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GP_GS2A_采购计划系统_用户手册 1.0
2013-11-04
二〇一三年 北京中软国际信息技术有限公司
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序号 1 2 3 4 5
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王红艳 王红艳
陆华
2013-12-04 2013-12-17 2013-12-21
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目录
修改记录 .................................................................................................................................... 2
目 录 ........................................................................................................................................ 3
1. 使用对象................................................................................................................................ 6
2. 账户登录................................................................................................................................ 7
3. 预算指标管理 ........................................................................................................................ 8 3.1 查询采购预算指标 ........................................................................................................................... 9
4. 采购申请管理 ...................................................................................................................... 10 4.1 采购申请编制................................................................................................................................. 10
4.1.1 增加采购申请....................................................................................................................................................................11 4.1.2 修改采购申请 ....................................................................................................................................................................18 4.1.3 删除采购申请 ....................................................................................................................................................................18 4.1.4 待上报采购申请 ................................................................................................................................................................19 4.1.5 公开招标失败变更采购方式申请 .......................................................................................................................................19 4.1.6 采购申请查询 ....................................................................................................................................................................20
4.2 待上报采购申请 ............................................................................................................................. 20
4.2.1 重新编辑 ...........................................................................................................................................................................21 4.2.2 上报 ..................................................................................................................................................................................22 4.2.3 导出 excel 表格数据..........................................................................................................................................................22
4.3 已上报采购申请 ............................................................................................................................. 22
4.3.1 查看已上报采购申请信息 ..................................................................................................................................................23 4.3.2 查询 ..................................................................................................................................................................................24
4.4 退回采购申请................................................................................................................................. 24
4.4.1 查看退回原因 ....................................................................................................................................................................25 4.4.2 撤销 ..................................................................................................................................................................................25 4.4.3 重新编辑 ...........................................................................................................................................................................25
4.5 已撤销采购申请 ............................................................................................................................. 26 4.6 已备案采购申请 ............................................................................................................................. 26 4.7 综合查询........................................................................................................................................ 27
