会计实务:错账更正方法有哪些

会计实务:错账更正方法有哪些

错账更正方法有哪些

x问:错账更正方法有哪些?

?答:

?错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法。

?一、划线更正法

?划线更正法又称红线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。

?二、红字更正法

?红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。通常有如下两种情况。

?1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。更正时应用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错误”,并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,在摘要栏内写明

会计实务有关注意事项

会计实务答题流程 第一题:帐务—初始设置---科目及余额初始—科目设置(做完后直接点退出) 第二题:接上:初始设置---科目及余额初始—初始科目余额(做完后点击逐级汇总、存入、退出) 在做完第一题和第二题后接上点击初始完成确认,完成确认工作,然后关闭初始设置窗口,点击日常帐务做第三题和第五题。 第三题:凭证处理---记帐凭证录入(每做完一题即点击存入,在10题做完后点击记帐凭证录入的退出) 注意:对于应收账款这样的往来类科目,在输完科目后会出现“辅助核算”窗口,要求进行“辅助核算”项目设置,必须利用“单位帮助”设置单位。而对于其它类型的科目出现的“辅助核算”窗口一律不用设置,直接选择“退出”。 第五题:(1、2两题)接上,点击凭证处理---凭证简单条件查询,修改类型和凭证号进行查询,查询的结果再填写答案,做完1、2两题后退出简单条件查询窗口,进入帐薄查询打印----总账或明细账(选中包括未记帐凭证)做3、4、5三题,查询的结果再填写答案,如果找不到科目,点击全部展开再查询。 做完后关闭帐务窗口,返回苏州市会计电算化窗口进入报表接着做第四题。 报表分为两大类:资产负债表、损益表。 一、 资产负债表: 1、定位不要错误。 2、借贷方的判断:资产列基本为借方,但如果科目前有“减”的为贷方;负债及所有权列全为贷方。 3、资产负债表为余额表;年初数为期初余额,期末数为期末余额。 4、报表分为年初数、期未数,年初数的公式定义一定要选一月,而且把生成的最后公式中1前的空格删掉。 5、在科目的公式定义中货币资金特殊,为:现金+银行存款+其它货币资金 二、损益表: 1、定位不要错误。 2、借贷方的判断:收入、收益为贷方;支出、费用、成本、税金及附

会计与出纳日常单据传递交接的注意事项

会计与出纳日常单据传递交接的注意事项,这次都理清楚了! 在财务部内部,会计人员与出纳人员的工作联系最为密切,收付款的原始单据几乎天天在会计与出纳之间进行传递。但是,由于一些企业管理不规范,没有很好的内控措施,会计与出纳之间原始单据传递交接无章可循,最后因原始单据丢失而发生相互指责或推卸责任的问题。 因此,虽然是财务部内部,原始单据在会计与出纳之间进行传递交接的,也应做好交接手续。现在介绍一下我的做法及要求。 一、会计与出纳之间的日常单据交接必须签字确认 为此,我为出纳设计一份表格,出纳人员必须在当日下班前做好连表格及原始单据交会计审核,会计审核无误后签字返回一份给出纳。表格式样如下: 本表有出纳制作,会计复核签字;本表至少一式两份,也可以根据需要确定制作份数,分送需要掌握公司资金变化的财务负责人或总经理等。银行收付款单据移交也可以按该表格式制作,只是需要把表头改一改即可。 该表的好处: 1、该表类似于现金日记账或银行存款日记账,出纳在做表的过程就可以核对现金和银行存款日记账是否正确,会计人员也可以在第一时间为出纳发现错误; 2、企业资金管理人员也可以从该表了解企业每天的资金流量; 3、分清楚了会计与出纳人员之间的责任,避免因责任不清而发生单据遗失后相互扯皮。 二、出纳付款依据的移交

