浅析档案工作规范化管理

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浅析档案工作规范化管理

作者：孙海梅

来源：《科技与企业》2013年第05期

【摘要】规范化、标准化的管理档案工作，是如今档案管理工作的重要环节，搞好硬件

建设，并同时做好文书处理工作，这些都是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。并且，在档案管理工作中，加强管理，加强监督，找到其中存在的问题，并提出解决方法。

【关键词】信息电子化；档案创新服务；文书管理

一、声像档案是一个单位档案的重要组成部分

由国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录被称为声像档案。以下几点就是对如何坚强声像档案的管理提出的对策和建议：

（一）做好宣传工作，提高认知程度，争取得到领导的重视。档案工作并不仅仅是档案主管部门的事，更是各立档单位乃至全社会的事，要想做好档案工作就少不了各级领导的重视。所以在争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持引起社会关注的同时提高全民，特别是各级领导及有关人员的档案意识，创造一种良好的档案工作氛围，然后，就是要抓住机遇，服务中心工作。

（二）加强管理工作，制定相关办法，狠抓制度落实。要加强管理必须建立相应的管理制度，并且加强规范管理，将产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理，制定严格的规章制度，防止档案的分散流失，杜绝归为己有。

（三）加强监督，分类指导，注重业务培训。对于声像档案管理，档案行政管理部门应加强监督指导工作，并且对档案实行目标管理、年度执法检查等方法，注重专业方面的培训，全面加强工作人员的有关专业知识和技能的提高，为声像档案奠定了良好的基础。

（四）全面出击，形式多样，疏通收集渠道。声像档案的收集和整理要有一定的完整性，有的时候可以实施必要堵塞行政手段和物质保障来建立并疏通收集渠道，并且通过多种形式收集。从实际出发，各立档单位、区档案馆要全面出击，采取多种形式收集。

二、档案信息电子化

是以馆、室、藏档案资料、纸质或机读形式为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。

1、可充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率；

2、缩短二次文献信息的加工时间，提高