低值易耗品管理标准

管理标准

一、低值易耗品管理标准

1．目的

为了加强易耗品管理，严格控制行政费用开支，杜绝浪费，统一供应，特制定本制度。

2．范围

本制度适用于公司办公用品、印刷品的管理。

3．职责

4．公司供应部门负责低易耗品的采购、入库\办公室领取按定额发放。

5．公司各部门及负责人按标准实施和控制。

6．低值易耗品的采购原则。

7．采购本着节省成本，价廉物美，急需办理原则，统一向正规、标准厂商购买。

严禁拿取回扣等谋取么利。

8．采购物品后办理入库手续，填写物品入库单和进入台账，凭发票和入库单向财务部门报销。

9．遇到特殊情况，各部门需采购之办公用品，均需填写购物申请，经行政部门汇总编制计划，由总经理批准后方可购进。

10．行政部门按标准统一购买后，按标准统一分发各部门。

11．低值易耗品的管理。

12．所有入库用品必须由仓库保管，指定专人管理。

13．负责管理人员必须清楚掌握低值易耗品库存情况，经常整理与清点，实行防虫及保全措施。

14．所有入库物品都必需一一填写台账。

15．库有物品，按月定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值。说明情况，报财务检核。盘点要求账务一致。

16．印刷制品与各种用纸的管理为基准，对领用和数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。一旦一批消耗品用完，应立即填报，先递交管理部门主管。17．必须对公司各部门所拥有的低值易耗品定期检查。调查方式为，每月对前一月领用量、使用量，及余量作出统计，以便调整各部门的领用标准，并定期改进，依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。

18．物品报废时应有使用部门填写情况说明，交行政部、财务产审核注销；员工调离，须归还的物品应归还原物，否则按规定折价赔偿。

19．库存物品报废时，必须写出情况说明，以行政、财务部门审核注销。20．附则

公司耐用物品可参照本标准执行。