供应商必须填写的表单和提交的资料

供应商必须填写的表单和提交的资料
供应商必须填写的表单和提交的资料

供应商必须填写的表单和提交的资料

各供应商:

为规范管理,国航对供应商实施准入审核管理,审核合格方能参与国航采购活动。为便于审核,请各供应商务必填写以下13份表单并按要求签字和盖章,电子版提交采购实施部门联系人。

联系人姓名:王女士

联系电话:

传真:

邮箱:

邮寄地址:成都市武侯区航空路1号,国航世纪中心A座2512室邮编:610041

中国国际航空股份有限公司

表单1

《中国国际航空股份有限公司供应商信息登记表》

Supplier Information Registration Form

请您按要求认真填写、处理此表。

Please fill in and process this form earnestly according to the request。1.

2.

3.

4.

5.

6.

—谢谢—

—Thank you—

表单2

中国国际航空股份有限公司供应商社会准则

符合性自审问卷

中国国际航空股份有限公司(以下简称“国航”)一直致力于寻找并选择能够分享我们对于诚实正直的承诺并体现在其各个业务领域中

的供应商。同时,我们也在积极的寻找并选择那些能够将社会和环境准则和其商业行为高度整合的供应商。国航的供应商应该积极的提供一份清晰、准确、恰当的报告,报告应能够充分体现其达到社会责任目标而努力的过程。

依据《中国国际航空股份有限公司供应商行为准则》的核心标准,国航承诺将选择并保留那些能够达到要求的供应商。为建立国航供应链的符合性水准,我们要求所有的供应商均需完成此份自审问卷,并在尽快回复

对于贵公司能够配合我们完成此项工作,我们不胜感激。

1.供应商信息

供应商名称:

2.填写人信息

姓名:

职位:

电话:

传真:

邮箱:

日期:

表单3:

供应商反商业贿赂承诺书

供应商名称:

责任人:

地址:

联系电话:

致中国国际航空股份有限公司:

为维护公平公正公开的竞争环境,防止商业贿赂行为,签定本承诺书。

一、在与贵方业务往来中承诺如下:

(一)不以金钱方式(包括现金,银行卡,有价证券,

购物卡、提货单、娱乐场所会员卡、打折卡、代币券证券等)贿赂贵方业务人员、管理人员及与采购业务履行相关的人员。

(二)不以实物方式(包括家电、设备、健身器材、汽

车、住房等实物)贿赂贵方采购业务履行相关人员。(三)不以消费方式(包括娱乐消费、旅游、国内或国

外考察等方式)贿赂贵方采购业务履行相关人员。

(四)不以其他任何方式(包括以朋友名义提供各种好

处、活动抽奖、打牌中故意输钱、性贿赂等方式)贿赂贵方

采购业务履行相关人员。

二.如违反以上任一承诺,同意贵方将我方列为不与合

作供应商黑名单,由此造成的损失由我方承担及赔偿,触犯法律的承担相应的法律责任。

三、如贵方人员向我方索取好处或贿赂,我方将及时向

贵方纪委或上级纪委投诉。

供应商法人代表

或被授权人签字:

公司印章:

时间:

表单4

诚信承诺书

中国国际航空股份有限公司:

我公司郑重承诺:

一、中国国际航空股份有限公司以及关联企业及其员工在本公司无投资、入股或其他利益攸关。

如有,利益攸关方信息为:

二、我公司在为贵方提供货物、产品、服务以及工程的同时,无控股、关联企业为中国国际航空股份有限公司以及关联企业提供同样的货物、产品、服务以及工程。

如有,相关企业信息为:

三、我公司遵守国家法律、商业道德及贵公司采购管理相关要求,诚实、信用、公平、公正地参与采购活动,不利用贿赂等违法或非正常手段获取中选资格。

承诺单位:(盖章)

法定代表人或授权代表:(签字)

联系电话:承诺时间:

表单5:企业存续状态审核(供应商在工商网站的注册信息、营业执照、组织机构代码证、税务登记证明等复印件加盖本单位鲜章)。

表单6:3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

表单7:企业市场占有情况、排名情况、现有客户清单、最近年度财务报表、财务报告、依法缴纳税收和社会保障资金(近半年连续三个月以上)的相关证明材料。

表单8:行业资质、认证情况(资质和认证证书复印件加盖本单位鲜章)。

表单9:是否曾为公司供应商,历史履约情况。

表单10:具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料。表单11:质量控制和质量保证的资质证明或措施、方案。

表单12:以客户需求为导向的客户服务支持与方案。

表单13:产品或服务安全保障方案、措施。

填写要求:

1、整个资料共计13个表单,每个表单填写完成后逐一加盖公司鲜章,通过邮件形式发送西南分公司计划发展部。

2、文件完成后以电子邮件形式发送至西南分公司计划发展部,要求文件大小不超过10MB,如果文件大于10MB,建议分成2-3个文件,单个文件大小不超过10MB。

3、表单5有4个内容,包括:

1)供应商在工商网站的注册企业信息

2)营业执照

3)组织机构代码证

4)税务登记证

每个都必须提供,必须加盖鲜章。

4、表单7有4个内容,包括:1)主要合作客户

2)财务状况报告

3)依法缴纳税收证明材料

4)社会保障资金证明材料

每个都必须提供,必须加盖鲜章。

5、其余表单一式一份。

供应商基本资料表格

供应商基本资料表格

供应商基本资料表 公司名称 公司地址邮编 联系电话传真 主要负责人公司网址 业务联系人电子邮件 公司概况 注册资本占地面积成立日期营业额银行信用状况设备状况人力资源状况 主要产品及服务主要生产设 备 主要生产工 艺 主要试验设 备 主要检测设 备 生产能力 月供货能力正常交付周期 主要客户简 介 客户群体 所提供的产品占生产的比例 结算方式其他事项

