时间管理技巧PPT课件
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管理者的时间管理《让你一天拥有25个小时》课件
麦肯锡的工作方法
做正确的事 做要事 麦肯锡建议
用最充沛的精力做最重要的事情
掌握好个人专注力时间周期，一天中哪个时间段工作效率最高，恰当分配做事的时 间，需要高度专注的事务放在专注力高的时间段，反之则放在专注力低的时间段。
麦肯锡的工作方法
麦肯锡建议
关注大画面 发现关键驱动因素 不要想把整个海洋煮沸 不要去重新发明轮子 每天制作一张图表 帕累托定律 电梯法则 找到自己的师傅 运用头脑风暴 流程优化
麦肯锡的工作方法
不要去重新发明轮子
学会借力发挥，站在前人的肩 膀上，总是会看得更远。
就问题本身而言，彼此间的相 像要多于差异，这意味着，用较 少数量的解决问题的技巧，可以 回答范围较大的问题。
做正确的事 做要事 麦肯锡建议
麦肯锡的工作方法
做正确的事 做要事 麦肯锡建议
每天制作一张图表
利用EXCEL、OA、ERP、智能手机等软件系统建立自己的工作时间表
认识时间 谁动了时间
你不能管理时间，便什么都 不会管理。
——彼德·德鲁克
谁动了我的时间
认识时间 谁动了时间
一组数据
假如一个人的寿命为60岁，那么他总共只有21900天。 一生时间的用途分别为：睡20年（7300天）；吃饭6年 （2190天）；穿衣和梳洗5年（1825天）；生病3年 （1095天）；打电话1年（365天）；照镜子70天；抹 鼻涕10天。最后只剩下3205天，即8年又285天，用来 做你真正想做的事。
麦肯锡的工作方法
做正确的事 做要事 麦肯锡建议
流程优化
崔西定律，指出： 工作的困难度 = 其执行步骤的数目2 （正比关系） 例如： 完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9； 而完成另一工作有5个步骤，由此工作的困难度是25。
时间管理培训(华为内部)ppt课件
学会拒绝和委托
对于非紧急且不重要的任务，可以学会拒绝或委托给他人处理， 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余，培养自己的兴趣爱好，丰富生活内容，提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划，包括 每日、每周、每月的计划安排，
确保时间的合理分配和利用。
次，然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能，帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活，提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
对于非紧急且不重要的任务，可以学会拒绝或委托给他人处理， 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余，培养自己的兴趣爱好，丰富生活内容，提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划，包括 每日、每周、每月的计划安排，
确保时间的合理分配和利用。
次，然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能，帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活，提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
时间管理方法PPT课件
2021/3/7
CHENLI
16
帕累托原则
19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源 于20%的活动。 根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：
2021/3/7
CHENLI
12
■时间陷井 ——情不自禁 ——事必躬亲 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为
时间管理存在的问题
国外学者对某跨国公司总部人员 的跟踪调查显示： 管理人员平均每8分钟被打扰一次； 业务系统的管理人员平均每周花在 会议上的时间不少于10小时； 行政管理人员每周会议20小时。 心理学家指出： 恢复思路平均时间为３－５分钟
2021/3/7
CHENLI
13
日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次， 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。”
2021/3/7
CHENLI
11
时间管理存在的问题
时间的浪费
——某项调查数据结果（１天）
睡眠 用餐 琐事 工作 交际 休息 娱乐
8.05小时 1.31小时 0.55小时 7.34小时 0.39小时 0.45小时 0.31小时
上下班交通 读书报杂志 处理家务事 兴趣的工作 音乐或电视 与朋友聊天
0.73小时 0.42小时 0.26小时 0.37小时 2.51小时 1.11小时
2021/3/7
CHENLI
6
时间的重要性
《短歌行》曰：“人寿几何？逝如朝霞。 一寸光阴一寸金; 我把别人喝咖啡的时间用上了—鲁迅 明日复明日，明日何其多，我生待明日，万事成蹉跎！
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
小学时间管理课件PPT
合理分配时间
学习时间的规划应该根据 小学生的年龄和认知水平 进行合理分配，以提高学 习效率。
