文秘资料

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文秘资料

。文秘资料员

1.文秘工作的职业特点?

答:一、辅助性。二、从属性。三、服务性。四、综合性。五、灵活性。

1.文秘工作人员的能力?

答:①口头表达能力;②书面表达能力;③办事能力;④应变能力;⑤心理调适能力;⑥洞察能力。

1.文秘工作人员的道德要求?

答:1 忠于职守、敬业爱岗。2严守机密、求真务实。3 恪守信用、严谨细致。4 甘当助手、任劳任怨。5富有主动性和创新意识。

1.值班工作的任务、工作制度?

答:任务:⑴承接上级指示;⑵负责电话应对;⑶接待来访人员;⑷掌握领导的行踪;⑸承办临时事项;⑹确保机关安全;⑺编写值班材料。工作制度:⑴岗位责任制度;⑵请示报告制度;⑶交接班制度;⑷保密制度;⑸安全防范制度。

1.印章刻制、颁发、使用、保管要求?

答:印章刻制的权限:应当按照党政军最高领导机关和其他各级领导机关的有关规定执行。印章刻印的规格:一般由形状、尺寸、字体、图形、排列等项目组成。印章的颁发和使用:印章刻制后,必须由上级领导机关向其所属下级领导机构颁发,颁发和领取必须严格履行有关手续,新印章的应用和旧印章的停用,必须事先向所属单位发出通知,并注意在新印章上的刻制暗记,印章的使用,应根据具体情况确定,或经本机关领导人批准,或由秘书部门负责人批准,或由秘书人员依照惯例承办。同时,秘书部门必须建立用印登记簿,严格执行监印制度,正确盖印,印章停用后,要做好印章的上交,清退,存档和销毁工作。

印章的保管:1)印章必须有专人保管,不可轻易交给他人代管,更不可“齐抓共管”。2)印章使用在办公室内进行,不可带出办公室,以防丢失或被坏人利用。3)用印时,文秘人员应亲自盖章,不可由他人代劳。4)印章要定期清洗,保持清洁。5)印章必须严加保管,防止丢失或被盗,存放要有专用盒,存进保险柜,随时上锁,不可失控,也不可放在办公室的抽屉里,以防撬窃。一旦丢失,除报告上级机关外,还应立即向本机关所在地公安部门登记,报案,并声明刻印章作废。

7、领导交办事项的办理要求?

答:1)积极主动,千方百计。2)既要符合政策,又要灵活变通。3)件件有着落,事事有回音。

8、机要文件打印要求?

答:文件、资料的“打”和“印”是机关机要工作的两个重要环节。1)打字:机要文件的打字人员应与一般打字人员分开,防止泄密。2)付印:文件室接受机要文件也要登记,并注明付印时间和份数,规定专人承印,与一般文件、资料分开,对印后的蜡纸和废印文件都要当场销毁。

9、机关保卫工作的范围、重点

答:省以上机关的高级领导,属于安全保卫的重点范围。根据省市县的机关的一般情况,保卫工作范围大体如下:1)文件资料和机要室。2)机要的档案室、馆、库。3)章印保管室。4)会计室。5)办公设备。6)物库、油库、车库。7)武器弹药。8)水、电、煤气、消防、通讯等系统。9)高级领导的办公室、会议室和接待室,都是机要的地方。10)某些重要或秘密会议的场所。11)机关住宅区。12)机关附属的宾馆、接待所。

10、危机事件的处理程序和方法?

答:一、现场保护和报告。重大危急事件发生后,事发地的有关单位必须严格保护事件现场,具体做到:1)立即将发生重大事件的情况,报告上级归口管理部门和所在地人民政府,并报告所在地的省、自治区、直辖市人民政府和国务院归口管理部门。2)在24小时内写出事件报告,报上级主管部门。3)涉及军民两方面的重大事件,事发单位必须立即同时将所发生重大事件的情况报告当地警备司令部或最高军事机关。4)重大危急事件报告应当包括事件发生的时间、地点、单位、简要经过、伤亡人数、直接经济损失的初步估计、发生原因的初步判断、发生后的采取的措施及时间控制情况、报告单位等。5)当地人民政府接到重大危急事件报告后,应当立即通知公安部门、检察机关德不孤相关部门,立即派人赶赴事件现场,负责事件现场的保护和收集取证的工作。6)当地人民政府负责组织有关部门参加的重大事件现场勘查工作。7)当地政府可根据实际需要,将重大事件的有关情况通报当地驻军,请驻军参加事件的抢救或给与必要支援。

二、调查和判断。1)全面调查与系统判断。2)集中深入调查与综合判断。

三、预测和监控。1)事件预测。2)事件演习。3)事件监控。

四、处理和重建。1)查明情况。2)报告领导。3)组织抢救。4)掌握动态。5)写出要事急报。6)重建组织形象。

11、信息获取范围:1 上级信息2 内部信息3 社会信息4 同业信息5 历史信息6 国际信息信息获取渠道:1 信息网络渠道2 文书渠道3 书刊渠道4 调查渠道5 会议渠道6 信访渠道7 科研渠道8 档案渠道