实务中,有些企业尤其是民营企业和无资金预算的单位,报账人员喜欢直接找出纳付款,而出纳由于本身遗失最后赔钱的事情也是时有发生等。因此,对于管理规范的企业应由资金管理岗向出纳传递付款依据而不是报账人员直接找出纳。为此,我也是设计了两份表格: 以上表格由资金管理岗会计制作,由财务经理或财务总监审核后签字交出纳执行。资金管理岗会计要检查报账审批手续是否完善、是否属于企业现金支付范围等,而资金负责人则通过签字控制资金支付的进度与节奏等。当然,所有报账人员的原始单据首先只能交到资金管理岗会计而不是出纳。 同样道理,对于通过银行存款(所谓公账)支付也应按类似程序,我设计的表格如下: 通过这样控制后,出纳只能按照已经收到的单据和规定的时间支付款项。对于资金比较紧张的企业,这样的控制是非常有用的,管理人员可以根据轻重缓急来调配资金支付的先后顺序;对于有多个开户银行的企业,通过控制支付银行等为一些银行账户保留必要的账户余额。 三、收款凭据的传递 在日常工作中,出纳可能会收取一些现金,必然会开具收款收据。对于非ERP 等系统制作的收据,应该由会计人员在使用前登记,并保证编号是连续的,作废的必须全部联次保留。系统制作收款收据的,删除、修改、作废的权限应该严格控制,并且应定期或不定期检查收款收据操作记录,如发现有删除、修改、作废,必须查明原因并登记。 所有收款收据由出纳填制好以后,交财务印章管理人员加盖印章(财务印章不能由出纳管理)后交交款人一份,一份交出纳做账使用。 四、原始单据上印记的加盖 出纳人员应及时在已经收款的收据上加盖“现金收讫”、“银行收讫”,在已经支付的单据上加盖“现金付讫”、“银行付讫”。会计人员在审核出纳移交单据时,也应审核是否加盖。 出纳与会计之间的单据移交虽然是小事,如能把小事办好岂不是更好!

财务会计的注意事项及工作流程

财务知识 一、财务会计工作大致环节如下: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。 5、根据科目汇总表登记总账。 6、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业财务会计工作的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。但实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去的。企业财务会计工作财务会计https://www.360docs.net/doc/3e4140285.html,可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、财务会计工作具体内容分析: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务经理或者会计机构负责人,会计主管人员签字后才能做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末要注意计提折旧,摊销待摊费用等,若是新成立的企业财务会计工作开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借:管理费用或是制造费用贷:累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月

末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。比如城建税,教育费附加,堤围防护费等,由税务决定。 3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借:主营业务收入(投资收益,其他业务收入等) 贷:本年利润。第二个分录:借:本年利润贷:主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法:所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借:所得税贷:应交税金——应交所得税,借:本年利润贷:所得税( 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。 4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等),负债(应付票据,应付账款等),所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(本月的发生额)编制利润表。 关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字。 5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类

会计交接工作程序注意事项

会计交接工作程序注意事项 会计交接工作的程序、注意事项 会计交接工作的程序 1、交接前的准备工作。 会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作: ①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。 ②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 ③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 ④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。 ⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。 2、移交点收。 移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。 具体要求是: ①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或”白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。 ②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。 ③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。 ④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。 ⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。 ⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。 3、专人负责监交。 为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。 移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。 对监交的具体要求是: ①一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。 ②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。 所谓必要时由主管部门派人会同监交,是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交。 通常有三种情况: 一是所属单位负责人不能监交,需要由主管单位派人代表主管单位监交。如因单位撤并

常用会计小常识及技巧

常用会计小常识及技巧 一、常用会计做账小常识: 1、到新成立的公司会计人员要考虑的第一件事是什么?答:首先要考虑建立健全各项财务规章制度;然后,考虑新公司采用的会计制度、核算方法和涉及的税种;最后,开始建账。 2、新成立的公司要做的第一张记账凭证是什么? 答:企业一设立的第一张记账凭证肯定是:借:银存存款/固定资产/存货/无形资产/等贷:实收资本。 3、第一个月作账必须解决的一个小税种? 答:一、增值税税额计算;二、计提地税税金按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税和教育费附加,多数地区已开始计提地方教育费附加;三、其他税种计算及缴纳正常月份,企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金,但个别月份如季度、年末结束应计算缴纳所得税;根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等 4、组织机构代码证、国税、地税的税务登记证应到哪儿办理?办理的程序是什么?

答:有限公司应当办理证件: 1、工商营业执照本 2、组织机构代码证本 3、国税、地税登记证本 4、公章、财务专用章、法人私章各一枚 5、验资报告 6、公司章程一份 有限公司费用 1、核名费用30元 2、验资费用1000元 3、工商注册费% 4、代码证费108元 5、国、地税100元 6、刻章600元 有限公司办理程序: 1. 当地工商行政管理局申请名称预先核准; 2. 银行开立验资临时帐户存钱验资; 3. 当地工商行政管理局办理工商营业执照; 4. 刻章公司刻章;(公安局批准的企业) 5. 当地技术质量检验局办理组织机构代码证; 6. 当地地方税务局办理地税登记; 7. 当地国家税务局办理国税登记;

