检测报告的编制

环境监测/检测报告的编制 座谈会
1.如何提高监测报告质量？ 王立前 2.如何做好质量监督工作？ 3.有关标准变更问题讨论。
二○一二年八月十六日
2010年管理评审后落实改进意见

一、什么是监测/检测报告？
?①监测报告——为环境管理服务进 行监测而编制的报告。如：验收监 测、复核监测、监督监测、抽查监 测、应急监测、校验监测和环境管 理部门要求企业必须进行的指令性 “委托检测”等类别； ?②检测报告——非环境管理部门指 令性要求的、由客户自主委托（或 送检）的其它测试报告。

?检测报告是检测机构以计量为 基础，标准为依据，按客户要 求对委托项目进行严格检测， 规范编制的数据型技术文件。
?是检测数据这一特殊产品的物质 载体；作为检测机构的产品，产品 质量的好坏，事关单位形象。

二、检测报告的基本要求
?1 .实验室应按照相关技术规范 或者标准要求和规定的程序， 及时出具检测数据和结果，并 保证检测报告中数据和结果的 准确、客观、真实。报告应使 用法定计量单位。

2.检测报告应至少包括下列信息：
?a) 标题； ?b) 检测机构的名称和地址，以及与 实验室地址不同的检测和的地点； ?c) 检测报告的唯一性标识（如系列 号）和每一页上的标识，以及报告 结束的清晰标识； ?d) 客户的名称和地址（必要时）；

?e) 所用标准或方法的识别； ?f) 样品的状态描述和标识； ?g) 样品接收日期和进行检测的日 期（必要时）； ?h) 如与结果的有效性或应用相关 时，所用抽样计划的说明； ?i) 检测的结果；

?j) 检测人员及其报告批准人 签字或等效的标识； ?k) 必要时，结果仅与被检测 样品有关的声明。

?3. 需对检测结果做出说明的，报告中还可 包括下列内容： ?a) 对检测方法的偏离、增添或删节，以及 特定检测条件信息； ?b) 符合（不符合）要求和/或规范的声明； ?c)当不确定度与检测结果的有效性或应用 有关，或客户有要求，或不确定度影响到 对结果符合性的判定时，报告中还需要包 括不确定度的信息； ?d) 特定方法、客户或客户群体要求的附加 信息。

?4. 对含采样的检测报告，还应 包括下列内容：
?a) 采样日期；b) 与采样方法或程序有 关的标准或规范，以及对这些规范的 偏离、增添或删节；c) 采样位置，包 括任何简图、草图或照片；d) 采样 人；e）列出所用的采样计划；f）采样 过程中可能影响检测结果解释的环境 条件的详细信息。

?5.检测报告中含分包结果的， 这些结果应予清晰标明。分包 方应以书面或电子方式报告结 果。 ?6 .当用电话、电传、传真或其 他电子/电磁方式传送检测结果 时，应满足本准则的要求。
（电子报告的发送控制，建议将报告扫描 或转存为PDF文件。）

?7.对已发出报告的实质性修改， 应以追加文件或更换报告的形式 实施；并应包括如下声明：“对报 告的补充，系列号……（或其他 标识）”，或其他等效的文字形式。 报告修改应满足本准则的所有要 求，若有必要发新报告时，应有 唯一性标识，并注明所替代的原 件。

问题1：
样品状态如何描述？
有多种描述：
?形状:固体、液体、气体； ?颜色：无色透明、微黄色等； ?有效性：样品的代表性或有效性方面的 描述； ?包装：玻璃瓶、塑料瓶、塑料袋或是其 它包装等； ?样品描述应该根据自己的样品的特点来 决定 。

要求的样品状态不能仅对样品形状描述，重 要的是必须从以下两方面来把握：
? 一是在接收样品的样品状态是否完好和符合 采样要求的确认记录，如样品量、包装和保 存固定方式和保质期内问题，对不符合上述 规定的样品在作好记录时，要告知对方可能 产生的不良后果； ? 二是测试状态记录，该记录通常采用在样品 流转单（或流转卡/流转标签等）上加标记的 形式来进行记录，以保持清晰的样品识别 号，确保能有效地识别从接样到检毕的实验 室分析全过程不被丢失、损坏、沾污和混淆。

因此报告中关于样品状态的完整描 述应包括：
?样品的组织形态、颜色、数量、包装 物（容器）、密封情况、样品标识 （编号）和有无封签、储存情况和条 件（有效期）等； ?注意：样品状态描述的主要作用是要 看样品状态是否符合检验标准的要求 （包括与检验方法中所描述的正常或 规定状态不符的任何异常和偏离） 。

委 托 单位名称
××××××
采样地 点
地表水： 1.× ×河：污水处理厂排 污口桥旁0.5km； 2.× ×河与×河流交汇口 ：排污口下游0.2km。
样品类型
地表水
采样方 式 保存方 式 送样人
检测方 现场采 样 室温 ××
采样人
×××、×× × × × ×年 ×月×日 ×××
样品数量 监测时间
2个
× × × ×年×月×日
采样时间 接样人
样品接收 样品容器外观完好、标签清晰规范、保存措施和运输符合要求。 状态

委托单 位名称 样品 类型
云南省环保厅社会环境 监测机构评审组 水、气安瓿装 环境标样和噪 声
水样4个、 气样1个 噪声1个 × × × ×年× 月×日
采样地点 委托方 送样监测
除环境标样外，其它 样品由评审组指定 采样人 /
采样 方式
样品数量
保存 方式
常温 现场测定
接样 时间
× × × ×年 ×月×日
监测时间
送样人
×××
接样人 ×××
样品接 收到的实物样品均为国家环境标准样品（考核盲 受状态 样），其包装完好，容量和外观无异常。

问题2:
?如何理解报告中的样品的标识?
?报告样品的编号标识还是报告委托 方提供的样品名称？
?实验室接收到样品种类复杂、类别多 变；同类样品会有很多个。如果不进 行唯一性的标识，其后果将使样品混 淆，张冠李戴。

?如果在报告中直白报告样品名称， 对于委托送样，由于样品可能不具 有代表性，只对来样负责的报告数 据极有可能引发质疑和纠纷。 ?因此对于送样的委托性检测，应要 求客户自行编号，在报告中仅反映 样品的标识（编号）。

问题3：样品类型
指水、气、固、噪、生等具体要素 类型； 如：河水、湖水、工业废水、医疗 废水、机动车尾气、污水处理厂废 水、固定源排气、厂界噪声、沉积 物、固体废物、土壤、社会生活噪 声、交通噪声、设备噪声等。

三、注意事项
1. 注意签名不得同为一个人,若
签字页无数据和说明，应加盖以 下空白章；
2.只有授权签字人才可以签署带
认可标志的证书/报告，对未经 评审考核的其他代理人，无权签 署带认可标志的证书/报告。