300MW火力发电厂岗位规范(正式)/办公室/秘书岗位规范(正式)

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300MW火力发电厂岗位规范(正式)/办公室/秘书岗位规范(正式)

Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.

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文件编号:KG-AO-7499-87 300MW火力发电厂岗位规范(正式)/办公室/秘书岗位规范(正式)

使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。

1 范围

本规范规定了秘书岗位的岗位职责、上岗标准和任职资格。

本规范适用于秘书工作岗位。

2 岗位职责

2.1 职能范围与工作内容

2.1.1 初审以公司名义上报和外发的行政文件,保证文件不出现政策性、文字性错误。

2.1.2 负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作。负责全公司行政信息材料的编发,按上级部门要求及时上报信息。

2.1.3 按主任安排,负责上级和本公司领导批示、交办的事项和有关行政会议瘊定事项的督办、催

办、查办工作。

2.1.4 根据领导意图和工作需要,做好调研和协调工作。

2.1.5 做好全公司行政综合性会议的筹备、组织工作,做好会议记录,并根据领导要求,整理会议纪要。

2.1.6 做好本岗位日常工作,按要求完成公司领导和部主任交办的其他工作。

2.2 工作关系

2.2.1 在部主任(主管)领导下开展工作,并对其负责。

2.2.2 业务上接受上级主管部门的指导。

2.2.3 搞好与相关岗位的协作与配合工作。

2.3 文明办公要求

2.3.1 坚守岗位,遵守纪律。

2.3.2 谦虚诚恳,团结同志。

2.3.3 礼貌待人,说话和气,热情耐心。

2.3.4 保持室内清洁,各种物品,定置定位,

摆放有序。

2.3.5 按规定着装和佩带工作标志。

3 上岗标准

3.1 思想政治和职业道德

3.1.1 坚持本项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。

3.1.2 爱岗敬业,事业心和责任感强,忠于职守,开拓进取。

3.2 必备知识

3.2.1 熟悉本公司文件制发的程序和方法。

3.2.2 熟悉本公司文件的种类、发布形式、适用范围及标印格式。

3.2.3 熟悉办公室文件核稿的范围、方法及一般程序。

3.2.4 熟悉秘书督办、催办、查办工作的基本要求。

3.2.5 熟悉处理群众来信来访的基本方法。

3.2.6 熟悉本公司文件制发管理体制及其特点。

3.2.7 熟悉本公司主要领导的工作习惯。

3.2.8 熟悉安排领导工作日程的方法及应注意的问题。

3.2.9 熟悉了解领导分管职能部门的工作计划、目标、任务和进度。

3.2.10 起草领导讲话、发言稿,单项经验材料和专业性的调查报告及其他各类一般文件。

3.2.11 初步确定文件的种类、发布形式、标印格式等文件制发事项。

3.2.12协助领导做好群众来信来访的接待工作。

3.3 政策法规

3.3.1 熟知《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党各级领导机关文件处理条例》。

3.3.2 了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、《电力工业技术管理规定》及其

他相关法律、法规。

3.4 技能要求

3.4.1 独立对部门代拟的文件进行内容、文字把关,准确地确定文件的种类、发布形式、标印格式等事宜。

3.4.2 正确标引主题词。

3.4.3 安排领导工作日程,设计日程表。

3.4.4 对领导分管各部门实施计划、执行任务、办理文件的情况进行督办、催办。

3.4.5 做好大、中型专业会议的组织工作。

3.4.6 独立承担秘书业务范围内的其他岗位工作。

3.5 任职资格

3.5.1 文化程度。大专及以上学历或同等文化程度。

3.5.2 工作经历。具有大专5年(本科3年、研究生1年)及以上本专业实际工作经历。

3.5.3 专业技术资格。具有中级及以上专业技

岗位基础能力要求

3、了解电气安装工艺; 4、可以看懂原理图,在师傅指导下能够独立安装悬挂,简单的电气走线。电气安装中级技工B岗:岗位要求 5、具备电气安装初级技工A岗的岗位要求; 6、可以承担公司的所有电气1.0难度系数电柜的装配,外出与客户沟通能力强,在指导下完成现场电气装配机床和任何改造项目。掌握电气设备一级保养的内容及方法 工作执行力95% 电气安装中级技工A岗:岗位要求 1、具备电气安装中级技工B岗的岗位要求; 2、可以承担公司的所有电气D类1.2难度系数电柜的装配,外出与客户沟通能力强,现场电气装配机床和任何改造项目。会编制基本电气安装项目的工艺文件。掌握电气设备一级保养的内容及方法。 3、工作执行力96% 电气安装高级技工B岗:岗位要求 1、具备电气安装中级技工A岗的岗位要求; 2、可以承担公司的所有电气D类1.2难度系数电柜的装配,外出与客户沟通能力强,现场电气装配机床和任何改造项目。会编制基本电气安装项目工艺文件。掌握电气设备二级保养的内容及方法。简单电气设备的故障分析及排除,简单的电气设备(设施)的安装与线路检查,熟悉安全器具的配戴, 会使用各类电工及维修用工器具。 3、工作执行力97% 电气安装高级技工A岗:岗位要求 1、具备电气安装高级技工B岗的岗位要求; 2、可以承担公司的所有电气C 类1.3难度系数电柜的装配,现场电气装配机床和任何改造项目,外出与客户沟通能力强,有指导装配教学能力。会编制基本电气安装工艺文件。掌握电气设备二级保养的内容及方法。简单电气设备的 故障分析及排除,简单的电气设备(设施)的安装与线路检查,会现 场调试变频器、直流调速装置,熟悉安全器具的配戴,会使用各类电工及维修用工器具。每年有3个个人工艺的意见报告。 3、工作执行力98% 电气安装技师B岗:岗位要求 1、具备电气安装高级技工A岗的位要求; 2、可以承担公司的所有电气B类1.4难度系数电柜的装配,现场电气装配机床和任何改造项目,外出与客户沟通能力强,有指导装配教学能力。会编制各种工艺文件。掌握电气设备三级保养的内容及方法。电气设备的故障分析及 排除,复杂电气设备(设施)的安装与线路检查,会现场调试变频器、 直流调速装置,绘制含调速装置的电气原理图、熟悉安全器具的配戴,会使用各类电工及维修用工器具。每年有5个个人工艺改进意见被纳用的报告。 3、工作执行力99%

行政办公室岗位工作职责范本