会计交接应注意事项

会计交接应注意事项 工作的程序 1、交接前的准备工作。 会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作: ①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。 ②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 ③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 ④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、发票专用章、发票领购簿、开票税盘、报税U盘、国地税申报表、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘等内容。 ⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。 2、移交点收。 移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。 具体要求是: ①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责

查清处理。 ②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。 ③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。 ④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。 ⑤公章、收据、空白支票、发票、发票专用章、发票领购簿、开票税盘、报税U盘、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。 ⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。 3、专人负责监交。 为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。 移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。

(完整版)错帐更正法练习题及答案

一、综合题:大宇公司本月发现下列账务处理错误: 1.公司计提本月负担的利息600元,编制如下会计凭证并登记入账: 借:财务费用600 贷:预提费用600 2.以银行存款支付办公费6900元,编制如下会计凭证并登记入账: 借:管理费用9600 贷:银行存款9600 3.公司接到银行通知,收回甲企业所欠的货款500000元,已做会计凭证并入账: 借:银行存款50000 贷:应收账款50000 要求:判断各种错误性质,说明应采取什么样的更正方法,并予以更正。 一.答案 1.采用红字冲销法: (1)编制一张红字凭证,注销错误凭证,并据以登记账簿: 借:财务费用600 贷:预提费用600 (2)编制一张蓝字正确凭证,并据以登账: 借:财务费用600 贷:应付利息600 2.采用红字冲销法: 编制一张红字凭证,注销错误凭证,并据以登记账簿: 借:管理费用2700 贷:银行存款2700 3.采用补充登记法: 编制一张蓝字凭证,金额是正确与错误的差额,并据以登账: 借:银行存款450000 贷:应收账款450000 二、资料:东方公司2008年6月底经核对日记账及明细分类账发现以下错误(记账凭证无误),要求针对各题错误的原因,采用相应的更正方法更正错误。 1.银行存款日记账上登记支付门市部电话费924元,但分类账销售费用误记为429元。

2.购进机器设备一台,计20,000元(已用银行存款支付),分类账上误记为原材料20,000元。 3.用银行存款支付前欠货款26,520元,“应付账款”明细账的借方误记为25,620元。 二、答案: 1.银行存款日记账上登记支付电话费924元,但分类账营业费用误记为429元。 标准答案:答:采用划线更正法进行更正。(2分) 评分要点:能表达正确意思均可得分,不写“答”字不扣分,下同 标准答案:更正方法:在分类账“销售费用”中,用红笔划去错记金额429.00,并在错记金额上方用蓝字写上正确金额924.00,并在更正处加盖私章。(1分) 评分要点:能说明在“销售费用”账户进行更正的均可得分。 2.购进机器设备一台,计20,000元(已用银行存款支付),分类账上误记为原材料20,000元。 标准答案:答:采用划线更正法进行更正。(2分) 更正方法:(1)在“原材料”分类账所登记的该笔经济业务行,用红笔整行划线注销,并在更正行加盖私章。(2)在“固定资产”分类账借方登记20,000.00(1分) 3.用银行存款支付前欠货款26,520元,误记为25,620元。 标准答案:答:采用划线更正法进行更正。(2分) 更正方法:在分类账“应付账款”和日记账“银行存款”中,用红笔划去错记金额25.620.00,并在错记金额上方用蓝字写上正确金额26.520.00,并在更正处加盖私章。(1分) 三. 资料:某企业为一般纳税企业,在 2008 年 1 月发生以下经济业务: (1) 开出现金支票 500 元,支付企业办公楼租赁费。记账凭证上编制的会计分录如下未登记人账: 借:管理费用5000 贷:银行存款5000 (2).计提车间用固定资产折旧 41000 元。编制会计分录如下并据以登记人账: 借:制造费用14000 贷:累计折旧 14000 要求:说明上述账务处理的错误所在,应该选用的正确更正方法,并更正上述错误。 三. 答案 :(1) 该账簿未登记入账,而记账凭证有错误,因而记账凭证重新编制。如下: 借:管理费用500 贷:银行存款500 (2) 该账簿记录系记账凭证中的会计科目没有错误,只是所记金额小于应记金额,因而可以采用补充登记法予以更正。具体更正如下: 借:制造费用 27000 贷:累计折旧 27000 四. 资料:(1)11 月 3 日,用银行存款支付前欠某单位的货款200000元。根据记账凭证登记的账簿记录如下:

