学校图书室管理人员岗位职责、制度汇总

学校图书室管理人员岗位职责、制度汇总
学校图书室管理人员岗位职责、制度汇总

前进学校图书室管理人员岗位职责

图书室管理人员,应热爱学校图书室事业,树立为教学服务,为师生服务的思想。认真学习,努力提高业务水平,尽职尽责做好图书室的管理工作。

一、执行学校有关图书室的工作计划,负责图书室的建设与管理的具体工作。

二、每学年应根据教育和教学的需要,制定书刊采购和设备添置计划,并按计划有重点的、合理的使用图书经费,做好图书采购工作。

三、认真地做好书刊的采购、登录;并按国家标准进行书刊分类、编目;建立书刊目录;做好书刊的装订、排架、清点、剔旧等管理工作。新书要尽早与师生见面,并及时向师生提供教(科)研的情报信息。

四、严格执行学校图书管理的各项规章制度,切实做好书库好阅览室的防火、防盗、防潮、防虫和清洁卫生等日常管理工作,保障学校图书室的绝对安全和整洁。

五、严格遵守书库管理规则和借阅手续,严禁不办手续将书刊带出书库。

六、接待读者要热情周到、举止大方;注意衣着整齐好仪容端正;要注意保持书库好阅览室的安静。

七、管理人员工作变动,应做好交接手续。

藏书库及资料室管理规则

一、书库重地,不准吸烟。

二、书库里一般图书资料对本校教工及离退休人员实行开架。

三、图书资料须办理借阅手续后方可携出库外。

四、图书杂志与报纸翻查后不借,应放回原处,不得随意乱插乱放,归还的图书资料,及时上架。

五、保持库内整洁,严禁随地吐痰,乱扔果皮纸屑等。

六、不允许带包入库。

七、做好防潮、防盗、防火、防尘工作,每天下班前应检查书库安全,关好门窗。

图书室书刊丢失损坏赔偿制度

一、所借书刊如有脱页、折角、破裂等情况可自己修补再归还。

二、所借书刊如有缺页(封面、封底、插图等)一般要求赔偿同样的书刊或按书刊原价赔偿,若目前书店买不到的书刊将照原价的3-5倍赔偿。

三、所借书刊如有丢失,一般要求赔偿同样的书刊或按书刊的原价赔偿,若书店买不到的书刊将照原价的3-5倍赔偿。

四、所借书刊如不爱护造成不良后果,视情节轻重,可修补或赔偿同样的书刊再则按照书刊的原价赔偿,若目前书店买不到的书刊将照原价的3-5倍赔偿。

阅览室守则

一、期刊只供阅览,不准外借,不得将报刊拿出室外,书架上杂志实行押证阅览(凭学生证、学生卡、借书证),一证限借一册,阅完后交管理员按号放回原处,并取回证件;经装订的杂志可外借,一证借一册,限期一周,超期按规定处罚。

二、爱护公物、报刊,如发现故意损坏、剪撕报刊行为,按情节轻重处3至5倍罚款。

三、保持室内整洁,严禁在室内吸烟、乱吐痰、乱扔纸屑、果皮、杂物。

四、保持室内安静,请勿在室内大声喧哗、乱走动,以免影响他人。

五、在下班前五分钟,请读者主动将报刊、杂志,送回原处,领回证件。

前进学校图书室书刊借还制度

一、进入书库要仪表文明;本室实行全开架,不得携带书包和其它书籍;读者凭本人借书证借书,借书证只限本人使用,不得转借或代借。如有遗失及时挂失补办。

二、学生按学校规定的时间借还图书。

三、学生每人每次可借1-2册,教师可借3册,学生借期2—3周,教师借期180天。超期借阅需办续借手续。

四、爱护书刊,借阅时发现有破损、缺页及其他情况,及时向管理人员说明,不随便涂划、裁剪。还书时发现有污损、撕页等现象,视情节轻重进行教育、赔偿。

五、借书时应自觉遵守纪律、服从管理,不得高声谈话,保持馆内安静,禁止随地吐痰和乱丢果壳纸屑。

六、学生休学、转学、毕业,教职工调离、退休必须归还所借书刊。

图书的剔旧和处理方法

为优化图书馆藏书结构,按文献资料老化规律,及时做好剔除陈旧图书资料工作,特制订如下规定:

一、剔旧工作必须有计划,有组织地进行。

二、剔旧工作必须专人负责,准备剔旧的书刊先广泛征求有关人员的意见,再报学校领导批准后方可执行。

三、剔旧的具体范围:

1、内容陈旧过时的书刊。

2、长期以来无人问津或很少有人借阅,流通率极低书刊。

3、复本过多造成积压的书刊。

4、内容重复的图书资料。

5、凡有关部门明文规定或通知,内容不健康应停止流通的书刊。

6、经过长期借阅周转,残破不全,无法修复的书刊。

四、凡被剔旧的藏书资料,都应在财产登记薄和公务目录上予以注销,并及时造好清册,一式两份。一份图书馆留底,一份报总务处备案。

五、对被剔除的书刊可分别采取调拨、交换、削价处理和报废等方法处理。

六、剔除工作每年可进行一次,并做好总结工作。

岗位职责及学校安全工作制度

岗位职责及学校安全工作制度

校长工作职责 1、贯彻执行教育方针和党的各项政策、法令、并结合学校实际制度或学期工作计划。组织人力、物力和财力认真实施。并把实施情况总结上报。 2、推行校务公开制,实行民主管理和民主监督,以利有章可循,确保学校各项工作有秩序地进行,努力实现学校管理的目标、任务。 3、主持召开行政会议、校务会议、主管学校人事工作和后勤工作,领导教师总体实施工作。 4、领导学校教学、思想政治教育和体育卫生工作。坚定不移地以德育为首、育人为本、合理安排全面工作,对全校人员进行德、能、勤、绩的考核工作。 5、领导总务工作,切实做到为教育服务,为师生服务,改进办学条件和教学条件。 6、抓好教师的队伍建设,组织教职工学习政治、文化和教育理论,积极吸取外地的教育信息,逐步提高教职工的思想,文化和业务素质。 7、指导和帮助学校的团、队工作,关心和支持教育工会和其它群众组织开展活动,注意发挥这些组织的作用。 8、指导各级家委会开展工作,组织好家长会、办好家长学校,搞好社会、家庭、学校三结合教育。 9、推行校长负责制。组织本校教职工实施聘任制工作,建立优胜劣汰的竞争机制,促进人才的合理流动,形成教师队伍的优化组合,激发教

