案场接待流程 文字版
案场接待流程
一、现场接待
销售人员应特别重视现场接待这一环节，其基本动作为迎接客户、项目介绍、现场参观
1、迎接客户
（1）接待顺序
A 售楼部门岗位置为第一接待位，第二接待序列在控台就座
B 第一序列接待客户时第二序列接替门岗位置
C 依次轮换（1小时/次）
D 接待分销商客户的置业顾问则不需门岗值班直至送走客户
（2）、基本动作
? 客户进门，门岗站岗人员必须主动上前迎接，并彬彬有礼地说：“欢迎观临”，提醒其他销售人员注意；
? 询问客户是否与销售人员联系过，如果是其他销售人员的客户，请客户稍等，由该销售人员接待；如果客户没有联系过案场人员或该置业顾问不在，应热情为客户介绍；
?负责档期接待的销售人员应立即上前，热情接待，如帮客户收拾雨具、放置衣物等，并引导客户在洽谈区就座；
? 为客户送上一杯温水，并礼貌交换名片，相互介绍。了解客户的个人信息情况，区别客户真伪；了解客户来自的区域和接受的媒体信息（就是从何媒体了解本楼盘的）。
（3）、注意事项
? 销售人员应仪表端正，态度亲切。
? 接待客户一般一次只接待一组。一人接待客户，或一主一辅两人为限，不要超过3人。
?若不是真正的客户，也应该注意现场整洁和个人仪表仪容，以随时给客户良好印象，作简介而热情的招待。不管客户是否当场决定购买，都要送客到售楼部门口。
?现场未有客户时，也应注意案场的整洁和个人的仪表，以便随时给客户留下良好的印象。
（4）、工作规范
详见销售部置业顾问工作行为规范
2、项目介绍
（1）位置：楼盘整体区位沙盘
（2）内容：沙盘讲解
（3）基本动作
? 引导客户到少盘模型区进行整体说明，只要介绍项目的整体概括（如交通、环境、配套设施、项目规划等），并探索客户的需求；
? 根据工作经验的判断，引导客户到户型展示区有针对性的进行户型讲解，主要介绍户型的朝向、面积、结构等，并判断客户的购买意向和购买能力。
（4）注意事项
? 侧重强调项目的整体优势点。
? 将自己的热忱和诚恳推销给客户，努力与其建立相互信任的关系。
? 当客户超过一个人时，注意区分其中的决策者，把握他们之间的相互关系。
?通过交谈正确把握客户的真实需求（如面积、户型、购买意图等），并据此迅速制定应对策略。
（5）标准说辞。（详见销讲、项目分析、项目介绍等）
3、现场参观
（1）位置：工地现场、样板间
（2）内容：带看现场、参观样板间
（3）基本动作
? 结合现场现状和周边特征，边走边介绍。
? 结合户型图、规划图、让客户真实感觉自己所选的户别。
? 尽量多说，让客户为你所吸引。
（4）注意事项
? 带看现场路线应事先规划好，注意沿线的整洁和安全。
? 嘱咐客户带好随身所带物品。
?参观样板间的过程中，销售人员应对项目的优势作重点介绍，并迎合客户的喜好做一些辅助工作。
? 详细了解客户实质性购房动机、日常生活环境、社交圈子和个人习惯。
（5）标准说辞（详见样板间标准说辞）
二、谈判阶段
1、初步洽谈
（1）位置：营销中心洽谈区
（2）内容：区域户型定位。推荐户型、幢号、单元；计算房价、贷款、月供、客户确认；
（3）基本动作
? 倒茶寒暄，引导客户在洽谈桌前入座，并给其项目资料，介绍项目的价格及付款方式。
? 在客户未主动表示时，应该立刻主动地选择一个单位做试探型介绍。
? 根据客户喜欢的户型，在肯定的基础上，做更详尽的说明。
? 根据客户要求，算出其满意的楼层单元价格、首付款、月供还款数额以及各种相关费用。
? 针对客户的疑惑点，进行相关解释，帮助其逐一克服购买障碍。
? 在客户有70%的认可度的基础上，设法说服他下定金购买。
? 适时制造现场气氛，强化购买欲望。
（4）注意事项
? 入座时，注意将客户安置在一个视野愉悦便于控制的范围内（如：不要安排客户在门窗对面就座，最好让客户面对墙纸壁画）。
? 个人的销售资料和销售工具应准备齐全，随时应对客户的需要。
? 了解客户的真正需求，了解客户的主要问题点。
? 销售人员在结合销售情况，向客户提供户型和楼层选择时，应避免提供过多的选择，根据客户意向，一般两三个单位即可。
? 注意与现场同事的交流与配合，让销售经理知道客户在看哪一户。
? 注意判断客户的诚意、购买能力和成交概率。
? 现场气氛营造应该自然亲切，掌握火候。
? 对产品的解释不应该有夸大虚构的成分。
? 不是职权的范围内的承诺应呈报销售经理。
2、细节谈判
（1）内容：置业商讨，折扣锁定，深度洽谈、逼定；
（2）谈判时一个非常重要的过程，它是在客户几乎完全认同本项目各种情况之后进行的工作，其焦点主要集中在折扣及付款方式上。
? 折扣：折扣问题上，客户通常会列举出周边一些物业的价格及折扣，此时销售人员应根据自身项目优势对比其他项目，详细向客户说明其所购物业的价格是一个合理的价格，并应根据实际情况，尽可能守住目前折扣，以留一些余地给销售主管，切忌一放到底（如某某花园项目的最低折扣是一次性付款9.6折，销售人员就应该尽力将折扣控制在9.6以上）。在付款方式上，一些客户会提出希望延迟交款及提交按揭资料时间，对此种要求，业务员应酌情处理，处理前应征求销售主管意见，无法解决时可由销售主管协助解决。
? 付款方式：为了方便以后工作，尽量说服客户选择一次性的付款方式。
3、现场认筹
（1）基本动作：
? 客户决定认筹购买，及时告诉销售经理销控房源。
? 第一时间带领客户交付认筹金。
? 详尽解释认筹书填写的各项条款和内容。
?填写认筹书，注明房号、金额、销售人员；总款价内填写房屋销售的标价，认筹金栏内填写实收金额；与客户约定的签约日期及签约金额，填写在认筹书内；折扣金额及付款方式，或其他附加条件于空白处注明；其他内容根据认筹书的格式如实填写。
? 签订认筹书，请客户、经办销售人员、销售经理三方签名确认。
? 认筹手续完成后，恭喜客户选到好的单位
? 送客至售楼处大门外，将认筹书连同相关手续交送销售客服并送财务清点备案
（2）注意事项
? 与销售经理和其他销售人员密切配合，制造并维持现场秩序
? 权限外折扣或其他附加条件，应报上一级领导同意方可承诺备案
? 认筹书填写完成后，再仔细检查户别、面积、总价、筹金等是否正确
? 收取筹金现场点清
? 认筹书一式三份，客户、财务、客服各执一份原件
4、暂未成交
（1）基本动作
? 销售员应先客气地请其到现场喝杯水或稍息片刻，然后再礼貌地同其道别，再请其择日再来，并约定时间；倘若客户是借故推辞，则表明其意向度不够，销售员不应强留，可借此暗示“今天客户较多，工作较忙，未能介绍详尽”“请原谅，希望今后再来，并保持联系”。
? 将销售资料和海报备齐一份给客户，让其仔细考虑或代为传播。
? 登记客户资料，并再次告知会员优惠，完整客户资料
? 再次告诉客户联系方式和联系电话，承诺为其做义务购房咨询。
? 对有意的客户再次约定看房时间。
? 整理客户意见并提出相关方案
（2）注意事项
? 暂未成交或未成交的客户依旧是客户，销售人员都应态度亲切，始终如一,并以轻松的口语方式表达。
? 要求及时准确的记录相关信息，分析未成交的真正原因，记录在案。
? 针对未成交的原因，提出初步解决方案，报告现场经理。视具体情况，采取相应的不就措施。
? 嘱咐客户带好随身所带物品，并热情周到的将客户送到大门。
三、客户跟踪
1、填写客户资料登记表
（1）基本动作
? 无论成交与否，每接待一位客户后，立刻填写来访客户登记表。
? 填写重点为客人的联系方式和个人资讯、客户对产品的要求条件和成交或未成交的真正原因。
? 根据成交的可能性，将其分成“很有希望、有希望、一般、希望渺茫”
四个等级认真填写，以便以后跟踪客户。
? 客户资料登记表原件送交现场主管检查并备案建档，复印件自己留存，以方便日后跟踪客户。
