企业内部管理系统用户需求说明书

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企业内部管理系统需求规格说明书

第1章引言

1.1目的

秉承“公司信息化”的理念，实现公司员工、资源和管理的完美结合。

促进公司内部办公效率，增强员工沟通，促成组织管理的全面升级，工作更有效，管理更科学，执行力更高。

本系统具有平台性、开放性、集成性的特点，是真正的协同办公平台，允许用户自由使用各种业务模块，整合数据，构建统一的信息化中心平台，实现随需应变的管理。

组织的核心竞争力源自组织对内外部资源的有效利用，对它们之间的关系进行协调，最大限度的发挥所有资源的作用，并用系统的观点，在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用，使资源的运作产生协同效用，提高核心竞争力。

实现公司的信息管理、数据共享、统计分析。

1.提供可靠的日常考勤信息，解决不同地域办公的打卡问题，为管理

人员提供统计和决策参考；

2.内部资源全面共享，提高资源的利用率，减少沟通成本和重复劳动；

3.提供完善的信息交流机制，方便公司各部门和员工之间日常办公及

业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；

4.充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，保护已有

的信息化投资；

5.实用、易用、好用内部管理系统。

1.2背景

随着公司人员规模的不断扩大，员工的管理工作的负担变得越来越重，员工的基本信息没有统一的管理，导致行政管理人员无法统筹了解公司员工的基本情况。员工的考勤工作不够规范，缺乏统一的考勤信息收集、统计和分析工具，给项目及公司领导的管理工作带来了比较大的麻烦。与此同时，公司内部的信息交流往往以邮件、即时通信工具为主，缺乏一个统一的资源管理的平台，导致内部

资源管理分散，资源的利用率不高。

因此，现阶段有必要建设一个员工信息管理、资源共享的信息平台，以促进公司内部效率提高，内部协同能力增强，资源利用率提高，进一步提高公司内部的办公效率。

第2章业务现状

2.1业务术语

业务流程

由于传统的OA和工作流不能解决企业流程实时改变所带来的敏捷性、实时效果评估、资源整合与优化等问题，就出现了业务流程管理。通过业务流程管理可以使业务自动化运行，并通过流程的分析及监控功能，对业务进行整合及计量，从业务角度、组织角度、IT角度都可得到可量化的改善效果，这种效果随着管理者通过BPM分析与优化流程，将越来越显著。

知识管理

KM的理念是指对知识的组织和再组织，从而在大量的信息中进行知识挖掘，以及对人的显性和隐性知识进行管理。从企业管理角度来说，KM是指通过对企业知识资源的开发和有效利用以提高企业创新能力从而提高企业创造价值的能力的管理活动。当前的协同OA一般都融入了知识管理的理念

