多媒体网络教室设备采购

普安县一中、青山中学多媒体教室、网络教室设备竞争性谈判文件

第一章公开采购公告事宜

中学多媒体教室、网络教室采购项目

竞争性谈判公告

采购编号：政府采购2011（02）号

经黔西南州人民政府采购管理办公室批准，现对中学多媒体教室、网络教室设备采购项目采取公开竞争性谈判方式采购，现邀请国内合格的投标人参加竞标。

一、采购项目名称：A包（多媒体教室设备采购）；B包（电教和网络教室设备采购）。

二、合格供应商条件：

1、本项目要求竞标单位必须在中华人民共和国境内注册具有合法经营计算机及电子设备资格的独立法人、有运输和售后服务能力的专业生产厂家或公司；

2、注册资金要求：制造商或经销商注册资金不少于50万元；

3、竞标人最近三年同类货物销售的实际业绩证明（附中标通知书或合同复印件）；

三、报名时需携带有效且符合合格供应商条件的所有资料原件，同时提供企业营业执照（副本）、税务登记证（副本）、组织机构代码证、法人代表授权书及被授权人身份证（是企业法定代表人的，提供身份证；不是企业法定代表人的，应提交法定代表人的授权委托书原件、被授权人身份证原件。）的原件，并出具加盖公章的复印件。所提交的复印件须加盖公章、注明日期并注明“与原件一致”及“供竞标使用”等字样，原件核对后现场退还。

三、购买招标文件的时间、地点：2011年9月15日至9月21日上午12时；普安县财政局政府采购办。

四、招标文件售价：每份300元人民币，售后不退。

五、招标文件递交的起止时间、地点：2011年9月21日下午2：30时至3：00时；普安县财政局政府采购办。

六、竞争性谈判时间与地点：2011 年9月21日下午3：00时；普安县财政局三楼会议室。

七、有关招标的其他事宜，请与普安县政府采购办联系。电话：（0859）7235057，联系人：欧阳棋

二O一一年九月十五日

第二章投标人须知

一、投标人资格条件：⑴在中华人民共和国境内合法注册，具有合法经营计算机及电子设备资格的独立法人和具有独立承担民事责任能力的，符合国家法律规定，进行工商、税务登记且年检合格；执有年检合格的机构法人代码证；法人代表授权书及被授权人身份证；有近三年经营业绩证明；有能力提供相应服务的专业生产厂家或公司；⑵必须具有较强的服务保障体系；⑶在法律上和财务上独立、合法运作的生产厂家或经销公司。

二、投标费用：投标人应承担其编制竞争性文件与递交竞争性文件所涉及的一切费用。不管结果如何，招标方对上述费用不负任何责任。

三、竞争性谈判要求：各参与竞争性谈判的生产厂家或公司必须完全响应本招标文件的要求制作竞标文件，在概况介绍时如需电子软件播放的，须自行准备播放设备；在参与竞争性谈判的投标人语言的表述与文字记载有差别的，以文字为准，在该投标人的谈判结束之前，谈判代表有权更改投标书中的文字和数据。

四、报价和服务承诺：⑴投标方应按竞争性谈判文件所提的要求在“竞争性谈判文件”所附的“报价投标表”和“服务承诺”上填写清楚报价，按标书的投标内容要求说明承诺的服

务。⑵报价方式：按招标文件所列的品名、技术参数、数量，报出自己的最低价格。⑶投标人应保证竞争性谈判文件中所指的被授权人为合法代表人，并代表公司全权处理本次竞争性谈判项目的具体工作，不因授权人或授权的改变而失效。

五、投标文件的编制：

⑴投标文件的组成：本竞争性文件已提供格式的按此格式作表，没有提供格式的自拟。投标文件应包括以下内容：资格文件：投标人在提交投标文件时，须附准确的、真实的资质文件。具体是：①营业执照（须有计算机及电子设备经营内容）复印件；②税务登记证及完税证明复印件；③法人机构代码和法人授权书原件（证书、身份证原件）；④近三年经营业绩证明；⑤招标人认为需要的资料。（复印件须加盖红色公章）商务文件：①公开竞争性谈判保证书（见附件）；②法人代表授权书（见附件）；③投标一览表（见附件，须按规定填写）；

④3个以上经营业绩（供货合同或中标通知书）；⑤服务承诺书（须按要求全面填写）；⑥投标人认为需要提供的其他资料。

保证金：①投标人应在购买招标文件的同时提交保证金人民币10000元作为其参加竞争性谈判的前提条件。在投标工作结束后，十日内将无息退回未中标的投标人交纳的保证金。中标的投标人将在采购合同签订完后，投标保证金转为履约保证金，供货结束后十日内无息退回。②对于未能按要求提供保证金的，将被视为不响应招标文件要求而予以拒绝投标。③如投