会计账目处理难题及解决方法

会计账目处理难题及解决方法 会计账目处理难题及解决方法 01.企业计算增值税出现“应交增值税”借方余额如何处理问题 “因当期销项税额小于当期进项税额不足抵扣时,其不足部分可以结转下期继续抵扣。”因此,当“应交税金——应交增值税”科目出现借方余额时,该期不需缴纳增值税,该借方余额即反映为尚未抵扣完的进项税额。 02.被税局检查需要补交的所得税处理 (1)调整应交所得税 借:以前年度损益调整 贷:应交税金——应交所得税 (2)将“以前年度损益调整”科目余额转入利润分配 借:利润分配——未分配利润 贷:以前年度损益调整 (3)补交税款时 借:应交税金——应交所得税 贷:银行存款 对查补的前年度的企业所得税,在编制损益表时,通过“以前年度损益调整”项目来反映。

03.促销品的账务处理问题 在促销时把一些商品按进价赠送给消费者使用 小规模纳税人: 借:营业外支出 贷:库存商品 应交税金——应交增值税 04.购进货物发生收料在前、付款在后或发票未到的帐务处理问题 借:原材料 贷:应付帐款——暂估应付款 下月初用红字冲销; 收到票时: 借:原材料 应交税金——应交增值税(进项税额) 贷:应付帐款 05. 代理出口的会计处理 1、收到代出口商品时 借:受托代销商品 贷:代销商品款 2、出口销售时,按实际售价 借:银行存款(应收帐款等) 贷:应付帐款

同时结转商品销售成本 借:代销商品款 贷:受托代销商品 3、归还出口商品货款并计算代销手续费收入借:应付帐款 贷:代购代销收入(手续费收入) 银行存款 代理进口 1、收到委托单位的收购资金时 借:银行存款 贷:应付帐款 2、支付代购进口商品货款及运杂费时 借:商品采购(进价成本) 应收帐款 贷:银行存款 3、将购进商品移交委托方并结算手续费收入时借:应付帐款 贷:商品采购(进价成本) 应收帐款(代垫运杂费) 代购代销收入(代理手续费) 退回委托单位多给的收购资金时 借:应付帐款

前后任会计工作交接的内容环节和注意事项

前后任会计工作交接的内容环节和注意事项 This manuscript was revised on November 28, 2020

前后任会计工作交接的内容、环节和注意事项 财务人员工作由于调岗等原因,经常会进行工作交接,交接工作的重要性不言而喻,特别是对身处公司要害部门的财务部来说,自然是非常重要,但是怎样才能做好交接工作,交接工作中都有哪些注意要点呢,结合自己对工作的理解,从以下几个方面进行展开说明。 一、交接的内容(分以下4个方面) 1、物品交接(如会计凭证、账簿、报表、审计报告等) 2、工作流程交接(如每月的期末结账操作指南,每月的主要工作事项,信息系统使用指南,日常业务处理流程等) 3、重要事项的交接(如一些业务处理的关键点,近期的重大财务事项等) 4、待办事项交接(近期解决的一些重要事项) 二、交接的环节 1、物品交接这个环节,最好办理,只要日常用心,把需要交接的资料整理好,就可以顺利办理。这个环节是交接工作的必须过程。 2、工作流程交接。这个过程在交接过程中大部分单位没有明确的规定,有些过程是前任财务人员在工作中的实践经验总结,属于个人的工作劳动成果,如果愿意分享的话,对后任开展工作将起到积极的作用。交接的过程,也最能看出前任的工作情况。 比如信息系统使用操作指南,公司业务核算的特殊要求,公司财务分析的关键点,这些是后任人员工作快速进入角色的关键因素。 3、重要事项的详细说明 这里面包含一些公司的重大事项和一些具体情况的说明,由于事项重大,因此单独进行说明。例如账务资料的详细交接,部分情况无法体现在书面文件里,只能通过一种口头的方式进行告知等,如应收账款-某客户,此款项为虚账户,为**原因引起的,其他应收款-张三等,此款项金额引起原因,其他应付款-B公司,其款项原因,是有什么事由引起的,怎样处理等,这些详细点说,就是各账户余额的详细情况说明,此事项一般在工作交接书中不进行体现,但却是后任财务人员需要了解的东西,不了解这些,就会在后期的账务处理中处于被动,需要花费很大的力气才能搞清楚具体的原因。这些形成的原因,大都是由于账务处理不规范或处于某种特殊考虑所引起的,有些可以通过后期解决,有些则很难处理,导致一直挂账,无法调整。 4、待办事项交接 如近期需要在10号以前进行税务所申报,需要在**号之前对外公布公司季度报表等,这些都应该有详细的说明,才能有效保证前后工作的连续性和一致性。 三、接收人的接收 接收人的接收也是很重要的一个环节,如果前任的工作很到位的话,你所