（2）注意事项
? 客户资料应认真填写，越详尽越好。
? 客户资料是销售人员的聚宝盆，应妥善保管。
? 客户等级应视具体情况进行阶段性调整。
? 每天或每周，应有销售经理定时召开工作会议，根据客户资料表检讨销售情况，并采取相应的措施。
2、后期维护与客户推荐（再次邀约）
（1）基本动作
? 根据销售周期，定期与客户保持沟通和反馈
? 邀约客户到现场参与销售活动，并要求推荐客户
? 每次回访完客户都要将回访情况、客户意向情况、未成交原因等详细记录在客户大卡里面
（2）注意事项
? 注意周期的控制，以免引起客户反感
? 对反映问题应及时予以解释与反馈
? 结束时应有邀约动作及对客户表示感谢
? 认真填写客户大卡，方便随时记录客户动态，了解客户意向。
四、认购签约
1、确定认筹
认筹手续与现场认筹手续完全一致
2、换户或退户
(一)换户
（1）换户的条件
? 已签署认筹书，尚未签订合同的，可以予以换房；
? 已签署合同，尚未办理预售登记和未办理按揭、公积金（组合贷款）贷
款手续的，在通过公司审批手续后，可以予以换房；
? 对于已办理完毕合同预售登记，并全部付清房款或者办理完毕按揭或者其他贷款手续的，不予换房。但对于以小换大（指合同额）的换房，乐意视情况报公司特批，因注销预售登记而产生的费用全部由客户承担；如客户已办理贷款手续，银行贷款余额由客户自行还清，由此产生的违约金和利息全部由客户承担。
? 对于已办理入住手续的，一律不予更换。
（2）换户的注意事项
? 新换入房屋的价格以“就高不就低”的原则确定：即如果现行单价低于原售单价，换入时执行员售单价；如果现行单价高于原售单价，换入时执行现行单价；
? 客户不能因换房延长付款期限，即仍需按第一次的认筹书（预定合同）约定的时间履行付款责任；
? 客户换房次数原则上不得超过两次；
? 客户购买“促销房”、“特价房”或已经做过补偿的房屋不得换房
（3）换房审批程序
? 客户资料未移交客户服务中心：由销售部负责办理。程序如下：
A未签合同：客户提出书面申请-销售部审批-财务部审批-办理换房手续
B已签合同：客户提出书面申请-销售部审批-财务部审批-主管总经理审核批复-办理换房手续
客户资料已移交到客户服务中心：由客户服务中心办理。程序如下：客户提出书面申请-客户服务中心审批-财务部审批-主管总经理审批-办理换房手续? 换房处理的审批包含以下附件：
A换房处理审批单
B客户要求换房的书面申请
C原签署的认筹书、合同、付款发票（收款收据）
D如委托办理，须出示有效委托书
? 在换房审批程序履行完毕后，由财务部收回原房屋的收款发票（或收款收据），重新开具换入后房屋的收款发票（或收款收据）；由销售部（客户服务中心）与客户重新签署新换入房屋的认筹书、合同（补充协议），同时收回原认筹书、合同及补充协议。
? 如新换入房屋总价低于原购房屋的总价，差额在客户签署完新合同，付完新换入房屋的全部房款后退还。
（二）退户（退款）
（1）退户（退款）的条件
? 客户已签署认筹书，但未签订《商品房买卖合同》的，在规定时间内，因自身特殊情况或不可抗力因素无法继续完成签约的，经跟办顾问协调无效的，销售现场负责人以及销售部门负责人核对实际情况，经公司领导同意后，即可退房（退款）；
? 已签订《商品房买卖合同》的购房客户提出退房（退款）要求的，如无我方违约等特殊原因，公司不予退房（退款）；
? 因开发商原因造成客户损失，客户可申请退房（退款）并要求赔偿金
第一，延迟交房。一般约定的延迟交付房屋可以退房的期限是30天到90天不等，如果超过这个期限开发商还不能交房，购房人就可以要求开发商退房，并要求双倍返还订金或支付房款利息。
第二，开发商缺少有效证件与批文，导致合同无效。根据规定，开发商必须证件齐全才能盖楼、卖房。如果开发商证件不全，就属于违法操作，与买房人签署的合同属于无效合同。
第三，开发商没经购房人同意变更设计。在购房人与开发商签订的合同中，一般都约定开发商在变更设计之前，必须经过购房人同意。否则，开发商构成违约，购房人有权退房。
第四，拿不到产权证。由于开发商的原因，买房人在合同约定的期限内无法得到产权证，如约定此条件可退房，买房人就可以要求退房。
第五，无法得到贷款。在签订合同时，除一次性付款或分期付款外，都有对商业贷款或公积金贷款的约定。如果是公积金贷款，需要开发商出具相关资料，交由公积金归集部门审核。如果开发商提供的资料显示出不具备公积金贷款条件，购房人因此而不能取得公积金贷款，购房人就可以要求退房。
第六，实测房屋面积与暂测面积的误差超过3%。新版合同规定，套内建筑面积误差比绝对值超出3%时，买受人有权退房。这突破了以前按建筑面积来测量的“惯例”。
第七，房屋质量不合格。房屋质量不合格是房屋的“硬伤”，出现这种情况，首先是开发商难以拿到《竣工备案表》，无法交房。或者是房屋交付使用后，房屋主体结构质量经核验确属不合格。
第八，商品房地基基础和主体结构质量经检测不合格的，买受人有权退房。新版合同规定因房地基问题买受人退房的，出卖人应当退还全部已付款，并付给利息，给买受人造成损失的由出卖人承担赔偿责任。因此而发生的检测费用由出卖人承担。
第九，房屋质量问题严重导致影响使用。因房屋质量问题严重影响正常居住使用，购房人要求退房并要求开发商赔偿损失的，法院也会支持。一般认定房屋质量问题严重影响正常居住使用，主要是房屋入住后由于前期施工原因导致房内空气质量差影响室内居住人的健康、房内噪声影响居住等。
第十，开发商把房子抵押。如果开发商在出售房屋之前就把所售房屋抵押，或卖给购房人后，又把房子抵押给他人，根据有关法律规定，在没有告知购房人房产已经被抵押的情况下卖房，合同无效，购房人可以要求退房。
（2）退房（退款）的程序：
? 客户填写《退房申请》
? 跟办顾问收回原房屋的认筹书原件、相关合同原件、收款发票（收据）原件等交由财务部审核
? 由销售经理、财务经理、总经理审核签字确认即可
? 房源自退款手续审批签字后同步对外销售
3、签订合约
（1）基本动作
? 恭喜客户选择我们的房屋。
? 验对身份证原件，审核其购房资格。
? 缴交应付首付款。
? 出示商品房预售示范合同文本，逐条解释合同的主要条款。
? 签订《商品房买卖合同》并收取相关材料。
? 签订物业管理契约。
? 若银行按揭客户，带至银行办公区，签订借款合同并办理相关手续。
? 登记备案且办好银行贷款后，合同的一份应交给客户。
（2）注意事项
?事先准备好合同文本，并提前与客户确认签约时间与客户应准备的材料。? 事先分析签约时可能发生的问题，向销售经理报告研究解决办法。
? 签约时，如客户有问题无法说服，汇报销售经理或更高一级主管。
? 由他人代理签约的，户主给代理人的委托书需经过公证。
? 解释合同条款时，在感情上应则重于客户的立场，让其有认同感。
? 签约后，合同应迅速交部门主管及公司审核，并报房地产登记机构备案；牢记：登记备案后买卖才算成交。
? 签约后，继续保持联系客户，帮助解决各种问题并让其介绍客户。
? 若客户的问题无法解决而不能完成签约时，让客户先请回，另约请时间。以时间换取双方的折让。
? 及时检讨签约的情况，若有问题，应采取相应的应对措施。
案场物业服务流程
案场各岗位服务流程 销售大厅服务岗： 1、销售大厅服务岗岗位职责： 1)为来访客户提供全程的休息区域及饮品; 2)保持销售区域台面整洁; 3)及时补足销售大厅物资,如糖果或杂志等; 4)收集客户意见、建议及现场问题点； 2、销售大厅服务岗工作及服务流程