优先完成重要任务
小学生应该优先完成重要 的学习任务，如复习和预 习课程，完成作业等。
休息时间的规划
保证充足的睡眠
小学生应该保证每天有充 足的睡眠时间，有助于身 体健康和大脑发育。
合理安排课间休息
课间休息时间的规划应该 合理，适当的休息有助于 缓解疲劳，提高学习效率 。
番茄工作法
时间管理策略
番茄工作法是一种时间管理策略，通过设定25分钟的专注工作时段（一个“番茄”），然后休息5分钟，帮助学生保持集中 注意力并提高学习效率。
时间矩阵
时间分配方法
时间矩阵是一种时间分配方法，通过将时间划分为不同的块，并根据任务的优先级进行分配，有助于 学生合理安排学习和休息时间。
时间跟踪工具
地享受生活，减少压力和焦虑。
时间管理有助于提高个人和组织的绩效
03
通过有效地管理时间，个人和组织能够更好地实现目标，提高
绩效和成果。
时间管理的历史与发展
时间管理的起源可以追溯到古代，当 时人们已经开始意识到时间的重要性 ，并发展出了一些简单的时间管理技 巧和方法。
现代社会中，随着科技的发展和信息 爆炸，时间管理变得越来越重要。人 们需要更好地组织和规划时间，以应 对工作和生活的挑战。
时间管理辅助工具
时间跟踪工具如手机应用程序等，可以帮助学生记录时间花 费，分析时间使用情况，并提供改进建议。这些工具可以帮 助学生更好地管理时间，提高学习效率。
04
时间管理在小学生活中的应用
学习时间的规划
01
02
03
制定学习计划
小学生应该制定一个明确 的学习计划，包括每天的 学习任务、学习时间和休 息时间等。
职场人员时间管理PPT课件
背景：张伟是一名项目经理，需 要同时处理多个项目，工作压力
大。
个人时间管理案例
采取措施
采用优先级排序和时间块管理， 集中精力处理重要任务。
效果
项目进度得到有效控制，团队工 作效率提高，个人成就感增强。
企业时间管理案例
企业时间管理案例
某科技公司的时间管理
背景
某科技公司项目多，人员众多，需要高效协作。
浪费。
时间日志和时间审计
01
总结词：记录时间使用 情况，定期审计
02
详细描述：通过时间日 志记录每天的时间使用 情况，包括工作、休息、 会议等。
03
定期进行时间审计，分 析时间使用情况，找出 浪费时间的原因。
04
根据时间日志和审计结 果调整工作计划，优化 时间分配。
克服拖延症
详细描述：拖延症是时间管理的常见问题，要 克服拖延症，可以采取设定小目标和奖励、分
良好的时间管理能力有助 于职场人员更好地把握机 会，提升职业竞争力，实 现职业发展。
时间管理的发展历程
早期的计时器
古代人类使用日晷、水钟等简单工具 来测量时间，这些工具为时间管理提 供了基础。
效率运动
时间管理技巧的普及
随着科技的发展和人们对时间管理认 识的提高，各种时间管理方法和技巧 逐渐普及，如四象限法、番茄工作法 等。
04
制定目标时需具体、可量化，以便于评估进度和成果。
优先级排序和任务分配
01
02
03
04
总结词：分清轻重缓急，合理 分配任务
详细描述：根据任务的紧急程 度和重要性进行优先级排序， 优先处理重要且紧急的任务。
将任务分配到具体的时间段内 ，确保工作的高效进行。
时间管理培训课件(PPT 69页)
上网和放松状态
紧急 重
I
要
不
重
III
要
不 紧急
II
IV
自然法则：
紧急
优先级高；
紧急可能会 优先顺序。
态度
紧急 重
要 不 重 要
不 紧急
“时间杀手”
• 有形杀手：
• 无形杀手
明明知道是浪费时间的事 在我们不自觉的情况下出
情，但又不得不做，又或 现，许多时候，问题是源
者迫于无奈地去做：
于我们自己：
如果你不去控制 你生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
时间：
是一种延续…… 在其中事件从过去 经过现在流向将来。
时间管理的关键是控制
如果你不去控制生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
理解事件控制
No Control
不能控制
Total Control
完全控制
自问：
•对于“适应”： “我可以做些什么使得这段时间更有价值？”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
习惯
自然法则：
我们养成我们的 ,
我们的
塑造我们。
Planning: 计划 Predetermining a course of events in
.
事先将要发生的事件 下来。
Tasks: 任务： Appointment: 约会:
紧急 重
I
要
不
重
III
要
不 紧急
II
IV
自然法则：
紧急
优先级高；
紧急可能会 优先顺序。
态度
紧急 重
要 不 重 要
不 紧急
“时间杀手”
• 有形杀手：
• 无形杀手
明明知道是浪费时间的事 在我们不自觉的情况下出
情，但又不得不做，又或 现，许多时候，问题是源
者迫于无奈地去做：
于我们自己：
如果你不去控制 你生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
时间：
是一种延续…… 在其中事件从过去 经过现在流向将来。
时间管理的关键是控制
如果你不去控制生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
理解事件控制
No Control
不能控制
Total Control
完全控制
自问：
•对于“适应”： “我可以做些什么使得这段时间更有价值？”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
习惯
自然法则：
我们养成我们的 ,
我们的
塑造我们。
Planning: 计划 Predetermining a course of events in
.