信息获取方法:1 网络查询法2文字阅读法3 收看收听法4 会议记录法5 互相交流法6 专题调查法7随时观察法8 索取求购法

12、信息加工的方法:1、归纳法2、浓缩法3、纵深法4、扩充法5 对比法6 转换法7 图表法8 剪接法

13、信息工作的概念,特指文秘人员获取、加工、传递、储存、利用和反馈信息的一系列活动。

作用:1)辅助领导正确决策。2)协助领导科学管理。3)开阔领导与文秘人员的思路。4)提高文秘人员工作效率。

特点:1、服务性2、综合性3、针对性4、适时性

14、信息工作的要求:敏锐准确及时全面适用经济

15、信息简报的编写:1、标题醒目。2、主题集中。3、内容新鲜。4、结构简单。5、篇幅简短。6、语言简洁。

16、信息提供的对象、方式:文秘部门应把为上级领导机关提供高层次、高质量的信息作为工作重点。其次是为下级和基层单位提供信息的责任,通过提供信息指导基层工作。方式:1 简报递送2 电报递送3 传真递送4 网络传送5 电话报送6 音像制品递送。

17、信息工作的主要制度:1 信息专报制度2 信息报送数量定额制度3紧急信息报送制度4信息稿件送审制度5 信息采用通报制度6 信息专题分析制度7 信息业务培训制度8 信息工作奖惩制度

18、信息存储方式:1、计算机存储。2、信息简报存储。3、多媒体存储。4、信息资料存储。5、缩微胶片存储。

19、调研工作的概念:指文秘人员为有效辅助领导活动而开展的调查研究业务,它是调查研究在文秘活动中的具体体现。调研是人们在实践中有意识的通过客观实际情况的考察、了解和分析研究,以认识事物的本质及其发展规律的自觉活动。

20、文秘人员调研的原则:1、点上调研与面上调研相结合。2、定性调研与定量调研相结合。3、直接调研与间接调研相结合。4、信息与调研相结合。

21、选题的原则:1、针对性 2、创新性3、可行性

22、调查的方式:1、全面调查2、重点调查3、典型调查4、抽样调查

调查的方法:1、个别交谈法2、开调查会3、现场观察法4、问卷调查法5、文献调查法6、统计调查法7、专家调查法

23、研究方法:比较法类比法分析法综合法

24、调研成果的转化:1、以文转化2 、以会转化3、以信息转化4、以宣传转化

25、会议工作概念:是指文秘机构对会议的筹备、组织和保障工作。

26、会议准备期间,文秘人员主要工作:1)制定会议预案。2)组建会议机构。3)发送会议通知。4)准备会议文件。5)布置场所。6)人员编组。7)制作会议证件。8)安排食宿和车辆。9)会前检查。10)接站与报到。

27、会议召开期间,文秘人员主要工作:1)会场签到。2)会间调度。3)会议设备的操作与维护。4)会议记录。5)会议简报。6)会议选举。(如果会议有选举)7)会议总结。8)后勤保障

28、会议结束后,文秘人员主要工作:1)印发会议记录。2)清理会议文件。3)组织代表离开。4)搞好宣传报道。5)会议工作总结。6)会后催办工作。

29、接待工作的一般程序:1)迎接及安排来宾生活。2)看望及商定活动日程。3)礼仪性会面与宴请。4)按日程展开活动。5)送别。6)小结。

30、接待实施的具体要求:一、接待上级机关来宾的要求。(请本单位的领导亲自出面接待)二、接待平级机关来宾的要求。(一般由本单位领导出面接待。如不在,经领导委托,文秘部门领导或工作人员可出面接待。)三、接待本系统来宾的要求。(来访目的:一是汇报请示工作,二是反映问题,出领导点名找来的以外,一般由机关部门负责接待。)四、无约接待的要求。(根据不同的情况灵活处理。)

31、如何做好接待的准备工作:一、心理准备:诚恳、尊重、合作、公平。二、信息准备:1、对来宾的基本情况要做到心中有数。(单位、姓名、身份、人数、民族、来意、大体停留时间。)2、接待材料准备。(如汇报材料、发言材料、参考材料、欢迎词、祝酒词、协议书、会议纪要等。准备越充分,接待工作越主动。)

32、随从工作的类型:1、调查研究型。2、检查考核型。3、处理问题型。4、看望慰问型。

5、商务谈判型。

6、参加会议型。随从工作的特点:1、流动性大。2、时限性强。3、环境复杂。4、情况多变。5、工作要求高。

33、出差途中文秘人员的工作:1、周密安排领导活动。2、热情接待来访人员。3、认真做好各种记录。4、及时上传下达。5、起草文字材料。6、做好通联工作。

34、出差结束后文秘人员的工作:1、安排返程交通。2、处理出差资料。3、抓紧有关问题的落实。4、清理经济账目。

35、通话的程序和要求:1、打电话(发话准备、通话、结束通话。)2、接受电话(接电话时顺手准备好笔和纸,拿起电话时应主动自报家门,通话结束前,应询问对方是否有别的事情。)

