浙江财经大学财经应用文考试

1. 应用文一词最早出现在宋代以后

2. 什么是财经应用文？

应用文又可以称为应用文书，即具有实际应用特点的书面文字材料。“应用文”，顾名思义，即一切具有应用性的文字材料。说明应用文是行为主体在社会生活中为处理事务和进行交际需要而形成并使用的具有约定俗成的体式和普遍通行的实用性文体

3．什么是文章

所谓文章，它是以一定的语言文字符号为媒介，反映客观事物和生活，表达情感和思想，传递信息，具备一定文字组织结构和篇章的书面语言形式。

我们可以简单的定义为：文章是反映客观事物的组成篇章的书面语言，是社会信息传播与社会发展的工具。这个定义说明三点：一是文章的内容反映的是客观事物；二是文章的形式是组成篇章，它的上位概念是书面语言；三是文章的作用是社會信息傳播和社會發展的工具. “文章”最早是文采的意思。

“文”字有彩画纹饰之意。“章”的本义是雕出文彩、花纹的玉器，所以，“章”字有光彩，彰明之意。

大约在汉代以后，文章逐步有了文辞、篇章之意，即将语言文字称为文章。

由此推论，我们又可以说，文章是具有一定结构形式的反映客观事物的组成篇章的文字材料4.简述文书、公文、应用文、文件的区别和联系

文书就是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性的和特定格式的文字材料。

公文，即处理公务事项的文书，是公务文书的简称

清朝末年出现文件一词，即公务文书。

区别：私人文书职务名称应用文

5.文件一词最早出现在清朝末年.

6．什么是财经应用文

所谓财经应用文，就是行为主体为表述财经状况，处理经济事务，研究与解决财经方面实际问题的一种具有约定俗成体式的应用文体。财经应用文所反映的内容主要是有关财务与经济方面的问题。

7．税务机关的规范性公文总类有哪些？

财经公文主要是指国家党政机关规定（法定）使用的15种公文，税务机关的公文种类主要有13种：命令（令）、决议、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。（公报、议案）

8.财经应用文主要包括哪些总类？

根据财经应用文的使用规律和各种经济应用文体在财经活动中的功用，我们可以将其分为以下8类：（1）财经公文财经公文主要是指国家党政机关规定（法定）使用的15种公文，2）财经“常用”事务文书3）财经法规和规章（4）财经契约诉讼文书5）财经调研决策、经济监督文书（6）财经涉外文书（7）财经信息传播文书（8）经济科研学术类文书

9.什么是通用文书（专用文书）

所谓通用，主要是指这些文体，即文书种类的体裁形式，是各个机关都可以使用的，或者不限于经济内容范畴，具有通用的性质。主要包括（1）财经公文财经公文主要是指国家党政机关规定（法定）使用的15种公文，2）财经“常用”事务文书3）财经法规和规章

二是专用文书类，即限于经济部门或者其他专业部门（如科研部门人员）关于经济活动内容的文书种类。主要包括4）财经契约诉讼文书5）财经调研决策、经济监督文书（6）财经涉外文书（7）财经信息传播文书（8）经济科研学术类文书

10.财经应用文的特点与作用

(1)应用性与真实性文章的产生最早就是为了应用，从某种意义上说最早的文章就是应用文（2）专业性与制约性财经应用文具有财经活动的专业性强的特点，其内容离不开“经济”。（3）时效性与数据性

（4）程式性与规范性

这是财经应用文在形成过程和文面形式上以及语言文字上的特点。文体格式不正确，也会影响执行效用。

12.财经应用文的作用和特点

（1）经济管理功能现今财经应用文更是在经济管理工作中起着重要的作用。它是政府或执政党实施领导、管理、指导、指挥经济工作的有力工具，是国家或执政党经济方针、政策具体化的书面形式。在经济管理工作中特别是通过规范性经济公文，规范人们的经济行为，保障人类社会经济生活的有序进行。

2）经济交往功能。

在这种沟通、协调，交往中经济应用文发挥着重要的作用。例如机关单位或者组织表达经济愿望，申述经济理由，告晓经济事项，做出经济工作决定，处理相关经济问题，交流经济信息、相互进行经济协作，知照意图等等都需要借助财经应用文。

（3）反映经济现实功能

财经应用文是在经济活动的需要中产生的，因而也反映了人们经济活动的过程，在一定程度上反映了客观现实。

财经应用文的作用主要在于它可以作为传达和贯彻执行党和国家的各项经济政策，推行经济管理，办理经济事务，加强经济沟通与写作的一种工具，发挥五个方面的作用。

（1）领导指导作用（2）行为规范作用。财经应用文的规范作用主要表现为各类经济法规和有关方针政策对人们的经济行为具有规范与制约作用。（3）审核稽查作用。以保证经济秩序的有序进行。4）经济联系与知照作用。5）凭据记载作用财经应用文是机关单位经济活动的文字记录（6）传递信息与宣传教育的作用

13.公文是一种怎么样的文体

公文文体文体也叫语体，它是指文章的体制、体裁、体例样式。我国现行机关的公文文体主要指两种情况：一是指文体种类，即公文的种类名称。二是指公文的表达方式。公文在表达方式上是一种兼有议论、说明、记叙或其他表达方式的应用性的文体。