事先将要发生的事件 下来。
Tasks: 任务： Appointment: 约会:
个人时间管理(PPT-34页)
注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少
） ➢ 櫃內可放雜誌整理盒（塑膠、兩側空） ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用（以前的檔案先不管）
為何有效？簡單、經濟、有效（快速、找得到）
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略9：以「編號搜尋法」法整理名片
➢ 如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇：Right、Win Right：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略15：減肥的效率
学习改变命运,知 识创造未来
每天減0.2公斤，週六、日除外（目標明確） 購買電子磅秤（可以衡量） 每天早上起床上完廁所量體重（準確衡量）；
策略10：絕不半途而廢
我撰寫《留學生英語》的親身經驗 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，
而是取決於奔回本壘的次數
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略11：一氣呵成
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略1：設定明確的目標
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間：短期、中期、人生 ➢ 對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂
学生时间管理ppt课件
减轻考试压力
合理的时间管理可以减轻学生的考试压力，让他 们更从容地应对考试。
学生时间管理常见问题及解决方案的探讨
问题一
学习计划难以执行。
01
02
解决方案
制定具体、可行的学习计划，并坚持执行。
问题二
时间分配不合理。
03
问题三
难以抵制诱惑。
05
04
解决方案
根据自己的实际情况和学习需求，合 理分配时间。
02
时间管理的概念与重要性
时间管理的定义
时间管理是指通过规划、安排和监控，有效地利用时间资源，以达到目标、提高效 率、实现个人和组织的既定目标的过程。
时间管理包括时间规划、任务分配、优先级排序、时间监控等方面。
时间管理旨在帮助人们更好地利用时间，提高工作和学习效率，减少时间浪费。
时间管理的重要性
坚持执行
保持专注
避免分散注意力，专注于当前任 务直到完成。
避免过度承诺
不要承诺超过自己能力的任务和活 动，以免压力过大。
学会合理分配时间
根据任务难度和重要性，合理分配 时间给每个任务。
学会说“不”
拒绝无意义的活动和任务
如果一项活动或任务与个人或学业目标无关，可以礼貌地拒绝。
避免过度参与
避免因过于热心而承担过多的任务和责任，导致压力过大。
如何学好时间管理
01
02
03
04
制定计划
制定每日、每周和每月的计划 ，包括学习计划和休闲计划， 以便更好地掌控自己的时间。
学会优先级排序
根据任务的紧急程度和重要程 度，合理安排任务顺序，先完
成重要且紧急的任务。
避免拖延
意识到时间的价值，及时开始 行动，避免因拖延而浪费时间
合理的时间管理可以减轻学生的考试压力，让他 们更从容地应对考试。
学生时间管理常见问题及解决方案的探讨
问题一
学习计划难以执行。
01
02
解决方案
制定具体、可行的学习计划，并坚持执行。
问题二
时间分配不合理。
03
问题三
难以抵制诱惑。
05
04
解决方案
根据自己的实际情况和学习需求，合 理分配时间。
02
时间管理的概念与重要性
时间管理的定义
时间管理是指通过规划、安排和监控，有效地利用时间资源，以达到目标、提高效 率、实现个人和组织的既定目标的过程。
时间管理包括时间规划、任务分配、优先级排序、时间监控等方面。
时间管理旨在帮助人们更好地利用时间，提高工作和学习效率，减少时间浪费。
时间管理的重要性
坚持执行
保持专注
避免分散注意力，专注于当前任 务直到完成。
避免过度承诺
不要承诺超过自己能力的任务和活 动，以免压力过大。
学会合理分配时间
根据任务难度和重要性，合理分配 时间给每个任务。
学会说“不”
拒绝无意义的活动和任务
如果一项活动或任务与个人或学业目标无关，可以礼貌地拒绝。
避免过度参与
避免因过于热心而承担过多的任务和责任，导致压力过大。
如何学好时间管理
01
02
03
04
制定计划
制定每日、每周和每月的计划 ，包括学习计划和休闲计划， 以便更好地掌控自己的时间。
学会优先级排序
根据任务的紧急程度和重要程 度，合理安排任务顺序，先完
成重要且紧急的任务。
避免拖延
意识到时间的价值，及时开始 行动，避免因拖延而浪费时间
时间管理技巧PPT
时间是有限的资源,一旦流逝就无法挽回。我们要学会以金钱的价值来衡量时间,提高对时间的重视程度。
时间管理的重要性
高效的时间管理能帮助我们提高工作效率,实现更多目标。掌握时间使用的技巧是提升个人成就的关键。
建立明确的目标
1
明确目标
明确具体可衡量的目标
2
优先排序
根据重要性确定目标优先级
3
细化行动
制定达成目标的具体行动计划
建立恪尽职守的工作纪律,有效利用每一分钟时间。
持续改进
不断反思和优化时间管理方法,培养良好的时间管理习惯。
结合个人特点定制方案
分析个人特点
了解自己的工作习惯、时间使用偏好和优势能力,针对个人特点量身定制时间管理方案。
建立灵活方案
时间管理不是一刀切,需根据实际情况灵活调整。保持学习和改进的态度,持续优化方案。
监控和优化时间使用
90%
每周工作时间
35%
改善机会
20%
生产力提升
$5K
年收益增加
通过持续监控和分析个人的时间使用情况,可以及时发现问题并进行有针对性的优化。利用时间管理工具收集和可视化数据,了解工作中的时间分配,找出低效环节并采取措施提高生产力。定期评估并调整时间管理策略,实现更大的工作收益。