会计人员做账注意事项

会计人员做账注意事项 注意事项 (一)从事生产、经营的纳税人应当在领取营业执照之日起十五日内按照规定设置总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿,其中总账、日记账必须采用订本式。 生产经营规模小又确无建账能力的个体工商业户,可以聘请注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员代为建账和办理账务;聘请注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员有实际困难的,经县(市)以上国家税务局批准,可以按照国家税务机关的规定,建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿等扣缴义务人应当自税收法律、行政法规规定的扣缴义务发生之日起十日内,按照所代扣、代收的税种,分别设置代扣代缴、代收代缴税款账簿。 (二)纳税人、扣缴义务人采用电子计算机记账的,对于会计制度健全,能够通过电子计算机正确、完整计算其收入、所得的,其电子计算机储存和输出的会计记录,可视同会计账簿,但应按期打印成书面记录并完整保存;对于会计制度不健全,不能通过电子计算机正确、完整反映其收入、所得的,应当建立总账和与纳税或者代扣代缴、代收代缴税款有关的其他账簿。 (三)从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起十五日内,将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报送主管国家税务机关备案。纳税人、扣缴义务人采用计算机记账的,应当在使用前将其记账软件、程序和使用说明书及有关资料报送主管国家税务机

关备案。 查账征收的企业,科目设置当然要符合会计制度,从原始凭证记账凭证明细账总账报表,一样都不能少。在符合会计制度的前提下,也要考虑企业的管理角度,既要让使用者方便查询相关信息,又要简捷明了。 收入的确认,应当符合会计有关规定。在实际操作中,应当是企业与客户核对无误后,同时开具销售发票。 用现金收付,从原则上讲应当符合国家对现金管理的有关规定。对于有发票的买卖,尽量通过银行收付。

会计工作交接的程序

八、会计工作交接的程序 (一)交接前的准备工作。 会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作: 1.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。 2.尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 3.整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 4.编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等容。 5.会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。 【例题·多选题】 会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作()。 A.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕 B.尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章 C.整理好应该移交的各项资料,向单位负责人报告 D.会计机构负责人移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等 向接替人员介绍清楚 【答案】ABD (二)交接程序 移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。

(三)专人负责监交 为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。 移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。 【例题·单选题】 一般会计人员办理交接手续,由()监交。 A.单位负责人 B.法定代表人 C.会计机构负责人 D.出纳 【答案】C (四)交接后的有关事宜: 1.会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。 2.接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,

财务会计注意事项及工作流程

财务会计注意事项及工作流程 财务会计工作人员必须了解会计整个财务会计工作流程,更应该了解相关的财务软件,比如用友和金蝶,这两种财务软件是企业财务会计工作使用最广泛的。规模大或管理水平高的企业财务会计工作均采用信息化管理,应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机自动完成:凭证-汇总-明细账-总账-报表等。首先来了解财务财务会计工作流程是非常重要的。 一、财务工作大致环节如下: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。 5、根据科目汇总表登记总账。 6、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业财务会计工作的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。但实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去的。企业财务会计工作财务会计https://www.360docs.net/doc/3e4140285.html,可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、财务会计工作具体内容分析: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务经理或者会计机构负责人,会计主管人员签字后才能做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末要注意计提折旧,摊销待摊费用等,若是新成立的企业财务会计工作开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借:管理费用或是制造费用贷:累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。比如城建税,教育费附加,堤围防护费等,由税务决定。

