计算机文化基础office办公软件应用之word讲义

Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款，它主要是用于文字处理，不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录，还专门为国内用户定制了许多应用模板，如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。此外，它具有主控文档功能，结合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。

学习内容

（1）学会启动和退出边用边学word 2003程序。

（2）掌握边用边学word 2003程序界面的区域划分。

（3）学会用键盘输入文档内容。

（4）掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中。

（5）如何新建文档。

（6）输入文档的内容。

（7）保存编辑的文档。

1.启动系统

运用【开始】菜单启动边用边学word 2003系统

执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】命令，即可启动边用边学word 2003。

运用快捷图标启动边用边学word 2003软件

（1）将光标置于【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】子菜单命令上，单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单。

（2）将鼠标移到【发送到】选项，在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令，桌面上会出现边用边学word 2003的快捷方式图标，

（3）在桌面上双击该（边用边学word 2003快捷图标）即可启动该应用程序。

在菜单栏中执行【文件】/【退出】命令，即可退出边用边学word 2003程序。

2.界面介绍

边用边学word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。

标题栏

位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。

菜单栏

是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。

工具栏

当启动边用边学word 2003的工作界面时，会自动显示【常用】和【格式】两个工具栏。用户可以根据需要显示或隐藏某个工具栏。

边用边学word 2003提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。在该命令菜单中，可以看到一些命令前面都有“√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。

（1）在工具栏中，执行【绘图】命令，【绘图】窗口被打开。

（2）执行菜单栏中的【工具】/【自定义】命令，将弹出【自定义】对话框。

（3）在【自定义】对话框中的【工具栏】选项中，勾选所要显示的工具栏。

设置完选项后，关闭对话框，便恢复了工具栏的显示。

位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。

（1）执行菜单栏中的【视图】命令，弹出下拉菜单。在【标尺】命令的左侧如有“√”符号，说明标尺已显示，如没有“√”符号，说明正处在隐藏状态。

（2）执行【标尺】命令，标尺被显示或隐藏。

文档编辑区

位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。

滚动条

位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。

任务窗格

集中了边用边学word 2003应用程序的常用命令。由于它的尺寸小，所以用户可以在使用这些命令的同时继续处理文件。

状态栏

主要用来显示已打开的Word文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。用户通过状态栏可以非常方便地了解当前文档的相关信息任务。

3.新建文档

（1）只要启动边用边学word 2003程序，系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。

（2）如想再次创建新文档，单击工具栏中的【新建空白文档】按钮，新文档便创建完成，新文档的文件名会被自动定义。

（3）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，会弹出任务窗格。单击【空白文档】命令选项，会建立一个新文档。

4.输入文档内容

输入文档内容包括英文、中文和符号的输入。

输入英文字母

（1）进行英文输入时，可通过键盘可直接输入。敲击键盘，可直接输入“how are you”小写字母。

（2）敲击键盘中的Caps Lock键，输入的英文字母为大写形式。敲击键盘中的Caps Lock键后，键盘右上方的第二个灯亮了，输入的英文字母为大写。

（3）如果想继续输入小写字母，可再次敲击键盘中的Caps Lock键，键盘右上方的第二个灯灭了，可输入小写字母。

中文的输入

（1）单击窗口右下角任务栏中的输入法按钮，弹输入法菜单。

（2）在输入法菜单中选取自已会用的中文输入法选项。

（3）运用键盘便可输入文字。

（4）需要换行时，可敲击键盘中的Enter键。

标点符号的输入

在键盘中，一个按键包含了上下两个标点符号，下面以“；”和“：”为例，分别学习它们的输入方法。

（1）在文档输入窗口中，将文档输入光标放置在分号需要输入的位置。

（2）直接敲击键盘中的；键，“分号”便被输入。

（3）在文档输入窗口中，将文档输入光标，放置在冒号需要输入的位置。

（4）按住键盘中的Shift键，再敲击：键，“冒号”便被输入。

输入通知文稿

（1）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，创建一个新文档。

（2）执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，设置文档的外观显示。

（3）单击右下角的按钮，弹出输入法菜单，在输入法菜单中选取中文输入法选项。

（4）输入名称“通知”。敲击键盘中的Enter键，光标被移动到下一行，要继续输入下一段的文字。

（5）敲击键盘中的逗号键，可直接输入逗号。

（6）在输入散文的过程中，需要输入左括号，可按住键盘中的Shift键，再敲击“（”键。

5.保存文档

在编辑文档的过程中，一切工作都是在计算机内存中进行的，如果突然断电或系统出现错误，所编辑的文档就会丢失，因此就要经常保存文档。

保存未命名的文档

（1）执行菜单栏中的【文件】/【保存】命令或者单击工具栏中的【保存】按钮，会弹出【另存为】对话框。

（2）单击【保存位置】选项框右侧的按钮，弹出列表框，根据自己的需要选择文档要存放的路径及文件夹。

（3）在【文件名】选项右侧的文本框处，输入保存的文档名称。（通常默认的文件名是文档中的第一句。）

（4）在【保存类型】选项处单击右侧的按钮，选择保存文档的文件格式。

（5）设置完成后，单击对话框中的确定按钮，即可完成保存操作。

（6）敲击键盘中的Ctrl+S组合键，也可以对文件进行保存。

保存已有的文档

保存已有的文档有两种形式：第一种，是将文稿依然保存到原文稿中。第二种，是另建文件名进行保存。

（1）如果将以前保存过的文档打开修改后，想要保存修改，直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者单击工具栏中的【保存】按钮即可。

（2）如果不想破坏原文档，但是修改后的文档还需要进行保存，可以直接执行菜单栏中的【文件】/【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中，为文档另外命名然后保存即可。

自动保存文档

边用边学word 2003提供了自动保存的功能，即隔一段时间系统自动保存文档，需要用户来设置文档保存选项。

（1）执行菜单栏中的【工具】/【选项…】命令，在弹出的【选项】对话框中，单击【保存】选项卡。

（2）在【选项】对话框中，将【自动保存时间间隔】选项前面的复选框勾选，然后单击右侧框中的按钮，设置两次自动保存之间的间隔时间。

（3）设置完成后，单击对话框中的确定按钮，退出对话框即可。

第二讲

学习内容

（1）选取文本。

（2）删除、复制和粘贴文本。

（3）撤消和恢复操作。

（4）查找和替换文档内容。

1.打开文档

如果想再次编辑以前的文档，就需要将该文档再次打开。

打开已有的文档

执行菜单栏中的【文件】/【打开】命令，弹出【打开】对话框。

在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档。

单击对话框中的按钮，即可将文件打开。

单击常用工具栏中的【打开】按钮，也可弹出【打开】对话框。在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档，再单击按钮，将文件打开即可。

