时间管理的定义

时间管理的定义
时间管理的定义

时间管理

一、时间管理的定义:作为一种特殊的资源,时间具有如下独特性

1、供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,无法开源。

2、无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术可以被积蓄、储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,无法节流。

3、无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动不可缺少的基本资源。可以说,世上任何一件事情都离不开“时间”。

4、无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回,正所谓“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。

二、时间管理的作用

1、如订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、权力下放

从而通过自我约束、持之以恒、事半功倍地取得个人重要的目标。

2、时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。

3、学习时间管理只是希望大家使用一个时间工具,在短时间内重新安排各项工作的重要性,改掉无效的工作习惯。

三、时间管理的理论

第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。

备忘录型时间管理的优点是:(1)重要的事情变化时应变力很强,顺应事实。(2)没有压力,或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。其缺点是没有严整的组织架构,比较随意,所以往往会漏掉一些事情,忽略整体性的组织规划。

第二代理论强调日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。

这种时间管理模式的优点是:(1)追踪约会以及应该做的事情。(2)通过制定的目标和

规划完成的事情达成率比较高。缺点是:容易产生凡事都要安排的习惯,找不到思考的空间。

第三代理论强调优先顺序的观念(ABC分类时间管理法),依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但过分强调效率,把时间崩得死死的,会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。

ABC分类时间管理法的优点是:重视目标、价值,注重优先,强调效率,为人们进行有效的时间管理做出了重要贡献。其缺点是:过分强调效率,把时间崩得死死的,常常产生

反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。许多人因此放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。它主要是一种危机管理,维持不了持久的“效能”。

图4-1 时间管理的紧急-重要二分法图解

第四代理论罗盘理论

罗盘理论的原则是以人为本,强调目标高于手段,效果高于效率。这种时间管理法超越了传统上追求更快、更好、更有效率的观念,它不是换一个时钟,而是提供一个罗盘,强调方向对是最重要的。怎么走,不是求快,而是向未来的目标接近。

第五代是时间杆杠的概念。阿基米德讲过一句名言“给我一个支点,再跟我一个足够长的杠杆,我就能撬起整个地球”。

四、时间管理的具体方法

(一)6点优先工作制

该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到完成或完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推。该方法突出反映了“要事优先”的时间管理理念。

(二)麦肯锡30秒电梯理论

据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户,原因是这个客户董事长在电梯里碰到麦肯锡的项目经理,要求他利用电梯运行的短短30秒把项目结果说清楚,可怜的项目经理没有做到,客户因此放弃该项目。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚,直奔主题,凡事要归纳在3条以内。这就是30秒电梯理论,或者电梯演讲。该方法突出反应了“简约性”特点,它是时间管理“最后受限原则”的极致表现。

危机 迫切的问题 有期限压力的计划 准备工作 预防措施 制定计划 发展关系 增进能力 造成干扰的事 一些电话、信件 一些会议、报告 许多迫在眉睫的事情 符合别人期望的事情 忙碌琐碎的事情 一些电话、信件 浪费时间的活动 愉快的活动 逃避性活动 重要 不重要 不紧急 紧急

(三)办公室美学

1、秩序是一种美,均匀、对称、平衡和整齐的事物给人一种美感。

2、简洁就是速度,条理就是效率。简洁和条理也是一种美,是一种办公室的美学、工作的美学。

办公室美学需要体现在以下方面:1、物以类聚,东西用毕物归原处;2、不乱放东西;

3、把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记;

4、好记性不如烂笔头,要勤于记录;

5、处理文件满足以下要求:(1)迅速回复;(2)迅速归档,以免文件弄乱或弄丢;(3)及时销毁。没用的文件要及时处理,以免继续浪费空间和时间。该方法可以帮助个体集中注意力,减少分心因素,从而提高工作效率。

四、时间管理能力的评估

时间管理能力的高低强弱也许可以从其反面得到更好地反应和印证。理解时间是如何被错误管理的就更容易了解在时间管理中需要改变什么,不需要改变什么。常见的消耗时间的错误表现有:目标不清、患得患失、精力不集中、拖延、躲闪、过早放弃和过度追求完美。

为何要做时间管理:

有几个非常重要的因素

1,养成自率的习惯。

2,避免问题的压力。

时间管理很重要的核心:

1)第一个核心是时间它不能够管理:严格讲时间是没办法管理的,所谓的时间管理就是自我管理

2)第二个核心之二是做好时间的分配:同样的24小时,我们分配24小时的方式不一样,所以结果也就不一样。时间管理的能力就是时间的分配能力。

3)第三个核心是时间管理的是结果,分配的是时间。所谓的时间管理就是目标管理。没有目标,怎么管理时间。因为目标是检验工作效率的标准。

在没有太阳的日子里,大多数人抬头只见乌云,有些人却发现云块周围露出了金色云边。对于一起看到乌云的大多数人来说,大部分的快乐只发生在短暂的时间里,你生命中80%的快乐是来自你20%的时间吗?你最有生产力的20%的时间是不是创造了80%的价值呢,如果是,你就需要来一次时间的革命

