资产盘点的方案

资产盘点的方案
资产盘点的方案

广东卓思道教育投资管理有限公司

固定资产盘存方案(讨论稿)

一、目的

为了加强卓思道教育固定资产的科学管理,使固定资产能够的在教育教学中得到充分合理的运用。现对教育公司下属幼儿园的固定资产进行全面的盘点清查,为了使幼儿园固定资产盘存清点有正确性,采取以帐物相符,做到帐物相符,再根据实际资产数量进行盘盈盘亏。根据盘点排出的工作日程,管理人员必须加强责任,理清工作任务和工作程序,实事求是地盘查幼儿园的固定资产,特制定本方案。

二、适用范围

本方案适用于教育公司属下教育机构(园、校)。

三、盘点范围和分类

(一)、盘点范围:

1.固定资产:一般资产(办公设备桌椅等)、专用设备。

2.单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理类。

3.低值易耗品、材料:在使用过程中所必需的,单项价值比较低或使用年限比较短,不能作为固定资产核算的物质设备,如装订机、一般打印机、体育用品、园艺、音响等等,作为低值易耗品资产管理。

4.不论外购、学校自制、调拨、馈赠都应计价入账,无价的按重置价估价入账,以确保资产的完整。

(二)、分类:

1.办公家具(教室课桌椅、文件柜、办公桌等)

2.厨房用具

3.教学器材(玩具等)

4.电器类(办公电脑、手提、学生机、打印机、复印机等)

5.图书馆

四、盘点方式

(一)、在后勤公司、财务处具体负责。

(二)、由后勤公司、各园园长、财务处分组管理,其他科室配合进行。

(三)、在后勤的领导和分配下,对各功能教室,办公室,教室,活动室、各器材室、储藏室等根据现有的资产账务和要求实施全面盘存清点登记。

五、人员的指派与职责

(一)、总管部门:由后勤公司督导盘点工作的进行及异常事项的报告。

(二)、主管部门:后勤公司负责、各园、财务处分管,负责实际盘点工作的实施及记录。

(三)、协管部门:由后勤公司负责、各园、财务处根据分组分类的不同指派相应的人员负责。盘点时,物品搬运及整理工作自行负责。

(四)、会点人:由各分管负责人先对各线进行核对,再有后勤公司、财务处进行各类资产会点记录核对、帐物数据相符。

(五)、监管部门:后勤公司、财务处担任。

六、盘点前准备

(一)、盘点编目

由后勤公司在近期拿出固定资产清单(数量),理顺清产核资的

主要内容和条目。

(二)、盘点表格

所需盘点表格“一般设备固定资产物品列表、专用设备固定资产物品列表、固定资产盘盈物品列表、固定资产盘亏物品列表、不动固定资产物品列表”,由后勤公司拟定。

(三)、盘点标示牌

根据各项财产盘存清点及盘盈盘亏统计后由后勤公司统一分类制作编号。

七、盘点日程

(一)、在2017年11月20日开始,各小组根据帐物对所有设备分别进行盘存清点。

(二)、具体时间安排:

1、2017年11月20日至11月22日:中山卓思道裕龙幼儿园

2、2017年11月22日至11月24日:及之幼幼儿园

3、2017年11月27日至11月29日:卓思道欧亚幼儿园

应依据盘点人实际盘点数,详实核对记录"盘点统计表",并每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认,各自存一联,备日后查核,若有出入者,必需再重新盘点。盘点完毕,盘点人将“一般设备固定资产物品列表、专用设备固定资产物品列表、固定资产盘盈物品列

