开会必备的十大技巧

开会必备的十大技巧
开会必备的十大技巧

开会必备的十大技巧

你是如何开会呢?依旧还是老三部曲:宣读文件--表态发言--举手表决?亦或者新三部曲:听取汇报--集体讨论--拍板定夺?如果你还是这样做,那么你的会议质量肯定会大打折扣。要想提高会议质量,不如来试试这十大开会技巧,绝对逼格。

1.明确会议目的

开会的目的是什么?需要解决哪些问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。

2.确立会议时间

开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。

3.善于倾听

切记不要在真空中开会,会议不是一个人演讲的舞台。要注意:

1) 倾听他们说什么和怎么说

2) 观察参与者的肢体语言,消极的态度通常表现为:

眼珠不停地转动

极力避免眼神的交流

把胳膊和腿相互交叉

将胳膊折叠放在脑后,身体后倾

频频离开会场

3) 当你注意到一个问题,仔细听清它所表达的含义,这样你才能作完整地回答。运用以下技巧,你可以取得更佳的效果:复述他们的问题,使你对问题的理解更充分,不要一味反驳。

4. 会议中学习

注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。

5.轻松开会

如果有轻松的会议环境人们可以更好地领悟会议精神,且身心愉悦,会议组织者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情:

1) 讲一些合适的笑话

2) 自我解嘲

3) 用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论

4) 进行一些简短、有趣的游戏

6. 保持良好的开会氛围

1)尊重与会者;

2)适当提供茶水、笔纸等用品;

3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;

4)提供一个安全、安静、安心的会议场所;

5)适当安排休息;

7. 调动参会积极性

为了提高会议效果,会议组织者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。

8. 应对不良表现

有时会有这样的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比较内向,管理者应主动干预。在很多情况下,干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。会议组织者可以试图:

1)接近他

2)让他意识到你正在关注他

3)把注意力放在问题上,不要进行人身攻击

4)倾听他的任何抱怨

5)提供帮助,在你力所能及的范围内

9. 保持会议的权威

会议需要解决问题,参会者对会议一般有很高的期望。所以,管理者需要周密部署会议进程,如果事情并不象计划的那样顺利,你应试着略作调整:

1) 不要为任何不足道歉,你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。

2) 处理问题时要有自信。软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。

10. 总结

在会议结束时,总结回顾一下开会的主要内容。可以通过如下方式进行:

1) 管理者做一个简短的总结

2) 请参会者代表复述会议要求是什么

情商是管理者成功的潜在因素,一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识,还应深谙开会技巧哦~

领导开会九大技巧

主持开会的五大技巧:会前期望明确;会中营造气氛,保持中立;会中信息可视化;会中归纳总结;会后持续追踪; 杰出与会者四大技巧:提案具体;一分钟演讲术;建立体系;引用提案 开会必备四大能力:聆听力、发问力、回答力、决策力 一.主持会议的5大技巧: 技巧1.会议前: 期望明确 告诉与会者会议何时开始以及你期待会议何时结束,考虑你想从与会者身上得到什么信息,允许大家有充分时间做准备,这样才能收到最好的会议效益.最好要明确告诉与会者你的期望是什么? 技巧2.会议中: 营造气氛. 保持中立 会议开始,试试看先培养容易开口说话的气氛,暖身一下,等到大家心情放松之后再进入会议,营造良好的沟通气氛.切记你的角色像主控全场的捕手一样,观察动静,适时掷球给投手与每一位内外野手,确定没有任何人闲着,并且因为这颗棒球(议题)的转动,达到团队目标.谨记自已的角色是协助与会者共同达成目标,而非成为意见中心,如果有些场合你必须率先发表意见带动讨论时,要让所有的与会者感到舒适而非独裁,尽量让每位与会者都有说话的机会,不可以因为畏惧于权势,而牺牲主管以外的其它人发言的权利,但前提是要大家有进了会议室放下职衔,大家一视同仁的共识; 技巧3.会议中: 信息可视化

除了让与会者不断提出意见之外,别忘了主动站起来动手 写字,在白板上写下交谈的经过与结论,或是与会者的发言重点或关 键词,将大家的交谈内容建立可视化的图解沟通,适时提高与会者的 注意力,协助与会者理解会议进行到哪里. 技巧4.会议中: 归纳结论 如果你的会议并没有安排任何与会者担任计时员,在预定 会议结束时间前的10分钟,你要提醒大家:“各位,让我们的准备结束,我们必须在10分钟后离开这里”,籍此让大家了解时间有限,然后,不论分配什么任务,关于作业方式,负责人,截止日等等,者要再重复 一遍,确认已经达到会议的目的,讨论什么事情,下了什么决定,还有 什么事情悬而未决,如果有会议记录员,也要提醒会议记录者记下期限,以免会议结束时,大家走出会议室之后是一片空白,不知道下一步要做什么; 技巧.5 会议后:持续追踪 可以将下列3件事情,做为会后自我评估,藉以做为下次改进之用: 1.发生什么事情? 2.完成什么事情? 3.什么事情尚未完成? 如果有追踪会议决策后续发展的责任,别忘记要持续追踪到下次开会,并在会中报告上次会议决策的执行成果. 成为杰出与会者的4项技巧