5. 追加采购申请管理 ............................................................................................................... 28 5.1 追加采购申请编制 ......................................................................................................................... 28
5.1.1 增加追加采购申请.............................................................................................................................................................29 5.1.2 修改追加采购申请.............................................................................................................................................................30 5.1.3 删除追加采购申请.............................................................................................................................................................31 5.1.4 待上报采购申请 ................................................................................................................................................................31
5.1.5 采购申请查询 ....................................................................................................................................................................31
5.2 待上报采购申请 ............................................................................................................................. 31
5.2.1 重新编辑 ...........................................................................................................................................................................32 5.2.2 上报 ..................................................................................................................................................................................33 5.2.3 导出 excel 表格数据..........................................................................................................................................................33
5.3 已上报追加采购申请 ...................................................................................................................... 33
5.3.1 查看已上报追加采购申请信息 ...........................................................................................................................................34 5.3.2 查询 ..................................................................................................................................................................................34
5.4 退回追加采购申请 ......................................................................................................................... 34
5.4.1 查看退回原因 ....................................................................................................................................................................35 5.4.2 撤销 ..................................................................................................................................................................................35 5.4.3 重新编辑 ...........................................................................................................................................................................35
5.5 已撤销追加采购申请 ...................................................................................................................... 36 5.6 已备案追加采购申请 ...................................................................................................................... 36 5.7 综合查询........................................................................................................................................ 37
6. 采购申请执行情况管理 ........................................................................................................ 37
6.1 采购申请执行情况填报管理 ........................................................................................................... 38
6.1.1 采购申请执行情况填报......................................................................................................................................................39 6.1.2 待上报采购申请执行情况 ..................................................................................................................................................42 6.1.3 已上报采购申请执行情况 ..................................................................................................................................................44 6.1.4 退回采购申请执行情况......................................................................................................................................................44 6.1.5 已撤销采购申请执行情况 ..................................................................................................................................................45 6.1.6 综合查询 ...........................................................................................................................................................................45