表、固定资产盘亏物品列表、不列固定资产物品列表。汇总到总务处,各处室自留备份,以备日后盘查。

八、注意事项

(一)、所有参加盘点工作的人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须有所了解。

(二)、各分管主盘人,须依时间安排完成工作。

(三)、盘点使用的单据、报表认真填写,字迹清晰。

(四)、所有盘点数据必须以实际清点的确实资料为据,不得以猜想数据、伪造数据记录之。

(五)、盘点期间如有发现已收到资产而未办妥入账手续的,在盘盈表中登记,并重置估价入账,有物无帐(根据已使用年限和程度折旧估价)。

(六)、固定资产盘点发现如:有帐无物的、丢失的、被盗的在

报损表中登记,并注明原由。

(七)、固定资产确已丧失效能的(已达到使用年限或超过使用年限的)在报废表中登记。并另行归类存放。

信息资产管理系统设计方案

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XXX 信息资产管理系统 设 计 方 案

2011年9月目录

一项目设计概述 1.1项目现状及需求分析 项目现状 在目前的人工管理状态下,存在着对人为操作的严重依赖,服务质量难以监控,需要一套先进可靠的管理系统,避免给IT 系统带来更多的运行维护管理风险。 ?没有合理的服务级别评估机制,导致项目运营时无法实现服务承诺。 ?开展运营外包无法评估服务级别所需资源和成本,投入与收益难以量化。 ?服务质量不稳定。更多原因是现场服务标准不够明确,服务质量大多依赖于个人的技能和知识水平、态度。 ?服务管理不细致,导致服务质量影响信息系统运维目标难以达成。 上述的管理风险常常困扰信息化深入推进时,因此需要进一步提升IT 服务管理的科学性、规范性、标准化,为高速发展的业务经营提供有力的支撑。 1.2项目目标 引入IT 服务管理的国际最佳实践理论ITIL,提升管理创新能力;建立一套基于国际ISO20000 服务管理标准的ITSM 体系和ITSM平台工具,固化相应的IT 服务管理流程,提高工作效率,降低IT 服务风险。 ?实现IT服务管理的信息化,规范IT服务管理流程,提高IT服务管理的工作效率和服务质量,降低IT服务成本,提高用户对IT服务的满意度。 ?通过服务台为IT服务的用户提供一个单一联系点,协调IT部门和用户之间的关系,为IT 服务的运作提供支持。 ?通过事件管理流程,在给用户和公司的正常业务活动带来最小影响的前提下,使IT系统能

够尽快地返回到正常工作状态;保留事件的有效记录,以便能够权衡并改进处理流程,同时给其他的服务管理流程提供合适的信息,以及正确报告进展情况等。 通过资产管理功能及其相关流程,对单位的所有IT资产的基本资料进行登记和维护,为资产相关的运维服务管理提供必要的信息基础,并对资产的配置变化进行跟踪,基本实现IT 资产的配置管理。 1.3系统功能设计 1.3.1服务台 对服务请求信息提供必要的初始支持,根据需要启动相应的服务流程,支持自动派单和人工派单,并对服务流程跟踪监督,同时向服务请求方反馈服务结果信息。 服务台的基本要求如下: 1)为用户提供IT服务窗口,用户可以通过该窗口填写故障申诉和服务申请记录。 2)能够支持用户通过电子邮件的方式提交投诉和服务申请。 3)能够提供预定义故障和申请服务的类别,自动激活不同的处理流程。 4)用户能够通过电话咨询、网站查询等方式了解自己提交的投诉和服务申请的处理结果。 5)支持对故障和服务申请的跟踪督办,确保所有的故障和服务申请能够以闭环方式结束。 1.3.2事件管理 事件管理包含以下功能:

高校固定资产管理系统解决方案

高校固定资产管理系统 解决方案 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

一、强大的资产管理功能 《协同资产管理系统》支持三种基本分类和两种动态分类,可以适应各种行业的需求。录入的每一笔资产,系统都能准确进行转换,十六类、十大类、六大类以及自定分类的代码。并能基于这些分类,自动地生成完整的财务帐、统计表、分析图。 通过多分类管理模式的应用,有效解决了部门之间的帐帐相符问题,也解决了系统和财务核算软件中的固定资产科目帐的对帐难的问题。 二、自由定制的管理流程 系统可根据学校相关的资产管理制度自由定制的申购、变动、维修等各项资产管理工作的工作流程,可制定出符合学校实情、满足管理需要、科学规范的工作流程;大大提高工作效率,协调各个岗位的分工合作,明晰各岗位职责,使高校资产管理工作规范化、合理化。 三、管理全面,重物重管 系统以教育部十六大类为管理主线,将所有固定资产应用一套系统进行管理。同时,将重要资产单独构架子系统,做到重物重管。 房屋土地作为高校最主要的固定资产,但由于各种历史原因,许多学校的房屋、土地资料不全,信息不详,给资产统计带来许多的麻烦,我们结合高校房产管理的需要及名级部门上报数据的要求,专门开发了土地房产管理子系统,提供详尽的房产信息,可根据需要自由组合统计出各类报表。 低值易耗品的日常管理作为高校资产管理最繁杂锁碎的工作,品目繁多的种类及频繁的领用次数使其日常管理非常让人头痛,我们专门开发了低值易耗品管理模块,科学合理的分类,方便快捷的进出库管理及强大的报表统计功能,让高校低值易耗品的管理变得轻松而高效。 四、通用、易用、高效、领先 (1)全面使用条码、RFID等技术进行管理。 (2)系统采用树形结构的分类库,分类库、单位库、人员库、地点库灵活设置,方便有效。 (3)系统进行智能优化处理,大部分的任务操作都可以鼠标点选方式就能完成。 (4)验收单填写、卡片、变动单、处置单等,大部分应填项都进行处理,默认填写了常用值,降低了工作量。