供应商评审表 供应商名称 供应产品 评审内容评审意见评审结果 采购部稽核员考评意见1、供应商资质是否合格?□合格□不合格 2、样品检验是否合格?□合格□不合格 3、质量体系保证能力是否满意?□满意□不满意 4、供方生产规模是否满意?□满意□不满意 5、供方材料价格是否满意?□满意□不满意 6、供方交货期是否满意?□满意□不满意、 7、供方服务是否满意?□满意□不满意 采购部经理意见1、供应商资质是否合格?□合格□不合格 2、样品检验是否合格?□合格□不合格 3、质量体系保证能力是否满意?□满意□不满意 4、供方生产规模是否满意?□满意□不满意 5、供方材料价格是否满意?□满意□不满意 6、供方交货期是否满意?□满意□不满意、 7、供方服务是否满意?□满意□不满意 品管部考评1、供应商资质是否合格?□合格□不合格 2、样品检验是否合格?□合格□不合格 3、质量体系保证能力是否满意?□满意□不满意 4、供方生产规模是否满意?□满意□不满意 5、供方材料价格是否满意?□满意□不满意 6、供方交货期是否满意?□满意□不满意、 7、供方服务是否满意?□满意□不满意 技术部考评1、供应商资质是否合格?□合格□不合格 2、样品检验是否合格?□合格□不合格 3、质量体系保证能力是否满意?□满意□不满意 4、供方生产规模是否满意?□满意□不满意 5、供方材料价格是否满意?□满意□不满意 6、供方交货期是否满意?□满意□不满意、 7、供方服务是否满意?□满意□不满意 生产部考评1、供应商资质是否合格?□合格□不合格 2、样品检验是否合格?□合格□不合格 3、质量体系保证能力是否满意?□满意□不满意 4、供方生产规模是否满意?□满意□不满意 5、供方材料价格是否满意?□满意□不满意 6、供方交货期是否满意?□满意□不满意、 7、供方服务是否满意?□满意□不满意 总经理考评意见1、供应商资质是否合格?□合格□不合格 2、样品检验是否合格?□合格□不合格 3、质量体系保证能力是否满意?□满意□不满意 4、供方生产规模是否满意?□满意□不满意 5、供方材料价格是否满意?□满意□不满意 6、供方交货期是否满意?□满意□不满意、 7、供方服务是否满意?□满意□不满意 董事长意见

S4客户主数据配置描述

SAP S4客户与供应商主数据配置 一、S4与ECC 客户主数据与供应商主数据的差异 . S4版本把客户主数据、供应商主数据、信贷管理主数据、业务员集于一身,都用BP创建、修改,显示于一体。如下图1 分组如下图2 说明: l 业务伙伴角色中创建: 选择 1)FLCU000 FI客户,表示创建客户公司代码视图, 2)FLCU01 客户:表示创建客户主数据的基本视图和销售围视图。 3)FLVN00 FI 供应商,表示创建供应商财务视图, 4) FLVN01 供应商基本视图和采购组织视图。 分组:表示创建指定类别的客户或供应商,如上图所示可理解是不同编号围或类别的客户或供应商。 二、配置说明 2.1)定义业务伙伴角色

A.路径:跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--商业伙伴角色--定义业务伙伴角色如下<图3> 用系统默认的客户与供应商BP角色。显示明细如下《图4》 <图5>

《图6》

图7 2.2定义应用程序事务 A.路径:跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--商业伙伴角色--定义应用程序事务 B.作用:可把客户、供应商通过不同事务码来分开创建、修改、查看功能。(一般不建议使用不同事务码,就用BP好了,可通过权限控制来限制不同用户的权限),可用系统默认配置不需要修改(如下图8)。 详细配置如下图9

2.3维护供应商分组及编号围 路径:A. 路径:跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--编号围和分组--定义编号围 如下图<图10> 2.4定义分组和分配围 路径:A. 路径:跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--编号围和分组--定义分组和分配围如下图11

SAP供应商主数据

供应商主数据 1.供应商主数据的概念 供应商主数据用于物料管理MM和财务管理FI模块,主要用于采购、发票确认以及付款等业务中,集中存储并可以在相应组织级别上维护和使用。 2.供应商主数据的结构 3.供应商主数据屏幕字段的属性控制 3.1. 属性值级优先顺序 隐藏>显示>必输>可选

3.2. 影响因素 (1)供应商账户组 (2)事务代码 (3)采购组织 4.供应商主数据的关键字段4.1. 科目组 (1)号码范围 (2)是否一次性供应商 (3)供应商屏幕字段属性 (4)业务合作伙伴方案 4.2. 贸易伙伴 贸易伙伴中的值为公司,出具合并报表。

4.3. 总部 4.4. 客户及结算客户 实际业务中,某外部公司既是本公司的客户,又是本公司供应商,往来账需要将此外部公司应收和应付对冲(SAP中的清账)。如果没有启用既是客户又是供应商功能,就需要在FI中做转账凭证;如果启用此功能,F-44或F-32清账时,应收和应付就可以直接对请,此时需要分别在供应商和客户主数据中进行以下维护: 1.供应商主数据 (1)客户字段维护客户主数据 (2)勾选结算客户 2.客户主数据 (1)供应商字段维护供应商主数据 (2)勾选结算供应商 4.5. 检查双重发票 勾选勾选供应商公司代码层数据中的检查双重发票,在发票校验时,系统会检查以下6个项目,若都相同时系统消息提示有相同发票。消息号:M8 462请检查是否发票已按后勤发票凭证编号&输入,该消息号属性可配置。 (1)供应商 (2)货币

(3)公司代码 (4)发票总金额 (5)发票日期 (6)参考凭证 4.6. 工厂 STO业务中供应商对应的发货工厂。 5. 一次性供应商

1.2供应商主数据

供应商主数据 为了促进采购流程,企业在实际运行过程中要为供应商创建供应商主数据。供应商主数据中包含企业的供应商信息,除了供应商的名称地址等常规数据外,供应商主数据还应该包括与供应商交易时所用的货币,付款条件,重要联系人的姓名等采购数据。处于会计目的,供应商主数据中还应该包含财务数据,例如总帐会计核算中用的统御科目。 业务示例: 为了促进采购流程,某公司已经决定为蓝天科技公司创建供应商

