本专科生国家奖学金申请表【表格模板】
国家奖学金申请审批表(模板)
（2012—2013学年）国家奖学金申请审批表
基本情况
姓名
性别
出生年月
政治面貌
民族
入学时间
不要写错（年月），要大二以上
专业
学制
联系电话
身份证号与汇总表一致不要写错
学习情况
成绩排名：/（名次/总人数）
实行综合考评排名：是□；否□
必修课门，其中及格以上门
如是，排名：/（名次/总人数）
大学期间主要获奖
情况
日期
奖项名称
颁奖单位
不能空
申请理由(200字)
不能附页
申请人签名(手签)：签名要手写
不要漏掉年月日
学校：不要漏填院系：学号：
推荐理由
(100字)
推荐人（辅导员或班主任）签名：签名要手写不要漏掉Βιβλιοθήκη 月日院（系）意
见
院系主管学生工作领导签名：签名要手写
（院系公章）盖章
不要漏掉年月日
学
校
意
见
经评审，并在校内公示个工作日，无异议，现报请批准该同学获得国家奖学金。
（学校公章）盖章
不要漏掉年月日
制表：全国学生资助管理中心2010年版
2023本专科生国家助学金申请表
2023本专科生国家助学金申请表一、个人基本情况1. 尊称：___________2. 性别：___________3. 出生年月：___________4. 民族：___________5. 政治面貌：___________6. 户口所在地：___________7. 家庭住宅区域：___________8. 通联通联方式：___________9. 电流新箱：___________10. 唯一识别信息号：___________11. 银行卡号：___________12. 就读学校：___________13. 专业及年级：___________14. 学号：___________15. 成绩排名：___________16. 家庭经济状况：___________17. 父母工作单位及职务：___________18. 家庭人口情况：___________19. 是否有兄弟姐妹：___________20. 父母经济收入及支出情况：___________21. 是否为独生子女：___________二、奖助学金申请理由1. 申请原因：___________2. 家庭经济困难情况描述：___________3. 曾获得奖学金及荣誉证书：___________4. 申请国家助学金的具体用途：___________5. 个人学习和成长目标：___________6. 申请助学金的具体意义和影响：___________7. 其他补充说明：___________三、附件清单1. 家庭经济困难证明文件：___________2. 成绩单：___________3. 奖学金及荣誉证书复印件：___________4. 推荐信：___________四、申请人声明本人郑重声明所填写内容真实、准确，如有不实，愿意承担相应法律责任。
申请人签名：___________日期：___________以上是2023本专科生国家助学金申请表，希望各位申请人能认真填写，真实反映个人情况，祝愿各位申请成功！扩写：五、家庭经济状况描述1. 由于申请国家助学金需提供家庭经济困难证明文件，因此在此详细描述家庭的经济状况。
本专科生国家励志奖学金申请表
申请理由
申请人签名： 年 月 日
院系审核意见
xxx同学符合国家励志奖学金评选条件，经学院评议小组评议，院内公示3个工作日无异议，同意推荐。
签字（公章） 年 月 日
学校审核意见
经评审，并在校内公示五个工作日，无异议，现报请批准该同学获得国家励志奖学金。
（公章） 年 月 日
本专科国家励志奖学金申请表
本人情况
姓 名
性别
出生年月
民 族
政治面貌
入学时间
身份证号码
学号
联系电话
学校名称：
班级：
曾获何种奖励
家庭经济情况
家庭户口
A、城镇 B、农村
家庭人口总数
家庭月总收入
人均月收入
收入来源
家庭住址
学习情况
成绩排名：/（名次/总人数）
是否实行综合考评：是□；否□
必修课门，其中及格以上门
国家奖学金填表说明
国家奖学金、国家励志奖学金、上海市奖学金填写说明本专科生递交国家奖学金、国家励志奖学金、上海市奖学金表格，研究生递交国家奖学金表格1. 表格为A4一张，正反两面打印，不得随意增加页数，不得随意修改布局。
表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
2. 表格中内容除签名手写(黑色水笔)外，其他一律电脑打印。
3、研究生国奖表格中“基本情况”中的“基层单位”栏，请填写学院（系）的全称，地方不够的话请缩小字体排列两行，但不得改变原表格行高。
学院（系）的名称应与表格背面的“基层单位意见”所盖公章一致。
“攻读学位”栏，硕士生请填写硕士，博士生请填写博士。
“学习阶段”栏请根据实际情况选择。
3. 本专科表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各院系自行确定，院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。
（上海市奖学金成绩排名和综合考评成绩请填写相同内容，国家奖学金、上海市奖学金获得者的综合排名需在排名范围总人数的前10%。
）4. 表格中“申请理由”一栏的填写应当全面详实，如实反映本专科学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出的表现，研究生着重从发表论文、课题研究、创新实践等方面陈述。
5. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要、理由充足，字数控制在100字左右。