14.各种文种的使用范围

1、命令（令）

命令（令）适用于命令（令）适用于“依照有关法律规定公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。

2、决定

决定适用于“对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项”。

3、公告

公告适用于“向国内外宣布重要事项或法定事项”。

4、通告

通告适用于“公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。

6、通报

通报适用于“表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。

8、报告

报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”，它是一种上行文。

9、请示

请示适用于“向上级机关请求指示、批准”，也是一种上行文。

10、批复

批复适用于“答复下级机关的请示事项”。

11、意见

意见适用于“对重要问题提出见解和处理办法”

13、会议纪要

根据《党政机关公文处理条例》规定，会议纪要适用于“记载、传达会议情况和议定事项”。

15.什么是调查报告，如何撰写调查报告

调查报告是以书面报告的形式反映调查研究所获得的信息与结论的一种实用性文体，调查报告是人们对客观事物进行深入调查，认真分析后写成的书面报告。

16什么是会计文书。会计文书主要种类

会计文书是本机关单位在经济活动和财务收支过程中，进行会计核算所形成的各种材料的总称。

1、依据性。

2、凭证性。

3、考核性。

会计文书主要有类：

1、会计凭证。

2、会计账簿。

3、会计报表

17.什么是签发人

签发人就是签发文件的人，签发人一般为单位的正职、公司法定代表人或者主要领导授权人18.公文标题的三要素

即发文机关名称、事由及文种

19.什么是武文线什么是文武线

武文线和文武线都是两线并列。

武文线指上面一根线粗，下面一根线细，用于文件上部。

文件底部为相反的文武线，上面细，下面粗

20.主体内化规律

所谓主体内化，就是知识化、能力化，也就是写作者自身的修养。

21，简述公文写作四个规律

主体内化规律

所谓主体内化，就是知识化、能力化，也就是写作者自身的修养。

主客体统一的规律

主体与客体相统一，首先是主观认识与客观实际必须是一致的。其次是认识和实践相统一。三是坚持主体和客体的具体的历史的、环境的统一。

载体实现主体意图规律

要“从无向转化为有向”；客观事物的无限性与语言符号的有限性，要求主体以简明的语言符号表达复杂的客观事物，于是要“从无限到有限”；写作载体是语言有序排列的有机组合，在认识与反映过程中，要求主体“变无序为有序”；主体头脑中的思想是无形的，而文章是有形的，这就要求主体要“化无形为有形”。

受体接受主体意图规律2

22.什么是公文精神（公文写作应该具有什么样的精神）

公文精神这里所说的精神，是指公文写作者主体的意识、思维活动和心理状态。哲学上的定

义是指意识形态上存在的动力。由于精神这种意识与心理状态深深地嵌入公文主体以及写作人员的思想内部，具有相对的稳固性、激发性与动力性，因此，公文精神是公文价值取向实现的基础，它决定着公文价值取向的实现程度。

公文精神是一个需要研究和讨论的问题，笔者试归纳以下五个方面的精神：１．明理精神2．诚信精神3．知耻精神4．去忍（仁爱）精神5．秉公精神

23.什么是公文结构，公文结构的作用是什么

结构的含义就是一篇文章的内部结构，是文章内容的组成和安排。构思和安排结构的过程，通常也称为“谋篇布局”。公文的结构包括三个方面的内容：

1、公文的外部格式。

2、公文的篇章布局。

3、公文的逻辑结构。

结构的作用

1、使公文表达“言之有序”。

2、使写作者心中有全形。

3、使一篇公文层次分明，具有逻辑性，方便读者阅读。

24.公文结构的任务

结构的任务主要有四项：

1、总文理。即内容安排要有序。如刘勰所说：“众理虽繁，而无倒置之乖。”

2、统首尾。从开头到结尾，依脉具有连贯性，文词无前后倒置，思想内容前后贯通。

3、相衔接。层次段落之间相互衔接，联系紧密。

4、巧定夺。材料取舍定夺要准，材料安排恰当，繁简适度，适应表现主题的需要。

25.公文语言表达的特点是什么？

1、表达的明确性

(1)文体适用范围明确。(2)句式严密明确。（3）用词准确妥当。（4）运用语气准确。

2、语气表达的简要性

（1）词语简洁。

（2）内容单一，纲目分明。

3、语言的平易性

（1）尽可能采用常见常用的通俗词语。

（2）尽可能采用词的常义组合。

（3）讲究句型的运用。

（4）少用或不用描绘手法。

4、语言表达的文明性

（1）正确选择礼貌词语。要根据不同的情况，恰当地运用敬谦词语。

（2）尽可能的使用“软性”词语

（3）适当使用幽默词语、委婉词语。

（4）注意词语的风格色彩、感情色彩。

26.什么是模糊语言

模糊语言，作为一种弹性语言，是指外延不确定、内涵无定指的特性语言。与精确语言相比，模糊语言具有更大的概括性和灵活性。这种概括性与灵活性集中反映在语言外延上。