职工教书育人的积极性和自觉性。10、代表学校,作为法人处理学校对外一切事务。 教导主任工作职责 (一)在校长的直接领导下,协助校长抓好校本部日常教学工作。其主要职责是: 1、贯彻执行党和国家的教育方针,执行上级党委、教育行政部门的决定,协助校长领导教学工作,负责学校教学计划的制定、组织落实、检查和总结。 2、协助校长领导和管理学校的教学工作,保证教学计划和教学大纲的实现,经常深入教学工作,提出教改和教研的意见,推进学校教育教学改革的实践活动。 3、领导、督促、检查、评价教学工作。 4、制定、修改、完善各项教学管理规章制度并督促落实。 5、指导教师进行教学改革,发现、培养典型,推广先进经验,不断提高教学质量。 6、组织好教师队伍的培训和进修工作。 (二)分管成人教育工作,其主要职责是:

岗位职责及管理制度

员工守则 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。维护公司声誉,保护公司利益。服从领导,关心下属,团结互助。爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。不断学习,提高水平,精通业务。

公文管理制度 1.为保证公司信息渠道的畅通,规范公文收、发处理程序,增进公文处理的品质及效率,特制定本制度。 2.公文的基本种类一般包括:请示、报告、指示、制度(规定)、通知、通报、决定(决议)、会议纪要。 3.公文格式一般包括:文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。 4.公司重要文件一律用红头文件下发,一般文件统一用公司文头。 5.文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 6.文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。 7. 经签发的文件原稿送档案室存档。 8.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。

办公用品管理制度 为确保公司工作的有序运行,保障日常办公的切实需要,防止办公用品管理的混乱现象,特制定本制度。 1.公司办公用品的配置应本着“必需、实用、节俭、美观”的原则,其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理;日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请,经办公室汇报总经理审批后,协同采购人员购买。 5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。常用办公用品的领用,由使用人或部门到办公室领取,并按要求办理登记手续。 6.所有购置的办公用品必须入账,领用时必须由领用人签字,实行账目和数量一致,并切实做到日清月结。 7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐,对每件物品进行编号,每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。

学校图书管理员职责

学校图书管理员职责 学校图书室是学生的书刊、资料、信息中心,是开设第二课堂教学的主要场所。利用图书室的特殊地位及其所藏资料,为教学服务,是图书室服务的宗旨。在教育现代化逐渐深入的大环境下,如何加强图书管理,做好学习图书室管理工作,已成为学习图书管理员必须重视的问题。本文笔者结合自己的工作实际,主要从转变观念,充分发挥学校图书室职能;提高图 书管理员素质,做好图书管理工作;完善规章制度,实行科学化,标准化管理;发挥图书馆的育人功能,让学生养成良好的 学习习惯。下面就如何做好学校图书室管理工作探究一二。 学校图书管理员职责 图书馆是一个多学科的信息源,一个优秀的图书管理员必须具备信息反映、搜集、提取、存贮、检索、推销能力,既能吸收和消化信息又能分析、推销信息,从而更好地开发图书馆信息资源,开展信息服务,对图书馆信息资源进行有效管理。同时,中学图书馆信息化是一个崭新的领域,没有现成的模式。文献信息资源的开发、利用和管理都带有探索性,这就要求有创新和超前意识。所有这些,我只有在平常的工作和业余时间里,自觉加强学习,不断钻研,勇于探索,不断提高。 一、优化图书馆的服务手段 要使图书馆真正成为为学生提供精神粮食之阵地,图书馆必须优化服务手段,彻底改革那些将读者拒之门外的种种不合理的规章制度。许多学者名流在自己的回忆中称道了他们所有去过的图书馆给读者的种种便利之处。如作家萧乾回忆说,英国剑桥大学的图书馆,研究生进馆登记后不但可以自行从书架

上取书(工作台就没在书库边道上),并且没读完的书可以放在桌上,留个条子,人走开,饭后或隔天回来,一切纹丝不动。剧作家曹禺回忆说:1993年6月初,暑假开始了,清华大学 图书馆的期刊阅览室便成了我们的创作室,我的处女作《雷雨》就是在图书馆里写成的。众所周知,现在我们的读者到有些图书馆里去借书很麻烦,有的甚至要等3、4个小时所借之书才 能到手。因此,学校的图书馆须进一步树立为读者服务的观念,优化服务手段,为读者提供便利的服务,从而吸引读者。 二、正确的理念是做好工作的航向标 首先是对这份工作的正确理解,我刚开始认为,这是一份简单清闲的工作,但事实上却并不是这样。新图书的清点验收,登记分类,编目,盖章、条形码粘贴,书标粘贴,图书上架,图书常规管理收发整理以及防盗,防虫、防潮,补救等等,无一不是辛苦而细致的。更不是人们所说的借借书,还还书这么简简单单的事,而是有着很强的专业性,如果不经常提高自己的业务水平,缺乏图书管理专业知识和与专业相关的科学文化知识根本就无法完成这项工作。 学校图书馆既是人类知识的宝库,是传播文化的基地,也是学校教育资源的重要组成部分,担负着教育的职责。这也是学校图书馆区别于其他图书馆的一个地方,所以在工作时必须结合自己的实际,充分发挥好图书馆第二课堂的阵地作用,让学生感受到教育的魅力,让社会文化在教育的发展中不断得以丰富、发展。 图书管理员的主要职责并不完全是管书,更重要的是为全校师生服务,为存放的书找到喜欢它的人,为学生找到合适的需要的书,是文化的传播者与领航员。做好这份工作,需要的至诚的服务精神和无私奉献精神。