标人有下列任何情况发生时，保证金将被没收：投标人在谈判有效期内撤回其谈判文件；中标投标人拒绝按规定与招标人签订合同协议；投标人购买标书后不按规定时间进行投标；中标人不在规定的时间内签订采购合同。

⑵投标文件的份数和签署：①投标人应按本竞争性谈判须知规定编制谈判文件。要求如下：正本壹份，副本陆份。②投标文件的正本和副本均需打印或是永不褪色的墨水笔书写，要求投标文件采用A4纸（字号不作要求），字迹应清晰易于辩认，并应在投标文件封面的右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本和副本如有不一致之处，以正本为准。③投标文件、公开竞争性谈判保证书均应加盖投标人印章并经法定代表人或其授权委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的投标文件在授权委托书中予以明确，投标文件签署的授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则竞争性谈判授权委托书无效。④除投标方对错误之处必须修改外，全套投标文件应无涂改、行间插字或增删，如有修改，修改之处应有投标人的公章或投标文件签字人签字和盖章。

六、投标文件的递交：

⑴投标文件的密封与标志：①投标文件的正本和副本要用信封或档案袋密封；②在密封袋上应标明：投标人名称、采购项目名称、正本和副本的份数、“于2011年9月21日下午3：00时之前不得开启”字样；③投标文件的密封袋的封口处需加

盖公章及其法人代表人印章。

⑵投标文件的递交与截止日期：①投标文件必须由专人按照招标人注明的地址送达。②招标人将拒绝接受在截至时间后递交的“投标文件”。③截止期为2011年9月21日下午3：00时。

七、公开竞争性谈判：

⑴谈判会将在“公开采购公告事宜”指定地点、时间召开，由普安县政府采购办主持，由相关部门及监督部门组成谈判小组。

⑵竞争性谈判顺序由投标人现场抽签决定，参加竞争谈判的投标人代表应签名报到，以证明其出席竞争性谈判会议。

⑶竞争性谈判前，招标人将截止时间前收到的所有竞争性谈判文件，检查其密封情况，确认无误后当众拆封。竞争性谈判的主要内容为竞争性谈判文件规定的招标内容，以及投标人认为合适的应书面表达的其他内容，并作谈判记录。

⑷招标人特派专人作谈判记录。

八、评标

⑴竞争性谈判会议：①竞争性谈判会议采用保密方式进行，由谈判小组负责。如招标文件有实质性变动，谈判小组应以书面形式通知所有参加公开竞争性谈判的投标人。②在竞争性谈判过程中，招标人与投标人就采购的普安一中、青山中学多媒体教室、网络教室设备的价格和服务承诺等内容进行竞争性谈

判，要求所有参加竞争性谈判的投标人在谈判中同时做出最终报价。投标人不得相互串通谈判情况，不得排挤其他投标人的公平竞争，损害招标人或其他投标人的合法权益。

⑵评标工作：招标人将根据竞争性谈判项目的需要组成谈判小组，按本次招标文件规定的办法（评分细则）评标，评标工作将接受有关部门的监督。

⑶评标过程的保密：①竞争性谈判结束后，凡属于对竞争性谈判文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料及与评标有关的其他任何情况应严格保密。②在评标期间，投标人不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。③为保证评标的公正性，在评标过程中，谈判小组中任何成员不得与投标人私下交换意见。在竞争性谈判工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人，不得也不应将评标情况扩散出评标委员会人员之外。④在投标文件的评审和比较、中标单位的确定以及授予合同的过程中，投标人如有试图向招标人和谈判小组施加影响公正的任何行为，都将会导致其本次谈判被拒绝。⑤最终以发放中标通知书、授予合同为准，招标人不对中标单位就评标过程情况以及未能中标原因作任何解释。未中标的投标人不得向谈判小组或其他有关人员获取评标过程的情况和材料。

