实名制学生信息管理系统数据采集填报操作程序说明

实名制学生信息管理系统数据采集填报操作程序说明

全国学生营养改善计划实名制学生信息

管理系统数据采集填报学校操作程序说明

（请认真阅读所有资料）

学校用户有5项操作流程：安装数据采集系统程序、数据初始化、数据采集填报、数据导出、上报数据。

1、先安装系统。在“YH”用户名下，输入密码“1”登录。

2、点击“数据初始化”，将县教育局导出的学校初始化数据进行初始化操作。

3、数据导入完成后，重新启动系统，同样学校的用户名已默认在系统中，输入密码“1”登录进行系统。

4、进行“学校管理”：

①在“学校管理”中核对县级下发的数据，填写完成“学校信息”并“保存”（“*”号的必须填写）。学校有其他校区的要进行“校区管理”，没有的不填。

②进行“年级管理”，点击“新增”，依次填写所有年级并“保存”（注：学制如果是“九年一贯制”的学校，要同“教育部教育管理信息中心”联系下载“升级包”，在“系统管理”中进行“系统更新”后，才能输入全部年级。目前系统尚有缺陷，）初中和小学的年级不能在同一所学校进行管理新增）。

③进行“班级管理”，点击“新增”，依次对每一个年级的所有班级进行填写并“保存”（“*”号的必须填写）。

④进行“学生管理”。学校学生人数少的，可直接在系统中逐一填写，填写时在左上方选择年级和班级，进行“新增”填写（“*”号的必须填写）。

人数多的学校，可分到每一班在统一的“学生信息模版”中进行填写，填写时“学生信息模版”中的格式不得进行修改，红色的栏目必须填写（注：首次录入的学生必须是2012年3月开学初在册的所有学生，包括学期中已经转出、辍学、休学、死亡的学生，以免影响各县秋期的资金预算和数据的准确性）。

5、“学生信息模版”数据导入：点击“数据管理”中“Excel数据导入”菜单下的“Excel数据导入”，再点击右上角的“Excel数据导入”按钮，将“学生信息模版”中的学生基础信息导入系统。

6、对“校检未通过”的学生，选定后逐一进行修改，右上方有错误信息提示（如果是无身份证的学生，仍然会提示“校检未通过”，只要进行“保存”就行了），再“转正式数据”将学生信息正式导入系统中。

7、点击“数据审核”，进行“校检”和“查重”，对重复的学生，查明重复原因，并进行“修改”或“删除”（在“学生管理”中选定重复的学生予以“删除”），再在左面小方框内选定学生，进行“审核”（如“审核不通过”，请注明“审核意见”），填写上“审核人姓名”。

8、学校2012年3月开学初的所有学生录入完成后，要在“学生管理”中对变动学生进行管理，3月开学以后转入的学生进行“学生转入”操作，休学、转出、辍学、死亡的学生进行“其他异动”操作，辍学、休学后复学的学生进行“学生复学”操作。学生毕业和升级管理目前不能进行，只能在9月1日新学年开学后进行（注：系统的时间是与你计算机上的日期、时间挂钩的，请各县和学校把操作系统的计算机日期和时间设定准确）。

9、进行“营养改善计划管理”：

①在“营养改善计划”中填写“基本信息”的相关内容，再在“营养改善计划责任体系”的“新增”栏内完善相关内容并“保存”。

②在“统计维护”的“新增”栏中完成“营养餐统计报表明细表”的“计划数”与“实际数”填写，左面可选定“查看”每一个月的统计情况。

③在“统计审核”中进行“审核”，填写“审核信息”并“保存”，也可进行“全部审核”。

④在“统计报表上报”中“导出数据”进行上报。

10、在“数据管理”中进行“数据备份”，并“导出上报数据”上报。

（详细的操作说明请认真阅读光碟中“操作手册和培训PPT”中的“全国中小学生学籍信息管理数据采集系统用户操作手册”。）

注：1.不是必填内容不填。2.入学方式：就近入学。3.上下学交通方式：不能填校车。4.困难学生：享受一补的学生。5. 校区：黔西学校无其他校区。6.供餐单位：学校名称。7.健康状况：健康或良好、残疾（如三残学生）。8.各中心校收集并审核完辖区学校数据后于2012年8月23日前交教育局审核。

需要新增的学校：中建乡营盘教学点、重新镇石坪民中、重新镇草坪小学、钟山乡外坝小学。

该数据属于原始数据，将直接汇总到教育部，因此必须认真、如实、准确填报，责任到人，请各学校务必高度重视。