岗位说明书系列 行政办公室岗位工作职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-95027行政办公室岗位工作职责 Administrative office job duties 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 职责一:行政办公室岗位职责 一、在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。 二、负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。 三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。 四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。 五、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档

案资料的保管和归档工作。 六、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。 七、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。 八、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的管理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。 九、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。 十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。 职责二:行政办公室岗位职责 一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟

秘书岗位职责说明书

秘书岗位职责说明书 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立 卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

300MW火力发电厂岗位规范/办公室/秘书岗位规范通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD498 300MW火力发电厂岗位规范/办公室/秘书岗位规范通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

300MW火力发电厂岗位规范/办公室/秘书岗位规范通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1 范围 本规范规定了秘书岗位的岗位职责、上岗标准和任职资格。 本规范适用于秘书工作岗位。 2 岗位职责 2.1 职能范围与工作内容 2.1.1 初审以公司名义上报和外发的行政文件,保证文件不出现政策性、文字性错误。 2.1.2 负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作。负责全公司行政信息材料的编发,按上级部门要求及时上报信息。 2.1.3 按主任安排,负责上级和本公司领导批示、交办的事项和有关行政会议瘊定事项的督办、催办、查办工作。 2.1.4 根据领导意图和工作需要,做好调研和协调工作。

办公室工作职责范本

办公室工作职责范本 对企业来说,岗位职责作为绩效考核的依据,也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、“五险一金”以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。下面是小编给大家带来的各种公司部门岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧! 办公室工作职责(一) 机关办公室工作职责 (一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室,其主要职责: 1、协助局领导组织协调机关工作。 2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。 3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。 4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。

5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。 6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核,并提出考核意见。 7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品,报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等),负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。 8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。 9、负责组织机关政治学习,协助做好工青妇工作及计划生育工作。 10、完成局领导交办的其它工作。 (二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室,其主要职责是: 1、负责贯彻执行财务管理制度,抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。 2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。 3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程 一、 办公室内务 1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐 1、每天准时上班。 2、开窗通风。 3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。 5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。 6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。 7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。 8、每两周吸尘一次。 2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范 1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。 2、外来红头文件:填写收