打开最近的文档

执行菜单栏中的【文件】命令，在弹出的菜单底部显示了最近打开过的文件名。单击任意一个文件名，文件便被打开。

2.选取文本

选取文本的目的，就是能够更方便的执行文本的移动、删除、复制等编辑工作。

运用鼠标选取文本

（1）将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖曳，可将文字选取。

（2）在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。

（3）在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取，

（4）将光标置于句首，将光标变为形状时，单击鼠标，可将整行文字选取。

（5）将光标置于句首，将光标变为形状时，双击鼠标，可将整段文字选取。

运用键盘选取文本

（1）将光标置于被选文本的前（后）面，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的→或←方向键，可向后或向前选定文本。

（2）如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的↑或↓方向键。

（3）敲击键盘中的Ctrl+A键，可将整篇文档选取。

（4）执行菜单栏中的【编辑】/【全选】命令，也可将整篇文档选取。

3.删除、复制和粘贴文本

删除文本

（1）光标在错误文字的后面闪烁时，敲击键盘中的Backspace退格键，可以将前面的错误文字删除。

（2）将光标置于错误文字的前面，敲击键盘中的Delete键，也可删除错误的文字。

（3）如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘中的Delete键将其删除，然后输入正确的文字。

复制和粘贴文本

（1）选取要复制的文本。

（2）执行菜单栏中的【编辑】/【复制】命令（也可敲击键盘中的Ctrl+C键），可将选取的文本复制。

（3）将光标置于需要粘贴的位置。

（4）执行菜单栏中的【编辑】/【粘贴】命令（也可敲击键盘中的Ctrl+V键），此时刚刚复制的内容粘贴到目标位置。

（5）将光标置于选定的文本上，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击【复制】命令，可将选取的文本复制。将光标置于目标位置，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【粘贴】命令。

（6）单击工具栏中的按钮。将光标置于目标位置，单击工具栏中的按钮即可完成操作。

撤消和恢复操作

（1）运用光标选取文档内容。

（2）敲击键盘中的Delete键，选取的文档被删除。

（3）单击工具栏中的按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Z键），撤消前一次删除文档的操作。

（4）单击工具栏中的按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Y键），又被返回到被删除文档后的效果。

4.查找和替换文档内容

查找文本

（1）输入一段文本。

（2）执行菜单栏中的【编辑】/【查找】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+F键），会弹出【查找和替换】对话框。

（3）在对话框的【查找内容】选项右侧的文本框中输入文字。

（4）单击对话框中的按钮，文本中查找到的文字已经被选取。

（5）再次单击对话框中的按钮，文本中下一个文字又被选取。

替换文本

（1）输入一段文字。

（2）执行菜单栏中的【编辑】/【替换】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+H 键），会弹出【查找和替换】对话框。

（3）在对话框中的【查找内容】选项文本框中输入文字，然后在【替换为】选项文本框中输入文字。

（4）单击对话框中的按钮，将要替换的文本被选取。

（5）单击对话框中的按钮，文字被替换，下一处需要替换的文本，会自动被选取。

（6）如果不需要替换该文本，可继续单击按钮，寻找下一个需要替换的文本。

（7）当最后一个替换完成，会弹出一个提示对话框。通常单击提示对话框中的按钮，如果已经全部查找完毕，系统会自动弹出一个提示对话框，提示操作已完成。

（8）如果需要全部替换，可单击对话框中的按钮即可，系统会弹出一个提示框，来说明所替换的文本个数。

应用【查找和替换】对话框不仅是对文字进行查找和替换，还可以查找指定的格式、段落标记、分页符和其他项目等。

5.文档定位

运用【定位】命令定位文档

（1）执行菜单栏中的【编辑】/【定位】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+G键），弹出【查找和替换】对话框。

（2）在【定位目标】选项框内选择相应的目标单位，在【输入页号】选项下的文本框内，输入需要要浏览的相应数值。

（3）单击按钮后，窗口中会立刻显示出第5页的文稿内容。

运用【书签】命令定位文稿

（1）运用【书签】命令定位文稿，就是在文稿中添加标记，然后查寻标记，便可轻松的浏览该文稿。

（2）将光标移动到文稿中需要插入书签的位置。

（3）执行【插入】/【书签】命令，在弹出的【书签】对话框中，输入书签名。

（4）输入名称之后，单击按钮，标记便被添加。

（5）当再需要浏览该文档时，执行【插入】/【书签】命令，在弹出的【书签】对话框中，选取所插入的书签名称。

（6）单击对话框中的按钮，此时光标会立刻跳到插入书签的位置。

运用滚动条浏览文档内容

（1）单击滚动条中的按钮，可以将文稿内容向上、下、左、右一行或一列滚动。

（2）移动滚动条中的滑块，可以使文稿快速并大距离的移动。

（3）运用【选择浏览对象】按钮浏览文档内容

（4）单击滚动条中的按钮，在弹出的选项框中，单击选项。

（5）单击滚动条中的和按钮，文档会跳转至上一页或下一页。

6.插入符号

插入菜单中的符号

（1）执行菜单栏中的【插入】/【符号】命令，弹出【符号】对话框。

（2）选取要插入的符号，然后单击对话框中的按钮，即可将该符号插入到文档中。

（3）在对话框的【近期使用过的符号】选项下，显示了用户最近用过的一些符号。

插入键盘中的特殊字符

（1）将输入法切换到“五笔型”输入状态或“标准”汉语拼音输入状态，会出现中文浮动条。

（2）在中文浮动条右侧的按钮上单击鼠标右键，弹出键盘列表。

（3）勾选任一特殊键盘，窗中口会出现相应的键盘。如勾选“标点符号”，窗口中将出现键盘。

（4）单击键盘上要插入的符号，则选取的符号将被插入到当前光标所在处。

（5）应用完毕，再次单击中文浮动条上的按钮，即可退出特殊符号编辑状。

为书稿内容插入符号

（1）打开光盘中的“插入符号”文件。

（2）将光标移动至文字“上机操作”前方，执行菜单栏中的【插入】/【符号】命令，在弹出的【符号】对话框中设置选项。

（3）在【符号】对话框中，单击按钮，该符号被插入到文档中。

（4）运用光标将该符号选取，在格式栏中，设置选项，并单击按钮，取消加粗。

（5）用同样的方法，在【符号】对话框中，为文稿添加上相应符号。

（6）将光标移动到相应的位置，敲击键盘中的/键，可直接添加上斜杠符号。

（7）单击右侧的按钮，弹出键盘列表。

（8）单击【数字序号】选项，弹出键盘。

（9）在文稿中，将光标移动到“方法一”下方文稿的左端。

（10）单击键盘中的序号，此时文稿中被添加上序号。

（11）用同样的方法，添加上其它序号，文稿的符号便全部添加完成。

修改文稿

（1）打开光盘中的“修改符号”的文件。

（2）运用光标将文字“,”选取，敲击键盘中的Delete键，可将“,”删除。然后输入“，”。

（3）将光标放置在多余的空格的后面，删除多余的空格。

（4）删除并修改字母“e”。

（5）删除中文输入法的“。”，改为英文输入法的“,”。

学习内容

（1）掌握视图方式。

（2）学会设置页边距、纸张大小、页面方向与页面垂直对齐方式。

（3）学会插入页眉与页脚。

（4）学会插入脚注和尾注。

1.视图方式

执行菜单栏中的【视图】命令，在弹出的子菜单中，可以选择普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲视图这5种视图方式。