2.2现有系统的分析

无

2.3用户角色

用户角色包括项目总监、技术总监、项目经理、技术经理、质控经理、普通员工、考勤管理员、系统管理员

2.4业务架构图

2.5业务架构说明第3章业务功能描述

考勤管理

请

假

管

理

查

看

较

小

考

核

标

准

加

班

管

理

内部管理系统

驻

场

管

理

文

章

管

理

任

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管

理

绩

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考

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结

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管

理

项

目

成

果

管

理

产

品

成

果

管

理

系

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管

理

绩

效

管

理

项目

基本

信息

管理

文档

模板

或范

例管

理

人

员

管

理

成

果

管

理

建议

/问

题管

理

3.1考勤管理

3.1.1业务概述

考勤模块是记录和考察员工上下班出勤情况，员工的上下班打卡时间是从公

司的门禁打卡信息中获取的。主要包括以下功能：

1.查询上下班打卡时间

员工登录系统后，可以查看自己截止当前日期的所有上下班打卡信息。

2.考勤补登

当员工的上下班忘记打卡时，可以向上级领导提出补登申请。上级领导同意补登申请后，考勤管理员对打卡信息进行补登。

3.考勤统计

统计员工的考勤情况，考勤按工资月（本月21日到下月20日为一个工资月）统计员工的考勤信息。

普通员工可查看自己的考勤统计情况；项目总监、技术总监和考勤员可查看部门所有员工考勤统计情况；技术经理/质控经理可查看所属组员工考勤统计情

况。

考勤管理员可以将员工的考勤统计信息导出到Excel文件中；也可以打印统计信息。

3.1.2业务流程图

补登申请

通过退回

补登确认

补登流程

考勤补登流程的详细描述如下：

补登申请

员工提交补登申请给上级领导。开发人员提交给技术经理；技术经理和质控经理提交给技术总监。员工的一次补登申请只能登一天的考勤打开记录，不能补登多天的考勤记录。

员工收到上级领导退回的补登申请，可以修改补登申请信息重新提交；也可以终止补登流程。

补登确认

上级领导接收到补登申请后，可执行如下操作。

同意：同意补登申请，补登流程结束。

退回：上级领导不同意补登申请或补登申请填写有误时，退回给员工修改补登申请或终止申请；

3.1.3业务数据

打卡信息：员工编号、员工姓名、打卡日期、上班打卡时间、下班打卡时间。

补登申请：员工编号、员工姓名、补登日期、补登时间（上班打卡、下班打卡）、补登理由

考勤统计信息：员工编号、员工姓名、应到天数、实到天数、迟到次数、早退次数、旷工天数

3.2请假管理

3.2.1业务概述

请假管理模块主要管理部门员工的请假工作。

请假类别：事假、年假、婚嫁、调休、产假、病假、其他、迟到、早退、旷工。

员工在填写请假申请时，可以查询剩余的年假和调休天数。

请假统计

统计员工的请假情况，查看员工是否具有某项请假类别或是否能够调休。统计按工资月（本月21日到下月20日为一个工资月）统计员工的请假信息。

普通员工可查看自己的请假统计情况；项目总监、技术总监和考勤员可查看部门所有员工请假统计情况；技术经理/质控经理可查看所属组员工请假统计情况。

考勤管理员可以将员工的请假统计信息导出到Excel文件中；也可以打印统计信息。

3.2.2业务流程图

请假申请

通过退回

请假审批

请假流程

请假流程的详细说明如下：

请假申请

员工有添加请假申请、并对已有的请假申请进行修改和查看审阅记录的操作。

添加：员工填写请假申请单，提交后将请假信息发送给上级领导。

修改：请假申请信息有误时，员工对自己的请假申请信息进行修改。

终止申请：当员工的请假申请审核未通过可终止请假流程。

查看审阅记录：员工通过查看审阅记录来了解自己的请假信息是否通过，从而进行相关的操作。

请假审批

当上级领导接收到请假申请的时候，对请假申请单进行审批。审批人对提交上来的请假单有同意、不同意和退回操作

同意：当审批人对请假单信息的意见填写同意的时候，同意请假申请。请假流程结束。

退回：当审批人不同意该请假信息，或请假信息有误的时候，审阅人点击回退给申请人，申请人对请假信息修改后再次提交申请。

关闭：审批人对此请假信息进行关闭操作，不予以审阅。

部门的请假角色对应的审批角色如下。

请假人员请假审批

项目经理项目总监

质量经理技术总监

技术经理技术总监

其它员工技术经理或质量经理

（公共组件组由【技术总监】邮件回复同意后生效）

3.2.3业务规则

员工填写请假申请单时，一定要准确填写请假信息，并精确计算请假天数。正确选择请假类别，能够快速的被自己的上司或主管进行审阅。

上级领导审批时，审批意见中填写同意（默认），如果不同意，可以点击回退，返回到员工请假单中。员工在查看审阅记录时，会发现未被审批。并做相应的修改后再次提交。

3.2.4业务数据

请假记录表：员工编号、员工姓名、请假日期、考勤类别、起始日期、结束日期、天数、状态、详情描述、备注

请假统计信息：员工编号、员工姓名、事假（天）、年假（天）、婚嫁（天）、调休（天）、产假（天）、病假（天）、其他（天）

3.3加班管理

3.3.1业务概述

加班管理模块主要用于员工在日常工作中的加班管理工作，主要包括研发人员加班申请、主管加班申请、加班审批、考勤员确认、添加调休等功能。

1.研发人员加班申请

普通员工有提出加班申请的添加功能、并对已有的加班申请进行修改和查看审阅记录的操作。

添加：员工填写加班申请单，申请单提交至员工的技术主管处。

修改：当员工的加班申请信息没有被审核通过，或加班申请信息有误时，员工对自己的加班申请信息进行相关的修改工作。

删除：当员工的加班申请信息未审核时或审核不通过时，可对加班申请信息进行删除操作。

查看：员工通过查看审阅记录来了解自己的加班申请单是否通过，从而进行相关的操作。

2.主管加班申请

主管有提出加班申请的添加功能、并对已有的加班申请进行修改和查看审阅记录的操作。

添加：主管填写加班申请单，申请单提交至技术总监处。

修改：当主管提交的加班申请单没有被审核通过，或加班申请信息有误时，主管对加班申请信息进行相关的修改工作。

删除：当主管提交的加班申请单未审核时或审核不通过时，可对加班申请信息进行删除操作。

查看：主管通过查看来了解自己的加班申请单是否通过，从而进行相关的操

作。

3.加班审批

当主管或技术总监收到相关加班申请时，可对加班申请单进行审批。审阅人对提交上来的加班申请单有批准、回退、和关闭的功能。

批准：当审阅人对加班申请单的意见填写同意的时候，批准该加班申请。研发人员加班申请提交至技术经理处，技术经理批准通过后提交至技术总监处，技术总监批准通过该加班申请有效。

回退：当审阅人不同意该加班申请时，或加班申请单信息有误的时候，审阅人点击回退给申请人，申请人对加班申请单修改后再次提交申请。

关闭：审阅人对此加班申请进行关闭操作，不予以审阅。

4.调休管理

员工的加班申请予以批准通过后，根据加班时间考勤管理员给相关员工添加调休天数。调休添加比例为工作日1:1，周末2:1，节假日3:1。

调休管理的查询：查询由主管或管理员添加员工的调休信息记录（员工号、员工姓名、调休原因、调休时间、添加人员、添加时间）。

调休管理的添加：添加员工的带薪休假的天数。

3.3.2 业务流程图

员工加班申请单

主管审批

技术总监审批

主管是否同意

技术总监是否同意

申请不通过

申请通过

是

否是

否

流程图-员工加班申请审阅流程

技术总监审批

是否同意主管加班申请单

申请通过

申请不通过

是否

流程图-主管加班申请审阅流程

3.3.3 业务流程描述说明

用户的加班申请单提交以后，系统首先对该用户是否是主管进行判断，如果不是主管，则进入主管审批过程，主管审批通过后进入技术总监审批过

程，主管审批不通过直接跳出。如果该用户是主管，直接进入技术总监审批过程，技术总监同意与否，表示申请通过与不通过，流程结束。

3.3.4业务规则

员工填写加班申请单时，一定要准确填写加班申请原因，并估算加班时间。

主管或上司进行审阅时，审阅意见中填写同意（默认），如果不同意，可以点击回退，返回到员工请假单中。员工在查看审阅记录时，会发现未被审批。并做相应的修改后再次提交。

3.4外派驻场管理

3.4.1业务概述

外派驻场管理模块主要用于部门员工在外派及驻客户现场工作的管理。主要包括，驻场申请，驻场审批，驻场到期提醒等。

1.驻场申请

技术经理或项目经理有提出驻场申请的添加功能、并对已有的驻场申请进行修改和查看、审阅记录的操作。

添加：主管填写驻场申请单，驻场申请单提交至技术总监处。

修改：当主管的驻场申请单没有被审核通过，或驻场申请有误时，员工对自己的驻场申请进行相关的修改工作。

查看审阅记录：主管通过查看审阅记录来了解自己提交的驻场申请是否通过，从而进行相关的操作。

2.驻场审批

当技术总监或部门经理接收到员工的驻场申请时，对驻场申请单进行审批。审阅人对提交上来的请假单有批准、回退、和关闭的功能。

批准：当审阅人对驻场申请单的意见填写同意的时候，批准该主场申请。

回退：当审阅人不同意该驻场申请时，或驻场申请信息有误的时候，审阅人点击回退给申请人，申请人对驻场申请信息修改后再次提交申请。

关闭：审阅人对此驻场申请进行关闭操作，不予以审阅。

3. 驻场到期提醒

当驻场申请到期前3天时，申请人登录系统时系统自动弹出提醒，提醒驻场到期，安排驻场员工返回公司或提出新的驻场申请。

3.4.2 业务流程图

主管驻场申请单

技术总监审批

部门经理审批

技术总监是否同意

部门经理是否同意

申请不通过

申请通过

是

否是

否

流程图-驻场申请审阅流程

3.4.3 业务流程描述说明

该申请必须由技术经理或项目经理发起，申请单提交后，进入技术总监审批过程，技术总监审批通过后进入部门经理审批过程，技术总监审批不通过直接跳出。部门经理同意与否，表示申请通过与不通过，流程结束。

3.4.4 业务规则

主管填写驻场申请单时，需准确填写驻场人员、驻场事由、驻场起止时间及驻场共计天数。

主管或上司进行审阅时，审阅意见中填写同意（默认），如果不同意，可以点击回退，返回到员工驻场申请单中。员工在查看审阅记录时，会发现未

被审批。并做相应的修改后再次提交。

3.5项目基本信息管理

3.5.1业务概述

项目基本信息管理，管理部门实施项目的基本信息。

项目总监和质控经理维护项目的基本信息，如添加、修改和删除。

部门员工可查看项目的基本信息。

人力成本基数由系统自动计算，人力成本基数=软件开发金额（万元）/3.75。

3.5.2业务数据

项目基本信息：项目实施年度、项目名称、项目简写、项目状态、是否考核、软件开发金额（万元）、项目经理、技术经理、SVN访问地址、人力成本基数

3.6绩效考核管理

绩效考核管理模块分项目经理考核和技术经理考核。

项目经理的维度包括人力成本、质量、客户满意度、挖掘项目和项目总监考核。

技术经理的考核内容包括项目完成规范度、工作任务完成效率、执行力及交流协作、工作规范监控

3.6.1查看绩效考核标准

项目总监、部门总监、项目经理、技术经理可以查看绩效考核的考核标准。

3.6.2任务单管理

3.6.2.1业务概述

项目经理在项目实施过程中，将实施活动分解成多个任务活动，然后将这些任务分配给技术经理（技术团队）去执行。技术经理接收到任务单后去完成任务，完成后提交给项目经理确认。