36、各种意外电话的处理:1、灾害电话。(如实记录、即刻向领导报告、迅速传达领导的指示。)2、纠缠电话。(明确谢绝,不要伤害对方感情;要佯称领导不再单位,或称“你的意见尚未研究”;可请对方留言,并表示可以转达。)3、匿名电话。(以礼相待,不可强行要求对方说出姓名;记录对方通话的内容,及时向领导转达;设法了解对方的姓名和身份,包括向领导打听。4、推销电话。(问清对方有何事情,然后告诉对方此事需要请示领导,不可回答“要”与“不要”;根据领导的指示或单位的规定,婉言谢绝。)5、恐吓电话。(要处之泰然,平静的与之周旋,但要保持高度警惕;利用现有的录音设备立即录音,以作为事后报案的证据;要及时向领导报告,或请警方协助侦察。)6、性骚扰电话。(即刻挂上话

机,拒绝通话;利用录音设备进行录音,以便见机报警。)7、错打电话。(告诉对方“您大概打错了电话)

37、文秘人员寄发邮件的程序和要求:1、查对。(地址、姓名;邮件标记;邮政编码。)2、登记。(常用:簿册式、卡片式、联单式。)3、封装。(四种:筒、捆、套、袋。)4、交寄。(当面清点,按邮局规定填写交寄挂号邮件收据单。)5、结算。

38、文秘人员接收邮件的程序和要求:1、点收。(件数是否与收据相符;发件人地址与收件人地址是否一致;包装和封口是否损坏;邮件有无错投现象。)2、分拣。(函件可分拣为:电报;报纸、杂志;信函、小册子和其他印刷品;国内包裹和快件;国际邮件。)3、拆封。(寄给机关的函件,文秘人员可以拆封;凡有标识某领导的函件,应交给领导本人;秘密、机密函件,交给指定的文秘人员拆封。)4、登记。5、分发。(把函件分为:急办件、缓办件、阅知件。)

39、文秘人员如何讲究保密艺术:1、熟记范围2、按章办事3、弄清身份4、判断用意5、以礼拒绝6、佯装不知

40、文书保密工作:1、涉密文件的撰制。2、涉密文件的传递。3、涉密文件的承办。4、涉密文件的移交。5、档案资料的保管管理。6、废旧资料的销毁。7、复印机的管理。41、公文处理工作:就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理和整理归档所进行的一系列衔接有序的工作。

42、公文处理工作的基本任务:1、文件的收发、登记和分送。2、文件的拟办、批办、承办和催办。3、文件的撰写、校核、签发、缮印、校对和用印。4、会议、汇报、电话的记录和整理。5、文件材料的平时整理、提供借阅利用等工作。6、归档文件材料的系统整理、编目和归档工作。7、处理群众来信。8、为机关领导准备有关资料并完成机关领导人交办的其他文书工作的任务。

43、公文办理程序:指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。

44、公文登记的具体范围:1、上级机关文件。2、下级机关文件。3、重要的带有密级的刊物、资料。4、其他机关商洽问题和需要答复的文件。5、上级机关召开会议印发的会议文件资料。

45、缮印公文的注意事项:1、缮印公文要忠于原稿,不允许随意改动原稿的文字、标点、符号、文面格式以及调换层次、段落。2、缮印公文要做到:文字准确无误,设计美观大方,页面整洁清晰,字体大小得当,标题居中醒目,排列疏密相宜,符合格式要求,便于阅读办理。3、缮印公文不要出现末页无正文的想象。4、缮印公文要注意保密,不能让外人随便翻阅文稿和印制的公文。5、公文的缮印要建立登记制度。

46、公文用印的注意事项:1、公文用印时,必须以机关领导人或部门负责人签发的公文原稿为依据,经核对无误后始得用印。2、公文用印要端正、清晰,不得模糊歪倒。(做到上不压正文,下要骑年盖月。)3、两个以上的机关或部门的联合下发的公文,各机关部门都要加盖印章。4、公文用印一定要与制发公文的机关、部门或单位相一致。5、公文用印要核实份数,超过份数的不能盖印。

47、归档文件整理工作:1、归档文件整理能够保持文件之间的有机联系,便于文件的查找利用。2、归档文件整理可以维护文件的完整与完全,也便于文件的保管。3、归档文件整理为档案工作奠定了基础。

48、公文整理(立卷)的范围:1、上级机关的文件材料。2、本机关的文件材料。3、同级机关和非隶属机关的文件材料。4、下级机关的文件材料。

49、归档文件整理的工作步骤:1、装订。2、分类。3、排列。4、编号。5、编目。6、装盒。

50、应用文的特征:1、价值的实用性。2、建构的模式性。3、表达的简约性。

秘书个人工作总结精选范本

秘书个人工作总结精选范本 秘书个人工作总结(范文一) 一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结: 办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。 办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,

处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。 一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。 二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。 三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。 四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提

公司秘书年终个人工作总结

公司秘书年终个人工作总结 作为一个公司的秘书,主要负责协助上级领导完成工作,并交代工作等工作。下面是由WTT为大家整理的“公司秘书年终个人工作总结”,仅供参考,财务工作总结是财会朋友总结一年工作成果,展望未来一年工作计划的年度重头戏,初心WTT整理了各类医院总结,可以顶部搜索栏中找到您需要的,供您参考,希望能帮助到您。。 公司秘书年终个人工作总结(一) 一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下: 一、素质进一步提高 为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了*理论、“三个代表”重要思想和xx届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。 二、当好参谋助手