执行菜单栏中的【文件】命令，在弹出的子菜单中，可以选择网页预览和打印预览2种视图方式。

同样还可以在文档窗口中单击左下角的5个视图切换按钮：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式进入相应的视图。

普通视图

执行菜单栏中的【视图】/【普通】命令，文档编辑区变为普通视图显示状态。这种视图方式对输入、输出及滚动命令的响应速度较其他几种视图要快，并且能够显示大部分的字符和段落格式。该视图最适合于普通的文字输入和编辑工作。普通视图能连续显示文档，栏是按实际宽度单栏显示，而不是并排显示。在普通视图中，不显示页边距、页眉页脚等信息。

Web版式视图

执行菜单栏中的【视图】/【Web版式】命令，文档编辑区变为Web版式视图显示状态。该视图将显示文档在IE浏览器中的外观，包括背景、包装的文字和图形，即在屏幕上显示的效果就是在浏览器中的效果，便于阅读。Web版式视图不显示分页、页眉页脚等信息。

页面视图

执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，文档编辑区变为页面视图显示状态。该视图所显示出来的效果同打印出来的样式是一致的。分页符被形象的页边界所代替，以纸张页面的形式显示，精确地显示文本、图形及其他元素在最终的打印文档中的情形，在页面视图中，可以看见整张纸的形态，对页边距、页眉页脚都有清楚的显示。页面视图适合在文档编辑的中期阶段使用，可以对文本、格式、版面、文档的外观、页眉页脚等进行操作。

阅读版式视图

执行菜单栏中的【视图】/【阅读版式】命令，文档编辑区变为阅读版式视图显示状态。这是边用边学word 2003提供的一个新的视图版式，有了阅读版式视图，可以在屏幕上阅读以前需要打印的文档。这种视图不更改文档本身，只更改页面版式并改善字体的显示，以便文本更易于阅读。当进入阅读版式视图时，会弹出【阅读版式】工具栏。

大纲视图

执行菜单栏中的【视图】/【大纲】命令，文档编辑区变为大纲视图显示状态。该视图提供了一个处理提纲的视图界面，能分级显示文档的各级标题、层次分明。切换到大纲视图后，系统会自动弹出【大纲】工具栏，工具栏提供了在大纲视图下操作的全部功能。

网页预览

执行菜单栏中的【文件】/【网页预览】命令，文档编辑区变为网页预览视图显示状态。网页预览借助Internet Explorer显示文档，该视图中不能对文档进行编辑，它只是查看文档的最终外观效果的一种方式。

打印预览

执行菜单栏中的【文件】/【打印预览】命令，文档编辑区变为打印预览视图显示状态。打印预览窗口会显示出文档打印后的外观效果，在默认的情况下，该视图会显示出完整的页面。在文稿内单击，可以选中整个页面的前半部分或后半部分，还可以放大视图进行预览。

2.设置页面格式和内容

执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。在该对话框中包含了页边距、纸张大小、页面方向等设置，它们都是为整个页面排版布局而服务的。

页边距

（1）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。

（2）在【页边距】命令中，设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的数值，可设置文字与页面边缘的距离。

（3）在【页边距】命令中还包含了其它两个命令，它们的用途如下：

（4）【装订线位置】用于设置装订线到纸边的位置。

（5）【装订线】：设置装订线边距的精确数值。设置该选项时，可设定装订线到纸边的距离。

（6）打印文档可以采取横向和纵向两种方式。在【方向】选项中，单击【横向】或【纵向】即可。

（7）可以在一篇文档中同时使用【横向】或【纵向】两种方向。在改变部分文档的页面方向时，先选将文档内容选取，在【应用于】命令选项中选取【所选文字】选项后，再改变方向即可。

设置纸张大小

（1）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中，单击【纸张】选项。

（2）在【纸张大小】命令下方的【宽度】和【高度】命令中设置参数。

（3）单击【纸张大小】选项右侧的按钮，在弹出一个下拉列表框可以选择需要的纸张类型。

页面垂直对齐方式

（1）打开【页面设置】对话框，单击【版式】选项。

（2）页面垂直对齐方式是以整个页面为对象单位的，决定了段落文字相对于上页边距和下页边距的位置。

（3）在【垂直对齐方式】下拉列表框中，单击所需的对齐方式。

用标尺改变页边距

如果要改变左右页边距，可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界，待光标变为左右双向箭头后拖动页边距边界，即可。如果要改变上下页边距，可用鼠标指向垂直标尺上的页边距边界，待光标变为上下双向箭头后拖动页边距边界即可。

