人事管理操作手册
人事管理操作手册
名目：
前言：手册目的
第一部分人力规划与治理
第二部分聘请工作指引
第三部分新职员入职工作流程
第四部分职员转正考核工作流程
第五部分职员内部调动工作流程
第六部分职员离职手续办理
注：作为顾咨询项目策划，模块+应用之人事治理方法（程序），运用简明扼要的流程图式，对接当前操作和实行必要的修正与增删，更好地为H R治理提供合适传导与驱动操作的成效。
前言：手册目的
公司在人力资源治理方面致力于达成以下目标：
1、构筑先进合理的人力资源治理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发职员，使职员与企业共同成长。
2、保持公司内部各企业（部门）在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统治理的专业水平和道德标准。
3、为达到上述目标，公司人力资源部编制本手册，以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。
公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
1、本手册将按照实践的进展持续充实和修订。
2、人力资源部热忱欢迎各职能部门在实际操作中提出宝贵意见。
第一部分人力规划与治理
1、人力规划服从企业营运目标
认识：它是企业总体规划的组成部分，是按照企业内外环境和条件和变化，对人力需求和供给进行推测，并制定相应的政策和措施，从而使企业在人力资源的供给与需求平稳，体现为时期性的聘请与配置和用人。
目的：让企业各类工作岗位在适当的时机，获得从质量与数量、层次和结构上恰当配置，进而保持企业人力平稳和支持企业实现营运目标。
思路：从当前入手（下半年）打算，实现与HR治理整改配套的一系列行动方案和制度化建设；从2007年两地合并搬到新生产基地的一年内，从组织上人组合到人员的整合与重新理顺。简明扼要地讲，即实现下半年的整改基础，明年上半年的合并理顺，下半年的稳步提升。
2、结合贵公司的人力规划方法
着陆：如何将企业内之所有人力资源作为适当之猎取、爱护、鼓舞以及活用与进展的全部治理过程与活动成为可能，换言之，即以适用的方法使企业之人与事的配合，逐步发挥出职能建制下岗位人员的责任感和能动工作意识。促进企业之进展。
◆简单地讲，即人与事配合，事得其人，人尽其才。
◆通俗也讲：才财相聚，以才取财，以财聚才。
◆治理方法：实现分时期的以责任为中心的职能建制治理和工作与能力为导向的薪酬+绩效的考评。
内容：组成贵公司分层次递进的可操作的要项实施。
◆人力进展规划：与公司经营理念与进展同步的人力方针、政策和今明年的对接性打算。
◆组织人事规划：围绕当前组织变革和治理整改配套所制定的有关执行方案及制度爱护。
◆职员开发规划：从建立全员培训系统到职员素养、技能、操作、职业道德等训练方式。
对应：以《诊断报告书》现状分析为关注点，让“人与事关系”成为决策层的最重要事务之一。
◆重视职员作为有“威严”个体的存在。
◆重视工作责任和让目标激发起职员的能动性。
◆重视组织的进展和职员职业开发结合。
◆注重“传导、关心、带领、推进、拉动、鞭策”的递进。
◆注重了解职员的士气，倾听职员的呼声和培养职员的敬业感。
◆注意沟通方式和训练，逐步提升职员参与治理意识人际气氛融洽。
3、从规划到开发途径
当前：是企业通过培训、鼓舞机制、合理使人力、合理安排酬劳（建立适合的薪资体系）等方法，提升职员工作能力，调动职员的工作主动性及责任履行与承担能力。推动作用：
◆增强职员对公司变革与进展的认识，并提升职员的认知能力。
◆培养职员正确的工作态度，调动职员的工作热情与工作主动性。
◆促使职员自觉遵守公司的行为规范和有关规章制度和操作规程。
◆逐步建立培养人才、挖掘人才，为企业的进展提供后备人才保证。
◆增强职员的稳固感与工作安全感，从而提升职业意识和企业的凝聚力。
◆与以后的进展结合起来，更利于对外塑造一个良好的企业形象。
培训：配合培训与开发模块的项目展开。
◆知识：持续更新职员的知识结构和认知领域可分层次和对象。
◆技能：使职员把握可用于实际操作的技术、工艺、方法和方式。
◆培养：职员正确的工作态度，使职员能自觉将个人工作目标与企业目标结合起来。
◆行为：使职员的工作行为符合本企业行为准则的要求并形成良好的企业文化。
4、人力资源规划与方案实施
认识：人力资源称之为企业组织进展的“第一要素”，它是个体与群体的合，在企业生产运转中，
它是一个动态系统治理，聘请与录用是动态系统的输入环节。
同时，“介入反应”即磨合期，则是人力资源治理需重点跟进的工作。
联系：其配套治理规划、制度和方法直截了当阻碍了引入人力资源的质量，所谓匹配确实是入职者个人
愿景和企业期望的相互吻合。
因此，如何做到：争得来，留得住，用得好。这是检验“以人为本”文化与开发治理的关键。
作用：考核与甄选及培训系统的建立，又为保证人力资源的质素和有效提升创意空间提供了必要
的制度条件和演练平台。
支持：作为组织治理与之相配套的职能责任建制，应在直截了当上级领导下全过程策动、细化和执行
包括构建、配置、服务、评判、调剂等五种职能。
务求细致到位、层次确切、上下承载，有效沟通，才能逐步达到合适传导与驱动操作的设计目标。
递进：
附：人力工作与治理流程
第二部分聘请工作指引
一、聘请目标
1、通过系统化的聘请治理保证公司聘请工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。
2、聘请流程规定人员需求的申请、聘请渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证聘请工作满足公司需要并有效操纵成本。
二、聘请原则
1、公司聘请录用职员按照“公布、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合聘请职位要求及表现杰出的合适职员，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公布聘请。
2、所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和举荐人不同而给予不同的考虑。
三、聘请政策
1、各职能部门参照本指引和工作流程，配合人力资源部进行聘请和选择。
2、聘请政策：聘请工作应按照每年人力资源治理规划和人员编制进行。并按《人事行政审批权限制度》执行。
四、工作流程
聘请需求申请和批准步骤
1、各职能部门和按照年度工作进展状况，核查本部门各职位对应岗位的编制情形，于每年年底按照公司下一年度的整体业务打算，拟定人力资源需求打算并填写“人力需求打算表”(见附录)，报公司人力资源部备案。
2、人力资源部按照公司年度进展打算、编制情形及各职能部门的人力资源需求打算，制定公司的年度聘请打算。
3、各职能部门应按照实际业务需求和人员异动情形提出正式的职员需求申请。并按“各部门职位差不多（入职）资格表”为基准填写“聘请申
请表”，详列拟聘职位的聘请缘故、专门技能或和资历要求，报人力资源部审核。
4、聘请申请审批权限
在人员编制预算打算内的各职位（岗位）空缺按《人事行政审批权限制度》进行审批。打算外聘请聘用属于新增职位（岗位）（即为打算编制外）的由总经理审批，8级（指计时岗位）由对应部门副总经理审批。
5、人力资源部按照聘请打算执行情形，每月同有关聘请部门就业人员聘请进展状况进行沟通和和谐。
聘请费用
聘请费用是指为达成年度聘请打算或专项聘请打算，在聘请过程中支付的直截了当费用。人力资源部应按照年度或专项聘请打算，对比以往实际费用支出情形，拟订合理的聘请费用预算，经有关部门审核，报主管副总经理批准执行。
聘请周期
聘请周期指从人力资源部收到“聘请申请表”起，到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的聘请周期一样不超过一个月。有专门要求的职位，将视实际情形经用人的部门与人力资源部协商后，适当延长或缩短聘请周期。
聘请步骤
1、材料收集渠道：
2、内部的调整、举荐
3、人才中介机构、猎头公司的举荐
4、参加聘请会
5、报纸杂志刊登聘请广告
网络信息公布与查询