按照办公室分工,我主要职责是负责副市长XX同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,用心为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手,20XX年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。 三、为民务实高效 按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,用心转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,用心热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“三个代表”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。 工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每一天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。 一年来,虽然自己在工作上取得了必须成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些状况了解得不够细,不够实,不够

2021年办公室文秘工作计划模板汇编九篇

办公室文秘工作计划模板汇编九篇 办公室文秘工作计划模板汇编九篇 光阴迅速,一眨眼就过去了,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,不妨坐下来好好写写工作计划吧。可是到底什么样的工作计划才是适合自己的呢?以下是帮大家的办公室文秘工作计划9篇,仅供参考,大家一起来看看吧。 20xx年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。下面是本人具体的工作计划: 以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。 1、参谋辅助力求抓住关键。用心按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作带给富有实效 ___推荐。

2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作职责机制,不断提升文秘人员写作潜力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求到达会议目的,收到实际效果。 3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的职责、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展状况和存在的问题,并认真抓好督办状况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。 致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的职责意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。 1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。

《行政秘书工作总结》

《行政秘书工作总结》 一、学习方面 虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中全会、《宪法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年3月18日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。

二、业务方面 我作为政法口的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。 三、自觉遵守办公室各项规章制度 今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。 四、存在的问题及打算 1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。 2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。 3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,

事业单位文秘个人工作总结

事业单位文秘个人工作总结 又到了需要写工作总结的时候,那么工作总结该怎么写 呢?下面是xxxx为大家精心整理的,供大家参考!希望能够帮助到大家! 篇一: 经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,个人的工作技能和工作水平有、了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单 位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。 二、加强学习,注重自身素质修养和提高 我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着

想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。 另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人,努力做好日常工作 为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面 的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。 2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核 稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每

最新公司文秘个人工作总结

最新公司文秘个人工作总结 xx年年对我具有特别的意义,因为文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就xx年的工作情况总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求

办公室文秘工作计划模板汇编五篇

办公室文秘工作计划模板汇编五篇 wtt精心整理的办公室文秘工作计划5篇,希望能够帮助到大家。 办公室文秘工作计划篇1 一、宣传工作: ■ 内部宣传:希望各部门积极加入公司宣传队伍中,部门最新动态,宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。 ■ 外部宣传:制定对外宣传计划,争取向福清电视台每月提供两次简讯,每季度一个小专题。 二、教育培训 ■年度规划:1月配合经理室制定20xx年度培训计划。 ■课程设置:结合实际,在听取意见的基础上,设置大家更感兴趣、更需要的课程。 ■新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、具体一些。 ■考核制度:以前有制定,14年按规定严格执行。 三、文秘工作 ■注重学习,每个季度至少看一本相关书籍;主动请教,不懂的地方多向刘慧、王珊请教。

■ 重视公司的各类征文,积极参与,利用公司的活动提升自己。 ■ 定期浏览公司内网,了解兄弟公司动态,寻找信息报道点。 四、文明创建 ■把文明创建活动与公司的各种活动结合起来,比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣传客户节的同时,也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。 ■ 创建材料要定期整理、存档,材料的整理严格按照考核细则要求,逐项分类,让考评员无可挑剔。 ■新人培训的时候把文明创建作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应该知道。 五、企业文化 ■ 文化活动:协助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次全司参与的文化活动,至少保证两次集体活动。 ■ 公司内刊:一是进行内刊制作培训,减少大家摸索的时间,同时也增加大家办好内刊的信心。二是换一家好些的广告公司,好的内容也需要好的包装。三是制定一套更完整的方案,包括如何选书、如何催交书评等内容,让一切有章可循。 六、党务工作 ■尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情。 ■ 发展两名党员,扩大支部党员队伍。

文秘岗个人工作总结

文秘岗个人工作总结 一年来,我主要负责文件收发存档、信息报送、协助做好部分党建、工会事宜等及一些行政事务,并兼稽核合规岗。现将这一年内完成的主要工作汇报如下: 一、XX年完成的主要工作 (一)认真做好文件收发工作。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及收发文工作有关规定要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各部门机构,确保政令畅通。同时,做好分公司的发文工作,负责文件的排版、套红、盖章、分发,并仔细核对,确保发文质量。截至XX年12月31日,共接收文件906份,其中总公司收文691份,收函45份,保监局93份,*保协71份,保险学会2份,人民银行**中心支行3份、统计局1份;发文179份,其中:**分公司上报文件114份、下发文件50份;党委上报文件6份、下发文件3份;工会上报文件3份,下发文件2份;团委上报文件1份。在保证收发文流程顺畅的同时,还做好文件的整理存档工作,使文件电子版和纸质版都做到安全有序存档,并做好统计台账,方便查阅。 (二)搞好信息报送工作。按照《**分公司信息报送考评办法》的相关要求,积极组织信息报送,较好完成了信息报送工作任务。半年内,**分公司共向总公司报送信息42篇,向保险协会报送信息10篇,向**保监局报送信息3篇。