图书室阅览室管理员岗位职责

图书室阅览室管理员岗位职责 图书室管理员岗位职责 ,、图书管理员岗位职责 1、图书馆作为学校传播科学文化的阵地之一,应尽最大能力的发挥其效能,图书管理员要尽自己所能为学校的教育教学服务。认真负责地做好图书馆的建设工作,使图书馆建设做到合理、规范,达示范。 2、按照学校所拨图书经费对图书进行有计划的采购。 3、及时做好图书的验收、登记、造册工作。 4、认真完成图书的分类、编目、目录组织、管理与排架工作。 5、提出对图书的注销和要剔除的书目,报部门领导审核,做好图书的统计与清点工作。 6、严格按照图书馆制定的图书借阅规则及赔偿制度,对图书进行借阅。 7、做好对教师阅览室与资料室的管理工作。有计划的订阅期刊、报纸,并对其进行登记、分编、排架、装订。配合教学、科研开展服务。 8、搞好宣传咨询工作。定期出新书报道及书评等工作,负责向老师推荐新书。 9、搞好室内卫生,定期打扫室内卫生,想方设法为教师提供安静、舒适的读书环境。 10、搞好报栏报纸的定期更换工作,并保持报栏的清洁。 11、自觉保持室内外卫生整洁、设备整齐完好无损。 12、认真学习文化知识和专业知识,不断提高自身的综合素养。二、学生阅览室管理员岗位职责 1、向学生介绍阅览室情况,并指导学生学会怎样利用图书馆。 2、对上架新书进行登记、排架。

3、及时为学生介绍新书,推荐好书。 4、上课之前积极与任课老师联系,配合老师上好每一堂课。 5、做好学生的导读工作,通过导读提高学生的阅读能力。 6、开展宣传咨询工作,利用宣传橱窗、读书座谈会、专题书刊 展览等形式,帮助学生读好书。 7、严格按照学生借阅规则和赔偿制度,对图书进行借阅。 8、课余时间(包括课外活动)每周开放时间十小时以上。 9、为学生创造一个安静、舒适的阅读环境。 10、对学生阅览室的情况做好记录。 11、负责师生的报刊、杂志征订及发放工作。 12、自觉保持室内外卫生整洁、设备整齐完好无损。

岗位职责和权限管理制度

1 目的 对各部门岗位的职责和权限进行明确规定,确保人人有事做、事事有人做,有章可依、有责可究。 2 范围 适用于组织结构图中各部门 3 职责和权限 3.1经理 3.1.1主持公司全面工作,制定颁布质量、食品安全、环境方针,批准质量、食品安全、环境目标指示和管理方案。 3.1.2作为企业产品质量、食品安全、环保第一责任人,确保对质量、食品安全、环境管理体系进行策划,对企业的产品质量、食品安全和环境负第一责任。 3.1.3落实组织结构,确保组织内的职责和权限得到确定和沟通;落实各级质量、环保、食品安全责任制,充实管理人员。 3.1.4保证为公司管理体系持续有效运行配备所需的资源和资金。 3.1.5贯彻国家方针、政策、法律、法规,主持公司重要的质量、食品安全、环保、安全生产等工作会议。 3.1.6指导、协调、监督和检查各部门的工作,对各部门工作中出现的问题进行纠正 3.1.7组织制订、修订公司各部门的质量、食品安全、环境、安全生产规章制度,并认真组织实施 3.1.8批准合格的供应商。 3.1.9一切对股东负责。

3.2财务部 3.2.1建立公司的会计、财务制度并实施。 3.2.1做好成本计算和核算,负责日常会计出纳工作,按时发放工作奖金,及时向经理汇报各类财务报表,反映公司资产状况、盈亏情况和资金流动状况,为公司各项决策提供及时准确的财务依据; 3.2.2严格执行财务制度,帐目清楚,单据齐全,杜绝出现坏帐、混帐,有特殊情况及时向经理报告。 3.2.3接受经理查询、监督,不得随意泄露财务机密。 3.2.4妥善处理各种突发性财务事件,协助经理协调公司内外各种财务关系,保障公司质量、食品安全和环境管理所需资金。 3.2.5对股东负责。 3.3销售部 3.3.1协助经理开展市场调研工作,收集、分析市场信息,研究市场对策,做好产品的市场定位和开拓工作。 3.3.2了解客户需求,建立客户档案并保存。 3.3.3负责产品交付并组织实施售后服务,将售后服务的信息反馈给有关部门 3.3.4对有业务关系的客户进行宣传公司的质量、食品安全、环境方针和管理情况。 3.3.3以最好的服务态度对待顾客,认真询问顾客要求,及时反馈顾客意见,尽量满足顾客合理要求,广交客户,创新营业额,提高公司盈利水平。 3.3.4做好公司机动车辆的年检和驾驶员的年审,做好车辆保养、清

小学图书室管理员职责(完整资料).doc

此文档下载后即可编辑 西平乡中心小学图书室管理员职责 一、图书管理员在学校校领导下,严格执行图书管理的规章制度。 二、图书管理员要树立为教学服务,为师生服务的思想,,钻研业务,掌握图书管理业务的基本技能,制定和执行学校图书室,阅览室的管理工作。 三、做好师生的图书出借和阅读工作,经常研究师生的学习借阅情况,不断改进工作方法,,简化借阅手续,,提高图书流通率,充分发挥图书在陶冶学生思想品德和增强学生学习文化科学知识方面的作用。四、有计划,有原则地选购图书,订阅期刊,及时添购新书籍,书柜,,保证图书经费的合理使用。 五、按照图书编目的要求,对藏书分类编目,新买的书刊及时分编上架,投入流通,不无故积压。 六、经常宣传新书内容配合教研组,团队组织开展读书活动,做好书刊鉴别工作,严禁内容不健康的书刊出借和阅览。 七、爱护图书财产,定期查库,帐物要清,经常保持图书馆,阅览室和资料整洁通风,做好防虫,防潮,防火,防盗等安全保护工作。 八、定期做好报纸,杂志的装订保管工作,及时修补损坏的书籍杂志。 九、对师生做好爱护图书和遵守阅览室制度的宣传教育工作,并建立培养一支学生管理图书的服务队伍。 十、配合教研组搜集和积累必要的教学资料了,主动向教师推荐,提供教学参考和教学资料。