3.插入页眉与页脚

页眉是位于页面顶部，可以添加一些关于书名或者章节的信息。页脚处于最下端，通常会把页码放在页脚里。

（1）执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令，自动弹出【页眉和页脚】工具栏。

（2）页眉和页脚的编辑方法和正文的编辑方法完全一样。此外，页眉和页脚还可以用于说明一些文档的信息，例如添加页码或其他的信息等。

（3）单击按钮右侧的下拉黑箭头，在弹出的下拉菜单中显示可以为页眉或页脚添加的内容，如页码、文档创建日期、作者等。

（4）单击【插入页码】按钮，可在光标所在处插入页码。

（5）单击【插入页数】按钮，可在光标所在处插入文档的总页数。

（6）单击【设置页码格式】按钮，将弹出【页码格式】对话框，在该对话框中可以设置页码的格式。

（7）单击【插入日期】按钮，可将当前日期插入到光标所在位置。

（8）单击【插入时间】按钮，可将当前时间插入到光标所在位置。

（9）单击【页面设置】按钮，弹出【页面设置】对话框，可以在对话框中设置页眉和页脚的格式。

（10）单击【显示/隐藏文档文字】按钮，将显示或隐藏文档的主要文字。

（11）单击【链接到前一个】按钮，可以将不同节之间的页眉和页脚链接。如果文档只有一节，那么该按钮为不可选状态。

（12）单击【在页眉和页脚间切换】按钮，向上或向下滚动页面，可以在页眉和页脚的编辑状态间转换。

（13）如果页眉和页脚在奇偶页上不同，可以运用【显示前一项】和【显示下一项】按钮从一项移到另一项。

（14）单击按钮，即可返回正文编辑状态。

为论文设置页面格式

（1）单击工具栏中的【新建空白文档】按钮，创建新文档。

（2）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。

（3）在【页边距】命令中，设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的数值。

（4）单击【纸张】选项，单击【纸张大小】选项右侧的按钮，在弹出一个下拉列表框中，B5大小的纸张。

（5）设置完成后，单击对话框中的按钮。

（6）连续敲击键盘中的Enter键，使页面显示为两张纸页。

（7）执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令，自动弹出【页眉和页脚】工具栏。

（8）在工具栏中，单击【页面设置】按钮，弹出【页面设置】对话框，在【版式】选项中，设置选项和参数，更改页眉和页脚的大小。

（9）单击对话框中的按钮，完成参数的设置。

（10）将光标放置在第二页的页眉处单击，然后输入文字，该文字除首页外，会在其它张页文档中进行显示。

（11）单击工具栏中的【在页眉和页脚间切换】按钮，使光标切换到页脚。

（12）单击工具栏中的【插入页码】按钮，可在光标所在处插入页码。

（13）如果想将页码放置在中间，单击【格式】栏中的按钮即可。

（14）用同样的方法，在首页处为页脚添加页码。

（15）单击工具栏中的按钮，页面设置便全部设置完成。

（16）最后，在文档中加入论文的内容。

4.插入脚注和尾注

脚注和尾注主要用于为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。脚注出现在文档中每一页的底端。尾注出现在本节的结尾或文档的结尾。

（1）在文档中将光标置于要插入注释的位置。

（2）执行菜单栏中的【插入】/【引用】/【脚注和尾注】命令，会弹出【脚注和尾注】对话框。

（3）在【位置】选项点选择需要插入脚注。

（4）在【格式】选项设置所需要的格式。

（5）如果要插入自己喜欢的符号，可单击【自定义】选项右侧的按钮，在弹出的【符号】对话框中选择自己需要的符号即可。

（6）设置完成后，单击按钮，此时，在光标处将插入注释编号，同时，在页面底端或者文档尾部将出现注释编号，可在光标所在处输入自己的注释文本。

（7）输入完毕后，单击页面的其他位置，即可完成脚注或尾注的插入。

（8）要删除脚注或尾注，在文档中选取要删除的尾注或脚注，然后敲击键盘中的Delete键即可。

5.设置行号

（1）执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，将文档编辑区设置为页面视图显示状态。

（2）如果要给整篇文档添加行号，就需要执行【编辑】/【全选】命令，将文字全选。

（3）如果要给部分文档添加行号，就需要选取部分文字。

（4）如果要给某节设置行号，就需要选定所需的章节。

（5）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，在弹出【页面设置】对话框中，单击【版式】选项。

（6）如果要为部分文档设置行号，就选取【应用范围】框中的【所选文字】选项；否则选取【整篇文档】选项。

（7）单击按钮，弹出【行号】对话框中。

（8）首先选择【添加行号】命令，然后设置其它选项和参数。

（9）单击对话框中的按钮，文字被添加了行号。

（10）如果要删除行号，需再次打开【行号】对话框，只要取消勾选【添加行号】命令，行号便被删除。

6.分栏

设置分栏的版式

（1）执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，将文档编辑区设置为页面视图显示状态。

（2）为文档内容进行分栏，有以下三种形式：

（3）如果要给整篇文档设置分栏格式，就需要执行【编辑】/【全选】命令，将文字全选。

（4）如果要给部分文档设置分栏格式，就需要选取部分文字。

（5）如果要给某节设置分栏格式，就需要选定所需的章节。

（6）执行菜单栏中的【格式】/【分栏】命令，会弹出【分栏】对话框。

（7）在【预设】区域中，可以挑选任意一种样式。

（8）选取【两栏】选项，此时文稿被分成两栏。

（9）还可以在【栏数】命令中，直接输入参数。

（10）在【宽度和间距】命令中，可以精确的设置栏宽度和间距数。

（11）如要在每栏之间添加竖线，勾选【分隔线】命令。

（12）如果要取消分栏效果，需再次打开【分栏】对话框，在【预设】区域中，选取【一栏】选项即可。

转到下页进行分栏

（1）将光标放置在需要转下一页分栏的前方。

（2）执行菜单栏中的【插入】/【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中，点选【分栏符】选项。

（3）单击对话框中的按钮，光标以后的文档内容被自动转到下一页。

7.页面背景

边用边学word 2003自带了许多漂亮的图案，可以将其添加到文档的下方，当作背景。

将Word2003自带的图案添加成页面背景

（1）打开本书光盘中的“散文——心语”文件。

（2）执行菜单栏中的【格式】/【背景】命令，弹出【背景】子菜单。

（3）在子菜单中任意颜色块处单击，可使文档添加上单色背景。

（4）执行子菜单中的【其他颜色】命令，会弹出【颜色】对话框。

（5）在【颜色】对话框中，包含了【标准】和【自定义】两种选项。在这两种选项中，可以随意设置任何你喜欢的颜色。

（6）执行子菜单中的【填充效果】命令，将弹出【填充效果】对话框。

（7）在【填充效果】对话框中，【渐变】、【纹理】和【图案】选项中包含了许多图形。

（8）要取消页面背景，执行菜单栏中的【格式】/【背景】/【无填充颜色】命令即可。

将自定义图片添加为页面背景

（1）执行菜单栏中的【格式】/【背景】/【填充效果】命令，在弹出的【填充效果】对话框中，单击【图片】选项。

（2）单击对话框中的按钮，在弹出的【选择图片】对话框中找到文件。

（3）选取图案后，单击按钮，图案被添加到图片框中。

（4）再单击对话框中的按钮，图案被添加到页面背景中。

创建水印

（1）执行菜单栏中的【格式】/【背景】/【水印】命令。

（2）点选【图片水印】选项，再单击按钮，选取所需的图片后，再单击按钮，返回到该对话框。再单击对话框中的按钮，图片水印便被添加到文档背景中。

（3）点选【文字水印】选项，然后在【文字】选项框中输入文字，再根据需要调整其它选项。

（4）设置完成后，单击对话框中的按钮，即可看到文字水印效果。

为小说文稿设置背景、进行分栏及插入分页符

（1）打开光盘中的“书稿”文件。

（2）执行菜单栏中的【格式】/【背景】/【填充效果】命令，在弹出的【填充效果】对话框中，单击【纹理】选项。

（3）单击对话框中的按钮，在弹出的【选择纹理】对话框中，单击光盘中的“背景图案”文件。

（4）选取图案后，单击按钮，图案背添加到纹理框中。

（5）单击对话框中的按钮，图案被添加到页面背景中。

（6）将光标移动“人物介绍”文字前。

（7）执行菜单栏中的【插入】/【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中，点选【分页符】选项，即可。

