《小学生必背古诗70首》文档

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《小学生必背古诗70首》

1.汉乐府《江南》:江南可采莲,莲叶何田田。鱼戏莲叶间。鱼戏莲叶东,鱼戏莲叶西,鱼戏莲叶南,鱼戏莲叶北。

2.北朝民歌《敕勒歌》:敕勒川,阴山下。天似穹庐,笼盖四野。天苍苍,野茫茫,风吹草低见牛羊。3.骆宾王《咏鹅》:鹅,鹅,鹅,曲项向天歌。白毛浮绿水,红掌拨清波。

4.李峤《风》:解落三秋叶,能开二月花。过江千尺浪,入竹万竿斜。

5.贺知章《咏柳》:碧玉妆成一树高,万条垂下绿丝绦。不知细叶谁裁出,二月春风似剪刀。

6.王之涣《凉州词》:黄河远上白云间,一片孤城万仞山。羌笛何须怨杨柳,春风不度玉门关。7.王之涣《登鹳雀楼》:白日依山尽,黄河入海流。欲穷千里目,更上一层楼。

8.孟浩然《春晓》:春眠不觉晓,处处闻啼鸟。夜来风雨声,花落知多少。

9.王翰《凉州词》:葡萄美酒夜光杯,欲饮琵琶马上催。醉卧沙场君莫笑,古来征战几人回?

10.王昌龄《出塞》:秦时明月汉时关,万里长征人未还。但使龙城飞将在,不教胡马度阴山。

11. 王昌龄《芙蓉楼送辛渐》:寒雨连江夜入吴,平明送客楚山孤。洛阳亲友如相问,一片冰心在玉壶。12.王维《鹿柴》:空山不见人,但闻人语响。返景入深林,复照青苔上。

13. 王维《送元二使安西》:渭城朝雨浥轻尘,客舍青青柳色新。劝君更尽一杯酒,西出阳关无故人。14.王维《九月九日忆山东兄弟》:独在异乡为异客,每逢佳节倍思亲。遥知兄弟登高处,遍插茱萸少一人。

15.李白《静夜思》:床前明月光,疑是地上霜。举头望明月,低头思故乡。

16.李白《古朗月行》:小时不识月,呼作白玉盘。又疑瑶台镜,飞在青云端。

17.李白《望庐山瀑布》:日照香炉生紫烟,遥看瀑布挂前川。飞流直下三千尺,疑是银河落九天。18.李白《赠汪伦》:李白乘舟将欲行,忽闻岸上踏歌声。桃花潭水深千尺,不及汪伦送我情。19.李白《黄鹤楼送孟浩然之广陵》:故人西辞黄鹤楼,烟花三月下扬州。孤帆远影碧空尽,惟见长江天际流。20.李白《早发白帝城》:朝辞白帝彩云间,千里江陵一日还。两岸猿声啼不住,轻舟已过万重山。

21.李白《望天门山》:天门中断楚江开,碧水东流至此回。两岸青山相对出,孤帆一片日边来。22.高适《别董大》:千里黄云白日曛,北风吹雁雪纷纷。莫愁前路无知己,天下谁人不识君!23.杜甫《绝句》:两个黄鹂鸣翠柳,一行白鹭上青天。窗含西岭千秋雪,门泊东吴万里船。

24.杜甫《春夜喜雨》:好雨知时节,当春乃发生。随风潜入夜,润物细无声。野径云俱黑,江船火独明。晓看红湿处,花重锦官城。

25.杜甫《绝句》:迟日江山丽,春风花草香。泥融飞燕子,沙暖睡鸳鸯。

26.杜甫《江畔独步寻花》:黄四娘家花满蹊,千朵万朵压枝低。留连戏蝶时时舞,自在娇莺恰恰啼。27.孟郊《游子吟》:慈母手中线,游子身上衣。临行密密缝,意恐迟迟归。谁言寸草心,报得三春晖?28.柳宗元《江雪》:千山鸟飞绝,万径人踪灭。孤舟蓑笠翁,独钓寒江雪。

29.贾岛《寻隐者不遇》:松下问童子,言师采药去。只在此山中,云深不知处。

30.张继《枫桥夜泊》:月落乌啼霜满天,江枫渔火对愁眠。姑苏城外寒山寺,夜半钟声到客船。

31.张志和《渔歌子》:西塞山前白鹭飞,桃花流水鳜鱼肥。青箬笠,绿蓑衣,斜风细雨不须归。32.卢纶《塞下曲》:月黑雁飞高,单于夜遁逃。欲将轻骑逐,大雪满弓刀。

33刘禹锡《望洞庭》:湖光秋月两相和,潭面无风镜未磨。遥望洞庭山水翠,白银盘里一青螺。34.刘禹锡《浪淘沙》:九曲黄河万里沙,浪淘风簸自天涯。如今直上银河去,同到牵牛织女家。35.白居易《赋得古原草送别》:离离原上草,一岁一枯荣。野火烧不尽,春风吹又生。远芳侵古道,晴翠接荒城。又送王孙去,凄凄满别情。

36.白居易《池上》:小娃撑小艇,偷采白莲回。不解藏踪迹,浮萍一道开。

37.白居易《忆江南》:江南好,风景旧曾谙。日出江花红胜火,春来江水绿如蓝。能不忆江南?