（1）用人部门可会同人力资源部按照职位情形选择聘请渠道。如需刊登报纸广告，广告稿草拟
（2）应先由公司人力资源部审核，报请直截了当上级批准后，交广告代理公司或报社刊登广告。
（3）人力资源部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述来做初步选择。
7、拟选人员一样需通过二次或以上面试，面谈层次及步骤如下：
（1）用人部门按照人力资源部的举荐意见及" 应聘人员登记表" 有关简历材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件），对初次面谈合格的人选进行二次面试。
（2）人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后，对初选人员进行包括技能测评、外语、运算机等差不多技能测试。当双方达成聘请与入职共识后，由人事专员通知入职人员到医院进行体检。
（3）拟来人员体检合格后，人力资源部将" 应聘人员登记表"和“录用决定”转用人的部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后，不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。
（4）对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人，必要时还需做应聘人员背景调查，并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。
（5）人力资源部负责拟制应届大学毕业生、年度接收打算，填写“实习人员审批表”（附录），并具体安排其工作岗位。各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生到本部门实习或见习。
（6）临时用工人员的聘用：公司原则上不同意使用临时人员，专门情形由公司用人部门提出书面申请，填写“录用决定”（附录），报公司人力资源部和主管副总经理审批，各部门均不得自行安排和接收临时人员。
人员录用审批权限
1、在批准后三个工作日内上报公司人力资源部备案。
（1）拟来人员经批准聘用后，人力资源部负责通知其到岗上班。
（2）试用期：所有新入职职员均有1-3三个月试用期。因工作需要免除或缩短试用期，按职员录用审批权限批准。
（3）迎接新职员新职员上班的第一天，人力资源部向其发出“工作通知书”，同时按公司新职员治理工作流程办理有关手续。
（4）若试用期不合格或入职者提出不适合该岗位工作时，由用人部门在试用通知书讲明情形签发意见。由人力资源部负责办理离岗手续。
五、内部举荐奖励政策
1、职位空缺与内部聘请
当空缺职位聘请困难或超过30个工作日没有聘请到合适的人选时，由人力资源部聘请负责人按标准格式制作《内部空缺职位》（附录），在公司公告栏向职员公布通知。
2、举荐方法
职员按照《内部空缺职位》所列的要紧工作职责及规定的任职资格，向人力资源部举荐候选人，由人事专员把将候选人的个人简历、身份证、
学历证书及有关证件的复印件提交人力资源部经理审议后，按〖公司人事行政权限审批讲明表〗指引举荐到该用人部门进行面谈。
3、举荐成功和奖励方法
（1）如职员举荐的候选人不符合空缺职位要求，举荐人不享受任何奖励。
（2）如职员举荐的候选人符合空缺职位的要求，且已通过最终面试，但没有被公司录用，举荐人将获得通报夸奖，并给予纪念品。
（3）如果职员举荐的候选人被公司录用并顺利通过试用期成为正式职员，举荐人可获得通报夸奖和相应的纪念品。本奖励政策不适用于以下情形：举荐人为被举荐人的直截了当或间接主管；人力资源部的工作人员。
流程图：
第三部分新职员入职工作流程
1.、将新职员顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。职员被录用初期通常是最重要的时期，正是在那个时期职员形成了工作态度、工作习惯，并为今后的工作效率打下基础；
2、向新职员介绍其工作内容、工作环境及有关同事，使其排除对新环境的生疏感，尽快进入工作角色；
3、在试用期内对新职员工作的跟进与评估，为转正提供依据。
流程图：
一、人力资源部在新职员进入前
1、应聘人员的《录用决定》由按权限签署后，人力资源部负责通知职员报到。
2、新职员报到日，人力资源部按照《新职员入职手续清单》（见附录）为其办理有关事项。
3、由其所在部门直截了当负责人确认其座位，部门总监确认其职位。
4、通知新职员报到时应提交：1寸彩照3张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证复印件。
5、对需对外业务的新职员入职一周内为其办好公司邮箱地址。
6、职员所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。
二、人力资源部办理入职手续
1、填写《职员履历表》（附录）。
2、发放向新职员介绍公司情形及治理制度的《新职员入职告知书》（附录），使其具备公司差不多工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情形。
按照《新职员入职手续清单》逐项办理入职手续。
与新职员签署《劳动合同》（注可在转正时）。
确认该职员调入人事档案的时刻。
向新职员介绍治理层。
带新职员到部门，介绍给部门经理。
更新职员通讯录
10、通知办理“职员暂住证”。
三、由部门办理部分
1、人力资源部带新职员到部门后，由部门安排并介绍部门人员及其他部门有关人员。
2、由直截了当经理向新职员提供其岗位职责书并作出详细工作讲明。
3、部门应在例会上向大伙儿介绍新职员并表示欢迎。
四、入职培训
1、由人力资源部定期组织新职员培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。
2、不定期举行由公司治理层进行的企业进展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
五、满月跟进
新职员入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈。内容：要紧了解其直截了当经理对其工作的评判；新职员对工作、直截了当经理、公司等各方面的看法。具体见：《满月跟进记录》（附录）
六、转正评估
新职员试用期工作满时，由人力资源部安排进行转正评估。职员对自己在试用期内的工作进行自评，由直截了当经理对其进行评估。直截了当经理的评估结果将对该职员的转正起到决定性的作用。
详见转正考核流程。
第四部分职员转正考核工作流程
1、转正是对职员的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对职员来讲是一种确信与认可，转正考核流程的良好实施，能够为职员提供一次重新认识自己及工作的机会，关心职员自我提升。
3、一样职员的转正由用人部门和各级人力资源部门进行审批并办理有关手续。
流程图：
第五部分职员内部调动工作流程
一、工作目标
1、达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提升工作绩效和工作中意度。
2、调整公司内部的人际关系和工作关系。
二、工作政策
职员在聘用期内，公司可对职员的岗位作出下列变动：
（1）外派
按照公司有关规定和所属分支机构的业务需要，由公司派出人选担任分支机构有关职务。
（2）调岗
因机构调整或业务需要，或为符合职员工作能力和进展意向，公司可安排职员调岗。
（3）借调
因业务上的需要，公司可把职员借调到其他部门。
（4）待岗
当职员被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，通过培训仍无法达
到要求时，部门可向人力资源部提出安排其待岗。
三、工作程序
1、外派
（1）人力资源部或派出部门按照任职要求选派适当人选，填制"人事变动表"(附录)，并附"职务讲明书"，报人力资源部审核。
（2）人力资源部按照"岗位责任书"的要求，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报公司领导批准。