1.任务单信息暂存

在任务单流转的每个节点，系统能提供暂存任务单信息的功能。

2.任务单查看

项目总监、技术总监和QA能查看所有任务单信息和完成情况；项目经理和技术经理只能查看到与自己相关的任务单。其他人无权查看。

3.任务单查询

帅选条件：起草日期、任务单编号、项目经理、技术经理、任务状态、任务综合系数

帅选结果：项目名称、项目经理、任务单编号、任务单名称、技术经理、人力投入、任务状态、当前处理人

4.任务单统计

统计一段时间内项目经理和技术经理人力成本。

统计条件：时间（年、季度、半年、自定义）

统计结果：人力投入（人月）

项目项目经理项目经理人力成本基数（人月）人力投入（人月）项目1 某1 10 1.2

项目2 某2 12 2.0

项目技术经理某1 某2

项目1 0 1

项目2 1.2 0.5

合计（人月） 1.2 1.5

5.设置任务综合系数

技术总监在项目流转过程或办结后，可设置任务单的任务综合系数。

3.6.2.2 业务流程及描述

任务单起草

设计

设计确认

实施

验收确认

通过

退回

通过

退回

通过

任务单的业务流程描述如下：任务单起草

项目经理填写任务申请单，任务单模板见附录1任务单模板中工作任务单。任务单填写完成，提交给技术经理设计。

退回到“任务单起草”节点的任务单，项目经理可以修改任务单的信息。如果任务单是从“实施”节点退回到“任务单起草”节点，项目经理修改完任务单信息后，项目经理可选择流转到“实施”节点。

任务单编号规则：WD_项目简写_起草日期（8位）_序号，由系统自动生成。设计

技术经理接收项目经理的任务单后，如果任务需求清晰明确，则针对任务需求对任务展开概要设计、安排时间进度。设计工作完成后流转到下一节点，由项目经理对设计工作进行确认。如果任务需求不清晰明确，技术经理执行退回操作，将任务单打回给项目经理修改。

设计确认

项目经理审核概要设计和进度安排，如果设计没有问题，提交给技术经理实施；如设计存在问题，打回给技术经理修改设计。

实施

项目经理设计确认通过后，技术经理组织开发人员按照概要设计和进度安排完成任务单中的工作内容。

技术经理验证开发人员的工作结果，验证通过后流转到下一节点，由项目经理验证任务需求；技术经理在实施过程中，需要项目经理修改申请单中的信息，如人力成本、任务内容等，可直接退回到“任务单起草”节点。

验证确认

项目经理根据任务单中的任务需求，对技术经理提交的工作结果进行验证确认。验证通过后，填写简单总结和改建意见，并办结该任务单；验证不通过，打回到上一节点。

3.6.2.3业务数据

任务单信息：起草日期、任务单编号、项目名称、任务名称、项目经理、技术经理、人力投入（人日）、要求完成时间、概要设计、进度安排、简单总结及改进建议、任务综合系数

任务单列表：项目名称、项目经理、任务单编号、任务单名称、技术经理、人力投入、任务状态、当前处理人、任务综合系数

3.6.3绩效考核结果管理

3.6.3.1业务概述

项目总监和技术总监上传项目经理和技术经理的考核结果，结果以附件的形成上传；

项目经理和技术经理可以查看和下载绩效考核结果。

3.6.3.2业务数据

3.7成果管理

3.7.1项目成果管理

3.7.1.1业务概述

管理部门项目在验收阶段归档的文档和代码。可支持系统多个版本的文档和代码归档。

1.下载申请

部门员工需要查看或下载项目的归档资料时，提交申请给项目总监。

2.下载审批

项目总监审批部门员工的下载申请。

批准：项目总监同意下载申请后，部门员工可在有效期内下载项目的归档资料。

退回：项目总监打回下载申请，部门员工能修改申请信息，重新提交申请；部门员工也可以放弃申请。

3.维护

质控经理可以新增、修改和删除项目各版本的归档资料；

可上传多个附件。

3.7.1.1业务流程

下载申请

通过退回

下载审批

3.7.1.2业务数据

下载申请：申请人、申请项目名称、申请时间、有效截止日期、下载原因

项目归档表：项目名称、版本号、版本描述、归档清单、附件

3.7.2产品成果管理

3.7.2.1业务概述

产品管理，管理部门内部开发的组件和产品的发布资料。

1.下载资料

部门员工都可以查看、下载组件和产品各版本的发布资料。

2.维护

技术总监可以新增、修改和删除组件和产品各版本的发布资料；可上传多个附件。

3.7.2.1业务数据

项目归档表：组件/产品名称、版本号、版本描述、归档清单、附件

3.8文章管理

3.8.1业务概述

项目总监和管理员发布和维护部门内部的通知公告；

质控经理发布和维护公司内部的规范制度，如开发规范、质量规范、交互规范、考勤制度等；

部门所有员工能通过系统查看通知公告和规范制度，并可以下载规范制度。

3.8.2业务数据

通知公告：标题、详细内容、发布人、发布时间

制度规范：标题、详细内容、发布人、发布时间、附件

人力资源管理系统的设计与实现(原文)

目录目录 (1) 第一章绪论 (1) 1.1 统开发背景 (1) 1.2 研究目标和意义 (1) 第二章系统设计相关原理 (2) 2.1 技术准备 (2) 2.2 JSP (2) 2.3 SQL Server (2) 第三章系统分析 (3) 3.1 需求分析 (3) 3.2 可行性分析 (3) 第四章系统总体设计 (4) 4.1 系统功能结构设计 (4) 4.2 数据库规划与设计 (4) 第五章系统详细设计与实现 (5) 5.1 用户登录模块 (5) 5.2人员管理模块 (5) 5.3 招聘管理模块 (5) 5.4 培训管理模块 (5) 5.5 奖惩管理模块 (6) 5.6 薪金管理模块 (6) 第六章总结与展望 (7) 6.1 总结 (7) 6.2 展望 (7)

图表 1 (4) 图 5-1用户登录模块流程图 (5)

0第1章序论0 第一章绪论 1.1统开发背景人力资源管理是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科，在诸多的企业竞争要素中，人力资源已逐渐成为企业最主要的资源，现代企业的竞争也越来越直接地反映为人才战略的竞争。在此背景下，现代企业为适应快速变化的市场，需要更加灵活、快速反应的，具有决策功能的人力资源管理平台和解决方案。 1.2研究目标和意义开发使用人力资源管理系统1可以使得人力资源管理信息化，可以给企业带来以下好处： 1）可以提高人力资源管理的效率； 2）可以优化整个人力资源业务流程； 3）可以为员工创造一个更加公平、合理的工作环境。 1HumanResourceManagementSystem

公司内部管理要求

精心整理目录第一章、公司管理大纲………………… 第二章、员工守则………………… 第三章、行政管理制度………………… 第四章、人事管理制度………………… 努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、行动快、业务强、技术精的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。六、公司实行能力定岗，按岗分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励；对公司创造巨大价值者予以重奖。七、公司要求制定岗位职责权限，以便于更好的开展工作，让员工了解各自职责的同时，也能

更好提高公司的管理效率。八、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡节能节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力，对表现优异的团队予以奖励。九、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。十、公司提倡员工讲文明树新风，在公司内、外部表现公司现代化文明企业的气质，创造和谐的工作、经营氛围。使公司一、制度、1、 2、公司文件由指定的拟稿人拟稿，属公司文件由办公室主任或总经办拟稿，文件形成后由指定核稿人审核，交由总经理签发。各部门文件由部门主管拟稿，总经理签发。属于机密的文件，拟稿人应该注“机密”字样，并确定报送范围。 3、凡来文拆封后应及时登记编号，拆阅后原件交办公室保管。 4、公司内部签发的文件由核稿人登记，并按部门分发，原件交办公室保管。 5、文件由拟稿人负责校对，并送核稿人审查合格后，方能复印、盖章。 6、文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、报送部门、接件人等事项清楚，由接收部门签字确认，并报告报送结果。机密文件由专人按核定的范围报送。

企业内部管理系统

企业内部管理系统 Modified by JEEP on December 26th, 2020.