6.2 纯自收自支信息填报管理 ............................................................................................................... 46
6.2.1 纯自收自支信息填报 .........................................................................................................................................................46 6.2.2 待上报纯自收自支信息......................................................................................................................................................50 6.2.3 已上报纯自收自支信息......................................................................................................................................................51 6.2.4 退回纯自收自支信息 .........................................................................................................................................................51 6.2.5 已撤销纯自收自支信息......................................................................................................................................................52 6.2.6 综合查询 ...........................................................................................................................................................................52
7. 信息统计管理 ...................................................................................................................... 53
7.1 信息统计........................................................................................................................................ 53
7.1.1 中央单位信息统计................................................................................................................................ 错误！未定义书签。 7.1.2 计划及执行情况汇总 ............................................................................................................................ 错误！未定义书签。
7.2 综合查询........................................................................................................................................ 57
8. 基础数据管理 ...................................................................................................................... 58
8.1 采购单位管理................................................................................................................................. 58 8.2 代理机构........................................................................................................................................ 59
8.2.1 增加代理机构 ....................................................................................................................................................................59 8.2.2 修改代理机构 ....................................................................................................................................................................60 8.2.3 删除代理机构 ....................................................................................................................................................................60
8.2.4 启用代理机构 ....................................................................................................................................................................61 8.2.5 停用代理机构 ....................................................................................................................................................................61
8.3 收货人 ........................................................................................................................................... 61
8.3.1 增加收货人信息 ................................................................................................................................................................62 8.3.2 修改收货人信息 ................................................................................................................................................................62 8.3.3 删除收货人信息 ................................................................................................................................................................62
1. 使用对象
本手册的使用对象是基层采购人，基层采购人主要指各部委业务经办人员，在采购计划业务中，可以查看 采购预算指标、编制采购申请、执行情况填报和信息统计上报工作。
采购计划及信息统计的业务活动如图 1 所示。
中央采采购购人单位
财政部
接收本部委预算数据 GA2-1
依据： 1）采购品目、 2）预算指标、 3）相关政策规则
采购申请填报 GA2-2
上报 非审批采购申请备案
接收备案流水号 GA2-4
上报
追加减采购申请 GA2-5
招标失败变更申请 GA2-6
采购申请备案 GA2-3
进口、方式审批
进口产品审核、采购方式审批 GA2-7
上报
是否通过？
获取并下发批复函 GA2-8
是 下发批复函
处理退回的审批申请 GA2-9
否 退回修改
执行情况填报 GA2-10
财政部备案 GA2-11
信息统计上报 GA2-13
信息统计汇总 GA2-14
执行情况汇总 GA2-12
［图－1］： 系统业务活动图
2. 账户登录
用户打开 IE 浏览器，输入采购计划系统地址（一级部委部署采购计划系统的网址），页面如图-2 所示。
［图－2］： 用户登录页面
各部门业务经办人分别有对应账号、密码。输入用户名、密码，单击【登录】按钮，进入系统主界面，如 图-3 所示。
［图－3］： 登录主页面
修改密码：点击右上角【工具】-【修改密码】，显示如图-3 所示页面。输入旧密码、新密码、新密码确认， 点击【确认】，系统提示“修改密码成功”，如图-4 所示。
［图－4］： 修改密码页面