38.李绅《悯农》(一):锄禾日当午,汗滴禾下土。谁知盘中餐,粒粒皆辛苦。

39.李绅《悯农》(二):春种一粒粟,秋收万颗子。四海无闲田,农夫犹饿死。

40.杜牧《山行》:远山寒山石径斜,白云深处有人家。停车坐爱枫林晚,霜叶红于二月花。

41.杜牧《清明》:清明时节雨纷纷,路上行人欲断魂。借问酒家何处有,牧童遥指杏花村。

42.杜牧《江南春》:千里莺啼绿映红,水村山郭酒旗风。南朝四百八十寺,多少楼台烟雨中。43.李商隐《乐游原》:向晚意不适,趋车登古原。夕阳无限好,只是近黄昏。

44.罗隐《蜂》:不论平地与山尖,无限风光尽被占。采得百花成蜜后,为谁辛苦为谁甜?

45.胡令《小儿垂钓》:蓬头稚子学垂钓,侧坐莓苔草映身。路人借问遥招手,怕得鱼惊不应人。46.范仲淹《江上渔者》:江上往来人,但爱鲈鱼美。君看一叶舟,出没风波里。

47.王安石《元日》:爆竹声中一岁除,春风送暖入屠苏。千门万户曈曈日,总把新桃换旧符。48.王安石《泊船瓜洲》:京口瓜洲一水间,钟山只隔数重山。春风又绿江南岸,明月何时照我还?49. 王安石《书湖阴先生壁》:茅檐长扫净无苔,花木成畦手自栽。一水护田将绿绕,两山排闼送青来。50.苏轼《六月二十七日望湖楼醉书》:黑云翻墨未遮山,白雨跳珠乱入船。卷地风来忽吹散,望湖楼下水如天。

51. 苏轼《饮湖上初晴后雨》:水光潋滟晴方好,山色空蒙雨亦奇。欲把西湖比西子,淡妆浓抹总相宜。52.苏轼《惠崇〈春江晓景〉》:竹外桃花三两枝,春江水暖鸭先知。蒌蒿满地芦芽短,正是河豚欲上时。

53.苏轼《题西林壁》:横看成岭侧成峰,远近高低各不同。不识庐山真面目,只缘身在此山中。54.李清照《夏日绝句》:生当作人杰,死亦为鬼雄。至今思项羽,不肯过江东。

55.陆游《示儿》:死去元知万事空,但悲不见九州同。王师北定中原日,家祭无忘告乃翁。

56.陆游《秋夜将晓出篱门迎凉有感》:三万里河东入海,五千仞岳上摩天。遗民泪尽胡尘里,南望王师又一年。

57.范成大《四时田园杂兴》(选一):昼出耘田夜绩麻,村庄儿女各当家。童孙未解供耕织,也傍桑阴学种瓜。

58.范成大《四时田园杂兴》(选二):梅子金黄杏子肥,麦花雪白菜花稀。日长篱落无人过,惟有蜻蜓蛱蝶飞。

59.杨万里《小池》:泉眼无声惜细流,树阴照水爱晴柔。小荷才露尖尖角,早有蜻蜓立上头。60.杨万里《晓出净慈寺送林子方》:毕竟西湖六月中,风光不与四时同。接天莲叶无穷碧,映日荷花别样红。

61.朱熹《春日》:胜日寻芳泗水滨,无边光景一时新。等闲识得东风面,万紫千红总是春。

62.林升《题临安邸》:山外青山楼外楼,西湖歌舞几时休?暖风熏得游人醉,直把杭州作汴州。

63.叶绍《游园不值》:应怜屐齿印苍苔,小叩柴扉久不开。春色满园关不住,一枝红杏出墙来。

64.翁卷《乡村四月》:绿满山原白满川,子规声里雨如烟。乡村四月闲人少,才了蚕桑又插田。65.高鼎《村居》:草长莺飞二月天,拂堤杨柳醉春烟。儿童散学归来早,忙趁东风放纸鸢。