九、投标文件的澄清与补充

⑴竞争性谈判开始后，为了有助于对投标文件的审查、质疑、评估和比较，谈判小组可以要求投标人澄清其投标文件中

含糊不清的问题，并可对投标文件中的问题向投标人进行询问。

⑵接受谈判的投标人必须按招标人通知的时间、地点，由法人代表或委托代理人进行解答或澄清。

⑶竞争性谈判中涉及与原投标文件中的服务承诺与报价的变更，最后要以书面形式递交招标人（由接受谈判的投标人法人代表或委托代理人签字认可）。

十、投标文件的审查与响应性的确定

在详细评标之前，谈判小组将首先审查每份投标文件的完整性：

⑴法定代表或其授权委托人是否正确签署；

⑵招标人将组织审查各投标人投标文件是否完整；是否有计算错误；招标人所要求的保证金是否已提供；文件是否恰当签署。

⑶在对“投标文件”进行详细评估前，招标人将依据投标人提供的“资格证明文件”审查投标人的服务能力。

⑷招标人将确定每份投标文件是否对招标人的要求做出了实质性的响应。

十一、投标文件的评价与比较

⑴谈判小组将综合分析投标人合格投标书的各项指标，而不是以单项指标的优劣选出预中标投标人。

⑵评标办法：评标采用“综合因素评分”法。满分100分。

①商务部分占10分；②报价占55分；③服务部分占35分。

谈判小组负责完成全部谈判与评标过程，综合以上分析比较结果向招标人和主持会议方同时提出书面评标报告，并推荐合格的得分最高的预中标投标单位。

中标单位确定后，不需向其他投标人解释。

十二、公示

本次采购公示期为三天（2011年9月24日），三天期满后无异议，由普安县政府采购办发出《中标通知书》。

十三、合同的授予

⑴中标单位的确定

招标人根据综合得分排序产生的预中标候选人中，确定预中标单位，综合得分最高的投标人在商务谈判中如能满足招标人要求，经谈判小组推荐合格的得最高分的原则上为预中标单位。

经普安县政府采购办公示期满后最终发出《中标通知书》的，成为最终中标单位。

⑵有关合同中的结算价格确定

持有《中标通知书》的投标人，竞争谈判的最终报价应为最终成交价。

⑶合同的签订

①在普安县政府采购办《中标通知书》发出后，招标人（普安县教育局）将与中标单位在5日内签订合同。

②招标人的招标文件与中标单位的投标文件以及谈判后的

最终相关资料等，均为签订合同的依据。

③合同中应包括以下内容：中标的报价；承诺的服务条款；价款的结算方式；招标人的权利和义务；投标人的权利和义务；等等。

⑷合同的履行：招标人与投标人签订的合同对双方均具有法律效力。招标人改变中标结果或者中标单位放弃成交都应承担法律责任。中标单位应当按照合同履行权利和义务，不得向其他厂家或公司转让成交项目，也不得将成交项目肢解后分别向其他厂家或公司转让。

第三章招标内容与承诺要求

一、招标内容：

见附件

二、投标单位的服务承诺

要求投标人根据本单位的实际情况，结合本公司技术人员的配备及人员分布网络等，如何为此次招标项目提供技术支撑，搞好切实可行的服务，用文字真实、准确、细致、全面地表述出来。

服务承诺也可分两部分，一部分表述现在已经做到的，一部分表述如中标后要做到的。

第四章投标文件格式及附件

附件一、投标保证书

致：普安县政府采购办：

根据贵办普安一中、青山中学多媒体、网络教室设备采购项目（项目编号：政府采购201102号）----------投标人签字代表----------（全名及职务）经正式授权并代表乙方---------（乙方名称）提交下述投标文件正本壹份和副本陆份。

⑴投标报价和服务承诺（招标内容一、二部分）

⑵谈判代表人资格证明（法人代表授权书）

⑶招标书要求的有关证明文件

⑷其他

据此函，签字代表宣布如下：

1、将按照本次招标之规定，履行合同和义务。

2、投标人已经详细阅读并审查了全部招标书中的文件，以及全部参考资料和有关附件。我们完全同意《招标书》中全部条款和规定，理解并同意放弃对《招标书》有不明及误解的权利。

3、投标人完全同意按照招标人要求提供与谈判有关的一切数据和资料，同意和理解招标人不一定选择最低报价就一定成

交的方案。

4、有关的一切正式往来通讯请寄：

单位名称：

通讯地址：

联系人：

电话：

传真：

投标人（盖章）

日期：年月日

附件二：法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：---------法定代表人-------职务-----特授权--------（被授权人姓名、职务）为本公司的合法代理人，以本公司名义参加贵办----------采购项目的公开竞争性谈判中及中标后的合同签订、执行及其他工作，并以本单位名义处理一切与之有关的事务。

我单位对被授权人的签名负全部责任，被授权人签署的有关文件，不因授权人或授权的改变而失效。本授权书从授权之日起生效。

授权人签名：-------------- 职务：---------------

被授权人签名：----------------- 职务：--------------

单位名称（公章）：-------------------

单位地址：----------------

电话：----------------------

传真：----------------------

（附：委托代理人身份证复印件）

授权日期：年月日附件三：投标一览表

政府采购编号201102号

编制单位：

一、A包（多媒体教室24个），报价为：

二、B包（电教和网络教室4个），报价为：

投标单位：（盖章）----------------

法定代表人或授权代理人签字：（盖章）------------

填写日期：年月日

附件四投标人已完成同类项目情况

（提交不少于3个有代表性的此类项目中标通知书或合同原件）投标人：（盖章）

日期：年月日

附件五服务承诺书

“服务承诺书”由投标人自行书写。

（按照招标文件中的服务承诺要求表述）

投标人：（盖章）

日期：年月日

附件六：投标人资格证明文件

资格证明文件包括：（复印件加盖公章）

1、授权委托书（证书、身份证原件）；

2、营业执照（须有计算机及电子设备经销许可）；

3、税务登记证及完税证明；

4、企业机构法人代码证；

5、近三年经营业绩证明；

6、其他相关证明文件或证书。