件竣工档案预验收认可文件”是办理工程竣工验收备案的文件之一。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位：应均在档案馆，有关单位需要的，可自行选择保存。 5、目录中“√”表示应由责任单位向质检站、城建档案馆移交的文件。 6、“★”是要求进行汇总的资料，需按提供的参考样标，依据原始资料，按时间段及时汇总，质检站只收取该栏目内容的汇总表。 7、完善有关资料：应是按工程建设过程的前、中、后和地基与基础部分工程、主体结构工程、竣工工程的验收前等不同时间及时整理、归档，便于有关部门进行检查。 8、汇总表中需要有关单位和人员审核签证的，必须具有相应的资质和资格，且应认真履行审核职责，确保真实、完整。 9、质检站在监督巡查中对质量控制资料进行抽查，对不能及时完善质量控制资料的责任单位及责任人应作质量不良行为记录。

建设工程竣工档案通用目录工程名称保存单位建设工程概况(房屋建筑、市政工程) 第一部分工程准备阶段文件序号归档文件份数页数质监城建档案馆一立项文件 1 项目建议书√ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书√ 3 可行性研究报告及附件√ 4 可行性研究报告审批意见√ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话√ 6 专家建议文件√ 7 调查资料及项目评估研究资料√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书√ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书√ 3 拆迁安置意见、协议、方案等√ 4 建设用地规划许可证及其附件√ 5 拨划建设用地文件√ 6 国有土地使用证√ 三勘察、测绘、设计文件 1 工程地址勘察报告√ 2 水文地址勘察报告、自然条件、地震调查√ 3 建设用地钉桩通知单(书) √ 4 地形测量和拨地测量成果报告√ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书√ 6 初步设计图纸和说明√ 7 技术设计图纸和说明√

知名企业档案管理办法

知名企业档案管理办法一、企业主要内容及归档范围 1、主要内容 1.1凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。 1.2档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。 1.3负责档案管理的人员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。 2、归档范围 2.1行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。 2.2组织人事\教育培训类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、培训登记表等。 2.3会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。二、档案的管理机构及其主要职责 1、管理机构 1.1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。 1.2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 2、档案管理机构主要职责： 2.1制定或参与制定档案工作的规章制度； 2.2对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 2.3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作； 2.4提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。三、档案的种类 1、法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 2、企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、督委会、总经理办公会及其相关行政

会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3、计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 4、总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 5、批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 6、凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 7、证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。 8、汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。 9、劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。 10、声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。 11、题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。 12、技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。四、档案管理的基本程序包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。五、档案的收集就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案室进行整理、立卷、归档。

文书档案资料归档范围及保管期限表

1.8.1重要的永久1.8.2一般的10年1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划30年1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年2、组织工作 2.1企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件） 2.1.1重要的30年2.1.2一般的10年2.2组织工作年度计划、总结30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1受区级（含）以上表彰奖励的永久2.4.2受区级以下表彰奖励的30年 2.5领导干部出国（境）审批、考察报告等材料30年 3、纪检与监察工作 3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久

企业档案管理制度

企业档案管理制度篇一：企业档案管理制度公司档案管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，特制订本制度。第二条本制度所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由总经办统一管理。第二章档案归档第四条归档范围 (一) (二) 通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报资料等。工程基建：设计文件、图纸、会议记录、招投标文件、造价、工程管理（变更、进度控制、质量控制）、工程验收、工程报批资料等。 (三) 合同：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托合同、设计合同、其他合同。

(四) 设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工程部设备、QC部设备等。 (五) (六) 员工培训：培训计划、总结合集二：公司档案管理办法及实施细则档案管理办法及实施细则为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。一、总则第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。

企业档案归档范围和保管期限表收集资料

企业档案归档范围和保管期限表一、行政管理类 1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录永久 2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久 3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久 4、本企业编辑的出版物永久编印的简报或期刊 30年 5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久 6、文秘、保密工作形成的文件材料 30年 7、本企业的收发文簿、电话记录簿 10年 8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料 30年 9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久 10、本企业干部任免、职工花名册永久 11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口的文件材料永久 12、本企业干部职工奖励表彰的材料永久 13、企业的劳动定额、定员材料 30年

14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放 30年 15、企业劳动工资报表年报永久季、月报 10年 16、企业职工的养老保险单、花名册永久 17、职工教育的计划、总结、规章制度 30年 18、本企业各类专题培训班材料 10年 19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久 20、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料 10年 21、企业外事工作、活动中形成的材料永久 22、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料 10年二、经营管理类 1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料永久 2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久 3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，年度、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料年度及年度以上的永久季、月度的 10年 4、本企业各种统计报表、统计分析等年度的永久季、月度的 10年