固定资产清查实施方案

××公司资产清查登记实施方案 根据固定资产清查有关要求,结合公司实际,制定本方案: 一、指导思想与原则 全面贯彻落实公司领导关于资产管理登记有关要求,加强和规范公司资产管理,全面核实、登记公司资产,掌握资产状况,提高资产使用效益,促进公司资产管理规范化管理。 二、登记范围与组织 凡占有、使用、管理公司资产的各业务部门、个人,都应向资产主管部门(根据规定,由公司财务部门负责)申请办理登记。 公司资产清查、登记工作,按照统一部署、分级负责的要求,由各业务部门组织实施。具体分工是:××部、××部、××部、××部等部门负责各分管部门的资产清查、登记,公司办公室由财务办负责资产清查、登记,××处、××处分别由外围机构负责人负责资产清查、登记,各类库室、值班室由隶属管理的业务部门负责资产清查、登记。公司财务办负责全公司资产产权登记表的审核、汇总上报,并负责检查指导。 三、登记的内容 以单位占有资产登记为主,兼顾注销资产登记和变动资产登记。主要包括以下内容: 1、资产名称、品牌、规格、单位、数质量。要对照实物进行详细登记。资产规格主要登记资产型号、材质特征或主要配置,等等。 2、资产的价值额及增加时间。资产登记,以购入时财务入账、接受捐赠时实际金额、时间为依据。对财产清查登记中查不到原始

价值凭证的,一般可比照同类商品价格,按新旧程度折合金额,上报主管经理批示,由财务办进行确认。 3、资产包括固定资产、库存物资。 固定资产是指单位价值在500元(含)以上,且耐用时间一年以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。单价虽不足规定标准,但耐用时间一年以上的大批同类物资,也作为固定资产。包括:房屋及建筑物(由财务办负责统计)、一般设备、文体设备、运输设备、通信设备、施工及修理设备、特种设备、文物及陈列品、图书及音像制品、其他固定资产。 库存物资是指为保障服务需要而储存的各种物资,包括:自购周转物资、交接继承物资、接受捐赠物资。分七类:修理器材(工具)、通信器材、文体器材、办公用品、被装鞋帽、各种消耗性配件、其他物资等。 四、清查登记步骤 清查阶段:×月×日-×日 登记上报阶段:×月×日-×日 核实阶段:×月×日--×月×日 总结上报阶段:×月×-×月×日 五、几点要求 1、高度重视。公司资产清查、登记是公司资产规范化管理的重要内容,也是深化资产与经费一体化管理的重要基础。各业务部门要提高认识,精心组织,明确分工,落实责任,确保资产清查登记工作顺利进行。 2、严密组织。公司将成立由经理任组长,财务会计、出纳、各

资产管理系统测试计划

资产管理系统测试计划

目录 1 概述 (1) 1.1 编写目的 (1) 1.2 项目背景 (1) 2 测试任务 (1) 2.1 测试目的 (1) 2.2 测试参考文档 (1) 2.3 测试范围 (1) 3 测试资源 (2) 3.1 硬件配置 (2) 3.2 软件配置 (2) 3.3 人力资源分配 (2) 4 功能测试计划 (2) 4.1 整体功能模块划分 (2) 5 测试整体进度安排 (3) 6 相关风险及解决计划 (3) 6.1 风险 (3) 6.2 解决计划 (4)

1概述 1.1编写目的 为了发现和报告本软件的错误和缺陷。通过对这些错误和缺陷的处理,确保本软件的语言质量、互操作性、功能等符合软件的设计要求,满足用户的使用要求。通过分析错误产生的原因和错误的分布特征,可以帮助项目管理者发现当前所采用的软件过程的缺陷,以便改进。同时,这种分析也能帮助设计者设计出有针对性地检测方法,改善测试的有效性。本文档将列举实现资产管理系统所需要的全部功能,并对每个功能给出简单的描述。 本文档的预期读者包括:最终用户,项目负责人,评审人员,产品人员,软件设计开发人员,测试人员。 1.2项目背景 本项目的名称:资产管理系统 如今我们的生活越来越信息化了,可以说我们每个人的生活已经离不开计算机的帮助,为了使我们的生活更 方便和快捷,越来越多的个人应用软件成为人们的重要助手。实际生活中经常要对各项资产进行管理,本 系统的目的就是利用计算机来对各项资产进行电子化的管理,使我们的资产更加方便和理性化。随着信息 化时代的到来,通过计算机软件实现资产的电子化管理,提高资产管理的准确性、便捷查询和易于维护, 进而提高工作效率,是每一个企业面临的挑战和需求。 2测试任务 2.1测试目的 充分测试系统。使其成为一个能够使用的资产管理系统,我们要求满足用户对资产的管理,提供用户对资 产的操作功能,使得当用户的记录需要修改时,可以方便的添加、修改和删除。 2.2测试参考文档 资产管理系统需求说明书 2.3测试范围 本次测试采用运行系统的方法,通过跟踪运行时的系统变量值,来逐步判断测试系统是否具有相应的功能。 根据对系统功能的划分,测试方向大致为:登录模块测试、资产类别模块测试、品牌模块测试、供应商模 块测试、存放地点模块测试、部门管理模块测试。

RFID固定资产管理系统解决方案

RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直都是手工操作,效率低下、差错率高,且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过RFID这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集,替换传统资产管理方式的前台人工数据采集,更好的与后台计算机数据库结合,实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新,同时采集人员信息,真正实现“帐、卡、物、人”相符;并且按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散的资产管理信息集中起来,组合成为一个整体的资产管理信息平台,从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息,提高资产使用效率,有效降低和控制日常管理和生产成本,对涉密的资产进行严格监控并防盗,从而创造良好的社会及经济效益。 二、系统架构 2.1 系统简介 资产管理示意图如图2,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作,它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签,标签内写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到资产管理系统服务器进行处理,从而实现资产的跟踪管理。