领导开会讲话技巧范文

领导开会讲话技巧范文 同志们: 今天召开年终“双述双评”会议,主要目的是落实xxx局思想文化建设部署要求,盘点全年工作,总结成绩,查找不足,交流心得,改进提高,推进各项工作再上新台阶。 一年来,在局党委的坚强领导下,全局上下紧紧围绕“提升新平、突破新平”这一目标,按照“133”工作思路,突出抓好道路建设、环卫保洁、绿化提升三项重点,不断强化党的建设,思想作风建设,效能文化建设三项保障,加强重点工程推进、精细化管理城市,市容市貌发生了新变化。新平大街中段维修改造工程、福源路及黄山游步道续建工程、孙村路中段维修改造续建工程等重点工程稳步推进; 良庄运煤通道工程、市二院东泄洪沟改造工程、小新街排水工程等市政建设呈现多处亮点; 环卫保洁、园林绿化精细化管理均取得新成绩,实现新提升。在今年经济下行形势下,能取得以上成绩,离不开大家的劳动和汗水,离不开大家的实干和担当,同时也得到了上级领导和社会各界的肯定与认可。在此,我代表局党委表示衷心的感谢! 在肯定成绩的同时,也要清醒地认识到,与上级领导的要求相比,与城区单位、居民的期盼相比,我们还存在一些差距和不足,需要下大力气去解决。可以说,经过去年党的群众

路线教育实践活动的洗礼和今年全局思想文化作风建设的锤炼,大家在思想、工作、作风方面都有了很大改观。但少数同志在认识层面还存在一些问题,表现在以下方面:一是思想境界不高。不注重政治学习,存在惰性思想、惯性思维,跟不上节奏,赶不上形势发展需要; 胸襟不宽,遇事不考虑大局,只顾个人利益,总想着别人配合自己,不愿意自己配合别人,小肚鸡肠、斤斤计较。二是进取精神不足。工作标准低,因循守旧,效率低下,工作安排了执行不了、落实不了,不愿担责,缺乏责任心; 遇事“难”字当头,“退”字当先,不思进取,业务本领不足,碰到矛盾就回避、遇到困难就上交,缺乏进取心。三是自我约束不严。对制度规定缺乏敬畏之心,懒懒散散、自由散漫。每天到单位点个到、照个面,就开始干自己的“私活”,迟到早退、脱岗串岗,说风凉话、发牢骚,自己不干事,还影响别人干事等等。 这些问题虽然在极少数干部职工身上存在,但危害很大,影响我们干部职工队伍的整体形象,是我们作风建设的大敌,必须认真克服改正。结合这次“双述双评”会议,我提五点要求: 一、强化进取意识。消极懈怠是事业发展的大敌,积极进取是事业进步的前提。进取就是要不怕苦,不怕累,勇于攻坚克难。要积极作为。当前经济下行压力巨大,城市建设面临

管理者开会十大技巧之令狐文艳创作

管理者开会十大技巧 令狐文艳 你会开会吗?笑话!!谁不会开会? 那你如何开会呢?是老三部曲:宣读文件--表态发言--举手表决?还是新三部曲:听取汇报--集体讨论--拍板定夺?都对又都不对,这样做诚然没有什么不妥,但是效果?自然是淡季的机票--大打折扣了。 情商是管理者成功的潜在因素,一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识,还应深谙开会技巧,比如:如何读懂参会者的表情;怎样妥善统筹时间;如何让会议连贯流畅等等。开会就像烹制一道佳肴,鸡、鸭、鱼等原料必不可少,而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。 1.明确开会目标 开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。

2.制定开会时间表 开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。 3. 开会中学习 注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。 4. 提供良好的开会氛围 开会需要一个良好的会议氛围,当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时,会议的进行会非常顺利的。 1)尊重与会者; 2)适当提供茶水、笔纸等用品; 3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料; 4)提供一个安全、安静、安心的会议场所; 5)适当安排休息; 5. 让与会者积极参与 为了提高会议效果,管理者可以通过眼神交流、适当邀请