3）服务方向：从客人的右面服务； 4）当客人的饮料杯中只剩三分之一时，必须询问客人是否需要再添一杯，在二次服务中特别注意瓶口绝对不可以与客人使用的杯子接触； 5）在客人再次需要饮料时必须更换杯子； 下班程序1）检查使用的工具及销售案场物资情况，异常情况及时记录并报告上级领导； 2）填写物资领用申请表并整理客户意见； 3）参加班后总结会； 4）积极配合销售人员的接待工作，如果下班时间已经到，必须待客人离开后下班； 1.3.3.3吧台服务岗 1.3.3.3.1吧台服务岗岗位职责 1）为来访的客人提供全程的休息及饮品服务； 2）保持吧台区域的整洁； 3)饮品使用的器皿必须消毒； 4）及时补充吧台物资； 5）收集客户意见、建议及问题点； 1.3.3.3.2吧台服务岗工作及流程 阶段工作及服务流程 班前阶段1）自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域 2）检查使用工具及销售大厅物资情况，异常情况及时登记并报告上级。 班中工作程序 服务流程 行为规范 问询需求按需求提供饮品客户离开后清理桌面阶段工作及服务流程 班中工作程序工作要求 注意事项 1)在饮品制作完毕后，如果有其他客户仍在等到则又销售大厅服务岗呈送； 2)所有承装饮品的器皿必须干净整洁； 下班程序5）检查使用的工具及销售案场物资情况，异常情况及时记录并报告上级领导； 6）填写物资领用申请表并整理客户意见； 服务准备：确定 工具及原料 迎客：保持站立 姿势，微笑。 得知需求将其送 至客人桌上 客户离开 清理桌面
地产营销代理公司案场标准作业流程 - 制度大全
地产营销代理公司案场标准作业流程-制度大全 地产营销代理公司案场标准作业流程之相关制度和职责，地产营销代理公司项目案场标准作业流程作为一家专业的营销代理公司,其现场的销售运作十分关键。一套标准的案场作业既能体现案场销售的规范划一,给客户以良好的销售形象,又能在自然的气氛... 地产营销代理公司项目案场标准作业流程 作为一家专业的营销代理公司,其现场的销售运作十分关键。一套标准的案场作业既能体现案场销售的规范划一,给客户以良好的销售形象,又能在自然的气氛中营造销售的最佳氛围,并逐步渗透各种销售技巧,而被客户欣然接受,达到案场最佳销售效果。 1、“客户到,欢迎参观” 当客户到达销售案场,由前宾迎接台(轮接第1人)提示所有工作人员:“有客户”,以提示案场销售所有人员,随着这一提示信号,案场所有销售人员,无论其在干任何事情,均暂停致迎接辞“欢迎参观”――整齐、统一、响亮。一方面体现案场精神面貌及对客户之礼貌,另一方面,暗示着销售进入开始,集中精神准备后期配合工作。 2、第一次引导入座 轮接销售员喊毕“有客户”后,随即自然地将客户引导进入接待区的接待桌,请客户入座,并且于引导前带上销售夹(资料)、计算器、笔、名片等销售用具,同组人员配合倒水、递杯,从而完成初次引导入座过程。 3、业务寒喧 初次引导客户入座,请客户喝水后即而开始同客户进行寒喧,互递名片,开始客户摸底,目的是了解客户的情况,包括年龄、职业、喜好、家庭、所在区域、购买动机、购买能力等尽可能详细。从而在后续的销售接待过程中有的放矢,目标明确,能够真正地引导客户,使客户在购房过程中始终跟着销售员的思路走,这样容易达成销售。 在业务寒喧过程中,销售员要亲切、真诚,拉近同客户之间的陌生距离,得到客户的初步认可。因此业务寒喧,了解客户是整个业务销售过程中基本的环节,这亦是销售员推销自己,让客户认可的第一步。 4、参观展示 在初步对客户了解,并得到客户认可之后,销售员将胸有成竹地开始向客户发动第一轮销售攻势――即参观展示区、介绍产品。 销售员将充分运用案场展示区之销售道具(从效果图到模型,从展板到灯箱……)和自己的推销才能清晰地向客户进行发展商说明、环境篇描述、产品篇介绍,要让客户感到你是十分专业的房产顾问,使他在购房中信服于你,此外在产品介绍的过程中,要时刻注意客户的神情、语言、行动,有重点、有条理、充满感染力地描述产品的条件及其符合客户的地方,并机智、专业、随和地回答客户在参观过程中的问题及倾听客户的想法。 5、第二次引导入座――细说产品 当客户通过展示区了解到本产品的基本情况之后,销售员应请客户第二次入座,并适时地再请客户喝水,与其寒喧、聊天,客户对产品有了认知后,必将产生许多的疑问及兴趣. 因此第二次入座接洽同第一次入座接洽的销售背景和动机完全不同,销售员将同客户比较深入地细说产品中的问题,如:户型、面积、绿化率、价格等,并根据客户的年龄、职业、喜好、家庭情况、购买实力等情况设身处地的为客户考虑,作其参谋,为其解说。
在酒店会议接待的具体流程
在酒店会议接待的具体流程-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
在酒店会议接待的具体流程 一、会议报道之前的工作 1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师（或工作人员）到达日期（确认航班或车次）、会务组的会议要求（会议主办单位内容，到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题、会后考察的具体行程安排）；同时提供所掌握的酒店情况给会议的老师以供其参考，在推荐酒店的过程中需要注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内。 2、在上述情况落实后尽快将所选酒店订妥（房间、餐标、会议室价格按天计算、酒店位置），落实在会议报到日期接站所用车辆和联系方式（需根据报到人数安排相应接站用车）；落实会后考察行程的用车、导游、火车票、飞机票、地接社（只是提前进行大致预订）。 ▲会议场地要求：9个多媒体教室；容纳2-300人左右 3、在酒店预订完毕后，将酒店的大致情况以书面的形式将传真件发送至主办方，尤其是将酒店的具体准确的所在地理位置和从机场或火车站出发到达酒店的乘车（公交车）方式告知会议主办方；同时可再次与对方确认会议报到人数和日程安排有无变化或是更改。 4、第三项（3、）工作完毕后可向行程用车单位或个人、导游、机车票、地接社作出相对准确的答复，以便对方作出相应的安排和接会准备。 5、准备会议所用相关用具（会议在酒店或团队车辆使用的各类标识、签到登记的表格、文具用品、学习资料袋包括：笔记本、笔、文件袋】、预订返程交通所用表格和车次时刻表、相应的返程交通价格表、会后考察的纪念品【礼品】、座签牌）同时通知会议用酒店此次会议的名称和对于提前到达的学员如何安排住宿。 6、通知酒店，会务工作人员需要提前一天也可根据到会人员的情况而定进驻酒店并准备会务组用房；同时通知接站的用车和确认司机的联系电话、车型及接站人员会议所在酒店和会务组房间号；同时与会议主办方联系告知会务工作人员已经入住酒店。在入住酒店后须将会议的名称和报到地点、乘车方式、酒店联系电话、会务组所在房间通知办公室职守人员 二、会议报到前准备工作 1、入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好以便会议报到时使用；同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题（如：会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况）；将会务组标识张贴好在容易看到的地方。 2、详细了解本会议所用场所的位置。如: 餐厅、会议室、会务组老师和讲课老师所用的房间。 3、相关会议使用设备的准备情况。如：会场布置情况、多媒体投影仪。 三、会议期间的工作 1、会议在报到期间最重要的是收费。在收费过程中必须细致、准确、书面登记。 收费过程中必须严格按程序操作，及： （1）确定学员情况 （2）根据情况计算应交费用 （3）填写收费据不撕！ （4）收款 （5）将收据撕下交于学员 （6）填写报到表。 2、在出现收费后，收据已开出的情况下；学员行程出现变化必须在原收据的基础上进行加注或更改，更改后的内容必须有客人签字和日期。 四、会议期间需要注意注意问题 1、会务组必须始终保持整洁、干净和安静的环境。 2、会务组所用的书面文件需保存完好。 3、会务费的支出或相互来往必须以书面形式体现；及相互出据凭证。 4、各人会务款必须保管好，做到每天进行清点，保险安全的寄存。 2