图2、资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID应用解决方案系统架构如图3,包含对象层、采集层和应用层;对象层主要是贴标的受控资产、文件和人员;采集层主要包括固定式RFID数据采集系统和手持式RFID数据采集系统,固定式RFID数据采集系统安装在各监控出入口,识别的数据通过局域网与应用层进行通讯,手持式RFID数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等,通过WIFI、GPRS或USB与应用层进行通讯;应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。

公司固定资产清查方案

失败乃成功之母,黑暗之后就是光明! 公司固定资产清查方案 为了规范和加强公司各部门、各项目组固定资产管理,维护固定资产安全,结合我司实际,决定自xxxx年xx月xx日对公司所属各部门、各项目组展开固定资产清查工作。具体实施方案如下:一.工作目标 1.对固定资产进行核实、清查,做到账务相符。 2.对公司所有固定资产进行登记,并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。 3.进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度,形成一套适合我司及各项目组实际的 固定资产管理长效机制,防止资产流失,保证固定资产的安全和完整。 二.工作范围 单位价值在500元(含500元)以上的各类在用及未用物品均在清查范围。主要包括: 1.电子设备:包括显示器、主机、打印机、电话机、传真机等相关办公设备; 2.办公家具电器:包括空调、办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、红木家具等; 3.其他:一切与公司经营、办公有关的其他物品(未能包括在上述各项内的固定资产) 三.工作内容 1.要对各部门(各项目组)内使用和管理的固定资产进行全面的清查,并制定专人进行 具体填报。 2.在盘点过程中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题,要及时追回已流 失或被占用、借用的固定资产。 3.规范完善固定资产管理制度。 四.工作要求 1.固定资产清查工作主要是清点实物,并与固定资产台账进行核对,做到账务相符。 2.各部门(各项目组)负责人确定一名部门人员配合资产管理室对本部门固定资产清查 的抽查工作。请各部门(各项目组)将指派人员名单告知资产管理室。 3.各部门(各项目组)根据资产管理室的固定资产登记表进行账物核对,同时对有账无 物的固定资产要作详细登记说明,对无账有物的固定资产要如实登记。 雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。——拉蒂默 1

资产管理系统测试方案

固定资产管理系统测试方案

目录 1.概述 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2测试范围 (1) 1.3项目背景 (1) 2.测试任务 (2) 2.1测试目的 (2) 2.2测试参考文档 (2) 2.3测试提交文档 (2) 3. 测试资源 (3) 3.1 硬件配置 (3) 3.2软件配置 (3) 3.3人力资源分配 (3) 4. 功能测试计划 (4) 4.1 Web端整体功能模块划分 (4) 4.2 移动端整体功能模块划分 (8) 5. 测试整体进度安排 (12) 6.相关风险 (13)

1.概述 1.1编写目的 本方案文档是为了给测试人员一个合理的测试方案和步骤,指导测试人员对固定资产管理系统的测试用例设计、测试执行、Bug提交和测试总结编写的顺利进行。 阅读对象为软件开发项目管理者、参加测试用例设计和测试执行的测试工程师、测试项目经理及相关的开发人员。 1.2测试范围 本次测试采用运行系统的方法,通过跟踪运行时的系统变量值,来逐步判断测试系统是否具有相应的功能。根据对系统功能的划分,测试方向大致为:登录模块测试、资产管理模块测试、个人办公模块测试、基础资料模块测试、系统管理模块测试、参数配置模块测试。 1.3项目背景 在科技信息快速发展时代,实现资产的电子化管理,是任何一个企业的需求。通过利用计算机软件,提高资产管理的准确性,方便查询和维护,提高工作效率。本系统的最终目的就是利用计算机实现对资产的管理,并确保本系统的安全可靠。

2.1测试目的 通过对固定资产管理系统的测试,寻找、总结本系统在功能、操作上仍存在的缺陷,保证系统正确地、有效率地运行,使系统满足客户需求。 2.2测试参考文档 资产管理系统需求说明书 技能大赛软件测试比赛任务书 正规测试设计模板 2.3测试提交文档 本次测试过程中,需要提交的档案如下: ①测试方案.doc ②测试用例.xls ③Bug缺陷报告清单.xls ④测试总结报告.doc

资产管理系统建设方案

条码资产管理系统--产品介绍--

目录 1.概述 (3) 2.固定资产管理的状态与问题 (5) 3.条码固定资产管理系统设计原则及特点 (7) 3.1条码固定资产管理系统设计原则 (7) 3.2条码固定资产管理系统设计特点 (7) 4.系统结构和功能概述 (10) 4.1系统结构 (10) 4.2系统功能概述 (10) 5.系统技术环境 (12)