西平中心小学图书室管理制度图书室是学校教育教学体系中和个有机组成部分,在学校教育中占有重要的地位,为充分发挥它的作用,全面提高教育教学质量,特制定以下须知: 1、图书室的各种图书、教学杂志等供本校教职员工和学生借阅,凭借书证借阅。 2、凡在本室借阅图书者,均需要本室办理借书证,借书证只限本人使用,不得转借他人,否则不予借阅。 3、经常性在本室措阅书者,需通过本室办理借书证,每人只办1张借书证,每张借书证每次只借一本图书。 4、借书时,就先填写借书卡,查明所借图书的种类、名称、编号等,之后交给工作人员登记以后,由工作人员取书。 5、借书时必须自觉维护秩序,严格按手续办事,手续齐备后方能带书出本室。 6、借书时要检查原书,如有污损、缺页等情况应及时说明,否则由借书人负责。 7、借阅图书者应爱护图书,不得撕页、折页、剪裁、折卷图书,不得在图书上画扛、批注或涂写,如有发现者,视其情节轻重罚款。 8、应执行按期归还图书,因特殊原因不能归还者,必须在最后之日补办续借手续。

学校安全岗位责任制度

学校安全岗位责任制度 一、校长安全岗位责任 1.全面贯彻上级有关安全工作的指示精神,结合本校的实际,制定本单位安全防范工作规划,负责本单位的安全教育。 2.领导和组织本校的师生开展安全教育工作,指导领导小组制订各种安全管理制度,以及各项防范措施。 3.指导本单位安全领导小组抓好日常安全管理,督促领导小组落实各项安全检查措施,抓好安全检查工作。 4.直接指导安全教育,组织本单位的教职工对各项安全知识的学习,提高他们安全防范意识。 5.指导和督促安全检查小组定期对校内安全工作检查。 6.落实学校与教师,学校与学生家长签订责任书工作。 7.指导教师对学生进行安全教育,提高学生安全防范意识。督促安全领导小组做好安全检查记录档案,使本单位的安全教育工作扎实开展。 8.承担起安全工作第一责任人的责任。 二、教导主任岗位责任 1.协助校长做好安全工作,并结合本校的实际,制定本单位各学期安全防范工作计划。 2.协助校长组织全体教师进行安全防范教育,同时制订好各项安全管理制度,并制订、健全各项安全防范措施。 3.带领安全检查小组定期对各项安全工作进行检查。 4.组织教职工学习安全防范知识,增强教职工对突发事件的应变能力。 5.亲抓安全防范工作,杜绝安全事故发生。 6.指导教师对学生进行安全知识教育,提高学生安全意识。

7.负责做好安全教育记录、安全检查记录,收集有关安全工作资料和做好资料存档工作。 8.对校长负责,保证本单位安全防范工作管理制度化、规范化。 9.承担学校安全工作直接责任人的责任。 三、班主任安全岗位责任 1.制订本班切实可行的安全工作管理制度。 2.教给本班学生安全防范知识提高安全意识。 3.本班安全工作的直接责任人,应抓好本班的各项安全防范工作,消除安全隐患。 4.做好汇报工作,定期向学校安全领导小组汇报,向家长反映学生在校情况。 5.组织学生外出活动和课外活动,应严格按有关规定开展。 6.在放学时,要让学生安全离校后,才能下班。 四、科任教师安全岗位责任 1.科任教师必须在预备钟响后,到教室门口组织学生回课室上课。 2、科任教师必须按时上下课,不能迟到或早退,防止上课期间学生出现事故。 3.科任教师在上课过程中,应该严格要求学生,保证学生遵守课堂纪律。 4.科任教师有事必须请假,经学校同意方可离校,不能无故旷课。 5.上体育课时,不能让学生放任自由,无组织纪律,应按规定上课,保证不发生意外事故。 6.在授课中,结合实际开展安全知识教育。

图书室管理员岗位职责

图书室管理员岗位职责 、负责图书、报刊杂志的管理及装订修补等维护保养工作。 、负责办理书刊的借阅、流通及各项统计工作。 、负责图书目录的检查、维护和指导读者使用图书目录。 、负责解答职工提出的咨询问题,以及细心做好订阅报刊杂志和收发工作。 、负责搞好图书室内卫生和安全工作。 、室内藏书及各种物品每年年底定期清点一次。 、加强防火、防盗、防蛀等安全措施,确保图书不受损失。 、管理员调离工作岗位时,要求清点全部书刊、帐目,丢失部分由管理员负责。 图书室管理制度 、图书室是为职工提供读书、学习的场所,是传播精神文明的阵地。 、入室人员要自觉做到文明礼貌,自觉接受管理员的规定,爱护室内一切设施。 、保持室内整洁及安静,不要大声喧哗,禁止随地吐痰和乱扔杂物。 、自觉爱护书报资料,如发现撕、割或偷盗图书资料者,将给予批评教育、经济赔偿。 、积极采取措施做好防尘、防火、防蛀等图书保护工作。

书屋借阅管理制度 职工书屋是“创建学习型企业、争当知识型职工”活动的具体形式,是丰富职工文化生活,拓宽科学文化知识领域的重要阵地,为规范职工书屋管理工作,特制定本规定。 一.造册 凡新购进的书籍,按书籍分类科目进行分类整理与编号,加盖书籍印章,输入书籍管理系统登记造册。 二、借阅 、职工书屋的书籍,只限本单位职工凭会员证借阅,每人每次借阅书籍 本。 、借阅期限:普通书籍借阅期限 周,装用工具书籍的借阅期限 个月。 、续借:借阅书籍到期,必须到书屋办理续借手续。 、借阅时间: 每周二、四、五:上午 下午 三、使用 爱惜所借书籍,保证书面的干净、整洁、不得涂改书中内容,不得在书中勾画、书写、不得折书角。