本专科推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，研究生的推荐人一般应是申请学生的导师。
其他人无权推荐。
6.表格中签名处一律手写签名,不可使用签名章。
“院系意见”栏（本专科）和“基层单位意见”(研究生)需详细填写审查意见，不得只填写“同意推荐”等过于简单的审查意见。
“培养单位意见”(研究生)为学校意见，各院系所无需填写。
7、“审批表”上的填表时间必须按照评审程序填写，不得违反时间逻辑。
8. 表格一式三份（均为原件），请于10月15日前，以院系为单位交到：学生资助管理中心，闵行学生之家B304，中北校区大活中心504。
国家奖学金申请表
国家奖学金申请表一、个人信息姓名：___________________ 性别：___________________ 出生年月：___________________学院：___________________ 专业：___________________ 学号：___________________年级：___________________ 班级：___________________ 联系电话：___________________电子邮箱：___________________二、学习情况1.平均学分绩点：______（以4.0为满分）2.历年学分绩点排名：______（年级内）3.相关课程成绩：______（列举与申请领域相关的课程及成绩）4.专业竞赛或科研成果：______（列举获得的奖项或发表的论文）三、社会实践经历1.担任过的社团职务：______（列举担任过的社团职务及时间）2.参与过的志愿活动：______（列举参与过的志愿活动及时间）3.实习或兼职经历：______（列举实习或兼职的单位、职位及时间）四、获奖情况1.学业类获奖情况：______（列举获得的学业类奖项及时间）2.社会活动类获奖情况：______（列举获得的社会活动类奖项及时间）3.科研类获奖情况：______（列举获得的科研类奖项及时间）4.其他获奖情况：______（列举其他获得的奖项及时间）五、个人陈述（请在以下空白处用Markdown格式撰写个人陈述，包括但不限于以下内容）个人简介：在此简要介绍自己的家庭背景、成长经历、兴趣爱好等。
学术兴趣：在此阐述自己对所申请领域的学术兴趣和研究方向。
自我评价：在此客观、真实地评价自己的学术能力、团队合作能力、独立思考能力等。
申请原因：在此阐述自己申请国家奖学金的原因和动机，包括但不限于个人成长、学术发展等方面。
六、推荐信（请提供两封推荐信，内容需包括推荐人对申请人学术能力、创新潜力、团队合作能力等方面的评价，并请推荐人在信中附上联系方式和签名）推荐人1：姓名：___________________职称：___________________单位：___________________联系电话：___________________电子邮箱：___________________推荐人2：姓名：___________________职称：___________________单位：___________________联系电话：___________________电子邮箱：___________________以上是国家奖学金申请表的内容，请申请人根据实际情况填写，并保证所填写信息的真实性和准确性。
国家奖学金申请表.doc
国家奖学金申请表国家奖学金申请审批表（学年）基本情况姓名性别出生年月学号民族入学时间身份证号政治面貌联系电话学习等情况该学年必修课程数门，其中，优秀门，良好门成绩排名（专业或年级）（名次/总人数）综合考评成绩分，排名（名次/总人数）（如无此项，填写“无”）获奖情况主要奖项其中，院级奖励项；校级奖励项；省级以上奖励项申请理由︵全面反映德智体美情况︶学校院系专业班级申请人签名年月日年级（专业）推荐意见推荐人行政职务年月日院（系）意见（公章）年月日学校意见经评审，并在全院范围内公示五天，无异议，现报请同意该同学获得20092010学年度国家奖学金。
（公章）2009年11月日11 附件2 青岛职业技术学院国家奖学金汇总申报表二级学院（盖章）序号10 学生姓名20 公民身份号码19 学校名称30 院系30 专业30 学号30 性别女0;男1 民族30 入学年月yyyy-mm 发放金额001 姓名一123456789012345678 青岛职业技术学院XX 学院12345678901234567890 1 汉2008-10 8000.00 002 003 制表时间2009年11月日制表人签字二级学院负责人签字附件3 青岛职业技术学院国家奖学金汇总申报表填列方法本表共要求填写11列1. 序号10本列填写本章表内该学生的序号，要求填写0-10位数字；2. 学生姓名20填写学生姓名，要求不能超过20个字符；3. 公民身份号码19填写学生身份证号码，15位或18位数字，18位末尾可以是数字或X； 4. 学校名称30填写学校姓名，要求不超过30个字符；5. 院系30填写学生院系，要求不超过30个字符；6. 专业30填写学生专业，要求不超过30个字符；7. 学号30填写学生学号，要求填写1-30位数字；8. 性别女0;男1填写学生性别，女填写0；男填写1；9. 民族30填写学生民族，要求不超过30个字符；10. 入学年月yyyy-mm填写学生入学年月，格式为“yyyy-mm”,”yyyy”年份,”mm”月份,年份必须填写4位,月份为一位的需要前补”0”。
国家励志奖学金申请审批表
附件4：
（2014―2015学年）本专科生国家励志奖学金申请审批表
国家励志奖学金审批表填写和扫描要求
1.审批表中的内容均应采用打印方式（除签名和盖章外）
2.审批表右上角统一标上序号（与初审名单表一致）
3.扫描分辨率不应低于200dpi
4.每个学生的扫描文件应小于200KB