条码资产管理系统产品简介 1.概述 固定资产 Fixed Assets :企业所拥有的资产中,单位价值较高,使用期限较长,并在使用过程中基本上保持其原有实物形态的劳动工具、劳动设施和其它物质资料。如机器设备、工具、房屋、建筑物和车辆等。按我国财务部门规定,固定资产一般应同时具备两个条件:(1)使用年限在一年以上;(2)单项价值在规定限额以上。否则,列为低值易耗品,属于流动资产。在国外,固定资产分为有形固定资产和无形固定资产两大类。1、有形固定资产:指耐用时间在一年以上、其购置费用在一定限额以上的固定资产。它包括土地、建筑物、构筑物、机械装置、运输工具及车辆等,其中除土地外均为拆旧对象。2、无形固定资产:指无实体存在的固定资产。大体又可以分为两类:(1)有法定经济使用年限的,如租赁权、出版权等;(2)无法定经济使用年限的,如商标、商誉费等。 固定资产是企业进行生产经营活动的主要劳动资料。它使用时间较长,单位价值较高。判断哪些劳动资料属于企业固定资产是固定资产核算的重要方面,也是确定低值易耗品核算的重要标准。固定资产的判断一是时间标准,二是价值标准,根据财政部门规定:固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2 000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。 采用条码的固定资产管理系统,就是通过采用条码技术,并与信息处理技术结合来管理企业的固定资产,科学合理的配置和使用固定资产,提高固定资产的使用率,保证固定资产的安全完整,促使固定资产的保值和增值,已成为企业生产和经营活动的一个重要组成部分。固定资产管理的主要内容包括:固定资产的分类和计价,固定资产的增加、使用、维护和处置,固定资产出租出借,固定资产清查盘点,固定资产折旧管理等。提高数据输入速度,条码采集器可以在现场快速读入数据(固定资产编号),并存储在机器内存中,通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容。相比于传统的作业模式,节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间,大大提升了工作效率。提高数据的准确性,现在的条码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步,对条码 3

固定资产盘点工作计划定稿

关于2016年度固定资产盘点工作计划 的通知 各部门: 为更准确的反映我公司当前的资产状况、做到帐实相符,切实满足新三板公司年报审计和财务信息披露的标准和要求,我公司必须对固定资产进行一次彻底的盘点,因此需各部门密切配合,为了本次盘点工作圆满完成,特制定本固定资产盘点工作计划 一、盘点总体要求 资产管理员必须严格按照盘点计划规定的盘点程序步步到位,对固定资产进行分类,认真填写盘点明细表,保证不漏盘和重复盘点,与各部门账面资产核对,并在明细表上标注出哪些资产盘盈或者哪些资产盘亏,对盘盈、盘亏、毁损及报废的资产必须查明原因并以文字说明,由部门领导在盘点明细表及文字说明材料上签字,确认盘点结果。 二、盘点范围 湖北博士隆科技股份有限公司所有固定资产 三、盘点步骤 按部门进行盘点工作,盘点工作和整理资料工作交错进行。计划如下: 1、由管理中心、资产管理部、技术部、质控部、财务部抽人成立盘点小组;具体成员为:王超、王华珍、曾晓芳、行政部人员待定

2、各部门将本部门使用的固定资产进行自查登记(见表1),在2017 年1月10日前完成,各部门将登记表填写好后交给王超整理汇总; 3、设备管理部制作固定资产盘点表(见表2),王超以资产明细账为基础,按照使用部门进行分类,编制固定资产盘点表; 4、按部门进行实地盘点,然后把实地盘点的固定资产登记在盘点表 (见表2),盘点方式为使用部门资产管理人员(或指定人员)盘点,资产管理部和行政部安排的人员复盘,财务中心安排的人监盘,盘点 工作2017年1月15日-2017年1月17日展开; 5、整理盘点底稿,财务部门从固定资产管理模块导出固定资产明细表,和固定资产实际盘点数进行核对,核实盈亏,发现问题及时上报解决,2017年1月20日前完成。 6、为了更好的管好用好公司的固定资产,维护固定资产的安全和完整,防止固定资产流失,建议各部门设置一名兼职资产管理员。 希望这次盘点工作得到各部门的支持。 财务管理中心 2017年1月3日星期二

固定资产管理系统方案的设计

固定资产管理方案(试行) 为有效的控制和管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,使其发挥更大的效益,现制定本办法。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。 1、固定资产是指单位价值在2000元以上且使用年限为1年以上的资产。固定资产划分为房屋及建筑物、工程维改类、机器设备、电子设备、运输工具、办公家具及设备、其它设备七大类别; 2、低值易耗品是指单位价值50元以上2000以下或者单位价值虽在2000元以上但使用年限1年以内的资产以及其它认为需要纳入管理的资产。 二、固定资产的分类及编号 1、固定资产

2、低值易耗品 编号的原则: (1)每个资产的编码均由9个阿拉伯数字和2个英文字母组成,从左至右,资产编码的前3个阿拉伯数字代表门店名称:001——代表“金博大广场”,(以后公司再有新项目以此叠加)(2)第4个阿拉伯数字代表资产耗材的性能分类,其