3. 预算指标管理
用户可以查看本单位的采购预算指标内容，了解本单位采购预算指标使用情况。 用户登录后，点击【预算指标管理】，再点击操作页面左侧的【预算指标管理】，右侧列表显示采购预算指 标信息，如图-5 所示。在该页面中，用户能够进行采购预算指标内容及使用情况，同进可以浏览使用该预算的 采购申请。 预算指标中只包含政府采购预算指标，并且预算指标按货物、工程、服务类别划分。
［图－5］： 采购预算查看页面
注意：政府采购预算指标由一级预算单位从采购计划审批系统下载，一级预算单位导入部门版供各级预算
单位查询使用。各基层预算单位的政府采购预算指标不允许超额使用。如果政府采购预算指标不足，可以等获 取追加政府采购预算指标后再编制采购申请。
在每一条采购预算后面有 所示。
的按钮，点击可以查看使用该采购预算的采购申请信息，如图-6
［图－6］： 采购申请查看页面
【查询】：根据输入查询条件，查询采购申请信息。 【重置】：将输入的查询条件清空。 【返回】：返回到采购预算查看页面。
3.1 查询采购预算指标
点击采购预算查看页面（图 5）右上角的 示。
图标，则在页面中会展开采购预算查询条件内容，如图 7 所
［图－7］： 采购预算查询页面
输入查询条件，点击【查询】按钮，则在页面下方显示查询结果。如果输入查询条件后，点击【重置】按 钮，则清空输入的查询条件。
4. 采购申请管理
采购申请管理，主要完成采购申请的编制、上报和撤销等工作。 用户登录后，点击【采购申请管理】菜单，页面左侧显示菜单位如图 8 所示。
［图－8］： 采购申请管理左侧菜单项
【采购申请编制】：编制采购申请。 【待上报采购申请】：上报编制完成采购申请。 【已上报采购申请】：查看已上报采购申请。 【退回采购申请】：查看退回采购申请，并对退回采购申请做重新编辑或撤销。 【已撤销采购申请】：查看已撤销的采购申请。 【已备案采购申请】：查看已经在财政部备案的采购申请。 【综合查询】：查询本单位全部采购申请信息。
4.1 采购申请编制
点击菜单【采购申请管理】，再点击左侧 【采购申请编制】菜单，显示如图 9 所示页面。
［图－9］： 采购申请编制主页面
【增加】：编制新的采购申请。 【修改】：修改已经保存，没有待上报的采购申请。 【删除】：删除已经保存，没有待上报的采购申请。 【待上报】：将确认不需要修改的采购申请，置为待上报状态。 【公开招标失败变更】：变更原已备案的采购申请的采购方式。
4.1.1 增加采购申请
在采购申请编制页面（图 9），点击【增加】按钮，显示如图 10 所示页面。
［图－10］： 选择采购申请编制模板
系统默认编制本单位的普通采购申请。 采购申请有 2 种编制方式：按品目填报和按项目填报。按品目填报采购申请，必须能够确定采购品目；按 项目填报采购申请，采购品目为可选项，可不填，也可以多选。涉及集中采购的采购申请，必须按品目填报。 如果需要替下级单位编制采购申请时，选择【下级单位采购申请】，则显示如图 11 所示页面。
［图－11］： 下级单位选择页面
在【单位选择】页面中，可以选中单位名称，点击确定，增加下级单位到采购申请编制模板中。如果下级
单位比较多，可以在【单位查询】页面中，如图 12 所示，输入单位名称，点击【查询】按钮，在查询结果中 选择下级单位，点击【确定】，则增加下级单位到采购申请编制模板中。
［图－12］： 单位查询页面
选择编制采购申请类型后，点击【下一步】，显示采购申请新增页面。
4.1.1.1 按品目填报采购申请
在采购申请编制模板中，选择按品目填报后，点击【下一步】，显示如图 13 所示采购申请新增页面。
［图－13］： 采购申请新增页面
填写采购申请基本信息，如果不需要修改，直接点击【待上报】，则该填写的采购申请将显示在待上报采 购申请列表中。如果点击【保存】按钮，系统会弹出提示，点击确【确定】，则填写的采购申请显示在采购申 请管理页面（图 9）中，如图 14 所示。
采购申请新增页面中数据说明如下。
［图－14］： 采购申请编制页面
4.1.1.1.1 申请基本信息 采购申请名称、计划采购日期、采购品目、采购数量为必填项。 其中： ? 采购申请金额是由系统自动统计生成。采购申请总金额=本次政府采购预算使用金额＋非财政性资金 ＋项目概算剩余。 ? 采购品目必须选择到最末一级品目。
4.1.1.1.2 预算信息列表 可以选择使用的采购预算，也可以将选中的采购预算删除。 【增加】 点击预算信息列表中【增加】按钮，显示如图 15 所示页面。
［图－15］： 选择采购预算页面
默认显示所有采购预算。在页面上部，输入采购预算条件，点击【查询】按钮，则在采购预算列表中会显 示查询结果。
选择政府采购预算指标的大品目种类（货物、工程、服务）应与选择的采购品目一致。 选择需要的采购预算，点击确定，在预算信息列表中显示如图 16 所示页面。
［图－16］： 预算信息列表页面
在本次使用预算金额中选择使用金额的分类及本次使用金额，政府采购预算指标不允许超额使用，如果政 府采购预算指标不足，可以等获取追加政府采购预算指标后再编制采购申请。
注意： 1. 基本支出预算指标和项目支出预算指标是不允许一起使用的。 2. 不同资金性质的预算指标不允许一起使用的。（一般预算、基金、专户） 【删除】 在采购申请新增页面的预算信息列表中，选中一条增加的采购预算，点击【删除】，则删除选中的采购预 算。
4.1.1.1.3 其他信息 其他信息中组织形式、采购实施形式、是否属地是由选择的采购品目确定。 如果选择是集中采购目录中的品目，则必须选择委托的集中采购机构。 如果采购申请总金额或预算项目金额超公开招标限额的，建议采用公开招标，如果采用非公开招标方式的，
必须报方式审批，关于方式变更和进口采购审批请参见 4.1.1.4 的说明。
4.1.1.1.4 政策属性信息 产品特殊属性：如果选择为节能、节水、环保品目名单中的品目，则系统将自动进行选择。其他情况，用
户可以自行设置。
4.1.1.2 按项目填报采购申请
在选择采购申请编制模板页面中，选择“按项目填报”，显示如图 17 所示页面。
［图－17］： 按项目填报采购申请新增页面
按项目填报采购申请时，采购品目为可选项，项目说明为必填项。采购申请基本信息中不需要填写采购数 量。其他相关数据项说明，请参见 4.1.1.1。
4.1.1.3 批量集中采购的采购申请
在选择采购申请编制模板页面中，是否批量集中采购申请选择“是”，如图 18 所示，系统会自动选择按品 目进行填报。
［图－18］： 批量集中采购模板选择页面
点击【下一步】显示如图 19 所示页面
［图－19］： 批量集中采购申请新增页面
采购品目只显示批量集中采购品目。 选择采购品目后，后出现显示配置选项，如图 20 所示。
［图－20］： 批量集中采购配置菜单
选择配置类型，点击【增加】按钮，显示配置详细页面，如图 21 所示。
［图－21］： 批量集中采购置选择详细项目
选择具体配置后，显示如图 22 所示。
［图－22］： 选中配置后的显示页面
填写采购数量 ，这里会在建议总金额处显示采购的最高建议金额。在填写采购预算的使用金额时，一定 要小于这个金额。
批量集中采购的采购方式是不需要填写，其他数据荐填写请参加 4.1.1 中说明。
4.1.1.4 方式变更和进口采购申请
采购申请新增时，如果采购申请总金额或预算项目金额超公开招标限额的，建议采用公开招标，如果采用 非公开招标方式的，必须报方式审批。
采购申请总金额或预算项目金额超公开招标限额的，如选择采购方式为“邀请招标”，则显示如图 23 所示 提示。
［图－23］： 变更方式系统提示页面
点击【确定】，在采购申请新增页面（图 9）底部会出现【下一步】按钮，如图 24 所示。
［图－24］： 变更方式后显示下一步页面
点击【下一步】，显示方式审批页面，如图 25 所示。
［图－25］： 系统提示页面
点击【确定】按钮，显示如图 26 所示页面。
［图－26］： 审批申请新增页面
【增加】：增加审批申请的包组信息。 【修改】：修改审批申请的包组信息。 【删除】：删除审批申请的包组信息。 【原采购申请查看】：能够查看审批申请对应的采购申请信息。 【上一步】：返回到采购申请新增页面。 【待上报】：直接将添加了审批申请的采购申请显示在待上报采购申请列表中。 【重置】：将审批申请的所有数据项，置为初始值。 【取消】：关闭该审批申请新增页面。 4.1.1.4.1 增加 点击【增加】按钮，增加包组信息，显示如图 27 所示页面。
［图－27］： 包组详细信息页面
填写包名，录入审批提交的资料和理由，点击【确定】按钮，则新增的信息显示在审批申请新增页面中包 组信息列表中。 4.1.1.4.2 修改
在审批申请新增页面中包组信息列表中，选中一条包组信息，点击【修改】按钮，显示如图 28 所示页面。
［图－28］： 包组信息修改页面
修改信息，点击【确定】按钮，返回到审批申请新增页面中。 4.1.1.4.3 删除
在审批申请新增页面中包组信息列表中，选中一条包组信息，点击【删除】按钮，则删除增加的包组信息。
4.1.2 修改采购申请
在采购申请编制页面（图 9）中，选中一条采购申请，点击【修改】按钮，显示已保存的采购申请信息， 修改相关内容，点击【保存】或【待上报】按钮，完成采购申请的修改。
4.1.3 删除采购申请
在采购申请编制页面（图 9）中，选中一条采购申请，点击【删除】按钮，显示如图 29 所示页面。
［图－29］： 删除采购申请提示页面
点击【确定】按钮，删除该采购申请。
4.1.4 待上报采购申请
在采购申请编制页面（图 9）中，选中一条采购申请，点击【待上报】按钮，显示如图 30 所示页面。
［图－30］： 待上报采购申请提示页面
点击【确定】按钮，则该采购申请将会显示在待上报采购申请页面。
4.1.5 公开招标失败变更采购方式申请
在采购申请编制页面（图 9），点击【公开招标失败变更】按钮，显示如图 31 所示页面。
［图－31］： 选择变更方式采购申请页面
选择对应的已批复的采购申请，点击【确定】按钮，显示如图 32 所示审批申请新增页面。
［图－32］： 变更方式的审批申请新增页面
填写项目审批申请的基本信息，选择公开招标情况说明，增加包组信息，点击【保存】按钮，该采购申请 显示在采购申请编制列表中。
4.1.6 采购申请查询
点击采购申请编制页面（图 9）右上角的 图标，显示如图 33 所示页面。
［图－33］： 采购申请查询页面
输入查询条件，点击【查询】按钮，则查询结果显示在页面下方的列表中。如果点击【重置】按钮，则将 输入的查询条件清空。
4.2 待上报采购申请
待上报采购申请页面中分类显示所有待上报的采购申请。在该页面中能执行采购申请上报，也可以选择重 新编辑采购申请。
待上报的采购申请一共分为两类，一类是有进口和方式审批的采购申请，另一类是除了第一类外的其他采 购申请。
点击菜单【采购申请管理】，再点击左侧【待上报采购申请】菜单，显示如图 34 所示页面。
公司采购管理制度规章制度