66.王冕《墨梅》:吾家洗砚池头树,个个花开淡墨痕。不要人夸好颜色,只流清气满乾坤。

67.于谦《石灰吟》:千锤万击出深山,烈火焚烧若等闲。粉身碎骨浑不怕,要留清白在人间。68.郑燮《竹石》:咬定青山不放松,立根原在破岩中。千磨万击还坚劲,任尔东西南北风。

69.袁枚《所见》:牧童骑黄牛,歌声振林樾。意欲捕鸣蝉,忽然闭口立。

70.龚自《己亥杂诗》:九州生气恃风雷,万马齐喑究可哀。我劝天公重抖擞,不拘一格降人才。

(注:加横线的为千古名句,需熟读。)

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标准公文(红头文件)格式 标准公文(红头文件)格式 公文标准格式 局面布局:A4(210×297)纸,页边距上下37mm,左右26mm。 公文如无特殊要求,公文各要素一律采用三号仿宋体。 公文标准格式包含版头、版体、版记三个部分。 一、版头: (一)份号:如需标注份号,用6位阿拉伯数字表示,左上第一行。 (二)密级和保密期限:如需标注,则用3号黑体左上第二行。 (三)紧急程度:如需标注,3号黑体。(如果(一)、(二)未标注,则为第一行,如果(一、二)同时标注,则第三行....)(四)发文机关标志:红色小标宋体字,字号原则上以三号。如果联合发文,则“文件”二字居右侧且居中。联合机关自上而下排列,分散对齐。 (五)发文字号:位于发文机关标志下空两行,居中排布,使用〔〕,发文字号“不加第”,“不虚编(1号不编为01号)”。上行文中的发文字号,居左空一格,与最后一个签发人姓名同一行。 (六)签发人:“签发人:”字样,用3号仿宋体,姓名用3号楷体。多个签发人,自上而下,每行两个姓名。 (七)分割线:位于字号下4mm处居中与版心等宽的红色分割线。

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红头公文(报告模版)对外

X X有限公司文件 XX公司〔2019〕XX号 XX公司关于xxx的报告 (方正小标宋简体二号居中) xxx政府、xxxx单位: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。现将有关事项报告如下:(正文三号仿宋) 一、项目概况(标题,三号黑体) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(正文三号仿宋)。 (一)背景简介(标题,三号楷体) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx(正文三号仿宋)。 1、xxxxxxxx。(标题,三号仿宋加粗) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(三号仿宋)。

(1)xxxxxxx。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(三号仿宋)。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。(三号仿宋)。 二、项目进展情况 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 三、项目下一步计划 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 专此报告。 附件:1、xxxxxxxxxx 2、xxxxxxxxxxx XX公司 2019年xx月xx日 (经办人:xxxxxxx,联系电话:xxxxxxxxxxxx) XX公司 xx年xx月xxx日印发

软件技术文档编写规范

目录 第一章引言 1 §1.1 目的 1 §1.2 文档约定 1 §1.3 预期读者和阅读建议 1 §1.4 产品的范围 1 §1.5 参考文献 1 第二章综合描叙 1 §2.1 产品的前景 1 §2.2 产品的功能 1 §2.3 用户类和特征 2 §2.4 运行环境 2 §2.5 设计和实现上的限制 2 §2.6 假设和依赖 2 第三章外部接口需求 2 §3.1 用户界面 2 §3.2 硬件接口 3 §3.3 软件接口 3 §3.4 通信接口 3 第四章系统特性 3 §4.1 说明和优先级 3 §4.2 激励响应序列 3 §4.3 功能需求 3 第五章其他非功能需求 3 §5.1 性能需求 3 §5.2 安全设施需求 4 §5.3 安全性需求 4 §5.4 软件质量属性 4 §5.5 业务规则 4 §5.6 用户文档 4 第六章其他需求 4 §6.1 词汇表 4 §6.2 分析模型 4 §6.3 待确定问题列表 5 第1章引言 引言提出了对软件需求规格说明的纵览,这有助于读者理解文档如何编写并且如何阅读和解释。 §1.1 目的 对产品进行定义,在该文档中详尽说明了这个产品的软件需求,包括修正或发行版本号。如果这个软件需求规格说明只与整个系统的一部分有关系,那么就只定义文档中说明的部分或子系统。 §1.2 文档约定