中1——代表“房屋建筑物”类资产,2——代表“工程维改项目”类资产,3——代表“机器设备”类资产,4——代表“电子设备”类资产,5——代表“车辆”类资产,6——代表“家具用具”类资产等。如需增设新的类别,可 以此顺延。(3)第5—9个符号为5位阿拉伯数字,从00001到99999,每个数字代表某一个资产耗材,一一对应,由小到大,不可遗漏,不可重复。(4)最后2个符号为英文字母,代表资产耗材的价值和使用年限的分类,其中GD——代表“固定资产”,DZ——代表“1500元≤不含税原值单价<2000元”的“低值易耗品”,dz——代表“不含税原值单价<1500元”的“低值易耗品”等。(5)如为调拨资产耗材,须在其原来的编码前加上字母“d"。如再次被调拨,则在原编码前的字母“d”后再一个字母“d”,以此类推,加以区别。 第一部分:公司代码(以集团编号为准,共3位); 第二部分:资产大类(1位); 第三部分:类别代码(5位); 第四部分:价值及使用年限(2位); 第五部分:调拨资产(原来编码前加d)。 三、各部门的职责 主管部门的职责 1、公司财务部为固定资产主管部门。 2、随时掌握固定资产的使用状况。 3、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。 4、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资

固定资产管理系统方案设计

固定资产管理系统 系 统 方 案 青岛方天科技股份有限公司

目录 一、系统概述 (4) 1、方天固定资产管理系统概述 (4) 2、条形码技术的优势 (4) 3、固定资产管理系统引入条形码 (5) 4、如何把条码技术引入固定资产管理 (5) 5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益 (6) 二、功能简介 (7) 1、功能概述 (7) 2、方天固定资产管理系统 (8) 2.1、系统组成 (8) 2.2、数据库服务器 (8) 2.3、管理软件 (8) 2.4、PDA手持终端 (9) 2.5、条码打印机 (9) 2.6、条码标签 (9) 三、系统功能 (10) 1、日常管理 (10) 1.1、资产信息管理 (10) 1.1.1、资产信息查询 (10) 1.1.2、资产信息管理 (10) 1.1.3、打印条码 (10) 1.1.4、导出EXCEL (11) 1.2、资产借用与归还 (11) 1.2.1、资产借用与归还信息查询 (11) 1.2.2、资产借用与归还 (11) 1.2.3、打印单据 (11) 1.2.4、资产借用与归还单号 (11) 1.3、资产维修 (12) 1.3.1、资产维修信息查询 (12) 1.3.2、资产维修管理 (12) 1.3.3、资产维修单打印 (12) 2、变更管理 (12) 2.1、资产转移与接收 (12) 2.1.1、资产转移与接收信息查询 (12) 2.1.2、资产转移 (13) 2.2、资产处理 (13) 2.2.1、资产调拨 (13) 2.2.2、资产退出 (13) 2.2.3、资产处置 (13) 3、盘点管理 (14) 3.1、条码打印 (14) 3.1.1、资产条码打印 (14) 3.2、资产盘点管理 (14) 3.2.1、资产盘点任务信息查询 (14) 3.2.2、盘点任务管理 (14) 3.2.4、资产盘点 (14)

固定资产盘点计划

固定资产盘点计划 一、盘点计划总体要求: 为了进一步规范和加强固定资产管理,保证固定资产的安全完整,根据《固定资产管理制度》的有关规定,各部门管理员按照固定资产盘点计划的要求和程序执行到位,对固定资产进行分类,认真填写盘点明细表,保证不漏盘,不重盘,并在明细表备注上表明固定资产使用情况,对于报废、盘亏、盘盈的资产必须查明原因并加以文字说明,由相关领导在盘点明细表及文字说明材料上签字确认。 二、盘点范围: 各部门固定资产、房屋建筑、地下管网。 三、盘点工作期限: 2017年X月X日-2017年X月X日 四、具体分工: 1、综合部负责董事办公室及各会议室的资产盘点; 2、各部门负责各自所属资产的盘点; 3、物业公司负责房屋建筑盘点及其他固定资产的盘点; 4、物业公司协助财务部负责整个盘点过程的盘点与监督。 五、盘点要求: 1、盘点时需要重新核实固定资产实际数,使用部门,

存放位置及使用情况等; 2、盘点以实物为准,盘点工作开始后,暂停固定资产调拨相关工作; 3、盘点结果上报内容:各部门上报纸质盘点表并提供电子版报表。 六、盘点步骤: 按固定资产类别对固定资产进行盘点,盘点工作与整理资料工作交叉进行,计划如下: 1、对固定资产进行分类,设置固定资产及低值易耗品类别(见附件1); 2、各部门安排人员进行全面盘点,详细登记固定资产盘点表(见附件2); 3、对房屋建筑物坐落位置及使用情况进行盘点,详细登记房屋建筑物及构筑物盘点明细表(见附件3)。 4、对其他固定资产使用情况及存放地点进行盘点,详细登记其他固定资产盘点明细表(见附件4) 5、各部门盘点完毕后,物业公司对所有固定资产进行编码,并做好固定资产台账登记。 6、整理盘点底稿,和财务的固定资产明细账等账务进行核对,对盘盈、盘亏、报废的固定资产根据《固定资产管理制度》签署意见及时处理; 各部门按规定的时间和要求上报,并对盘点的准确性,