（3）人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派职员发出"内部调整通知单"。
（4）外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的分支机构报到。
（5）派出部门应在外派人员任期满前30天，或按照工作实际需要，可决定外派调整方案，并报人力资源部。
2、轮换
（1）公司或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。同时，由派出部门按照工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按"职员调整审批程序"办理职务/岗位调整手续。
（2）延长任期
可按照实际工作需要延长外派任期。
3、调岗
（1）当公司内部显现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部聘请外，亦考虑平级调岗。公司有关部门及职员本人均可提出调岗。
（2）公司提出调岗的，由人力资源部负责和谐，取得调出与调入部门经理的同意后，填制"人事变动表"和“工作评估表”，按人员聘用权限报公司领导批准。
（3）职员提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写“人事变动表”并报所在部门总监同意后，填写“工作评估表”，由人力资源部参照职员聘用审批程序办理。
（4）人力资源部向职员和有关部门发出"内部调整通知单"。
4、借调
（1）由公司或拟借调部门的治理层提出，并经人力资源部与有关部门协商而决定。
（2）用人部门向人力资源部提出借调申请，由人力资源部同用人部门、调出部门及职员本人协商取得一致。
（3）用人部门或人力资源部填制"人事变动表"，有关部门会签后，报公司总经理批准。
（4）人力资源部发出"内部调整通知单"。
四、待岗
1、待岗应由用人部门以书面形式提出，填写“人事变动表”，清晰讲明待岗理由，交人力资源部，并按干部治理权限进行审批。
2、同时由用人部门和人力资源部共同和谐其工作安排，在一个星期内仍不能安排其工作的，进入离职工作流程。
五、人员内部调整的审批权限
按〖公司人事行政权限审批讲明表〗
在批准后3个工作日内报备公司人力资源部。
流程图：
第六部分职员离职手续办理
1、离职流程治理是为了规范公司与离职职员的多种结算活动，交接工作，以利于公司工作的连续性。
2、离职手续的完整能够爱护公司免于陷入离职纠纷。
3、经理与离职人员的面谈提供治理方面的改进信息，能够提升公司治理水平。
4、审批权限
按〖公司人事行政权限审批讲明表〗
在批准后3个工作日内报备公司人力资源部。
流程图：
人事管理操作手册
人事管理操作手册》 目录： 前言：手册目的 第一部分人力规划与管理 第二部分招聘工作指引 第三部分新员工入职工作流程 第四部分员工转正考核工作流程 第五部分员工内部调动工作流程 第六部分员工离职手续办理 注：作为顾问项目策划，模块+应用之人事管理方法（程序），运用简明扼要的流程图式，对接当前操作和实行必要的修正与增删，更好地为HF管理提供合适传导与驱动操作的效果。 前言：手册目的
一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标： 1、构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与企业共同成长。 2、保持公司内部各企业（部门）在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统管理的专业水平和道德标准。 3、为达到上述目标，公司人力资源部编制本手册，以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。二. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 1、本手册将根据实践的发展不断充实和修订。 2、人力资源部热忱欢迎各职能部门在实际操作中提出宝贵意见。 第一部分人力规划与管理 1 、人力规划服从企业营运目标 认识：它是企业总体规划的组成部分，是根据企业内外环境和条件和变化，对人力需求和供给进行预测，并制定相应的政策和措施，从而使企业在人力资源的供给与需求平衡，体现为阶段性的招聘与配置和用人。 目的：让企业各类工作岗位在适当的时机，获得从质量与数量、层次和结构上恰当配置，进而保持企业人力平稳和支持企业实现营运目标。 思路：从当前入手（下半年）计划，实现与HR管理整改配套的一系列行动方案和制度化建设；从 2007 年两地合并搬到新生产基地的一年内，从组织上人组合到人员的整合与重新理顺。简明扼要地说，即实现下半年的整改基础，明年上半年的合并理顺，下半年的稳步提升。 2、结合贵公司的人力规划方法 着陆：如何将企业内之所有人力资源作为适当之获取、维护、激励以及活用与发展的全部管理过程与活动成为可能，换言之，即以适用的方法使企业之人与事的配合，逐步发挥出职能建制下岗位人员的责任感和能动工作意识。促进企业之发展。 ?简单地说，即人与事配合，事得其人，人尽其才。 ?通俗也说：才财相聚，以才取财，以财聚才。 ?管理方法：实现分阶段的以责任为中心的职能建制管理和工作与能力为导向的薪酬+绩效的考评。 内容：组成贵公司分层次递进的可操作的要项实施。 ?人力发展规划：与公司经营理念与发展同步的人力方针、政策和今明年的对接性计划。 ?组织人事规划：围绕当前组织变革和管理整改配套所制定的相关执行方案及制度维护。
人事管理系统使用常见问题指南
人事管理系统使用常见问题指南 1．浏览器的选择： 人事管理系统是一种基于B/S架构的系统，这一类的系统是利用浏览器，通过访问系统服务器的网络地址来进行登陆使用，这样更有利于用户的远程及异地办公，也为大家的使用和普及，带来了方便。 该系统是针对于绝大部分用户使用的WINDOWS自带IE浏览器进行开发的，因此，在选择浏览器的时候，最好是选择IE浏览器，而尽量不选择其他的例如：Maxthon遨游，MY IE，腾讯TT等这类浏览器，以避免在使用中出现问题。另外，要保证系统没有安装任何插件，如果有，建议用清理工具，如360卫士等进行处理。 2．IE浏览器常见问题 通常在我们使用IE浏览器前，有必要对浏览器进行一些设置。 A.对Active X控件的安全设置： 点击IE浏览器的工具——Internet选项，（如下图） 图1 出现如图网页对话框，选择安全选项卡（如下图）
图2 点击上图自定义级别，进入安全设置窗口，对Active X控件和插件的设置进行修改，首先是Active X控件自动提示的项，请选择启用，其次是下载未签名的Active X控件的项，请选择提示，其它的项可以不进行修改。如下图
图 3 图 4
图5 B.添加可信任站点 在图2中，选择“受信任的站点”，点击“站点”按钮，输入https://www.360docs.net/doc/369044358.html,，将其添加到可信任站点列表中，注意去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）(S)”前面的勾，如下图：
图 6 确定保存设置。 C.下载安装 做好以上的设置后，重新打开浏览器窗口，输入网址：https://www.360docs.net/doc/369044358.html,/hrmis.htm，登录时系统会提示下载安装软件，如下图：
人力资源管理工作职责与工作流程手册
人力资源管理手册 本工具说明：作为人力资源部门，除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度，为了便于各部门掌握和理解，还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细文本，发给各个部门经理，指导他们在不同情景下参照使用，比如，如何处理人员入职，如何调整薪资。本工具书就给出了一个很好的样本。 对于集团公司，总公司人事部，也有必要作出此类手册，对全系统的人力资源部门工作，给予明确的规范和指导，本工具书也是一个很好的范本。 本工具书给出了两个范本。