描述编写文档时所采用的标准或排版约定,包括正文风格、提示区或重要符号。例如,说明了高层需求的优先级是否可以被其所有细化的需求所继承,或者每个需求陈述是否都有其自身的优先级。 §1.3 预期读者和阅读建议 列举了软件需求规格说明所针对的不同读者,例如开发人员、项目经理、营销人员、用户、测试人员或文档的编写人员。描述了文档中剩余部分的内容及其组织结构。提出了最适合于每一类型读者阅读文档的建议。 §1.4 产品的范围 提供了对指定的软件及其目的的简短描述,包括利益和目标。把软件与企业目标或业务策略相联系。可以参考项目视图和范围文档而不是将其内容复制到这里。 §1.5 参考文献 列举了编写软件需求规格说明时所参考的资料或其它资源。这可能包括用户界面风格指导、合同、标准、系统需求规格说明、使用实例文档,或相关产品的软件需求规格说明。在这里应该给出详细的信息,包括标题名称、作者、版本号、日期、出版单位或资料来源,以方便读者查阅这些文献。 如: a.本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文; b.属于本项目的其他已发表的文件; c.本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源。 第2章综合描叙 这一部分概述了正在定义的产品以及它所运行的环境、使用产品的用户和已知的限制、假设和依赖。 §2.1 产品的前景 描述了软件需求规格说明中所定义的产品的背景和起源。说明了该产品是否是产品系列中的下一成员,是否是成熟产品所改进的下一代产品、是否是现有应用程序的替代品,或者是否是一个新型的、自含型产品。如果软件需求规格说明定义了大系统的一个组成部分,那么就要说明这部分软件是怎样与整个系统相关联的,并且要定义出两者之间的接口。 §2.2 产品的功能 概述了产品所具有的主要功能。其详细内容将在 d 中描述,所以在此只需要概略地总结,例如用列表的方法给出。很好地组织产品的功能,使每个读者都易于理解。用图形表示主要的需求分组以及它们之间的联系,例如数据流程图的顶层图或类图,都是有用的。 §2.3 用户类和特征 确定你觉得可能使用该产品的不同用户类并描述它们相关的特征(见第7 章)。有一些需求可能只与特定的用户类相关。将该产品的重要用户类与那些不太重要的用户类区分开。 §2.4 运行环境 描述了软件的运行环境,包括硬件平台、操作系统和版本,还有其它的软件组件或与其共存的应用程序。

红头文件、政府公文的WORD设置

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋

红头文件-公文标准格式

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红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本 格式: 眉首:(文头,红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注) 2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急 (3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行) 4.发文机关标识(小标宋体字,红色) 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文(党、政、军、群) 5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号) 发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体(红色反线下方,主题词上方) 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中) 三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种 要求:切题、简明、醒目、得体 2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识) 全称或规范化简称、统称 注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。 3.公文正文:首页必须显示正文 4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识) 附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号) 成文日期确定的原则: (1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准; (2)领导签发的,以签发日期为准; (3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;

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共青团X X省委X X省教育厅X X省少工委 XX联发〔2017〕40号 关于表彰XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX的决定 (2017年8月25日) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX —1 —

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 附件:1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 3. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 共青团XX省委XX省教育厅 XX省少工委 2017年8月25日 —2 —

技术总结写作基本知识

技术总结写作 (汽车维修工) 一、技术总结写作基本知识 二、浅谈诊断电控发动机故障的方法与体会 温州长运集团奔驰代理公司洪振雪 三、浅谈汽车制动系统维修中的几点体会 温州公交集团东瓯公司李霄昉 温州交通技术学校 温州市汽车运用技术国家职业技能鉴定所 2009年4月 技术总结写作基本知识 总结:对前阶段工作、学习或思想情况进行回顾、检查、分析、研究、评价并作出书面结论的文体。 作用:对过去的实践活动肯定成绩,发现问题,总结经验,找出教训,引出规律性结论,明确今后实践方向的理性认识过程。 总结的特点: 1、真实性:事实说话,实践中选材,提炼观点,得出结论。 2、理论性:科学分析,就事论理,揭示事物规律性结论。 3、目的性:回答“怎么做”,指导未来。 总结的分类: 1、内容:工作总结,生产总结,学习总结、思想总结。 2、时间:定期性(年、季、月),工作周期为阶段。 3、范围:全面总结、专题总结、地区总结、单位总结、个人或部门总结。 4、功能:(1)汇报性:综合性、专题性; (2)经验性:理论性、指导性强。 总结格式: 1、标题: (1)陈述式:单位名称、时间、事由、文种; (2)论断式:正标题:内容、基本观点; 副标题:单位名称、内容范围、时间、文种; (3)概括式:简明扼要概述全文中心内容 2、正文: (1)前言: (2)主体: (3)结束语: 3、落款:署名、日期。 正文:三部分组成 1、前言:概括基本情况,写明总结时间、地点、对象、背景;基本经验、主旨;数据扼要说明主要成绩和问题。 以精炼语言,提示总结精萃之处,引起读者注意,对全文有大体印象。 2、主体:主要内容,包括: (1)主要成绩和收获;