固定资产清查实施方案

固定资产清查实施方案 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

××公司资产清查登记实施方案 根据固定资产清查有关要求,结合公司实际,制定本方案: 一、指导思想与原则 全面贯彻落实公司领导关于资产管理登记有关要求,加强和规范公司资产管理,全面核实、登记公司资产,掌握资产状况,提高资产使用效益,促进公司资产管理规范化管理。 二、登记范围与组织 凡占有、使用、管理公司资产的各业务部门、个人,都应向资产主管部门(根据规定,由公司财务部门负责)申请办理登记。 公司资产清查、登记工作,按照统一部署、分级负责的要求,由各业务部门组织实施。具体分工是:××部、××部、××部、××部等部门负责各分管部门的资产清查、登记,公司办公室由财务办负责资产清查、登记,××处、××处分别由外围机构负责人负责资产清查、登记,各类库室、值班室由隶属管理的业务部门负责资产清查、登记。公司财务办负责全公司资产产权登记表的审核、汇总上报,并负责检查指导。 三、登记的内容 以单位占有资产登记为主,兼顾注销资产登记和变动资产登记。主要包括以下内容: 1、资产名称、品牌、规格、单位、数质量。要对照实物进行详细登记。资产规格主要登记资产型号、材质特征或主要配置,等等。 2、资产的价值额及增加时间。资产登记,以购入时财务入账、接受捐赠时实际金额、时间为依据。对财产清查登记中查不到原始价值凭证的,一般可比照同类商品价格,按新旧程度折合金额,上报主管经理批示,由财务办进行确认。 3、资产包括固定资产、库存物资。

资产管理项目建设方案

行政事业单位资产管理信息系统部署及配置方案 中华人民共和国财政部 2009年9月

目录

一、概述 行政事业单位资产管理系统采取“集中分布式”的整体构架。“分布”是指系统按照“分级财政”的业务处理规则,数据不是使用全国大集中的方式,而是分布在每级财政,各级财政可以通过本级的系统,完成自己职权范围内的资产动态管理工作内容。“集中”是指各级财政的行政事业单位将数据集中到本级财政,实现本级财政数据相对的集中。上、下级财政之间做到数据交换,使得上级财政能够了解下级财政资产管理的相关数据,必要时可以从全局的角度,调整资产管理的重要控制数据。 各级资产数据分布情况如图所示: 各级财政数据包括本级主管部门汇总数据、各行政事业单位重要资产的明细数据,以及下级财政汇总数据。主管部门数据指本部门资产的明细数据。主管部门的汇总数据及本级财政重点监控资产的数据、下级财政的汇总数据应同本级财政或上级财政对应数据做到实时或定时更新。 行政事业单位资产管理系统的用户主要为财政管理人员、主管部门和单位用户。 1部署原则及建议 行政事业单位资产管理系统,按照资产管理业务特点分成财政主管部门版和单位版,因部署范围不同分为中央和地方两个层次。 系统部署实施应遵守以下原则: 1.统一规划、统一标准、统一部署。按照金财工程总体规划要求和设计方案,执行统一规划、统一标准、统一指导。 2.经济性。行政事业单位资产管理系统是金财工程的一个子系统,应充分利用金财工程的网络平台和主机系统平台,避免重复建设和力争节约。 3.可扩展性。考虑到金财工程的整体性,所以系统建设应该为后续业务发展留有余地。 4.安全性。利用国家有关的信息安全平台,结合自身的安全体系建设,充分保证系统、网络和数据的安全。 5.方便性。满足用户个性需求,采用自定义单据、报表模板、打印模板,自定义桌面,自定义菜单,系统根据用户权限自动过滤未授权的功能,而且用户可以根据自己的爱好定制桌面显示选项。 6.合理性。充分考虑现有业务系统的状况,合理部署硬件、软件、中间件,充分考虑现有的网络条件,设计合理的网络架构,同时要充分利用现有的空闲资源。 2系统容量预测方法 资产管理系统设计在充分考虑数据服务的功能性需求,,还必须考虑与系统运行紧密相关的一些非功能性需求,如:CPU容量预测、内存容量预测、磁盘容量预测、网络带宽预测等。 容量预测 CPU容量预测采用--交易成本分析(TCA)方法,理论计算公式如下: P4MC成本=每个用户每次请求的CPU时间(平均数) 操作频率=每个用户每秒的请求数 每个用户每秒钟的操作成本(单位:P4EM )=操作频率 * P4MC成本

信息资产管理系统设计方案(doc 26页)(正式版)