定期反思改善时间管理
融入生活习惯
将时间管理融入日常生活和工作,与现有习惯协调一致,让方案更容易执行和持续。
定期检视调整
定期评估时间管理方案的效果,根据反馈及时调整,确保能持续为个人效率提供最大支持。
保持持续的时间管理学习
1
不断学习新技巧
时间管理是一个不断发展的领域,保持学习新的方法和工具非常重要。定期跟进行业动态和最佳实践。
时间管理的重要性
时间管理的重要性
高效的时间管理能帮助我们提高工作效率,实现更多目标。掌握时间使用的技巧是提升个人成就的关键。
建立明确的目标
1
明确目标
明确具体可衡量的目标
2
优先排序
根据重要性确定目标优先级
3
细化行动
制定达成目标的具体行动计划
建立恪尽职守的工作纪律,有效利用每一分钟时间。
持续改进
不断反思和优化时间管理方法,培养良好的时间管理习惯。
结合个人特点定制方案
分析个人特点
了解自己的工作习惯、时间使用偏好和优势能力,针对个人特点量身定制时间管理方案。
建立灵活方案
时间管理不是一刀切,需根据实际情况灵活调整。保持学习和改进的态度,持续优化方案。
监控和优化时间使用
90%
每周工作时间
35%
改善机会
20%
生产力提升
$5K
年收益增加
通过持续监控和分析个人的时间使用情况,可以及时发现问题并进行有针对性的优化。利用时间管理工具收集和可视化数据,了解工作中的时间分配,找出低效环节并采取措施提高生产力。定期评估并调整时间管理策略,实现更大的工作收益。
定期反思改善时间管理
融入生活习惯
将时间管理融入日常生活和工作,与现有习惯协调一致,让方案更容易执行和持续。
定期检视调整
定期评估时间管理方案的效果,根据反馈及时调整,确保能持续为个人效率提供最大支持。
保持持续的时间管理学习
1
不断学习新技巧
时间管理是一个不断发展的领域,保持学习新的方法和工具非常重要。定期跟进行业动态和最佳实践。
时间管理的重要性
PPT时间管理：合理安排演示时间,避免超时
• 如技术故障，可以提前准备备用 方案，确保演示继续进行 • 如观众提问，可以适时回答，增 加观众参与度 • 保持演示内容的紧凑和连贯，避 免因突发状况导致演示时间紧张
• 预估演示过程中可能遇到的问题 • 遇到突发状况时，灵活调整演示 内容 • 保持演示内容的紧凑和连贯，避 免因突发状况导致演示时间紧张
提前进行多次演练的方法
• 通过多次演练，熟悉演示内容和时间安排 • 熟练掌握每个章节的内容和所需时间 • 遇到突发状况时，可以灵活调整演示内容，确保按时完成
严格遵守演讲时间限制
在演讲过程中，严格控制时间
• 避免因拖延导致演示超时 • 确保关键观点得到充分阐述 • 遇到突发状况时，可以灵活调整演示 内容，确保按时完成
时间管理对观众体验的 影响
• 确保观众在规定时间内充分了解 演示内容 • 避免观众因等待过长时间而产生 不满 • 提高观众对演示内容的满意度和 参与度
• 观众因等待过长时间而产生不满 • 演示内容拖沓，观众失去兴趣 • 演讲者无法在规定时间内完成演 示，影响观众体验
• 良好的时间管理可以提高观众体 验 • 时间管理不善可能导致观众体验 不佳 • 时间管理对演讲者的形象和信誉 也有影响
严格遵守演讲时间限制的方法
• 在演讲过程中，严格控制时间 • 避免因拖延导致演示超时 • 遇到突发状况时，可以灵活调整演示 内容，确保按时完成
遇到问题时，灵活调整演示内容，确保按时完成
遇到问题时，灵活调整演示内容的方法
• 遇到问题时，保持冷静，灵活调整演示内容 • 如技术故障，可以提前准备备用方案，确保演示继续进行 • 如观众提问，可以适时回答，增加观众参与度
• 演示内容拖沓，观众失去兴趣 • 关键观点阐述不足，观众难以理 解 • 演讲者无法在规定时间内完成演 示，影响观众体验
高效时间管理(PPT页)
“人们一般每7-8分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次， 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路至少 需要3分钟，每天就是2.5小时。”
根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。
——凡事预则立，不预则废。
1、生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段 做最有价值的事；
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决 问题；
❖ 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2、杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们 的任务开始，而是从他们时间开始。
➢ 记录时间：分析时间浪费在什么地方。 ➢ 分析时间：减少用于非生产性需求的时间。 ➢ 管理时间：在整段时问内工作效率大于在分散时间内的
工作效率之和，尽量利用大段时间进行工作。
3、柯维时间管理法
❖ 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性， 强调产品与产能的齐头并进；
❖ 管理四步骤：
“时间管理”一直是个重要的问题，但从来 没像今天这么重要过，为什么？原因如下：
*寻求学业与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 （信息时代） *竞争的压力 *企业对人才的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业 人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我 们的问题究竟在哪里呢？
时间管理的误区
我们探索克服时间浪费的途径便是“培 养 克服时间管理误区的技能”。
三、时间管理的方法和技巧
根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。
——凡事预则立，不预则废。