主数据代码3334。 Step1:XK01在初始界面输入公司代码3334,公司1000,采购组织1000。 输入供应商3334表示需要维护供应商一般数据,公司代码1000表示需要维护供应商的财务数据,采购组织1000表示需要维护供应商的采购数据,如果不输入公司代码在物料主数据的创建过程中不会出现财务数据,采购组织同理。在企业运行过程中有时候物料主数据是分开维护的采购数据由采购部维护,财务数据财务部维护,也可以用VK01,FK01实现分别维护。 账户组在后台的设置决定了: 1.供应商的编码范围 2.是否为一次性供应商 3.字段状态 4.是否可以使用子域功能

Step2:在一般视图中输入供应商蓝天科技有限公司,检索项ZJU,国家DE等一些供应商的基本信息。 Step3:在财务视图输入统御科目160000,现金管理组A1。

在创建采购订单的时候会根据统驭科目决定该供应商的应付帐款记在哪个科目下面。 Step4:在采购视图输入订单货币CNY,选中基于收货的发票验证。

关于基于收货的发票验证这个字段会在发票部分做详细介绍。Step5:点击保存即可.

关于 维护供应商主数据 的一点经验

长使英雄泪满襟,光贵一条真难受。 维护供应商主数据 1、目的:创建、修改供应商主数据 2、适用范围:集团所有供应商 3、文件内容概述: ⑴供应商类型(即帐户组)分为五类: ?一般数据:属于集团层面的数据(即所有公司代码都共享的数据),所有供应商都要维护。主要包括三个部分:地址、控制和支付交易。 ?公司代码数据:属于公司层面的数据,即某公司代码下的会计数据,只要某公司与供应商需要结算,都要维护此视图。主要包括四个部分:会计信息、支付交易、信函和预扣税。

?采购组织数据:属于采购组织层面的数据。主要包括两个部分:采购数据、合伙人功能。 ⑶维护供应商主数据的事务码: ?创建供应商主数据的事务码: o创建一般数据:FK01、MK01或XK01。创建时选择“帐户组”即可 o创建公司代码数据:FK01、XK01。(同时维护了“一般数据”) o创建采购组织数据:MK01、XK01。(同时维护了“一般数据”) o集中创建供应商主数据:XK01。(可以维护供应商所有层面的数据:一般数据、公司代码数据和采购组织数据) o员工供应商、财务供应商:只要维护“一般数据”和“公司代码数据”,不需维护“采购组织数据”。FK01或XK01。 ②修改供应商主数据的事务码: o修改一般数据:FK02、MK02或XK02。 o修改公司代码数据:FK02、XK02。 o修改采购组织数据:MK02、XK02。 o集中修改供应商主数据:XK02。 ③显示供应商主数据的事务码: o显示一般数据:FK03、MK03或XK03。 o显示公司代码数据:FK03、XK03。 o显示采购组织数据:MK03、XK03。 o集中显示供应商主数据:XK03。 (4)如果供应商属于集团采购供应商,则sap系统中在“免税号”中输入公司代码,协同网供应商主数据在“计息周期”中填入公司代码。注意:只要子公司提交的供应商主数据中“计息周期”内填入了公司代码,则必须要公司层审核人提供采购合同,否则不能维护。 (5)采购组织:江中药业、江中医贸和江中小舟的采购组织为1000,其他公司的采购组织与公司代码一致。 (6)可以参照供应商24008,公司代码1200创建供应商,但有些内容需根据实际情况修改。 4、创建供应商主数据流程操作步骤: (以集中创建供应商主数据为例) ⑴创建员工供应商

SAP供应商主数据的创建

户/供应商名称、地址、电话、传真、所属行业、开户银行等。 ●公司代码数据:在公司代码层面需要维护的是符合特定公司需求的信息,如付款期限,统驭科目(即对应的总账科目)、客户/供应商的税号以及联络人、自动催款/付款过程等。需要注意的是:在SAP总账系统中,应收账款被设置成统驭科目,这类科目是不能直接记账的,而是需将每一个客户/供应商的主记录与某个应收账款科目挂钩,这样集成明细账和总账会被同时更新。统驭科目也在客户/供应商主记录的公司代码层面上进行维护? ●销售数据:在销售层面需要维护的是与销售模块相关的信息,例如销售定单、货物运输以及与开票相关的各种参数和默认值等。这些信息只和相关的销售范围有关。除了需要维护如此详细信息的客户/供应商,在系统中还可以根据一定的标准定义若干个“一次性客户/供应商”。符合某个标准的一次性客户/供应商都使用同一个编码,具体不同的信息在业务处理时补充进去,例如全称、地址等。 (1)供应商主数据的创建, 具体的配置步骤如下: 从SAP系统初始菜单中选择“会计÷财务会计÷应付账款专主记录÷创建”选项,双击进入图5-16所示的界面。革击“账户组”字段旁边的“@”按钮跳出选单,选择时应的账户组。 图5一l6创建供应商 注意:(1)如果为内部给号,则不需要在“供应商”字段处输入客户编号;若为外部给号,则需要在“供应商”字段处输入供应商编号,否则不能进入下一个界面。

(2)如果系统里已经有与即将创建的供应商相似的供应商存在,则可通过参照的方式建立新的客户。如果用户选定的账户组的编号方式为外部给号,而用户没有在“供应商”字段输入字段,当用户单击回车时,系统提示指明账户号码。如果用户输入 的编号不在该组供应商的编号范围之列,系统则提示输入正确的编号范围。 (3)供应商主数据与客户相似,如果在公司代码字段处输入了公司代码,那么用户将同时维护次供应商的一般数据段和公司代码数据段;如果相同编号供应商的一般数据段数据已经存在,那么在输入公司代码后,就只能维护公司代码数据段;如果相同编号供应商的一般数据段数据和指定的公司代码数据段数据都已经存在,系统则提示供应商已存在,并拒绝进行创建操作。