会议发言技巧

经过昨天晚上在宿舍的讨论和总结归纳,我对自己刚才在会议上的表现还是相对满意的。 之所以满意,主要体现在两点:首先,发言声音和语调基本适中,语言感情-色彩和声调符合会议环境及大背景,立场正确鲜明;其次,本次会议发言最大的进步和优点是逻辑清晰,思路明确,十分简单就阐明了事情本身及自己的意见。 但是毕竟还是经验不足,仍然有不少地方需要改进和提高。这次的不足主要表现在会上发言稍显紧张及应变能力的欠缺,这是大部分人的通病,平时说话可能并不快的人,到了会上可能不自觉的就语速加快,甚至紧张激动起来,导致发言感情-色彩过于强烈。应变能力不足,还是因为自己太嫩,被领导反问几个问题就紧张,原本组织好的思路和语言就差点乱了套。严格的说,在会议中什么事情都可能发生,什么问题都可能出现,事先必须做好充分的思想准备,想好应对策略,一定不能被别人的问话打乱了思路,如果这样的事情真的发生了,那么这无疑是一次失败的会议,无论对会议主持者还是发言人这种错误都是严重的,甚至是致命的! 无论是谁,要想不断进步和提高,必须在平常的工作和生活中不断学习、思考和总结。良好的逻辑思维能力对一个人的成长身份重要,任何事情都条例清晰,思路明确,并不是每个人都可以做到的。但是,要想良好的成长和进步,良好的规划和超强的执行力是必不可少的。 有人说胆大心细就是本事,我十分同意这种观点。 1、了解听众并围绕听众把握素材; 2、观点明确,立意深刻; 3、思路清晰,逻辑性强,有条有理; 4、有新意,有冲击力,有震撼力,有影响力; 5、高度的精练,准确的概括; 6、重视语言,一定要有一定的高度! 会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。 (1)会议总结的方式 领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式: 一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。 三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。 四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。 五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。 (2)常见的会议总结方法

开会必备的十大技巧

开会必备的十大技巧 你是如何开会呢?依旧还是老三部曲:宣读文件--表态发言--举手表决?亦或者新三部曲:听取汇报--集体讨论--拍板定夺?如果你还是这样做,那么你的会议质量肯定会大打折扣。要想提高会议质量,不如来试试这十大开会技巧,绝对逼格。 1.明确会议目的 开会的目的是什么?需要解决哪些问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。 2.确立会议时间 开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。 3.善于倾听 切记不要在真空中开会,会议不是一个人演讲的舞台。要注意:

1) 倾听他们说什么和怎么说 2) 观察参与者的肢体语言,消极的态度通常表现为: 眼珠不停地转动 极力避免眼神的交流 把胳膊和腿相互交叉 将胳膊折叠放在脑后,身体后倾 频频离开会场 3) 当你注意到一个问题,仔细听清它所表达的含义,这样你才能作完整地回答。运用以下技巧,你可以取得更佳的效果:复述他们的问题,使你对问题的理解更充分,不要一味反驳。 4. 会议中学习 注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。 5.轻松开会 如果有轻松的会议环境人们可以更好地领悟会议精神,且身心愉悦,会议组织者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情: 1) 讲一些合适的笑话 2) 自我解嘲 3) 用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论 4) 进行一些简短、有趣的游戏 6. 保持良好的开会氛围

沟通与口才管理者开会发言的技巧.doc

(沟通与口才)管理者开会发言的技巧4 管理者开会发言的技巧 管理者开会发言的技巧 资料整理:北京卡耐基口才培训更多关注:北京口才培训课程 不论何种企业,管理者都要经常开一些会议或集会等,而在这种场合,发言又是必不可少的。 身为一名领导者.自己的发言显然对下属和员工有着非常重要的意义。因此.必须在发言中充分表现出一定的发言技巧。以下是提高管理者口头表达能力的几个重点。 1.增强讲话的趣味性以吸引听众的注意力 通常情况下.管理者开会发言时时间长.内容多,如果讲话不具吸引力,很容易使听众产生厌烦心理。因此,管理人员可以在讲话中用一些形象化的语言如歇后语、短语、小故事等来吸引听众的注意力.同时也使听众绷紧的神经稍徽松弛一下,更好理解发言内容。北京卡耐基当众讲话培训 洪学智在一次施政报告中说:.军委让我第二次回总后.我知道.这是兔子尾巴—长不了.我是一个过渡人物.过渡,过渡.就是不能长时间住。“这个发言片段就使用了歇后语这种大家喜欢的表达方式来增强讲话的趣味性.既通俗易懂,又使人感到亲切。 但管理者过分注重听众的反映而忽视发言内容时.就有“哗