（8）单击对话框中的按钮，光标后的文字被转到下一页。

（9）接下来，将故事文稿内容分成两栏。

（10）执行菜单栏中的【格式】/【分栏】命令，在弹出的【分栏】对话框中，设置选项及参数。

（11）设置完成后，单击对话框中的按钮，文稿被分成两栏。

学习内容

（1）文字的编辑。

（2）设置首字下沉。

（3）改变文字方向。

（4）掌握段落的对齐方式。

（5）学会段落缩进。

（6）标准的设置行间距和段间距。

（7）设置出多样的段落边框和底纹。

（8）添加项目符号和编号。

1.运用【格式】工具栏设置字符

（9）执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】/【格式】命令，会弹出【格式】工具栏。

（10）单击【格式】工具栏中的【格式窗格】按钮，弹出【样式和格式】任务窗格。在该窗格中，只要将编辑的文稿选取，然后单击窗格中的文字样式，选取的文字便被定义成该样式。

（11）单击【格式】工具栏中的文字框，会弹出字体列表框。

（12）选取需要设置的文字，单击列表框中的任何字体（如隶书、宋体、黑体、仿宋等）。

（13）单击【格式】工具栏中的文字框，可弹出字号列表框。

（14）选取需要设置的文字，单击列表框中的任何字号（如初号、二号、小三、10.5、16、22等），编辑文字字号。可以在框内自行设置数值，然后敲击键盘中的Enter键确认。

（15）单击【格式】工具栏中的【加粗】按钮，可将选取的文本加粗。如果选取的文本已经处于粗体状态，那么单击此按钮可取消加粗编辑。

（16）单击【格式】工具栏中的【倾斜】按钮，可以使选取的文本以斜体方式出现在文本中。它与

【加粗】按钮一样，如果已选取的文本已处于斜体状态，单击该按钮，可将该文本进行取消斜体编辑。

（17）单击【格式】工具栏中的【下划线】按钮，可以为文本添加下划线。单击按钮右边的按钮，在弹出下拉菜单中可以选择下划线的样式及颜色。

（18）选取需要设置下划线的文字，单击列表框中的任何一种下划线样式，文字的下划线便被添加。

（19）单击【格式】工具栏中的【字符边框】按钮，可以为选取的文本添加边框。再次单击该按钮，可将边框取消。

（20）单击【格式】工具栏中的【字符底纹】按钮，可以为文本添加底纹效果。再次单击该按钮，可将底纹效果取消。

（21）单击【格式】工具栏中的【字符缩放】按钮，可以将文本水平方向拉伸。

（22）单击其右侧的小按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择字符的缩放比例。

（23）要恢复原字体的比例时，单击菜单中的100%命令即可。

（24）单击【格式】工具栏中的【突出显示】按钮，可以为所选文本覆盖一种颜色来衬托，从而起到突出文本的效果。单击其右侧的小按钮，在弹出的颜色框中可以选择不同的颜色。

（25）要取消文本的突出显示时，单击颜色板中的【无】选项即可。

（26）单击【格式】工具栏中的【字体颜色】按钮，可以改变文字本身的颜色，单击其右侧的小按钮，在弹出的颜色框中可以选择不同的字体颜色。

（27）选取需要标注拼音的文字后，单击【格式】工具栏中的【拼单指南】按钮，弹出【拼单指南】对话框，单击按钮，文字被添加上拼音。

（28）要删除拼音时，将文本选取，单击【拼音指南】对话框按钮即可。

（29）选定文字后，单击【格式】工具栏中的【带圈字符】按钮该按钮，将弹出【带圈字符】对话框，在对话框中设置选项。再单击按钮，文字添加了圈号。

2.运用菜单命令设置字符

执行菜单栏中的【格式】/【字体】命令，弹出【字体】对话框，在该对话框中包含了【字体】、【字符间距】和【文字效果】三种选项，它可以一次性的更改多项设置。

【字体】对话框中有三个选项卡，每个选项卡控制的字符格式不一样。

字体

单击【字体】选项，可以看到它与【格式】工具栏中的命令大体相同，也对文本进行字体、颜色、大小、删除线等设置。

字符间距

单击【字符间距】选项，弹出的对话框。这里可以精确设置字符的显示比例、间距及位置。

（1）【缩放】选项：在不影响文字大小的情况下调整其宽度。

（2）【间距】选项：主要调整文字之间距离的大小。

（3）【位置】选项：调整所选文字相对于标准文字基线的位置。。

（4）【预览】选项：主要用于对文字效果进行显示，应用上述选项对字体进行设置时，设置后的文字效果将在预览框中显示。

文字动态效果

（1）在【动态效果】框中共有六种动态效果，单击任意一种效果，再单击按钮，文字动态效果便被添加。

（2）如要取消动态效果，在【动态效果】框中，单击【无】选项即可。

3.首字下沉

（1）将要编辑下沉的文字选取。

（2）执行菜单栏中的【格式】/【首字下沉】命令，会弹出【首字下沉】对话框。

（3）在【位置】选项中，包含了三种类型，选取【无】选项时，文字不被编辑，保持着原来效果。

（4）选取【下沉】选项，然后设置【选项】下方的【字体】、【下沉行数】、【距正文】命令。

（5）选取【悬挂】选项，然后设置【选项】下方的【字体】、【下沉行数】、【距正文】命令。

4.文字方向

执行菜单栏中的【格式】/【文字方向】命令，在弹出的【文字方向】对话框中，单击需要的文字方向类型就可以了。

迎奥运大学生征文活动

（1）打开光盘中的“青岛举行迎奥运大学生征文活动”文件。

（2）选取标题文字，在【格式】工具栏中的设置选项，并单击【居中】按钮。

（3）选取“征文注意事项：”文字，执行菜单栏中的【格式】/【字体】命令，在弹出的【字体】对话框中，设置参数和选项。

（4）单击按钮，在文稿处单击鼠标，可取消文字选取。

（5）选取1、2、3、4中的文字后，单击【格式】工具栏中的【加粗】按钮，可将选取的文本加粗。

（6）选取最后两行文字，单击【格式】工具栏中的【右对齐】按钮，文字被右对齐，迎奥运大学生征文活动宣传文稿，便制作完成

5.段落的编辑

显示和隐藏段落标记

（1）如果文档中已显示着段落标记，执行菜单栏中的【工具】/【选项】命令，在弹出的对话框中，将【段落标记】选项中的勾选取消，段落标记便隐藏了。

（2）如果需要显示段落标记时，再将【段落标记】选项勾选就可以了。

段落的对齐方式

（1）段落的对齐方式，可以在【格式】工具栏里直接设置。

（2）单击【两端对齐】按钮，可将所选文字按正常向两端排列对齐（快捷键是Ctrl+J）。

（3）单击【居中】按钮，可将所选文字居中对齐（快捷键是Ctrl+E）。

（4）单击【右对齐】按钮，可将所选文字向右对齐（快捷键是Ctrl+T）。

（5）单击【分散对齐】按钮，可将所选文字向两端分散对齐（有的字符间距将被拉大）。

（6）还可以执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，在弹出的【段落】对话框中选取【缩进和间距】选项，在【对齐方式】命令中也可以对文字对齐进行设置。