公司岗位职责及管理制度.doc

公司岗位职责及管理制度1 总经理职责和权限 1. 职责 1.1负责公司管理体系的策划,确定公司发展方针、业务目标,负责主持管理评审; 1.2 负责公司组织结构图及部门职责的确定,对管理者代表的任命;1.3 负责特殊合同的批准或签订,业务手册以及二级文件和技术文件的批准;1.4负责确定部门负责人的入职要求、培训计划的审批; 1.5 审批内 部业务审核计划。2 权限 2.1 有权设置公司组织机构并任免各部门负责人。 2.2 有权对管理人员违反公司制度的事件做出处罚决定。 2.3 有权对公司在生产经营中出现的重大问题以及流动资金的借贷做出决定。 2.4 有权代表公司对重要业务联系单位的接洽、谈判和签署有关文件。 2.5 有权决定外购、外协件等物资购买地点及新产品的开发。 2.6 对公司产品质量有否决权,并可对管理评审做出评价结论。 2.7在外出期间,有权指定代理人。 1 生产经理岗位职责1、协助总经理组织完成生产前各方面的准备工作、向总经理负责。2、熟悉掌握公司下发的各项规章制度,并严格遵照执行。3、负责公司各时期,各项产品生产计划及其各种资源配给综合管理。4、抓好生产技术管理,组织制定和完善生产技术方面各项管理制度、技术标准,和操作规程,并抓好落实、提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生

产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。5、搞好生产调度指挥,协调平衡好,全厂生产,做到安全稳定增长周期允许,对长期影响生产薄弱环节和关键问题要组织攻关。6、抓好设备动力管理,建立健全设备管理技术档案,做好设备 的日常维护保养及大中小修工作,提高设备完好率。7、抓好安全环保工作,确保安全生产无事故,各项环保指标达到国家规定标准,对生产发生各类事故,要及时组织有关人员进行分析、调查原因、分清责任、拿出处理意见、制定防范措施。8、抓好质量计量工作,严格工艺指标、执行ISO9001质量管理标准,提高优质品合格率。9、抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广泛提合理化建议和技术革新项目。 2 10、主持开好生产调度会,专题会和各种例会,检查督促会议指令落实情况。11、督促车间完成每月生产计划、内部管理、劳动纪律、生产现场。12、依照制度对检查中发现的问题实施考核权利。13、对生产系统员工聘任、解聘建议权。14、要求相关部门配合工作的权利。3 分公司经理岗位职责1、在副董事 长直接领导下,负责分公司全面管理工作。2、岗位职责:2.1根据公司提出的经营理念,质量方针和生产经营目标,负责落实分公司的年度、 月份计划,确保工作目标实现。2.2负责拟定分公司内部管理机构设置方案;建立和完善分公司内部的相应管理制度。2.3负责月份和年度工作计划的总结,并上报公司有关部门。2.4负责安全管理工作。工作内容:1)经常对员工进行安全教育(包

学校安全生产责任制度

学校安全生产责任制度 为了加强对安全生产的管理,确实贯彻执行“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,执行“谁主管、谁负责”的原则,层层落实安全生产责任制。预防和减少各类事故的发生,保障学校师生职工的生命和财产安全,学校依据国家和本市的有关法规,结合学校的具体情况,特制定本制度。 一、学校校长安全职责 1.本校校长是学校安全生产第一责任人,对学校的安全生产工作负全面领导责任。 2.对本校的安全生产、劳动保护、职业健康工作负全面领导责任。应把安全生产、劳动保护、职业健康工作列入重要议事日程;研究和解决安全生产中的迫切问题和重大问题。 3.认真贯彻执行党和国家安全生产、劳动保护、职业健康的方针、政策、法律、法规和上级指示;保证安全生产资金的投入,积极改善劳动条件,消除重大事故隐患,使生产场所及设备设施符合安全技术和职业健康标准。 4.健全学校安全生产、职业健康安全保证体系,配备专职安全人员,保证安全管理体系的正常运行。 5.批准、发布学校安全生产责任制、安全规章制度、安全操作规程及应急救援预案等。 6.定期召开安全生产专题会议,及时研究和解决有关安全生产的重大问题。 7.组织制定安全生产、职业健康的具体指标和目标,纳入任期和年度目标管理,并组织实施。 8.在组织编制审定学校年度生产经营计划的同时组织编制审定安全技术措施计划,并在人、物、财方面给予保证。 9.认真执行“五同时”。在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时,必须同时计划、布置、检查、总结、评比安全生产、工业卫生工作。负责对各副职分管工作中凡涉及安全工作内容的检查,并督促落实。 10.对在安全生产工作中做出显著成绩的部门和个人给以荣誉和物资奖励。二、学校安全主 任的安全职责 1.协助校长领导和管理安全部门,并对其工作有布置、有要求、有检查,定期向校长汇报,对本学校的安全工作负具体的领导责任。 2.认真执行国家有关劳动安全的法规、制度和上级指示。 3.定期召开安全生产会议,专题分析研究学校生产中的安全及劳动保护问题,并制定解决办法,

阅览室管理员岗位职责

阅览室管理员岗位职责 一、根据学校教育教学的任务和要求,以科学的方法搜集、积累、整理各种资料,做好信息的有效管理,充分发挥文献的作用。 二、具有较强的事业心和责任心,熟悉阅览室的工作情况和资料的收藏情况,树立为教学、科研第一线服务的思想,踏踏实实工作,全心全意为全校师生服务。 三、做好报纸、杂志、期刊登记上架工作,并做好每月的报纸装订、每半年的杂志装订、收藏工作。 四、对有教育教学资料交流关系的全国各省市教学单位、科研机构定时定期交换资料。对交换来的书籍进行登记编目排架,对交换来的资料试题、练习卷汇订成册。 五、做好本校各科试卷、练习卷的整理装订收藏工作(平时的测验、练习等资料每月整理一次)。 六、收集每学年度各学科的中学教学大纲、课程标准、各学科教科书、教学参考书等各种教学资料。 七、对学校重大活动的资料和报刊中有关本校情况的报导、经验介绍、评论等资料及本校师生在报刊上发表的文章,做到及时收集、剪贴、装订。 八、努力开展咨询工作,为参加竞赛的学生推荐、提供各类专题资料。 九、经常主动向教务办公室、文印室询问了解属于资料性的材料,并加以收集保存。 十、除学校购买有关教育教学上需要的书籍外,定期外出购买有关教学书籍。 十一、及时做好新书验收、登记、分类、编目、入库等工作,确保图书能尽早阅览、流通。 十二、保持资料室环境整洁,使在阅览室备课阅览的师生感到舒适、愉快。 十三、加强专业知识的学习,提高业务水平,更好地为教学服务.