文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。 3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。 4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。 8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。 9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。 二、来宾接待彬彬有礼热情接待 1、笑脸相迎,茶水相待。 2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。 3、索要名片。 4、及时向董事长请示。 5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

300MW火力发电厂岗位规范标准范本/燃料管理/燃料统计岗位规范标准范本

管理制度编号:LX-FS-A61613 300MW火力发电厂岗位规范标准范本/燃料管理/燃料统计岗位 规范标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

300MW火力发电厂岗位规范标准范本/燃料管理/燃料统计岗位规 范标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1 范围 本规范规定了燃料统计岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。 本规范适用于燃料统计工作岗位。 2 岗位职责 2.1 职能范围与工作内容 2.1.1 按照《统计法》和行业管理的要求,正确设计统计所需要的各种表格及管理台账。 2.1.2 运用计算机进行统计分析和管理。

2.1.3 准确、及时、全面、系统地收集发电生产用燃料的统计资料。 2.1.4 认真收集整理燃料方面的各种原始资料和统计记录,编制燃料日报,并按规定报送有关单位、部门和领导。生产日报的内容包括收、耗、存等内容,计量验收日报应反映出盈亏情况。 2.1.5 作好各种入厂燃料编统计台帐的登记管理工作,并使之标准化、档案化。 2.1.6 及时准确地报送统计报表。 2.1.7 作好统计分析和信息管理工作。 2.1.8 作好统计档案工作,运用电子档案系统妥善保存各种统计资料。 2.1.9 参加库存燃料的盘点工作。 2.1.10 根据有关程序协助燃料计划、调运办理非生产用燃料的调拨手续。

岗位规范的主要内容

岗位规范的主要内容(1)岗位劳动规则。包括:时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则等。 (2)定员定额标准。包括:编制定员标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准或双重定额标准(人员与产量或时间与产量等)等。 (3)岗位培训规范。对本岗位员工的职业技能培训与开发所作的具体规定。(4)岗位员工规范。对某类岗位员工任职资格以及知识水平、工作经验、文化程度、专业技能、心理品质、胜任能力的方面素质要求所作的统一规定。 岗位规范的结构模式 岗位规范有以下几种基本形式: (1)管理岗位知识能力规范。其内容包括:职责要求、知识要求、能力要求和经历要求。 (2)管理岗位培训规范。包括:指导性培训计划、参考性培训大纲和推荐教材。(3)生产岗位技术业务能力规范。主要包括: ①应知。胜任本岗位所应具备的专业知识; ②应会。胜任本岗位工作所应具备的技术能力; ③工作实例。根据“应知”、“应会”的要求,列出本岗位的典型工作项目,以判定员工的实际工作经验,以及掌握“应知”、“应会”的程度(如流水线上的装配工)。 工作岗位设计的基本原则(重点掌握,P15) (一)明确任务目标原则 任何一个企业,都有其特定的任务和目标,每个岗位都应当与其特定的任务目标相关联。岗位的存在是为了实现特定的任务和目标服务的,岗位的增加、调整和合并都必须以是否有利于实现工作目标为衡量标准。 (二)合理分工协作的原则 分工与协作是社会化大生产的客观要求。工作岗位设计中要坚持分工与协作的原则,就是要做到分工要合理,协作要明确。对于岗位的工作内容、工作范围、相互关系、协作方法等,都应有明确规定。 (三)责权利相对应的原则 有了分工,就意味着明确了职务,承担了责任,就要有与职务和责任相等的权力,并享有相应的利益。这就是职、责、权、利相对应的原则。这个原则要求岗位要实在、责任要明确、权力要恰当、利益要合理。根据这一原则,在设置工作岗位时,应当实实在在,不能成为虚位,做到有职就有责,有责就有权。因为有责无权和责大权小,会导致负不了责任;而责小权大,甚至无责有权,又难免造成滥用权力。 具体内容设置岗位时,应充分考虑并处理好以下几个方面的关系: 1、根据企业总体发展略,评估现有组织设置是否存在着资源配置不合理、运行规则不适应、现存组织进行何种调整或变革等问题; 2、评估所有岗位工作责任和目标是否具体、明确、是否足以保证组织的总任务和总目标的实现等问题; 3、评估岗位设置的是否符合最低数量的要求; 4、评估各个岗位之间上下左右的关系及其协调等问题; 、评估组织中每个工作岗位的存在是否体现了科学化、合理化和系统化的设置要求等问题。5.