（范本一） 目录 第一章手册的目的......................................................... 错误！未定义书签。第二章人力资源部的工作职责..................................... 错误！未定义书签。第三章招聘工作............................................................. 错误！未定义书签。第四章新员工入司工作流程......................................... 错误！未定义书签。第五章员工转正考核工作流程..................................... 错误！未定义书签。第六章员工内部调动工作流程..................................... 错误！未定义书签。第七章员工离职............................................................. 错误！未定义书签。第八章劳动合同............................................................. 错误！未定义书签。第九章薪资制度............................................................. 错误！未定义书签。第十章考勤管理 (31) 第十一章员工福利 (35) 第十二章绩效管理 (38) 第十三章奖励制度 (40) 第十四章违纪处分 (41) 第十五章培训与发展 (44) 第十六章职业生涯发展 (48) 第十七章人事档案管理 (51)
人事管理系统需求规格说明书
人事档案管理系统需求说明书 1．引言 1.1 编写的目的 人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程，并按照现代企业的人力资源管理模式进行设计，符合现代企业人力资源的管理标准。所以，这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。 1.2 背景 (a)该系统名为：现代企业人事资源管理系统 (b)提出者：梁东旭 开发者：某软件开发公司开发小组 (c)本系统能为其他的系统提供人事数据 1.3 定义 数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。 数据流图：是一种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。 状态转换图：简称状态图，通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件，来表示系统的行为。 1.4 参考资料 引用资料 [1]张海藩. 软件工程导论(第五版) . 北京：清华大学出版社，2008.2 2．任务概述 2.1 目标 人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。 开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。 22用户的特点 本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库
人事管理制度手册范例
内部管理制度系列 人事管理制度手册（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-52642 人事管理制度手册 Model manual for personnel management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 人事管理制度手册 第一章员工合同管理 第一条公司员工分为合同制员工、本市劳务制员工和外省市劳务员工，称为公司员工。 1.合同制员工是指与公司签订《劳动合同书》的人员，包括本市户籍员工和符合本市引进人才条件的外省市员工，由公司按本市颁发的有关政策办理养老保险、医疗保险和失业保险。 2.本市劳务制员工是指本市下岗、协保、退休人员，由公司与其签订《劳务合同书》，其人事档案、养老保险、失业保险、医疗保险不纳入公司管理范围。 3.外省市劳务制员工是指户籍非本市的劳务人员，由公司与其签订《劳务合同书》，公司按本市有关政策为员工办理
“外省市劳动力综合保险”的员工。 第二条劳动合同和劳务合同 1.公司与每位符合录用为合同制员工条件的员工签订《劳动合同书》，劳动合同严格按《劳动法》及本市有关政策，明确双方责、权、利。合同的签订由公司人事部负责。 2.公司与每位符合录用为劳务制员工条件的员工签订《劳务合同书》，劳务合同参照《劳动法》及本市有关政策，明确双方责、权、利。合同的签订由公司人事部负责。 第三条合同期限 1.公司规定劳动合同期限分为无固定期限与有固定期限两种; 2.公司规定新进员工的试用期一般为三个月，特殊情况例外; 3.员工(含新进员工)在公司服务期限不满二年，合同订立期限一般不超过一年;在公司服务期限三年以上，合同订立期限一般不超过三年; 4.公司在招聘录用时为员工支付给原单位赔偿费的或在公司工作期间接受由公司出资培训、学习考察的，需另签
人力资源管理系统操作手册
人力资源管理系统 使 用 说 明 书
目录 第一部分产品说明 (5) 1.1版权申明 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.2产品特点 (5) 1.3应用环境 (5) 1.3.1 硬件环境 (5) 1.3.2 软件环境 (6) 第二部分安装步骤................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1人力资源管理系统软件安装步骤................................................................ 错误!未定义书签。第三部分使用说明.. (7) 3.1人力资源管理系统软件功能简介 (7) 3.2系统结构 (8) 3.2.1 平台架构 (8) 3.2.2 管理层次 (8) 3.3系统登录 (9) 3.3.1 系统登录 (9) 3.4员工平台 (9) 3.4.1 内部消息 (9) 3.4.2 单位通讯录 (10) 3.4.3企业信息介绍浏览 (10) 3.4.4 企业公告发布 (10) 3.4.5 劳动法规及政策 (11) 3.4.6员工信息 (11) 3.4.7 证照资料 (12) 3.4.8 职称评定 (12) 3.4.9 合同信息 (14) 3.4.10 员工调动 (15) 3.4.11 员工离职 (16) 3.4.12 员工复职 (17) 3.4.13 奖惩信息 (18) 3.4.14 工资查询 (19) 3.4.15 考勤查询 (19) 3.4.16 出差信息 (21) 3.4.17 休假查询 (22) 3.4.18 加班查询 (23) 3.4.19 参与培训计划 (24) 3.4.20 培训协议 (26) 3.4.21 绩效考核 (27) 3.4.22 常用审批备注 (28) 3.5机构管理 (28)
人事专员操作手册
办理社保所需材料 公司提交材料： 1、营业执照副本复印件 2、组织机构代码证复印件 3、法人身份证复印件 新参保人员需提交材料： 1、个人信息情况登记表 2、身份证复印件要正面，复印在A4纸中间 3、户口本复印件要首页及其本人页 4、一寸彩色照片2张 照片要求更改为：相关人员需提供由专业照相馆（部）拍摄或加洗的本人近期的一寸彩色、正面免冠（露耳、露脖子）、白色背景（深色系服装），即符合二代居民身份证照片要求的照片。同时，照片背面要用铅笔书写本人姓名和身份证号。（个人信息登记表中，请务必选择5家社保医院） 社保调入人员需提交材料： 1、个人信息登记表 2、医疗蓝本原件 3、身份证复印件1份 4、户口本首页、本人页复印件各一份 备注：如果社保调入入人员没办法提供2、4项资料，只需要提供身份证复印件杭州时比特电子有限公司 人事专员操作手册 前言 为提高自身人事水平，规范各项人事操作，更是为了让岗位操作能够具有连续性。特别编写此手册。本手册主要包括我公司人事工作中的招聘、培训以及人事资料管理三大部分的操作及其他方面细则，既是我工作一年多的总结，也是对于工作阶段性的汇总和整理，以期能够让工作做得更加顺手，更加顺心。