摘要随着社会的发展，信息化成为时代的主题，企事业内部文档管理系统是企业管理中一个较重要的环节，是从业人员日常工作和个人信息的一项基本资料的保留，也是信息保密及防止资料外泄的重要手段，实现文档管理的电子化是现在的发展要求。企业内部文档管理系统有效的解决了纸质手工处理时效率低下和文件易丢失的问题，使得资料保留更完整查询更方便快捷。由此本课题进行企事业内部文档管理系统的研究是具有深刻意义的。经过详细的需求分析和系统设计之后，系统选择以动态网页技术、SQL server 2000数据库开发工具等为开发工具，在此基础上基于B/S（浏览器/服务器）系统模式，实现数据库的连接并完成企事业内部文档管理系统的功能，以更好地满足各单位的需求。经过详细设计后将系统主要分为以下的功能模块：目录管理模块、用户登录模块、文件管理模块、文件检索模块、系统管理模块，完成了用户信息管理及查询等方面的基本功能，更有效的提高系统处理的效率以适应人员的工作需求。本文简单的介绍了系统的需求分析、总体设计，对数据库设计、详细设计以及系统实现的技术和方法进行了详细的说明。社会在发展。一切都应该进步否则都将会逐步被淘汰，只有不断完善不断进取才可以更好适应于社会，生存与社会，发展于社会，才可以更好的服务于社会。关键字：信息化、文档管理系统、、B/S系统模式目录 8 8 9 9 2 5 5 5 6 7 8

第1章引言 1.1概述社会的发展是多元的，由此在丰富了我们生活的同时也使得管理更繁冗,更沉重。应运而生的企事业内部文档管理系统，是利用计算机对公司内部人员和文档资料进行的信息管理，它可以对企业中的工作人员进行管理和查询，也可以对文档进行合理的处理如添加、删除、附加等等。文档管理信息化避免了以往手工录入的种种弊端，提高了信息管理的效率，节省了工作的时间和管理人员的劳力。而且它通过数据库的统一管理减少了数据处理的诸多错误，保证了系统管理的统一性，也增加了保密性。另外，文档信息是公司进行其它管理的前提，所以说内部文档管理系统是企业管理中一项重要的组成部分。采用文档管理的信息化不仅可以很好的避免以往的信息处理的弊端，还可以拓宽出更多的功能应用，比如说文件的权限设置，在系统中可以对重要的文件进行安全设置保证它的访问权限，增强文件的安全性。企业信息管理信息化在现在的发展中具有不可忽视的优势，也是未来企业管理不可缺少的，也是社会发展进步所必需，是进行一切行为的根本。 1.2课题背景文档管理是企业日常管理的一部分，对于工作的日常运行来说是很重要的。然而现在许多机关、企事业单位的文档管理仍停留在基于纸介质的手工处理阶段，手工处理文档有许多缺点，比如说文档堆积多、重复劳动的工作多、分类管理困难、查询困难、利用率低、纸张浪费严重等问题，同时，另一个较严重的问题就是纸介质的文档，保存的时候容易受环境因素的影响，保存期限很受限制，而且纸质文档对森林的破坏也是较严重的。在企事业单位信息化建设中，文档管理的电子化是一项比较基本和典型的要求。企事业文档管理的电子化，有助于文档的长期保存、方便使用者的查询、也节省纸张开支。此外，电子文档的集中管理可以保证数据的统一性，也可对数据库的管理进行权限的设置，这就有助于保障文档的安全性和保密性。针对这个方面国外发展相对较迅速，国外很多国家地方已配备了十分先进的管理信息系统，而且由许多国外开发的带有图形化界面的文档管理信息系统，以其高质量和高安全性一直享有相当好的口碑，但是这一类软件结构复杂，由于语言的障碍等诸多原因，不便于我们某些企业的迅速掌握，其次我们也可能很难接受相对高昂的价格，所以我们应该开发出拥有自主知识产权的高水平软件产品，为管理做好强大的支撑平台。现在，建立在计算机网络基础之上的企事业内部文档管理系统的应用和概念正逐渐的进入人们的生活，向文档管理信息化管理更进了一步。在当前信息产业的强烈影响下企业的发展都在发生着变化，主要一个方面就发生在管理信息系统上。企业内部管理等多方面的需要，使现在的企业不得不建设管理信息系统，虽说现在已经有很多成型的税务MIS系统，但是多数是基于C/S结构开发的。针对

人力资源管理系统详细设计报告【免费】

人力资源管理系统详细设计报告说明：本人力资源管理系统详细设计报告包括以下主要内容： 1.引言：实施本系统的公司的背景介绍等 2.项目章程：目前公司人力资源管理存在的问题、项目范围、进度表、预算等 3.系统详细设计说明，包括：系统功能说明、系统结构说明、DFD图、ER图、操作界面设计、数据库设计、详细的数据表（包括主键、外键、数据类型、默认值、取值范围等）引言编制《人力资源管理系统详细设计报告》（下称报告），是为了得出对目标系统的精确描述，设计出程序的蓝图，使程序员能够根据此蓝图写出代码。本《报告》的读者是：参与系统开发的管理人员以及系统设计人员、代码编制人员和系统实施人员。背景介绍 A公司是一家主营全国VSAT卫星通信业务的有限责任公司，拥有信息产业部颁发的VSAT、ISP、SP和ICP服务许可证。 A公司成立于1994年，经过12年的迅速发展，已经在全国建立了金融、出版、航空机票预定、远程诊断等六个专用子网系统，并建立了八百多个卫星终端站，同时，为不同的客户提供数据、图象、话音等通信传输业务。到目前为止，A公司已成为国内规模最大的VSAT通信服务企业之一。项目章程 1．项目的参与者该项目是对A公司的人力资源管理系统进行规划、设计和实施。前期主要的项目参与者包括：A公司一名副总经理担任项目经理，A公司人力资源部主管，A公司人力资源部两名副主管，高级系统分析人员2名，系统设计人员2名。 2．存在的问题在实施该系统之前，A公司在人力资源管理方面主要存在以下问题：（1）人力资源管理工作效率较低系统实施前，A公司人力资源管理的大部分工作都是通过手工完成，只使用了office等基本的办公软件，文档的整理和归档方面完全是存储原始的文本资料。（2）人力资源管理的体系不健全、不完善公司缺乏统一的与企业发展战略相匹配的人力资源管理体系。人力资源部门的大部分精力仍从事传统的人事管理工作，不具备履行人力资源管理职能所需要的知识和技能，没有掌握现代人