6.段落的缩进

【格式】工具栏设置段落缩进

（1）【格式】工具栏里包含着【增加缩进量】和【减少缩进量】两个段落缩进的命令。

（2）将光标置于要调整的段落中的任意位置，单击【增加缩进量】按钮，整段文字将向右推移一个字的距离。

（3）将光标置于要调整的段落中的任意位置，单击【减少缩进量】按钮，可将文字向左移动一个字的距离。

【段落】对话框设置段落缩进

（1）执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，弹出【段落】对话框中，在【缩进】选项栏下，便可以设置段落缩进。

（2）【左】、【右】选项：设置该选项中的数值，可调整段落的左缩进和右缩进。

（3）【特殊格式】选项：共有【首行缩进】和【悬挂缩进】两种缩进方式，选取其中一种方式，调整右面的【度量值】选项栏中的数值，会精确的设定段落的缩进。

（4）选取【首行缩进】时，【度量值】选项中设定的数值为段落第一行缩进的距离；选取【悬挂缩进】时【度量值】选项中设定的数值为除第一行外的其它段落缩进的距离。

7.行间距和段间距

设置行间距

在进行文本的输入时，行间距默认为单倍行距。

（1）如果要调整段落的行间距，在【格式】工具栏中，单击按钮右侧的小按钮，在弹出的下拉菜单中选择合适的行距即可，如1.5、2、3等。

（2）执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，会弹出【段落】对话框。

（3）在【段落】对话框中，单击【行距】下拉框中的按钮，将弹出一个下拉菜单中。

（4）在这个菜单中可以选择“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、“固定值”等选项。

（5）在选择“最小值”、“固定值” 、“多倍行距”这三项中时，可以在【设置值】数值框中，设置参数，调整行间距的大小。

设置段间距

段间距的设置与行间距基本相同，只要打开【段落】对话框，在【段前】、【段后】选项框中输入相应的数值，或者单击选项框右侧的按钮调整数值，表明要增加的间距即可。

8.段落边框和底纹

边框

（1）执行菜单栏中的【格式】/【边框和底纹】命令，在弹出的【边框和底纹】对话框中，单击【边框】选项。

（2）在【设置】选项中，有5种边框类型，跟根需要可以随意选取。

（3）在【线型】选项中，包含了多种边框线的样式，移动右侧的滑块，可查看到更多的线型。

（4）在【颜色】选项中，可以设置边框的颜色。

（5）在【宽度】选项中，可以设置所选线型的宽度。

（6）在【预览】选项中，可以显示出边框的外观效果。通过单击其左侧和下部的按钮，可删除或添加边框及单元格四周的线条。

页面边框

（1）【页面边框】添加了【艺术型】选项，应用该选项，可以给页面添加装饰性的边框。

（2）在【边框和底纹】对话框中，单击【页面边框】选项，会弹出该选项的参数设置对话框。

（3）在对话框中移动【艺术型】选项右侧的滑块，可以看到许多彩色的各种类型的边框。

（4）选取其中的任意一种，单击按钮即可。

底纹

在【边框和底纹】对话框中，选取【底纹】选项，会弹出该选项的参数设置对话框。在该选项卡中，可以给所选文字或表格设置底纹颜色或图案。

9.项目符号和编号

添加项目符号

边用边学word 2003可以自动为文本添加项目符号和编号，也可以将项目符号和编号快速添加到现有的文本段落中。

（1）首先输入“*”，接着敲击空格键或Tab键，再输入一段文本，敲击键盘中的Enter键，下一个项目符号就被插入。

（2）结束项目符号，请敲击两次Enter键，即可结束。

（3）执行菜单栏中的【格式】/【项目符号和编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中，单击【项目符号】选项。

（4）选取其中一种项目符号样式，单击按钮即可添加。

（5）单击【格式】工具栏中的【项目符号】按钮，也可添加项目符号。

编辑项目符号

（1）选取要修改的项目符号文稿。

（2）打开【项目符号和编号】对话框，在【项目符号】选项栏中，单击按钮，弹出【自定义项目符号列表】对话框。

（3）单击按钮，会弹出【字体】对话框，在该对话框中，可以设置项目符号的大小。

（4）单击按钮和按钮，在弹出的【符号】对话框和【图片项目符号】对话框中，都包含了多种样式的项目符号，可以任意选取。

（5）在【项目符号位置】选项下的参数设置，可以设置项目符号和页边距的缩进。

（6）在【文字位置】选项下的参数设置，可以设置文字和页边距的缩进。

添加编号

（1）首先输入“1.”，接着输入一段文本，再敲击键盘中的Enter键，下一个编号就被插入。

（2）结束编号，请敲击两次Enter键，即可结束。

（3）执行菜单栏中的【格式】/【项目符号和编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中，单击【编号】选项。

（4）选取其中一种编号样式，单击按钮即可添加。

（5）单击【格式】工具栏中的【编号】按钮，可创建编号列表。

编辑编号

（1）选取要修改的编号文稿。

（2）打开【项目符号和编号】对话框，在【编号】选项栏中，单击按钮，会弹出【自定义编号列表】对话框，在该对话框中，可随意设置编号的大小、位置和样式。

多级符号

【多级符号】选项主要用于有大纲的各种标题和副标题。

（1）执行菜单栏中的【格式】/【项目符号和编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中，单击【多级符号】选项。

（2）选取其中一种多级符号样式，单击按钮即可添加。

（3）单击按钮，在弹出的【自定义多级符号列表】对话框中，可随意编号的大小、位置和样式。

（4）然后可以继续进行文本的输入。

（5）【项目符号和编号】对话框共有四个选项卡，常用的选项卡有【项目符号】、【编号】、【多级符号】，

如果现有的项目符号和编号不符合用户的要求，可以单击对话框中的按钮，在弹出的【自定义……】对话框中自行设置符合要求的项目符号和编号。

制作工程招标公告

（1）创建一个新页面，输入文稿。

（2）选取标题文字，执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，在弹出的【段落】对话框中，设置选项和参数。

（3）单击按钮，再将文字的字体设置为“黑体”，字号为“二号”。

（4）将光标放置在第一段文字内容中，执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，在弹出的【段落】对话框中，设置选项和参数。

（5）单击按钮，文字的首行被缩进两个字符。

（6）将光标放置在第三行文字处，执行菜单栏中的【格式】/【项目符号和编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中，单击【编号】选项，并选取类型。

（7）单击按钮，该行文字前方被添加了编号。

（8）在【常规】工具栏中，连续单击按钮两次，在需要添加编号的文字行中，单击鼠标左键，此

时所单击的文字行都被添加上的编号，。

（9）将光标移动到“需要拆除原门”文字中，执行菜单栏中的【格式】/【项目符号和编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中，单击【项目符号】选项。