1、生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段 做最有价值的事；
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决 问题；
❖ 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2、杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们 的任务开始，而是从他们时间开始。
➢ 记录时间：分析时间浪费在什么地方。 ➢ 分析时间：减少用于非生产性需求的时间。 ➢ 管理时间：在整段时问内工作效率大于在分散时间内的
工作效率之和，尽量利用大段时间进行工作。
3、柯维时间管理法
❖ 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性， 强调产品与产能的齐头并进；
❖ 管理四步骤：
“时间管理”一直是个重要的问题，但从来 没像今天这么重要过，为什么？原因如下：
*寻求学业与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 （信息时代） *竞争的压力 *企业对人才的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业 人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我 们的问题究竟在哪里呢？
时间管理的误区
我们探索克服时间浪费的途径便是“培 养 克服时间管理误区的技能”。
三、时间管理的方法和技巧
时间管理完整版ppt课件
• 时间管理是在一定的时间内获得最满意的工作成果。
时间管理的概念及意义
• 好的时间管理 • 生活上的好处：
有效时间管理可减轻工作压力
• 工作内容质量：
有效时间管理可思考工作计画
• 事半功倍：
有效时间管理可提高组织效能
• 提高做事的成效：
有效时间管理可促进目标达成
一.时间管理的理念
1.时间管理的途径
• 在以后的职业生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是碎石、沙 子和水，并且总是把石块放在第一位。
• 那么,什么是你生命中的大石块呢?是与你爱人共度时光,还是你的信仰、 教育、梦想、亦或是教育指导他人?切切记得先去处理这些“大石 块”,否则,一辈子你都不能做到。
阅读这篇短文后,可曾试着问问自己,今生的“大石头”是什么,然 后,请把它们先放进你人生的瓶子。
宁可因梦想而忙碌，不要因忙碌而失去梦想！
9：00 8：30晨会
二.时间管理的理念
公司的作息时间
13：00 12：00午餐
时间有限
17：30 17：00行政表单、晚会
38
找
出
浪
因
费 时
间
的
原
三.有效的时间管理
1.良好习惯的养成 记录自己的时间使用状况
确立目标 列出达成目标的各种途径
找出最佳途径
做计划
执行/检核
39
•确立目标
在做计划时最重要的一个步骤是确立目标
一个良好的目标应符合几点原则：
A、目标必须是你自已的 B、目标必须切合实际 C、目标必须用书面列明 D、目标必须有时限 E、目标必须相互协调
目标
长期目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标
如何展开你的计划
时间管理的概念及意义
• 好的时间管理 • 生活上的好处：
有效时间管理可减轻工作压力
• 工作内容质量：
有效时间管理可思考工作计画
• 事半功倍：
有效时间管理可提高组织效能
• 提高做事的成效：
有效时间管理可促进目标达成
一.时间管理的理念
1.时间管理的途径
• 在以后的职业生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是碎石、沙 子和水，并且总是把石块放在第一位。
• 那么,什么是你生命中的大石块呢?是与你爱人共度时光,还是你的信仰、 教育、梦想、亦或是教育指导他人?切切记得先去处理这些“大石 块”,否则,一辈子你都不能做到。
阅读这篇短文后,可曾试着问问自己,今生的“大石头”是什么,然 后,请把它们先放进你人生的瓶子。
宁可因梦想而忙碌，不要因忙碌而失去梦想！
9：00 8：30晨会
二.时间管理的理念
公司的作息时间
13：00 12：00午餐
时间有限
17：30 17：00行政表单、晚会
38
找
出
浪
因
费 时
间
的
原
三.有效的时间管理
1.良好习惯的养成 记录自己的时间使用状况
确立目标 列出达成目标的各种途径
找出最佳途径
做计划
执行/检核
39
•确立目标
在做计划时最重要的一个步骤是确立目标
一个良好的目标应符合几点原则：
A、目标必须是你自已的 B、目标必须切合实际 C、目标必须用书面列明 D、目标必须有时限 E、目标必须相互协调
目标
长期目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标
如何展开你的计划
高效时间管理培训课程(PPT 65页)
休假、白日梦、闹 2小时
情绪、身体不适
40年耗时 13.3年 4.2年 2.5年 1.7年 3.3年 3.3年
结余 26.7年
22.5年 20年
18.3年 15年
11.7年
寸金难买寸光阴 平均80岁寿命,除去1-20,60-
80
项目
每天耗时
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视上网
时间管理不需要：
▪ 不停地催促自己 ▪ 不停地列出做事清单、更新清单 ▪ 记录自己每个小时工作的利用情况 ▪ 节约每一秒钟 ▪ 凡事井井有条
▪如何有效地利用时间， 用最有效的方法来达成 我们的目标或使命 ？
今天是你余生的第一天！
▪管理时间 ▪管理自己 ▪管理生命
人生是一个旅程
时间管理四大原则
▪积极规划 ▪要事第一 ▪克服拖拉 ▪减少中断
时间管理的原则之一
——积极规划
我们都是海滩上的孩子
规划始于目标
大多数人只有模糊的愿望(漂亮的石头) 没空去写目标 不敢去写目标 不屑去写目标
写下你的目标!