政府机关单位红头文公文标准格式

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设臵 选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设臵”,“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”,“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设臵文本框格式”,在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设臵成“2cm”;宽度设臵成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”;垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距”,“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设臵成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设臵成“红色”,字体设臵成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设臵成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift 键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设臵自选图形格式”,红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵为“红色”;“虚实”设臵为“实线”;“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”,垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距”,“下侧”设臵成“7cm”——平

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式: 一、眉首:(文头,红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注) 2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急 (3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行) 4.发文机关标识(小标宋体字,红色) 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文(党、政、军、群) 5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号) 发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体(红色反线下方,主题词上方) 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中) 三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种 要求:切题、简明、醒目、得体 2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识) 全称或规范化简称、统称 注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。 3.公文正文:首页必须显示正文 4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识) 附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号) 成文日期确定的原则: (1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准; (2)领导签发的,以签发日期为准; (3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;

技术文件编号编写规范

1目的:为有效管理及控制公司技术文件,以便建立更好的索引,从而能更快捷、准确的检索,特制订本规范。 2适用范围:本公司建立的所有技术文件。 3职责: 3.1技术部:负责技术文件编号的编制。 4名词定义:无 5相关/支持性文件: 5.1ISO/TS16949-2002版条文第4.2.3章节。 5.2《文件控制程序》 5.3《技术文件控制程序》 6内容 6.1图面(产品)编号——按产品的组成特性分有成套产品和汽车散件两种: 6.1.1成套产品编号方式 □□□□□□□□□□□□ ☆产品类别代号,用产品英文名称的缩写表示;例如:

安全带(Safety Belt ):SB 踏 板(Pedal ):PE 门锁(Door Lock ):DL 玻璃升降器(Window Lifter ):WL 手刹(Parking Brake ):PB ☆ 总成顺序号,用0000~9999表示,可将其分成不同的段来区分不同类别; 例如: ☆ 总成左右代号(左:L ;右:R ;不分左右:0); 总成颜色代号(00:无颜色;其它用01~99表示) ☆ 零部件左右代号(左:L ;右:R ;不分左右:0); ☆ 零部件颜色代号(00:无颜色;其它用01~99表示) 注意: 1. 对于标准件,直接使用国家标准所规定的代号即可; 6.1.2 汽车散件(Automotive Parts )编号方式 □□□□□□□□□□

注意: 1.对于标准件,直接使用国家标准所规定的代号即可; 6.2指导性技术文件编号方式: JSB—WI— 如《产品目录》为:JSB—WI—001;《总成检查基准书》为JSB—WI—002 6.3记录表单的编号方式与《文件控制程序》中四阶表单记录的编号方式相同。7附件: 7.1《颜色代号一览表》 颜色代号一览表

软件开发技术文档编写规范

软件开发技术文档编写规范 在项目开发过程中,应该按要求编写好十三种文档,文档编制要求具有针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性、可追溯性。 ◇可行性分析报告:说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性,评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案,说明并论证所选定实施方案的理由。 ◇项目开发计划:为软件项目实施方案制订出具体计划,应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。 ◇软件需求说明书(软件规格说明书):对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协议的条件下编写的,也是实施开发工作的基础。该说明书应给出数据逻辑和数据采集的各项要求,为生成和维护系统数据文件做好准备。 ◇概要设计说明书:该说明书是概要实际阶段的工作成果,它应说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等,为详细设计提供基础。 ◇详细设计说明书:着重描述每一模块是怎样实现的,包括实现算法、逻辑流程等。 ◇用户操作手册:本手册详细描述软件的功能、性能和用户界面,使用户对如何使用该软件得到具体的了解,为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识,特别是操作方法的具体细节。 ◇测试计划:为做好集成测试和验收测试,需为如何组织测试制订实施计划。计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。 ◇测试分析报告:测试工作完成以后,应提交测试计划执行情况的说明,对测试结果加以分析,并提出测试的结论意见。 ◇开发进度月报:该月报系软件人员按月向管理部门提交的项目进展情况报告,报告应包括进度计划与实际执行情况的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等。 ◇项目开发总结报告:软件项目开发完成以后,应与项目实施计划对照,总结实际执行的情况,如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力,此外,还需对开发工作做出评价,总结出经验和教训。 ◇软件维护手册:主要包括软件系统说明、程序模块说明、操作环境、支持软件的说明、维护过程的说明,便于软件的维护。 ◇软件问题报告:指出软件问题的登记情况,如日期、发现人、状态、问题所属模块等,为软件修改提供准备文档。 ◇软件修改报告:软件产品投入运行以后,发现了需对其进行修正、更改等问题,应将存在的问题、修改的考虑以及修改的影响作出详细的描述,提交审批。 1可行性分析报告 1 引言 1.1 编写目的:阐明编写可行性研究报告的目的,提出读者对象。