供应商主数据_采购视图

供应商主数据_采购视图 一.视图说明 供应商的采购视图维护的是采购行为和流程相关数据,维护的组织机构是采购组织。供应商如果有采购行为(如订货方),则需要维护采购视图;如果仅为结算方可无需维护。 采购视图包含采购数据、合伙人功能等两个主要页面。各页面的转换可通过界面上的前后翻页按钮(),也可以通过点击菜单组“转到→采购组织数据”下各条目转换(如图1所示)。 图1 菜单组“转到→采购组织码数据” 除主要页面外,视图中还有多个次要页面,它们可通过菜单组“附加”中的条目显示,如图2所示,其中有些是对话框界面。“附加采购数据”页面中的工厂条目在做STO转储业务时需要维护。 图2 菜单组“附加” 一般供应商的采购视图维护到采购组织级别,如果更加细化和区分差异化,可在此视图下再维护子范围,子范围中指定工厂,这样不同的工厂就会有不同的采购数据维护值。

二.界面说明 本文目前描述的是最基本的采购组织视图,只包含采购数据、合伙人功能两个页面。附加功能界面说明将根据业务需求逐步增加。 图3 采购数据(上半部分)

图4 采购数据(下半部分) 图3是采购数据页面的上半部分,图4是下半部分。它包含条件、销售数据、控制数据、缺省数据物料、服务数据等条目组,其中重要条目有: 订单货币:创建采购相关凭证时的默认货币。 自动建立采购订单:如果标选中,则可通过MIGO收货反向创建采购订单,常用于应急情况,如退货、紧急收货等。 采购组:可选项,定义详见《定义采购组》,如维护则在创建采购订单时,它与物料主数据采购视图中的采购组不能冲突。

图5 合伙人功能 图5是合伙人功能,值是自动带出,无需手工输入,出现的条目是由后台配置。当订货方、出票方与本供应商不同时需要进行维护相应值。

14供应商主数据_公司代码视图

一.视图说明 供应商主数据中的公司代码视图(Company code data view)是为供应商结算设定的,此视图也可称为会计视图。供应商可以是只供货而无结算的(如订货方),也可以是只结算的(如出票方),也可以两者均有。当需要结算则需维护此视图,否则可不用维护。 公司代码视图常规的有3个页面:会计信息、支付交易、通信,另有预扣税页面需激活才能使用。此视图的维护界面的字段状态,是在供应商帐户组(Account Groups)的定义确定。帐户组定义参见《定义供应商帐户组(Vendor Account Groups)》,在帐户组条目细节中可见到“公司代码数据”栏(如图1所示),双击点进如图2所示,这里的各字段状态组的条目定义,对应的就是主数据维护界面各标签页下的字段状态。 图1 供应商帐户组条目细节

图2 供应商帐户组公司代码数据字段状态组 在维护界面,各页面的转换可通过屏幕上的前后翻页按钮(),也可以通过点击菜单组“转到→ 公司代码数据”下各条目转换(如图1所示)。 图3 维护菜单 二.界面说明 图4、图5、图6分别是公司代码视图中的会计信息、支付交易、通信(信函)页面。

图4 公司代码视图_会计信息 图2是会计信息界面,拥有会计信息、利息计算、预扣税等3个条目组。重要条目有: 统驭科目:为供应商记帐的总帐科目,相关知识参见《总帐科目(G/L Account)_统驭科目》,如果供应商需要结算,则需维护此栏目数据;如果是非结算型的,例如用于STO转储的内部工厂、库存地点关联供应商,则不需要维护。排序码:凭证细目排序,文本描述及维护参见《行项目排序码(Sort key)的文本翻译》。

供应商主数据维护

护Ver40 拥有者: MM项目组生成日期: 2010-10-28 修改者: XXX 修改日期: 2010-10-10 玉柴联合动力SAP项目用户操作手册供应商主数据维护 作者: 王艳 日期: 2010-10-10 版本: Version 4.0

护Ver40 拥有者: MM项目组生成日期: 2010-10-28 修改者: XXX 修改日期: 2010-10-10 目录

护Ver40 拥有者: MM项目组生成日期: 2010-10-28 修改者: XXX 修改日期: 2010-10-10 联系信息 姓名小组联系号码电子邮件地址XXX MM小组长 XXX MM副组长 XXX MM关键用户 XXX MM关键用户 XXX MM关键用户-IT 修改历史 修改日期修改人修改内容 2010-10-10 XXXX 初稿 2010-10-11 XXXX 修改 审批和签署 审批日期审批人审批内容

护Ver40 拥有者: MM项目组生成日期: 2010-10-28 修改者: XXX 修改日期: 2010-10-10 文档目的 本文件描述玉柴联合动力SAP系统供应商主数据视图创建、更改、显示、冻结及删除等系统操作。 教程目标 该教程将帮助您在玉柴联合动力SAP系统中维护各类供应商资料,您将可以:?创建供应商资料; ?修改供应商主数据; ?显示供应商主数据; ?创建客户销售视图; ?修改客户销售视图; ?冻结供应商; 流程简述 本操作手册所规定的操作依据以下业务流程执行: 《YCE MM-010供应商主数据维护流程》

护Ver40 拥有者: MM 项目组 生成日期: 2010-10-28 修改者: XXX 修改日期: 2010-10-10 创建供应商主数据 后勤?物料管理?采购?主数据?供应商?中央的?创建 XK01 屏幕一、路径 进入初始屏幕有两种方法: 1、直接输入XK01,回车; 2、按路径进入后双击XK01-创建; 1 2

sap供应商主数据明细报表功能说明书(1)