文件归档范围、分类方案和保管期限表

一、党群工作类 1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年一般的：10年 2、本单位党委、党建工作计划、年度总结：永久半年的：10年 3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料：永久 4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的：永久一般的：30年 5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料 10年 6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料 10年 7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年 8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表：永久 9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久 10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、通知、党组织关系介绍信等：永久 11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退

通知、决定、合同书、介绍信等：永久 12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚恤花名册、统计表、通知等：永久 13、本单位受表彰的决定、通知等县级（含）以上：永久县级以下：30年 14、本单位人员受处分的决定、通知等警告以上处分：永久警告：30年 15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等：永久 16、本单位关于年度考核、职称评定材料：永久 17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定等重要的：30年一般的：10年 18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等：永久 19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等：永久 20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批复等：重要的：30年一般的：10年二、行政管理类 1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等重要的：永久一般的：30年 2、本单位工作计划、总结、综合性统计报表

企业档案归档范围及制度

企业档案归档范围（一）党群工作形成的文件材料：包括党务、工、青、妇，商会、协会等群团方面形成的文件材料。（二）行政管理工作形成的文件材料：包括企业筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程，公司资质，企业领导班子构成及变更，企业内部机构及变更，企业领导班子的活动，综合性行政事务，文秘、机要、信访工作，法律事务，纪检监察，公证，审计，职工人事管理，劳动合同管理，劳动工资和社会保险，职务任免，职称评聘，职工教育与培训，医疗卫生，后勤福利，住房管理，公安保卫，外事等方面工作形成的文件材料。（三）经营管理工作形成的文件材料：包括企业改革、经营战略决策，计划与统计工作，资产管理，知识产权和商业秘密，企业信用管理、形象宣传，合同管理，财务管理，物资管理，营销管理，境外经营管理以及招投标项目管理等方面的文件材料。（四）生产技术管理工作形成的文件材料：包括生产准备、组织、调度工作，质量管理、检测、控制工作，能源管理，企业管理现代化和信息化建设，科技管理，生产安全，消防工作，交通管理，环境保护、检测与控制，计量工作，标准化工作等方面的文件材料。（五）产品生产或业务开发工作形成的文件材料：包括产品的市场调研、立项论证、设计，产品的工艺、工装、试制、加工制造，产品的销售与售后服务，产品的鉴定、评优、质量事故分析、处理以及业务项目的研发与形成、经营、保障与监督等方面的文件材料。（六）科学技术研究工作形成的文件材料：包括科研项目的调研、申报立项，研究、实验，总结、鉴定，报奖、推广应用等方面的文件材料。（七）基本建设和技术改造工作形成的文件材料：包括基建项目和技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁、设计、施工、监理、竣工验收、评奖创优、使用、维修、改扩建等方面的文件材料。（八）设备仪器管理形成的文件材料：包括购置设备仪器的立项审批、购置合同，设备仪器的开箱验收或接收、安装调试、使用、维护和改造、报废、事故分析与处理等方面的文件材料。（九）会计工作形成的文件材料：包括会计凭证、会计帐簿、财务报告及报表等方面的文件材料。（十）职工个人管理形成的文件材料：包括干部职工、离退休人员、死亡人员的履历、鉴定考核、专业技术职务评聘、奖励与处分、工资、保险、福利待遇、培训与岗位技能评定等方面的文件材料。（十一）其他对国家、社会和企业由保存价值的各种载体的文件材料。

企业档案工作规范(国家标准)

企业档案工作规范 DA／T 42—2009(国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施) 1 范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB／T 9705 文书档案案卷格式 GB／T 11821 照片档案管理规范 GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB／T 18894 电子文件归档与管理规范 DA／T 1 档案工作基本术语 DA／T 12 全宗卷规范 DA／T 13 档号编制规则

DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA／T 22 归档文件整理规则 DA/ T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 31 纸质档案数字化技术规范 DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则 DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范 JGJ 25 档案馆建筑设计规范 ISO 15489.1 信息与文献一文件管理：通则 IS0 15489.2 信息与文献一文件管理：指南 3 术语和定义 DA／T 1—2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。 3.1 企业档案business records 企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。 3.2 企业档案工作business records management 企业履行档案管理职责的行为和活动。 3.3 电子档案electronic records 具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。 3.4 档案信息化archival informationization