5.每个院系扫描成一个tif文件，以“院系名称+序号”命名，所有tif文件放在一个文件夹中，文件夹以学校名称命名，将文件夹压缩为一个文件。
如：华南农业大学共800个名额，1-300为农学院学生，301-550为工程学院学生，551-800为理学院学生，将这800名获奖学生的审批表按学院扫成3个tif文件，分别命名为“农学院（1-300）”“工程学院（301-550）”“理学院（551-800）”，再把这3个文件放进同一个文件夹，文件夹命名为“华南农业大学”，最后压缩为华南农业大学.zip。
国家奖学金申请表(学生填写)
（ 2016-2017学年）国家奖学金申请审批表
学校：院系：学号：
制表：全国学生资助管理中心
《国家奖学金申请审批表》填写说明
1. 表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。
表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
2. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。
3. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各院系自行确定，院系、年级、专业排名均可，但必须注明评选范围的总人数。
4. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。
字数控制在200字左右。
5. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。
推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
6. 表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。
7. 表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。
8. 表格上报一律使用原件，不得使用复印件。
学生成绩单、获奖证书复印件等证明材料随表报送。
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国家奖学金、励志奖学金、助学金表格
（2012-2013学年）国家奖学金申请审批表学校：院系：学号：制表：全国学生资助管理中心2010年版国家励志奖学金申请表国家助学金申请表附件三：国家奖学金获奖学生初审名单表单位名称（盖章）：填表日期：年月日联系电话：附件三：国家助学金获资助学生初审名单表单位名称（盖章）：日期：经办人：分管领导：联系电话：附件三：国家励志奖学金获奖学生初审名单表单位名称（盖章）：日期：经办人：分管领导：联系电话：附件四：《国家奖学金申请审批表》填写说明1. 申请表格为一张，正反两面打印，不得随意增加页数。
表格中除了申请人、推荐人、学院领导及日期必须手写外，其他必须打印。
统一用A4纸，字体统一用小四楷体-GB_2312。
2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。
如2012年秋季学期填表，应填写“2011－2012学年”，以此类推。
3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，如无相关信息，请填写“无”；其他各项必须由学校有关部门填写。
4. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名各学院统一标准，均按年级或专业进行排名，且必须注明评选范围的总人数。
5. 表格中“申请理由”应以第一人称填写，内容要求全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。
字数控制在200字左右。
6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100 字左右。
推荐人必须是申请学生的辅导员，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同；7．表格“院（系）意见”栏中，必须由学院主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为学院意见；签名处必须为学院主管学生工作领导的手写签名和学院公章，不能用学院公章代替领导签名；8. 表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。
9. 表格上报一律使用原件，不得使用复印件。
(模板)普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金申请表
（学校公章） 年 月 日
制表：浙江省学生资助管理中心
2010 年版
联系电话
成绩排名：
/Hale Waihona Puke （名次/总人数） 实行综合考评排名：是□；否□ （名次/总人数）
必修课 日期
门，其中及格以上 奖项名称
门
如是，排名：
/
颁奖单位
X年X （一 大学期 位）月 间主要 获奖 情况
家庭 户口 家 庭 经 济 情 况 家庭 月总 收入 家庭 住址 认定 情况
A、城镇
B、农村
收入来源 家庭人口 总数 邮政编码 不加“人”
（附件二字删掉）
（ 2014
—2015 学年）国家励志奖学金申请审批表
XX 专业 院系： 艺术与传媒学院 专业：
性别 民族 族 出生年月 入学时间
学校： 宁波大红鹰学院
姓名 基 本 情 况 学号 政治 面貌 身份 证号 学 习 情 况
班级： 不要加 “班”
X 年 XX（两位）月 X 年 XX（两位）月