供应商主数据查询报表功能需求说明书 MM模块 SAP系统实施项目 2011年4月7日

文档管理文档信息 版本信息 批准

程序使用对象: 采购部 联系人: 运行频率: On Request 语言: 中文程序类型: Conventional Report

报表样式:(可以用表格形式或者以贴图形式) 请见附件。 相应逻辑及要求: 1、选择条件/用户输入界面(下拉式菜单,多选择项) 公司代码:BUKRS 采购组织:EKORG 供应商代码:LIFNR 账户类型:KTOKK 创建人:ERNAM 创建日期:ERDAT 国家:LAND1 2、表与字段的联系 公司代码:LFB1-BUKRS 采购组织:LFM1- EKORG 国家:LFA1_LAND1 帐户类型:LFA1_KTOKK 创建人:LFA1_ERNAM 创建时间:LFA1_ERDAT 供应商代码:LFA1_LIFNR 供应商名称:LFA1_NAME1 搜索项:LFA1_SORTL 供应商地址:LFA1_STRAS 邮政编码:LFA1_PSTLZ 城市:LFA1_ORT01 电话:LFA1_TELF1 手机:LFA1_TELF2 传真:LFA1_TELFX 银行代码: LFBK_BANKK 银行账户:LFA1_LIFNR= LFBK_LIFNR得到LFBK_BANKN 银行名称:LFA1_LIFNR= LFBK_LIFNR and LFBK_(BANKS, BANKL)=BNKA_(BANKS,

BANKL)得到BNKA_ BANKA 统驭科目:LFA1_LIFNR=LFB1_LIFNR得到LFB1_AKONT 订单货币:LFA1_LIFNR=LFM1_LIFNR得到LFM1_WAERS 付款条件:LFA1_LIFNR=LFM1_LIFNR得到LFM1_ZTERM 国际贸易条件:LFM1-INCO1 联络人:LFA1_LIFNR=LFM1_LIFNR得到LFM1_VERKF 删除标志:LFA1_LOEVM 记账冻结:LFA1_SPERR 采购冻结:LFA1_SPERM 冻结功能:LFA1_SPERQ 提出者签字(代表部门的关键用户):_____________________ abaper签字(开发人员):_____________________ 日期: ________________________

供应商主数据的分析

供应商主数据 一、概述 在二十一世纪的今天,人们已经逐步认识到,企业之间的竞争已不完全是单个企业之间的竞争,而是企业所拥有的供应链之间的整体竞争。企业供应链的效率与质量如何,关系到企业在日益残酷的市场游戏中能否取得竞争优势。企业与供应商之间的关系,也不再是过去简单的买卖关系,而是越来越深入、紧密的合作伙伴关系。企业与自己的供应商之间既有不同利益的矛盾,也有共同利益的合作。 在企业的管理实践过程中,涉及“供应商”的管理信息系统的设计主要有两方面内容,一是与供应商在日常业务过程中的商务协同,包括供应商门户、订单协同、计划协同、询报价、招投标等等内容,通常归入SCM产品的范畴;二是供应商的生命周期与关系管理,包括供应商准入管理、资格认证、协议与合同管理、绩效考评等内容,通常归入SRM产品的范畴。这两方面的内容的连接点就是“供应商主数据”,前者涉及供应商主数据的使用,后者涉及供应商主数据的创建与维护。 二、供应商的分类概述 企业的供应商按所提供产品与服务的用途划分,可分为“生产供应商”与“非生产供应商”两大类。所谓“生产供应商”是指其提供的产品或服务,企业并非终端使用者,而是进入企业销售的产品或服务之中,最终提供给企业的客户使用,例如原辅材料供应商,为企业的产品提供运输、维修等服务的供应商等等;所谓“非生产供应商”,是指企业自身就是终端使用或消费者,例如企业所使用的办公用品、仪器设备供应商,以及为企业的日常运作提供服务的广告公司、软件提供商、咨询顾问公司等等。 按供应商提供的产品与服务的形态划分,则可以划分为“有形”实物类的供应商,与“无形”服务类的供应商;

按供应商与所提供产品的关系,可以分为“制造商、代理商”; 按供应商的组织形态划分,则可以划分为“公司供应商”与“个人供应商”; 按地域范围划分,则可以划分为“国内供应商与国外供应商”; 按供应商所处生命周期或合作关系划分,则可以分为“潜在供应商、一次性供应商、试用供应商、长期合作供应商”等等。 三、供应商主数据实体分析 供应商主数据有三个层面的数据 ①一般数据:属于集团层面的数据(即所有公司代码都共享的数据),所有供 应商都要维护。供应商的无组织机构数据是存放于一般数据中,这些数据不会因为组织机构的变化而变动。主要包括三个部分:地址、科目控制、银行信息、税信息和参考数据。

合格供应商评定管理办法及评审表格(可编辑修改word版)

合格供应商评定管理办法 一、目的 为保证供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性,加强对供应商的日常管理和质量考核,促使其推动质量改进,确保提供产品的质量、价格、交期以及服务符合我公司要求,促进我公司产品质量稳定提高,特制订本管理办法。 二、试用范围 本管理办法适用于为我公司提供配套产品和服务的所有供应商的管理。 三、各部门评审职责 1.客户中心、技术中心、采购中心负责推荐合格供货商; 2.采购中心负责建立合格供方名录供客户中心、技术中心作为成本核算和 材料选择的参考依据; 3.采购中心负责牵头组织合格供应商的年度评审工作; 4.客户中心、营销中心、技术中心、质量管理中心、电气事业部、金工事 业部、采购中心共同参与合格供应商的评审工作。 四、评审办法 1.采购中心根据公司安排和实际需求及选择要求向现有供货商以及候选供 货商发出《JL741-01 供方调查、能力评价、业绩评价表》; 2.供应商根据《JL741-01 供方调查、能力评价、业绩评价表》按照格式 要求填写完毕并附上以下证书复印件(需加盖企业印章):营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量(或环境)管理体系认证证书、国家规定的必须纳入强制认证产品的认证证书、其他有关资质或证书一并