（10）然后单击按钮，在弹出的【自定义项目符号列表】对话框中，单击按钮。

（11）在弹出的【符号】对话框中。

（12）单击按钮，返回到【自定义项目符号列表】对话框中，再单击按钮，文字前方添加了所选取的图形符号。

（13）添加的项目符号看起来太小了，接下来将它放大。

（14）打开【自定义项目符号列表】对话框，单击该对话框中的按钮，在弹出【字体】对话框中，设置【字号】的选项。

（15）用同样的方法，将下面的两行文字也添加上相同的项目符号。

（16）将光标的位置放置在“需要拆除原门，更换钢制保温门按每平方米报价” 文字中。

（17）执行菜单栏中的【格式】/【项目符号和编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中，单击【编号】选项。

（18）单击按钮，在弹出的【自定义编号列表】对话框中，设置选项和参数。

（19）执行完该命令后，文字前方被添加上英文字母形式的编号。

（20）用同样的方法添加上下一行文字的编号。

（21）将文稿中比较重要的文字加粗

学习内容

（1）学会创建规则和不规则表格。

（2）在表格中插入表格。

（3）文本与表格的转换。

（4）插入斜线表头。

（5）编辑单元格。

（6）编辑表格中的行与列。

（7）拆分表格。

（8）套用表格格式。

（9）编辑表格的位置。

（10）标题行重复。

1.创建规则表格

运用工具栏命令创建规则表格

单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮，会出现一个表格框。

在表格框里按住鼠标从左上角向右下角拖曳。

释放鼠标，在光标所在的位置创建一个规则的表格。

运用菜单栏命令创建规则表格

（11）执行菜单栏中的【表格】/【插入】/【表格】命令，在弹出的【插入表格】对话框中设置参数。

（12）在【插入表格】对话框的【列数】选项中设置参数为“5”，设置出表格的列数。

（13）在【插入表格】对话框的【行数】选项中设置参数为“7”，设置出表格的行数。

（14）在【“自动调整”操作】选项中，点选【固定列宽】选项。

（15）【固定列宽】选项：点选该选项时，可在其右边的文本框中设置参数固定表格的列宽，系统默认为【自动】。

（16）【根据内容调整表格】选项：点选该选项时，列宽将随着输入内容的增加随时改变，但总保持在我们设置的页边距内。当输入的内容过多时，行宽将变大以适应输入的内容。

（17）【根据窗口调整表格】选项：点选该选项时，表格的宽度不会发生改变，但行宽将随着内容的增加而加大。点选【根据窗口调整表格】选项插入表格的效果，同点选【固定列宽】选项时，在文本框中选取【自动】插入表格的效果相同。

（18）单击对话框中的按钮，即可创建表格。

（19）单击对话框中的按钮，在弹出的【表格自动套用格式】对话框中的【格式】列表中选择“列表型4”。

（20）单击【表格自动套用格式】对话框中的按钮，回到【插入表格】对话框。

（21）单击【插入表格】对话框中的按钮，即可在文档窗中创建表格。

2.创建不规则表格

（1）将光标置于要创建表格的起始位置。

（2）执行菜单栏中的【表格】/【绘制表格】命令，会弹出【表格和边框】工具栏。单击【常用】工具栏中的【表格和边框】按钮，也可弹出【表格和边框】工具栏。

（3）按住鼠标拖曳，至适合位置释放鼠标，即可绘制出一张表格的外框。

（4）在表格内部继续平行或垂直移动鼠标绘制直线，可为表格添加行和列。

（5）当绘制的行和列不符合要求时，需要将其删除，具体操作如下：

（6）单击【表格和边框】工具栏中的【擦除】按钮，此时鼠标指针变成形状。

（7）将鼠标移到要擦除的表格线上，按住鼠标拖曳，待表格线显示为棕色时，释放鼠标，可将该表格线擦除。

（8）操作结束后，再次单击【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮或【擦除】按钮，鼠标指针即可恢复正常形状。

3.在表格中插入表格

（1）将插入点移至要插入表格的单元格中。

（2）单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮，用鼠标拖曳至所需的行和列单击，一个新的表格便被插入到单元格中。

4.文本与表格的转换

文本转换成表格

（1）输入一些文字，并将其选取。

（2）执行菜单栏中的【表格】/【转换】/【文本转换成表格】命令，弹出【将文字转换成表格】对话框。

（3）在该对话框中设置“行数”、“列数”、“列宽”及“表格样式”等参数。

（4）设置完成后，单击按钮，选取的文字转化成表格。

表格转换成文本

（1）将光标放置在表格中。

（2）执行菜单栏中的【表格】/【转换】/【表格转换成文本】命令，弹出【表格转换成文本】对话框。如果转换的表格中有嵌套表格，必须先勾选【转换嵌套表格】复选框，如果表格中没有嵌套表格，则该选项是灰色的。

（3）在对话框图点选相应的选项，单击按钮，即可。

5.绘制斜线表头

（1）将光标放置在需要绘制斜线表头的单元格内。

（2）执行菜单栏中的【表格】/【绘制斜线表头】命令，在弹出的【插入斜线表头】对话框中，设置

选项。

（3）单击按钮，单元格内被插入了斜线表头。

制作课程表

（4）单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮，在弹出的表格框里按住鼠标从左上角向右下角拖曳，选定表格行数和宽数为9×5。释放鼠标后，在页面的光标位置自动创建出了表格。

（5）将光标放置在表格右下角的小方格处，待光标变为斜倾箭头时，向下拖曳鼠标，可使表格放大。

（6）将光标放置在左上角的第一个单元格中，执行菜单栏中的【表格】/【绘制斜线表头】命令，在弹出的【插入斜线表头】对话框中，设置选项。

（7）单击按钮，单元格内被插入了斜线表头。

（8）如果需要添加上“课程表”的标题，在光标处输入标题，并将其字体设置为隶书，编辑到中心位置。将光标放置在左上角的第一个单元格内，敲击回车键，表格被移动到光标的下方。

（9）接下来为标题设置字体和字号。

（10）使用之前学习过的知识，为课程表设置背景颜色和水印效果。

制作宿舍卫生值日表

（1）用光标将需要创建表格的文字选取。

（2）执行菜单栏中的【表格】/【转换】/【文本转换成表格】命令，在弹出【将文字转换成表格】对话框中，设置选项。设置完成后，单击按钮，选取的文字转化成表格，。

（3）如果转换成表格后，发现在表格中还缺少了一列表格，具体修改方法如下：将光标放置在“星期五”文字内容的单元格处。执行菜单栏中的【表格】/【插入】/【列（在左侧）】命令，此时在光标的左侧添加了一列单格。