前后任会计工作交接的内容、环节和注意事项

前后任会计工作交接的内容、环节和注意事项 财务人员工作由于调岗等原因,经常会进行工作交接,交接工作的重要性不言而喻,特别是对身处公司要害部门的财务部来说,自然是非常重要,但是怎样才能做好交接工作,交接工作中都有哪些注意要点呢,结合自己对工作的理解,从以下几个方面进行展开说明。 一、交接的内容(分以下4个方面) 1、物品交接(如会计凭证、账簿、报表、审计报告等) 2、工作流程交接(如每月的期末结账操作指南,每月的主要工作事项,信息系统使用指南,日常业务处理流程等) 3、重要事项的交接(如一些业务处理的关键点,近期的重大财务事项等) 4、待办事项交接(近期解决的一些重要事项) 二、交接的环节 1、物品交接这个环节,最好办理,只要日常用心,把需要交接的资料整理好,就可以顺利办理。这个环节是交接工作的必须过程。 2、工作流程交接。这个过程在交接过程中大部分单位没有明确的规定,有些过程是前任财务人员在工作中的实践经验总结,属于个人的工作劳动成果,如果愿意分享的话,对后任开展工作将起到积极的作用。交接的过程,也最能看出前任的工作情况。 比如信息系统使用操作指南,公司业务核算的特殊要求,公司财务分析的关键点,这些是后任人员工作快速进入角色的关键因素。 3、重要事项的详细说明 这里面包含一些公司的重大事项和一些具体情况的说明,由于事项重大,因此单独进行说明。例如账务资料的详细交接,部分情况无法体现在书面文件里,只能通过一种口头的方式进行告知等,如应收账款-某客户,此款项为虚账户,为**原因引起的,其他应收款-张三等,此款项金额引起原因,其他应付款-B 公司,其款项原因,是有什么事由引起的,怎样处理等,这些详细点说,就是各账户余额的详细情况说明,此事项一般在工作交接书中不进行体现,但却是后任财务人员需要了解的东西,不了解这些,就会在后期的账务处理中处于被动,需要花费很大的力气才能搞清楚具体的原因。这些形成的原因,大都是由于账务处理不规范或处于某种特殊考虑所引起的,有些可以通过后期解决,有些则很难处理,导致一直挂账,无法调整。 4、待办事项交接 如近期需要在10号以前进行税务所申报,需要在**号之前对外公布公司季度报表等,这些都应该有详细的说明,才能有效保证前后工作的连续性和一致性。 三、接收人的接收 接收人的接收也是很重要的一个环节,如果前任的工作很到位的话,你所处的这个岗位可以了解很多东西,如果没有,则需要按照上面的思路进行思考,像审计人员进行审计一样,和前任财务人员进行充分的沟通交流, 同时,结合工作经验和对行业的了解,准备咨询清单,向前任进行进行充分

会计核算科目注意事项

1、结账有哪些注意事项? (1) 专人负责。由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证,所以使用会计软件时,结账工作应由专人负责管理,以防止其他人员的误操作。 (2 )结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕,以及其他结账条件是否完备。只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结账。 (3) 结账必须逐月进行,上月未结账不允许结本月的账。若结账成功,则应做月结标志,之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功,则恢复到结账前的状态,同时给出提示信息,要求用户做相应的调整。 (4) 年底结账时,系统自动产生下年度的空白数据文件(即数据结构文件,包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件),并结转年度余额,同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。 (5) 跨年度时因年终会计工作的需要,会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证。企业可以根据具体情况,将结账环境设置为“在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证”。

2、会计科目需要注意的问题 1.1现金 需要注意的问题主要是现金余额是否过大,根据各个公司的实际情况(销售情况、采购情况确定)来具体判断。如果余额过大应及时调整。 1.2银行存款 需要注意的问题主要是编制或者审查出纳编制的银行存款余额调节表是否 正确,未达帐项是否真实、合理。 其次,外币帐户是否按照规定调整汇兑损益。 1.3应收票据 需要注意的问题主要是将余额与没有兑现的应收票据进行核对,检查是否有已经贴现、背书转让的票据没有及时进行帐务处理。 1.4应收帐款 需要注意的问题主要是有没有记串户的情况,可以将应收款余额与业务部门进行核对,必要的时候可以向对方发函确认。结合预收帐款科目检查是否存在多充设置。注意外币明细科目年末是否调整汇兑损益。 1.5存货科目(材料、低值易耗品、库存商品) 需要主要的问题是大额入库的原材料、低值易耗品是否取得合法的入账凭证,数量是否准确,入库是否有入库单。检查出入库单据,特别是有编号的单据,是否与入账相符,是否存在缺失情况。检查存货入账单价波动幅度是否过大,本年度与以前年度相比单价波动幅度是否异常,是否存在异常变动的合理原因。对存货进行年末盘点,并将盘点结果与库存明细账进行核对。针对盘盈或者盘亏及时进行处理,做到帐实相符。需要特别注意年末零库存情况。检查存货出库单价是