众取宠,之嫌。 2.诚恳和友善的态度是取得听众认同的重要条件我们之前说过,要说自己的真实想法,按自己的意思说话,也就是要诚恳。曾有人说:“通常所谓口才流利,就是说那人说话是从心里发出来的,心中充满了热情。” 其次,管理者应具备诚恳和友善的态度。如果管理者试图公然批评在场的大多数人,很可能只会引来阵阵嘘声和反抗而无法得到下属的合作。假如管理者对下属的反应一点不关心而只顾自言自语.下属也会对你的讲话毫不在意,这能怪谁呢。管理者只有用友善的态度才能真正赢得听众,让他们同意你的说法。 下面是一个真实的例子: 美国的石油大王洛克菲勒的企业曾发生过一次持续两年时间的罢工,管理工厂的是洛克菲勒的儿子,他用强硬措施,请来军队进行血腥镇压,情况越来越糟糕。洛克菲勒决定用柔和的手段来化解争端,他开始和工人为友,到工人家访问,增进双方友情,后他把工人召集起来,做了下面的演讲: “我一生的时间中,今天是一个特殊的日子。我觉得十分荣幸,因为我能够和诸位认识了,像现在这样的情形,要是发生在两周前,那么我站在这里,就是一个陌生人了,因为我对诸位还知之甚少。我拜访了南煤区各个帐篷,和诸位代表作了一次私人的个别谈话;我看过了各位的家庭,拜访了诸位的妻儿老幼,他们大家对我都十分的友善,殷勤地招待,完全把我当自己人一般;因此,今天我们在这里见面,说明我们已经是朋友了。现在,我们不妨本着相互的友谊,共同讨论我们的利益。”

五个步骤让开会发言更出彩

五个步骤让你的开会发言更出彩 开会是许多人经常面对的工作场景,有人在朋友面前侃侃而谈,在会议上发言却直打哆嗦;有人私下谈论工作头头是道,开会时却讲得语无伦次;有的人平时经常爆点小幽默,开会时却如临大敌默不作声……开会发言如何才能更出彩呢? 充分收集资料 不管会议“戏份”重不重,事前必须了解会议目的、参会人员情况、相关工作进展和数据资料,这样才能做到心中有数、有备无患。如果资料内容比较多,可以精简并打印出来带到会议室。一旦被提问,可以言之有物、言之有据。即使没被提问,也可以主动为领导和同事提供数据、补充信息。 准备发言脚本 如果你需要会议发言,必须事先准备发言脚本。草拟脚本时,要搞清楚发言目的,是报告进度、说明事实,还是解决问题。发言内容要紧扣目的,并且简洁清晰、有条不紊。脚本要写成提纲式,抄在一张纸上,用来提醒自己。不要写成长篇大论的发言稿拿在手上读,这样会产生依赖感,而且让大家觉得你准备不充分。 做好会议笔记 很多人认为,会议笔记只是在会后才看的,其实会议笔记在开会的过程中就可以大派用场。有时候,领导突然点名让人发言。有的人可能开会时没听清或者会议内容太多记不住,只能三言两语草草回答。如果,你做了会议笔记,发言的素材就有了,你可以从中找到有用的信息来提出问题或者发表观点。再者,在临场发言之前,你可以在笔记本上快速地写下几个关键词,或者画一个简单思路图,让自己的观点表达得更完整更清晰。 控制肢体语言 有报告指出:在人的第一印象中,55%来自肢体语言,37%来自声音,8%来自说话的内容。发言时,要时刻注意自己的神态举止,除保持微笑外,还要与提问者和听众保持稳定的目光接触,眼神不要游移不定。双手自然放松,不要两手紧握。控制好肢体语言,你看起来就会自信十足! 降低自我期望 开会发言的恐惧往往来源于过高的自我期望。许多人很在意别人的评价,不允许自己出丝毫差错,这是产生紧张感的重要原因。要学会把关注点放在工作上,而非自己的表现。会议目的是集思广益解决问题,发言不需要完美无瑕,只要对工作有帮助,大家听明白即可。降低自我期望后,紧张感也会减少,在轻松状态下发言,反而会有更好的表现。

会议的发言技巧

会议的发言技巧 经过昨天晚上在宿舍的讨论和总结归纳,我对自己刚才在会议上的表现还是相对满意的。 之所以满意,主要体现在两点:首先,发言声音和语调基本适中,语言感情-色彩和声调符合会议环境及大背景,立场正确鲜明;其次,本次会议发言最大的进步和优点是逻辑清晰,思路明确,十分简单就阐明了事情本身及自己的意见。 但是毕竟还是经验不足,仍然有不少地方需要改进和提高。这次的不足主要表现在会上发言稍显紧张及应变能力的欠缺,这是大部分人的通病,平时说话可能并不快的人,到了会上可能不自觉的就语速加快,甚至紧张激动起来,导致发言感情-色彩过于强烈。应变能力不足,还是因为自己太嫩,被领导反问几个问题就紧张,原本组织好的思路和语言就差点乱了套。严格的说,在会议中什么事情都可能发生,什么问题都可能出现,事先必须做好充分的思想准备,想好应对策略,一定不能被别人的问话打乱了思路,如果这样的事情真的发生了,那么这无疑是一次失败的会议,无论对会议主持者还是发言人这种错误都是严重的,甚至是致命的! 无论是谁,要想不断进步和提高,必须在平常的工作和生活中不断学习、思考和总结。良好的逻辑思维能力对一个人的成长身份重要,任何事情都条例清晰,思路明确,并不是每个人都可以做到的。但是,