(三)协助做好部分党建、工会事宜。 1、协助领导做好党委换届选举、工会换届选举、入党积极分子选拔等的前期准备工作。 2、协助做好分公司党的群众路线教育实践活动,包括协助制定实践活动实施方案、草拟动员大会讲话、组织群众路线学习座谈会、搜集整理群众路线学习材料、协助组织召开民主生活会、拟定民主生活会总结报告等。 3、协助做好其他的一些党建工作,如收取党费、办理党组织关系转移手续、拟定分公司党风建设和反腐倡廉工作实施方案、协助做好总公司五一、七一评选表彰上报材料工作等。 (四)稽核、合规工作。 1、按时报送各类报表、文件。每月初向总公司风险合规部报送分公司合规信息披露表,月末报送风险事件统计表,年初、年中、年终向总公司、保监局报送年度稽核计划和总结等。 2、做好分公司稽核工作。年初协助做好*总、*总离任稽核工作,负责收集总公司稽核所需的各类材料,协助总公司稽核人员的稽核工作,并收集分公司稽核反馈意见上报总公司,针对稽核报告汇总各部门整改情况形成整改报告;5月底同相关部门一起对**营销服务部原经理***进行了离任稽核,并结合相关部门稽核结果,拟定稽核报告。年底对各机构和业务部进行了常规业务稽核及反洗钱稽核,并汇总成文。

《文秘工作者个人工作总结》

《文秘工作者个人工作总结》一年来,在部门领导的带动下,在全体员工的帮助下,我从营销岗位转到文秘岗位后,紧紧围绕综合部的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。 一、强化形象,提高自身素质。为做好文秘工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,白天草拟文件、收发公文,晚上撰写信息稿件,从而保证各项工作的高效运转。二是锤炼业务讲提高。经过大半年的学习和锻炼,自己在文字工夫上取得一定的进步。撰写汇报、总结5份,报送《湖北××简报》信息6条。利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。 二、强化职能,做好服务工作。工作中,我注重把握根本,努力提高服务水平。一是认真办文。公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,今年9月,我开始负责拟写公文后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误,先后发文71份,收文718份。二是严格办会,对于公司的电视电话会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。 一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要

是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。 一是发扬吃苦耐劳精神。面对文秘事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。 二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。 内容仅供参考

办公室秘书个人工作总结

办公室秘书个人工作总结 本页是精品最新发布的《办公室秘书个人工作总结》的详细文章,觉得应该跟大家分享,这里给大家。办公室秘书个人工作总结 办公室文秘个人工作总结 20XX年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。现将工作情况作以简要汇报。 一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带 办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。 二、尽心尽责,做好文书工作 秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推

敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。并严格遵照公司办文制度,20XX年共下发政文34份,党文14份,文件均准确无差错。 为确保收文管理不混乱,我于20XX年1月制作了文件发放登记表,对文件的流转情况均予以详实登记,做到有据可查。并按照集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与 OA管理系统,直到下班结束,范文写作即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。 三、从小做起,做好节能降耗 20XX年,公司提出了降本增效1100万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出贡献。我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。 我从小处着手,严格控制20XX年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,较好的减少了低值易耗品的使用。 为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动,经与通讯供应商沟通,取消了部分电话用处不多的功

公务员文秘工作常用的短语和词句

公务员文秘工作常用的短语和词句 1. “以...为**”:为基础(基点)、为核心(中心)、 为根本、为重点、为举措(手段)、为载体(平台)、为保障(保证后盾)、为契机、为总揽、为抓手、为目标、为动力、为依托、为突破、为目的、为关键、为先导、为宗旨、为支撑、为指导、为导向、为方向、为驱动、为主体、为补充、为标准、为主线、为主题。 2、三字“为”:为立足点、为出发点、为切入点、突破口、为落脚点、闪光点、结合点、根本点、增长点、着力点、动力点、关键点。 3、三字“于”:立足于、着眼于、贯穿于。 4、“渐进类”词语:日益、日趋、日惭、日臻、不断、逐步、稳步、深化、深入、推进、推动、促进。 5、“建立类及程度类” 词语:探索、实行、建立、健全、 构建、打造、争创、创建、规范、完善、创新、强化、 加大、加强、加快、加速、加紧、严格、突出。 6、“四导”:宣传倡导、服务指导、示范引导、监管督 导。 7、“新***”:新机制、新路子、新模式、新环境、新 载体、新途径、新突破、新优势、新方向、新跨越、新 发展、新趋势、新期待、新局面、新格局、新成就、新 变化、新面貌、新 8、吹响集结号、齐奏交响乐、共谱和谐曲。 9、念好联字经、架起连心桥、铺就致富路、奏响和谐曲。 10、组合类:探索新路子、创新新模式、实现新突破、 推动新跨越、促进新发展。 11、建立工作新机制、明确发展新方向、拓展增收新途 径、积聚建设新优势、探索试点新路子。 12、启示类:两字类:是前提、是基础、是关键、是核 心、是保证。四字类:前提条件、基础保证、关键环节、 核心所在、有效举措、重要手段、有效载体。 13、时期类:关键时期、重要时期、攻坚时期。 14、重要类:重要源泉、重要支撑、重要因素、重要阶 段、重要力量、重点途径。 15、战略机遇期、发展加速期、结构转型期、攻坚爬坡期。