公司采购管理制度规章制度 4.2.5所有采购业务应景物价审查后方可报总经理签批报销。 回复1：全面点的采购管理制度 4.3采购实施及物资验收 4.3.1公司的采购业务统一由供应部门负责办理，其他部门或人员不得自行采购。 4.3.2供应部门应根据生产技术部下达的原辅材料需用计划结合库存物资的数量编制采购计划，报分管副总批准后执行。 4.3.3供应部门根据批准的采购计划组织采购，除零星采购外，批量采购业务必须先与供货方签订采购合同，并与财务部、质量部、生产技术部等相关部门进行会审，采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。在采购合同有效期内，若因市场行情发生较大变化时，经过总经理批准可以与供货商签订《调价协议》，并报请财务部门备案。 4.3.4采购物资运到本公司时，先由供应部门对照核对采购计划，经确认无误后开具《请验单》交质量部或设备部进行质量检验，质量部、设备部在验收条件允许的范围内组织物资检验，并出具检验报告单，检验合格的物资由保管点数入库并办理入库手续，检验不合格的物资不得办理入库。 4.4结算 4.4.1采购发票按规定能够取得增值税发票的，且在我方能够抵扣增值税的采购项目必须索取增值税发票，不能取得的，价格按扣除增值税以后执行。 4.4.2无论是现款采购还是赊购，在结算付款时均需由供应部门填开《采购付款申请单》，连同有关凭证报经财务部门审核，并经总经理批准后，出纳人员方可付款。 4.4.3财务部在对采购物品结算付款时，应当认真审核《请购单》、《采购合同》、《采购计划单》、《采购付款申请单》、《入库单》、《发票》或《收款收据》等有关单证，账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理相关手续。 4.4.4出纳员须在接到经总经理批准的付款凭证后办理付款手续，付款时必须认真审核是否具备签章齐全的条件，对签章不全的付款凭证不得办理付款手续。 五、责任 5.1不按规定程序未经审批采购的，由经办部门和人员自行负责处理，已经与供方签订购销合同，导致公司因不能履约而发生的损失由经办人员全额承担。 5.2经审批的采购计划和申请，负责采购的部门和人员应在规定采购期限内采购到位，因没有人到责任不能按时采购而影响正常经营的，没发现查实一次罚款100元，给公司造成损失的按确定损失额的40%。 5.3未经比价即进行采购的，采购价格明显高于比价结果的，价格高出部分由采购人员自行承担。提交供应商报价时，与供应商串通抬高价格，从中谋取私利；或未认真进行比价而导致采购价格明显过高；经查实后采购人员承担相应损失，损失额在5000元以上的责令其下岗。 5.4物品使用部门（车间）必须依据生产计划、生产管理实际需要，认真按照4.1.5条之规定填制购物申请单。填写不规范，导致无法确认请购物资须知信息的，采购部门有权拒绝采购。采购计划及申请必须由请购部门主管签字，无请
安全防护用品(具)配置计划及管理
安全防护用品（具）配置计划及管理 目录 一、安全防护用品（具）说明 二、安全防护用品（具）购置使用计划 三、安全防护用品的采购 四、安全防护用品的验收 五、安全防护用品的保管 六、安全防护用品的配发和使用 七、安全防护用品的更换或报废 附件：进场验收表格 发放登记表格 领料表格 一、安全防护用品（具）说明 为认真贯彻实施《劳动法》、《安全生产法》、《职业病防治法》和《劳动防护用品监督管理规定》等法律、法规的规定，预防、控制和消除职业危害，保护员工在生产过程中安全和健康，确保安全生产，特制定本计划。 劳动防护用品，是保护员工在劳动生产过程中职业安全健康的一种预防性辅助
措施，是保护员工健康安全的最后一道防线。是指发给员工穿戴和使用的各类着装、用品、用具和器材。公司各部门安全负责人、管理人员和项目管理人员要认真执行防护用品管理制度，指导、督促员工在作业时正确使用防护用品。 安全防护用品（具）包括：个人劳动防护用品是指安全帽、安全带以及安全（绝缘）鞋、防护眼镜、防护手套、防尘（毒）口罩等；施工安全防护用具是指安全网、钢丝绳、工具式防护栏、灭火器材、临时供电配电箱、空气断路器、隔离开关、交流接触器、漏电保护器、五芯电缆及其他劳动保护用品。 项目部对进场使用的安全防护用品（具）应查验下列证明：1）实施生产许可证制度的安全设施所需的材料、设备及防护用品，验证其生产许可证；2）产品鉴定报告、检测报告、质保书、合格证；3）实施认证制度的安全防护用品（具）认证标志；4）产品的技术性能、参数和安装使用说明；5）工具化、定型化的防护设施应有经批准的设计、制作和使用方案。 项目部应对进场安全防护用品（具）进行进货检验，保存相关凭证，并按照要求分批次送检复试。项目部应及时将个人安全防护用品发放到职工手中，并保存发放记录。项目部应对施工作业人员进行正确使用劳动防护用品的教育培训，并在安全教育培训部分如实记录。 二、安全防护用品（具）购置使用计划
大宗物资集中采购管理办法
大宗物资集中采购管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为了实施大宗物资采用集中采购，加强我局施工项目供应链管理，降低工程成本。特制定本办法。 第二条本办法中大宗物资指由我局施工项目的消耗数量大的物资和价款巨大的物资。目前特指钢材，商品混凝土。 第三条大宗物资集中采购的原则是：公开透明原则，降低价格原则，资金统筹原则，诚实信用原则。 第四条大宗物资集中采购，应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。 第五条本办法作为局程序文件中《物资控制程序》的补充，与《物资控制程序》配套使用。本办法未涉及部分按照《物资控制程序》执行，两者相抵触的，执行本办法。 第二章组织机构及职责 第六条北京地区大宗物资采购实行局、办事处，事业部，项目三级管理。局设大宗物资采购管理小组，由主管领导，局法务合约部、局工程管理部、局资金部、局财务部、局纪检检查部负责人组成。管理小组负责《局大宗物资采购管理办法》的制订，负责局大宗物资集中采购的总体实施，负责局大宗物资集中采购的管理监督。 第七条局北京办事处设专人（下称物资采购主管）负责大宗物资集中采购的组织实施，办事处应成立物资采购工作小组（下称工作小组），原则上应由办事处主要负责人和各事业部物资采购负责人组成。负责北京办事处所属项目的大宗物资集中采购。
第八条各事业部负责本单位集中采购物资的总计划提供，与办事处进行财务对帐，资金结算。负责本事业部项目物资管理的监督，接受局办事处的集中采购管理。 第九条项目部负责项目集中物资的月计划编制、上报，施工现场物资收发存管理，负责本项目物资成本控制，对事业部负责。 第十条北京办事处采购小组应实行例会制度，每月例会不少于一次，综合协调处理集中采购过程中存在的问题，落实下一步工作。 第三章集中采购方式 第十一条集中采购采用以下方式 （一）公开招标：一般应采用公开招标方式，选定供应商； （二）邀请招标：对于时间紧急，来不及公开招标的采购情形可以采用； （三）单一来源采购：用于甲方指定厂商或者项目特殊需要的物资。项目经理部必须提供有效的书面证据经工作小组认可。 第十二条公开招标和邀请招标中，对招标文件作出实质响应的供应商不得少于三家。 第四章合格供应商 第十三条办事处采购小组成员应将各自掌握的供应商名单报小组进行评议，选定合格供应商，建立合格供应商名录。格式按照《物资采购程序》 （R14-02）。 第十四条拟选用的供应商必须在合格供应商名录内。 第十五条供应商参加采购活动应当具备下列条件： （一）具有独立承担民事责任的能力； （二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （三）所供应产品符合标准规范要求（有要求时要有产品准用证），并且能够提供良好的服务；
劳动防护用品采购和配备管理规定(HNHS╱MI20)
版本号：A/1 生效日期：2013.08.28 某某港航控股有限公司 质量环境和职业健康安全管理体系文件 劳动防护用品采购和配备管理规定
0.修改批准页
1.目的 本文件规定了劳动防护用品劳动防护用品的计划、选型、采购、验收、保管、发放、使用、检查、更换、报废等工作，确保接触职业危害因素岗位的职工得到符合要求的劳保用品并正确使用，保障职工的安全和健康。 2.适用范围 本规定适用于公司劳动防护用品的管理工作。 3.术语和缩写 3.1本文件采用ISO9001:2008、ISO14001:2004、GB/T28001:2011管理标准和《管理手册》的术语和缩写。 3．2劳动防护用品：指为保护劳动者在生产过程中的安全与健康而采取辅助安全措施的用品，分为一般劳动防护用品和特种劳动防护用品，包括职工个人劳动防护用品和劳动保护工具。 3.3特种劳动防护用品：是指使劳动者在劳动过程中预防或减轻严重伤害和职业危害的劳动防护用品。特种劳动防护用品目录由国家安全生产监督管理总局确定并公布；未列入目录的劳动防护用品为一般劳动防护用品。 3.4个体防护装备：从业人员为防御物理、化学、生物等外界因素伤害所穿戴、配备和使用的各种护品的总称。在生产作业场所穿戴、配备和使用的劳动防护用品也称个体防护装备。 3.5防护性能：防御物理、化学、生物等有害因素，保护作业人员安全与健康的能力。 3.6有效防护最低指标：个体防护装备所具有的最低防护能力。 3.7有效使用期：到达有效防护功能最低指标的使用时间。 3.8特种劳动防护用品“三证一标志”：是指生产许可证、产品合格证、安全鉴定证和劳动防护用品安全标志。 3.9定点经销单位: 指经政府有关部门批准许可生产和销售劳动防护用品的企业(经销单位)中被我公司认可的企业(经销单位)。特种劳动防护用品生产企业自销的产品，只限于本企业生产的特种劳动护防用品，非本企业生产的产品不得经销。
采购管理系统解决方案
采购管理系统解决方案 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
友为采购管理系统 实现一站式的流程 管好 寻源自动化 筛选自动化 考核自动化 管好订单 网上自助向下单 订单全程自动化跟踪 网上自动化进行对账 友为采购管理系统概述 1、如今企业面临的问题 ?公司现有几百家、几千个零件，大会时统计质量异常、业绩评价等数据工作量非常大；?最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题？ ?业绩评价显示供货保证能力或价格水平得分较低？ ? ?要想了解某新开发进展怎样？现场准入审核发现了什么问题？ ?哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难？ ?。。。。。。 这些信息管理有关人员完全依靠手工统计效率低下，且无法共享，向质量异常反馈等交互邮件、 传真方式，周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。 2、友为管理系统概念 ?友为管理系统是管理系统的一个子系统，也是管理流程的一个重要环节；