时间管理的重要性心得_参加时间管理培训心得体会范文

时间管理的重要性心得_参加时间管理培训 心得体会范文 参加时间管理培训心得体会(一) 世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但是人的时间总是有限的。通过学习时间管理课程,它教会我必须有选择的做事情,使自己时间的价值最大化。这就是时间管理最核心的思想。 要做到高效的时间管理首先需要有一个目标。这个是选择事情价值的一个标准,哪些事情更能让你实现这个目标?这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。所以不管长期短期,你都需要有一个自己的目标。比如我的目标是:希望能在30岁前有一次比较成功的创业。这就决定了我需要掌握创业所需要的能力和资源(经验、人脉、资金)。 其次,不妨做个计划。做计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。请把你觉的需要做的事情列出来,然后排个序,选择最重要的3件事情作为你的下周目标。把这3件事情做好,你至少实现了50%的价值了。当然,如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比较麻烦了,以后再专门论述如何更加科学的排序和评估事情。有种错误的时间管理,是在于把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟,安排的死死的。其实你的人

生是会有很多突发事件的,一个突发事件就可能打翻你所有的计划,带来很大的挫折感,所以每周列3-5个重点开始做起吧。 再次,要经常总结。总结的目的在于你下次少花时间,在于你在不断的进步中。一个错误不要犯2次,同样的事情应该一次比一次更加有效率,做的更好。作为领导还要善于授权。其实我想说的是善于把一些事情让别人帮忙做了,对于管理者在于善于授权,而一般情况下,应该让一些事情给别人做,即使花些钱都值得。这时主要在于衡量你花相应的时间是否得到了相应的价值,不要所有的事情都拿在自己手上,结果一直说自己很忙很忙,忙到头却还不知道自己到底做了哪些事情。 最后,不要拖拉。拖拉是人的本性,我们需要克服。最好的办法就是在一件事情你不能马上处理的话问问自己为什么不能现在马上处理好?我在逃避什么?说服的了自己就给事情安排个确切的时间,不要随便扔一边,如果不重要就列为不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排给其他人来做。嗯,我的意思就是需要让事情有个归宿,不要扔一边待会就忘记了。 参加时间管理培训心得体会(二) 时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来东西,因此必须利用好每一天的时间。时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶。时间管理好的人,应该是一个忙而有序、忙而有效的人。 做好时间管理我将从以下几个方面进行:

时间管理的重要性

时间管理的重要性 在这个世界上,没有什么是绝对公平的,只有相对的公平,而相对的公平又总是蕴藏在绝对的不公平当中。很多人为此埋怨,抱怨世界、国家、社会等等的不公平现象,但殊不知,有一样东西,它确实绝对公平的,那就是——时间! 一天24小时,一个星期七天,一个月四个星期,一年365天,它没有贫富、贵贱之分,没有值与不值之说,它就真真实实的存在于那里,完完全全的公平。这世间的万物,也只有它能做到这样绝对的公平。 我们每天忙碌着,在这24个小时里,奔波着自己的事业,努力着自己的幸福,却往往忽略了时间的重要性,因为时间,我们可以完成自己的事业,也因为时间,我们可以为自己的幸福准备完美的乐章。其实,只要管理好自己的时间,我们每个人都是成功这,都会有自己的事业,也都会有自己的幸福,因为,时间是这个世界上最不好管理的。 我们现在的生活,每天都会浪费很多时间,比如无聊的等待、公交车上无谓的发呆、走路时的胡思乱想等等!殊不知,我们在无意识间,就浪费了组成的我们生命的至关重要的东西——时间! 虽然,时间是有限的,但我们可以利用我们的聪明才智,在有限的时间里,做无限的事,这是完全有可能的。一位大学的同学,每次坐公交车上的时候,总是拿出MP3戴上耳机听各种我

们听不懂的英语,结果,他咋学校期间就过了英语八级考试,羡煞旁人啊!一个朋友,属于大胖子类型的,由于他身体过于臃肿,行动很不方便,在公司里老是受同事

投来歧视的眼光,在朋友圈里,也总是被朋友拿来开涮,这让他心里很不是滋味,后来他决定减肥,咨询了很多健身房的专业教练,自己买书研究,最后他每天早上抽一个小时的时间跑步锻炼,晚上抽一个小时的时间去健身房健身,他坚持了半年,最终竟然神奇的完成了他的瘦身目标,摇身一变,从一个大胖子变成了一个身材矫健的型男,同事和朋友都投来羡慕的眼光,夸他有毅力,之后,他在工作和生活上都充满了自信。他们的成功,完全都归功于他们对时间的管理,要是他们没有利用好那些零碎的时间,那些时间就会像手中的沙子一样,慢慢溜走了的! 我们个人需要时间管理,公司、企业、国家,甚至整个世界,都需要时间管理!因为,时间管理的好,我们做事就会事半功倍,管理不好,我们就会浪费很多成功的机会。 由此可见,时间对于我们每一个人来讲,都是至关重要的。希望大家警醒时间的重要性,管理、规划好自己的时间! 最后,祝大家都能通过良好的时间管理来实现自己的梦想! (注:文档可能无法思考全面,请浏览后下载,供参考。可复制、编制,期待 你的好评与关注)

时间管理的定义

时间管理 一、时间管理的定义:作为一种特殊的资源,时间具有如下独特性 1、供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,无法开源。 2、无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术可以被积蓄、储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,无法节流。 3、无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动不可缺少的基本资源。可以说,世上任何一件事情都离不开“时间”。 4、无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回,正所谓“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。 二、时间管理的作用 1、如订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、权力下放 从而通过自我约束、持之以恒、事半功倍地取得个人重要的目标。 2、时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。 3、学习时间管理只是希望大家使用一个时间工具,在短时间内重新安排各项工作的重要性,改掉无效的工作习惯。 三、时间管理的理论 第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。 备忘录型时间管理的优点是:(1)重要的事情变化时应变力很强,顺应事实。(2)没有压力,或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。其缺点是没有严整的组织架构,比较随意,所以往往会漏掉一些事情,忽略整体性的组织规划。 第二代理论强调日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 这种时间管理模式的优点是:(1)追踪约会以及应该做的事情。(2)通过制定的目标和 规划完成的事情达成率比较高。缺点是:容易产生凡事都要安排的习惯,找不到思考的空间。 第三代理论强调优先顺序的观念(ABC分类时间管理法),依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但过分强调效率,把时间崩得死死的,会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。 ABC分类时间管理法的优点是:重视目标、价值,注重优先,强调效率,为人们进行有效的时间管理做出了重要贡献。其缺点是:过分强调效率,把时间崩得死死的,常常产生