要想良好的成长和进步,良好的规划和超强的执行力是必不可少的。 有人说胆大心细就是本事,我十分同意这种观点。 1、了解听众并围绕听众把握素材; 2、观点明确,立意深刻; 3、思路清晰,逻辑性强,有条有理; 4、有新意,有冲击力,有震撼力,有影响力; 5、高度的精练,准确的概括; 6、重视语言,一定要有一定的高度! 会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。 (1)会议总结的方式 领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式: 一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。

高效会议管理技巧 提纲

高效会议管理技巧提纲 1 必须开会的“五个如果” 2会场的布臵需要特别注意: ◆如果与会人员超过10个,会场最好布臵成“U”字型; ◆如果是全体会议,可以布臵成阶梯教室的形式; ◆5到7人的会议,最好安排成圆桌型,也就是半岛型。 3反馈的两种类型 ◆正面指导反馈——积极的反馈是一种正面的强化指导,即一般意义上的表扬。成功的正面指导反馈一定要具有以下特征:具有肯定行为价值、描述特定的行为、真心的、及时、经常、逐渐减少。 ◆建设性反馈是一种劝告指导,即一般意义上的批评。批评要非常注意方式,既要达到反馈的目的,又不能伤害别人的自尊。 4倾听的具体方法 5会议记录者主要有4种功能。 ◆会议记录者特别重要。会议记录在会议中的重要性仅次于主持人,他也是导致一个会议成败的关键。 ◆会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序。 ◆会议记录者还有协助主持人做好会议总结与归纳的功能。 ◆观察预防功能。

6高效会议的八大特征 7 4种群体决策方式 1.权威决策 权威决策出现于最高掌权者具有决策权和否决权,单方面作出决定时。 适宜使用:当组织授权团队领导人作最终决策并全权负责时。 不宜使用:当团队领导人希望团队成员接纳并支持某项决策时。 2.少数服从多数决策 少数服从多数决策出现于多数成员同意提案时,它以民主原则为基础。 适宜使用:当时间有限,而决策结果不会对反对者造成消极影响时。 注意:投票容易导致输赢之争,输方将难以尽职和投入。 3.共识决策 共识决策产生于所有成员都不同程度地支持某项提议,每一团队成员均有否决权。 共识决策提供一种反映所有成员想法的全面解决办法,能够提高成员实施决策的积极性,体现平等之风。 注意:如果决策时间有限,或团队成员不具备决策的足够技巧,决策就难以形成。 4.无异议决策 无异议决策产生于所有成员对某项决策完全赞同时。 当提案非常重要,要求所有成员达成完全一致时,团队应作出无异议决策。 注意:无论团队具备什么样的经验,无异议决策都很难达成。只有当一项决策的结果对每个成员都至关重要时才有可能作出无异议决策。 8 3种沟通 1.沟通漏斗 沟通漏斗呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势,因为漏斗的特性就在于“漏”。对沟通者来说,是指如果一个人心里想的是100%的东西,当你在众人面前、在开会的场合用语言表达心里100%的东西时,这些东西已经漏掉了20%,你说出来的只剩80%了。而当这80%的东西进入别人的耳朵时,由于文化水平、知识背景的关系,只存活了60%。实际上,真正被别人理解了、消化了的东西大概只有40%。等到这些人遵照领悟的40%具体行动时,已经变成20%了。 这就是所谓的沟通漏斗,它的吞并功能可谓强大。然而,这样的漏斗现象时时刻刻发生在我们周围,真的非常可怕。所以,一定要掌握一些沟通技巧,争取让这个漏斗漏得越来越少。 2.沟通金三角

领导讲话的谋篇布局的技巧,展开思路的技巧

领导讲话的谋篇布局的技巧,展开思路的技 巧 领导讲话是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径。无论是高级领导还是基层领导,无论是机关领导还是企业领导,只要做领导工作,就离不开讲话。在某些场合,领导即兴讲话,不需要讲话稿;但在正式场合,为了提高讲话质量,需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲。于领导公务繁忙,一般需秘书人员代拟讲话稿。所以,掌握领导讲话稿的写作方法,是每个秘书人员应具备的一项基本技能。这里就领导讲话稿的起草工作,试论七个方面的问题。 一、领导讲话稿的类别 领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为 3 类 22 种。 会议类讲话稿 这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类。 1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面,表述严谨、庄重。 2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法,要富有启示性、