图书管理员岗位职责 班级图书管理员在学校及班主任老师的领导下,负责学生图书的登记,学校图书报刊资料的发放,订阅和管理工作。 一、及时做好图书的借阅登记和发放工作,保证做到不误不漏。 二、做好图书报刊资料的登记、分类、编号、制卡、造册立帐上架和入库工作。 三、积极配合学校开展的课外校外活动,提供有关资料和必要的指导。 四、做好书刊资料的剔旧工作和新书刊资料的宣传工作,及时向各位同学提供新的图书资料。 五、加强图书管理,抓好学生和教师的阅览管理工作,严格制定和执行借阅制度,每年进行一次图书清理工作,并报主管领导审阅。 六、加强四防观念——防火、防潮、防盗、防腐,做好书库和阅览室清洁卫生工作。努力为教学、为师生做好服务工作,提高工作质量。

客户服务部岗位职责及管理制度

客户服务部岗位职责及管理制度

金第房地产公司客户服务部 岗位职责及管理制度 目录 一、目的 二、岗位编制和职责 (一)、岗位编制图 (二)、职责 1、客服部职责 2、部门经理职责 3、外勤职责 4、内勤职责 三、职责权限 四、客服部工作规范 (一)、服务原则 (二)、服务公约 (三)、服务态度规范 (四)、行为规范 五、客服部工作制度 六、投诉受理制度 (一)投诉受理程序: (二)受理投诉要求: (三)与客户沟通的方法 (四)投诉处理单

一、目的 明晰客户服务的职责范围、组织架构、明确各岗位的工作责任和权限,统一服务规范确定服务标准,及时、公正地处理客户投诉改进服务质量,满足客户的合理要求和愿望,使服务信息得以及时反馈。客户服务部是企业形象的体现,起着桥梁与纽带的作用,肩负着贯彻企业服务理念,为客户提供优质、满意服务的重任,同时扩大企业品牌的市场影响,提升企业形象,增强企业竞争力。 二、岗位编制和职责 (一)岗位编制图 客户服务部 部门经理 外勤内勤 (二)职责 1、客服部职责 (1)、项目前期客户服务部的工作 ①、物业管理的早期介入,参与项目的规划、设计和建设,从方便业

主生产、生活和物业管理服务的角度提出意见和建议,使建成后的物业能满足业主或使用人的要求。 ②、工程施工期间,常驻现场,参加工程例会,查询技术资料,逐步熟悉工程状况和机电设备安装与运行情况。 (2)、项目交房前客户服务部的工作 ①、销售前根据项目的具体情况制定物业服务内容,确定服务级别标准。 ②、委托物业服务评估监理机构对物业服务费用进行测算。并将所制定的物业费标准、级别报区县建委小区办备案。 ③、制定编写《前期物业服务合同》和《业主规约》。并将以上文件列入销售合同附件向业主公示。 ④、配合项目销售,收集客户对项目今后物业服务的意见与建议,跟踪了解业主动态。 ⑤、通过招投标方式为前期物业服务选聘物业服务公司,与其签订《前期物业服务委托合同》并制定相应的物业服务与费用的标准。 ⑥、参加工程验收接管工作,协调、督促、监督、检查物业公司按照验收标准,按时接管物业。 ⑦、参加项目交屋工作,指导、检查物业公司按交屋时限和入住标准及要求,全面完成业主入住工作。 (3)、项目交房后客户服务部的工作 ①、做好业主入住后的客户服务工作,对业主入住后提出的有关房屋质量问题,协调工程部门和施工单位进行跟进维修。

学校安全工作岗位责任制度

学校安全工作岗位职责 为了加强学校安全管理,保障学校及学生、教职工的人身、财产安全,维护学校正常的教育教学秩序,根据《中小学幼儿园安全管理办法》等有关法律法规,特制定学校安全管理岗位责任制度。 学校安全工作实行“一岗双责”,即学校领导、各岗位负责人既要履行自己的工作职责,也要承担安全工作的职责。校长是学校安全工作的第一责任人。 一、学校安全工作领导小组和校长安全职责 1、构建学校安全工作保障体系,全面落实安全工作责任制和事故追究制,保障学校安全工作规范有序进行。 2、健全学校安全预警机制,制订突发事件应急预案,完善事故预防措施,及时排除安全隐患,不断提高学校安全工作管理水平,创建安全、文明、和谐校园。 3、加强师生安全宣传教育培训,提高师生安全意识和防护能力。 4、事故发生后启动应急预案,对伤亡人员实施救治和责任追究。 5、积极与上级有关部门联系,建立校园周边整治协调机制,维护校园及周边环境安全。 二、分管安全副组长安全职责 1、在校长的领导下负责学校安全工作的事务,定期召开学校安全工作领导小组会议,学习上级有关安全工作的文件,研究学校安全工作存在的问题和隐患,提出解决问题的方法和整改意见,确保学校安全工作目标的完成。 2、根据上级要求,不断完善、建立健全学校安全工作管理制度,制定各种突发事件的应急预案。 3、全面落实学校安全工作责任制,把学校安全工作的目标分解落实到各岗位,每年层层签定学校安全工作责任状,并负责检查、督促各处室、各部门、各岗

位的安全工作情况,定期讲评、表扬先进批评后进,全校上下齐努力,共同做好学校安全管理工作。 4、组织落实学生教职工安全教育、宣传、培训,强化交通安全、消防安全、用电安全等教育,使学生掌握自我保护技能,提高防火意识和逃生自救能力。 5、每学年开展1~2次针对火灾、地震等灾害事故的紧急疏散预防演练,使师生掌握避险、逃生、自救的方法。 三、班主任安全职责 1、班主任负责本班学生和本班教室的安全。 2、根据学校的安排和要求,经常对学生进行安全教育和培训,让学生了解学校的安全制度和安全规定,使学生掌握一定自救、自护技能,提高意识。重大节日前和放假对学生安全提出明确的安全要求。 3、班主任或任课教师教育学生按顺序上下楼,以免发生拥挤、踩踏事故。 4、班主任要经常对教室的门窗、电器、电源进行安全检查、发现问题及时向有关部门报告,并抓紧时间解决。 5、如遇突发事件如失火、地震等,必须在第一时间赶到年级、班级及时观察险情,并组织学生严格按照学校应急预案,进行有序的疏散。 6、如平时遇学生之间发生矛盾,要及时了解情况做好思想教育工作和疏导,避免矛盾进一步恶化;对于缺勤的学生要及时和家长取得联系,了解原因。以上两种情况都要及时向学校汇报,说明情况。 7、班主任对家长或监护人告知的有特异体质、特定疾病或异常心理状况的学生应当给予适当关注和照顾,不宜在学校学习的学生,应当建议学生休学,并向有关部门报告。 8、一旦发现学生受到伤害或者患有严重疾病的学生,班主任要及时采取措施,