?系统以信息管理为核心，采用标准化的流程以及先进的管理思想； ?系统从的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察的实力； ?再通过系统的数据对的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的； ?为企业的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、内容的统一管理等过程提供了一个优化的。 ?我们旨在改善企业与之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业业务相关的领域； ?实现通过与建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式； 友为采购管理系统功能描述 一、寻源 1、入口门户 ?提供了一个易用的、基于互联网的入口门户； ?可以详尽发布其公司、、送样等信息； ?方和之间有多种通信手段，实现双方信息畅通无阻； 2、潜在申请 ?潜在可以通过完成一个注册过程来申请访问应用程序； ?员有权批准每一个的申请，并为新的用户设置安全性； ?员还可以代表完成用户注册过程； ?一个新的用户一旦完成了注册，该将会收到一个电子邮件通知，上面写有账户细节和一个临时的密码；
采购管理制度
采购管理制度 一、目的 为了规范公司各类采购工作，明确公司各部门在采购工作中的职责分工，加强对采购工作的有效管理，保证公司采购物资质量，提高采购效率和采购物资准确性，降低采购成本，争取公司的综合最佳效益，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有物品（原材料、辅料、包装物、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品）或劳务（技术、服务等）的采购 管理和执行工作。 三、职责 3.1综合计划部负责整理采购清单、执行采购作业、储存和保管采购物资。 3.2综合制造部负责编制整体生产环节所需要的物资储备。 3.3安环部负责编制劳保用品及与安全有关的物资储备。 3.4人事行政部负责编制办公用品及与办公环境有关的物资储备。3.5财务部负责统筹规划各部门资金计划及付款安排。 3.6检验部负责A.B类采购物资的抽检及验证。 3.7副总经理负责把控整体采购风险及最终审批权限。 四、程序内容
4.1基本原则 4.1.1公司所有员工在进行合同与采购活动中应严格遵守本规定及公司有关规定、流程、制度，采购活动应尽量实现充分竞争，遵循公开、公平、公正和诚信的原则。保证采购物资质量，努力降低成本； 4.1.2参与采购的相关人员应客观公正地履行职责，遵守职业道德，保守公司商业秘密，廉洁奉公； 4.1.3各部门须严格在批准的年度采购预算范围内，制定详细周密的月度或周期性采购计划，过程进行中不得以特殊采购或其他原因为由将采购流程绕过或回避，处于关键路径上的特殊采购，按特殊采购程序处理； 4.1.4公司的采购业务统一由综合计划部负责办理，其他部门或人员不得自行采购或无理干涉； 4.1.5采购应当优先选择低耗能、低污染、通过环境管理体系认证或安监部门认可企业的货物、工程和服务； 4.1.6采购和合同管理工作应做到有章可循、有人负责、有人检查、有据可查。每项采购和合同管理过程均需有完整的文件和记录。 4.2职责和分工 4.2.1根据批准的采购计划，综合计划部负责组织并实施采购，包括： a)组织资格评审、招标、评标和合同签订，负责完成采购流程并同相关部门完成验收入库； b)牵头组织招标文本的通稿及审核,负责在合同签订前牵头对合同文本的合法性、完整性、准确性和严密性进行审查；
便利店采购管理体系
便利店采购管理体系方案 一、总述 采购部公司社区便利店项目最重要部门之一。它的成功运作将直接决定便利店的商品结构.价格形象和盈利状况。 根据营运部的投资和公司的阶段性目标，而制定了今年的经营指标，釆购部的主要任务就是完成公司的经营指标，包括：各商品服务部/店的销售额、毛利率、库存金额、周转次数、库存天数.新品引进率.滞销品淘汰率、通道费用等。 M绕着这些经营指标，采购部需要做好服务部/店的商品规划、 商品功能定位、商品引进与汰换、供应商的谈判与管理、合同的管理. 商品的定价与变价、商品的促销.库存的管理。 总公司要做到“五个统一S统一品牌、统一釆购.统一仓储配送、统一结算、统一培训。根据公司营运管理分层级确定采购管理工作目前在分公司进行统一采购。 二、构建商品结构 建立符合公司社区便利店项目发展的具有竞争力的商品结构。 ?蔬菜水果 ?生活必须品 ?养生保健品 ?差异化（特殊）商品 3s按照商品大、中、小分类的概念，对商品分类中所有的品牌,
全部地毯式收集、依照分类概念建立商品库。并用高.中、低分档的方法建档。 3、按照市场份额进行类别排除.类别中的高.中、低分档、分 档后品牌排队。根据品牌品项分档、分档后品项排队。根据商品定位、品类角色、场场面积、确定商品组合。 4s商品组合时要注意以下技术结构：价格结构档次拉开；功能、 体积、包装、花色、质地结构；应季、新品、个性，供应商在商场上主打的促销、特价、搭赠商品；自有品牌和总代理商品。 5、注意引导市场，形成自有品牌，当地没有的在其它地区实践 己经获得成功的品类或商品侧重考虑引进。 6、构建差异化商品结构和补充型商品结构。 三、商品系统功能定位 K商品是各级服务部/店的灵魂，通过商品结构系统的合理组合 和陈列来体现。公司经营的商品在提升业绩，获取最大化效益目标上发挥的功能是不同的，分为：形象商品，效益商品。 2s功能定位商品的管理参考标准: ?品项占比：形象商品的品项数应不低于5%,销星商品占45%, 效益商品占50%； ?单品销售额参考值：形象商品单店月销售额不低于3000元, 销量商品不低于1000元，效益商品不低于300元; ?毛利控制.形象商品毛利一般不高于3%＞销量商品要比竞争对手低3%左右，效益商品要实惠较高毛利指标; ?陈列量：形象商品陈列量应很大，库存天数在3-15天；销量商品陈列量较大，库存天数在3-30天；效益商品正常陈列暈，库存天数在3 —
大唐集团公司集中采购计划管理规定试行
大唐集团公司集中采购计 划管理规定试行 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
附件中国大唐集团公司集中采购 计划管理办法（试行） 第一章总则 第一条为加强中国大唐集团公司（以下简称集团公司）集中采购计划管理，提高采购管理水平，制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司总部、各上市公司、分公司、省发电公司、专业公司的集中采购计划管理。 第三条集中采购计划包括采购需求计划、采购执行计划和采购工作安排。 第四条集中采购计划管理实行年计划、季调整、月安排。 第二章需求计划和执行计划 第五条基层企业根据上报的年度投资、生产检修技改等计划，编制年度需求计划，经本单位采购领导小组审核并平衡利库后，将集中采购范围内的年度需求计划上报分子公司。 第六条分子公司汇总基层企业及本部的年度需求计划，经本单位采购领导小组审核并平衡利库后： （一）一级集中采购范围内的年度需求计划上报集团公司审核；
（二）二级集中采购年度执行计划中，属于集团公司必须招标范围的，上报集团公司备案； （三）下达二级集中采购的年度执行计划。 第七条集团公司汇总分子公司及总部的年度需求计划，由集团公司采购领导小组成员部门进行预审。其中： 规划发展部负责审查年度需求计划所涉及的项目是否符合规划要求； 计划营销部负责审查年度需求计划所涉及的项目是否符合投资管理要求； 财务管理部负责审查年度需求计划所涉及项目的资金使用是否符合规定； 科技信息部负责审查年度需求计划所涉及的项目是否符合集团公司信息化规划要求； 其他部门按部门职责进行预审。 第八条集团公司采购领导小组办公室根据预审通过的年度需求计划编制一级集中采购年度执行计划，提交集团公司采购领导小组审定并平衡利库后，随集团公司年度综合计划一并下达。 第九条特殊情况下，年度执行计划需要补充的，按季度以追加计划的形式对年度执行计划进行调整。追加计划的上报、审核流程与年度需求计划相同，其中： （一）一级集中采购范围内的追加计划审核通过后，纳入一级集中采购的年度执行计划；
宝钢集团物资采购管理制度
第三章 公司物资采购管理制度
大宗原材料采购计划管理办法 1、目的 规范股份公司原材料采购计划的编制、申报、审批，提高原材料采购计划的准确率。 以便有效地实施招投标和计算机管理，确保设备的正常运行和各类工程项目的顺利运行， 规范领用程序，减少资金占用，特制定本办法。 2、适用范围 本办法适用于股份公司各分厂的原料、辅料采购计划的管理。 3、引用文件 3.1 采购管理程序 3.2 代储代销物资管理程序 4、管理职责 4.1 使用部门 4.1.1 原料、辅料各专业的专业工程师是计划工作的管理者，股份公司各分厂的主管 部门负责审核。 4.1.2 参与本单位库存量的控制。 4.1.3 参与采购资金价格管理。 4.2 采购部门 4.2.1 负责确定各类计划的仓储方式。（库存、代储代销、零库存） 4.2.2 执行各类采购计划，负责计划价的控制。 5、计划管理 5.1 计划分类 5.1.1 类别： 5.1.1.1 原料：指股份公司各分厂所使用的铁水、铁合金、萤石、废钢、切头、冷条、钢渣等。 5.1.1.2 耐火材料：指股份公司使用的镁碳砖、钢包砖、中包涂料、水口、塞棒、连 187
铸保护渣等。 5.1.1.3 辅助材料：包括钢材类、有色材、建材类、木材类、电线电缆类、二类机电、电器元件、交电、工具、小五金、水暖配件、标准件、阀门、输送带、橡胶管、三角带、化工、油漆、化学、玻璃器皿、密封材料、杂料、金属软管、劳保用品等。 5.1.1.4 能源材料：指股份公司各分厂所使用的水、氧气、氩气、氮气、电、汽油、柴油。 5.1.1.5 生产准备金：指股份公司各分厂满足生产正常运转所需预留的资金。 5.1.2 年计划： 5.1.2.1 年计划范围： a.每年都消耗且批量大的、短期不变的原材料。 b.通用、标准的原材料。 5.1.2.2 年计划申报时间：每年8 月20 日－9 月25 日。 5.1.2.3 年计划执行情况 a.原则上年计划均进行招投标。 b.年计划中要求分期、分批到的要写清楚。 5.1.2.5 年计划的审批、编制、审核必须由作业区专业技术员、生产分厂主任工程师、 主管厂长、生产技术部、股份公司领导签字，并加盖公章。 5.1.3 月计划 5.1.3.1 采购周期：严格按股份公司制定的采购周期表中时间申报月计划。 5.1.3.2 审批：严格按股份公司统一表格中设置的栏目，签字、审核。 5.1.4 临时计划： 5.1.4.1 凡在年计划、月计划中未申报的计划均为临时计划，临时计划的采购周期为一年。 5.2 紧急计划管理 5.2.1 由于特殊原因如：生产计划变更、突发性事故等。造成原材料采购计划变更或需要紧急采购物资，如时间紧张，可先电话通知股份公司供应部，由生产分厂先到供应部门领用，但在两天内必须按计划申报程序补报原材料采购计划，报股份公司供应部计划管理人员。 5.2.2 需到厂家紧急采购的物资，如时间紧张，生产分厂可根据以前物资使用的情况， 电话通知股份公司供应部计划管理人员物资需求的名称、规格型号、数量、技术要求、推荐的厂家等，由供应部组织协调紧急采购，但在电话通知两天内必须补报申请计划报供应 188