一、招聘总则 为规范人事招聘工作，为保证公司下一年度人员配置的稳定，提前明确在下一年度人员招聘高峰期中储备所需的充足人才，该计划应在每年春节放假前完成下一年的招聘计划并报批经理审核，其中包括中层管理岗位、基础业务型岗位、后勤工作岗位等。 【1】企业介绍 杭州时比特电子有限公司，是一家根据国务院办公厅国办发[2000]12号、国家税务总局国税发[1999]221号、浙江省国税局浙国税流[2000]71号等文件，于1999年成立的萧山区增值税防伪税控技术支持单位。我公司是一家集税控软件维护、系统集成、网络服务、软件开发、高科技企业，是萧山区首家通过国家认定的软件企业，系浙江省高新科技企业和浙江省100家电子商务流通试点企业。当前，我公司以数据库软件业和网络电子商务技术为核心事业，税控软件维护为辅，使公司产品的开发、销售、安装、维护形成一条龙服务。时比特公司将一如既往地奉行“求实、创新、团结、奋斗”的企业精神，并热诚欢迎有志之士前来合作，共创辉煌明天。 【2】招聘岗位表 总结上一年度公司各部门的总体情况，并进行分析，结合公司未来的发展计划以及关于 【3】招聘时间及方式 根据本年度所招聘的岗位性质确定相应的集中招聘档期，基本上按照以下来进行：A第一阶段：元宵节过后至4月30日，该阶段招聘人数应以填补人员正常流失为标准，并储备较多的人事简历，更多的去关心各类应届毕业生交流会，通过参加大型招聘会，及网上大范围的招聘信息发布，进行招聘，以下为往年该阶段的招聘会： 2010年4月2日，中国计量学院2010届毕业生春季招聘会 2010年3月25日，浙江财经学院2010届毕业生春季招聘会 2010年4月10日，浙江师范大学及行知学院2010届毕业生春季招聘会 2010年3月5日，浙江经济职业技术学院2010届毕业生春季招聘会（省高就指导站）2010年4月10日，绍兴文理学院2010届毕业生春季招聘会
人事管理系统使用说明
人事管理系统使用说明文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
人事管理信息系统操作说明书 目录 二、添加用户 一、系统登录 默认管理员登录名admin默认密码:123 二、添加用户 选择系统设置菜单—用户及权限管理—用户管理—添加用户，如图 三、权限管理 选择系统设置菜单—用户及权限管理—权限管理，单击左边列表框中用户，在右边模块权限中勾选相应权限，如图。 四、人事档案类别维护 选择人事管理—基础资料,单击左边类别名称，在右边窗体中添加、修改、删除类别值，如图。 五、人事档案部门维护 选择人事管理—人事管理，单击左边窗体部门列表，右键增加、删除、编辑部门信息，如图。 六、人事档案新增人员 选择人事管理—人事管理—新增，填写相关信息，需现场拍照，请先安装好摄像头
点击拍照—联机拍摄—打开摄像头—拍照，拍出照片如无需重拍请，点击照片裁剪—手工裁剪，裁剪照片大小完成后点击照片保存，返回员工档案窗体中图标显示照片。也可添加证件与简历照片，请点击字段边+号按钮。 七、厂证打印 厂证打印有2种打印方式，1、在员工档案登记中点击厂证打印，此方式只能单个打印。2、在人事档案主窗体中筛选出需打印人员，鼠标按下拖动记录选中需打印记录。 如图：打印方式一 打印方式二 八、档案导入\导出 档案导入需先将人员信息填入excel模板中，模板位置： D:\ProgramFiles\pomegranatc\rsda_mb.xls点击导入完成。 导出:员工档案获得焦点情况下点击导出，导出为excel文件格式，如图： 九、查询与筛选 1、按部门筛选，单击员工档案窗体左边相应部门，筛选出部门人员。 2、点击右边档案资料字段倒小三角，按字段值筛选。 3、点击查找，用筛选窗体中条件筛选。如图： 十、档案查询 查询方法如：第七条减少了添加、删除、编辑功能 十一、贺卡打印 选择人事管理—贺卡打印，选择相应日期打印贺卡。 十二、查询报表 1、花名册选择人事管理—统计报表—人事资料（花名册），如需导出，点击右键导出选择officeexcel1997-2003。 2、员工流失率报表，填写日期条件点确定，按部门统计流失率，双击列表中部门可展开明细。 3、人事分析报表，人事分析窗体可按部门、职位、学历、地图灯分析人员结构，如图。 十三、提醒设置 选择人事管理—提醒设置勾选需要提醒内容，填写需提前天数，打开系统时候会自动弹出按条件提醒内容。
人事行政管理手册(详细完整版)
人事行政管理手册
目录 第一章综合管理部组织结构与责权 (5) 第一节综合管理部的职能与责权 (5) 一、综合管理部的职能 (5) 二、综合管理部的组织结构 (5) 第二节综合管理部的责权 (6) 一、综合管理部职责 (6) 二、综合管理的权力 (8) 第三节综合管理部的岗位职责 (8) 一、高层管理岗位职责 (8) 二、综合管理部管理岗位职责 (13) 第二章总经理办公室规范化管理 (14) 第一节总经理办公室岗位职责 (14) 一、总经理助理岗位职责 (14) 二、总经理办公室主任岗位职责 (15) 三、行政秘书岗位职责 (16) 四、办事专员岗位职责 (17) 第二节总经理办公室管理制度 (17) 一、公文管理制度 (17) 二、印章管理制度 (19) 第三节总经理办公室管理表格 (21) 一、发文登记表 (21) 二、发文处理单 (22) 三、来文登记表 (22) 四、来文处理单 (22) 第三章人力资源规范化管理 (23) 第一节人力资源管理岗位职责 (23) 一、人事主管岗位职责 (23) 二、招聘专员岗位职责 (23) 四、绩效专员岗位职责 (24) 第二节人力资源管理制度 (25) 一、人员招聘管理制度 (25) 二、员工培训管理制度 (31) 三、绩效考核管理制度 (35) 第三节人力资源管理表格 (38) 一、人力资源状况统计表 (38) 六、应聘人员履历登记表 (39) 九、员工外派培训申请表 (39) 十五、员工岗位调动审批单 (40) 十六、员工离职面谈记录表 (41) 十八、作业人员加班申请表 (41) 第四章日常事务规范化管理 (42) 第一节日常事务管理岗位职责 (42)
用友e-HR系统操作手册_人员信息管理
用友E-HR系统 人员信息管理操作手册 二 九年七月
目录 第1章产品地图 (3) 1.1功能概述 (3) 1.2产品地图 (3) 第2章集团帐套节点功能及操作 (4) 2.1参数设置 (4) 第3章公司帐套节点功能及操作 (5) 3.1人事报表设置 (5) 3.2人员信息采集 (8) 3.3人员信息维护 (14) 3.4黑名单管理 (16) 3.5花名册 (18) 3.6统计分析 (19) 第4章常见问题 (23) 4.1人员信息[采集]与[维护]的区别 (23) 4.2人员顺序排列问题 (23) 4.2.1[采集]和[维护]主界面中的排序 (23) 4.2.2非业务子集记录的排序 (23) 4.4人员引用问题 (24) 4.3最高学历问题 (27)
第1章产品地图 1.1 功能概述 提供标准、灵活的人事信息管理功能，可根据企业实际需要自定义人事信息项目，并支持灵活定义信息代码。实现集团下在职员工、解聘员工、离退员工等的人事信息集中管理，可随时跟踪在职员工、解聘员工、离退员工人事信息的变化情况，对员工的各类经历：学习经历、工作经历、培训经历等，以及从进入企业到离职全过程的历史记录，包括任职变化、奖惩情况等进行跟踪管理。可根据企业需要，提供各种人事卡片和花名册。可设置一致的统计口径，提供方便的人事信息统计和分析。可以自动提示员工生日、试用转正、合同期满等预警信息。 1.2 产品地图 图例：