物业前期案场接待工作流程
物业前期案场接待工作流程 一、吧台服务员岗位职责 1、为客户提供茶水、饮品、糖果、小点心的服务。 2、按规定要求做好背景音乐播放工作。 3、负责区域内的卫生保洁和物品定位摆放工作。 4、客人离开后，负责大厅台面的保洁复位工作。 5、做好食品饮料消耗的登记和表单的制作上报。 6、保证所提供物品的品质，保证食物饮料的质量和美观。 7、对所需物品的不足及时做出汇报。 二、吧员工作流程 1、 8:30 值班员着装到岗，检查自身仪容仪表，到岗检查服务工具是否运行正常；对吧台台面进行清洁；检查茶水备品是否充足；。 2、8:50- 9:00 上班人员打卡，检查自身仪容仪表，打打开背景音乐。 3、9:00- 9:10 参加晨会 4、9：10-11：30接待客户;做好茶水服务。 5、11:30- 13:00 轮流用餐。 6、13:00- 17:30 7、17:30- 18:00值班人员用餐 8、18：00-18：50接待客户；做好茶水服务。 9、18：50-19：00进行吧台食品饮料的物耗清点提交数据表单，备品不足时及时告之首席客户管家，向项目公司申请购买。 三、吧员服务标准 1、做好开放前的准备工作，打开加热器，配制好各种饮料等，补充好各种饮料酒水。 2、客人光临，笑脸相迎。 3、客人进入销售大厅,用托盘将配制好的茶水从客人的右边送上，在送饮品过程中，手拿杯子底部，并要向客人说：“请慢用”。（注：茶水应该倒满水杯的八分位置）如客人需要点其它饮料，站在客人右侧，腰部稍弯，点完后向客人复核一遍，并说：“请稍候”。然后迅速准备相应的饮品，在3分钟内用托盘把客户选用的饮料奉上，微笑致辞或用手势：“请慢用。”，（注：饮料应倒满水杯的七分位置，茶水为杯子的八分位置左右。）
(龙湖)案场物业接待流程
案场物业接待流程 一、接待流程 （一）接待模式 接待动线服务岗位设置说明： L1：门岗礼宾 L2：停车场礼宾 G1：大客户管家 Y1：大门迎宾 Y2：大门迎宾（巡场礼宾） X1：大客户经理 S1：水吧服务员 ●客户来访接待流程： L1岗 L1岗礼宾标准姿势拦停车辆并敬礼， L1：“先生/小姐您好，请问您是来参观展示中心的吗？” 客户：“是的” L1：“**先生/小姐，欢迎光临，这边请。”（标准姿势指引客户去L2岗，然后对讲机告知整个案场预约客户**先生/小姐到访，共几人，请各岗位做好接待工作，并简单描述体貌特征） L2岗 L2岗礼宾标准姿势引导客户停车（从东往西停）。 L2岗礼宾为客户开车门，（如果1车多人，L1、L2一同为客户开门） 待客户下车后，L2指引客户展示中心方向。（如雨天，客户没带伞，则由礼宾为客户打伞） 客户至Y1岗： Y1、Y2同时向客户问好：“**先生/小姐，欢迎光临”。 （如雨天，客户自带伞的，迎宾向客户问好后，接过客户手中的雨伞并放置雨伞筒）X1上前一小步：“**先生/小姐您好，我是您的大客户经理***，今天由我为您讲解楼盘信息，请这边请。”（站在客户左前方一臂距离，标准姿势引导去接待区域，如经过模型区时X1再次说“请这边走”）（巡场主管适当的补位至沙盘前，遮挡沙盘并指
引客户前往VIP室） 客户进入接待区域： X1引导客户就坐，关门，并呼叫S1送水。 S1敲门，进入VIP室 S1：“对不起，打扰一下，**先生/小姐您好，（送上柠檬水），请慢用。” X1和客户聊天、介绍流程并让客户填写《加州1885VIP资料卡》 模型区讲解： X1为客户讲解，（客户抽烟G1安排烟缸）待模型讲解结束后， X1：“**先生/小姐，模型讲解就到这，下面我们去VIP室休息一下，进一步沟通。”同时X1询问管家：“****先生/小姐要去VIP室，请做好接待准备” G1：“VIP几，已经做好接待准备” X1陪同客户去指定VIP室。 电梯内： X1为客户按电梯键。 电梯门打开后，X1按开电梯门， 客户先出，X1马上跟上客户引导客户去指定VIP室。 （三）对讲机统一说辞 1、呼叫对方时，先报自己岗位，再呼对方，并在最后讲“收到请回答”。 比如： 呼叫管家：我是大客户经理××，呼叫大客户管家，收到请回答。 呼叫水吧：我是大客户经理××，呼叫水吧，收到请回答。 呼叫其他岗位也是如此。 2、接收方回话后，呼方要简明扼要地将情况讲清楚，接收方收到情况或信号后，应 回答“收到”。 3、用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语，严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工 作无关的事情。 4、实际应用 （1）L1岗呼叫销售中心：
酒店会议接待服务工作程序与流程
工作行为规范系列 酒店会议接待服务工作程 序 （标准、完整、实用、可修改）
FS-QG-23694 编 号： 酒店会议接待服务工作程序 Hotel conference recepti on service work procedures 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 酒店会议接待服务程序 一、程序 1、会前准备 1）接到会议通知后要了解参加会议的人数、时间、主办单位及联系人，宾客的身份及特殊要求。 2）根据要求悬挂会标、摆放绿色植物等，根据与会人数 摆好桌椅，并在大堂或会议室门口准备签到桌（报到桌），铺 上台布，围好围裙。 3）检查音响设备，空调设备，照明设备是否达到标准。 4）按要求摆放茶杯、烟灰缸及宾客所需的用品、如提供水果，应准备好水果刀，重要会议要提供香巾、纸巾。 5）根据要求准备纸和笔，放在会议桌上，每人一份，摆放整
齐，如需使用幻灯机、白板、投影屏幕等，也应做好准备。 6）检查是否有遗漏之处，确保会议正常进行。 2、会中服务 1）室宾客到来时，服务员要精神饱满地站在会议门口迎接，热情问好并引领宾客入座，对客人询问要求有问必答，表达明确。 2）在会议进行过程中，要为宾客斟茶或饮料，更换其过的烟缸、香巾，保持会场的清洁，服务时动作要轻，不能干扰会议的进行。 3）要有专人负责工席台的服务。 4）会议休息时间，服务员应尽快将会议桌面整理干净，备好茶水。 5）有些会议的饮料或茶水服务是会议时进行，服务员要合理分工，在短时间内让每位宾客都喝上饮料或茶水。 6）在会议进行中，服务员如没有必须马上要办的事情，不允许随便进出会场要保持会场安静，同时要做好宾客的电话留言服务，切记大声说话、吵闹、若有急事找宾客，也应写纸条给宾客 3、后结束工作 1）结束后，服务员应有礼貌地送宾客，要关照宾客带好会议文
物业前期案场工作流程