时间管理主要内容

时间管理 第一章时间管理概述 一、时间管理的概念和意义 1 时间管理概念:在预定时间内把事情做好。 时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的 “自管理者的管理”。 2 时间管理的意义:有限的时间做更多的有意义的事。时间就 是效率、财富、荣誉、商机、生命。 二、时间管理的目的 将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效”,效果(期待结果)效率(最小的代价获得的结果)、效能(最小的代价,最佳的结果) 三、浪费时间的原因 1 准备不足 2 无人指点 3 不分主次 第二章时间管理的重要性 一、影响时间管理的几个因素 1 没有目标 2 沉迷幻想 3 犹豫不决

4 消极拖延 5 精力分散 6 不懂拒绝 二、时间管理的关键 1 明确的目标 2 个人清单 3 二八法则(实际对事情排序) 4 有半小时到一小时不被干扰的时间 5 目标和价值观吻合 三、时间管理注意事项 1 线管理自我 2 闲暇时间管理 3 合理利用时间 第三章时间管理的方法 一、ABC优先法则 二、二八法则 三、决策艾森豪威尔法则(其他书籍四象限法则) 四、张持有的的A、D法则(连续一分段工作模式) 五、分身有术授权法则 六、接力有方外包法则 第四章时间管理工具一、运用时间管理工具的重要性

(一)运用时间管理工具的重要性 1 了解自己的时间用在什么地方 2 区分重要与不重要的事情 3 合理分配时间和精力 (二)时间管理工具分类及特点 1 纸质 2 电子产品(outlook 等日历日志的软件) (三)时间管理工具的运用 1 科学规划提高效率 2 文件归档快捷有序 3 工具使用贵在坚持 二、运用时间管理工具进行自我测评和管理 (一)运用时间管理工具进行自我测评 (二)用工具掌控时间 1Timexam 2 效能时间管理 3EssentialPIM 4 成功助理 5 桌面时钟 6 桌面便签 三、销售管理工作中的时间管理工具及运用

有关时间管理的心得体会

有关时间管理的心得体会 时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶。时间管理好的人,应该是一个忙而有序、忙而有效的人。今天小编整理了有关时间管理心得体会,希望对你有帮助。 有关时间管理心得体会篇一 7月22日有幸参加了集团组织的时间管理培训课程,虽然培训时间仅有短短一天,但这次培训却使我获益良多。通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。 誉满全球的现代管理学之父彼得.德鲁克曾说:时间是最高贵而有限的资源。这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了逝者如斯夫,不舍昼夜的感叹。再如炙脍人口的明日复明日,明日何其多、一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、人生有涯等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。时间,对于每个人来说都是公平的,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理方案,高效能完成日常工作生活中相关事宜,充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。 一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非一刀切式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,

时间管理的重要性

时间管理的重要性 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。时间管理的意义在于计划时间、做好确定目标、自我管理的工作,减少浪费时间的因素,使时间经济效益发挥到最大。对于初入职场的应届生来说,肯定会不习惯校园到职场的转换,这个时候时间管理的重要性就凸显出来了。 本期乔布简历小编将为大家介绍的就是关于时间管理的重要性的一些内容,职场新人学好时间管理对高效完成工作任务是很有帮助的~ 1、高效率完成工作任务,降低加班可能性 加班,意味着员工在正常上班时间没有完成他应该完成的工作,说明员工在正常上班期间的工作效率非常低。如果我们能依照每日工作任务的轻重缓急,安排好自己的时间,做到不拖延,今日事今日毕,这在很大程度上可以降低加班的可能性。做好时间管理不仅可以避免任务截止时间所带来的压力,还可以为我们留出充裕的时间回顾与评鉴自己的工作,做好下一步计划与安排。 2、养成不拖延的良好习惯,避免被时间所控制 人之所以能成功,之所以比其他动物高明,是因为人有一个聪明的大脑,懂得充分利用时间,让时间来改变自己的生活和命运。拖延症是人走向成功的一个巨大阻碍,任何一项活动都有赖于时间的堆砌,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。对于一项任务而言,如果我们总是抱着明日复明日的想法,那永远也无法成功。只有做好时间管理,养成了不拖延的好习惯,我们才能掌握时间,更快更好地达成我们的目标。 关于时间管理的方法,乔布简历小编推荐大家阅读《时间管理方法》~希望小伙伴们都能成为时间管理的小能手~ 本文来源简历 https://www.360docs.net/doc/2d1256849.html,/