根据目标制定计划
▪ 年计划->季度计划->月计划->周计划 ▪ 每日计划
▪ 知道哪些事需要做 ▪ 知道这些事需要什么时候完成
管理时间技巧-保持桌面整洁
时间管理课程回顾
▪ 如何有效地利用时间，用最有效的 方法来达成我们的目标或使命！
▪ 时间管理四大原则 ▪ 时间管理六个技巧
把握时间，掌握幸福! 努力做自己生命的 主人！
谢谢大家！
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
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19
关于时间的几条格言
• 人生不是旅行，不出售返程票 • 时间取决于你如何重视个人生命的精神和内
涵 • 利用我们的时间做正确的事
☆效率就是生命 ☆时间就是金钱
20
一生时间统计
• 有些人给我们这样来计算时间： 一个人如果能活72年，一年365天，一天 24小时，总共630720小时。
• 哇！人的一生有那么多时间！ • 他们没有想到，要取得人生的成功，我
3
一、时间管理的重要性 (对时间的基本认识)
• 时间的特性 • 关于时间的几条格言 • 一生时间统计 • 你的时间价值多少
4
二、时间管理法的发展
• 从三、四十年代前刚开始有人研究当时所谓的” 时间管理”到现在，通过“实践→理论→再实践” 不断循环的方式，“时间管理法”大致经历了四 代的发展:
第一代时间管理法——备忘录型 第二代时间管理法——简单计划型 第三代时间管理法——操之在我型 第四代时间管理法——个人管理
经 几乎 常 总是
23
14
时间自我管理测验--3
自我评价内容 你是否倾向于：
几乎 有 从未 时
01
12 你已经被别人打扰，无法完成 任务
13 用处理最重要事情的时间去完 成第二重要的任务
14 仅仅因为兴趣去做并不属于自 己的事
15 仅仅因为不能说“不”而在任 何时候承担任务
经 几乎 常 总是
23
15
24
时间管理法的发展
• 从三 四十年代前刚开始有人研究当时所 谓的”时间管理”到现在,人们不断地归 纳总结,通过实践→理论→实践,不断循环 方式将”时间管理法”的发展大致分为 四代:
25
第一代时间管理法--1
• 第一代是备忘录型, 即随身携带便条或备忘录,每天先将一
时间自我管理测验--4
自我评价内容 你是否倾向于：
几乎 有 经 几乎 从未 时 常 总是
0 12 316 处理数不清 Nhomakorabea事务17 甚至不必要时也试图使事件完美
18 想知道所有的事实
19 仅仅因为被人劝诱就采取行动
20 总是试图帮助其他同学做相关工作
16
时间自我管理的评价
• 时间自我管理测验 • 时间自我管理测验结果分析
5
三、高效率个人管理方法
• 三条重要的时间管理法则 • 高效个人管理方法的6条标准 • 高效个人管理的五步骤 • 提高时间利用率的八条建议
6
课外作业
• 课后利用网络资源 ，进行时间管理知 识的拓展学习和研究，完成“我的时间 管理方案”之设计，并实践之。
7
时间取决于你如何重视个人生 命的精神和内涵
10
时间收支·周报表
项次 科目 收入 支出 固定支出
不固定支出
项目
7天×24小时／天
1 睡觉 2 课堂活动 … ……
1 2 … ……
时间 说 明 (hr) 168．0
11
反思：
• 这是我要的“时间收支周报表”吗?时间 够用了吗?哪些事情使用了较多的时间? 哪些事情是被我忽略了?何以我要如此安 排?潜藏在原先时间资源运用背后的想法 是什么?
8
“一天生活大圆饼”
• 你可曾细思时间如何 在弹指间逝去?