采购管理系统系统设计报告
课程设计报告 题 目 采购管理系统 --系统设计报告 课 程 名 称 软件项目实践（一） 院 部 名 称 信息技术学院 专 业 计算机科学与技术 班 级 09计算机科学与技术(1) 学 生 姓 名 程强 学 号 0905101010 课程设计地点 B407 课程设计学时 10 指 导 教 师 钟睿 金陵科技学院教务处制 【注：根据课程设计大纲第四项具体要求撰写课程设计报告】 成绩
采购管理系统 --概要设计报告 1.导言 1.1目的 该文档的目的是描述综合信息管理平台项目的概要设计，其主要内容包括： 系统功能简介； 系统结构设计； 系统接口设计； 数据设计； 模块设计； 界面设计； 本文档的预期读者是： 设计人员； 开发人员； 项目管理人员； 测试人员； 1.2范围 该文档定义了系统的结构和单元接口，但未确定单元的实现方法，这部分内容将在详细设计中确定 1.3参考资料 [1]《软件工程案例教程》，韩万江，机械工业出版社 [2]《软件重构》，清华大学出版社 [3]《Java SE 6.0基础及案例应用开发》李刚生，清华大学出版社 1.4版本更新信息 本文档的更新信息记录入表B-1所示 表B-1 版本更新记录 修改编号修改日期修改后版本修改位置修改内容概述001 2012-3-25 2.0 全部出示发布版本
2.系统分析 本系统可以实现用户登录、采购员信息管理、供应商信息管理等功能。在进行信息查询时统计出的报表能进行打印或导出文件。 登录采购管理系统的用户分为三大类，分别为采购管理员、系统管理和采购员。系统管理员是指对采购管理系统进行相关设置和维护的人员，采购管理员是指对采购员、供应商、订单和询价信息进行管理的人员，采购员是指进行具体实行采购计划的人员。 系统管理员认证成功后进入管理员界面，采购管理员认证成功后进入采购管理界面，采购员认证成功后进入采购员信息管理界面。 3.系统运行环境 3.1硬件环境 本系统的硬件环境如下： 1)客户机为普通CPU CPU : P4 1.8GHz以上； 内存：256MB以上； 分辨率：推荐使用1024*768像素。 2)数据库服务器 CPU ：P4 2.0GHz； 内存：1GB以上； 硬盘：80GB以上。 3.2软件环境 本系统的软件环境如下： 操作系统：Windows 2000/Windows 2003/Windows XP或以上版本 数据库：SQL Server 2005 开发工具包：JDK 6.0 开发环境：Eclipse 4.总体设计
商业银行大宗物品集中采购管理办法
商业银行大宗物品集中采购管理办法 第一章总则 第一条为了加强大宗物品采购活动的管理和监督，提高资金使用效益，保障采购质量，根据国家招标法及政府采购的有关规定，按照省联社的文件要求，结合我行实际，特制定本办法。 第二条大宗物品采购的范围，根据采购物品、设备等的性质、类别、采购范围分为以下五类： （一）印刷品及出纳用品类：打印纸、复印纸、印刷品、点钞机、档案柜等。 （二）安全保卫类：电视监控工程、报警器、防弹运钞车和GPS、防弹玻璃、防弹衣、防弹头盔、金库门、联动互锁门、保险箱（柜）、各类防盗设施、消防器材、计算机安全设备等。 （三）电子、网络设备及耗材类：计算机设备（包括PC机、打印机、UPS、ATM、打码机、终端、磁条读写器、密码器、指纹仪等）、相关配件、耗材（包括色带、磁盘、硒鼓、墨盒等）、网络设备（包括MODEM、DTU、路由器、多路复用器等）。 （四）基建、装修类：基建工程和装修工程的勘察、设计、施工、监理等。 （五）办公设备、家具及其他类。办公用品、复印机、汽车维修、社服、宣传用品、家具、电子利率屏、户外宣传广告及其他大宗物品、服务等。 第三条大宗物品采购必须公平、公开、公正，遵循竞争、择优、效益的原则，在操作上实行使用人、审批人、监督人分离的制度。 第二章职责划分 第四条以下项目由总行集中统一购买，各网点不得自行采购：大宗印刷品及纸张、点钞机、安全保卫器材、办公自动化设备、电子设备及耗材、网络设备、社服、户外宣传广告、宣传用品、监控系统、车辆、基建及装修项目（包括基建工程和装修工程的勘察、设计、施工、监理）、汽车维修。 第五条第四条规定采购范围外的物品（项目），本行可根据数量、金额、管理要求等因素决定是否进行集中采购。 第六条总行成立采购领导小组，组长由行长担任，副组长由副行长担任，组员由综合管理部、财会科技部、稽核部、监察保卫部等部室负责人组成，具体审查和批准全行年度大宗物品采购计划及批量的大额物品采购。采购领导小组下设采购小组，负责具体实施工作。 （一）印刷及出纳用品类采购小组，由财会科技部牵头，综合管
贸易公司采购管理制度
采购管理制度 第一条为规范山谷蓝/泰科曼公司的采购管理，保证销售所需商品的及时、合理采购，特制定本制度。 第二条采购计划的制定： 采购活动必须有计划地进行，采购计划的制定须遵从公司总体战略性目标，并应根据生产厂家的进货要求、根据公司总体的销售业务计划及策略产品的销售计划来确定公司总体的采购计划。 采购计划分为年度采购计划、季度采购计划和月度采购计划。 （一）年度采购计划的制定： 总经理将厂家的年度进货任务交商务部，同时销售总监助理将经过总经理办公会讨论通过的年度业务计划交商务部，库存管理员上报库存状况统计表，商务经理根据业务计划、厂家任务、历史数据和库存情况制定年度采购计划，由财务总监审核后报总经理审批。 （二）季度采购计划的制定： 每季度末，商务部必须制定下个季度的采购计划，季度采购计划主要适用于采购周期较长的商品。制定采购计划之前，商务部须取得如下资料： 1．各地区办事处每季度末上报下个季度的商品订货预估。订货预估应包括商品种类、数量、规格型号等信息，并注明需到货日期，各地区由地区经理审核签字后，交销售总监助理，由销售总监审核后交商务部。（商品订货预估表见附表） 2．市场部每季度末上报策略产品或重点产品的订货预估。订货预估应包括策略产品种类、数量、规格型号等信息，并注明需到货日期，由产品经理审核签字后，交市场总监审核后交商务部。 3．商务经理根据销售部、市场部上报的产品订货预估，并结合库存情况、历史数据及厂家任务的完成情况，制定下个季度的采购计划，报财务总监审核后交总经理审批。 （三）月度采购计划的制定 季度采购计划不足的部分应以月度采购计划作为补充，月度采购计划的制定程序同季度采购计划，月度采购计划主要适用于采购周期较短的商品。 （四）山谷蓝主机设备类产品的采购采取预订方式进行，销售订单签定并经审核后，
3.1安全防护用品(具)购置使用计划
安全防护用品（具）购置使用计划 为认真贯彻实施《劳动法》、《安全生产法》、《职业病防治法》和《劳动防护用品监督管理规定》等法律、法规的规定，预防、控制和消除职业危害，保护员工在生产过程中安全和健康，确保安全生产，特制定本计划。 劳动防护用品，是保护员工在劳动生产过程中职业安全健康的一种预防性辅助措施，是保护员工健康安全的最后一道防线。是指发给员工穿戴和使用的各类着装、用品、用具和器材。公司各部门安全负责人、管理人员和项目管理人员要认真执行防护用品管理制度，指导、督促员工在作业时正确使用防护用品。 一、安全防护用品的采购 1. 安全防护用品的采购计划由项目部提出，经项目经理审核后，由项目部材料员统一购买。采购的特种劳动保护用品质量必须达到国家或行业标准的合格标准，并在项目部入库、建账。 2. 采购的安全防护用品应是取得安全防护用品安全标志的产品。安全防护用品安全标志证书由国家安全生产监督管理总局监制，加盖安全防护用品安全标志管理中心印章。 3. 特种劳动保护用品的采购必须在专门从事劳保用品生产经营的厂家或商家处采购，经营商家必须在市级以上工商行政管理部门备案，并办理正规合法的供购手续。 4. 项目部租赁的旧安全防护用品必须是合格品，并具有齐全、合格的质量证明文件。
5. 所购买劳动防护用品必须符合国家或行业标准，必须有“三证”，即生产许可证、安全鉴定证和产品合格证，由安全部门验收后方可入库。 二、安全防护用品的验收 1、施工项目部负责安全防护用品进场的验收，新采购或租赁的安全防护用品应质量合格，质量证明文件齐全、有效。 2、安全部负责对安全防护用品的检验过程和合格性进行监督、检查。 3、公司工会对安全防护用品管理的违法行为有权要求纠正，并对纠正情况进行监督。 三、安全防护用品的保管 1、检验验收合格后的安全防护用品方可办理入库手续。 2、各部门、项目部对所有合格入库的安全劳动防护用品，遵循产品说明书或厂商建议，妥善保管，注意防潮、变质，做到先进先出的原则，防止过期的劳动防护用品发放到劳动者手中。 四、安全防护用品的配发和使用 1、施工项目部严格按照《劳动防护用品选用规则》和国家有关的劳动防护用品配备标准及有关规定，为从业人员配发安全防护用品。 2、施工现场为从业人员提供的安全劳动防护用品，必须符合国家标准和行业标准，不得超过使用期限使用。 3、从业人员在作业过程中，必须按照安全生产规章制度和特种劳动用品使用规则，正确佩戴和使用劳动防护用品，未按规定佩戴和使用安全防护用品的，不得上岗作业。
xx集团公司集中采购计划管理办法(试行)
附件 xx集团公司集中采购 计划管理办法 第一章总则 第一条为加强中国大唐集团公司（以下简称集团公司）集中采购计划管理，提高采购管理水平，制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司总部、各上市公司、分公司、省发电公司、专业公司的集中采购计划管理。 第三条集中采购计划包括采购需求计划、采购执行计划和采购工作安排。 第四条集中采购计划管理实行年计划、季调整、月安排。 第二章需求计划和执行计划 第五条基层企业根据上报的年度投资、生产检修技改等计划，编制年度需求计划，经本单位采购领导小组审核并平衡利库后，将集中采购范围内的年度需求计划上报分子公司。 第六条分子公司汇总基层企业及本部的年度需求计划，经本单位采购领导小组审核并平衡利库后： （一）一级集中采购范围内的年度需求计划上报集团公司审核；
（二）二级集中采购年度执行计划中，属于集团公司必须招标范围的，上报集团公司备案； （三）下达二级集中采购的年度执行计划。 第七条集团公司汇总分子公司及总部的年度需求计划，由集团公司采购领导小组成员部门进行预审。其中： 规划发展部负责审查年度需求计划所涉及的项目是否符合规划要求； 计划营销部负责审查年度需求计划所涉及的项目是否符合投资管理要求； 财务管理部负责审查年度需求计划所涉及项目的资金使用是否符合规定； 科技信息部负责审查年度需求计划所涉及的项目是否符合集团公司信息化规划要求； 其他部门按部门职责进行预审。 第八条集团公司采购领导小组办公室根据预审通过的年度需求计划编制一级集中采购年度执行计划，提交集团公司采购领导小组审定并平衡利库后，随集团公司年度综合计划一并下达。 第九条特殊情况下，年度执行计划需要补充的，按季度以追加计划的形式对年度执行计划进行调整。追加计划的上报、审核流程与年度需求计划相同，其中： （一）一级集中采购范围内的追加计划审核通过后，纳入一级集中采购的年度执行计划； （二）二级集中采购范围内的追加计划审核通过后，纳入二