职场人士时间管理概念设计

第一节时间管理观念 一、时间的本质特性 时间对每个人来说都不是陌生的,因为每人都拥有时间,并且对个人来说,时间是公平的,因为每个人每天都有24小时,谁都不可能把一天变成30小时;这就同样也意味着另一种不平等,因为运用时间的方法不一样,结果就有很大不同。特别是在信息化时代,地球越来越小,发展越来越快,慢一步,差之千里;误一时,落后百年。时间已由工业社会的第三资源演化成为知识经济时代的第一资源。要想能够真正地了解时间并且运用时间,我们有必要对时间的本质有深刻的认识。法国思想家伏尔泰曾对时间出过一个意味深长的谜:“世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的;没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。”哲学家认为时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。它有如下特性: 1.珍贵资源。时间是一种资源,更进一步说,它是一种最重要、最珍贵的资源,其他的资源可以“制造”、“积存”、“交换”、“流通”,但时间不可以,它会“耗失”,无法再生。如果不拥有时间,我们将无法再运用其它的资源。 2.不可回溯。时光的隧道是单向的——只有前进,没有后退,昨天过完是今天,接着是明天,逝去的永远不会再回头,一切都将成为历史,它不象空间一样,到过的地方可以“旧地重游”。一位哲人说:“昨天是一张被注销的支票。”今天的你与昨天和明天的你绝对不会相同。如果说空间是事物存在的尺度,那么时间可说是事物变化的尺度。 3.不能买卖。一般人都认为时间是公平的、免费的,每天清晨只要张开眼睛,一天二十四小时就摆在眼前。不需花一毛钱就能到手,也不需努力去争取,所以大多数人认为时间没有什么了不起。它不能买,不能卖,不能租,不能借,不论是富翁还是乞丐都不能改变这个事实。 4.无法暂停。我们毫无选择的余地,被迫以每天二十四小时固定的速率消耗它,时间一过,一切都将成为往事。我们无法像操纵机器一样操纵它,决定何时“开”,何时“关”。没有人能阻挡它前进,它更不会像火车到站,为了让旅客上下车,可以暂停。它像自由落体般,没有暂停,只有“终止”。 5.毫无供给弹性。时间的供给量是固定不变的。它的供给量在任何情况下都不会增加,但也不会减少。(来源《中小学校长时间管理的因素分析与策略探究》杨丽宁) 二、时间管理内涵

时间管理学习心得体会

时间管理学习心得体会 时间管理学习心得体会 篇一:时间管理讲座心得体会 很早就意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率。但如何对时间进行最大程度的利用,却一直没有一个更好的办法,这次参加时间管理的讲座,终于有所感悟。我参加了罗利英老师讲授的时间管理讲座,一起参加的还有学校各个系各个年级的学生。授课的是一位很有气质的女老师。她用游戏的方式,将时间管理的知识慢慢地传递给我们。 首先,她跟我们分享了时间及时间管理的重要性。人的一天有24小时,每周有168小时。一般来说,人花在睡眠上有56小时,花费在吃饭和休息上有21小时,有些时间基本上是必须的,无法改变的,但还有大部分时间(91小时)是可以自己管理的。如何管理这些时间将是我们要学习的,管理时间水平的高低决定个人事业和生活的成败,在意识到时间的重要性后,要学会分析“时间到哪里去了”,平常总有人说时间过得真快,但这些时间究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,却没有多少人能说清楚。这就需要我们认真分析时间是如何花费掉的,从中找到可以更好利用的部分,珍惜时间,提高时间的利用率。 很多人都明白时间管理的重要性,甚至还有人也实施过类似于学习计划等,却没有很大收获,为什么呢?因为有效实施时间管理存在很多需要克服的东西。这些

需要克服的东西都存在于人的心中。有人认为,计划赶不上变化,时间不好控制;也有人认为,时间好象掌握在别人手中,自己没法控制;还有人认为,时间管理太麻烦,每个人都有自己的习惯,很难管理等都会导致时间管理失败。因此,时间管理需要很大的毅力和恒心,同时也要有强的时间管理意识,如果对时间的管理持无所谓的态度,那么就谈不上如何对时间进行管理了。 爱默生曾说过:“一心向着自己的目标前进的人,整个世界都为他让路!”这句话在我心中引起了很深的思考,人生不过短短数十年,想要活得有意义,就必须有一个远大的目标,在目标实施的过程中,要不怕困难,敢于为实现自己的目标而奋斗。 接着,谈到如何管理时间。通常管理时间的办法有:艾维.利时间管理法、日程表时间管理法、abc象限法、2/8时间管理法、柏金森定律、生理节奏法等。其中abc象限管理法是我比较赞同的,它根据事情的价值及紧迫性,将时间分为四种:一是重要而紧迫的,二是重要而不紧迫的,三是紧迫不重要的,四是不紧迫不重要的。如何将时间在这四种事情之间合理安排便是时间管理。显然,重要又紧迫的事情是需要立刻做的,不紧迫也不重要的事情可以稍微放下,但对重要而不紧迫的事情如何安排,确实是要慎重考虑的。我们应该明确什么事情是重要的,什么事情是紧迫的。评价一件事情是否重要和目标的联系程度有关,如果联系紧密则重要,如果没有很大联系则不重要。人的发展是向着自己的目标前行的,如果每天都能把握重点,将重要的事情做好,那么,其事业必能成功,但只做紧迫事情而忽略了重要事情,将可能出现南辕北辙、事倍功半的情况。 在充分理解时间管理的办法后,就是实施了,实施是一个重要的环节,在好的计划没有实施也是空谈。在日常时间管理计划中可以将一件事情分段管理,设定