公司内部资源管理系统

《公司内部资源管理系统》总体设计说明书

文档修改说明

1引言该文档为了尽量全面详实的描述公司内部资源集中统一管理的要求，满足后期的项目开发和实施而编写。 1.1目的尽量全面详实的阐述资源管理需求，确保项目开发实施工作的顺利进行。2概述 2.1项目背景随着公司规模的不断扩大，客户群体的不断增多，客户资源信息的不统一给公司资源管理工作带来了一定的难度。为了使公司管理层能够实时准确的掌握公司资源情况，公司领导提出了公司资源管理信息化的要求，将公司资源进行整合统一管理，并为公司内部构建信息化管理平台。 2.2系统目标通过构建本系统为公司管理层实时的了解公司现有资源及相关工作进展情况提供准确、有效的数据。 2.3系统整体要求 1>所有卡片、单据、查询、报表的打印预览及打印功能； 2>所有查询、报表的导出Excel功能； 3>所有查询、报表具有时间切片功能； 4>所有查询、报表都可以按不同的获取方式进行汇总或查询； 5>所有查询明细表，均可以按每个字段排序；

6>所有业务操作必须具备数据批量操作功能； 7>所有查询条件中的下拉列表必须具备输入拼音和内容的快速定位功能； 8>所有维护的代码表定义，均可以由用户自定义编码及自定义排序； 9>系统登录后自动出现提醒信息； 10>提醒具有穿透功能。 2.4系统用户公司各部门相关操作员。 3系统总体结构 3.1体系结构 1>系统采用WEB三层体系结构设计。 2>中间层使用Tomcat 5.0。 3>开发模式：采用Struts2+Spring+Hibernate的方式，所有事务的处理都在Biz(业务层)中进行，jsp页面只是显示数据。 4>系统采用ASA 11.01数据库。

人力资源管理系统

人力资源管理系统人力资源管理系统，通过提高内部员工的满意度、忠诚度，从而提高员工贡献度，即绩效，帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。人力资源综合管理解决方案从人力资源管理的角度出发，用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息（包括：组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批等）统一管理起来。中文名人力资源管理系统外文名 Human Resources System 内容薪酬管理、绩效管理、员工关系等领域企业管理目录 .1发展历史 .2功能模块 .?人事档案 .?组织架构 .?合同管理 .?薪酬管理 .?社保管理 .?绩效管理 .?考勤管理 .?培训管理 .?招聘管理 .?招聘门户

.?报表中心 .?预警功能 .?系统管理 .?热门功能 .3应用价值 .?技术 .?企业收益 .?考量因素 .?具体内容 .?整合对策 .?角色定位 .4八大模块 .5实战理念 .?系统目标 .?前提 .?系统构成 .6农村系统 .7制定因素发展历史第一代人力资源管理系统出现于20世纪60年代末期，除了能自动计算人员薪酬外，几乎没有更多如报表生成和数据分析等功能，也不保留任何历史信息。第二代人力资源管理系统出现于20世纪70年代末，对非财务人力资源信息和薪资的历史信息都进行设计，也有了初级的报表生成和数据分析功能。第三代人力资源管理系统出现于20世纪90年代末，这一代HRMS的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据都进行了收集与管理，更有强力报表生成工具、数据分析工具和信息共享的实现。企业采用人力资源管理系统最主要的原因是，期望借由人力资源管理系统，将人力资源运用到最佳经济效益，也由于知识经济的来临，所谓人力资本的观念已经形成，人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等，甚至超越，除此之外，人是知识的载体，为了有效运用知识，将知识发挥最大的效用，便需要妥善的人力资源管理，才能够发挥人力资源的最佳效用。第四代人力资本系统出现于21世纪初，由于人力资源管理系统，并没有解决企业管理中的实际问题，出现员工与岗位适配度低，员工积极性不足，离职率居高不下等问题。为了解决以上问题，例如伯特咨询基于人力资本管理思想产生了人力资本系统。这一代系统的将人作为有能动性的个体，为员工提供明确的晋升通道。并盘活企业内所有员工，为领导决策提供数据支撑。功能模块

对公司内部文件的管理制度

对公司内部文件的管理制度一、内部控制概述内部控制是指为了保证企业业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。内部控制的目标包括: (1)保护企业资产的安全、完整及对其的有效使用； (2)保证会计信息及其他各种管理信息的可靠和及时提供； (3)保证企业制定的各项管理方针、制度和措施的贯彻执行； (4)尽量压缩、控制成本、费用，减少不必要的成本、费用，以求企业达到更大的盈利目标； (5)预防和控制且尽早尽快查明各种错误和弊端，及时、准确地制定和采取纠正措施； (6)保证企业各项生产和经营活动有序有效地进行。内部控制是现代企业管理的重要手段。完善企业内部控制制度，保证会计信息质量，对于完善公司治理结构和信息披露制度，保护投资者合法权益，保证资本市场有效运行，均有着非常重要的意义。二、现行企业内部控制中存在的主要问题 (一)对内部控制认识不足目前一些企业特别是某些国有企业对内部控制的认识存在两种倾向值得注意:一是一部分人习惯于甚至满足于传统的经营管理方式，认为只要能够规范化操作就行了，不必考虑是否先进；二是虽然意识到改革的必要性，但是容易片面强调改革组织结构的重要性，忽视了控制方式的跟进和强化；这就使企业的改革同微观治理机制相脱离。 (二)产权关系不明在我国现阶段，公司的法人治理结构不够完善，甚至是有形无实，尤其体现在董事会这一重要机构没有发挥应有的职能。有不少国有企业在改革过程中，一味地“放权让利”，致使原厂长负责制的领导班子现在既是经理层又进入董事会，董事会成员和经理成员高度重叠，致使国有企业产权主体缺位、权责不清，内部控制的受益主体模糊。这种责权不分的公司治理结构，导致所有者对经营者不能实施控制，作为代表公司股东的控制主体(董事会)也就形同虚设。 (三)监督机制不健全

人力资源管理系统介绍

人力资源管理系统介绍一、系统框架及各模块内容展示

二、各模块的功能及操作说明 1）界面介绍：登录网络Excel平台后，人力资源管理系统的导航会自动打开，点击【人事管理】，她显示【人事管理】的页面，同样，点击【工资管理】【基础数据表】也会显示自己相应的页面。 2）人事管理模块介绍： a.人事管理模块中包含了员工基本信息、培训、考评、调动、奖惩、离职等记录表。 b.员工资料表记录着员工的基本信息、简历、工作经历、学习经历等等，其中，「民族、籍贯、学历、专业、职称」是通过表间公式构造下拉列表选项选择的。在填写数据时，如果是选择已填写过的数据可以直接选择，在选择中发现没有所需数据，可直接在单元格输入数据，保存后下次选择时就可以看到这次填写的数据。员工合同连接、求职简历连接（如下图所示）是用来连接文件，点击单元格→右击→链接文件，就可以选择所需要连接的单元格。