各类人员岗位职责、部门职责及内部管理制度

各类人员岗位职责、部门职责及内部管理制度员 工 手 册 为构建和谐企业,维护职工的合法权益,加强内部管理,促进企业健康发展,规范企业内部秩序,根据《劳动法》、《工会法》、《公司法》的要求,明确各类人员的职责、权益以及内部管理规定,经董事会、职工代表大会讨论通过,制定本员工手册。 各类人员岗位职责 董事长工作职责 、主持召开股东大会会议,并负责会议决议的贯彻落实。 、召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针,年度经营计划等重大事项。 、提名公司总经理的聘用和解职,并报董事会批准和备案。 、决定公司高层管理人员的报酬,待遇和支付方式,并报董事会批准备案。 、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,了解公司的财务状况。 、签署对外上报,印发的各种重要报表,文件资料。 、搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。 、处理其它由股东授权的重大事项。 副董事长工作职责 、协助董事长做好股东大会,董事会的组织和召集。 、协助董事长检查对董事会决议的实施情况。 、在董事长外出时,受其委托,有权召集临时,紧急的重大会议,有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同。 、有权对总经理,各部门领导的工作提出意见和建议。 、负责公司所属的工程公司、养护公司、综合部的管理、监督工作。 、完成董事长交办的其它工作任务。 总经理工作职责 、全权负责公司的一切经营活动工作,带领全体员工努力完成股东大会所确定的各项目标任务。 、制定公司战略,明确经营方向和具体策略方针,确定企业管理模式。 、建立健全公司的组织系统,使之合理化,精简化、效率化,并负责重大事务的最终协调和决策。

、组织制定公司管理章程及一系列规章制度,使公司的各项经营活动规范,有序、高效地运作。 、培养和发展企业的核心竞争能力,不断推进技术进步,扩大名牌效应。 、负责企业的资本运营,避免各种经营风险,在公司资本保值的基础上稳步的增值,使公司的经营实力不断得到增强。 、抓好人才的引进,培养,使用工作,保障员工的合法权益,充分发挥员工的工作积极性,做到任人唯贤,人尽其才,才尽其用。 、负责公司的一切物资、财务的管理,严格各项物资管理和财务审批手续。 、监督各部门在经营活动中严格遵守国家各项法律法规,依法办事,保证企业的合法经营和健康发展。 、代表公司处理公共事宜,争取政府以及工商,税务、银行、宣传媒体等社会各界的支持帮助。 副总经理工作职责 、做好所属部门的岗位分工,人员管理、工作协调,明确规范工作流程。 、负责组织编制所属部门的制度,月度计划和预算,在获得总经理批准后组织实施。 、负责组织所属部门的重要会议,审核修订重要文件。 、负责审定直接下级提交的各类报表、数据发生错漏时承担管理责任。 、负责对直接下级进行日常考评,对评价结果承担直接责任。 、协助公司总经理完成重要业务洽谈、公关、接待、行政管理,对外宣传等业务处理。 、负责所属部门质量管理、安全管理,对结果承担相应的管理责任。 、完成总经理交办及公司指定的其它任务。 综合部部长职责 、负责高层人事接待、公关、陪同等工作。 、做好综合部内的人员分工、调度工作。 、负责指导内勤、宣传等工作的开展。 、与地方政府和行业部门联络,完成材料上报等工作。 、负责重要文件的起草、修改工作。 、负责重要会议的准备、组织、记录等工作。 、负责机密文件的保密、归案等工作。

学校图书室管理人员岗位职责、制度汇总

前进学校图书室管理人员岗位职责 图书室管理人员,应热爱学校图书室事业,树立为教学服务,为师生服务的思想。认真学习,努力提高业务水平,尽职尽责做好图书室的管理工作。 一、执行学校有关图书室的工作计划,负责图书室的建设与管理的具体工作。 二、每学年应根据教育和教学的需要,制定书刊采购和设备添置计划,并按计划有重点的、合理的使用图书经费,做好图书采购工作。 三、认真地做好书刊的采购、登录;并按国家标准进行书刊分类、编目;建立书刊目录;做好书刊的装订、排架、清点、剔旧等管理工作。新书要尽早与师生见面,并及时向师生提供教(科)研的情报信息。 四、严格执行学校图书管理的各项规章制度,切实做好书库好阅览室的防火、防盗、防潮、防虫和清洁卫生等日常管理工作,保障学校图书室的绝对安全和整洁。 五、严格遵守书库管理规则和借阅手续,严禁不办手续将书刊带出书库。 六、接待读者要热情周到、举止大方;注意衣着整齐好仪容端正;要注意保持书库好阅览室的安静。 七、管理人员工作变动,应做好交接手续。

藏书库及资料室管理规则 一、书库重地,不准吸烟。 二、书库里一般图书资料对本校教工及离退休人员实行开架。 三、图书资料须办理借阅手续后方可携出库外。 四、图书杂志与报纸翻查后不借,应放回原处,不得随意乱插乱放,归还的图书资料,及时上架。 五、保持库内整洁,严禁随地吐痰,乱扔果皮纸屑等。 六、不允许带包入库。 七、做好防潮、防盗、防火、防尘工作,每天下班前应检查书库安全,关好门窗。

图书室书刊丢失损坏赔偿制度 一、所借书刊如有脱页、折角、破裂等情况可自己修补再归还。 二、所借书刊如有缺页(封面、封底、插图等)一般要求赔偿同样的书刊或按书刊原价赔偿,若目前书店买不到的书刊将照原价的3-5倍赔偿。 三、所借书刊如有丢失,一般要求赔偿同样的书刊或按书刊的原价赔偿,若书店买不到的书刊将照原价的3-5倍赔偿。 四、所借书刊如不爱护造成不良后果,视情节轻重,可修补或赔偿同样的书刊再则按照书刊的原价赔偿,若目前书店买不到的书刊将照原价的3-5倍赔偿。

