项目案例库建设方案

项目案例库建设管理办法

(初稿)

2014年4月

1.目的

为了及时总结和提炼公司项目管理经营实践经验,逐步建立和完善项目管理案例体系,拓展员工项目学习手段,促进公司项目成功案例的分享。

成功的项目案例能对现实工作具有指导和经验传承的作用。

组建项目案例库的目的在于总结项目成功与失败的经验,将这些经验整理并放在项目案例库平台,供大家学习。

2.案例的要求

1)案例必须是项目管理过程中有重要影响或具有典型示范性作用的

经验或教训的客观描述与分析

2)案例可以是公司重大管理体制变革、企业文化的建立、项目管理

创新等成功经验或具有较强借鉴意义的失败教训。须具有一定的代表性和启发性。

3)案例的写作必须具体阐述案例项目名称、案例类别、操作人物、

事件的关键环节、重大措施、结果等,使案例的阅读者能够充分的了解项目的完整情况。

3.案例的来源

各事业部门定期组织案例编写小组,从研发、销服、交付等领域进行项目案例库的撰写。

4.案例的评审

项目案例撰写人召集项目相关人员进行项目案例评审并做好会议纪录,评审完成通过后即可提交至项目库管理员。

评审从以下几个方面考察:

1)能够与项目的实际情况紧密结合,提炼挖掘出反映项目管理的

实践问题,对现实工作具有指导意义。

2)对实践问题的阐述全面、具体、生动。文字精练、流畅、富有

感染力。能够让阅读者真正的了解到项目管理实践过程中的实

施过程、解决思路,以及管理经验的得失。

3)评审结果分为优秀、合格、不合格三类。

4)评审优秀、合格的案例均应归档纳入项目案例库。

5.激励措施

1) 对优秀案例的编写者或者编写项目组给予物质和精神奖励。

2) 以数量排名激励:在项目库中,以分享项目案例的数量排名进行激励。

3) 以质量排名激励:由系统定期在项目库中自动筛选分数高的项目案例,然后由相关部门对这些案例进行筛选,评出最优案例进行奖励。

6.案例的分享与管理

1)对于入选项目库的案例,其部门负责人应当定期对案例课程进行

分享,做好案例教学。针对部门新进员工必须做好相关的培训,

相关组织部门将不定期进行抽查,抽查情况将纳入对部门的考核。

2)项目库需设有专门的项目管理员,所有通过审核的项目案例应及

时上传至项目库。

3)针对已经录入案例库平台的项目,如果在工作实践中发现有更好

的项目解决方案或者建议,可以通过邮件的方式通知项目库管理员在项目库平台对案例进行修订和补充。

7.经费管理

8.附则

本办法自颁布之日起生效执行。