公司采购管理制度
采购管理制度 一、目的： 为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批； 2、副总、财务总监负责采购管理制度的审核； 3、经营性固定资产、材料、配件等物品（物资），非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源与后勤部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。 2、一致性原则： 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。 3、低价搜索原则： 采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。 4、廉洁原则： （1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。 （2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。 （3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。 （4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 （5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。 5、招标采购原则： 凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由企管、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内（一年或半年）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。 6、审计监督原则： 采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司《员工绩效考核制度》等进行处罚直至追究其法律责任。
安全物资供应单位及施工人员个人安全防护用品
安全物资供应单位及施工人员安全防护用品 管理制度
目录总则 1、安全物资供应单位的选择管理 2、个人安全防护用品管理职责 3、个人安全防护用品的采购 4、个人安全防护用品的验收 5、个人安全防护用品的保管 6、个人安全防护用品的配发和使用 7、个人安全防护用品的更换或报废
总则 为认真贯彻实施《劳动法》、《安全生产法》、《职业病防治法》和《劳动防护用品监督管理规定》等法律、法规的规定，预防、控制和消除职业危害，保护员工在生产过程中安全和健康，确保安全生产，特制定本制度。 劳动防护用品，是保护员工在劳动生产过程中职业安全健康的一种预防性辅助措施，是保护员工健康安全的最后一道防线，是指发给员工穿戴和使用的各类着装、用品、用具和器材。公司各部门安全负责人、管理人员和项目管理人员要认真执行防护用品管理制度，指导、督促员工在作业时正确使用防护用品。 本制度适用于公司内负责个人防护用品实施计划、采购、验收、保管、发放的部门和使用人员。
1、安全物资供应单位的选择管理 1．1 对安全物资供应单位评定条件 1．1．1 供应单位应依法取得法人资格，是具有较好质量信誉工商行政和有关监督机构所批准，有经营许可范围的企业。 1．1．2 有工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》。1．2 应选择信誉良好的企业作为安全物资的供应单位，并鼓励与信誉良好的企业建立长久的合作关系。 2、个人安全防护用品管理职责 2．1 生产安全科负责审查进入本公司的外部劳动防护用品生产厂家及生产经营单位的资质认可工作。审批防护用品的发放，负责监督检查防护用品的质量、发放及使用管理，并对购进的防护用品进行验收。 2．2 项目部制定防护用品的购置计划。 2．3 机械设备部根据防护用品的购置计划，负责防护用品的采购，保管和发放，购买防护用品必须到有《定点生产证》、《经销许可证》的单位购买，对特种防护用品必须具有职业健康安全许可证，产品合格证和安全鉴定证，安全防护用品安全标志证。2．4 财务部门负责提供购买防护用品的资金。
中铁一局集中采购办法
中铁一局公司工程项目物资集中采购供应管理办法 （暂行） 第一章总则 第1条为贯彻股份公司“一个中心、两个加强、三个集中”的战略发展思路，落实股份公司工程项目物资集中采购管理办法文件要求，规范集团公司物资采购行为，完善内部物流市场，根据国家有关法律法规和集团公司《工程项目管理标准》等文件，结合工程项目实际情况，特制定本办法。 第2条物资集采专供应从集团公司整体利益出发，以降低工程项目成本为目的，对大宗物资实行集采专供，形成规模采购与物流，整合采购与物流资源并着眼于双赢，进一步明确物资工贸公司与项目部合同关系，合理支付采购与物流服务费用，保证集采专供的可持续发展。 第二章机构及职责 第3条集团公司主管物资工作的副总经理全面负责物资集采专供工作；集团公司物设部是物资集中采购的管理部门，负责物资集中采购管理的总体策划、过程管理、监督检查，设立集团公司物资集中采购领导小组（以下简称领导小组），集团公司副总经理任组长，物设部部长、物贸公司总经理任副组长，组员由集团公司各部门负责人担任。领导小组下设管理办公室，集团公司物资设备部部长兼办公室主任。 第4条“中铁一局物资采购供应中心”（以下简称：物供中心）与“中铁一局物资工贸公司”实行一个机构两块牌子,是具体实施机构，负责对集团公司投资、直管项目、重点区域项目实施集中采购和配送供应服务。 第5条集团公司和子（分）公司物资部门应建全两级工程项目物资
集中采购管理职能，明确职责，形成分工负责、协调配合、上下贯通的物资集中采购管理体系和专业优势突出，精干高效的运行机制。 第6条集团公司物设部职责： 6.1负责贯彻执行股份公司物资集中采购管理办法，制定集团公司物资管理的规章制度，收集国家物资政策、法律法规、物资技术标准方面资料； 6.2 负责对集团公司工程项目物资集采专供工作实施管理、监督检查。协调指挥部、各子（分）公司及时提供主要物资需求计划、物资价格资源及结算价格信息工作。 6.3 负责对物资需求计划、主要物资价格结算信息的准确性、时效性进行不定期抽查并通报。 6.4 负责组织成立集团公司物资集中采购物资招（议）标工作小组。组织物资集中采购评标工作，包括： ——审定物资集中采购文件和评标办法，在集团公司范围内组建物资评标专家,建立专家库，审查评标结果，报领导小组审定；研究和决定物资集中采购过程中的有关重要事项。 ——按规定组建评标委员会，在专家库中抽取专家组成评标小组；评标委员会独立于物设部和物供中心，专家根据招标文件和投标书进行独立的评判，并对结果保密，物设部对抽取的专家组成员保密。 6.5 对集团公司物资供方进行调查、审核、发布合格供方名单，并向股份公司物资采购管理中心提报合格供名单及相关资料； 6.6 负责向股份公司物资采购管理中心上报物资集中采购供应的各类报表、调查和搜集的各类物资价格资源信息。 第7条财务部职责：
工程采购部管理制度及流程.pdf
公司采购部流程管理制度 采购制度严格按照公司的质量体系要求。采购过程简化，程序可循，做到有据可查，防范风险，降低成本。 一，采购计划 负责公司采购计划，接到采购计划报公司总经理批准后，确保各项采购任务完成，其中包括工程采购，物质采购和工具采购等。 1，采购申请单下达： 工程项目采购申请单由项目经理签字确认，交于公司采 购部，采购部核实仓库库存，递交公司总经理审查批复 后统一下达采购部。采购计划单中应标明：工程名称、 产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备（推）选 厂家等。 2，采购计划单变更： 非该项目项目经理下达的采购计划概不采购。采购计 划变更（其中包括数量增减、型号更改、增减项目等） 需由项目经理签字确认，采购部接到变更通知，需要和 工程合同进行校核，内容和工程合同一致报总经理批 复，不一致及时登记备案汇报总经理，以便日后追加工 程款。 3，采购时效管理：
所有采购计划根据工程具体情况，确定哪些材料先到 位，哪些材料订货周期长，力争做到材料不耽误工程进 度的前提下，材料及时到位，不挤占、积压公司采购货 款。所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情 况下按采购计划规定的时间完成任务，做到及时采购、 及时跟踪、及时发货、及时反馈现场收货情况以及材料 使用情况。 4，建立工程采购档案： 将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理，每一 年的工程采购合同与工程清单统一管理：工程询价单、 直接采购清单设备报价单统一管理。供应商合同根据 具体工程统一管理，直接采购部分根据具体采购人直接 管理。 二，采购 平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、 单价、用途、产地等。浏览相关网站，按时按量按质完成采 购供应计划指标，积极开拓货源市场，做到货比三家，控制 降低采购成本。对于特殊产品采购，按合同约定要求厂方提 供相关证件或检测报告。采购活动具体实施分为询价、比价、 议价、供应商管理等四个方面： 1，询价：
采购系统管理工作计划模板
采购系统管理工作计划模板 一、组织实施阳光采购策略----公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 20XX 年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。 1、完善制度，职责明确，按章办事。 20XX年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。 2、公开公正透明，实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了３－５％。为公司节约了100多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制；防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 20XX年采供部继续围绕控制成本、采购性价比的产品的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮５－８个百分点（当然针对部分价格较