不加“元”
A、家庭经济特别困难
B、家庭经济一般困难（根据之前公示的贫困认定选择）
申请 理由
(200 字)
表格保证一页，正反打印
申请人签名(手签)： 年 月 日
院 （系） 意 见 院系主管学生工作领导签名： （院系公章） 年 月 日
学 校 意 见
经评审，并在校内公示 获得国家励志奖学金。
个工作日，无异议，现报请批准该同学
国家励志奖学金申请审批表
附件5：（2014―2015学年）本专科生国家励志奖学金申请审批表学校院系：管理系专业：工商企业管理基本情况姓名性别男出生年月民族汉族政治面貌共青团员联系电话入学时间班级学号身份证号经学校认定的经济困难程度□一般困难□困难□特殊困难家庭情况家庭人口总数家庭人均月收入（元）家庭住址邮政编码评综情合况测总人数： 42 ；学习成绩排名： 11 ；综合考评排名： 2 。
上述采用的排名排序为□按专业□按年级□按班级（只可勾选一种）获奖情况获奖时间奖项名称颁奖单位2014-2015 优秀共青团员其中，院级奖励项；校级奖励项；校级以上奖励 1 项申请理由（家庭情况、在校表现，300-500字）学院学院的一名学生，来自广东云浮。
2014年9月，我怀揣着梦想来到了向往已久的广东文理学院。
在迈进大学校门的那刻，我突然感到自己肩上的担子加重了。
我再也不能像从前那样任性了，我已经长大了！来到文理学院继续学习，不仅仅是为了我个人的前途着想，更满含父母对自己的期望！在学习中，我一直勤奋刻苦，虚心向周围的同学与老师请教。
在大学这个学习环境相对宽松，课余生活丰富多彩的环境中，我并没有放松学业。
而是有计划的坚持并不懈的学习专业知识和感兴趣的其它知识。
我在专业课上的学习和实践毫不放松，认真学习课程知识,合理安排时间,提高学习效率，取得了比较好的成绩.申请理由（家庭情况、在校表现，300-500字）在生活中，平时善于和同学沟通，也乐于帮助同学，所以很多同学不管是生活上还是思想方面有了困难也愿意来寻求我的帮助。
在生活中建立了很好的人际关系，获得了大家的尊重和支持。
我朴素节俭﹑性格开朗、严以律己、宽以待人。
我来自农村，家庭的贫困使得我更加珍惜这来之不易的大学生活，比一般人更加能吃苦，更加努力。
除了工作和学习，我还在思想上积极要求进步，树立良好的人生观和价值观。
在大一第一学期时我就积极地向党组织递交了入党申请书，并在党组织的严格考核下参加了党校的学习，在这一年的时间里我坚持自己的人生观，价值观，积极参加党组织的各项活动，并且争取在明年三月份成为入党积极分子，最终成为正式党员，把党的信条传递下去！总之，在过去的一年里，我在各方面都取得了很大的进步，综合素质、能力也得到了很大的提高，为了减轻家里负担，我郑重地向学校递交申请—申请国家励志奖学金。
本专科生国家励志奖学金申请表(范例)
本专科生国家励志奖学金申请表
本人情况
姓 名
注意新疆生名字
性别
出生年月
199X年5月
照片
民 族
汉
政治面貌
入学时间
201X年9月
学号
与初审名单一致
所在年级
大二/大三
身份证号码
与初审名单一致
联系电话
安徽工业大学官方全称学院（系）官方全称专业 班
曾获何种奖励
家庭经济情况
家庭人口总数
X人
家庭月总收入
X元
人均月收入
X元
收入来源
பைடு நூலகம்家庭住址
邮政编码
学习成绩
成绩排名：/（名次/总人数）
实行综合考评排名：是□；否□
必修课门，其中及格以上门
如是，排名：/（名次/总人数）
申请理由
家庭经济困难：
学习成绩优秀：
字体：华文中宋、五号字体，行距：1.0倍行距
个性化。注意标点、错别字，不能“因家庭经济困难而申请励志奖学金”的表述，不能与以上栏目内容冲突
申请人签名： 年 月 日
院系审核意见
个性化简述贫困、学习；经学院领导集体研究决定，公示五个工作日，无异议，现推荐该同学申请国家励志奖学金。
（公章） 年 月 日
学校审核意见
经评审，并在校内公示五个工作日，无异议，现报请批准该同学获得国家励志奖学金。
（公章） 年 月 日
国家奖学金申请表(空白)
附件三：（—学年）国家奖学金申请审批表制表：全国学生资助管理中心2010年版《国家奖学金申请审批表》填写说明申请学生下载或复印《国家奖学金申请审批表》，认真填写。
1. 表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。
表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。
如2012年秋季学期填表，应填写“2011－2012学年”，以此类推。
3. 表格中“基本情况”、“学习情况”、“大学期间主要获奖情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。
4. 表格中“成绩排名”栏，按照“平均学分绩点”的班级排名填写；“综合考评排名”栏，2009级学生按照“综合测评成绩”的班级排名填写，2010、2011级学生按照“学生素质评价结果”的班级排名填写。
学生素质评价结果=基本素质评价成绩+学术科研与创新单项成绩+组织管理能力单项成绩+社会实践单项成绩+美育素养单项成绩。
5. 表格中“大学期间主要获奖情况”栏，学生须选择最重要的4项填写，如果重要奖项较多，学生可在“申请理由”中称述。
6. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，字数控制在200字左右。
7. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。
推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