交由采购中心; 3.采购中心对供应商返回的《JL741-01 供方调查、能力评价、业绩评 价表》及提供的有关资料进行初选,初选合格之后组织各部门相关负责人进行评审; 4.年度合格供应商评审工作从质量、价格、交期、服务四个方面进行,由 质量管理中心对供应商的质量进行评分;采购中心商务部对供应商所供产品的价格进行评分;采购中心合同部对供应商交期进行评分;客户中心、营销中心、电气事业部、金工事业部负责对供应商的服务及使用评价进行评分。 5.评分办法: 对各供应商的综合评价实行评分等级制度,满分为 100 分,其中质量、价格各占比 30%,交期、服务各占比 20%,各部门评分结束后由采购中心进行评分汇总并进行分类。 a.评分大于或等于 85 分的,为 A 级供应商; b.评分大于或等于 70 分,低于 85 分的,为 B 级供应商; c.评分大于或等于 60 分,低于 70 分的,为 C 级供应商; d.评分小于 60 分的,为 D 级供应商。 6.评分标准: a.质量得分:30 分×采购合格率(采购合格率=合格批数/接收总批数); b.价格得分:根据供应商价格水平进行评分,详见附录《供应商业绩综 合评价表》;

供应商管理表格(可用)

供应商管理表格(可用)

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供应商信息资料卡 供应商信息资料卡 公司基本情况 名称 地址 营业执照号注册资本联系人部门、职务电话传真 E-mail 信用度 产 品 情 况 产品名规格价格质量可供量市场份额 运输方式运输时间运输费用 备注

供应商调查表 企业名称负责人或联系人姓名 地址邮编电话传真企业成立时间主要产品 职工总数其中技术人员人;工人人年销量/年产值 (万元) 生产能力 样机/样品/样件生产周期 生产特点□成批生产□流水线大量生产□单台生产主要生产设备□齐全,良好□基本齐全,尚可□不齐全 使用或依据的产品、质量 标准 国际标准 名称/编号 国家/行业 标准名称/编号 企业标准 名称/编号 其他 工艺文件□齐备□有一部分□没有 检验机构及检测设备□有检验机构及检测人员,检测设备良好□只有兼职检验人员,检测设备一般 □无检验人员,检测设备短缺,需外协 测试设备校准情况□有计量室□全部委托外部计量机构主要客户(公司/行业) 主要原材料来源 新产品开发能力□能自行设计开发新产品□只能开发简单产品 □没有自行开发能力 国际合作经验□是外资企业□是合资企业 □与外企业合作生产全部/部分产品□无对外合作经验 职工培训情况□经常,正规地进行□不经常开展培训 是否经过产品或体系认证□是(指出具体内容) □否 供应方企业负责人签名盖章: 评审日期: 年月日

6.供应商评价报告 供应商评价报告 编号:填写日期: 供应商名 称供应商编 号 统计日期 年月 日 评价人 员 评价项目得分比重总分审查意见经营评价30% 品管评价30% 工程评价40% 评价总分评价等 级 品质主管:填表: 7.供应商定期评估报告 供应商定期评估报告年月日 供应商名称批合格率 得分 (满分60) 服务状态 得分 (满分40) 总分评估结果 制表:日期:批准:日期:

创建供应商主数据流程

上海震旦家具有限公司SAP 实施专案 版本:1.0 文件名称:UM_MM06_creat vendor Page 1 of 14 第六章-MM06_创建供应商主数据流程 1. 流程说明 此流程适用于公司内部供应商及外部供应商系统主档创建。 内部供应商主档基本资料创建由市场处执行,外部生产类供应商主档基本资料创建由采购部执行,外部总务类供应商主档基本资料创建由总务部执行,财务部统一进行所有类别供应商的财务资料创建。 采购部之供应商原则上必须经过新厂商考核合格(MM09新厂商评核流程),并经物流处主管签核后,方可在系统中进行资料创建。若为顾客指定且非我方正式供应商,则在系统中以一次性供应商方式执行资料创建,以利执行系统采购作业。 一次性供应商创建不需要执行财务资料创建,由申请部门自行执行维护及管控作业。 若需在系统中进行供应商主档创建,必须填写《SAP 供应商维护申请单》(如附件),采购部、总务部及市场处必须确定基础资料的完整和正确并必须经相关主管签核后,方可由专人输入系统。 采购部、总务部及市场处相关人员完成供应商主档基本资料创建后,将系统供应商号码登录到申请单上,并转财务部执行供应商财务数据的系统创建作业。财务部接获申请单后,先由专人手工填写财务数据,如统驭科目、account group 等,经财务主管确认签字后,方可在系统中执行创建作业。在所有系统作业完成后,财务人员执行最终记录并签字归档。 因业务需求,所有供应商主档建立作业,要求在8个工作小时内完成,业务单位及财务部各在接单后4小时内完成签核及系统作业。 2. 流程图 创建供应商主数据流程 MM06 采购部 采购部/品保 /研发 新产品,新材料的要求 更换供应商要求业务要求 收集供应商资 料 是否一次性供应商 No MM09新厂商评核 流程 是否合格? Yes 主管审批 资料是否完整? Yes No No 供应商主档申请单 Yes 采购部 填写供应商主档申请单 A 需要建立一次性供应商 Yes No 使用已有一次性供应商 代码 *供应商名称*地址、联系人*货币、付款方式*税号、银行信息*采购信息 1/2

供应商主数据配置

Vendor account groups 供应商账户组OMSG field selection 字段选择 number assignment 编号分配 levels for vendor data 供应商 partner roles 合作伙伴角色 xk01=mk01+fk01 一个是采购组织的供应商主数据,一个是基于公司代码的供应商主数据。这个正常吧,采购只需要维护供应商的基础数据,至于跟财务相关的数据当然是由财务部门去维护。 这个跟SD中的客户主数据都一样:XD01/VD01/FD01 基于不同的应用层所提供的tcode.. SAP有很多类似的例子, 客户主档, 物料主档,供应商主档,MIGO/MIGO_GR/MIGO_GI/MIGO_GO.....