5篇企业文秘年终工作总结

5篇企业文秘年终工作总结 本人自年参加工作以来,在单位领导的正确指导下,在同事们的支持帮忙下,经过自己的不懈努力,思想政治素质和业务工作潜力都有了明显的提高,已逐步成为组织放心、领导满意、群众认可的合格的机关工作人员。现将参加工作以来的状况汇报如下: 一、加强学习,不断提高自身的政治素质和道德修养 参加工作以来,本人始终把学习作为提高政治素质和道德修养的前提和基础。充分利用一切可利用的时间,并能坚持写读书笔记和学习心得。 在不断学习理论知识的同时,虚心向老同志学习,取人之长,补己之短,不断丰富自己的工作经验和提高自己的工作潜力。 透过长期不懈的学习,使自身提高了政策理论水平,增强了拒腐防变的潜力,时刻用党员的标准来严格要求自己,将全心全意为人民服务作为工作的出发点和落脚点,大大地提高了政治素质和道德修养,为做好本职工作奠定了坚实的政治理论基础。 二、立足本职,全面、细致、准确、及时地做好各项工作 毕业后,本人就被人事部门分配到政府办公室工作。工作期间,能够尽快进入主角,用心结合本职工作,及时总结经验和做法,做好对上宣传工作。先后在省政府政务__《最新经济信息》上报送发表信息多篇,在《__日报》、《__县报》等新闻报纸上发表文章若干篇,很好地宣传了__,宣传了政府工作。同时,能够坚持政治性与事务性

相结合、遵从性与主动性相结合、服务性与群众性相结合的原则,认真钻研业务,主动搞好调查研究,几十位领导决策带给参考依据,充分发挥了参谋作用;能够虚心、主动与领导分管的部门沟通工作,取得一致意见,切实提高工作效率,充分发挥了协调作用;能够认真、准确、及时地办理来信来电,高质量地起草审核文稿,细致周到地做好会务工作,及时查办、催办领导批示、交办事项,热情、耐心地做好公务接待及群众_工作,充分发挥了领导助手作用。 参加工作四年来,本人能够主动摆正位置,立足本职,当好基层单位的工作员、政府部门的信息员、县长工作的调研员,全面、细致、准确、及时地做好各项工作。 三、严于律己,大力弘扬严谨务实的工作作风 做为一名机关工作人员,既要“干活”,更要“干净”。工作中,坚决不打着县长的旗号的办私事,不因为自己的工作特殊性,向基层单位吃、拿、卡、要。做到清清白白做人,干干净净做事,时刻警钟常鸣,守得住小节,不该说的不说,不该吃的不吃,不该要的不要,不该去的地方不去,不该办的不办。 参加工作以来,能够严格要求自己,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,不断发扬敢于探索、大胆创新的开拓精神,坚韧不拔、求真务实的进取精神,自力更生、艰苦奋斗、任劳任怨、廉洁奉公的创业精神,促进了自身建设,增强了贯彻执行党在社会主义初级阶段的

公司秘书2020个人工作总结范文

工作汇报/工作计划/公司企业工作总结 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-ZJ-006221 公司秘书2020个人工作总结范Personal work summary of company secretary 2020

公司秘书2020个人工作总结范文 公司秘书20xx个人工作总结 一,加强学习,提高政治水平和业务素质。 具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。 一年来,我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务相关地政策、法律法规等,逐步提高了自己的素质,为能够更好地做好本职工作打下了坚实的基础。 作为一名共产党员,进一步了解我国面临的政治形势、经济形势、社会形势、科技教育以及政府在社会的地位和作用。认清现实,把握实质、领会精髓,学习工作化,工作学习化,与领导与组织当好参谋助手,保持高度一致。通过全方位的实践锻炼,拓宽了知识面,从意识领域到认识领域有了质的飞跃,热情搞好服务,确保了各项工作有条不紊的进行。 二,勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。 写作是秘书的重要职能,工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。写作中,我总是认真揣摩,反复推敲,不能说的话不说,不能写的事不写,对领导有益的事要大力吹捧,对百姓有利的事可以一笔抹杀。常言说,谎言千遍成真