8. 表格必须体现学校各级部门的意见，“院系意见”栏需详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。
推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。
9. 表格上报一律使用原件，不得使用复印件。
普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表
附件：上海市普通本科高校、高等职业学校国家助学金实施细则（试行）第一章总则第一条根据《财政部、教育部关于印发<普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金管理暂行办法>的通知》（财教[2007]92号）和《上海市人民政府关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的实施意见》（沪府发〔2007〕35号）有关精神，特制定本实施细则。
第二条本实施细则所称普通本科高校、高等职业学校是指本市所属根据国家有关规定批准设立、实施高等学历教育的全日制普通本科高等学校、高等职业学校和高等专科学校（以下简称高校）。
第三条国家助学金用于资助高校全日制本专科（含高职、第二学士学位）在校生中的家庭经济困难学生。
第二章资助标准与申请条件第四条国家助学金主要资助家庭经济困难学生的生活费用开支。
本市国家助学金的平均资助标准为每生每年2500元，具体标准和档次由学校结合本校家庭经济困难学生认定结果在每生每年1000元-3000元范围内确定。
国家助学金每年按10个月发放。
第五条国家助学金的基本申请条件：1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；2.遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；3.诚实守信，道德品质优良；4.勤奋学习，积极上进；5.家庭经济困难，生活俭朴；6．积极参加社会公益活动；7．具有自我解困的意识，愿意通过自己的努力积极解决经济上的困难。
第三章名额分配与预算下达第六条国家助学金的资助名额由市教委会同市财政局根据财政部、教育部下达本市的总人数，以及高校数量、类别、办学层次、办学质量、在校本专科生人数和生源结构等因素确定，具体分配原则如下：在校本专科生人数的权重为60％，家庭经济困难学生人数的权重为30％，其他权重为10％（含国家助学贷款申请人数、办学层次、学校投入资助比例、生源结构、特殊学科专业人数等因素）。
具体名额由市教委会同市财政局确定。
第七条每年5月底前，市教委会同市财政局提出本市高校国家助学金名额分配建议方案，报财政部、教育部审定。
本专科生国家励志奖学金申请表
本人情况
姓名
性别
出生年月
民族
政治面貌
入学时间
身份证号码
学号
联系电话
大学 学院 年级 专 业 班
曾获何种奖励
家庭经济情况
家庭户口
A、城镇 B、农村
家庭人口总数
家庭人均月收入
收入来源
家庭详细 住址
学习情况
成绩排名： (名次/总人数)
是否实行综合测评：是口;否口
必修课门
门，其中及格以上
如是，排名：_/__ (名次/总人数)申请理由申请人签名： 年 月 日
院系审核意见
签字(公章) 年月 日
学校审核意见
签字(公章) 年月日
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本专科生国家奖学金申请表（2018－2019学年）学校：院系：学号：
制表：全国学生资助管理中心2019年版《国家奖学金申请审批表》填写说明
1. 表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。
表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。
如2019年秋季学期填表，应填写“2018－2019学年”，以此类推。
3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。
4. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，且学习成绩、综合考评成绩排名的范围必须对应一致。
5. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。
字数控制在200字左右。
6. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。
推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
推荐理由必须做到理由充足，不能千篇一律，甚至出现雷同。
7. 表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须亲笔签名，不得由他人代写推荐意见或签名。
不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院（系）意见。
8. 表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。
设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。
表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。
9. 表格上报一律使用原件，不得使用复印件。
学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。
上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。