时间管理资料范文

时间管理 第一讲:时间的真谛 【本讲要点】 时间的意义 时间的划分 时间的运用 时间的价值 故事给我们的启示 赛,而这场竞赛的对手可能是你的同事,也可能是你生意场上的对手。然而,不管怎样竞争,最让你感到束手无策的一样东西——时间。时间就好比故事里的狮子一样,怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面,例如平时做事要快一点,把工作时间延长一点,但是久而久之,到了极限,你就会变得心力交瘁,最后还会感叹到:什么都做不到,甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间,但是你确实从早晨忙到晚上,甚至废寝忘食,忙到没有家庭观念,没有休闲活动。但回头来看,你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑,感到时间还是不够用。 【自检】 请回答下列问题: (1)你的时间够用吗? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (2)你如何看待以下问题? 时间就是金钱吗?时间=金钱 金钱对你的意义重于时间吗?时间<金钱 时间对你比金钱更有价值吗?时间>金钱 你选择哪一种答案?_____________________________ 相信每个人答案是不尽相同的。 【案例】 曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查,结果表明: 仅有1人认为有足够的时间; 10人认为需要10%的额外时间;

40人认为需要25%的额外时间; 其余的人认为需要多于50%的额外时间。 从这个数据可以感觉到,很多人需要有更多的额外时间。 事实上: ●时间不只是金钱; ●时间比金钱更有价值; ●时间就是生命。 时间的运用 时间运用分为几类时间:大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。 1.大块时间 你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情,大块的时间至少需要两个小时。其实也可以分散地安排大块时间,这样安排时间你便会觉得身心愉快,且会产生一种成就感。 2.首要时间 有人把早晨的时间用来运动,有人把早晨的时间用来做一些重要的思考,因人而异。 3.零碎时间 零碎时间看起来好像不太重要,但是这种时间如果能够把它积少成多,化零为整,把那些小块时间充分利用起来,以很少的时间来做一些小事,坚持下来,也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。 4.固定时间 如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好,把它固定下来,就称为固定时间。 5.安静时间 读书也好,工作也好,是否能够专心有效,环境的因素是很大的,不少办公室都感觉到非常吵闹,工作经常受到干扰,这时可以由大家互相来约定,安排一段安静的时间。 6.弹性时间 每一项工作都需要时间,最好是留有弹性,即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项工作之后,安排一个弹性时间,来弥补以前还没有做完的事情,或者说是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间不能够太长,10分钟甚至20分钟是比较适当的。 7.交通时间 一般人对交通时间都是用两个字来形容:抱怨,特别是居住在大城市或者都市里的人。 所以要工作有效率,就要学习如何去缩短或利用你的交通时间,例如早点出门,晚点回家,选择走哪条路线,坐车的时候你还可以思考一些问题,可以听听音乐,看看书,充实自己。 时间的划分 时间可以花费在不同的事情上,因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、

时间管理主要内容

时间管理主要内容 -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

时间管理 第一章时间管理概述 一、时间管理的概念和意义 1时间管理概念:在预定时间内把事情做好。 时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 2时间管理的意义:有限的时间做更多的有意义的事。时间就是效率、财富、荣誉、商机、生命。 二、时间管理的目的 将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效”,效果(期待结果)、效率(最小的代价获得的结果)、效能(最小的代价,最佳的结果) 三、浪费时间的原因 1准备不足 2无人指点 3不分主次 第二章时间管理的重要性 一、影响时间管理的几个因素 1没有目标 2沉迷幻想 3犹豫不决 4消极拖延 5精力分散

6不懂拒绝 二、时间管理的关键 1明确的目标 2个人清单 3二八法则(实际对事情排序) 4有半小时到一小时不被干扰的时间 5目标和价值观吻合 三、时间管理注意事项 1线管理自我 2闲暇时间管理 3合理利用时间 第三章时间管理的方法 一、ABC优先法则 二、二八法则 三、决策艾森豪威尔法则(其他书籍四象限法则) 四、张持有的的A、D法则(连续—分段工作模式) 五、分身有术授权法则 六、接力有方外包法则 第四章时间管理工具 一、运用时间管理工具的重要性 (一)运用时间管理工具的重要性 1了解自己的时间用在什么地方 2区分重要与不重要的事情

3合理分配时间和精力 (二)时间管理工具分类及特点 1纸质 2电子产品(outlook等日历日志的软件)(三)时间管理工具的运用 1科学规划提高效率 2文件归档快捷有序 3工具使用贵在坚持 二、运用时间管理工具进行自我测评和管理 (一)运用时间管理工具进行自我测评 (二)用工具掌控时间 1Timexam 2效能时间管理 3EssentialPIM 4成功助理 5桌面时钟 6桌面便签 三、销售管理工作中的时间管理工具及运用 第五章时间管理习惯的养成 一、建立高效的时间管理机制 1养成良好的工作作风