医院办公室工作人员岗位职责

院办工作人员职能 主任: 1、在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作; 2、负责起草全院行政工作计划、总结、报告; 3、严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴所介绍信的使用和管理工作; 4、负责紧急事件汇报、处理; 5、医院负责院长的联系工作,卫生局负责主任的联系; 6、院领导交办的其他临时性工作; 干事:(人事) 1、负责医院社保缴费(五险)工作; 2、负责人事劳资工作、人员调动工作、员工退休工作;全院人员的初步考核、调资工作; 3、负责管理临聘工作人员档案建立管理工作; 4、医院党务工作; 5、行政总值班排班表; 6、医院联系院长; 7、院领导交办的其他临时性工作。 干事(内勤) 1、负责全院考勤管理工作,每月25日收集全院各科室考勤,根据考勤记录按有

关规定兑现; 2、负责全院职工医保办理工作,按规定办理医保入保、退保有关事务; 3、行政事务(内勤): ①电话处理、登记、汇报、落实工作; ②来访接待; ③打印,复印; 4、医院联系院长,卫生局联系; 5、院领导交办其他临时性工作。 干事(外勤) 1、负责全院报纸杂志收发工作; 2、负责全院图书杂志登记、归档、借阅管理工作; 3、负责全院食堂饭卡管理,每月末结账、充值、补卡及日常相关事务; 4、行政事务(外勤): ①办理、验证全院有关证照; ②院内照相; 5、医院联系副院长,卫生局联系; 6、院领导交办其他临时性工作。 文秘 1、负责文秘工作,做好各类文件的收发、登记、归档工作; 2、负责医院行政文书的草拟、审核、印发、工作简报及每月工作动态; 3、行政事务:

①来电处理、登记、汇报、落实工作; ②来访接待; ③会务工作; 4、医院联系副院长,卫生局联系主任; 5、院领导交办其他临时性工作。高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气

300MW火力发电厂岗位规范/机组维修/普通焊工岗位规范(通用版)

300MW火力发电厂岗位规范/机组维修/普通焊工岗位规范 Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0007

300MW火力发电厂岗位规范/机组维修/普通焊工岗位规范(通用版) 1范围 本规范规定了普通焊工岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。 本规范适用于普通焊工工作岗位。 2岗位职责 2.1职能范围与工作内容 2.1.1承担分管范围内设备的大修、小修、消缺、设备改造和日常维护的焊接工作。 2.1.2严格执行焊接工艺规程和焊接质量标准,提高焊接水平。 2.1.3坚持“安全第一、预防为主”的方针,增强自我保护意识,杜绝习惯性违章作业,确保人身和设备的安全。

2.1.4完成下述的设备大修、小修、维护、临检的各项焊接工作。 2.1.5自觉遵守劳动纪律和公司各项规章制度。 2.1.6搞好分管焊接设备的维护、保养工作,确保焊接设备状态完好,随时备用。 2.1.7加强技术理论学习,按时参加班组内的技术理论讲课,不断提高技术理论水平, 苦练基本功,不断提高检修质量。 2.1.8积极参加民主管理、班组建设及政治学习活动。 2.1.9积极参加“节能降耗”活动。 2.1.10完成班长下达的其他各项任务。 2.2技术管理要求 2.2.1做好设备检修时的焊接记录,其内容完整齐全、字迹清晰。 2.2.2管理好设备台帐,图纸、资料、备品、配件放置有序。 2.2.3积极参加技术革新、合理化建议和QC小组活动。