会计人员交接制度

遇到公司经营问题赢了网律师为你免费解惑!访问>> 会计人员交接制度 第一章总则 1.为了规范会计人员的管理,确保会计人员变动岗位时,区分清楚岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况,制定本制度。 2.会计人员调动工作、变动岗位或因故离职的,必须按照本制度的规定处理善后事宜,与接管人员办清交接手续,编制移交清册,否则,一律不得离岗。 3.本制度适用于公司本部及所属分公司、子公司所有会计人员。

第二章移交 会计人员离岗办理移交手续前,必须做好以下各项工作: 1.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。 2.尚未登记的账目应当登记完毕,并在最后一笔余额后盖经办人员印章。 3.整理应该移交的各项资料,对未了事项要写出书面材料。要核实所有内外往来账目,部门间财产物资账,并尽可能处理结清,处理不完的列表交接。

4.编制移交清册。移交清册一般应包括:单位名称、交接日期、交接项目、交接内容、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。交接内容要详细列明应该移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和会计用品等内容。会计核算已实行电算化的,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料实物等内容。 5.财务负责人、财务部长、各科长移交时,还必须将自己分管的财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。 6.会计人员临时离职或者因病不能工作需要他人接替或代理的,财务负责人或会计主管人员必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续。临时离职会计人员恢复工作的,应当与接替或代替人员办理交接手续。

错账更正练习题

第六章错账更正练习题 某企业将账簿记录与记账凭证进行核对时,发现下列经济业务的凭证内容或账簿记录有误:(1)开出现金支票180元,支付企业行政管理部门的日常零星开支。原编制记账凭证的会计分录为: 借:管理费用180 贷:库存现金180 (2)结算本月应付职工工资,其中生产工人工资18000元,车间管理人员工资2000元,企业行政部门工资为4300元。原编制记账凭证的会计分录为: 借:生产成本18000 制造费用2000 管理费用4300 贷:应付职工薪酬24300 该记账凭证在登记总账时,其“管理费用”科目借方所记金额为3400元。 (3)以银行存款支付广告费100000元。原编制记账凭证的会计分录为: 借:销售费用10000 贷:银行存款10000 (4)车间管理人员出差回来报销差旅费2100元,原预支2200元,交回100元。原编制记账凭证的会计分录为: 借:管理费用2100 库存现金100 贷:其他应收款2200 (5)结转本月实际完工产品的生产成本共计5400元。原编制记账凭证的会计分录为:借:库存商品4500 贷:生产成本4500 (6)收到购货单位偿还上月所欠货款8700元存入银行。原编制记账凭证的会计分录为:借:银行存款8700 贷:应付账款8700 (7)结转本期主营业务成本30000元。原编制记账凭证的会计分录如下: 借:主营业务成本300000 贷:本年利润300000 (8)出售原材料1000元,增值税税率17%,货款已收到,存入银行。 借:银行存款1170 贷:主营业务收入1000 应交税费——应交增值税(销项税额)170 要求:上列各项经济业务账簿处理错误,分别采用适当的更正错账方法,予以更正。

财务人员离职注意事项

财务人员离职注意事项 财务人员由于其工作性质,办理离职手续比一般人来说更为麻烦,需要交接的流程也更为繁琐下面是OK为您精心的财务人员离职注意事项。 第一:交接表要写清楚。看交接表上的内容与事实是否相符。 第二:发票要看仔细。发票本数与事实相符。企业账要与银行账相符。现实和实务往来是否相符。保管账与实务是否相符。要清点仓库。固定资产也要盘点。 第三:有时间的话,单位往来账要相核对。个人账要核对。 总之,会计交接一定要注意。否则后果自负。所以不要怕麻烦。涉及会计方方面面一定要核实。前任会计交接后没有责任的。 财务人员离职前可能需要交接的资料、如果管理合同还要交接所有合同并核对金额、以前年度的所有凭证、所有账本、财务章交接、将银行对账单和账目上进行核对、交接发票并核对数量、交接最近年的纳税申报底单、公司的进出货往来有关的账本有利于了解进贷成本和渠道路财务章交接。、交接现金并和现金账进行核对、各类总账、明细账核对后填写有关交接报告双方、单位负责人、财