时间管理能力测试

请根据自己的实际情况,在每道题之后选择“是”、“否”或“说不清”,评分标准及结果分析见本文末尾。 1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。 2、每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。 3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。 4、对不想接听的朋友电话,你不能耐着性子听他说下去。 5、对于可能打乱你一天时间安排的人,你坚决说“不”。 6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。 7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。 8、你不但珍惜自己的时间,也非常珍惜别人的时间。 9、你如果为自己制订了时间计划,你总是能坚持下去。 10、你经常反思和调整自己的时间管理的方法。 有人统计过,一个人如果活72岁,平均起来,他的时间分配大约是:睡觉20年,学习、工作14年,文娱、体育8年,吃饭6年,坐车、走路5年,化妆、打扮5年,聊天4年,看书3年,等人3年,生病3年,打电话1年。不算不知道,一算吓一跳!这个统计的确让人触目惊心,原来我们的一生当中竟有那么多宝贵的时间是浪费在毫无意义的事情上。 时间管理就是对时间进行计划、监督、评估的过程。时间管理分为个人时间管理和组织时间管理。本文所要谈的是个人的时间管理。 时间是怎样被浪费的 时间的浪费无时不在。从某种意义上说,时间管理就是把浪费的时间找回来。所以,学习时间管理技能,首先要分析你目前的时间使用状况,搞清楚时间是怎样被浪费的。对于在烟草公司呼叫中心工作的电话订货员来说,浪费时间的最常见表现有: 1、工作缺乏计划性。缺乏工作计划的电话订货员,经常把时间花在一些无关紧要的事情上,而最应花时间的任务却因时间不够而无法完成。 2、习惯性的拖拉。主要表现为:因工作不能按时完成而拖拉,因做事犹豫不决而拖拉,因过分地追求完美而拖拉。 3、嘴上的时间浪费。例如,热衷于请客吃饭;沉醉于谈天说地;痴迷于煲电话粥;与客户沟通不得要领,罗里罗嗦,废话连篇。 4、不会拒绝干扰。有些电话订货员错误地认为,满足同事、朋友或客户的所有请求,可以取悦他们,从而获得他们的支持。结果是,有求必应,不会拒绝别人的干扰。你不会拒绝,别人有事总来找你帮忙,你不但招架不住,而且你的大量时间消耗在了别人的手里。 学习时间管理的意义 1、时间管理是职业成功的源泉。对电话订货员来说,时间等同于金钱、效益。有时甚至可以这样说,时间管理其实就是对金钱的管理、对效益的管理,或者说是对成功的管理。许多电话订货员虽然在电话订货、服务客户上非常“职业”,但在时间管理上却没有达到相应的水平,常会表现为精力不够用,时间不够用,工作效率极低,从而无法做一个成功的电话订货员。 2、适应“快鱼吃慢鱼”的社会。说起竞争,大家都懂得“大鱼吃小鱼”的规则,但21世纪社会的竞争规则已经不是“大鱼吃小鱼”,而是“快鱼吃慢鱼”,竞争的焦点是速度的竞争。谁学习的速度快,谁的创新能力强,谁就能够取得竞争优势。作为一门朝阳产业,呼叫中心在中国兴起不久,从业人员也与日俱增,你要想在这个领域有所作为,就必须具备高效的学习与工作能力。 3、增加给自己“充电”的时间。时间管理方面的“低能”往往成为电话订货员事业上

时间管理

时间管理 一、时间 (1) (一)时间是什么? (1) (二)时间的四项独特性 (1) 二、时间管理 (2) (一)时间管理的定义 (2) (二)四代时间管理理论 (2) (三)为什么进行时间管理/目的/意义 (2) (四)怎样进行时间管理? (3) 一、时间 (一)时间是什么? 【一个意味深长的谜语】法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜:“世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的?没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。”这是什么?众说纷云,捉摸不透。有一名叫查第格的智者猜中了。他说:“最长的莫过于时间,因为它永远无穷无尽;最短的也莫过于时间,因为它使许多人的计划都来不及完成;对于在等待的人,时间最慢;对于在作乐的人,时间最快;它可以无穷无尽地扩展,也可以无限地分割;当时谁都不加重视,过后谁都表示惋惜;没有时间,什么事情都做不成;时间可以将一切不值得后世纪念的人和事从人们的心中抹去,时间能让所有不平凡的人和事永垂青史。” 时间到底是什么呢?时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说,时间是生命;对于商人来说,时间是金钱;对于做学问的人来说,时间是资源;对于无聊的人来说,时间是债务。对于绝大多数的人来说,时间就是财富,是人生最大的资本。哲学家说:“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。” 【体会时间】想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生;想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲;想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑;想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人;想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人;想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿;想要体会“一毫秒”有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。 (二)时间的四项独特性 1、无法开源:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,不管你是谁,都是一样的,每天都是24小时,所以我们无法开源。 2、无法节流:时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。所谓节约时间就是对时间的合理、充分的利用。“逝者如斯夫,不舍昼夜(孔子)”

时间概念

什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间,降低变动性。 时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求?应接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法?阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。 完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情? 三、周围干扰因素?自控 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。 [编辑] 时间管理方法 (一)、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。 待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划 (二)、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措

论时间管理的重要性

小谈时间管理的重要性 人生列车不卖回头票,过往的岁月,任凭拿多少金钱也无力换回,所以珍惜生命,更当要看重时间管理。 有人常会不经意地感叹,面对工作我压力好大哦,其实压力的背后绝大部份是因为无法有效掌握时间的因素所造成,因为人生犹如一盘棋,坐在对面跟您下棋的正是「时间」。 谈到时间管理就不能不正视时间具有的三大特质,第一、时间无法用其他东西「替代」;第二、时间不能「增减」,富翁与穷人每天都是24小时;第三、时间无法「储存」,无法像录像带,先将节目预录,再找时间播放,所以时间更必须进行有效的管理,才能发挥其真正的效率和效益应无疑义。 日本策略大师大前研一曾倡言:策略比努力更重要的道理,当然,时间管理也不能例外。大凡策略的内涵应至少包含原则与方法两项,亦即1.方向2.时机3.程度等要件的掌控。所以时间管理便需要有明确的目标作为依循方向;更要具有可行计划作为方法,并须建立一份每日、每周、每月之工作清单,以抓大放小原则设定工作优先级。当然做任何事情必须集中智力、能力、体力全力以赴,必须克服时间管理的大敌-拖延心态和避免不必要的干扰,以保持生命中的平衡感,才能成为时间管理的主人而非奴隶。 我们应该善用时间管理,我们不能只消除问题却失去了掌握机会的先机,所以一位成功的工作者必须善用下列十诀有效进行时间管理。第一、事先要有安排。第二、临事要集中精神。第三、工作之中要有休息。第四、避免杂乱无章。第五、不要苛求尽善尽美。第六、不要怕婉转说「不」。第七、不要拖延。第八、要能当机立断。第九、要授权给人。第十、不要做工作狂。 过去的岁月有如逝水一去不回:未来还只是一个概念,何不时刻提醒自己:要就现在做、别拖延,因为昨天是一张已注销的支票;明天是一张未到期的支票;只有今天才是手边的现钞,当然要善用它,不是吗?! 采购部王靖 2014年10月