鼓舞性。 3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。 4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。 5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。 6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验,对其进行表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。 7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。要讲得客观、准确、实际。 8. 专题报告会的报告。如学习理论心得报告,外出考察报告等。内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。 9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄弱环节,有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求,有力度。 10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,进行深入分析和总结,要求学习、推广,促进工作。要有较强的说服力、号召力。 11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结,并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。

你必须知道的会议总结发言技巧

你必须知道的会议总结发言技巧会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。 (1)会议总结的方式 领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式: 一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。 三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。 四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。

五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。 (2)常见的会议总结方法 会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。 一是解决问题会议总结法。 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。 这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。 二是决策性研究会议总结法。 这类会议在最后作总结时,应做到以下三点: 一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。 二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使

开会发言技巧3篇

开会发言技巧3篇 开会发言技巧一、把你打算在发言中用到的所有信息都写下来. 现在先不用担心顺序或者是否切题的事情.这就像开发新产品的头脑风暴会议一样,你现在只是在罗列一些情况,而不是创意和想法.把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上. 开会发言技巧二、最适合发言的座位 决不要距离领导太远,但也注意别和领导距离太近.这是因为两个人的距离太近,视线交流的机会就会减少.最好的座位是离领导两三个位子,且容易观察到领导神情的座位.这样在发言的时候,就可以把视线很自然地投向领导,更容易把自己和领导的关注点联系在一起,也更容易从领导那里得到反馈. 开会发言技巧三、最适合发言的顺序 在有的单位,发言顺序是固定的.有些是根据职位来定的,也有些根据座位次序转圈.固定顺序的话,比较简单,在进入会议室时,就根据自己的岗位、职责、在该会议中的重要性等等,选定一个适合自己的座位.在不指定顺序的发言时,最好的顺序是第二个或第三个发言,给自己留一段准备的时间,又比较早发言.一般中国人的习惯,越在后面发言,意见越重要,越像是总结陈词.有些领导喜欢先发言,然后询问大家的意见,这种时候,争取早发言,容易

表述出新意.如果有冲突性很大的议题出现,而你有调和的意见,早早发言,可以在辩论中占据主动地位. 开会发言技巧四、最适合发言的内容 无论领导还是群众,都会欢迎简洁实在、重点突出的发言.简洁,但要全面,内容要考虑周全.如果是作为提出建设性方案的人,这时候,要把假设性的前提做好,可以说“我们是基于怎样的情况下,做出以下的方案”.不要等到别人质疑你方案的根本时,才给出解释,这样会给人考虑不周,仓促弥补的感觉.同理,当提出一个方案时,一定要准备后备方案.最好准备两到三个特殊情况下的预案,主动向与会人员进行说明,这样可以拥有更多的主动性.如果是作为参与者,又无法选择自己的发言顺序,可以选择一个前面提出过的、也得到大家认同的观点,以实际的案例来进一步的阐述一遍. 开会发言技巧五、给你的发言写个开头和结尾. 这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧张.记住,开头应该介绍你的发言的主旨,让与会者知道你要告诉他们哪些信息; 而结尾则是对你的发言内容作一个总结,告诉与会者刚才你讲了些什么.

学会开会的技巧

开会技巧 1. 每次一开始就让大家都清楚会议目的。 2. 开会前先通知与会者,要他们注意会议讨论的重点。 3. 信息要加以选择,避免过多。 4. 会议要尽可能小,以免分散注意力。 5. 会前先拉几个盟友。 6. 开会前必须确信一定能达到会议目的。 7. 只要有人偏离会议方向,立即提醒他们注意议程。 8. 要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。 9. 在议程各个项目旁列出发言人姓名。(以后的) 10. 要避免在低效能时间开会,如午餐刚结束后。 11. 尽量将议程限制于一页纸上。(后面) 12. 最重要的事应该安排在议程的前面,要趁与会者精神状态最好时讨论。 13. 要求与会者关闭移动电话和传呼机。 14. 会前拟出自己的发言稿。 15. 和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。 16. 要保持积极的脸部表情和音调。 17. 要用不同的词汇讲述相同的意思,使之更生动有趣。 18. 谈判时要识别任何有一致性的地方。 19. 必须按照议程顺序作会议记录。 20. 要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点。 21. 尽量于会前认识新来者。 22. 会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。 23. 可挑选出某些人,向他们提一些直接的问题,以引起辩论。 24. 要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。 25. 要趁全体与会者在场时安排好下次会议。 26. 确保各项决议记录在案。 27. 必须尽量以积极的调子结束会议。 28. 向每位到会者、所有的发言人致谢。 29. 首先处理日常事务和管理事务。 30. 会场吵闹时要站起身显示主席的权威。 31. 可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候汇报。 注意:开好会的三项原则与会人员的开会技巧要提高,会议管理的标准要设好,开会方法要选最适合的。 许多机构表示,他们很难切实执行决策,因为他们并不清楚会议上达成了什么共识。 关于劳工问题的对话,你会发现它们极少与决策相关,而基本上是与信息共享有关,这完全可以通过其他途径解决。 会议有效地促进思维、激励与会者,以及将想法变成实效的技巧。 开会要分开处理战略与运营问题

