校园卡管理信息系统

一.引言

1.1编写目的

本研究报告的编写目的在于通过对现有现有校园卡弊端分析的基础上开发出一套高效率、方便、安全的校园卡系统。

1.2需求

随着我国大学扩招，学生人数逐渐呈上升趋势。学生人数众多使得现今校园的管理越来越难，学校对一款能够实现科学有效一体化管理的系统软件的需求越来越紧迫。在这个背景下，校园一卡通系统应运而生。在校园一卡通管理系统设计上目标很明确，就是通过将学生日常的饮食消费、图书馆阅读以及看病取药等日常学习生活集中到IC卡管理系统中去，使得学校对学生的各种日常活动进行统一的管理。严格按照同学们在校园里的日常生活习惯来开发，充分考虑学校的客观境况，提供现代的、科学的、符合学校管理模式于思想，力求把学校的管理水平带上一个新台阶。

1.3校园卡建设目标

“校园一卡通系统”的建设目标是建设一个先进、实用、稳定、安全和易扩种资源，借助校园网实现各校区、各类收费和各种身份识别的一卡通行，取代原有的各种证卡，支持交易支付、身份识别、信息查询、校内外转帐等功能，实现“系统分析一卡在手，走遍校园”

二.可行性分析

2.1可行性基础

以校园网为基础，建立“校园卡系统”的基础平台，该基础平台统一管理所有人员机构信息、卡片设备信息，为校园卡应用中的所有业务应用子系统提供共享数据访问服务。各业务应用子系统运行在该基础平台上，实现具体业务功能，如消费管理、网络中心管理等。以后随学校规模的扩大和卡片功能的增加，只需随时增加子系统，不需再对平台进行扩充。

2.2消费管理系统可行性分析

消费管理系统：学校现有的消费系统已经相当成熟，只需将原系统升级，嵌入整体的校园管理平台中，实现校园管理一体化。学校的餐厅、超市、等处的pos消费终端可以通过校园网络连接至同一管理终端进行集中管理。目前学生手中已有餐卡，只需将其升级为校园卡，方可完成消费管理子系统的工作。无需大量资金。

2.3图书管理信息系统分析

图书管理系统：目前，我们学校采用的图书借阅管理系统能够实现图书的日

常流通借阅管理。但随着学校招生的不断增加，图书借阅量的增大，图书管理人员的工作量越来越大。而且校图书管正在建成，新的图书管需要有新的、完善的图书管理系统。具体方案：在现有成熟的图书管理系统的基础上通过相应接口，实现与本图书管理系统的无缝连接，实现校园系统与现有系统的部分信息动态共享，减轻图书管理工作人员的工作负担，同时跟加方便师生的图书借阅管理。本子系统的开发所需要的设备可以使用原有设备，把图书管理系统作为子系统加入校园卡系统开发，不需要耗费很多资金，又能使学校管理统一化，方便全校师生。所以图书管理子系统的开发是有必要的，是可行的。

2.4系统前景展望

系统具有可扩充性，以便将来扩展网络服务范围的需要。系统可在日后任何地方加插现场控制器及操作员终端而不影响本系统操作。系统中的校园卡系统足够应付日后技术的快速发展，现阶段的投资可以得到充分利用，在多方面获得全面的回报。

三.系统分析

“校园一卡通系统”包括支付交易、身份识别、查询服务、转帐充值和系统管理五类功能。

3.1支付交易类功能分析

消费：以电子交易代替货币交易，刷卡完成交易，使用简便，消除找零麻烦。交纳上网费：持卡人利用校园卡自动缴纳网络自助服务系统中生成的费用。

淋浴/开水计费：刷卡淋浴/打开水，按时计费，设有红外开关，可按需启停出水（计费），科学有效地管理浴室、开水房，使持卡人养成节约用开水的好习惯，在节约水源的同时还节约了能源。

自助复印：持卡人刷卡复印，按印量计费，无需人工干预，节省人力。

上机上网：科学高效地管理机房，既方便持卡人又减轻管理人员工作负担。持卡人可以方便地刷卡上机和下机，管理人员省去了以往售机时票的繁重工作。

3.2身份识别类功能分析

图书借阅：与图书管管理系统集成，读者须刷卡验证身份方能进入图书馆；读者刷卡进入阅览室，方便统计各阅览室的读者流量；读者刷卡借书，完全取代原有的条码借书证。

学生医保：学生刷卡就医，通过卡片验证学生身份，根据相关医保政策扣取个人支付的医药费。

学生注册：每个学期开学，新老生使用校园卡刷卡注册，并打印出学生基本信息，包括院系、宿舍、是否缴费成功等，实时统计已报到及未报到学生。

3.3查询服务类功能分析

资讯通：“一卡通”系统以校园卡为媒介，与学校原有信息管理系统部分对接，持卡人经过系统授权共享“一卡通”的公用数据，查询个人的基本档案、消费明细、教学情况、管理信息及统计分析等信息，使持卡人能随时了解自己的学习、工作、生活情况；学校管理部门可结合管理信息、消费信息等应用数据查询，分类统计、综合分析校内师生学习、工作、生活状况，准确把握基础资料，为科学管理和领导决策提供了客观依据。