岗位规范的主要内容

岗位规范的主要内容 (1)岗位劳动规则。包括:时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则等。(2)定员定额标准。包括:编制定员标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准或双重定额标准(人员与产量或时间与产量等)等。 (3)岗位培训规范。对本岗位员工的职业技能培训与开发所作的具体规定。 (4)岗位员工规范。对某类岗位员工任职资格以及知识水平、工作经验、文化程度、专业技能、心理品质、胜任能力的方面素质要求所作的统一规定。 岗位规范的结构模式 岗位规范有以下几种基本形式: (1)管理岗位知识能力规范。其内容包括:职责要求、知识要求、能力要求和经历要求。(2)管理岗位培训规范。包括:指导性培训计划、参考性培训大纲和推荐教材。 (3)生产岗位技术业务能力规范。主要包括: ①应知。胜任本岗位所应具备的专业知识; ②应会。胜任本岗位工作所应具备的技术能力; ③工作实例。根据“应知”、“应会”的要求,列出本岗位的典型工作项目,以判定员工的实际工作经验,以及掌握“应知”、“应会”的程度(如流水线上的装配工)。 工作岗位设计的基本原则(重点掌握,P15) (一)明确任务目标原则 任何一个企业,都有其特定的任务和目标,每个岗位都应当与其特定的任务目标相关联。岗位的存在是为了实现特定的任务和目标服务的,岗位的增加、调整和合并都必须以是否有利于实现工作目标为衡量标准。 (二)合理分工协作的原则 分工与协作是社会化大生产的客观要求。工作岗位设计中要坚持分工与协作的原则,就是要做到分工要合理,协作要明确。对于岗位的工作内容、工作范围、相互关系、协作方法等,都应有明确规定。 (三)责权利相对应的原则 有了分工,就意味着明确了职务,承担了责任,就要有与职务和责任相等的权力,并享有相应的利益。这就是职、责、权、利相对应的原则。这个原则要求岗位要实在、责任要明确、权力要恰当、利益要合理。根据这一原则,在设置工作岗位时,应当实实在在,不能成为虚位,做到有职就有责,有责就有权。因为有责无权和责大权小,会导致负不了责任;而责小权大,甚至无责有权,又难免造成滥用权力。 具体内容设置岗位时,应充分考虑并处理好以下几个方面的关系: 1、根据企业总体发展略,评估现有组织设置是否存在着资源配置不合理、运行规则不适应、现存组织进行何种调整或变革等问题; 2、评估所有岗位工作责任和目标是否具体、明确、是否足以保证组织的总任务和总目标的实现等问题; 3、评估岗位设置的是否符合最低数量的要求; 4、评估各个岗位之间上下左右的关系及其协调等问题; 5、评估组织中每个工作岗位的存在是否体现了科学化、合理化和系统化的设置要求等问题。 三、改进岗位设计的基本内容(重点,P16) (一)岗位工作扩大化与丰富化 针对企业存在的工作单调、劳动者情绪低落等问题,可以通过扩大工作范围来解决。具体措

董事长秘书工作职责和要求 精品

董事长秘书工作职责和要求 工作职责 1、按7S标准整理董事长办公环境。 2、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好酒店和机票的预定。 3、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议记录。 4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放。 5、负责监督检查会议内容的落实情况,及时报告董事长。 6、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅。 7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执 行、落实、检查。 8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长。 9、按照董事长意见,并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排。 10、按董事长要求参加宴请来访宾客,并处理各项接待工作。 11、完成董事长交代的其他工作。 要求: 1、自我规范 (1)注重仪表 衣着:工作时间必须穿公司统一服装,配饰与服装匹配,保持清洁,应佩戴工作证,外务可选择正式得体的服装。 头发:保持头发清洁,长发扎起,端庄大方。 指甲:不宜过长,指甲油尽量用浅色。 口腔:保持清洁,无异味。 化妆:需淡妆。 (2)联系畅通 24小时开机。 2、操作规范 (1)接电话:轻拿轻放,用规范语言。如需转接至董事长办公室,需斟酌是否敲门请示后再进行转接处理。 (2)接待:接待访客,首先询问拜访意图,电话请示董事长意见后方可敲门请客人进入办公室。如果是公司内部员工,有预约者请示董事长后敲门进入,如 无预约需询问来访意图,事先处理后再提请董事长。 (3)日常工作:请示工作需先电话请示,再敲门进入办公室。开关门需请示 3、语言规范 (1)接电话:您好,上海沃迪。请问您找哪位? 请问您是哪位? 请问您有预约吗?