技术文档如何写

技术文档如何写 作者:曾盛开(广智公司技术一部) 拥有准确的技术文档不仅对于公司是非常有益处的,而且也能够让客户从中受益。由于产品如何使用在某种程度上是要依赖技术文档来进行说明的,因此技术文档必须十分的准确可靠。使用不准确的和已经过时的技术文档对于公司的发展也会产生一定的阻碍,同样的,它也会对公司的客户们产生消极的影响。一旦客户发现在他们使用产品的时候遇到了问题,却不能通过求助于伴随产品的技术文档的手段进行解决的时候,客户们就会对这种产品产生怀疑乃至于失去信心,那么,公司的信誉和利益自然而然的就会受到损害。这就是不准确的和过时的技术文档给我们带来的危害。 缺乏准确性以及内容晦涩难懂都会让开发新手以及其他的一些技术工作者们对这些技术文档敬而远之,从而不利于他们的学习和掌握。在本篇文章中,我们要讨论的就是如何在你的开发小组中编写出准确而且易于掌握的技术文档。 技巧一:制定出一个技术评价核对表 许多的程序开发设计者以及管理者都缺乏从技术上评价一个文档的经验。这里有一些方法可以提高这些技术文档的准确性: 把注意力集中于技术事实上,这样能够核实这些技术是作为技术文档而被编写出来的。技术评论的工作并不等同于一般的编辑工作。 一定要从技术上核实,在技术文档里编写的程序与步骤的准确性。 一定要从技术上核实,在技术文档中使用的图片捕捉的准确性。 技巧二:一定要在技术文档编写的过程中明确责任 技术文档编写不好的一个原因常常是由于对它不够重视。这是由于在编写技术文档的时候,没有十分的明确各种责任。因此,一定要在技术文档编写的过程中明确责任,这些方法包括: 在技术文档中加入作者以及相关人员的姓名。一些公司可能有规定,禁止出现员工的姓名,但是在技术文档中包含作者以及相关人士姓名的做法能够促进这些内部员工之间的交流。对于外部的文档使用者,比如为商业现货软件编写的用户指南,可以加入作者以及相关人员的姓名,用以明确和承认他们对开发所做的工作和贡献。 把文档的技术评论作为提供给开发设计人员的年度评论的一部分。 在项目计划中指派专人负责技术评论的工作。 技巧三:增加技术文档编写者的准确性 由于技术文档编写者在许多公司内都是非常主观的一个职位,并且编写技术文档也是他们最主要的职责,因此做这些工作的人都必须与他们所编写的技术文档的准确性有着直接的利害关系。 管理人员应该为技术文档编写者设置适当的技术准确级别,并要求他们把准确性保持在这一范围之内。由于一些技术文档编写者对于提升自己对于技术的理解总是不太积极主动,因此,增加他们的责任让他们面对更多的压力对项目里的每一个人来说都是有好处的。如果一个技术文档编写者无法达到更高的标准,那么你就需要重新审视一下你的技术文档编写者是否能够满足你们的团队的战略要求,是否能够满足客户们的需要呢? 为了帮助技术文档编写者,你需要让他们对于具体的技术有着更深层次的认识,因此,作为管理者,你应该: 让技术文档编写者多参加有关产品设计与开发的小组会议。 让技术文档编写者参与到技术要求、功能规范以及设计方案的开发工作中去。

(完整)高新技术企业立项报告撰写技巧

高新技术企业立项报告撰写技巧 高新技术企业认定过程中,一个重要的环节是考察企业的科研组织管理能力,企业能否提交符合要求的立项报告成为考察的重要指标,高质量的立项报告需要注意以下几个方面,希望对您能有所帮助: 一、项目、产品市场调查和需求预测 1.国内外市场调查和预测: (1) 根据本项目产品的主要用途,进行市场分析,并预测本企业产品所占市场份额。 (2) 从项目产品质量、技术、性能、价格等方面,分析本项目产品的国内外市场竞 争能力。 2.分析本项目产品市场风险的主要因素及防范的主要措施。 对项目的风险性及不确定因素进行分析,包括技术风险、市场风险、政策风险等,并分析项目的抗风险能力。 二、项目技术可行性分析 1.项目关键技术及创新点的论述; 2.项目产品的技术性能水平(指标)与国内外先进水平的对比; 3.技术成熟性和可靠性论述: (1)技术成熟性的论述及有关部门对本项目技术成果的技术鉴定情况; (2)本项目产品的技术检测、分析化验的情况; (3)本项目产品在实际使用条件下的可靠性、安全性的情况等。 三、项目实施方案 1.技术方案论述 简述实施本项目的技术方案。 2.生产(或实施)方案论述 根据本企业在生产设备、生产地点、辅助设施等方面已具备的条件,论述实施本项 目的方案。 3.产品营销计划 论述本项目产品营销方式、营销计划和保障措施。 四、项目实施目标