自助语音电话：提供电话语音的挂失、解挂及相关查询服务，为校内师生提供了7×24小时服务。

3.4转账充值类功能分析

圈存：持卡人可以自助将个人银行卡的金额转入校园卡电子钱包。

补助发放：生成补助名单，每月定期发放补助；学生可以在资讯通上自助领取补助，降低了学校日常发放补助的工作量。

四．系统设计

4.1分层式结构

分层式结构，系统可扩展性强：从IC卡数据角度出发，通过对IC卡应用流程的系统分析，将整个网络系统划分为四个层次结构，即IC卡数据的采集、传输、处理、应用。系统分为三级平台：银行作为一级平台，学校校园一卡通管理结算中心作为二级平台，各分管理中心为三级平台。系统充分体现了两个能力：系统实时性和对新扩展业务支持能力。

4.2复式记账结构分析

复式记帐，帐务体系标准：以资产与权益平衡关系作为记帐基础，对于每一笔经济业务都要在两个或两个以上相互联系的帐户中进行登记，系统的反映资金运动变化结果。由于复式记帐法对于每一笔经济业务都以相等的金额在相互联系的帐户中进行登记。这使帐户之间产生了一种相互核对相互平衡的关系，因此，可以利用这种平衡关系对帐户记录的结果进行试算平衡以检查帐户是否有漏洞现象，保证帐户记录的正确性。

4.3接口设计分析

标准接口，系统开放性好：系统在数据级提供了接口表，Excel等数据接口，在功能级提供了动态链接库，COM+，ActiveX等形式的API封装，在业务级支持Socket和Web Service等方式的调用。通过多个层次，多种方式的接口，“校园一卡通系统”能够方便地与第三方系统进行集成，比如：教学管理系统，机房管理系统，图书管理系统等。校园卡系统管理平台包括系统管理、人事管理、卡

户管理、商户管理、通信管理和账务管理六个组成部分，它是建设校园卡系统必需要建设的基础平台，有了校园卡系统管理平台，其他应用子系统的扩充和增加就有了基本参数和基本资料管理的保证。。

五.系统设施

5.1校园卡系统实施模拟效果

在“校园一卡通系统”的基础上，我校统一教师学生用户身份信息，在各应用系统中实现信息共享，同时对学校原有业务流程进行简化，加强了部门之间的沟通协调，提高了工作效率。以迎新工作为例，不仅时间短、涉及部门多，而且工作之间的联系密切，一项工作常常需要多个部门协同工作。学校对迎新工作进行了梳理，特别制定了在迎新系统支撑下的业务流程，使得原先很多工作得到了简化。如在招生工作完成后，各部门相继完成编制学号、制卡、充值、排宿、扣费、开通借书、开通系统账号和上机功能等一系列工作。校园卡和系统账号随录取通知书一并发送到学生手中。学生可以在家上网查阅专业教学计划和课程信息，提前进行相关准备。借助迎新系统，学生在入学当天，只需要轻轻刷卡就可完成注册工作，同时获得住宿和缴费信息，加上志愿者的引导，可快速完成入住手续，对于扣费成功的同学，也不需要再去财务处查询缴费情况。这样大大减少了原先迎新时的排队拥挤情况。同时学生报到注册后，就可以使用消费、借书、上机等所有校园卡功能。另外，通过采用学生刷卡注册方式，学校各级领导和管理人员可以实时查询报到和住宿人数，发现问题，及时解决。

六.结论

虽然校园卡系统集成了多项高新技术，又是一个复杂的信息管理系统，但系统的使用者主要是普通非计算机专业人员。本方案所有设计的功能，特别是供操

作员和持卡人使用的功能，均能提供友好的人机界面，且操作简单、直观灵活。除系统管理员需要较高的专业技术外，一般操作使用人员只需会简单点击鼠标和按键盘，了解操作系统的一般界面。持卡人使用智能IC卡时不必了解任何专业知识，只需简单地在智能卡机具上刷卡便可。