表示业务处理的先后关系或者说是流程； 表示业务处理引起的数据变化； 第2章集团帐套节点功能及操作 2.1参数设置 业务说明： 在人员信息管理中的参数为集团级参数设置。 适用角色：集团人事业务管理员 节点路径：【人力资源】->【人员信息管理】->【基础设置】->【参数设置】 注意事项： 参数名称：人员编码是否集团唯一 关键点：此参数对集团内人员编码是否唯一进行控制。选择：人员编码全集团唯一，出现重复的人员编码时，系统会自动提示；不选：人员编码公司内唯一，在公司内出现重复的人员编码时，系统会自动提示。 操作步骤：通过“√”：选择或不选人员编码是否集团唯一。 参数名称：人员编码产生方式 关键点：此参数对“人力资源管理—人员信息管理—人员信息采集”中人员编码的生成方式起作用。选择手工输入：若用户增加人员，人员编码由用户手工输入；选择自动生成：若用户增加人员，系统根据客户化下单据号管理节点中定义的人员编码规则，自动生成人员编码，用户可在此基础上再次修改。 操作步骤：下拉选择框选择手工输入或自动生成。 参数名称：人员最大显示行数 关键点：此参数对人员信息采集、人员信息维护、信息卡片、花名册节点中页面最大所显示的行数进行控制，可根据用户设置，显示查询时的最大记录数，目前该显示行数的设置范围为1——99999。 操作步骤：手工录入人员最大显示行数。
人事管理日常工作流程手册
人事管理日常工作 流程手册
人事日常工作流程手册 第一章前言 第一条为使本公司人力资源管理作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人力资源管理作业脉络一贯，并 加强人力资源部门与各部门间的了解，借以更密切配合， 提高工作效率，特制订本程序。 第二章主办 第二条人力资源管理事宜由公司综合办公室负责管辖和办理，下设人事专员一人，负责下列全盘人力资源业务。 第三章招募甄试 第三条人员招募作业程序 第四条收到“增补人员申请单”时，即行拟订招募计划，内容包括下列项目： 1. 招募职位名称及名额； 2. 资格条件限制； 3. 职位预算薪金（综合办公室和用人部门主管负责）； 4. 预定任用日期； 5. 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具； 6. 资料审核方式及办理日期(截止日期)；
7. 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)； 8. 工作能力安排； 9. 准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。 第五条诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下： 1.网络招聘：先拟广告稿、主管确认、发布； 2.登报征求：拟广告稿，决定刊登何报、何时，然后联络报社 报价、审批、执行。 3.内部推荐：以海报或公告方式进行。 第六条应征信息处理： 1. 诉求消息发出后，会收到应征资料，人事专员定时收集交主 管审核后，由主管初审并协调面试时间，通知前来本公司 接受甄试。 2. 不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应 给予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取 者发邮件“致谢函"也是应有的礼貌。 第七条甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。 1. 笔试包括下列： (1)专业测验(由申请单位拟订试题)； 说明：常规情况下，由用人部门在申请人员增补时提供测试题和标准答案；应试人员完成笔试后，由人力资源管理人员、用人部门主管或授权技术骨干、核定权限主管分别面试。
公司人事管理制度
第一篇人事管理制度 第一章总则 第一条为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国外企业人事管理的有关规章制度，特制定 本规定。 第二条公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。 第二章编制与定编 第一条公司各部门用人实行定岗定员。 第二条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立 和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。 第三条各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官批准后，在行政人事部备案。 第四条因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章公司员工招聘管理规定 第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。 第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录 用部应聘人员。 第三条招聘程序 1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划招聘，应在一个 工作日退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。
人事管理操作手册
人事管理操作手册 名目： 前言：手册目的 第一部分人力规划与治理 第二部分聘请工作指引 第三部分新职员入职工作流程 第四部分职员转正考核工作流程 第五部分职员内部调动工作流程 第六部分职员离职手续办理 注：作为顾咨询项目策划，模块+应用之人事治理方法（程序），运用简明扼要的流程图式，对接当前操作和实行必要的修正与增删，更好地为H R治理提供合适传导与驱动操作的成效。 前言：手册目的 公司在人力资源治理方面致力于达成以下目标： 1、构筑先进合理的人力资源治理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发职员，使职员与企业共同成长。
2、保持公司内部各企业（部门）在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统治理的专业水平和道德标准。 3、为达到上述目标，公司人力资源部编制本手册，以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 1、本手册将按照实践的进展持续充实和修订。 2、人力资源部热忱欢迎各职能部门在实际操作中提出宝贵意见。 第一部分人力规划与治理 1、人力规划服从企业营运目标 认识：它是企业总体规划的组成部分，是按照企业内外环境和条件和变化，对人力需求和供给进行推测，并制定相应的政策和措施，从而使企业在人力资源的供给与需求平稳，体现为时期性的聘请与配置和用人。 目的：让企业各类工作岗位在适当的时机，获得从质量与数量、层次和结构上恰当配置，进而保持企业人力平稳和支持企业实现营运目标。 思路：从当前入手（下半年）打算，实现与HR治理整改配套的一系列行动方案和制度化建设；从2007年两地合并搬到新生产基地的一年内，从组织上人组合到人员的整合与重新理顺。简明扼要地讲，即实现下半年的整改基础，明年上半年的合并理顺，下半年的稳步提升。 2、结合贵公司的人力规划方法 着陆：如何将企业内之所有人力资源作为适当之猎取、爱护、鼓舞以及活用与进展的全部治理过程与活动成为可能，换言之，即以适用的方法使企业之人与事的配合，逐步发挥出职能建制下岗位人员的责任感和能动工作意识。促进企业之进展。 ◆简单地讲，即人与事配合，事得其人，人尽其才。 ◆通俗也讲：才财相聚，以才取财，以财聚才。
中国石油内部资料人事档案操作手册
中国石油内部资料人事档案操作手册 中国石油人力资源管理系统用户操作手册 人事档案管理（人事岗专用） 人力资源管理系统项目经理部 二〇〇九年三月
目录 一、档案转递信息 (3) 1．档案转入管理 (3) 2．档案转出管理 (8) 二、待移交档案材料管理 (10) 1. 功能概述 (10) 2. 操作流程图 (10) 3. 具体操作 (10) 4. 批处理工具的使用 (11) 三、档案查（借）阅情况信息 (14) 1．档案查阅情况信息 (14) 2．档案借阅情况信息 (19)