在员工资料表录入数据后，在员工汇总表中可以显示对应的信息，同时也显示了离合同到期的天数，离合同期最近的员工会排在前面。员工考评信息表：考评内容、考评结果也采用了构造下拉列表选项选择的，使用方法与上面介绍一样。 c.员工调动记录表填写保存后，员工新的信息会自动更新到员工基本资料表中，例如：调后部门、调后职位、调后薪金分别会更新到员工资料表中部门、职位、基本工资。（如下图）员工调动记录表员工资料表 d.员工奖惩记录是记录员工的奖励与惩罚情况。在奖惩类别中选择奖励，在奖惩原因中就会显示奖励的信息，选择惩罚就会显示惩罚的信息（如下图所示）在员工奖惩记录表中输入数据后，可以在奖惩汇总表中查询汇总数据，输入起止日期是查询对应日期的奖惩信息，同时在奖惩类别中输入奖励或惩罚就会显示对应的信息。 e.员工离职表记录这里录入信息保存后，离职信息会自动更新员工资料表的在职状态中。3）工资管理模块介绍：

公司内部文件审批管理规定

法律文件审批管理规定第一条为规范公司各项法律文件的签订、履行及档案管理，提高审批效率，有效地防范公司在各种对外商务性或非商务性活动中所引起的风险，确保公司的正常经营，法务室特此制定对相关重要法律文件的审查批准制度。第二条本制度所指的法律文件，是指公司在对外经营中以及公司日常行政管理中所涉及的相关文件。第三条公司以下法律文件，必须按照本规定审批流程审查批准后，方能正式生效。各机构、各部门在办理过程中按职责履行自己的权利和义务。 1、公司声明、公示函、警告函等以公司名义对外发布公告的文件； 2、授权书、备忘录、承诺书、意向书、招投标相关文件等各项与商务活动相关的证明文件； 3、在涉及公司的诉讼中产生的各类如授权书、证据材料、起诉书、委托代理书等文件和证明材料。第四条法律文件的草拟 1、各类法律文件的草拟，实行归口管理、分级把关的原则，由涉及此项业务的部门负责起草。 2、所有法律文件在草拟时，必须确保符合国家法律规定和公司的相关规定，有规范文本的，要参照规范文本。第五条法律文件的签字审批应当按照以下步骤进行：

1、部门经理审批。所有法律文件在草拟后，负责的承办人应填写“法律文件审批表”（见附件一）并签字提出申请，由该部门的经理签字审批。 2、法务室审批。法律文件提交法务室审查时必须同时提交全部原材料及附件，送审的法律文件内容和形式必须明确、完整，对于不符合要求的法律文件，法务室有权退回。法务室出具的法律意见必须在审批表上予以体现。法务室可根据情况决定是否将该法律文件送交律师、财务部门、相关部门审批。 3、律师审批。法律文件中涉及重大疑难问题的，由法务室送律师审核，由律师出具法律意见书，并在审批表上予以签批。 4、财务部门审批。涉及价款问题的法律文件，由法务室送财务部门审批。财务部门应当对价格条款是否符合财务的相关规定进行审核并反映在审批表上，并对履行过程中的收付款进行监督。 5、相关部门审批。法律文件中涉及重大技术问题的，由法务室组织相关部门进行评审，并由评审小组出具评审意见。 6、公司领导审批。法律文件的最终审批人为相关部门的主管副总。法律文件的更改必须在最终审批人签批前全部完成，并按照以上流程重新进行报批。 7、印章管理部门审批。法律文件经由以上人员审批后，由申请人持法律文件审批表提出用印申请，经印章管理部门批准后加盖印章。（用印申请单的申请流程按照公司印章使用管理规定执行）第六条法律文件审批过程中，如果审批人员提出更改以前的审批意见

客户资源管理系统设计

软件开发综合技能训练报告客户资源管理系统设计专业学生姓名班级学号指导教师李萍完成日期 2015年１月９日信息学院

目录第1章绪论.................................................. 错误!未定义书签。 1．１课题背景?错误!未定义书签。１.1.1 管理信息系统的发展历史.......................... 错误!未定义书签。 1.2 课题研究的目的与意义?错误!未定义书签。第2章需求分析............................................... 错误!未定义书签。 2.１系统设计思想?错误!未定义书签。 2.2 需求分析?错误!未定义书签。 2.2.１设计目标?3 2.1.２用户特点........................................ 错误!未定义书签。 2.2 需求描述?错误!未定义书签。２.2.1 信息管理系统的总需求目标?错误!未定义书签。 2.２．2 数据需求?错误!未定义书签。 2.2.3 功能性需求概述................................... 错误!未定义书签。 2.2.4 约束（Ｃonｓtraiｎｔs）......................... 错误!未定义书签。 2.2.5 用户的需求分析?错误!未定义书签。２.3 DBMＳ的选择?错误!未定义书签。 2.4 开发工具的介绍?错误!未定义书签。 2.４.1 Ｖisual Bａsiｃ６.0开发工具的简介........... 错误!未定义书签。 2.4.2 SQL Seｒver ２0０0的简介......................... 错误!未定义书签。 2.4.3 AＤO控件的介绍?错误!未定义书签。２.4.4 ＡＤO控件的绑定控件?错误!未定义书签。 2.4.5 连接数据库?错误!未定义书签。第3章系统设计?错误!未定义书签。 3．1 系统功能模块划分...................................... 错误!未定义书签。３.2 系统功能模块介绍?错误!未定义书签。 3.3 设计和创建数据库...................................... 错误!未定义书签。 3.3.1 数据库概念结构设计............................... 错误!未定义书签。３.3.2 数据库逻辑结构设计.............................. 错误!未定义书签。 3．3.3 创建数据库...................................... 错误!未定义书签。第4章详细设计及实现?错误!未定义书签。 4.1 程序流程图............................................. 错误!未定义书签。 4.2 公共模块的设计......................................... 错误!未定义书签。 4.3 主界面的设计........................................... 错误!未定义书签。 4.4 登录模块的设计........................................ 错误!未定义书签。 4．5 系统管理模块设计?错误!未定义书签。 4.５.1 用户管理的设计?错误!未定义书签。 4.５.2口令修改的设计?错误!未定义书签。 4．6 信息管理设计......................................... 错误!未定义书签。４.6.1 客户信息维护设计?错误!未定义书签。 4.6．2 客户反馈信息设计................................ 错误!未定义书签。４.6．3 工作日程安排设计............................... 错误!未定义书签。 4.6．４客户信息添加设计?错误!未定义书签。 4.7 信息服务模块设计....................................... 错误!未定义书签。

人力资源管理系统的十大目标和七大模块

人力资源管理系统的十大目标和七大模块十大目标 ?企业的目标最终将通过其最有价值的资源——它的员工来实现； ?为提高员工个人和企业整体的业绩，人们应把促进企业的成功当作自己的义务；?制定与企业业绩紧密相连，具有连贯性的人力资源方针和制度，是企业最有效利用资源和实现商业目标的必要前提； ?应努力寻求人力资源管理政策与商业目标之间的匹配和统一； ?当企业文化合理时，人力资源管理政策应起支持作用；当企业文化不合理时，人力资源管理政策应促使其改进； ?创造理想的企业环境，鼓励员工创造，培养积极向上的作风；人力资源政策应为合作、创新和全面质量管理的完善提供合适的环境； ?创造反应灵敏、适应性强的组织体系，从而帮助企业实现竞争环境下的具体目标；?增强员工上班时间和工作内容的灵活性； ?提供相对完善的工作和组织条件，为员工充分发挥其潜力提供所需要的各种支持；?维护和完善员工队伍的团队建设；七大模块人力资源分为人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、员工关系管理、人力资源管理与竞争七大模块。具体细分：