包括项目完成时实现年生产能力、项目产品达到的技术、质量标准。 五、投资估算、资金筹措 1.投资估算 根据项目建设要求,估算项目总投资总额及资金使用安排。 2.资金筹措 按资金来源渠道,分别说明各项资金来源、预计到位时间。 六、经济、社会效益分析 1.经济效益分析 估算项目产品的生产成本和总成本,并分别列表计算结果。预测项目完成时项目产品年销售收入、年净利润、年交税总额等情况。 2.社会效益分析 主要体现对社会的贡献。 七、项目可行性分析结论

最新红头文件格式标准样板最新

【公文写作】 格式: 眉首:(文头,红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注) 2密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3紧急程度 急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急 (3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行) 4发文机关标识(小标宋体字,红色) 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等) 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文(党、政、军、群) 5发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号) 发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号 6签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体(红色反线下方,主题词上方)

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中) 三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种 要求:切题、简明、醒目、得体 2主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识) 全称或规范化简称、统称 注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。 3公文正文:首页必须显示正文 4附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识) 附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。 5成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号) 成文日期确定的原则: (1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准; (2)领导签发的,以签发日期为准; (3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;

软件项目开发的文档编写标准化

软件项目开发的文档编写标准化 在项目开发过程中,应该按要求编写好十三种文档,文档编制要求具有针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性、可追溯性。 ◇可行性分析报告:说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性,评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案,说明并论证所选定实施方案的理由。 ◇项目开发计划:为软件项目实施方案制订出具体计划,应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。 ◇软件需求说明书(软件规格说明书):对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协议的条件下编写的,也是实施开发工作的基础。该说明书应给出数据逻辑和数据采集的各项要求,为生成和维护系统数据文件做好准备。 ◇概要设计说明书:该说明书是概要实际阶段的工作成果,它应说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等,为详细设计提供基础。 ◇详细设计说明书:着重描述每一模块是怎样实现的,包括实现算法、逻辑流程等。 ◇用户操作手册:本手册详细描述软件的功能、性能和用户界面,使用户对如何使用该软件得到具体的了解,为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识,特别是操作方法的具体细节。 ◇测试计划:为做好集成测试和验收测试,需为如何组织测试制订实施计划。计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。 ◇测试分析报告:测试工作完成以后,应提交测试计划执行情况的说明,对测试结果加以分析,并提出测试的结论意见。 ◇开发进度月报:该月报系软件人员按月向管理部门提交的项目进展情况报告,报告应包括进度计划与实际执行情况的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等。 ◇项目开发总结报告:软件项目开发完成以后,应与项目实施计划对照,总结实际执行的情况,如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力,此外,还需对开发工作做出评价,总结出经验和教训。 ◇软件维护手册:主要包括软件系统说明、程序模块说明、操作环境、支持软件的说明、维护过程的说明,便于软件的维护。 ◇软件问题报告:指出软件问题的登记情况,如日期、发现人、状态、问题所属模块等,为软件修改提供准备文档。 ◇软件修改报告:软件产品投入运行以后,发现了需对其进行修正、更改等问题,应将存在的问题、修改的考虑以及修改的影响作出详细的描述,提交审批。 可行性分析报告 1 引言1.1 编写目的:阐明编写可行性研究报告的目的,提出读者对象。1. 2 项目背景:应包括 ●所建议开发软件的名称

如何编写高质量的软件技术文档

如何编写高质量的软件文档 摘要: 本文首先阐述了软件文档的重要性;接着描述了软件文档的分类和编写原则、技巧;最后针对我们在编写概要设计说明书中存在的不足,提出了一些指导性原则和大家分享。通过这次分享,希望对大家编写概设等文档时有所帮助。 正文: 我在面试的时候,发现好多公司面试官都不问我写代码的能力如何,JAVA的熟练程度如何,而问我口头和书面表达能力如何,写方案的能力如何,他还说,你写的代码可能只有你的团队或将来维护你程序的人来看;而高层领导,老板和客户他们只看文档的,不会看你的代码的(不是说代码不重要,保证程序运行的正确性和提高代码的运行效率是程序员最基本的能力和职责),刚开始觉着很奇怪,可仔细想想,确实是那样,像我们这种写了多年代码的程序员来说,除了写好代码,其实写得一手好文档尤其重要,文档写不好是程序员向上发展的瓶颈,要提升自己可以先从编写高质量的文档开始。 对于软件开发人员来说,除了保证程序运行的正确性和提高代码的运行效率之外,规范化的文档编制将会对软件的升级、修改、