• 先来看看昨日的24个 小时，分别做了哪些 事情。
• 让我们以一天24小时 为生活大圆饼，看看 这个生活大圆饼要切 割成哪些扇形饼块？
9
填写“时间收支·周报表”
• 有人说：“时间就是金钱”；不论如何，时间真 是生命中有限的宝贵资源。让我们一起为宝贵的 时间资源制作一份“收支周报表”：
• 我的时间主要用在哪些事务上?我要不要 做调整?我想要做的调整是什么?调整背 后的想法是什么?何以我要这样的调整?
12
时间自我管理测验--1
自我评价内容 你是否倾向于：
1 因不开心使任务拖延 2 延迟不满意却必要的决定 3 当遇到棘手的事件时，去 别人那里寻求良策 4 凡事都自己做 5 能自己解决几个问题 6 上班迟到
时间管理技巧
1
课程目录
• 活动讨论与分享
课程内容
• 一、时间管理的重要性(对时间的基本认识)
• 二、时间管理方法的演变历程
• 三、高效率个人管理方法
• 本节小结
• 作业
2
活动讨论与分享
• “一天生活大圆饼” • “时间收支周报表” • 案例分析：请1—2位同学展示自己的
时间管理经验 • 时间自我管理能力测试与评价
2 254
8 78.74 9.84 0.16
4 254
8 157.48 19.68 0.33
6 254
8 236.22 29.52 0.48
8 254
8 314.96 39.36 0.66
10 254
8 393.70 49.20 0.80
23
你的时间价值?
年收入 （万元） 去年
目标
年工作时 日工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值 间（天） （小时 ） （元） （元） （元）
几乎 有 从未 时
01
经 几乎 常 总是
23
13
时间自我管理测验--2
自我评价内容 你是否倾向于：
几乎 有 从未 时
01
7 在未考虑好如何用最好的方式 去处理事情前就已经着手去做
8 为了其他事情打断现在事情
9 推迟已经开始的但棘手的任务
10 不专心学习、走神
11 课外复习一至两个小时，中间 不休息
• 先从生活大圆饼中，找出更多的时间支出项目， 算算上个星期的168个小时，理出哪些项目是固 定支出，哪些是未固定支出。我们就可以列出一 张“时间收支周报表”了。
• 当然，上一个星期不一定会是一个有代表性的星 期。甚至有些项目仍限于学校环境，而不能付诸 实现(例如看电视)。但我们且从这里做为检视的 起点。
们手中的时间其实是很少的。
21
一生时间开支统计
有人曾粗略统计过一个活到72岁的老人对时间是 怎么花的：
• 睡觉 ２１年
• 工作 １４年
• 个人卫生 ７年
• 吃饭
６年
• 旅行
６年
•排队 •学习 •开会 •打电话 •找东西 •其他
５年 ４年 ３年 ２年 １年 ３年
22
你的时间价值?
年收入 年工作时间 日工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值 （万元） （天） （小时） （元） （元） （元）
•得分越低，时间管理有效性越强。 •总分≥36分，时间自我管理水平为不及格； •21≤总分≤ 36，时间自我管理水平一般； •9 ≤总分≤ 21，时间自我管理水平良好； •总分≤ 9，时间自我管理水平很强。
时间利用率=有用任务耗费时间÷全体任务时间
17
18
时间的特性
• 供给毫无弹性 • 无法蓄积 • 无法替代 • 无法失而复得
关于时间的几条格言
• 人生不是旅行，不出售返程票 • 时间取决于你如何重视个人生命的精神和内
涵 • 利用我们的时间做正确的事
☆效率就是生命 ☆时间就是金钱
20
一生时间统计
• 有些人给我们这样来计算时间： 一个人如果能活72年，一年365天，一天 24小时，总共630720小时。
• 哇！人的一生有那么多时间！ • 他们没有想到，要取得人生的成功，我
3
一、时间管理的重要性 (对时间的基本认识)
• 时间的特性 • 关于时间的几条格言 • 一生时间统计 • 你的时间价值多少
4
二、时间管理法的发展
• 从三、四十年代前刚开始有人研究当时所谓的” 时间管理”到现在，通过“实践→理论→再实践” 不断循环的方式，“时间管理法”大致经历了四 代的发展:
第一代时间管理法——备忘录型 第二代时间管理法——简单计划型 第三代时间管理法——操之在我型 第四代时间管理法——个人管理
经 几乎 常 总是
23
14
时间自我管理测验--3
自我评价内容 你是否倾向于：
几乎 有 从未 时
01
12 你已经被别人打扰，无法完成 任务
13 用处理最重要事情的时间去完 成第二重要的任务
14 仅仅因为兴趣去做并不属于自 己的事
15 仅仅因为不能说“不”而在任 何时候承担任务
经 几乎 常 总是
23
15
24
时间管理法的发展
• 从三 四十年代前刚开始有人研究当时所 谓的”时间管理”到现在,人们不断地归 纳总结,通过实践→理论→实践,不断循环 方式将”时间管理法”的发展大致分为 四代:
25
第一代时间管理法--1
• 第一代是备忘录型, 即随身携带便条或备忘录,每天先将一
时间自我管理测验--4
自我评价内容 你是否倾向于：
几乎 有 经 几乎 从未 时 常 总是
0 12 316 处理数不清 Nhomakorabea事务17 甚至不必要时也试图使事件完美
18 想知道所有的事实
19 仅仅因为被人劝诱就采取行动
20 总是试图帮助其他同学做相关工作
16
时间自我管理的评价
• 时间自我管理测验 • 时间自我管理测验结果分析
5
三、高效率个人管理方法
• 三条重要的时间管理法则 • 高效个人管理方法的6条标准 • 高效个人管理的五步骤 • 提高时间利用率的八条建议
6
课外作业
• 课后利用网络资源 ，进行时间管理知 识的拓展学习和研究，完成“我的时间 管理方案”之设计，并实践之。
7
时间取决于你如何重视个人生 命的精神和内涵
10
时间收支·周报表
项次 科目 收入 支出 固定支出
不固定支出
项目
7天×24小时／天
1 睡觉 2 课堂活动 … ……
1 2 … ……
时间 说 明 (hr) 168．0
11
反思：
• 这是我要的“时间收支周报表”吗?时间 够用了吗?哪些事情使用了较多的时间? 哪些事情是被我忽略了?何以我要如此安 排?潜藏在原先时间资源运用背后的想法 是什么?