时间管理试题答案

时间管理试题答案 一、单项选择题 1时间管理的内容包括:D A工作的管理 B业余时间的管理 C企业里的管理 D以上说法都对 2俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是:D A 时间管理的重要性 B 时间管理的预见性 C 时间管理的提前性 D时间管理的计划性 3关于效能的理解正确的是:B A在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合 B 效能的观念就是仅仅衡量速度,不考虑其他的因素 C 效能的概念始终不偏离终极目标和结果 D在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能 4第四代时间管理的代表是:A A 二八定律 B PDCA循环 C 目标管理

D 行事历时间管理法 5属于无形浪费的是:B A程序繁琐 B拖延 C开小差 D间断 6时间管理的关键取决于: A A 个人工作的成效 B 集体工作的成效 C团队合作的成效 D团队分工的合理 7对事件重要与紧急情况的分析,也是对:D A效率和效果关系的阐释 B 功率和效能关系的阐释 C 效果和效能关系的阐释 D 效率和效能关系的阐释 8艾维李的效率法是指:C A“10分钟5件事效率法” B“12分钟6件事效率法” C“10分钟6件事效率法” D“8分钟6件事效率法 9对所有的经理人而言,掌握提供自我工作成效的方法是:A

A 能否成功管理自己时间的最重要因素 B能否成功管理自己工作的最重要因素 C能否成功管理自己权力的最重要因素 D能否成功管理自己生活的最重要因素 10时间管理是从:B A 行动开始的 B 计划开始的 C 目标开始的 D 过程开始的 11开始规划成功的时间管理需要做到: C A 分析哪些是不需要做的事情,把它们做完 B记录一月来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排 C 思考如何尽量聚焦于能带来高回报的重要工作和活动 D记录一年来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排 12属于艾森豪威尔将军的时间管理原则的是:B A A类紧急且重要的突发事件要本人做,而且要立即做 B 对重要不紧急的 D类工作,要本人花大量的时间聚焦在此工作上 C 对不重要且不紧急的工作,要把它扔进废纸篓 D 对C类紧急但不重要的工作,要尽量不是自己做,要委托授权给别人做 13清理桌面时的不正确做法是:A

时间管理论文

时间引言: 大学的时间是我们人生最关键的时段。进入大学是一生中第一次放下高考的重担,开始追逐自己的理想、兴趣。在大学里我们不是一味的为高考的几门科目而忙碌,而是有了更多的活动和按排,有了更加丰富多彩的生活,有机会在学习理论的同时亲身实践,这是第一次不再由父母安排生活和学习中的一切,而是有足够的自由处置生活和学习中遇到的各类问题,支配所有属于自己的时间。 安排时间除了做一个时间表外,更重要的是“事分轻重缓急”。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。例如,我认为这篇文章里谈到的各种学习都是“重要的”,但它们不见得都是老师布置的必修课业,采纳我的建议的同学们依然会因为考试、交作业等紧急的事情而荒废了打好基础、学习做人等重要的事情。因此,每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。 大学生必须要有自控的能力,让自己交些好朋友,学些好习惯,不要沉迷于对自己那些对自己一点帮助都没有的娱乐中。我认为,大学生一定要珍惜自己宝贵的大学时间,找到自己感兴趣的方向,做一些有意义并能给自己带来满足感的事情为将来更好的生活打下基础。” 时间管理的重要意义: 正如邓拓所说“古来一切有成就的人,都很严肃地对待自己的生命,当他活着一天,总要尽量多劳动,多工作,多学习,不肯虚度年华,不让时间白白地浪费掉。” 我们应将时间当作最美好最宝贵的财富,用这笔财富进行一项项人生的投资来充实和完善自己实现我们的自我价值。 李开复在“第四封信”中曾说:“大学是人生的关键阶段。这是因为,这是你一生中最后一次有机会系统性地接受教育。这是你最后一次能够全心建立你的知识基础。这可能是你最后一次可以将大段时间用于学习的人生阶段,也可能是最后一

时间管理

时间的真谛 【本讲要点】 时间的意义 时间的划分 时间的运用 时间的价值 故事给我们的启示 赛,而这场竞赛的对手可能是你的同事,也可能是你生意场上的对手。然而,不管怎样竞争,最让你感到束手无策的一样东西——时间。时间就好比故事里的狮子一样,怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面,例如平时做事要快一点,把工作时间延长一点,但是久而久之,到了极限,你就会变得心力交瘁,最后还会感叹到:什么都做不到,甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间,但是你确实从早晨忙到晚上,甚至废寝忘食,忙到没有家庭观念,没有休闲活动。但回头来看,你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑,感到时间还是不够用。 【自检】 请回答下列问题: (1)你的时间够用吗? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (2)你如何看待以下问题? 时间就是金钱吗?时间=金钱 金钱对你的意义重于时间吗?时间<金钱 时间对你比金钱更有价值吗?时间>金钱 你选择哪一种答案?_____________________________ 相信每个人答案是不尽相同的。 【案例】 曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查,结果表明: 仅有1人认为有足够的时间; 10人认为需要10%的额外时间; 40人认为需要25%的额外时间; 其余的人认为需要多于50%的额外时间。 从这个数据可以感觉到,很多人需要有更多的额外时间。 事实上: ●时间不只是金钱; ●时间比金钱更有价值; ●时间就是生命。 时间的运用