物业前期案场（销售配合）工作流程 一、水吧服务员岗位职责 1、为客户提供茶水、饮品、糖果、小点心的服务。 2、按规定要求做好背景音乐播放工作。 3、负责区域内的卫生保洁和物品定位摆放工作。 4、客人离开后，负责大厅台面的保洁复位工作。 5、做好食品饮料消耗的登记和表单的制作上报。 6、保证所提供物品的品质，保证食物饮料的质量和美观。 7、对所需物品的不足及时做出汇报。 二、水吧员工作流程 1、8:00- 8:15 着装到岗，检查自身仪容仪表，参加班前会。 2、8:15- 8:30 到岗检查服务工具是否运行正常；对吧台台面进行清洁；检查茶水备品是否充足；打开钢琴音乐。 3、8:30- 11:30 接待客户;做好茶水服务。 4、11:30- 13:00 轮流用餐。 5、13:00- 17:15 接待客户；做好茶水服务。 6、17:15- 17:30进行吧台食品饮料的物耗清点提交数据表单，备品不足时及时告之首席客户管家，向项目公司申请购买。 7、17:30- 17:35 下班例会。 三、水吧服务标准 1、做好开放前的准备工作，打开加热器，配制好各种饮料等，补充好各种饮料酒水。 2、客人光临，笑脸相迎。 3、客人进入VIP室,用托盘将配制好的咖啡从客人的右边送上，在送咖啡过程中，手拿杯子底部，并要向客人说：“请用咖啡”。（注：咖啡应该倒满水杯的七分位置）如客人需要点饮料，站在客人右侧，腰部稍弯，点完后向客人复核一遍，并说：“请稍候”。然后迅速准备相应的饮品，在3分钟内用托盘把客户选用的饮料奉上，微笑致辞或用手势：“请慢用。”，（注：饮料应倒满水杯的七分位置，咖啡为杯子的八分位置左右。） 4、客户洽谈期间，每隔10分钟或根据管家、销售员的提示为客人添加茶水。添加茶水时用手指留意茶具的温度，如发现茶水已凉，主动征询客户：“是否需要为您换一杯？”
在酒店会议接待的具体流程
在酒店会议接待的具体流程 一、会议报道之前的工作 1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师（或工作人员）到达日期（确认航班或车次）、会务组的会议要求（会议主办单位内容〃到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题、会后考察的具体行程安排）；同时提供所掌握的酒店情况给会议的老师以供其参考〃在推荐酒店的过程中需要注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内。 2、在上述情况落实后尽快将所选酒店订妥（房间、餐标、会议室价格按天计算、酒店位置）〃落实在会议报到日期接站所用车辆和联系方式（需根据报到人数安排相应接站用车）；落实会后考察行程的用车、导游、火车票、飞机票、地接社（只是提前进行大致预订）。 ▲会议场地要求：9个多媒体教室；容纳2-300人左右 3、在酒店预订完毕后〃将酒店的大致情况以书面的形式将传真件发送至主办方〃尤其是将酒店的具体准确的所在地理位置和从机场或火车站出发到达酒店的乘车（公交车）方式告知会议主办方；同时可再次与对方确认会议报到人数和日程安排有无变化或是更改。 4、第三项（3、）工作完毕后可向行程用车单位或个人、导游、机车票、地接社作出相对准确的答复〃以便对方作出相应的安排和接会准备。 5、准备会议所用相关用具（会议在酒店或团队车辆使用的各类标识、签到登记的表格、文具用品、学习资料袋包括：笔记本、笔、文件袋】、预订返程交通所用表格和车次时刻表、相应的返程交通价格表、会后考察的纪念品【礼品】、座签牌）同时通知会议用酒店此次会议的名称和对于提前到达的学员如何安排住宿。 6、通知酒店〃会务工作人员需要提前一天也可根据到会人员的情况而定进驻酒店并准备会务组用房；同时通知接站的用车和确认司机的联系电话、车型及接站人员会议所在酒店和会务组房间号；同时与会议主办方联系告知会务工作人员已经入住酒店。在入住酒店后须将会议的名称和报到地点、乘车方式、酒店联系电话、会务组所在房间通知办公室职守人员 二、会议报到前准备工作 1、入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好以便会议报到时使用；同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题（如：会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况）；将会务组标识张贴好在容易看到的地方。 2、详细了解本会议所用场所的位置。如: 餐厅、会议室、会务组老师和讲课老师所用的房间。 3、相关会议使用设备的准备情况。如：会场布置情况、多媒体投影仪。 三、会议期间的工作 1、会议在报到期间最重要的是收费。在收费过程中必须细致、准确、书面登记。 收费过程中必须严格按程序操作〃及： （1）确定学员情况 （2）根据情况计算应交费用 （3）填写收费据不撕！
案场销售接待流程.doc
案场销售接待流程 一、销售标准流程。 1.销售服务流程设定的目的 ?通过统一的销售流程让客户体验到代表恒泰品牌的一致的服务。 ?目的是让客户在销售过程中体验到恒泰地产的优质服务，进而为赢得客户并构建良 好的客户关系建立良好的基础。 2.一个好的销售服务流程能够实现的效果 ?传递恒泰品牌承诺 ?帮助实现销售 二、具体工作内容。 1.电话咨询—— a.来电咨询 ?目标：简要回答客户提出的问题，引导客户来案场现场访问。 ?需要注意的问题：传递友好的信息 必须做到的 ?要点一：铃响3声以内必须接听（如果柜台没人，业务员应该跑步至柜台；如果电 话6声以后依然没人接听，电话将自动转接至后备接待人员） ?要点二：使用恒泰服务用语：您好！恒泰尚城，请问有什么可以帮到您？（销售人 员拿起电话，主动首先使用服务用语） ?要点三：邀请客户到现场访问 ?要点四：邀请客户留下联络方式（客户不愿留下，则尊重客户意愿，但应进行记录 说明） ?要点五：邀约动作记录(如未能达成双方见面的邀约时间,则需注明下次致电邀约的时 间) 不能做的 ?不能出现回答问题没有耐心的情况。 ?对于暂时不清楚的问题，不能简单回答不知道。而是应该告诉客户稍后了解清楚后 给客户回电。 ?接听客户来电不应超过四分钟,应尽量引导来访详细介绍。 ?接听客户来电时不能将电话转给他人接听。
流程图
b.客户资料记录表 ?要求统一格式 ?格式中包括预约记录栏 c.来电后的客户跟进/回访 ?客户来电后当天，以短消息的形式感谢客户来电，并再次邀请客户来现场访问。 –短消息样本：X先生/小姐您好，我是恒泰尚城销售代表xx，很高兴接听您的来电，我们随时恭候您光临本项目，如果您对项目还有任何疑问，随时欢 迎拨打我们的售楼热线xxxxxxxx，愿您能在我们项目找到最满意的“家”。 ?对于有来现场访问意向但没有确定具体时间的客户，在来电后第二天通过电话方式 再次约请客户来现场。 ?对于初步约定来访时间的客户，在离约定来访时间前一天，给客户电话，确认来访 时间。并安排接待计划。 2.现场接待—— a.现场接待 ?目标： –给客户一个良好的现场体验 –促成交易 ?注意点： –对顾客需求的高度关注 –对项目、房型的有针对的介绍 –诚信、友善的态度 必须做到的 ?客户等待时间不超过1分钟 ?销售人员自我介绍，并递上名片 ?提供产品资料 ?提示风险内容 不能做的 ?态度生硬、粗鲁 ?提供不实或者不确定信息 ?中途扔下客户处理其他事务
案场物业接待流程