维护带来极大的方便。因此,开发一个高质量的软件产品,除了完成软件程序本身编制外,还必须提供完整详细的软件文档。 在软件生命周期中,软件文档记载了所有与软件有关的需求、开发、方法等核心技术信息,是保证软件项目开发、运行、维护和管理的重要技术资料。 为了何证软件开发、维护等环节的有效管理以及方便软件技术人员之间进行技术交流,在软件生命周期的每一阶段,都需要编制不同内容的文档。这些文档连同计算机程序及数据一起,构成计算机软件。 软件文档也称做软件文件,是一种重要的软件工程技术资源,例如技术文档、设计文档。软件文档和计算机程序共同构成了能完成特定功能的计算机软件,因此可以说没有文档的软件,不能称其为软件,更不能成为软件产品。 软件文档的规范编制在软件开发工作中占有突出的地位和相当的工作量。高质量地编制、分发、管理和维护文档,及时地变更、修正、扩充和使用文档,对于充分发挥软件产品的效益有着十分重要的意义。 一、软件文档的重要性 软件文档作为计算机软件的重要组成部分,在软件开发人员、软件管理人员、软件维护人员、用户以及计算机之间起着重要的桥梁作用,软件开发人员通过软件文档交流设计思想和设计软件;软件管理人员通过文档了解软件开发项目安

编写优秀技术文档的技巧

编写优秀技术文档的技巧 拥有准确的技术文档不仅对于公司是非常有益处的,而且也能够让客户从中受益。由于产品如何使用在某种程度上是要依赖技术文档来进行说明的,因此技术文档必须十分的准确可靠。使用不准确的和已经过时的技术文档对于公司的发展也会产生一定的阻碍,同样的,它也会对公司的客户们产生消极的影响。一旦客户发现在他们使用产品的时候遇到了问题,却不能通过求助于伴随产品的技术文档的手段进行解决的时候,客户们就会对这种产品产生怀疑乃至于失去信心,那么,公司的信誉和利益自然而然的就会受到损害。这就是不准确的和过时的技术文档给我们带来的危害。 缺乏准确性以及内容晦涩难懂都会让开发新手以及其他的一些技术工作者们对这些技术文档敬而远之,从而不利于他们的学习和掌握。在本篇文章中,我们要讨论的就是如何在你的开发小组中编写出准确而且易于掌握的技术文档。 技巧一:制定出一个技术评价核对表 许多的程序开发设计者以及管理者都缺乏从技术上评价一个文档的经验。这里有一些方法可以提高这些技术文档的准确性: 把注意力集中于技术事实上,这样能够核实这些技术是作为技术文档而被编写出来的。技术评论的工作并不等同于一般的编辑工作。 一定要从技术上核实,在技术文档里编写的程序与步骤的准确性。 一定要从技术上核实,在技术文档中使用的图片捕捉的准确性。 技巧二:一定要在技术文档编写的过程中明确责任 技术文档编写不好的一个原因常常是由于对它不够重视。这是由于在编写技术文档的时候,没有十分的明确各种责任。因此,一定要在技术文档编写的过程中明确责任,这些方法包括: 在技术文档中加入作者以及相关人员的姓名。一些公司可能有规定,禁止出现员工的姓名,但是在技术文档中包含作者以及相关人士姓名的做法能够促进这些内部员工之间的交流。对于外部的文档使用者,比如为商业现货软件编写的用户指南,可以加入作者以及相关人员的姓名,用以明确和承认他们对开发所做的工作和贡献。 把文档的技术评论作为提供给开发设计人员的年度评论的一部分。 在项目计划中指派专人负责技术评论的工作。 技巧三:增加技术文档编写者的准确性 由于技术文档编写者在许多公司内都是非常主观的一个职位,并且编写技术文档也是他们最主要的职责,因此做这些工作的人都必须与他们所编写的技术文档的准确性有着直接的利害关系。管理人员应该为技术文档编写者设置适当的技术准确级别,并要求他们把准确性保持在这一范围之内。由于一些技术文档编写者对于提升自己对于技术的理解总是不太积极主动,因此,增加他们的责任让他们面对更多的压力对项目里的每一个人来说都是有好处的。如果一个技术文档编写者无法达到更高的标准,那么你就需要重新审视一下你的技术文档编写者是否能够满足你们的团队的战略要求,是否能够满足客户们的需要呢? 为了帮助技术文档编写者,你需要让他们对于具体的技术有着更深层次的认识,因此,作为管理者,你应该: 让技术文档编写者多参加有关产品设计与开发的小组会议。 让技术文档编写者参与到技术要求、功能规范以及设计方案的开发工作中去。

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