（4）在添加的单元格内输入文字学习内容

（1）学会创建规则和不规则表格。

（2）在表格中插入表格。

（3）文本与表格的转换。

（4）插入斜线表头。

（5）编辑单元格。

（6）编辑表格中的行与列。

（7）拆分表格。

（8）套用表格格式。

（9）编辑表格的位置。

（10）标题行重复。

1.创建规则表格

运用工具栏命令创建规则表格

单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮，会出现一个表格框。

在表格框里按住鼠标从左上角向右下角拖曳。

释放鼠标，在光标所在的位置创建一个规则的表格。

运用菜单栏命令创建规则表格

（11）执行菜单栏中的【表格】/【插入】/【表格】命令，在弹出的【插入表格】对话框中设置参数。

（12）在【插入表格】对话框的【列数】选项中设置参数为“5”，设置出表格的列数。

（13）在【插入表格】对话框的【行数】选项中设置参数为“7”，设置出表格的行数。

（14）在【“自动调整”操作】选项中，点选【固定列宽】选项。

（15）【固定列宽】选项：点选该选项时，可在其右边的文本框中设置参数固定表格的列宽，系统默

认为【自动】。

（16）【根据内容调整表格】选项：点选该选项时，列宽将随着输入内容的增加随时改变，但总保持在我们设置的页边距内。当输入的内容过多时，行宽将变大以适应输入的内容。

（17）【根据窗口调整表格】选项：点选该选项时，表格的宽度不会发生改变，但行宽将随着内容的增加而加大。点选【根据窗口调整表格】选项插入表格的效果，同点选【固定列宽】选项时，在文本框中选取【自动】插入表格的效果相同。

（18）单击对话框中的按钮，即可创建表格。

（19）单击对话框中的按钮，在弹出的【表格自动套用格式】对话框中的【格式】列表中选择“列表型4”。

（20）单击【表格自动套用格式】对话框中的按钮，回到【插入表格】对话框。

（21）单击【插入表格】对话框中的按钮，即可在文档窗中创建表格。

2.创建不规则表格

（1）将光标置于要创建表格的起始位置。

（2）执行菜单栏中的【表格】/【绘制表格】命令，会弹出【表格和边框】工具栏。单击【常用】工具栏中的【表格和边框】按钮，也可弹出【表格和边框】工具栏。

（3）按住鼠标拖曳，至适合位置释放鼠标，即可绘制出一张表格的外框。

（4）在表格内部继续平行或垂直移动鼠标绘制直线，可为表格添加行和列。

（5）当绘制的行和列不符合要求时，需要将其删除，具体操作如下：

（6）单击【表格和边框】工具栏中的【擦除】按钮，此时鼠标指针变成形状。

（7）将鼠标移到要擦除的表格线上，按住鼠标拖曳，待表格线显示为棕色时，释放鼠标，可将该表格线擦除。

（8）操作结束后，再次单击【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮或【擦除】按钮，鼠标指针即可恢复正常形状。

3.在表格中插入表格

（1）将插入点移至要插入表格的单元格中。

（2）单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮，用鼠标拖曳至所需的行和列单击，一个新的表格便被插入到单元格中。

4.文本与表格的转换

文本转换成表格

（1）输入一些文字，并将其选取。

（2）执行菜单栏中的【表格】/【转换】/【文本转换成表格】命令，弹出【将文字转换成表格】对话框。

（3）在该对话框中设置“行数”、“列数”、“列宽”及“表格样式”等参数。

（4）设置完成后，单击按钮，选取的文字转化成表格。

表格转换成文本

（1）将光标放置在表格中。

（2）执行菜单栏中的【表格】/【转换】/【表格转换成文本】命令，弹出【表格转换成文本】对话框。如果转换的表格中有嵌套表格，必须先勾选【转换嵌套表格】复选框，如果表格中没有嵌套表格，则该选项是灰色的。

（3）在对话框图点选相应的选项，单击按钮，即可。

5.绘制斜线表头

（1）将光标放置在需要绘制斜线表头的单元格内。

（2）执行菜单栏中的【表格】/【绘制斜线表头】命令，在弹出的【插入斜线表头】对话框中，设置选项。

（3）单击按钮，单元格内被插入了斜线表头。

制作课程表

（4）单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮，在弹出的表格框里按住鼠标从左上角向右下角拖曳，选定表格行数和宽数为9×5。释放鼠标后，在页面的光标位置自动创建出了表格。

（5）将光标放置在表格右下角的小方格处，待光标变为斜倾箭头时，向下拖曳鼠标，可使表格放大。

（6）将光标放置在左上角的第一个单元格中，执行菜单栏中的【表格】/【绘制斜线表头】命令，在弹出的【插入斜线表头】对话框中，设置选项。

（7）单击按钮，单元格内被插入了斜线表头。

（8）如果需要添加上“课程表”的标题，在光标处输入标题，并将其字体设置为隶书，编辑到中心位置。将光标放置在左上角的第一个单元格内，敲击回车键，表格被移动到光标的下方。

（9）接下来为标题设置字体和字号。

（10）使用之前学习过的知识，为课程表设置背景颜色和水印效果。

制作宿舍卫生值日表

（1）用光标将需要创建表格的文字选取。

（2）执行菜单栏中的【表格】/【转换】/【文本转换成表格】命令，在弹出【将文字转换成表格】对话框中，设置选项。设置完成后，单击按钮，选取的文字转化成表格，。

（3）如果转换成表格后，发现在表格中还缺少了一列表格，具体修改方法如下：将光标放置在“星期五”文字内容的单元格处。执行菜单栏中的【表格】/【插入】/【列（在左侧）】命令，此时在光标的左侧添加了一列单格。

（4）在添加的单元格内输入文字v

6.编辑单元格

编辑单元格包括选择、插入、删除、合并和拆分单元格五项内容。

选择单元格

（1）选取一个单元格时，将鼠标置于单元格内单击，光标所在位置的单元格即被选取。

（2）选取多个单元格时，将光标置于要选取的单元格中，单击鼠标拖曳即可。

（3）将光标置于所需选取表格的左边框上，待鼠标指针变成一个向右上的黑箭头时，单击鼠标左键，可选取整个单元格。

（4）按住键盘中的Shift 键，单击单元格，可选择单元格。

（5）执行菜单栏中的【表格】/【选择】命令，在弹出的子菜单中单击相应的命令，可进行表格的选取。

插入单元格

（1）将光标置于需要插入单元格的位置。

（2）执行菜单栏中的【表格】/【插入】/【单元格】命令，弹出【插入单元格】对话框。

（3）【活动单元格右移】：点选该选项时光标所在的单元格将向右移动位置。

（4）【活动单元格下移】：点选该选项时，光标所在的单元格将向下移动位置。

（5）【整行插入】：点选该选项时，在光标所在单元格的上方插入一行表格。

（6）【整列插入】：点选该选项时，在光标所在单元格的左方插入一列表格。

（7）根据需要，选取合适的选项，单击按钮，便插入了单元格。

删除单元格