人事管理岗在人事档案管理中的职责 一、档案转递信息 1．档案转入管理 （1）功能概述 “档案转入”是记录档案材料转入情况的信息。 （2）操作流程 档案转入根据业务流程，需要先从“待转递人事档案信息”做起，由人事管理岗和档案管理岗协作完成。如图： （3）具体操作 ①操作路径：SAP菜单→人事档案管理 ②事物代码：ZPA30_HR13 - 管理人事档案信息 ③人事管理岗负责：维护“待转递人事档案信息”的档案来源、回执时间、移交人、审核人、移交单位、状态栏。状态栏根据实际工作情况维护成“处理中”。如图：
状态维护 为“处理 中” ④人事管理岗负责：档案审核通过后，将待“转递人事档案信息”中状态栏调整为“提交”，表示可以向档案管理岗人员提交档案。 状态维护 成“提交” （4）批处理工具的使用 《一》由“待转人事档案信息”自动生成“档案转入/转出”信息 当一次维护多个员工的人事档案转递信息时，可以通过两种方式进入： 其一：操作路径：SAP 菜单→人事档案管理→工具→ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序 其二：事务代码：ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序 具体操作： 第一步：下载“待转递人事档案信息批量导入程序”模板： 选择“下载模板”，用户可以根据需求决定是否要输出人员，如果选上了“模板输出人员”，则需要在组织单位处选择输出哪个单位下的人员
人事工作手册(最新整理,内附实用表格)
人 事 工 作 手 册 目录 第一章：制度目的及适用范围 第二章：人力资源部的职能和权限
第三章：招聘工作 第四章：员工试用 第五章：员工转正 第六章：劳动合同 第七章：员工考勤 第八章：员工内部调动 第九章：培训与发展 第十章：职业生涯规划 第十一章：员工违纪 第十二章：员工离职 第十三章：人事档案管理 第十四章：相关表格/附件 第一章：制度目的及适用范围 一、目的 为了使公司员工内部管理规范化、流程化、制度化，保证公司最佳的人才结构配置和必要的人才储备，实现人力资源的优化组合，特制订本手册，致力于达成以下目标： 1、构建切实可行的人力资源管理体系，体现“以人为本”的人性化管理理念， 在工作中培养和激发员工潜能，培养员工主人翁精神； 2、保证公司各部门在人事管理制度上的统一性和协调性，促进公司整体人力资 源道德标准和专业水平； 3、人力资源管理制度中所涉及的全部内容须符合国家及公司所在地的相关规
定。 二、适用范围 本制度适用于公司生产部以外的所有部门。 第二章：人力资源部的职能和权限 一、核心职能 人力资源部负责公司人力资源的规划、人力资源的招聘和配置、人力资源的培训和开发、人力资源的绩效管理、人力资源的薪酬和福利管理以及人力资源的劳动者与企业的劳动关系管理； 二、工作职责 1、制度建设与管理 ◇制定公司中、长期人力资源规划； ◇制定公司人事管理制度、人事管理流程和人事管理权限，组织、协调和监督人事管理制度的执行情况； ◇制定公司各部门人员年度编制计划； ◇定期进行市场和行业薪酬水平调研，为公司薪酬管理提供决策参考依据； ◇指导和协助公司各部门员工制定职业生涯规划。 2、公司机构管理 ◇配合公司各部门的选点调研和人才储备等基础性管理工作； ◇参与公司对各职能部门的设置、合并、更名和撤销管理； ◇制定公司各部门的职责和人员岗位职责； ◇协助公司对各部门管理人员的考察、交流、考核、晋升和降级管理。 3、人事管理 ◇对员工招聘、入职、培训、考核、调动、离职等基础型人事管理； ◇制定公司储备干部的考察、选拔、培养和建档计划； ◇对公司各部门所有人员的人事档案和劳动合同的管理； ◇协助和组织公司特殊岗位人员的技术培训和专业测评； ◇通过各种渠道收集相关人力资源管理的数据，并作整理与分析； ◇组织并管理实施公司各部门员工的业绩考核工作。 4、薪酬福利管理 ◇制定并评估公司员工的薪酬成本的预算计划； ◇制作并复核公司相关人员的工资表； ◇制定公司薪酬福利管理制度，并作实施和补充管理。 5、培训发展管理
人力资源管理系统 使用说明书
人力资源管理系统 人力资源管理系统是吉林省明日科技有限公司根据企业的实际需求开发而成，通过系统把几乎所有与人力资源相关的数据统一管理，形成了集成的信息源；使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。 读者将系统的原程序拷贝到本地计算机后，去掉文件夹的只读属性，按照《安装配置说明书》内容附加完系统数据库、配置完成服务器后，便可在本地计算机上运行网站了。 人力资源管理系统的登录界面如图1.1所示，输入用户名：admin 密码：admin 单击【提交】按钮，进入如图1.2所示的人资源管理系统。 图1.1 人力资源管理系统登录
图1.2 人力资源管理系统 人力资源管理系统主要包括：人员管理、招聘管理、培训管理、奖惩管理和薪金管理五大管理模块。 1.1 人员管理 人员管理主要包括浏览人员信息和添加人员信息两部分。通过这两个部分基本实现了人员的系统化管理。 单击【添加人员信息】按钮，系统自动进入如图1.3所示的界面。通过该界面可以添加人员信息。 图1.3 添加人员信息 单击“人员姓名”、“登录密码”、“出生日期”和“人员简介”的文本框，输入相关内容，勾选“性别”选项，勾选“是否管理员”选项，最后单击【提交】按钮即完成添加操作。同时系统自动进入浏览人员信息的界面。
图1.4 浏览人员信息 单击相应人员信息后的【修改】按钮，在系统弹出的修改人员信息的列表中单击各文本框即可进行修改，最后单击【提交】按钮即完成修改操作。 单击相应人员信息后的【删除】按钮即可删除相应的人员信息。 1.2 招聘管理 招聘管理主要包括：添加应聘信息、浏览应聘信息和浏览人才库。从人员信息的添写、浏览到人才信息的入库，保证了人力资源一体化的管理。 单击【添加应聘信息】按钮，界面右侧自动添加应聘信息的界面，如图1.5所示。 图1.5 添加应聘信息 单击姓名、年龄、所学专业、学历、电话、职位、工作经验、毕业学校、Email和详细经历的文本框，输入相关的内容，勾选“性别”选项，最后单击【提交】按钮，系统自动进入浏览应聘信息的界面。界面右侧自动显示所有的应聘者的人才信息，如图1.6所示。 图1.6 浏览人才信息 单击相应的信息后的【入库】按钮，该信息即被调入人才库，同时系统自动进入浏览人才库的界面。同时可以查看所有人才库的信息。如图1.7所示。
企业人事管理系统用户手册
企业人事管理系统用户手册 Version 1.0 , 2011-5-25 目录 企业人事管理系统用户手册 (1) 第一章系统组成 (2) 第二章人事模块 (2) 2.1登录 (2) 2.2个人信息 (3) 第三章培训模块 (8) 3.1培训计划 (8) 3.2培训申请 (10) 3.3培训评价 (11) 3.4培训反馈 (12) 第四章招聘模块 (14) 4.1招聘信息 (14) 4.2应聘人管理 (17) 第五章薪金模块 (19) 5.1薪金管理 (19) 第六章公告模块 (21) 6.1 公告管理 (21)
第一章系统组成 软酷同学录主要由五大模块组成： 1.人事模块：用户的登录、个人信息（员工信息，考勤信息，合同信息）等功能。 2.培训模块：企业的培训计划制定，员工培训申请以及培训评价和反馈等功能。 3.招聘模块：企业发布招聘信息，应聘人信息管理等功能。 4.薪金模块：员工薪金信息管理。 5.公告模块：企业公告管理。 第二章人事模块 2.1登录 在本系统中，有普通用户、一般管理员和超级管理员三种不同身份。用户输入正确的用户名和密码及用户权限进入系统，其中用户权限分为三种：普通用户，一般管理员，超级管理员，不同的权限有不同的视图和功能。用户名，密码，用户权限不能为空，如果用户名或密码或用户权限匹配错误，则会显示错误信息并且不能进入系统。登录界面如图1： 图 1 登录页面 待用户输入相应的用户名，密码，用户权限点击登录按钮之后，系统进行校验，弹出不能为空对话框或者是淡入淡出效果的用户名或密码出错等错误信息，
图 2 登陆不成功页面 2.2个人信息 2.2.1 普通用户 在普通用户人事管理模块中用户具有查看个人信息，查看个人合同，查看个人考勤记录等权限。例如点击个人信息，进入个人信息页面，可以查看个人信息，点击编辑按钮可以 修改个人信息的相关选项，如图3： 点击个人合同可以查看个人拥有的所有合同内容，如图4：