一、接待流程 （一）接待模式 接待动线服务岗位设置说明： L1：门岗礼宾 L2：停车场礼宾 G1：大客户管家 Y1：大门迎宾 Y2：大门迎宾（巡场礼宾） X1：大客户经理 S1：水吧服务员 ●客户来访接待流程： L1岗 L1岗礼宾标准姿势拦停车辆并敬礼， L1：“先生/小姐您好，请问您是来参观展示中心的吗” 客户：“是的” L1：“**先生/小姐，欢迎光临，这边请。”（标准姿势指引客户去L2岗，然后对讲机告知整个案场预约客户**先生/小姐到访，共几人，请各岗位做好接待工作，并简单描述体貌特征） L2岗 L2岗礼宾标准姿势引导客户停车（从东往西停）。 L2岗礼宾为客户开车门，（如果1车多人，L1、L2一同为客户开门） 待客户下车后，L2指引客户展示中心方向。（如雨天，客户没带伞，则由礼宾为客 户打伞） 客户至Y1岗： Y1、Y2同时向客户问好：“**先生/小姐，欢迎光临”。 （如雨天，客户自带伞的，迎宾向客户问好后，接过客户手中的雨伞并放置雨伞筒）X1上前一小步：“**先生/小姐您好，我是您的大客户经理***，今天由我为您讲解楼盘信息，请这边请。”（站在客户左前方一臂距离，标准姿势引导去接待区域， 如经过模型区时X1再次说“请这边走”）（巡场主管适当的补位至沙盘前，遮挡沙 盘并指引客户前往VIP室）
客户进入接待区域： X1引导客户就坐，关门，并呼叫S1送水。 S1敲门，进入VIP室 S1：“对不起，打扰一下，**先生/小姐您好，（送上柠檬水），请慢用。” X1和客户聊天、介绍流程并让客户填写《加州1885VIP资料卡》 模型区讲解： X1为客户讲解，（客户抽烟G1安排烟缸）待模型讲解结束后， X1：“**先生/小姐，模型讲解就到这，下面我们去VIP室休息一下，进一步沟通。”同时X1询问管家：“****先生/小姐要去VIP室，请做好接待准备” G1：“VIP几，已经做好接待准备” X1陪同客户去指定VIP室。 电梯内： X1为客户按电梯键。 电梯门打开后，X1按开电梯门， 客户先出，X1马上跟上客户引导客户去指定VIP室。 （三）对讲机统一说辞 1、呼叫对方时，先报自己岗位，再呼对方，并在最后讲“收到请回答”。 比如： 呼叫管家：我是大客户经理××，呼叫大客户管家，收到请回答。 呼叫水吧：我是大客户经理××，呼叫水吧，收到请回答。 呼叫其他岗位也是如此。 2、接收方回话后，呼方要简明扼要地将情况讲清楚，接收方收到情况或信号后，应 回答“收到”。 3、用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语，严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工 作无关的事情。 4、实际应用 （1）L1岗呼叫销售中心： ●非预约模式
酒店会议接待服务工作程序 - 制度大全
酒店会议接待服务工作程序-制度大全 酒店会议接待服务工作程序之相关制度和职责，酒店会议接待服务程序一、程序1、会前准备1)接到会议通知后要了解参加会议的人数、时间、主办单位及联系人,宾客的身份及特殊要求。2)根据要求悬挂会标、摆放绿色植物等,根据与会人... 酒店会议接待服务程序 一、程序 1、会前准备 1)接到会议通知后要了解参加会议的人数、时间、主办单位及联系人,宾客的身份及特殊要求。 2)根据要求悬挂会标、摆放绿色植物等,根据与会人数摆好桌椅,并在大堂或会议室门口准备签到桌(报到桌),铺上台布,围好围裙。 3)检查音响设备,空调设备,照明设备是否达到标准。 4)按要求摆放茶杯、烟灰缸及宾客所需的用品、如提供水果,应准备好水果刀,重要会议要提供香巾、纸巾。 5)根据要求准备纸和笔,放在会议桌上,每人一份,摆放整齐,如需使用幻灯机、白板、投影屏幕等,也应做好准备。 6)检查是否有遗漏之处,确保会议正常进行。 2、会中服务 1)室宾客到来时,服务员要精神饱满地站在会议门口迎接,热情问好并引领宾客入座,对客人询问要求有问必答,表达明确。 2)在会议进行过程中,要为宾客斟茶或饮料,更换其过的烟缸、香巾,保持会场的清洁,服务时动作要轻,不能干扰会议的进行。 3)要有专人负责工席台的服务。 4)会议休息时间,服务员应尽快将会议桌面整理干净,备好茶水。 5)有些会议的饮料或茶水服务是会议时进行,服务员要合理分工,在短时间内让每位宾客都喝上饮料或茶水。 6)在会议进行中,服务员如没有必须马上要办的事情,不允许随便进出会场要保持会场安静,同时要做好宾客的电话留言服务,切记大声说话、吵闹、若有急事找宾客,也应写纸条给宾客。 3、后结束工作 1)结束后,服务员应有礼貌地送宾客,要关照宾客带好会议文件资料及随身物品 2)检查会议室有无宾客遗忘物品,如发现立既送还或及时上交。 3)检查会场设备物品是否完好。 4)清理会场,撤杯具、烟缸,清除垃圾,桌面及地毯清洁等,清洁杯具并分类复位。 5)撤掉会议所用设备,轻拿轻放防止损坏。检查室内的电器、空调等设备,关灯、锁门。 6)做好记录。 二、标准 1、服务人员应会熟练所用设备,如扩音话筒的调试等。 2、每15分钟要加一次茶水。 3、烟缸里的烟头不超过期3个。
案场接待流程 文字版
案场接待流程 一、现场接待 销售人员应特别重视现场接待这一环节，其基本动作为迎接客户、项目介绍、现场参观 1、迎接客户 （1）接待顺序 A 售楼部门岗位置为第一接待位，第二接待序列在控台就座 B 第一序列接待客户时第二序列接替门岗位置 C 依次轮换（1小时/次） D 接待分销商客户的置业顾问则不需门岗值班直至送走客户 （2）、基本动作 ? 客户进门，门岗站岗人员必须主动上前迎接，并彬彬有礼地说：“欢迎观临”，提醒其他销售人员注意； ? 询问客户是否与销售人员联系过，如果是其他销售人员的客户，请客户稍等，由该销售人员接待；如果客户没有联系过案场人员或该置业顾问不在，应热情为客户介绍； ?负责档期接待的销售人员应立即上前，热情接待，如帮客户收拾雨具、放置衣物等，并引导客户在洽谈区就座； ? 为客户送上一杯温水，并礼貌交换名片，相互介绍。了解客户的个人信息情况，区别客户真伪；了解客户来自的区域和接受的媒体信息（就是从何媒体了解本楼盘的）。 （3）、注意事项 ? 销售人员应仪表端正，态度亲切。 ? 接待客户一般一次只接待一组。一人接待客户，或一主一辅两人为限，不要超过3人。 ?若不是真正的客户，也应该注意现场整洁和个人仪表仪容，以随时给客户良好印象，作简介而热情的招待。不管客户是否当场决定购买，都要送客到售楼部门口。 ?现场未有客户时，也应注意案场的整洁和个人的仪表，以便随时给客户留下良好的印象。 （4）、工作规范 详见销售部置业顾问工作行为规范 2、项目介绍 （1）位置：楼盘整体区位沙盘 （2）内容：沙盘讲解 （3）基本动作 ? 引导客户到少盘模型区进行整体说明，只要介绍项目的整体概括（如交通、环境、配套设施、项目规划等），并探索客户的需求； ? 根据工作经验的判断，引导客户到户型展示区有针对性的进行户型讲解，主要介绍户型的朝向、面积、结构等，并判断客户的购买意向和购买能力。 （4）注意事项 ? 侧重强调项目的整体优势点。
星级酒店会议接待服务流程
会议服务流程 一、会前准备 1、掌握会议情况。根据酒店营销部门或餐饮预定部门送发的“会议通知单”了解并掌握会议的有关情况。 （1）会议主办单位及会议名称。 （2）参加会议的人数和会议时间。 （3）会议主席台的人数、名单、身份等。 （4）会议的茶水、水要等要求。 （5）会议室布置要求。 （6）会议的服务要求，等等。 2、会议室布置： （1）搞好会议室的清洁卫生工作。 （2）布置好会议主席台人员的会前休息室。 （3）按主办单位要求悬挂会标。 （4）按主席台人数布置主席台。 （5）按会议客人人数排好会议桌及座椅或沙发。 （6）备好话筒，调试好扩音设备。 （7）以盆景花草装饰主席台及会议室。 （8）调好会议室温度，应控制在22摄度到24摄度。 3、准备用具并摆放：