校园安全管理制度

校园安全管理制度 为使教学秩序、生活秩序正常开展,确保师生安全,特制定以下措施:学校健全和完善三级安全管理网络制度。一、学校的安全工作领导小组应为学校一级管理机构,法定代表人或行政主要负责人为学校的安全工作第一责任人,各级长和专(兼)职安全员为小组成员。二、分管领导为二级安全管理网络的责任人。三、学校各场室和年级组为三级管理网络,各场室负责人、年级组长和班主任为三级安全管理网络的责任人。 安全工作坚持预防为主,防消结合的工作方针,坚持谁主管,谁负责的原则,实行岗位安全责任和逐级安全责任制。 为了加强和规范学校安全管理,预防和减少安全责任事故,保障师生员工生命和财产安全,普及师生员工安全知识和安全意识,根据上级有关安全管理规定,制定学校各级人员安全责任。 一、学校的法人或行政主要负责人是学校一级安全责任人,对本校的安全工作全面负责,是学校安全工作领导小组组长,对本单位安全工作负有下列职责: 1、建立由本人任组长的本单位安全工作领导小组,小组成员应包括党政工领导、安全、保卫、后勤等管理干部。安全工作领导小组至少一个月召开一次会议,研究本单位安全工作; 2、组织宣传贯彻国家有关安全工作的方针政策和法律、法规、规章; 3、根据有关规定和工作需要设置安全管理机构,或者配备专职或兼职安全员。 4、建立、健全本单位安全工作责任制;组织制定本单位突发事件应急预案和各项安全管理制度; 5、制订本单位年度安全工作计划(包括事故隐患整改计划),安排资金,保证本单位安全投入的有效实施; 6、监督、检查本单位的安全工作,及时消除事故隐患; 7,根据季节和节假,安排好防汛、防台、防暑、防寒、防病、防火、防盗、食品卫生、值班保卫等各类事故防范工作; 8、及时、如实地向教育局报告安全事故,重大险肇事故和重大事故隐患; 9、在职工代表大会上,报告本年度安全事故和安全工作情况; 10、把安全工作纳入本单位年度检查、考核、评比内容、对成绩突出的给与表彰奖励,对违反安全制度和严重失职的给与处罚。 二、分管领导是学校二级安全责任人,对本单位安全工作负有下列职责: 1、将安全工作融入学校的教学、科研、管理等各项工作中;实施年度安全工作计划;

小学图书室岗位职责.doc

小学图书室岗位职责 篇一:中小学图书馆管理员岗位职责 中小学图书馆管理员岗位职责(试行) 认真履行岗位职责,遵守各项规章制度,积极主动地为教育教学服务。努力学习和熟练掌握图书馆管理业务,按照《中国图书馆分类法》做好图书的分类、编目,新书要及时上架,投入使用,努力提高图书的利用率和周转率。 严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编,上架和借阅工作。做好馆藏书刊的验收、登记、造册工作,保管好各类报纸、期刊、杂志和有价值的教案,定期将其装订成册并编目归档,保持资料完整无损,便于读者查找。 做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作,提出馆藏的注销、剔除意见。 负责图书排架、整架,做好各类统计、清点与记录工作,图书书标、卡片、登录号、索书号及帐目要清楚、齐全规范,做到书帐相符。 帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续。教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期。 做好图书馆、阅览室的清洁卫生,防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。 篇二:学校图书室管理人员岗位职责、制度汇总 前进学校图书室管理人员岗位职责 图书室管理人员,应热爱学校图书室事业,树立为教学服务,为师生

服务的思想。认真学习,努力提高业务水平,尽职尽责做好图书室的管理工作。 一、执行学校有关图书室的工作计划,负责图书室的建设与管理的具体工作。 二、每学年应根据教育和教学的需要,制定书刊采购和设备添置计划,并按计划有重点的、合理的使用图书经费,做好图书采购工作。三、认真地做好书刊的采购、登录;并按国家标准进行书刊分类、编目;建立书刊目录;做好书刊的装订、排架、清点、剔旧等管理工作。新书要尽早与师生见面,并及时向师生提供教(科)研的情报信息。 四、严格执行学校图书管理的各项规章制度,切实做好书库好阅览室的防火、防盗、防潮、防虫和清洁卫生等日常管理工作,保障学校图书室的绝对安全和整洁。 五、严格遵守书库管理规则和借阅手续,严禁不办手续将书刊带出书库。 六、接待读者要热情周到、举止大方;注意衣着整齐好仪容端正;要注意保持书库好阅览室的安静。 七、管理人员工作变动,应做好交接手续。 藏书库及资料室管理规则 一、书库重地,不准吸烟。 二、书库里一般图书资料对本校教工及离退休人员实行开架。 三、图书资料须办理借阅手续后方可携出库外。 四、图书杂志与报纸翻查后不借,应放回原处,不得随意乱插乱放,归还的图书资料,及时上架。

岗位职责及管理制度

岗位职责及管理制 度

员工守则 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。维护公司声誉,保护公司利益。服从领导,关心下属,团结互助。爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。不断学习,提高水平,精通业务。

公文管理制度 1.为保证公司信息渠道的畅通,规范公文收、发处理程序,增进公文处理的品质及效率,特制定本制度。 2.公文的基本种类一般包括:请示、报告、指示、制度(规定)、通知、通报、决定(决议)、会议纪要。 3.公文格式一般包括:文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。 4.公司重要文件一律用红头文件下发,一般文件统一用公司文头。 5.文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 6.文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。 7. 经签发的文件原稿送档案室存档。 8.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。

办公用品管理制度 为确保公司工作的有序运行,保障日常办公的切实需要,防止办公用品管理的混乱现象,特制定本制度。 1.公司办公用品的配置应本着“必须、实用、节俭、美观”的原则,其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理;日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请,经办公室汇报总经理审批后,协同采购人员购买。 5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。常见办公用品的领用,由使用人或部门到办公室领取,并按要求办理登记手续。 6.所有购置的办公用品必须入账,领用时必须由领用人签字,实行账目和数量一致,并切实做到日清月结。 7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐,对每件物品进行编号,每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。

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