Sub-ranges or plant-specific 子范围或特定工厂based on partner schemas 基于合作伙伴模式 OMSG,供应商账户组, 采购中定义伙伴中的角色清单

定义供应商伙伴方案,并分配的供应商科目组

供应商主数据_基本视图 一.视图说明 供应商的无组织机构数据是存放于基本视图中,这些数据不会因为组织机构的变化而变动。基本视图有4个页面,分别是地址、控制、支付交易、联系人。各页面的转换可通过界面上的前后翻页按钮(),也可以通过点击菜单组“转到→一般数据”下各条目转换(如图1所示)。 图1 菜单 二.界面说明 图2、图3、图4、图5分别维护供应商基本视图的地址、控制、支付交易、联系人等信息。

图2 供应商基本视图_地址 图2是地址页面,包括名称、检索项、街道地址、通讯等条目组。注意国家条目要维护正确,它与税收等相关。

4供应商主数据报表

*&---------------------------------------------------------------------* *& Report ZMM001 *&---------------------------------------------------------------------* *& Program ID :ZMM001 *& T-Code :ZM001 *& Created By :Lee *& Date :2017.11.20 *& Desc. :MM031:供应商数据报表:供应商名称、地址、付款方式,及付款方式的变更记录 *&---------------------------------------------------------------------* REPORT zmm001. TYPE-POOLS:slis. TABLES:lfa1,lfb1. DATA:gt_fieldcat TYPE slis_t_fieldcat_alv, gs_fieldcat TYPE slis_fieldcat_alv, gw_layout TYPE slis_layout_alv, gt_event TYPE slis_t_event, gw_event TYPE slis_alv_event, gt_sort TYPE slis_t_sortinfo_alv, gw_sort TYPE slis_sortinfo_alv, gv_pgm TYPE sy-repid, gv_colpos TYPE int2. DATA:BEGIN OF git_alv OCCURS 0, ktokk TYPE lfa1-ktokk, "供应商帐户组 lifnr TYPE lfa1-lifnr, "供应商 name1 TYPE lfa1-name1, "名称 1 land1 TYPE lfa1-land1, "国家 regio TYPE lfa1-regio, "地区 ort01 TYPE lfa1-ort01, "城市 stras TYPE lfa1-stras, "街道 pstlz TYPE lfa1-pstlz, "邮政编码 telf1 TYPE lfa1-telf1, "第一个电话号 bukrs TYPE lfb1-bukrs, "公司代码 ernam TYPE lfb1-ernam, "创建者 erdat TYPE lfb1-erdat, "创建日期 zterm TYPE lfb1-zterm, "付款条款 username TYPE cdhdr-username, "修改人 udate TYPE cdhdr-udate, "修改日期

《mm供应商评估》word版

MM 供应商评估 内容 介绍 供应商评估介绍 评估供应商 计算分数 供应商评估中的报告和分析 用户设置 附加文档 附加信息 目标组 要求 进一步信息 目标组 这个文档是给SAP R/3物料管理的采购部件的用户在使用MM供应商评价来评价供应商时准备的。 它描述了从对供应商的评价的角度来看的主数据和组织层次,如何执行一个评价,以及系统如何计算分数。 要求 要使用这个文档,你需要: ·物料管理的一般知识 ·MM采购的知识 ·MM外部服务管理的知识 进一步信息 有关SAP系统的采购方面的进一步的信息,请参看MM采购文档。有关获取外部提供的服务的进 一步的信息,请参看MM外部服务管理文档。 如果你需要主数据的信息,请参看MM管理物料组数据来得到物料主记录的信息,或参看

FI供 应商主记录文档来得到有关供应商主记录的信息。 介绍 这一节描述下列主题: 概要 供应商评估的组织层次和主数据 SAP系统中企业的组织 主数据 概要 这一节将向您介绍SAP中的供应商评估模块, 将描述供应商评估的组织层次和主数据。 例子 供应商评估系统的集成 供应商评估模块已经完全和MM采购系统集成在一起。像供货日期、价格和数量之类的信息都可以来自采购订单。供应商评估还采用来自质量管理的数据,比如即将得到的检查的结果或质量审计结果。它还可以访问物料管理中的基本数据,如来自库存管理的收货数据和来自后勤信息系统(LIS)的数据。 什么是供应商评估? 供应商评估系统能够支持您在物料和服务采购中优化您的采购程序? 物料采购 系统可帮助您选择供应源,并持续不断地检查现有的供应关系。它给您提供准确的价格、支付和供应条件等信息。通过评估供应商,可以改善您的企业的竞争能力。 在本模块提供的详细信息的基础上,您可以快速地决定并解决任何采购方面的问题。 服务采购 您可以已为工厂基础,对向您的某个工厂提供服务的供应商的可靠性进行检查。 您可以确定供应商是否在指定的时间范围内提供了服务,并鉴定工作的质量。 评分及标准 SAP标准系统为您提供了一个从1到100分的评分范围,可用于在五个主要标准基础上对供应商进行评价。 您可以通过参考供应商的总分来确定和比较供应商的绩效。 标准系统中的五个主要标准是: ·价格 ·质量 ·供货 ·一般服务/质量 这四个主要标准用于评估提供物料的供应商的基准。 外部服务

ORACLE供应商管理(doc 116页)

供应商管理 本章包括以下主题: ?Oracle供应商管理的功能集 ?甲骨文供应商管理许可证 ?采购所需的许可证的准则 Oracle供应商管理的功能集 Oracle供应商管理解决方案的供应商的生命周期管理和供应商集线器。 供应商生命周期管理 甲骨文供应商生命周期管理(SLM)提供了工具来组织管理供应商他们的关系与他们的整个生命周期。SLM支持从最初的寻找供应商的关系,通过资格和住宿费,日常维护,并可能过时。SLM包括以下功能: ?360度的供应商查看 ?扩展的供应商资料 ?供应商搜索 ?供应商资料管理(包括自助服务) ?注册和入职的新供应商 ?资质管理 ?合规性和个人审核 ?绩效评估 ?供应商通知 供应商集线器 Oracle供应商集线器的主数据管理工具提供了一套使组织能够更好地管理他们的供应商主记录。建立在基础的贸易共同体架构(TCA)技术,用于支持客户信息的掌握,供应商Hub可使用的总供应商提供的数据从应用范围需要的组织。供应轮毂包括以下功能: ?供应商主简介 ?扩展的供应商资料 ?增强的供应商分类 ?供应商分级管理 ?数据导入和源系统管理 ?数据质量管理

