多媒体展示合作合同

多媒体展示合作合同

甲方：乙方：

联系人：联系人：

联系电话：联系电话：

传真：传真：

甲方出资委托乙方实施展览多媒体项目制作，并在制作出来的产品上展示甲方公司信息，甲、乙双方经协商，并依据中华人民共和国的相关法律和规定达成如下协议，并由双方共同恪守。

本次活动作为会展公关活动，有明确的现场时间，最终交付物不仅包含互动体验多媒体设备租赁及软件开发，乙方更需要保证的是现场互动方式、互动操作的流畅性及互动体验感受达到甲方需求。

一、展会名称：广东省图书馆暨书房博览会

二、展会地点：广州市海珠区阅江中路380号中国进出口商品交易会展馆B区

12.2馆

三、展会时间：

展会布展期：

展会开展期：

四、安装的硬件设备名称、内容、互动效果要求：

1.启动仪式无互动效果，P6全彩LED屏由乙方提供，LED支撑架构由乙方提供

并负责安装，并按甲方要求方式安装，播放内容由甲方制作。成品要求：5块LED屏幕可融合播放，也可独立播放。

2.虚拟翻书由乙方提供全套软硬件设备，书模为42寸木质烤漆材质，书本内

容由甲方提供素材、乙方进行制作。成品要求：书模可隔空翻书，翻书动作流畅，显示效果清晰。

3.全息投影除钢化玻璃外的硬件由乙方提供，投影内容由甲方负责拍摄制作，

乙方提供专业指导，甲方提供的刷卡机必须能开放信号接口供乙方程序控制使用，刷卡机在合同签订后3日内送达乙方公司作测试用，并交由乙方保管和现场安装调试至项目结束归还甲方。成品要求：投影效果清晰，三维立体效果强。

4.弧形墙面隔空互动采用3通道融合技术，弧形画面长宽比例约为3:1，结合

kinect体感识别设备进行隔空互动体验。弧形投影墙面及书本内容素材由甲方制作提供，书架及互动方式由乙方设计制作。成品要求：可容纳2个人同时进行隔空操作，互动情景编剧具有创新性，话面美工水平较高，书本里面的图片、视频等内容可点击全屏播放，操作和播放流畅。