一、人力资源规划： 1、组织机构的设置， 2、企业组织机构的调整与分析， 3、企业人员供给需求分析， 4、企业人力资源制度的制定， 5、人力资源管理费用预算的编制与执行；（国际人力资源管理1、职业生涯发展理论2、组织内部评估3、组织发展与变革；4、计划组织职业发展；5、比较国际人力资源管理综述6、开发人力资源发展战略计划7、工作中的绩效因素8、员工授权与监管）二、人力资源的招聘与配置： 1、招聘需求分析， 2、工作分析和胜任能力分析， 3、招聘程序和策略、 4、招聘渠道分析与选择， 5、招聘实施， 6、特殊政策与应变方案， 7、离职面谈， 8、降低员工流失的措施三、人力资源培训和开发 1、理论学习， 2、项目评估， 3、调查与平谷， 4、培训与发展， 5、需求评估与培训， 6、培训建议的构成， 7、培训、发展与员工教育， 8、培训的设计、系统方法， 9、开发管理与企业领导；开发自己和他人，10、项目管理：项目开发与管理惯例。四、人力资源绩效管理： 1、绩效管理准备阶段， 2、实施阶段， 3、考评阶段， 4、总结阶段， 5、应用开发阶段， 6、绩效管理的面谈， 7、绩效改进的方法， 8、行为导向型考评方法， 9、结果导向型考评方法。

公司内部管理文件_范本

XXXXXX有限公司管理文件二零一五年一月

目录第一篇公司章程第一章总则第二章股东第三章注册资本第四章组织机构第五章公司财务、会计第六章解散和清算第七章附则第二篇组织机构及职能第三篇岗位职责汇编第一章股东会、股东职责第二章董事会职责第三章监事会职责第四章总经理部岗位职责第五章公司办公室岗位职责第六章资产管理部岗位职责第七章财务管理部岗位职责第八章项目经理部岗位职责第九章项目科室岗位职责第四篇公司会议制度

第一章公司行政会议制度第二章公司员工会议制度第三章项目工程例会制度第四章会议制度要求第五篇管理制度第一章办公室管理制度第二章人力资源管理制度（P44) 第三章财务管理制度(P54) 第四章资产管理制度第五章工程质量管理制度第六章安全管理制度第六篇竞聘管理办法第一章总则第二章竞聘委员会第三章岗位竞聘的条件第四章竞聘程序第七篇绩效管理办法第一章总则第二章绩效考核与绩效工资第八篇项目管理实施办法第一章总则第二章项目组建及职责

第三章项目目标考核第四章员工工资管理第五章年薪标准及年薪的发放第六章项目管理制度汇编第九篇附件

XXXXX有限公司第一篇章程第一章总则第一条根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》和国家有关法律、行政法规，制定本公司（以下简称公司）章程。第二条公司宗旨：探索、创新、科学、规范，服务于房地产市场。第三条公司名称：XXXXX有限公司。第四条公司住所：公司经营范围：主营：房地产开发与经营、房屋租赁与销售。兼营：物业管理、房地产信息咨询。第五条公司为有限责任公司。股东以其出资额为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司的债务承担责任。第六条公司在湖南省工商行政管理局注册登记。公司的合法权益受法律保护，不受侵犯。第二章股东第七条公司股东共1个。名称与住所如下：股东姓名或名称：住所：第八条股东享有下列权利：

企业资源管理系统方案书

广州深科数码技术开发有限公司deepcraft cyber tech no logy developme nt co.,ltd =F. 录第一章.企业管理的普遍问题------------------------------- 3 第二章.公司（光宏电子公司）业务简介------------------------- 5 第三章.业务流程-------------------------------------- 6 第四章.系统需求-------------------------------------- 7 第五章.系统概要------------------------------------- 11 第六章.系统总体功能框架图------------------------------- 19 第七章.主要模块功能树状图------------------------------- 20 1.仓库管理功能模块--------------------------------- 20 2.生产进程管制模块-------------------------------- 21 3.品质管理模块----------------------------------- 22 4.人事薪资管理模块--------------------------------- 23 5.财务会计管理模块--------------------------------- 24 6.业务管理（营业管理）模块 -------------------------- 25 第八章.系统收益评估----------------------------------- 26 第九章.软件所需支持环境------------------------------- 26 第十章.项目组织与管理-------------------------------- 27

人力资源档案资源管理软件系统

针对复杂的人事管理流程，统一人才档案信息的难度，以及员工经验的不满，现代企业已经无法通过传统的文件处理来解决问题。因此，需要一种新型的信息管理系统软件。市场上有很多人力资源管理系统。如果想要一个更专业的系统，不仅要看公司本身的要求，还要看它的功能如何。一、人力资源档案资源管理软件系统功能包括： 1.灵活配置人事业务流程：不得使用转移流程、黑名单管理、合同管理、培训奖惩等数十项人员职能，支持定制功能的灵活配置，以满足企业在开发过程中的个性化管理需求。 2.员工完整生命周期在线管理：基于人事管理和不同业务场景的不同业务角色，提供员工就业，成长，交易等流程管理，实现员工生命周期的闭环管理。 3.组织规划和调整既高效又方便：支持多组织结构共存和调整，明确各部门的准备和管理，实现人

员配置规划和调整，支持权限管理的灵活配置和切换，推动内部流程的有效运行。二、该系统产品特色功能：组织结构管理、员工流失管理、黑白名单管理、多场景自动提醒管理、固定岗位管理、员工电子档案管理、多维人事报告、公共参数设置。三、人力资源档案资源管理软件系统产品价值： 1.实现人事信息的透明管理：实现人员信息的在线管理，确保人员信息的透明性和清晰度。 2.降低企业合规风险：实现对不同就业模式的遵守，并显着降低就业风险。 3.提高人力资源生产力：减少人力资源部门的交易工作，大大提高工作效率。 4.提高员工敬业度：建立多维度的员工关怀机制，以减少员工流动。 5.实现数据资源的集成：基础人员数据的可视化和制图推动了企业的有效运作。

喔趣科技，作为中国劳动力综合管理专家品牌，致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化，是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘，灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前，有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务，主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。