（1）根据会议人数准备足量的热水瓶、茶杯、茶叶、毛巾、巾篮、烟灰缸等用具，并按规定整齐摆放，应确保茶具的卫生与完好无损。如会议需用矿泉水等饮料，则应准备相应的水杯或吸管。 （2）会议材料及文具（纸或笔记本、笔）等应按主办单位要求事先摆好。 （3）如主席台需用名卡，则应按主办单位要求制作并摆放。 （4）如会议需用水果，应按主办单位要求的品种与数量准备并摆放（用保鲜膜包盖）。 （5）做好会议主席台人员会前休息室的茶水、毛巾、水果等的准备。（6）搞好公共洗手间的卫生，各种卫生用吕供应充足。 （7）搞好衣帽间的卫生，并备足衣架、存衣牌等物品。 4、检查。上述准备工作完成以后，应作一次全面而又仔细的检查。如发现有错漏之处应及时纠正。最好能与会务组或大会秘书处的工作人员一起检查。最后整理好自己的仪且仪容，恭候客人的到来。 二、会议服务 1、迎领服务： （1）客人前来，迎领员应站在电梯口或会议室门口迎接客人，礼貌问候。 （2）及时引领客人进人会议室，请客人入座，以免大量客人拥堵会议室门口。 （3）根据需要提供衣帽服务。 （4）如有需要，应协助会议工作人员分发会议材料。
商务会议接待一般流程 全文
商务会议接待一般流程_[ 全文] 商务会议接待一般流程 一、接待会议类别: 1 、企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司 董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。 2 、接待会议人数: 不限。 3 、会议标准参考:( 按客房的要求可提供各种标准的接待)。(1) 会议酒店范围:二星级酒店，三星级酒店，四星级酒店，五星级酒店。(2) 会议室范围:根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅。(3) 会议用餐范围:我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会: 西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐最佳的用餐地点。 (4) 会议用车范围: 丰田面包车、依维柯、金龙中巴( 大巴) 、瑞典沃尔沃、韩国现代( 大宇) 、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选择。(5) 会议接站及用车我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆; 我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店，优惠价格提供会议期间用车服务。(6) 会议票务: 免费代订往返程飞机票，代订返程火车卧铺票。(7) 旅游考察安排: 提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动。(8) 会议娱乐及活动: 协助会议期间的各项娱乐活动，回答客户的咨询并提供实惠选择的建议?(以上为一般性的会议范围，具体的会议、会展、活动、具体建议，具体策划、具体协商) 。 二、会议接待程序: ( 一)、会前 1 、与会议主办方洽谈2、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方 3 、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、娱乐等相关方面的情况。 4 、确定方案，签订合同，预付定金。( 二) 、会中 1 、会议接待: 专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调
星级酒店的定点接待服务方案
东海楼宾馆会议定点接待服务方案自接到市政府采购中心关于2016年度会议场所定点投标通知以来，宾馆的管理层把投标定点接待列入了宾馆的重要议事日程。我们围绕“硬件改进、完善功能、创造氛围、提高员工素质”等方面的工作进行展开，进一步强化服务质量，提高自身的竞争能力，为宾馆下一步经营发展打下基础，具体方案如下： 1、加强对会议定点宾馆服务接待工作的认识。 为进一步做好政府各项活动的接待工作，提高宾馆接待档次和服务水平，提升宾馆知名度，宾馆总经理牵头召开如何做好政府会议接待工作为主题的专题会议，会上明确宾馆各部门以及营销代表的责任。通过专题会议，进一步提高宾馆管理人员对政府会议接待的重要性的认识，强化服务人员对政府会议接待的优质服务意识，为进一步做好政府接待活动打下坚实基础。营销部为此制定一套详尽实用行之有效的会议接待流程，对政府会议的接待信息、接待要求、房务安排、餐务安排、陪同人员安排、签单及会前准备、会中服务、会后延续服务等服务细节作了详细规定和说明。 2、建立健全组织机构，实行分工负责，确保接待各项工作得以顺利开展。 宾馆严格按照星级酒店服务标准及要求对操作层进行强化培训，牢牢树立了标准意识、服务意识，全面掌握各岗位的服务准则、服务规范，注重培养宾馆服务人员良好的服务意识和推销意识，从而使各部门进入规范的循环体系，使员工个人素质和业务素质，尽快适应了高星级酒店规范管理的基本要求，创造良好的服务接待环境，做好对客的各项接待服务。
３、建立健全岗位规章制度，建立良好的工作秩序。 服务质量是宾馆经营管理一个重要的环节，结合员工队伍整体素质情况，针对性地建立了部门管理制度：比如客房管理制度、财务管理制度、工程运行系统安全条例、人事培训制度、餐饮服务规章制度、后厨管理制度等，严格进行监督检查，强化了质管委的职能；利用《质量管理奖、罚条例》来规范员工礼仪，严格执行各项规章制度，使每个员工在日常生活中养成良好的习惯，不断提高自身的综合素质，有效保证为宾客提供最佳服务。 ４、实行分级管理，保障服务水准。 宾馆实行总经理→部门总监→主管→领班→员工五级负责的管理体制，坚持“责、权、利”相结合的原则，实施垂直领导，逐级管理，制定了《各部门管理规范》，对中层干部施行《部门总监岗位责任制》，对部门总监的行为规范、职责、值班经理职责及考勤和各部门员工违规违纪或优秀事迹的质检情况等方面，进行考核，实行重奖重惩。对广大员工根据高星级宾馆服务规范标准、各岗位职责及人事培训内容，采取了书面考试与实际操作和平时质检考核相结合的措施。宾馆实行“五严五暖”为特点的思想教育方式，树立员工爱店敬业的思想意识，培养广大员工的爱心、精心、细心、耐心，促使广大员工自觉遵循规范服务原则，在工作中做到亲切主动、礼貌热情、高效美观、拾金不昧、服务到底。 5、完善硬件设施，提升会议接待档次 完善硬件设施，是促进宾馆健康发展，提高会议接待能力的前提和保证。为进一步完善宾馆服务功能，提高宾馆的接待档次，去年3月份开始，对
案场接待流程
汇特都泰案场销售流程与规范 第一部分：每日工作流程 一．考勤：现场员工每天依照销售部考勤制度按时出勤签到（不代人签到，不无故旷工）。 案场工作时间8：30 ~ 18:00 （案场根据需要制订早、晚班） 二．卫生清洁：现场保洁员进行，并由专案安排销售员分责任区监督。三．晨会： 时间：每日上午8：45 ~9：00 地点：现场 召集人：案场经理 会议内容：1）检查员工到勤、仪容仪表、精神面貌； 2）每日工作安排、督促工作进度； 3）公司政策传达； 4）经理训话。 四．电话轮接 1．现场电话接听原则上根据电话门数和小组人数的变化，各小组组员轮排，各小组同时接听。（各案根据实际情况而定） 2．业务员接听来电应有计划、有目标，并完成记录于来电表上。五．客户接待 1．现场客户接待实行销售轮排。