行政人事部工作手册
深圳市建设（集团）有限公司 行政人事部工作手册 A版 编制人：日期： 审核人：日期： 审批人：日期： 批准人：日期： 生效日期：二○一二年十月八日—————————————————————————————受控文件签章受控编号：
行政人事部工作手册目录 A/0 第一章行政人事部个管理目标 第二章部门职责 第三章行政人事部职位说明书 第四章主要业务流程 第五章适用法律、法规、规章、标准目录第六章部门工作记录目录
第一章行政人事部管理目标 A/0 1、计算机及配套设备和应用软件、车辆、通讯设施、办公场所满足工作需要； 2、公文、档案及时处理率、重大工作事项督办办结率100％； 3、突发事件达到快速、高效、圆满处理； 4、部门经营管理目标责任书完成率90%以上； 5、会议、大型活动组织实施协调到位率100％； 6、杜绝由于本部门失误引起的环境、职业健康安全重大事故； 7、营业执照、资质证书按期年审； 8、公司总部规定的环境和职业健康安全目标达标100％。 9、信访工作及时处理率95%以上； 10、突发事件达到快速、高效、圆满处理； 11、员工职业健康安全方面的投诉处理率为100%。
第二章部门职责 1、贯彻执行国家、地方、公司有关法律、法规、制度等方面的规定；编制本部门需要的法律法规、技术标准目录；负责编制本部门需形成的记录清单，并保存记录； 2、负责公司文件的起草、规范性审核、印发； 3、负责公司文件、决定事项、领导批示的跟踪、督办、反馈等工作和各部门的协调工作； 4、负责公司一般综合性会议及大型会议的筹备和组织实施工作； 5、负责公司领导重要政务活动安排、公司大型活动的组织实施和领导交办的日常事务性工作； 6、负责组织年度考核工作； 7、负责公司的公务接待和对外公共关系工作； 8、负责组织公司营业执照、资质证书年审、变更和办理各协会会员延期的管理工作； 9、负责公司固定资产实物管理，负责办公设备、办公家私、办公用品、通讯工具等的管理及日常行政开支的审核工作； 10、负责公司行政后勤管理；负责公司车辆管理工作；负责公司绿化、直饮水等办公环境的管理工作； 11、负责公司的人力资源发展规划的制定、人力资源的开发与管理以及员工的招聘、培训、调配、选拔、任免管理； 12、负责公司薪酬、保险、劳保福利方案的实施和管理工作； 13、组织实施对公司各部门、员工的绩效考评工作； 14、负责公司员工的劳动合同、专业技术职称评审、劳动人事统计、人事档案、员工离退休管理工作； 15、完成领导交办的其它工作。
人事管理系统用户手册
河南经贸职业学院·信息管理系 《人事管理系统》用户使用手册 班级：07微机七班 学号：207120767 姓名：王佳佳
目录 1文档介绍 (3) 1.1 文档目的 (3) 1.2 文档范围 (3) 1.3 读者对象 (3) 1.4 参考文档 (3) 2运行环境说明 (4) 2.1系统安装 (4) 2.2 数据库管理系统安装与配置 (4) 3操作说明 (5) 3.1高级用户角色 (5) 3.1.1 用户登陆功能简介 (5) 3.1.2 部门管理 (6) 3.1.3员工管理 (6) 3.1.4加班信息管理 (7) 3.1.5考勤信息管理 (8) 3.1.6人事调动信息管理 (9) 3.1.7用户信息管理 (10) 3.2 普通用户角色 (10) 3.2.1部门信息查询 (10) 3.2.2员工信息查询 (11) 3.2.3加班信息查询 (12) 3.2.4考勤信息查询 (12) 3.2.5人事调动信息查询 (12) 3.3系统管理员角色 (13) 3.3.1高级用户信息管理 (13) 3.3.2权限管理 (13) 3.3.3用户组管理 (14)
1文档介绍 1.1 文档目的 《系统用户手册》主要对人事管理系统的使用方法的操作流程做了详细说明，旨在使用权用户通过阅读手册了解人事管理系统的特性和操作流程。解决用户在使用过程中的疑难问题。 1.2 文档范围 本文档主要包含以下几部分： 0．文档 1．系统简介 2．系统安装与配置 3．浏览器端功能操作说明 1.3 读者对象 本文档的读者主要有： 所有施用本人事管理系统的高级用户和普通用户 1.4 参考文档 [1]张庆华https://www.360docs.net/doc/369044358.html, 2.0 完全自学手册机械工业出版社2006-3-5 [2]周建国Photoshop CS2 人民邮电出版社2005-05-13 [3]王锦Dreamweaver MX 2004 机械工业出版社2005-08-26 [4]周力SQL Server 2000 大连理工出版社2004-05-07
人事管理工作手册
人事管理手册 某 某 某 公 司
目录第一章手册的目的 第二章综合（人事）部的工作职责 第三章招聘工作 第四章新员工入司工作流程 第五章员工转正定级考核工作 第六章员工内部调动工作流程 第七章员工离职 第八章薪酬制度 第九章考勤管理 第十章员工福利 第十一章人事档案管理
第一章手册的目的 一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标： 1构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与公司共同成长。2保持公司内部各部门在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 为达到上述目标，公司人力资源部编制本手册，以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。 三. 公司综合（人事）部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各部门提出修改意见。 ?第二章综合（人事）部的工作职责 一. 核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各 项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。 二. 工作职责： 1制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划； B制订公司人事管理制度，公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。 C核定公司（年度）人员需求计划、确定各部门（年度）人员编制计划； D定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据； E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2部门管理 A配合相关部门，做好选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作； B公司内部各部门的设置、合并、更名、撤销等管理； C制订公司机构、部门和人员岗位职责； D公司高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理； E监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3人事管理 A员工招聘、入职、试用、考核、调动、离职管理。 B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养； C公司员工的人事档案、劳动合同管理； D管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4薪酬福利管理 A核定、发放总公司员工工资，核定公司高级管理人员班子成员及人事、财务人员的工资； B制订公司员工福利政策并管理和实施。 5培训发展管理 A公司年度培训计划的制订与实施； B制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用； 6其他工作 A制订公司员工手册；