8
“一天生活大圆饼”
• 你可曾细思时间如何 在弹指间逝去?
• 先来看看昨日的24个 小时，分别做了哪些 事情。
• 让我们以一天24小时 为生活大圆饼，看看 这个生活大圆饼要切 割成哪些扇形饼块？
9
填写“时间收支·周报表”
• 有人说：“时间就是金钱”；不论如何，时间真 是生命中有限的宝贵资源。让我们一起为宝贵的 时间资源制作一份“收支周报表”：
• 我的时间主要用在哪些事务上?我要不要 做调整?我想要做的调整是什么?调整背 后的想法是什么?何以我要这样的调整?
12
时间自我管理测验--1
自我评价内容 你是否倾向于：
1 因不开心使任务拖延 2 延迟不满意却必要的决定 3 当遇到棘手的事件时，去 别人那里寻求良策 4 凡事都自己做 5 能自己解决几个问题 6 上班迟到
时间管理技巧
1
课程目录
• 活动讨论与分享
课程内容
• 一、时间管理的重要性(对时间的基本认识)
• 二、时间管理方法的演变历程
• 三、高效率个人管理方法
• 本节小结
• 作业
2
活动讨论与分享
• “一天生活大圆饼” • “时间收支周报表” • 案例分析：请1—2位同学展示自己的
时间管理经验 • 时间自我管理能力测试与评价
2 254
8 78.74 9.84 0.16
4 254
8 157.48 19.68 0.33
6 254
8 236.22 29.52 0.48
8 254
8 314.96 39.36 0.66
10 254
8 393.70 49.20 0.80
23
你的时间价值?
年收入 （万元） 去年
目标
年工作时 日工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值 间（天） （小时 ） （元） （元） （元）
几乎 有 从未 时
01
经 几乎 常 总是
23
13
时间自我管理测验--2
自我评价内容 你是否倾向于：
几乎 有 从未 时
01
7 在未考虑好如何用最好的方式 去处理事情前就已经着手去做
8 为了其他事情打断现在事情
9 推迟已经开始的但棘手的任务
10 不专心学习、走神
11 课外复习一至两个小时，中间 不休息
• 先从生活大圆饼中，找出更多的时间支出项目， 算算上个星期的168个小时，理出哪些项目是固 定支出，哪些是未固定支出。我们就可以列出一 张“时间收支周报表”了。
• 当然，上一个星期不一定会是一个有代表性的星 期。甚至有些项目仍限于学校环境，而不能付诸 实现(例如看电视)。但我们且从这里做为检视的 起点。
们手中的时间其实是很少的。
21
一生时间开支统计
有人曾粗略统计过一个活到72岁的老人对时间是 怎么花的：
• 睡觉 ２１年
• 工作 １４年
• 个人卫生 ７年
• 吃饭
６年
• 旅行
６年
•排队 •学习 •开会 •打电话 •找东西 •其他
５年 ４年 ３年 ２年 １年 ３年
22
你的时间价值?
年收入 年工作时间 日工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值 （万元） （天） （小时） （元） （元） （元）
•得分越低，时间管理有效性越强。 •总分≥36分，时间自我管理水平为不及格； •21≤总分≤ 36，时间自我管理水平一般； •9 ≤总分≤ 21，时间自我管理水平良好； •总分≤ 9，时间自我管理水平很强。
时间利用率=有用任务耗费时间÷全体任务时间
17
18
时间的特性
• 供给毫无弹性 • 无法蓄积 • 无法替代 • 无法失而复得