2．客户接待完毕及时填写来人登记表，将重点客户记录与所有来访客户记录分级别予以区分。 3．定房时，置业顾问应向销秘核实房源。填写定房单完毕后由销秘、销售经理审核并签字后至财务处交款，再交于客户。 4.客户回款，签订合同，填写完毕交由销秘、销售经理审核，无误后至财务处交款，再交与客户。 六．晚会 时间：每天下午5：00 ~ 5：30（视各案场具体情况而定） 地点：现场 召集人：销售经理 会议内容：1）总结当天销售状况，进行业务分析 2）处理当天发生的事件 3）对业务员表现予以褒贬 4）提出销售及广告媒体建议 七．其他 1．售楼处应根据当日实际定购及收款情况，如实填写日报表。2．日报表上应详细反映当日定房、回款、签约等实际情况， 3．小订单定金的收退情况应作详细记录，备公司核查。使用过或作废的小订单注明“退订”、“转大定”或“作废”后交还公司以备核查。 第二部分：案场业务操作流程及规范 一．接听电话 〈流程〉：
案场作业标准流程
案场标准作业流程及规范 第一部分：每日工作流程 一．考勤：现场员工每天依照销售部考勤制度按时出勤签到（不代人签到，不无故旷工）。 广告期为8:00 ~ 20:30 案场工作时间9:00 ~ 17:00 （案场根据需要制订早、晚班） 二．卫生清洁：现场保洁员进行，并由专案安排销售员分责任区监督。 三．晨会： 时间：每日上午9：00 ~9：15 地点：现场 召集人：专案经理 会议内容：1）检查员工到勤、仪容仪表、精神面貌； 2）每日工作安排或督促工作进度； 3）公司政策传达； 4）经理训话。 四．电话轮接 1．现场电话接听原则上根据电话门数和小组人数的变化，各小组组员轮排，各小组同时接听。（各案根据实际情况而定） 2．业务员接听来电应有计划、有目标，并完成记录于来电表上。 五．客户接待 1．现场客户接待实行销售轮排。 2．客户接待完毕及时填写来人登记表，将重点客户记录与所有来访客户记
录分级别予以区分。 3．下定时，业务员应向柜台领取定单让客户填写。交柜台核准后至财务处交款，再交于客户。 六．业务检讨会 时间：每天下午5：00 ~ 5：30（视各案场具体情况而定） 地点：现场 召集人：专案经理 会议内容：1）总结当天销售状况，进行业务分析 2）处理当天发生的事件 3）对业务员表现予以褒贬 4）提出销售及广告媒体建议 七．其他 1．各售楼处应根据当日实际定购及收款情况，如实登录销售日报表，并于每天下午17:30前传真至公司销售部。当日日报表未齐全部分，应于第 二日报表中登录。 2．日报表上应详细反映当日定购、补款、签约等实际情况，并注明因特殊情况未交发展商财务款数及小定金累计数以及当日作休情况。 3．小订单定金的收退情况应作详细记录，备公司核查。使用过或作废的小订单注明“退订”、“转大定”或“作废”后交还公司以备核查。 4．日报表统一由专案或副专填写，如由他人代为填写，代填写人署名后必须由专案签名确认，属值班期间发生的情况，值班人员可进行当日情况 补报或第二日由专案补报。
酒店会议接待服务流程
、会前准备 1 、掌握会议情况。根据酒店营销部门或餐饮预定部门送发的“会议通 知 单”了解并掌握会议的有关情况。 会议主办单位及会议名称。 参加会议的人数和会议时间。 会议主席台的人数、名单、身份等。 会议的茶水、水要等要求。 会议室布置要求。 会议的服务要求，等等。 2、会议室布置： 搞好会议室的清洁卫生工作。 布置好会议主席台人员的会前休息室。 按主办单位要求悬挂会标。 按主席台人数布置主席台。 按会议客人人数排好会议桌及座椅或沙发。 备好话筒，调试好扩音设备。 以盆景花草装饰主席台及会议室。 8) 调好会议室温度，应控制在22 摄度到24 摄度。
3、准备用具并摆放： 1）根据会议人数准备足量的热水瓶、茶杯、茶叶、毛巾、巾篮、烟灰 缸等用具，并按规定整齐摆放，应确保茶具的卫生与完好无损。如会议需用矿泉水等饮料，则应准备相应的水杯或吸管。 2）会议材料及文具（纸或笔记本、笔）等应按主办单位要求事先摆好。 3）如主席台需用名卡，则应按主办单位要求制作并摆放。 4）如会议需用水果，应按主办单位要求的品种与数量准备并摆放（用 保鲜膜包盖）。 5）做好会议主席台人员会前休息室的茶水、毛巾、水果等的准备。 6）搞好公共洗手间的卫生，各种卫生用吕供应充足。 7）搞好衣帽间的卫生，并备足衣架、存衣牌等物品。 4、检查。上述准备工作完成以后，应作一次全面而又仔细的检查。如发 现有错漏之处应及时纠正。最好能与会务组或大会秘书处的工作人员一起检查。最后整理好自己的仪且仪容，恭候客人的到来。 、会议服务 1、迎领服务： 1）客人前来，迎领员应站在电梯口或会议室门口迎接客人，礼貌问候。 2）及时引领客人进人会议室，请客人入座，以免大量客人拥堵会议室 门口。
案场接待流程
案场接待流程 一、流程 售前准备工作——售中接待工作——售后服务工作 二、操作细则 1、售前准备工作 ●了解月星城市广场答客问基础知识，项目卖点及劣势； ●掌握周边的同类项目情况； ●明确目标客户及其投资心态； ●熟悉楼盘的每一细节（包括区域划分、面积特点、层高、业态划分、总价、景观、 配套设施、建筑立面细部等等） ●熟悉填写计算纸、订金收据、认购书、登记表等各项表单；熟悉运用房款金额、贷 款各项支出等计算； ●准备好销售文件夹（包括平面图、贷款税费率等，价格表、认购书、客户接洽表等） 2、售中接待工作 接待中的注意 ●与客户交谈中，语气保持谦和、婉转、优雅，避免使用生硬、锋芒逼人、夸张的语 句，语音温合适中； ●客户需要尊重，但无须注重，因此当客户在售楼处内，严禁销售员私下评论与注视 该客户； ●售楼案场只要一有位客户在场，销售人员须引起注意，避免过大的动作和言行，做 好配合工作； ●接待介绍中，避免使用影射项目缺点或令人尴尬的词句，如“最后边”、“最上面”
“不知道”、“你能承受什么价”等，给客户造成不良的思维定势和引导； ●正式销售阶段价格表及销控表不得让客户翻阅，由案场经理或专人负责报销控。●案场所有工作人员对上一级主管人员须尊重、有礼，对甲方人员到来应及时问候。 具体接待流程 ●接待中心设迎宾接待台，售楼员应轮流充当迎宾，并做好问候；其余销售员应就座 在接待台前，非紧急情况不得离开接待区域； ●销售员必须按轮排顺序依次接待，在非特殊情况及经理授权下，不得越位接待；更 不得争抢客户或不接待客户； ●当客户进入售楼处的第一刻，销售接待员必须作出迎接的姿态，并态度温和地询问： “您好，欢迎参观，请问您是第一次来吗？”如不是则帮助客户引至原接待销售员面前或安排新销售员接待； ●对于初访客户销售员应首先和其寒暄问候，然后自我介绍，递名片，在问清对方的 称呼后引导客户至模型前介绍项目基本情况； ●模型解说内容：（建议基本参照以下顺序，注意说辞的连贯性和感染力） ●项目地理位置、开发商及总投资，周边道路分布情况、总开发量、项目定位（这阶 段时间控制在1分钟以内），然后介绍项目分区情况及各区域业态细分，在此着重介绍项目卖点吸引客户注意力和投资热情，（在讲解项目各项卖点时速度可适当放慢，观察客户反应及他的接受度，如果客户反应较淡可继续其它卖点的陈述，在交流中注意和客户形成互动，让客户多谈谈他的想法，把项目优势和客户心理进行比较，以形成共鸣），在觉得客户已经从内心真正接受本项目以后方可继续下一步摸底的动作，如客户此时还对本项目持怀疑态度或不十分认可本项目，置业顾问在此时还应重复这一阶段和客户的沟通，找出可户心中真实的抗性点，有针对性的解答。 解说时，可穿插询问真实需求及投资理念，面积、总价承受范围等基本情况，在得到较明确的答复后，引导客户到接待桌进行深度沟通。 介绍原则：每个区域及楼层，业态的划分都是合理规划，没有绝对好差之分 介绍语气：客观、公正，不回避问题 介绍忌讳：驳斥客户的观点，时常说“不”，强词夺理