发言稿 领导开会万能发言稿

领导开会万能发言稿 领导开会万能发言稿范文(精选3篇) 领导开会万能发言稿1 尊敬的各位军队领导,各位来宾: 大家上午好! 首先请允许我代表全体加佳员工,向各位军队领导和合作伙伴的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!感谢各位领导和来宾在百忙之中抽空参加这次会议,你们的到来是对我们过去一年工作最宝贵的肯定,更是对我们今后工作开展最强劲的激励。同时,也欢迎今天到场的各位媒体朋友,感谢你们对本次会议的关注和宣传。 过去的一年,极不平凡,全球金融危机带来严重冲击,原辅材料价格大幅上涨,服装产业市场竞争激烈加剧。过去的一年,令人振奋,加佳生产总值创历年新高,毛衣裤更是获得了全国质量第一的殊荣。加佳之所以能取得这些进步和成绩,离不开部队领导的关心和帮助,也离不开合作伙伴常年来的协助和合作,正是因为有了你们对加佳的信任和支持,也正是因为有了你们对加佳的理解和包容,才有加佳今天的业绩。我谨代表全体加佳人,向你们表示最真挚的感谢,也向你们保证在今后的日子里我们会更加充满斗志,奋勇前进! 在嵊州这片蓬勃发展的热土上,领带服装业在二十几年间从星星之火发展到燎原之势,很多服装企业都从名不见经传的小公司发展到

名扬四海的大企业,加佳在这片发展的大浪中抢占先机,扬帆前行。经过全体加佳人二十几年的团结拼搏,加佳已经成为一家专业生产制式服装服饰的企业,成功打造了一支研发力量雄厚、生产能力卓越、产品质量过硬、服务体系完善的优秀员工队伍,保证了能最大程度地满足各系统制式服装对款式、花型等各种不同的特殊要求。公司始终坚持“军品就是精品”的产品质量理念,严格执行生产工艺和操作规程,严把产品工艺关和检验关,彻底消除次品出厂的隐患,保证所有出厂的成品都质量过硬、品质上乘。 古人云:“胜非为难,持之为难”,对于我们企业来说也是同样的道理,在取得了可喜的成绩之后,最困难和最重要的还是要继续保持清醒的头脑,促进公司更快更好的长远发展。这就要求我们必须不断强化产品质检意识,切实增强产品生产质量,着力提升产品售后服务,让每一个客户对我们每一件产品都百分百的满意。xx年,是充满机遇也是充满挑战的一年,加佳将会加强公司各方面的管理和建设,不断优化产品工艺设计和操作规程,强化管理者的质量管理意识,深化一线员工的生产质量意识,使“质量第一”的理念贯穿整个生产流程。我们有信心也有实力生产出让部队、让各级机关更满意更放心的产品! 我们深知,质量是企业“硬实力”的体现,是生产水平、管理状况、劳动者素质等多种要素的集成,质量也是企业“软实力”的体现,是企业文化、价值观念、道德规范等多种要素的综合反映。在市场竞争激烈的服装产业中,我们必须以质量求生存,以质量求发展,让每

管理者开会十大技巧

管理者开会十大技巧 你会开会吗?笑话!!谁不会开会? 那你如开会呢?是老三部曲:宣读文件--表态发言--举手表决?还是新三部曲:听取汇报--集体讨论--拍板定夺?都对又都不对,这样做诚然没有什么不妥,但是效果?自然是淡季的机票--大打折扣了。 情商是管理者成功的潜在因素,一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识,还应深谙开会技巧,比如:如读懂参会者的表情;怎样妥善统筹时间;如让会议连贯流畅等等。开会就像烹制一道佳肴,鸡、鸭、鱼等原料必不可少,而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。 1.明确开会目标 开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。 2.制定开会时间表 开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大

致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如把握或控制。 3. 开会中学习 注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。 4. 提供良好的开会氛围 开会需要一个良好的会议氛围,当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时,会议的进行会非常顺利的。 1)尊重与会者; 2)适当提供茶水、笔纸等用品; 3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料; 4)提供一个安全、安静、安心的会议场所; 5)适当安排休息; 5. 让与会者积极参与 为了提高会议效果,管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等式提高与会者参会的积极程度。

掌握开会的技巧和要领!