务负责人签字。交接时需做的其他工作、交接过程中有条件的话最好带上录音笔。、打印银行对账单、需向接收人员交代所有纳税申报方式并逐一进行实验注意事项、尽量在走之前的一个月内把以前账核对一次。如出现差错最好及时解决。、所有交接必须做好交接单交接时必须有第三人在场并签字、由于双方交接首要的你要找老板说需要找会计师事务所做个税审这样会计师事务所就会帮你查了、交接时交接人员需在交接单上签字。(如日后他做的账出现了问题的话在法律的角度来讲还是由交接人负责。)、交接往来账目时接收人员最好做好笔头记录。 交接时需做的其他工作: 1、打印银行对账单; 2、需向接收人员交代所有纳税申报方式,并逐一进行实验; 3、交接过程中有条件的话最好带上录音笔。 注意几点: 1、由于双方交接,首要的你要找老板说,需要找会计师事务所做个税审,这样会计师事务所就会帮你查了;

会计电算化注意事项

第二章建账及系统初始化 注意事项: 1、账套企业启用日期:2004年12月1日 2、权限: 柳絮:所有用户、凭证处理(不包括过账、修改其他用户凭证)、出纳有关的工作 扬名:所有用户、除出纳工作外的所有权限 高新:当前用户、凭证处理(不包括过账、修改其他用户凭证)、工资管理有关的权限 安全:当前用户、凭证处理(不包括过账、修改其他用户凭证)、资产管理有关的权限 3、外币期间选择“12”期,汇率8.5为期初汇率 4、结算方式不设“现金支票”和“转帐支票”,两者合设“支票”方式 5、科目设置时注意: (1)复制功能的运用

(2)所有科目都是“单一核算” (3)几个特殊科目的设置:外币核算科目、四个往来科目、数量金额核算的科目 6、初始数据的录入: (1)所有外围数据全部输入或修改完毕后再进行(2)录入固定资产卡片时注意:(固定资产完成后与P74图2-47核对) ●各项固定资产的入账日期不要输错 ●车间厂房是多个部门共用一项资产,折旧费用要有 两个制造费用明细科目并按50%比例分摊 ●两项运输设备是按工作量法计提折旧,要输入工作 总量和已使用工作量 (3)需手工调整的两个科目 “股本”科目的“累计贷方”录入2,921,374.00元(3,000,000-78,626=2,921, 374.00) “银行存款”科目的“累计贷方”录入50.00元(4)试算平衡后的结果见P121

借方年初余额+本年累计借方发生额-本年累计贷方发生额=期初(建账)余额 贷方年初余额+本年累计贷方发生额-本年累计借方发生额=期初(建账)余额 第二章建账及系统初始化 实验操作指导: 一、操作员Manager 1、新建账套 2、用户组及用户权限设置 二、操作员扬名 1、外币设置 2、“凭证字”设置 3、结算方式设置

会计主管交接注意事项及清单

会计主管交接注意事项 一、对已装订成册的会计凭证、帐簿、报表等,应与“记帐凭证、帐簿、报表保管登记簿”核对,相符后登记清单、签章确认。 二、对正在使用或尚未装订的会计凭证、帐簿、报表、文件、各类协议以及会计印章、印鉴、电子密押器及IC卡、压数机、本票密码计算器及智能卡、操作手册等,由原保管人员分别编制清单,经原任会计主管审查,交新会计主管核对相符后,由双方在清单上签章确认。 三、原任会计主管对于当年工作计划安排以及经办未了事项、存在问题和有关历史性帐务(应销未销帐务、挂帐情况),应将详细情况和处理意见书面移交新任会计主管。新任会计主管如有疑问,可随时向原任会计主管查询。 四、表外挂帐利息单、表外核销(停息)利息单,并说明利息处理情况及依据。 五、原任会计主管经管的重要物品应编制移交清单逐项移交给新任会计主管。 六、交接清单(一式三份)由原任会计主管、接任会计主管、检查辅导员签字确认。 内部制度汇编:岗位责任制、人员分工明细、历年人员轮岗记录、内部考核办法、业务学习(文件传阅)制度、年度工作计划、季度工作总结、会计人员轮岗计划、会计基础工作等级管理计划、交接制度、授权制度、会计档案调阅销毁制度等。 业务登记簿:会计人员工作交接登记簿、会计印章及重要物品保管使用登记簿、口令密码登记簿、基层营业机构会计自查登记簿、上门收款登记簿、会计业务学习登记簿、查库登记簿、睡眠户处理情况登记簿、会计档案调阅登记簿、会计业务查询查复登记簿、协助查询冻结扣划存款登记簿、电话记录登记簿、通打余额登记簿、使用中印鉴卡核对情况登记簿等(其中部分)。 重要物品:电子密押器使用的绝密文件、本票密码计算器操作手册、防伪鉴别手册等。

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