数字档案室建设实施方案

唐春雨李伟

【摘要】我们所要建立的数字档案室既不是模仿纸质档案为主体的实体档案室，也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库，而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的综合档案信息资源为处理核心，为单位日常运转、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。【期刊名称】卷宗

【年(卷),期】2019(009)005

【总页数】1

【关键词】数字档案室；建设；档案

1 数字档案室特征

1）室藏资源数字化。数据是数字档案室的核心，是档案信息资源的数字反映，所以数字档案室实际上是一个庞大的数字信息资源库，在这个资源库中，不仅有文字、图像，还有声音等多媒体介质，因此，数字档案室除了现已存在的电子文件以外，还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理，使其永久的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。

2）档案信息结构标准化。应该说信息结构标准化既是室藏信息数字化的基本依据，又是档案信息能否方便快捷利用的前提和基础。尤其是建设数字档案室将要引进比较复杂的元数据的概念和很多新的数据处理技术，比如：数据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数据迁移技术等等。这就要求档案信息结构的标准化。