?数据丰富,使用D&B集成 ?数据发布及同步 扩展功能,可以从供应商生命周期管理和供应商集线器的供应商配置文件属性设置,查看/编辑扩展的供应商资料,扩展的供应商资料,出口供应商档案到电子表格的基础上的高级搜索。如果这两个产品安装在同一应用程序实例,那么这些功能都无缝集成。 甲骨文供应商管理许可证 下面的供应商管理许可是可用的: ?供应商生命周期管理 ?供应商集线器 ?Oracle电子商务套件供应商集线器 ?供应商HUB数据管家 供应商生命周期管理许可 甲骨文供应商生命周期管理(SLM)为组织提供了一些工具,他们与他们的关系在整个生命周期管理供应商。SLM支持从最初的寻找供应商的关系,通过资格和入职,到持续维护和可能过时。 组织可以部署现有的Oracle电子商务套件R12.1(R12.1.1),本次发行的认证与Oracle电子商务套件R12.1.2发布更新包。 供应商集线器许可证 Oracle供应商集线器的主数据管理(MDM)工具提供了一套使组织能够管理他们的供应商主记录。建立在基础的交易社区架构技术,支持客户信息的掌握,组织可以使用供应商枢纽的总供应商提供的数据,从一系列的应用系统。 组织可以部署本次发行作为独立的供应商的Hub或与其他MDM产品从Oracle 电子商务套件R12.1(R12.1.1)应用技术堆栈,如产品集线器和客户中心。本次发行认证与Oracle电子商务套件R12.1.2发布更新包。 供应轮毂在Oracle电子商务套件许可证 Oracle供应商集线器的提供了一套主数据管理工具,使组织能够管理他们的供应商主记录。建立在基础的交易社区架构技术,支持客户信息的掌握,组织可以使用供应商枢纽的总供应商提供的数据,从一系列的应用系统。

创建供应商主数据流程

创建供应商主数据流程 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

第六章-MM06_创建供应商主数据流程 1.流程说明 此流程适用于公司内部供应商及外部供应商系统主档创建。 内部供应商主档基本资料创建由市场处执行,外部生产类供应商主档基本资料创建由采购部执行,外部总务类供应商主档基本资料创建由总务部执行,财务部统一进行所有类别供应商的财务资料创建。 采购部之供应商原则上必须经过新厂商考核合格(MM09新厂商评核流程),并经物流处主管签核后,方可在系统中进行资料创建。若为顾客指定且非我方正式供应商,则在系统中以一次性供应商方式执行资料创建,以利执行系统采购作业。 一次性供应商创建不需要执行财务资料创建,由申请部门自行执行维护及管控作业。 若需在系统中进行供应商主档创建,必须填写《SAP供应商维护申请单》(如附件),采购部、总务部及市场处必须确定基础资料的完整和正确并必须经相关主管签核后,方可由专人输入系统。 采购部、总务部及市场处相关人员完成供应商主档基本资料创建后,将系统供应商号码登录到申请单上,并转财务部执行供应商财务数据的系统创建作业。财务部接获申请单后,先由专人手工填写财务数据,如统驭科目、account group等,经财务主管确认签字后,方可在系统中执行创建作业。在所有系统作业完成后,财务人员执行最终记录并签字归档。 因业务需求,所有供应商主档建立作业,要求在8个工作小时内完成,业务单位及财务部各在接单后4小时内完成签核及系统作业。

2.流程图

3.系统操作 3.1.操作范例 例一:在FPOO(总部及华东区生产采购组织)下新建一个国内生产性供应商 3.2.系统菜单及交易代码 1)采购数据 后勤?物料管理?采购?主数据?供应商?采购?创建 交易代码:MK01 2)财务数据 会计?财务会计?应付帐款?主数据?创建 交易代码:FK01 3.3.系统屏幕及栏位解释 1)采购数据 后勤?物料管理?采购?主数据?供应商?采购?创建 交易代码:MK01

供应商主数据控制增强

供应商主数据控制增强 目前用户系统数十个供应商建立重复,因为财务部和供应部都同时建供应商, 需要控制重复建立问题, 我的神呀,救救这些可怜的ERP用户吧!一家公司几个部门都能互相将供应商给建的重复了, 而且坚决不从自身管理上去找原因,真是太神奇了! 象俺这种历来都本着"坚决满足用户任何BT需求"就是为人民服务的人,就坚决满足其需求,只是年纪一大, Coding时脑瓜远不如以前快了...... 其它关于供应商的 https://www.360docs.net/doc/3a6238957.html,/pages/sapguru/blog/archive/2007/12/06/26 2887.aspx 用户需求: (一).同名的供应商增加需要已存在的同名称供应商被标志上删除标志. (二).谁冻结删除的就只有谁能打开. (三).有最高权限的人可以随意操作,不受任何控制. 解决步骤 一.控制建立同名供应商的建立 使用增强SAPMF02K(ZXF05U01)判断如果新建供应商已有同名(字段NAME1和NAME2都控制)供应商存在,并且存在的 供应商没有删除标志,则禁止同名供应商再次新建,参考代码如下 *供应商主数据增强,为了控制同供应商被反复建立,用户需求如下: *注意:只考虑删除标志,不考虑冻结标志. *1.同名的供应商增加需要已存在的同名称供应商被标志上删除标志; *2.谁删除的供应商就只有谁打开; *3.设置有最高权限的人,可以冻结删除任何人的供应商 *供应商主数据增强,为了控制同供应商被反复建立,用户需求如下: *注意:只考虑删除标志,不考虑冻结标志. *1.同名的供应商增加需要已存在的同名称供应商被标志上删除标志; *2.谁删除的供应商就只有谁打开; *3.设置有最高权限的人,可以冻结删除任何人的供应商

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