DOMINO用户管理

一、 用户注册
一.单个注册帐号方式:
1. 开始->lotus应用程序->louts domino administrator
2.选择个人和群组的标签,选择个人,选择注册验证者标识符选择domino/data/cert.id
3.点击下一步,出现详细注册画面
4.选中高级选框,出现邮件,地址标识符信息等,选择邮件,然后选择邮件文件模板,一般要求12M(5M为邮箱容量,7M左右为邮件数据库自身的大小)
5.选择国际,到期日前,选中 ‘domino目录’和‘文件’的小勾
6.点击引入文本文件后面的勾,加入注册列表,如果多个帐号,就点击全部注册
二.以文本文件的方式注册用户
1. 选择个人,单击口令选项,设置为最低
2. 选中高级复选框,修改标识符信息里的国际,到期日期。在邮件页里设置限额,一般为12M。设置完成后,以后批量注册的邮箱都会按照这样的设置生成。
3. 本文件即可。该文本文件保存为.txt,不要设置为自动换行
4.注意:每行都是一个完整的单独的注册项目条目
test1;;;;11111;;test1;lisxa/lisxa;;test1;;;;;administrator/lisxa;test1@lisxa;;;;inotes5.ntf
5.准备好批量注册的文本后,点击引入文本文件即可。

需注意的是:
a. 基本选项中姓、中间名、名中,姓是必选参数
b. 邮件选项中邮件文件的权限设置为管理员
c. 批量注册可以通过文本文件
d. 注意选择所需申请的组织ID

e. 文本格式可参考https://www.360docs.net/doc/346052874.html,/logs/2006/05/2521862.html


二、 用户名修改
1打开服务器上的公共通信录数据库
2选中被改名的个人文档,点击菜单"操作"--重命名选定的个人
3点击第二个按钮--"改变公共名称"
4选择注册该用户的组织或组织单元的标识符文件,并输入其口令.
5(可选)修改新的验证字的过期日期,然后点击"确定"按钮
6在"重命名用户"窗口中,输入新的用户名,然后点击"确定"按钮.
7系统会出现一个窗口,显示处理结果,看后点击"确定"按钮.
当管理进程运行完之后,该用户的名称就会被改过来.

三、 用户迁移所在组织
比如我现在要将一个叫 zhang san 的用户从部门 ex 移动到 pe 下
1. 用管理员打开domino administrator,选择群组标签,在中间的用户列表中选择需要修改的用户 zhang , san,如图
2. 右键该用户,在菜单中选择重命名
3. 在重命名选项中选择:需要移动到新的验证字
4. 会提示你选择原始的验证字,即ex.id
5. 不用多说了,让你输入ex的验证字口令啊,输吧
6. 这时告诉你旧的验证字是 /EX/XXX/YYY然后输入新的验证字 PE/XXX/YYY,当然根据情况,你的验证字和我的有区别,自己输啊,然后一路完成下一步就好
7. 上面的完成了,

在lotus notes工作台上右键--》打开数据库,服务器就选择你的服务器,下面的数据库列表里选择administration requests,打开
8. 打开了administration requests后,在左边的列表里选择name move requests,我是把zhang san 从 ex 改到 pe,从右边找到 pe/xxx/yyy,在下面就开到了zhang san 的记录,选中该条目,在操作菜单里选择 complete move for selected entries ,然后按照提示选择移入的ou 的 id文件,输入密码……最后完成,我们看到刚才那条zhang san的记录后多了 no erro,后面还有一个括号写了做这个操作的用户。
注意,其中没有提到的选项基本都可以不动它,我写的/xxx/yyy根据你公司的notes的架构和名称会不同,大致就是这样,其他选项你看看,根据你的情况不同做不同选择
还有一点,最后修改完后,等一会(具体时间长度不知道),用户在登陆notes时会提示是否接受更改,请选择是


四、 用户的删除
(一)、删除用户需要的权限
对 Domino 目录拥有带“删除文档”权限和 UserModifier 角色的“作者”存取级别或“编辑者”存取级别
对验证日志拥有带“创建文档”权限的“作者”存取级别
(一般做删除用户工作都是管理员,所以上述权限是应该具备的,所以基本不用担心)
(二)、具体步骤
1、登录Domino Administrator客户端,单击“个人和群组”标签(如图1)
2、我们以删除图上的用户(leiqun,notes)为例继续以下的工作
选中"leiqun,notes",点“删除个人”按钮,出现下面的对话框(图2)各选项解释如下:
★不删除数据库:只删除“个人”文档但保留用户的邮件文件。
★删除用户主服务器上的邮件数据库:只删除用户主服务器上的邮件文件
★删除所有其他服务器上的邮件复本: 该选项删除其他服务器上的所有邮件数据库复本
★立即从此 Domino 目录中删除用户:选择该选项将立即从 Domino 目录中删除帐户,同时启动管理进程请求从 ACL 、“名称”域中删除用户名
本例希望将用户从系统中完全删除,所以做了如下设置(见图)
3、操纵管理进程进一步完成删除工作
当在上图中点了“确定”以后,用户会马上从“个人和群组”中消失,管理进程自动地完成大部分信息的删除工作,但是用户邮箱的删除必须得到管理员的进一步确认。(现在可以去服务器的DOMIINO\DATA\MAIL里检查一下用户的邮箱文件还在不在)------(肯定是还存在的,呵呵!)
请单击“文件”标签,双击打开“ admin4.nsf”数据库
在下图中点了“pending administrator approval”(未执行的管理许可)下面的“pending by server”后可以看到这样的信息 approval request pending today(确认今

天还未执行的请求),approve mail file deletion(确认删除邮件文件)。------也就是说只有我们在这个地方进行了 approval,邮件文件才会真正的删除。另外由于服务器上不同的设置可能要等待一段时间才能看到approval request pending today和approve mail file deletion这两条信息。
接下来可以选择“approve mail file deletion”,然后再点“approve selected requests”按钮来确认删除用户的邮件文件。
也可以用另外一种方法:双击approve mail file deletion,出现如下图的对话框点edit document按钮,再点approve mail file deletion按钮即可完成用户邮箱文件的删除任务。至此删除工作全部完成。

最后提醒大家注意的是:如果在你打开admin4.nsf数据库后,没有看到pending by server下的内容请你耐心等待几分钟,如果想快一点看到效果,可以这样操作。
1、在管理员客户端点“配置”标签
2、点“当前服务器文档”(如果你不是在当前服务器上删除用户请在“所有服务器文档”选项中找到你需要的服务器)
3、点“服务器任务”标签
4、将 一般请求设置------时间间隔[ ] 设置为比较小的时间
5、在服务器控制台输入 tell adminp process all


五、 修改用户口令
(一)修改Notes用户的口令
1)点击菜单"文件"--"工具"--"用户标识符",输入用户口令
2)点击"设置口令"按钮,输入旧口令,点击"确定"按钮
3)输入两次新口令,点击"确定"按钮
4)点击"确定"按钮
(二)修改POP3用户或web用户的口令
您可以注册中文名的用户,但POP3用户和web用户只能使用英文名,通过以下步骤您可以登录POP3服务器和web服务器.
1)打开公共通信录数据库
2)点击"个人"视图
3)编辑选中的个人文档
4)如果该用户是中文名称,则在"简称"域中为其起一个英文名称,作为登录POP3服务器和web服务器时使用的用户名称
5)在"internet口令域中"输入口令,作为登录POP3服务器和web服务器时使用的用户口令.当您保存该文档时,该口令被自动加密

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