内部管理系统项目建设方案

内部管理系统项目方案内部管理系统项目方案（提示：此文档word版本！下载后可任意编辑修改！）

一．项目开发背景为了提高公司内部管理的效率，所以需要编制一套完整的用于公司内部管理的系统。这样一个系统可以在整个公司范围内使用，做到了公司资源的整合与共享。二．项目的可行性研究 1．技术方面：整个系统属于一个规模比较大的MIS系统。尽管其在组织关系上存在着很大的复杂性，繁琐性，不确定性，但是就整个系统的技术构成上来看，它还是属于一个数据库应用类的系统。其基本操作还是对存在数据库进行添加、删除、查找、编辑等。所以就单纯的数据库应用来看，暂不存在太大的技术问题。 2．经济方面：由于系统对公司的正常运行的影响是相当大的，所以必须要设置单独的服务器来运行这个系统。又考虑到所有计算机硬件软件都是存在出错可能的（具体到这个系统，由于其需要不间断的运行，所以其出错的可能就会变得更大），因此整个系统应该考虑使用双机热备份技术。使用两台服务器同时运行，一个为主一个作备份，这样可以避免服务器故障对整个系统的影响。又考虑到这个系统是为公司内部服务的，而且数据库设置和调试时候都必须要直接使用服务器，所以应该将服务器设置在公司内部。纵观整个系统需要的硬件，我们认为整个项目的投资将可能是比较巨大的。这方面，提请公司再作详细讨论。 3．法律方面：整个系统由于是自行开发，自行使用，所以系统本身不存在法律上的版权争议。在服务器软件方面，应该使用正版软件，因为整个系统尽管是开发给内部使用，但它毕竟很多部分还是要依靠Internet的，一旦服务器连接到Internet上，它的操作系统可能会被Microsoft跟踪，如果不是正版软件，将不得不面临民事诉讼的风险。 4．目前存在的问题：目前我们觉得最大的问题仍然是数据库访问方式上的问题。和一般的MIS系统不同，我们面临着更广泛范围内的数据库访问。这个范围已经不可能用局域网解决了，但一旦使用Internet网，数据传输的有效性和安全性就会成为严重的问题。现在将三种可能数据访问的方式列举如下，并逐一作分析： a．使用纯单机版的数据库系统这是最简单的数据库访问方式。采用这种方式不涉及网络传输，所以无论在哪个部门，也不管其上网设施是如何的，总能采用这种方法的。采用这种系统后，如果要实现数据同步，必须定期将数据库全部上传（注意：这里应该是上传整个数据库，因为采用这种方式操作的系统，它上传的时间间隔一般是比较大的，如果记录哪些记录是更新的，在实际同步时候，将花费很多时间作整个更新记录的比对，在记录量增大时候，这个检测的时间也会急剧增加，反而增加了处理时间），服务器在收到整个数据库后，在服务器端运行一个特殊的软件，用于数据的同步。然后将处理后的数据库放在一个特某某区域，客户端可以将处理后的数据库收下来，以实现数据库同步。整个系统采用的传输示意图如下（某某市场部为例）：

“客户资源管理”系统设计方案

客户资源管理系统（CRM）设计方案本方案主要从系统背景、需求分析、设计方案、日程安排、系统报价五个方面。讲述如何进行企业客户资源管理系统的建设过程、维护支持、运行升级等过程，利用本系统成协助企业管理客户资源，规范企业的客户管理体制，实现对客户资源全方位的协调管理，让企业利用本系统达到最大化利用客户资源，节约客户管理成本，提升企业工作效率，加快企业市场感应速度，加大企业市场敏感度，规范客户管理，提高客户服务档次，有机调整客户管理策略，利用业务管理系统，可于鑫顶点公司开发的企业网站相结合，实现网上销售系统，网上客户服务系统，使你的公司的业务与国际网无缝接轨，使公司业务进行综合协调管理，实现跨区域、跨企业间协同客户管理，使企业的业务遵循系统的设计原则，有序、迅速、进入规范的良性发展轨道。一、系统背景： 1.1 可行性分析：本节着重介绍当前系统的的社会背景，对本系统的可行性进行详细的系统分析。随着企业的发展，全球已进入买家市场，“客户第一”是所有企业摆在第一的经营方针，如何统一管理客户信息档案，如何确定客户的关系，如何保证对客户市场的高度敏感，如何提升保证客户服务质量，如何实现客户的市场跟踪、深挖掘，如何实现企业内部的市场管理，如何对销售人员的活动进行有效的监控，如何实现让企业与客户之间的活动与市场的销售业绩进行有机的整合，如何与客户保持融洽的关系，如何建立有效的客户资源管理系统，是所有企业所要面对的共同话题。目前客户销售管理系统已经是一个可行、可实施的管理系统，其体现在： 1. 网络硬件及其相关支持设施的客观条件已经具备。 2. 企业接受计算机，使用计算机的普及，一般企业人员都懂得使用计算机。 3. 软件开发技术已经提供，企业可以委托通过专业软件公司进行技术支持。 4. 长期接触客户的管理人员也意识到客户管理的重要性，客户管理成为一门专业的学问，以及客户销售管理系统成为一个专业的管理工具越来越普及。根据统计数据：目前中国企业使用管理系统已经占据企业总数20%以上，特别是大型企业，使用管理系统的达到80%以上，而目前国内企业的大多数的管理系统，都是一个简单的销售管理系统，系统都是简单的客户档案管理与销售管理进行结合的管理。鑫顶点公司自创办始，以卓越领先的信息科技（企业分布式应用），辅以优秀的企业经营管理经验，始终提倡为企业提供“客户资源管理系统”而努力不懈，是国内为数不多的的客户销售管理系统的提供商与领导者，为企业规范客户体系，建设全方位的客户资源管理系统为我们最大的优势所在，对客户资源管理的深入认识，并成功为香港金日集团、中国DELL电脑、香港CITI BANK、新加坡TAO集团、厦门银恒贸易、厦门海天货柜、香港电贸园科技等企业提供了一流的客户

ERP企业资源管理系统

ERP企业资源管理系统一、OA系统（市场价：50个端口9800元优惠价：无端口限制6000元）（一）我的办公桌网络网盘、计划管理、通讯录、工作日记、我的便签、日程安排、任务管理、工作委托、我的短语、每日提示（二）公文管理公文管理、请示管理、档案管理（三）公共信息新闻管理、通知管理、期刊管理、规章制度、知识共享（四）在线交流内部邮件、内部聊天系统、聊天记录管理（五）行政办公用车管理、用品管理、会议管理、图书管理、资产管理（六）人力资源合同系统、人事管理、考勤系统、工资管理二、客户管理（市场价：50个端口3600元优惠价：无端口限制2000元）客户资料管理、拜访记录管理、销售记录管理、结算记录管理、上级批注管理、拜访提醒管理、数据导入、数据导出、数据转移三、供应商管理（贵公司可能不需要此功能）供应商资料管理、拜访记录管理、采购记录管理、结算记录管理、上级批注管理、拜访提醒管理、数据导入、数据导出、数据转移四、经销商管理（贵公司可能不需要此功能）经销商资料管理、拜访记录管理、销售记录管理、退货记录管理、结算记录管理、上级批注管理、拜访提醒管理、数据导入、数据导出、数据转移五、仓库管理（市场价：3800元优惠价：无端口限制2100元）采购入库单、生产入库单、成品出库单、原料出库单、仓库损耗单、生产损耗单、车间库存统计、仓库库存统计、设置初始库存、出入库流水账六、资金管理（市场价：2000元优惠价：无端口限制1000元）收入管理、支出管理、银行取现管理、银行存现管理、统计七、供应商接口管理（贵公司可能不需要此功能）八、经销商接口管理（贵公司可能不需要此功能）

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