广告公司行政人事岗位职责

行政部岗位职责

一、上级主管：副总经理

直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员

二、主要职责

、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作；

、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作；

、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作；

、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作；

、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作；

、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理；

、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励；

、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作；

、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；

、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门做好员工工作；

、副总经理交办的其他工作事宜；

三、行政经理主要是协助副总经理开展工作，具体的工作内容以公司

运营保障为主，工作内容比较多元化，但比较基础

、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

、各项规章制度监督与执行；

、参与公司绩效管理、考勤等工作；

、奖惩制度的执行；

、协助副总经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

、负责公司快件及传真的收发及传递；

、参与公司行政事务管理；

、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作；