科密A1考勤管理系统功能的使用说明

科密A1考勤管理系统功能的使用说明
科密A1考勤管理系统功能的使用说明

A1考勤管理系统增值功能的使用说明

目录

一、复帐系统的使用 (2)

1.1如何启用复帐系统 (2)

1.2 复帐系统功能使用 (5)

二、部门权限功能的使用 (9)

2.1 如何启用部门权限功能 (9)

2.2部门权限系统的使用 (10)

三、班组功能(模糊排班)的使用 (11)

3.1如何启用班组功能 (11)

3.2班组功能的使用 (12)

四、记次就餐功能的使用......................................................................

16

4.1如何启用记次就餐功能 (16)

4.2记次就餐功能的使用 (17)

一、复帐系统的使用

1.1如何启用复帐系统

1.1.1创建复帐登陆帐号及数据库

在“系统权限设置”内增加一新帐户(例如:帐户11),选择所有权限。

1.1.1.1打开“系统配置”,按F12键,出现复帐注册提示框。如下图。

1.1.1.2输入软件经销商提供的注册码(先提供单位简称和系列号给经销商再获取注册码),注册成功后复帐系统可以正式使用。如点击“取消”,则复帐系统可以试用2周。

注:*只能以帐户sa登陆才能启动复帐注册。

*系统内使用信息日期超过当前日期2周也无法使用复帐系统。

1.1.1.3钩选“使用复帐”,然后选择复帐系统登陆帐户(即1.1新增帐户),保存设置。

1.1.1.4保存后提示设置成功,退出软件。以新建帐号(帐号11)登陆考勤软件,此时数据库为复帐数据库(DummyAccount)

启用复帐系统功能界面1.1.2以复帐专用帐号登录软件后,在“考勤数据处理”界面按F12键出现复帐密码效验栏,输入密码。出现复帐功能界

面。.

1.2 复帐系统功能使用基础数据更新

1.2.1.

该功能可以按日期范围导入真帐数据库的数据。初次使用复帐数据库时不用再进行数据更新。

1.2.2批量删除刷卡记录

选择人员和日期、时间范围删除考勤记录。日期范围和星期为“与”关系,即删除日期范围内钩选了星期的日期内刷卡记录。

批量修改刷卡记录

1.2.3.

该功能可以将某时间段内的刷卡记录调整为另一时间段内记录。选择待调整人员、日期、星期、时间范围,输入目标时间范围,点击“修改”,记录被调整。如钩选“调整到前一天”,则记录被修改为前一天的目标时间范围内,适用于修改零点以后的时间。

注:

*调整后的刷卡记录为目标时间范围内的随机值。

1.2.4批量增加刷卡记录

该模块可以按时间范围和按班次时间批量增加刷卡记录,下面分别介绍。

按时间范围增加刷卡记录1.2.4.1.

1.1.

2.4.2按班次时间签卡

选择班次和班段增加刷卡记录。

注:*系统增加的上、下班刷卡时间,为员工所上班次的上班时间前20分钟范围内,和下班时间的后20分范围内的随机值。

二、部门权限功能的使用

2.1 如何启用部门权限功能

在系统配置的其它配置里勾选“启用部门权限”,保存退出

在系统维护\系统权限维护里增加一个用户,这时系统会提示注册,没有注册的情况下可以试用

15天。

假设增加的这个用户22是test部门的管理员,他只能管理这个部门人员的考勤情况,而不能操作和看到其它部门的人员,则在设置其权限时,在部门那里只要勾选“01=test”部门,然后再选择其可以操作的模块,设置完毕保存退出。

2.2部门权限系统的使用

1、部门管理员的操作考勤管理系统时,用自已的用户名登陆后即只能看到和操作本部门人员,其它部门名称下的人员名单将不显示。.

(如:“机构权限”为01部门2、可以设置某部门只能操作对应的设备。如设置01号机的数据采集时设备列表中只有01号机,那么当用财务部的管理员登录A1时,财务部)所有,其它机号因无权限将不显示出来。设置界面如下图(设备列表右击――选择“设备属性修:改”)

三、班组功能(模糊排班)的使用

如何启用班组功能3.1在系统配置的其它配置里勾选启用班组功能,保存退出

3.2班组功能的使用

启用班组以后会在考勤设置里多出一个班组设置菜单,选择班组设置会弹出注册窗口(在天。15,该功能可以使用没有注册的情况下第一次使

用).

点击取消进入班组设置界面(备注:设置班组前,需先到班次设置中将可能上的班次全部设置好;班次的编号不能以“G”开头,因为系统固定将班组的编号只能设为“G”开头)。

点击增加,输入班组的名称,如保安班,然后在班组班次的列表里选择需要的班次,然后点击保存则设置成功。

设置完成之后就可以对人员使用班组进行排班,与使用班次排班一样,可以在“人员录入”中将班组设为默认班次,如下图示:

也可以到“排班登记”中使用班组进行排班,如下图示:

方便的方法是在“人员录入”中设置默认班次即可。

用班组排好班后,员工只要按自已每种班次规定的时间考勤,系统将会根据人员的刷卡时间来

自动判断该人员上的是哪个班次的班。.

四、记次就餐功能的使用

4.1如何启用记次就餐功能

系统配置其它配置里启用记次就餐,保存退出

在菜单栏里就会多出一个记次就餐的菜单,可以进行使用。

4.2记次就餐功能的使用

启用记次就餐功能以后需要到终端管理的设备设置里的添加/修改设备中添加设备,并把该设备的用途指定为记次就餐,如下图:

然后到记次就餐的菜单里的“餐段设置”中进行餐段设置,根据实际情况设置不同餐次的消费金额、起始时间、终止时间,并设置每餐的金额。

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