办公室秘书的岗位职责

办公室秘书的岗位职责 办公室秘书的岗位职责 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 如何当好办公室秘书 对于刚刚走上工作岗位的秘书来说,要想胜任秘书工作,在这份事业上干出一番成绩,必须要从以下三个方面下一番苦功。 一、优秀领导秘书,就是要在出谋划策上“参”出高度 而今,新的时代对领导干部决策水平提出了更高的要求,秘书作为领导身边的智囊团,点子库,怎样做一个称职的“谋士”,帮助 领导提供可行性、前瞻性、启发性的建议,使领导更科学、更高效 地做出决策。应该注意以下三点: 秘书工作作为领导工作的组成部分,秘书人员如若没有领导者的视野和高度,则只能平庸、被动地为领导提供服务,而不能成为领 导者的出色助手,这已成为古今中外党史、政史、秘书史上的一条 规律。毛泽东的政治秘书胡乔木同志对此曾一针见血地提出:秘书 要具有政治家的视野。他精辟地论述:秘书一要正确观察、分析、 判形势,尤其是政治形势。 三是参谋上要讲艺术。领导并非圣人,不可能任何时候都能听进意见,要做好参谋,必须和领导有着“默契”,在给领导建言献策时,一方面要尊重领导的想法。对于领导的决策要深刻领会其内涵,把握领导决策意图。 经过深思熟虑后可将自己的意见以请教的方式提出,为领导提供启发的思路,而不是要在某个方面和领导争个高下。

另一方面要照顾领导的心情。与人交往言谈,有修养的人总是会照顾他人的心情和意愿,说话讲究分寸,从而获得他人的信任,作 为一个拥有训练有素的秘书来说,对于上级领导更应如此。既要做 到三思而后行,又要做到思维敏捷,条理清晰。注意场合,把握时间,察颜观色,委婉地表达自己的意见。 二、优秀领导秘书,就是要在优质服务上“做”出亮点 领导秘书的本质在于为领导服务,一名优秀的秘书通过帮助领导妥善处理琐碎事务,将各类琐事梳理得井井有条,让领导从中抽出 身来,集中精力干大事,从而提高工作效率,节省工作时间。而对 于秘书来说,这份工作并不轻松,它要求秘书在工作中必须养成良 好的习惯。 有过秘书工作经验的人都知道,秘书工作无小事,一次失误就有可能酿成不可挽回的损失,一次失误也会给领导工作造成麻烦,影 响工作大局,并使自己在领导心中的印象大打折扣。这就要求秘书 在办文、办会、办事的过程中,力求高标准、严要求,做到精益求精,一丝不苟,努力实现“零差错,零失误,零缺陷”的工作目标。二是注重效率。 随着社会生产力的飞跃,当今时代各项工作的分工越来越细,社会化程度越来越高,工作节奏也越来越快,对于个体来说,时间就 是金钱,效率就是生命。秘书正是为提高工作效率而应运而生的产物,秘书的工作性质要求秘书做一个为领导“铺红地毯”的人,不 管领导步伐是快还是慢,拐弯还是直线,秘书必须保证领导始终走 在“红地毯”上。由于领导的事务繁多,且常常带有突发性,有时 第二天就要召开会议,前一天就要起草文稿,准备会务。 要做一个高效率的秘书,就要学着做一个能抗压的“弹簧”,时间越紧,压力越大时势能就越强。要在时间短、要求高的双重压力 下严谨地完成每一项任务。就要学着做一个神奇的“百宝袋”,对 于领导的各项工作有着深刻的了解和良好的记忆,各项资料档案分 类整理,在领导需要各种资料时总是能迅速找出。就是要学着做一 个精准的“钟表”,对于领导的工作事务做出正确的预见,与领导

