晚会策划书之周年庆典 (2)

申请

尊敬的领导：

为庆祝投资协会成立十周年，特此申请开展一场投资协会十周年庆典晚会。我院正值迎评促建的大好时机，希望借此机会为我院学生社团提供一个展现自我发掘自我的平台。

特此申请，望批为感！

附一《学生社团联合会五周年庆晚会策划方案》

附二《学生社团联合会五周年庆晚会资金预算》

附三《学生社团联合会五周年庆晚会应急预案》

投资协会

二○一二年五月八日

附一

重庆机电职业技术学院学生社团联合会五周年庆晚会活动策划书

一、活动主题：群团锦簇各枝独秀

二、活动时间：2011年3月31日

三、活动地点：主席台

四、主办单位：社团联合会

五、承办单位：全院各学生社团

六、活动目的：为展示社团近年的成果，以及感谢校方各级领导、老师和同学们对社团发展的关心与帮助。为协会提供更大的展示平台，为各会员提供展示自我风采和勇气的舞台，体现当代东方社团人的精神风貌。扩大社团影响，力求打造社团的文化和特色。

七、活动形式：本次活动的主要形式是晚会，演出节目主要由各学生社团提供，经筛选登记录用后方可上演，形式不限。可以使用各种活跃气氛的道具和横幅，也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像，来记录社团的优秀成果，晚会结束后，相关文艺内容可以编辑成册，作为今后社团的宣传材料。

八、活动特点：节目新颖、经典，集多种舞台表演形式为一体的综合性晚会，彰显我院各个学生社团的品牌特色。

九、创意阐述：

1.特色统一性：演出形式多样，如武术，话剧，瑜伽等等，与艺术的完美结合，具有极强的观赏性，是机电学院又一精彩特色晚会。充分利用社团丰富的人力资源，向大家展示由社团人自己操办的盛会。

2.加强互动性：以节目单为主，先报上固定的节目和表演者，晚会上穿插几个互动性节目，抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功，也可带简单道具)。

3.扩大参与性：邀请学院领导、老师、团委学生会干部、各系部团总支，动员全校同学积极参与。

4.丰富欣赏性：所有节目的筛选将本着“自愿、公平、公正”的原则进行，参与节目者和节目单要经过严密的审核，固定节目数量控制在20个左右。一些有才能的学生，都可以有1个专门展示自己才华的机会，个人表演、组合表演都可以。

5．节目标准:

(1)舞蹈：动作一致，配合默契，表情丰富，动作大方得体。

(2)唱歌：流畅、台风、声音不能太小，吐齿要清晰。

(3)小品：要与本次主题有关，内容健康，时间不宜太长。

(4)话剧：要求时间不宜太长（15分钟以内），参加人员不宜太多，每个话剧要有自己的背景音乐。

(5)武术：时间不宜太长（5分钟以内），考虑安全因素。

6、彩排安排:

第一次彩排于3月17 日在主席台进行节目的筛选，对节目有

个大致的安排。

第二次彩排于3月24 日在主席台看总体效果。所有工作人员、主持人、演员都必须到齐，彩排程序根据晚会当晚的次序进行。备注：

1)评选节目的评委必须戴上工作证、评委准时到场。

2)评选节目时必须遵循公平、公正的原则。

3)表演者必须提前到达做好准备。

4)武术表演应注意安全。

5）晚会所需向外租用或向学校借无线话筒4个。

七、晚会组织机构及各任务组主要工作安排

（1）晚会总策划、总负责人：负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责节目负责人的会议安排负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾安排在前两排就座。（2）管理账目：负责所购物品的登记和账目管理。

（3）节目组：晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。

①负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。

②晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会需要多长时间。

③负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。

④负责中场互动节目的策划安排。

（6）后勤保障组：本着勤俭节约的原则，高水平、高质量，圆满地做好晚会的后勤保障工作。

①负责购买晚会所需物品，购买物品时要索要发票，回来登记报账。

②负责晚会当日准备好会场服务物品（水杯、茶叶等），并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋（箱），监督维护场内卫生，庆祝结束后，负责清扫全场。

（7）宣传组：利用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。

①负责相关文件和节目单的制作与分发。

②负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。

③负责安排协会媒体照相与录像等留念工作。负责晚会全纪录。

④充分利用各种宣传媒介，做好宣传工作。

（8）保安礼仪组：

①负责联欢会的保安及突发事件的处理工作，维护全场秩序。

②负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。

③负责晚会前后组织同学和观众进出。

八、晚会流程及要求（节目单详见附则）

（一）晚会流程

1. 主持人致辞，宣布晚会开始并介绍特邀嘉宾

2. 文艺表演、唱歌、话剧、舞蹈等节目

3.主持人带领工作人员点社联5岁生日的蛋糕

4．工作人员按次序的放许愿灯。（每组2人，整齐有序的把许愿灯点燃并放飞，同时要注意安全）

5.节目快要结束时，邀请嘉宾对晚会的举办作评价

6.宣布整场晚会结束

7.主持人邀请领导、工作人员和演员留影

8．节目奖励

为鼓励大家积极参与本次晚会，晚会将评选若干个优秀节目，并给予适当奖励，颁发证书。晚会的现场评委为学校相关部门的领导和主席团成员。晚会将产生一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名，优秀奖若干名

9．最后进行切蛋糕结束晚会

（二）晚会要求

1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

6 、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。

学生社团联合会

二○一一年三月八日

附三

重庆机电职业技术学院学生社团联合会

五周年庆联谊晚会活动资金预算

一、开支项目

宣传费用、场地布置、灯光效果、主持人服装等。

二、所需物品清单

附二

重庆机电职业技术学院学生社团联合会

五周年庆晚会应急方案

一、停电应急方案：

1．若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会延期举办。

2．在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会延期重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

3．在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

4．在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按工作安排清理会场。

二、灯光应急方案：

1．照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

2．照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用其它灯。

三、节目应急方案：

1、演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2.节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3．道具组的工作人员负责为各个节目准备道具。

4.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

附三

重庆机电职业技术学院学生社团联合会

五周年庆晚会宣传方案

一、前期宣传

张贴醒目海报，为本次晚会打造初期的声势。

二、中期宣传

1．联合广播站在广播时间连续对社团周年庆做相关报道，采访晚会总负责人，让大家更加了解这样一次空前的盛会。2．加强社团周年庆在校园网站上的宣传力度

3．各班负责人在班级群众发布关于本次机电学院社团周年庆的消息。

4．充分利用个协会强大的人力资源，走访宿舍切实落实好本次晚会的宣传工作，让大家更加全面的了解本次晚会、了解社团。

三、后期宣传

在校园醒目的位置拉本次晚会的横幅，结合各种力量

将本次社团周年庆晚会的造势风推向高潮。