六时间管理的三大观念

时间管理的三大观念 时间管理有三大观念,第一是时间观念,第二是效率观念,第三是效能观念。对这三大观念的理解和把握,是时间管理的关键。 1.时间观念:1小时与3年的关系 建立时间观念很重要,有了时间观念,才能利用琐碎的时间,才能把点点滴滴的时间珍惜起来。在人们的理解中,3年是一个很大的时间单位,而1小时则是一个常被忽略的时间单位,实际上,如果每天能节约出1个小时,则在人生70年的岁月中,就可以节约出3年的时间,时间观念的重要性由此可见一斑。 2.效率观念:速度能使石头漂起来 所谓效率观念,就是要有速度。石头之所以能漂浮在水面上,如《孙子兵法》所言“疾也”,也就是速度很快的原因。 3.效能观念:始终不偏离终极目标和结果,与人生奋斗方向相吻合 效能的观念就是不仅要衡量速度的快慢,还要考虑其他的因素。中国人习惯以效率衡量事物,而不常论效能,人们常常夸奖一个人做事很有效率,却很少夸这个人非常有效能。 效能的概念,用毛主席的话来说,效率是代表“快”,效能代表“多、快、好、省”,即数量多、速度快、结果好、品质高、成本节约,也就是说,仅仅速度快不行,还要方向正确、结果良好、效果明显、成本又低,所以效能的概念始终不偏离终极目标和结果。在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合。 效率与效能的关系犹如价格和性价比,效率就好比价格,而效能好比是性价比。效率是指“快”,而效能是指“多、快、好、省”;效率高就是价格便宜,即买这个货物所花的货币数量比较少,效能高是指单位货币内所获得的回报和价值比较大,即当人们去买大宗的物件,例如买电脑、买汽车、买家具的时候,不仅要注重价格因素,更看重性

时间管理的意义及方式

时间管理的意义与方式 ——人生价值、岗位价值与个人工作价值所谓价值,即意义,如人生价值即人生存在的意义,从哲学上看是这样的。通俗的看,劳动者价值体现出来的就是单位时间的货币价格。从这种角度推理,我们可以假设某同岗位人员24小时的工资就是该岗位人员一天的人生价值,8小时的工资就是该岗位一天的岗位价值,如果某员工用4小时做完同岗位8 小时的工作量,他的工作价值就是同岗位的2倍。 如某员工一个月的工资为8000元,他的人生价值:11.11元/小时(8000/30/24=11.11元)。他的岗位价值:33.33元/小时(8000/30/8=33.33元),如果他某一天只用4小时就完成了平常8小时的工作,他当天的工作价值就提高了一倍,变成66.66元。如果他短期能做到,公司就要给他发将近;长期能做到,就要给他加工资。工资提升了,人生价值就随之提升。 如何让自己用4小时的时间完成别人需要8小时完成的工作?本质是个人工作价值实现到人生价值的转变,长久以往,就可以改变自己的人生命运。 时间是具有不可逆与不可再生性,它是人生命运改变中的稀缺资源。当时间冠上姓名的属性,就具有了心态、能力与命运的特征。很多时候,有人总说自己的命运不好,其实是他的时间管理不好。如何管理自己的时间?下面简单谈谈自己的看法。 首先,我们要明白自己时间的特性,即高峰时间与低谷时间。高峰时间,就是自己的思路非常活跃,领悟力很强,产出非常高的时段,一般适宜做重要的工作、创造性的工作、思考类工作等。低谷时间,是指自己思维相对比较迟钝,精力不集中,产出比较低的时段,一般适宜做日常工作,维护类工作,例行工作等。

其次,要记录时间、分析时间并改善。我们一定要了解自己的时间去哪儿了,重要的事情是否花了时间,是否在不重要的事情上花了很多时间,每天,每周,每月分配的时间合理吗?下一个阶段如何改善。 第三,要对工作进行分类。绝大多数人,每天80%的时间都是在进行重复性的工作,对重复性的工作,我们一定要分类,并合并同类项。对我们花时间的前三项重复性的工作进行分析,如何可以利用更少的时间完成,这种方法至少可以让我们节省10—15%的时间出来。 第四、要了解自己的核心工作与天然职责。抓住自己的核心工作与天然职责,集中时间去完成。在时间安排的取舍上,要做好时间利用的决策,这样可以避免一些无谓的工作给自己带来的困扰与时间的浪费。 第五、用好时间余量。当通过分析,节省出来的时间,建议做更多的创造性工作或用于自我成长,以进行沉淀,为未来提高自己单位时间价值打基础。 第六,适当复盘。当进行了自己的时间记录,一定要每天进行时间使用复盘,发现改进时间的机会点,并不断改善,形成习惯。 时间是有限的,对每个人来说都是平等的。只有利用好时间,提高个人工作价值,才能提高自己的人生价值,不断坚持、提升,从而改变自己的命运。 明性居士 2020/8/7

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