巡检工作的基本要求内容

培训记录

第一章巡检工作的基本要求 第一、巡检工作安排 当天的工作安排主要依据周计划安排,同时须结合当天的天气情况;维护站主管要依据发电情况、故障处理情况、基站重要程度、基站地理位置等合理统筹安排巡检线路,将维护人员合理的分配到相应的工作区域。 第二、巡检前的准备 1、巡检人员负责带上需巡检基站的钥匙,并做好《基站钥匙使用登记》表。 2、巡检人员穿公司配发统一着装、便于活动,穿防滑、绝缘、有良好保护性的工作鞋。切勿穿着皮鞋、硬底胶鞋或钉鞋; 3、带好仪器仪表。必备部分:万用表、钳形电流表、红外测温仪、数码相机;根据巡检周期佩带:地阻测试仪、驻波测试仪、放电测试仪、罗盘、GPS、坡度仪、笔记本电脑等。 4、工具:老虎钳、尖嘴钳、斜口钳、活动扳手、梅花螺丝刀、三叉套筒、六角扳手、大小一字十字螺丝刀、钟表一字螺丝刀、毛刷、绝缘靴、绝缘手套、安全帽、安全带、电烙铁、黑色水笔、清洁工具等。巡检用车常备梯子; 5、材料:绝缘胶布、扎带、焊锡、松香、防火泥、防锈漆等。 6、带上常用的备件,如:电源模块、应急灯等 7、带上充足的水、风油精、创可贴等。 第二章工作容与要求 第一节基站代维工作容与要求 基站代维容包括:1、基站环境与安全巡查;2、配套设备周期检测;3、外部告警和配套设备故障处理;4、维护阶段的随工;5、存在问题整改;6、应急油机发电;7、抢险救灾和应急保障工作。具体每项容与要求见下面各部分介绍。 1.基站环境和安全巡查:对基站的环境及安全进行定期的巡查,确保基站环境整 洁,无安全隐患,符合工程规。 2.配套设备周期检测:按时、保质、保量完成各项周期检测任务,及时对检测中 发现的问题进行处理,确保机房的安全和设备的正常运行。 3.外部告警和配套设备故障处理:包括基站环境监控系统告警和配套设备故障的 处理,确保告警和故障得到及时处理。 4.维护阶段的随工:工作容包括基站投用后因基站整改、工程施工和其他维护工 作所引起的随工。 5.存在问题整改:容包括基站巡检工作中和双方现场检查中发现问题的整改,包 括基站安全、环境、规和设施,外部环境或设备本身引起的故障/告警处理,以

办公室文秘岗位职责说明书范文大全

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办公室文秘岗位职责说明书范文大全 前言语料:温馨提醒,意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 篇一:办公室文秘岗位职责说明书范文篇一:办公室文秘说明书范文 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

篇二: 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 篇三: 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

办公室秘书岗位职责

办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 秘书不应是信息的受体,而是载体,不能独占信息。领导身边无小事,需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本,原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”,更不能遗失。如果信息走样,必将影响领导决策,畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。 办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实不相符,登记不及时;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习,强化自身素质,不断提高业务技能;2、自觉、严格遵守各项内部管理制度;严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识,努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、透明,工作中自觉接受群众监督。 工作描述: 秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项: 接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话; 收发与回复日常邮件; 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告; 会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;