理,真理千遍成谎言,我充分利用手中的笔,为报刊杂志投了一篇又一篇“纪实报道”,宣扬了领导业绩,也完成了上级下达的任务,一举两得。 政府工作做的是表面文章,宣扬的是正面报道,落实的是泡沫经济,镇压的是百姓疾苦。哄死人不偿命,工作中,我以推心置腹的话来暖人,以虚情假意的话来骗人,以坦诚实在的话来感人,及时了解情况,面对群众意见,耐心解释,多方协调,一叶彰目,以少数和服从多数,个人服从组织的原则来教育群众,使他们一方面在认识里有了依靠,另一方面在盼望里等待希望,使广大群众对服务态度、服务质量、服务效率满意,发挥了桥梁纽带作用。 三,在实践中学习,提高工作本领。 毛泽东说,实践是衡量真理的唯一标准,没有调查就没有发言权。秘书是领导的秘书,解领导之急,刻不容缓,领悟领导意图,志得意满。走出去,请进来,联系实际,深入调查,充分发挥秘书职能,全心全意为领导服务。 领导要的是业绩,玩的是享受,掌握每个领导的爱好是做秘书的必备科目之一,为此,我经过认真调查核实,对每个领导分了三六九等,认真把握工作细节,投其所好,针锋相对,万无一失,比如,书记爱敛财,镇长爱嫖娼,副书记爱出风头等,不仅使领导在工作中游刃有余,而且在玩乐中尽显本色,为领导在新形式下更好地发挥一技之长,适应新社会做出更大努力。 领导做得好不好,秘书是关键,领导代表党,代表广大群众形象,领导风光了,群众也就风光了,这样在兄弟乡镇上也有一席之地,所谓将熊熊一个,兵熊熊一窝就是这个道理,所以,要让领导尽显英雄本色,出人头地,才能更好地争取国家资金利用,发展本地区建设。国家最不缺的是钱,如何花是领导的事,一个不会花钱的领导,不会成为一个合格的领导,所以我积极转变工作作风,掌握

文秘工作内容.doc

文秘工作内容 文秘分为行政文员、办公室文员、秘书等,不同的职业也不同的工作内容,本文主要为您介绍有关文秘的相关内容。 一、商务沟通 (一)接待工作 1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。 2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。 3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。 4. 了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。 5. 送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。 (二) 沟通与协作工作 1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。 2. 组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。 3. 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。 (三)商务谈判 1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

2. 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。 3. 做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。 二会务管理 (一) 会议筹备 1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准 2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。 3. 掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。 4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。 5. 及时通知与会人员,准备会议文件和制作会议证件。 6. 安排电话会议和视频会议,减少会议开支。 (二) 会议沟通与协调 1. 掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作 2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。 3. 做好会议保卫、保密工作。 4. 组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。 5. 及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行 (三)会议善后 1. 做好与会人员的返程安排 2. 检查清理会场和整理会议文件。 3. 传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。

综合文秘信息工作三年来思想工作总结

综合文秘信息工作三年来思想工作总结 2005年以来,根据办公室的工作安排,我主要负责综合文秘、信息工作。在办公室领导下,我认真学习,钻研业务,思想上争取先进,团结同事,尊重领导,服务安排,积极主动,努力工作,按时完成领导交办的各项工作任务,为领导开展工作提供优质服务。现将思想工作汇报如下: 一、认真学习,不断提高政治思想觉悟和业务水平 我 按时参加机关学习,根据工作需要加强自学。学习政协、统战政策和知识,学习现代化办公技能技巧和参加培训工作,熟悉工作业务,丰富知识结构,不断提高工作水平。认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观、构建和谐社会主义社会理论。独立思考,分析问题,结合实际,运用学习体会应用到工作实践中,切实解决工作中遇到的新问题新情况。积极参加保持共产党员先进性教育活动,认真查找存在问题,谦虚接受同事们的批评意见,克服缺点,努力改进,认真整改。缴纳特殊党费,参加义诊、无偿献血、百名党员下基层抓落实、全县性义务劳动等各种活动。向身边先进党员学习,向报刊杂志上介绍的先进党员楷模学习,学习他们的精神和经验。在工作中,我积极贯彻执行上级党委的决定和决策,与党组织保持高度一致。重温党章,努力提高思想认识,加强了党性修养,对共产主义事业怀有坚定的信心,在思想上与党中央保持一致。 二、认真配合分管领导搞好机关综合文秘和信息工作 积极配合协助分管领导,搞好上传下达、三秘文件登记管理、文件起草、收发、来访等机关日常事务。起草各类文件、材料共计197个,填写机关年度考核花名册、党员统计、公务员调查摸底等各种表册共30多份。独立整理文件入库保存,制作卷宗说明,做好三年来文件归档入编共246件(其中永久87件,长期81件,短期78件)。独立编辑出版县政协七届四次、八届一次和二次会议《文件汇编》工作。编辑《民情反映》3期、会议简报15期。起草三个年度提案工作表彰通报,由县委办转发全县。积极撰写政协工作动态信息,在省《政协信息》和《××要情》等刊物发稿40多篇。 三、协助同事做好其他各项工作 三年来,在办公室领导和安排下,我与同事一起搞好县政协各种会议筹备、文件起草、打印、装订、分发、会场布置等各项会务和后勤服务工作,编印《会议简报》。参与第八辑、第九辑、第十辑《××文史》编辑工作,走访文史知情人,采访、收集文史资料3篇,负责整理、审核文史稿件,圆满完成文史编辑任务。负责机关人员电子版工资资料输入和管理工作。协助提案委整理、打印委员提案271件。协助其他专委员撰写调研报告。与打字员一起负责单位计算机文字录入的大量工作任务。 四、按时完成领导交办的其他工作任务 领导临时交办的其他工作任务,我都虚心接受任务,加班加点,按时高质量完成,为领导顺利开展工作提供优质服务。3年来,起草了年度工作要点、工作计划、政协工作经验材料、领导