5.乙方须在现场配备备用的系统及设备，如果现场的的系统和设备出现问题乙

方须即时进行更换；

6.以上所有乙方提供的硬件均为4天租赁，包含所有安装调试费用。

7.开展期间的系统维护及设备撤展，均由乙方负责。

五、乙方安装完成总时间

乙方在前完成软件的开发及设备的安装调试，并交于甲方使用。

六、合同总金额及付款方式

1、合同总金额（含税价）：￥0.00元整（大写：万仟佰元整），此总金额包

含税费、制作安装、运输费用等全部费用；乙方确认工程量变化在10%以内的不再议价，超出则按实际再议

2、结算时间及方式：转账方式结算；签订合同后，甲方应支付合同金额的 30 %，

即：￥0.00元整（大写：人民币万仟佰元整）作为合同定金（乙方须提

供同等金额的有效发票），其余款即：￥0.00元整（大写：人民币万仟

佰元整）于合同项下工程及服务完成并经验收，项目结束后7个工作日内

乙方凭有效发票结算；

乙方指定结算账户：

户名：

帐号：

开户行：

3、发票：乙方提供软件服务类发票，发票内容：活动服务费；发票上须

备注项目名称：“”；如提供虚假无效发票，除补回真实有效发票给甲方外，应按合同金额的10%支付违约金，乙方同意甲方将违约金从应付款中直接扣除。

七、安装调试要求

1、乙方提供但不限于合同设备列表中的有关所需设备，及互动设备的线路布置

由乙方完成，甲方负责现场线路的布置。

2、设备分3阶段进行验收。

1)第一阶段验收：乙方前参与甲方召开的供应商碰头会议，多方讨论和

落实施工进度及布场时间安排，并提供所有设备详细尺寸参数与甲方工厂配

合，以保证所有设备与特装工程吻合，施工效果美观。前在乙方工

厂进行设备调试，甲方派代表参与现场体验和验收；

2)第二阶段验收：前在甲方工厂进行安装调试（包括本次活动中由乙

方负责的所有相关程序完稿的调试），乙方需把相关设备运送至甲方工厂进

行特装拼接、对位（此步骤极其重要），甲方派代表参与验收，并签署验收

单确认；

3)第三阶段验收：现场所有设备进场，根据施工进度与甲方工程队进度

配合安装，能安装的全部安装上去，其他部份在前所有设备安装调

试完毕，甲方验收，并签署验收单确认。如因乙方原因导致时间延误，产生

加班场租由乙方负责；如因甲方原因导致时间延误，产生加班场租由甲方负

责。

3、在安装调试及展期期间，乙方必须按甲方要求安排人员在现场对系统及设备

进行操作和演示并进行技术支持和指导。

4、项目过程中产生的差旅费乙方承担。

5、本合同附上“报价单”1份，与合同具有同等效力。

八、设备验收

1、全部内容安装及调试完成后，乙方通知甲方派人检查。

2、甲方必须于收到乙方书面通知其验收之日起3天内到达现场进行验收。

3、正式验收时，在甲乙双方派代表共同参与下进行。乙方应准备验收合格书于

验收合格后双方共同签署，以作日后验收证明。验收合格书一式贰份，双方各执壹份。

九、质量保证及售后服务

1、在双方约定的4天展览期内，乙方须采取必要的设备安全措施（如加锁等），

应有专人护展，乙方设备安全由乙方负责，场地安全规范由展馆提供统一服务，如发生问题，甲方作为总承包商有义务协助乙方协调。

2、甲方有权在不影响乙方进程的情况下监督检查乙方安装及制作过程。

3、在验收过程内，乙方无偿培训甲方的讲解、维修相关人员，主要内容为展品

的基本结构、性能、主要部件的构造及修理，日常使用保养与管理，常见故障的排除，紧急情况的处理等。培训地点主要在合同安装现场或按双方另行安排。

4、乙方提供的系统及设备须质量合格及适合在整个展期使用。如果设备发生问

题或出现故障，乙方的工作人员必须在现场立刻进行解决，解决不了的要对在当天将设备进行更换。

5、乙方派驻一名技术人员在现场，负责展期内的设备故障的维护抢修等工作。

十、甲、乙双方的主要责任

1、甲方责任

1)按合同要求对安装的设备进行验收。乙方软件各项功能在甲方活动现场正常

运行即为合格。甲方代表对软件检验无误后，应配合乙方签署验收单以作双方证明。甲方代表在验收时发现不合格的，应在验收之日起2天内向乙方提出书面意见，乙方应及时更换。甲方逾期未提交书面意见视为所交付的产品验收合格。

2)按显示质量要求对安装的设备进行检查、监督。

3)硬件安装、调试过程中，为乙方提供所需必要条件。

4)按合同要求及时支付合同款项。

5)提供项目制作所需的图片、音频、视频素材等，以协助乙方顺利完成安装效

果。

2、乙方责任：

1)乙方提供的产品必须为质量合格产品，并严格按技术、质量要求和演示要求

及合同时间进行安装硬件设备及软件。在合同安装调试期间，保证所提供软件及硬件设备满足甲方演示需要。

2)乙方在工作期间，应当接受甲方必要的检查，但甲方不得因此妨碍乙方正常

工作。

3)在双方验收确认前，所有安装设备的安全工作及维护由乙方自行负责。

4)硬件设备安装过程中，乙方必须对人、设备、建筑物三者安全负责；

a)由于乙方安装、操作等原因所引发的安全事故，由乙方负全部责任；

b)如果设备在乙方保管的时间内发生设备的损坏和遗失则全部责任由乙方负

责。

5)安装现场负责培训甲方人员使用操作和调试系统技能。

6)若因客观原因导致活动时间变更，甲方应提前3个工作日通知乙方，乙方应

积极配合。

十一、甲、乙双方的违约责任

1、甲方的违约责任

1)对硬件设备的数量、规格、质量要求等中途不可以作变更，否则应赔偿乙方

因此造成的实际损失。

2)甲方中途终止合同，应赔偿合同总金额的20%作为乙方的制作损失费，甲方

先期已经支付的设备款，乙方须在扣除上述损失费后三天内返还。

3)甲方应在乙方通知其验收三天内完成验收及接管程序，非乙方原因而无故拒

绝验收、拒绝接受硬件设备的，每逾期一天，按合同总额的0.3％支付违约

金，此项违约金不能超过逾期未付金额的20% ；

4)甲方未按合同规定时间支付乙方款项，应向乙方支付逾期违约金。每逾期一

天，甲方按合同总金额的0.3%支付乙方作逾期违约金。

2、乙方的违约责任

1)未按上述合同要求做到的或产品最终效果未能达到甲方要求，甲方有权拒

收，并收回先前已支付的预付款。

2)乙方未经甲方同意中途终止合同，应赔偿合同总金额的20%作为甲方的经济

损失，并在终止合同后三天内将甲方已经支付的款项退回。

3)乙方未按合同规定时间交付硬件设备，应向甲方偿付逾期违约金。每逾期一

天，乙方按合同总金额的0.3%支付甲方作逾期违约金，直到完成任务为止。

乙方逾期的时间超过3天，乙方需按合同总额的20%向甲方支付违约金。

4)乙方须对本合同及甲方提供的项目制作所需的图片、音频、视频素材和其它

文字资料负保密义务，不能向第三方泄露或作其它用途，如有违约，须向甲方支付合同总金额10%的违约金，如客户追究，由涉密方负全责。

十二、争议解决方法

根据本次活动效果特别定制的美术版权和程序使用权归甲方所有，涉及第三方版权纠纷的，由乙方负责。本合同签订后双方应共同自觉遵守，以诚信为本。甲乙双方合同履行过程中发生争议，双方应协商解决或请求调解，协商或调解不成则提交地方所在地人民法院仲裁。

十三、合同生效期

甲乙双方代表签字盖章之日起生效（以传真形式签署有效）。

备注：

1、本合同一共由十一条、六页纸构成。

2、本合同一式贰份，甲、乙双方各执壹份。

3、本合同未尽事宜依照有关法律和有关规定双方协商解决。

4、本合同传真有效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代表（签名）：代表（签名）：

签订日期：年月日签订日期：年月日