掌握开会的技巧和要领! ——开会机制企业开会不是把问题解决完,而是把企业的优势发挥到极致!问题是一个一个解决,而不是虎头蛇尾的走程序!开会是把人重新带到一个状态,而不是让人更沉重!老板该如何开会?一、开会命脉 1、开会的核心思想就是让员工有信心,有状态 2、提前通知会议主题 3、与会议主题有关的人员才可以参加二、二大纪律1、开会不拿手机2、不随意走动三、三大要求1、带方案来开会2、发言者站着发言3、结束后做一个统一动作(开会的时候什么都可以说)四、四大会议1、晨夕会(全员,每个部门自己开)晨会:打气的、明确当日的工作量或者工作目标;晨会上不能批评和处罚员工夕会:补胎的、做总结,核心是知道下次怎么做;2、周例会(老板及部门领导)每周上班第一天早上:本周最重要的几件事是什么,目标是什么,策略是什么?没周最后一个工作日下午开个总结会:这一周哪几点做的好;哪些地方还要提高;哪几点可以拿出共享的;老板只当好主持人就行,别轻易做总结。3、月初动员大会学会造场,举行隆重的仪式:A、发工资B、发奖品(优秀员工奖,伯乐奖,积分奖,分红奖,)C、承诺兑现(PK 兑现,奖罚兑现)D、制定本月机制(分红机制、PK机制) 4、年会核心思想就是:通过年会,让员工想明年要大干一

场。员工是汽油,老板是火柴,老板就是用火柴点燃汽油,让员工充分引爆。就是整个公司造好一个场,让每个员工充分激发动力,充分引爆。老板要学会造场、营造气氛!五、操作原则 怎么样让员工有感觉,就怎么办。运用三道文化①前三排坐客户、优秀员工及其父母②将优秀员工照片做巨幅照片③给优秀员工颁奖及分享④给优秀员工父母颁养育奖⑤邀请客 户或培训老师来分享(培训目的:将伏其心,定其心,生其心)⑥定下一年的目标(从下往上定,找PK对象,现场承诺)年会,给员工最大的荣誉、明星般的感觉(按照奥斯卡颁奖的仪式、红地毯、打灯光、鲜花、奖杯、烟花、几日游、父母上场、员工表演......)六、机制操作法门A、组建机制办(高层三人;中层四人;基层二人)(监督、检查部门,如:公司财务、行政部门)发现问题找机制,解决问题定机制,随时随地生机制,问题解决灭机制B、先找一个试点(从简单入手)七、公司开会机制1、目的①拿出新东西②让与会者都有希望③必须生发出可操作的思维2、核心①修正过去②表决现在③畅想未来3、开会原则①问题一个一个解决,必须把一个问题落到实处,一个问题不解决完绝对不散会,也绝对不进行下一个问题的讨论。②每次会议最多解决三个问题,企业永远有问题,不是一次性解决完所有问题。③焦点都放在事上,怎么样让事更好(对事不对人),哪些方案

开会十大技巧

开会十大技巧 那你如何开会呢?是老三部曲:宣读文件--表态发言--举手表决?还是新三部曲:听取汇报--集体讨论--拍板定夺?都对又都不对,这样做诚然没有什么不妥,但是效果?自然是淡季的机票--大打折扣了。 情商是管理者成功的潜在因素,一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识,还应深谙开会技巧,比如:如何读懂参会者的表情;怎样妥善统筹时间;如何让会议连贯流畅等等。开会就像烹制一道佳肴,鸡、鸭、鱼等原料必不可少,而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。 1.明确开会目标 开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。 2.制定开会时间表 开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。 3. 开会中学习

注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。 4. 提供良好的开会氛围 开会需要一个良好的会议氛围,当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时,会议的进行会非常顺利的。 1)尊重与会者; 2)适当提供茶水、笔纸等用品; 3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料; 4)提供一个安全、安静、安心的会议场所; 5)适当安排休息; 5. 让与会者积极参与 为了提高会议效果,管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。 6. 应对不良表现 有时会有这样的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比较内向,管理者应主动干预。在很多情况下,干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。管理者可以试图:

会议发言技巧大全

会议发言技巧大全 会议发言的技巧大全 你必须知道的会议总结发言技巧 你必须知道的会议总结发言技巧会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。 (1) 会议总结的方式领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。 三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将

与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。 四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。 五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。 (2) 常见的会议总结方法 会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。 一是解决问题会议总结法。 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见 ; 全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。 这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。

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