岗位规范的定义和主要内容

1.岗位规范的定义和主要内容 岗位规范又称岗位规则、劳动规范、岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或是对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。 岗位劳动规则:时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则 定员定额标准 岗位培训规范 岗位员工规范 结构化面试和非结构化面试及其优缺点 结构化面试:在面试之前,已经有一个固定的框架或问题清单,面试考官根据框架控制整个面试的进行,按照设计好的问题和相关细节逐一发问,严格按照这个框架对每个应聘者分别做相同的提问。 优点:对所有应聘者按同一标准进行,可以提供结构与形式相同的信息,便于分析比较,减少主观性,同时有利于提高面试的效率,对面试考官的要求较低。 缺点:过于程式化,难以随机应变,所收集的信息的范围受到限制。 非机构化面试:非结构化面试无固定的模式,事先无需做太多的准备,面试者只要掌握组织、岗位的基本情况即可,非结构化面试可以说是漫谈式的。 优点:灵活自由、问题可因人而异,可得到较深入的信息。 缺点:缺乏同一标准,易带来偏差。 如何运用公文处理模拟法 1.公文模拟处理法又称公文筐测试,它是经过多年的实践检验,一种有效的管理人员的测评方法; 2.发给每个被测评者一套文件汇编(15~25分文件组成),包括下级呈来的报告、请示、计划等; 3.应聘者负责全权处理文件筐里的公文材料,留下一沓笔记、备忘录、信件等; 4.最后,将处理结果交给测评组,按既定的考评维度和标准进行考评。总之,将应聘者的岗位胜任能力和远程发展的潜质作为测评的重点; 5.文件的编写要逼真、准确,应从单位的存档文件、记录、函电、报告及现场调查收集的信息素材中提炼加工。 工作时间组织的内容 1.企业中,工作时间组织的任务主要是建立工作班制、组织好工作轮班、以及合理安排工时制度。企业里的工作班制有单班制和多班制两种; 2.工作轮班是在实行多班制生产条件下,体现了劳动者在时间上的分工协作关系; 3.实行单班制还是多班制,主要取决于企业生产的工艺特点。工艺过程不能间断进行的,都是连续生产,必须实行多班制。

办公室文秘工作职责

办公室文秘工作职责 一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。 二、负责完成上级组织交办的各项工作。 三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。 四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。 五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。 六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,.做好系 统信息及信息交流编发工作。 七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。 八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。 九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。 十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。 十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。 十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件 的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘 档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息 收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立 卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 一、文件服务 [基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档。 [工作要点]

各工作岗位流程及规范

品牌部视频直播项目各工作岗位规范 文案策划岗位 一、岗位职责 1、负责各类广告、产品宣传册、商品视频文案的创意和撰写; 2、负责关于企业文化、品牌的建设相关传播软文、新闻稿的撰写; 2、及时准确的完成指派的各项策划工作,全力支持运营中心的销售工作; 3、跟踪公司各类品牌行销活动行为,并进行跟进、总结与分析,建立相应的文案资料库。 二、任职要求 1、编导、广告、市场营销类相关专业,专科及以上学历;(会写分镜头脚本的可着重考虑) 2、良好的理解能力和沟通能力,能理解广告、产品宣传的目的,准确捕捉产品亮点,具备恰如其分的文字表现能力,并具有一定的创新性; 3、具备综合的知识能力,对文学、设计、摄影、市场营销等相关知识有一定的了解。 三、工作流程 前期主要是产品视频文案的撰写,中期是企宣片、品牌广告的策划、编写,后期是以栏目为形式的系列季度节目,年度节目,持续更新。在公司立意点与用户需求点之间寻找文案的落脚点,从不同角度、纬度去表现出来,从输入输出流程如下图:

四、分镜头表格 该表格在既定文字脚本基础上,为方便沟通,提高工作效率,为摄制组提供分镜头表格,此表格由文案策划或剪辑师撰写(在与导演、剪辑师、摄影师共同探讨的前提下)。参考如下: 《产品——梨》分镜头年月日 镜号景别摄法角度画面内容台词音乐道具时常备注 1 全景固定正平视轻松陶瓷碟3s 2 近景推镜头左侧轻松5s 3 特写横移稍仰甘油2s 五、产品视频文案要点 1、吸引力的标题 2、语言精炼简短且有力度的词汇 3、开场简短直切主题 4、融入营销性元素 外在:如颜色、形状、特性、生产周期等 内在:触觉、质感、口感、营养价值、功效等特征.

综合办公室岗位职责范本

综合办公室岗位职责范本 综合办公室岗位职责(一) 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务; 2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会,并负责督查会议精神的落实情况; 3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施; 4、负责公务接待工作;处理、接待来信、来访、来电工作(行政方面),安排节假日及24小时值班; 5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理; 6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作;

7、负责车辆的综合管理; 8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作; 9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理; 10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理 综合办公室岗位职责(二) (一)行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标; 2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作; 3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据; 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,; 5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促; 6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;

7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作; 8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查; 9、承办职工思想政治教育和宣传工作; 10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作; 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作; 12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制 和各项具体工作的落实; 13、负责公司对外宣传工作; 14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行; 15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等, 并制定相应的档案管理规定; 16、负责公司车辆管理工作。 (二)总务工作

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