办公室文秘个人工作总结报告

办公室文秘个人工作总结报告 我于201x年x月来到某某公司负责行政文秘工作,这份工作是我职业生涯最重要的一个转折点,我十分珍惜并怀着满腔热诚在某 某公司工作了三个年头,在这三年里,我认真学习与本职工作相关 的各类知识,努力提升自己的业务能力,保持着高度的责任心,在 公司领导和部门经理的大力支持下,也在同事们无私的帮助下,1x 年我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力 和处事态度都有了明显提高。 一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带 二、尽心尽责,做好文书工作 为确保收文管理不混乱,我于xx年x月以EXCEL形式制作了收文登记薄,对文件的流转和办文情况均予以详实登记,做到有据可查,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及 文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及 时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通。 (三)印章管理的严肃性。为完善印章管理,我制作了公(合同)章使用登记薄共计四册,配合公章使用申批单,保证了每一次公(合同)章的使用均有据可查。 三、细致认真,做好预算管理 我从小处着手,严格控制2015年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量 双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,2015年低值易耗品的实际发生费用仅占xx年低值易耗品预算的63.67%,较好的控制了低值易耗品费用支出。 办理了集团网内手机5元市话包月服务,养护部、营运部由于办公所在地点的固定话费以农话计费标准计算,话费较高,办理此项

业务后,可大大节约办公话费支出;同时在办文时注意尽量将文件扫 描后以电子邮件的形式发文,以节约固定话费开支,xx年办公话费 实际发生额占全年预算73.08%,话费控制成效明显。 四、积极主动,做好办公设备维护 201x年.我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,导致部分问题反 复出现,领导交代的部分工作,有时没有积极主动地投入进去,造 成工作上的被动,协调性也有所不足。2016年,我计划考取档案管 理资格证书,为公司建立服务器用于办公文件备份,完善档案电子 化管理,协助部门经理主动完成各项本职工作,主动帮助同事,并 将立足本职,开拓创新,以更加积极主动的态度去迎接新的挑战, 将2015年的不足之处作为2016年的改进目标,更多的发挥主观能 动性,在岗位上发挥积极作用。 今年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适 应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明 显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出 了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。现在就这段时间以 来的工作情况做下总结: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重 要的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临 时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样, 就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。 办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同 事铺好路,尽力把事情圆满解决。

公司文秘人员工作总结

公司文秘人员工作总结 导读:本文公司文秘人员工作总结,仅供参考,如果能帮助到您,欢迎点评和分享。 公司文秘人员工作总结(一)XX年对我具有特别的意义,因为文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就XX年的工作情况总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、qq超拽分组沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干

得多,干得少,只希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅;下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的打印、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文x份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写;编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

《公文写作常用语汇总》

《机关公文常用排比句大全》 1.常用排比: 新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度:重要性,紧迫性,自觉性、主动性、坚定性、民族性.时代性、实践性.针对性. 全W性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性.敏锐性、有效性;法制化.规范化、制度化、程序化、集约化、正常化.有序化、智能化.优质化. 常态化、科学化、年轻化.知识化.专业化、系统性、时效性: 热心、耐心.诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心.用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、 衷心、甘心.攻心;政治意识.政权意识、大局意识.忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识;出发点.切入点.落脚点.着眼点.结合点.关键点.着重点、着力点.根木点. 支挣点;活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力: 找准出发点.把握切入点.明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握看力点、抓好落脚点;必将激发巨大热情,凝聚无穷力最,催生丰硕成果,展现全新魅力。 宙判工作有新水平、队伍建设有新境界.廉政建设有新举措.口身建设有新发展. 法院管理有新突破;不动摇、不放弃、不改变.不妥协: 政治认同.理论认同、感情认同: 是历史的必然.现实的选择.未來的方向。 多层次、多方而、多途径: 要健全民主制度,丰富民主形式,拓宽民主渠道,依法实行民主选举、民主决策. 民主管理、民主监督 2、常用短语: 立足当前,着眼长远,自觉按规律办事 抓住机遇,应对挑战:量力而行,尽力而为 有重点,分步骤,全而推进,统筹兼顾,综合治理,融入全过程,贯穿各方面,切实抓好,减轻,扎实推进,加快发展,持续增收,积极稳妥,落实,从严控制严格执行,坚决制止,明确职责,髙举旗帜,坚定不移,牢牢把握,积极争取, 深入开展,注重强化,规范,改进,积极发展,努力建设,依法实行,良性互动, 优势互补,率先发展,互惠互利,做深、做细、做实、全面分析,全面贯彻,持续推进,全面落实、实施,逐步扭转,基本形成,普遍增加,基本建立,更加完备(完善),明显提高(好转),进一步形成,不断加强(增效,深化),大幅提高,显著改善(增强),口趋完善,比较充分。 3、常用动词: 推进,推动,健全,统领,协调,统筹,转变,提高,实现,适应,改革,创新, 扩大,加强,促进,巩固,保障,方向,取决于,完善,加快,振兴,崛起,分工,扶持,改善,调整,优化,解决,宣传,教育,发挥,支持,带动,帮助, 深化,规范,强化,统筹,指导,服务,健全,确保,维护,优先,贯彻,实施, 深化,保证,鼓励,引导,坚持,深化,强

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