XXX 信息资产管理系统 设 计 方 案 2011年9月 目录

一项目设计概述 1.1项目现状及需求分析 项目现状 在目前的人工管理状态下,存在着对人为操作的严重依赖,服务质量难以监控,需要一套先进可靠的管理系统,避免给IT 系统带来更多的运行维护管理风险。 ?没有合理的服务级别评估机制,导致项目运营时无法实现服务承诺。 ?开展运营外包无法评估服务级别所需资源和成本,投入与收益难以量化。 ?服务质量不稳定。更多原因是现场服务标准不够明确,服务质量大多依赖于个人的技能和知识水平、态度。 ?服务管理不细致,导致服务质量影响信息系统运维目标难以达成。 上述的管理风险常常困扰信息化深入推进时,因此需要进一步提升IT 服务管理的科学性、规范性、标准化,为高速发展的业务经营提供有力的支撑。 1.2项目目标 引入IT 服务管理的国际最佳实践理论ITIL,提升管理创新能力;建立一套基于国际ISO20000 服务管理标准的ITSM 体系和ITSM平台工具,固化相应的IT 服务管理流程,提高工作效率,降低IT 服务风险。 ?实现IT服务管理的信息化,规范IT服务管理流程,提高IT服务管理的工作效率和服务质量,降低IT服务成本,提高用户对IT服务的满意度。 ?通过服务台为IT服务的用户提供一个单一联系点,协调IT部门和用户之间的关系,为IT 服务的运作提供支持。 ?通过事件管理流程,在给用户和公司的正常业务活动带来最小影响的前提下,使IT系统能够尽快地返回到正常工作状态;保留事件的有效记录,以便能够权衡并改进处理流程,同

时给其他的服务管理流程提供合适的信息,以及正确报告进展情况等。 通过资产管理功能及其相关流程,对单位的所有IT资产的基本资料进行登记和维护,为资产相关的运维服务管理提供必要的信息基础,并对资产的配置变化进行跟踪,基本实现IT 资产的配置管理。 1.3系统功能设计 1.3.1服务台 对服务请求信息提供必要的初始支持,根据需要启动相应的服务流程,支持自动派单和人工派单,并对服务流程跟踪监督,同时向服务请求方反馈服务结果信息。 服务台的基本要求如下: 1)为用户提供IT服务窗口,用户可以通过该窗口填写故障申诉和服务申请记录。 2)能够支持用户通过电子邮件的方式提交投诉和服务申请。 3)能够提供预定义故障和申请服务的类别,自动激活不同的处理流程。 4)用户能够通过电话咨询、网站查询等方式了解自己提交的投诉和服务申请的处理结果。 5)支持对故障和服务申请的跟踪督办,确保所有的故障和服务申请能够以闭环方式结束。 1.3.2事件管理 事件管理包含以下功能: 1)事件接收和记录

资产管理系统解决方案

目录 1背景 (2) 2现状分析 (2) 2.1财政及主管部门 (2) 2.2行政事业单位 (3) 3业务特点分析 (3) 3.1财政及主管部门 (3) 3.2行政事业单位 (4) 4总体设计思路 (4) 5方案特点 (5) 6应用方案 (5) 6.1财政及主管部门 (5) 6.1.1应用框架 (5) 6.1.2功能应用 (6) 6.2行政事业单位 (12) 6.2.1应用框架 (12) 6.2.2功能应用 (12) 7行业应用 (16) 7.1政府机关行业应用 (16) 7.2文化行业应用 (16) 7.3检察机关行业应用 (16) 7.4教育行业应用 (17) 7.5卫生行业应用 (17) 8系统扩展接口 (17) 8.1与财政部资产清查 (17) 8.2与第三方资产系统 (17) 8.3与财务管理系统 (18) 8.4与金财“大平台”系统的数据交互 (18) 9部署模式 (18) 9.1分布式部署 (18) 9.2财政部门主管部门集中式部署 (19) 10方案价值 (19) 11典型客户 (21)

1背景 随着财政部《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》的公布实施,全面规范了行政事业单位从资产配置、资产使用、资产处置等各个环节管理,资产管理的方式从以前单一的财务核算到现在的资产动态管理,管理发生了根本的变革,行政事业资产管理工作进入了一个崭新阶段,资产管理信息化已成为进一步提高国有资产管理水平必要手段。 作为财政部行政事业资产管理软件开发与供应商,在对行政事业资产管理特点进行深入分析的基础上,推出了一套以资产生命周期为管理基础,以最大化利用资产资源为原则,帮助行政事业单位提高资产管理质量和效率,构建行政事业国有资产从形成、使用到处置全过程的有效监管体系的资产管理系统,形成了面向行政事业单位和财政及主管部门的行政事业资产动态管理信息化解决方案。 行政事业资产动态管理信息化解决方案充分体现了宏观管理与微观管理相结合、资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的管理理念。2现状分析 2.1财政及主管部门 ?资产配置 缺乏合理的、有约束力的资产配置标准管理,缺乏严格的审批制度和监管制度,存在购置的盲目性和随意性。 ?资产使用 缺乏有效的监督机制,资产使用效率较低,资产闲置、低价出租、无偿出借等现象较为普遍,资源整合、共享共用水平较低; ?资产处置 缺乏规范的处置程序和处置方法,随意处置资产的现象较为普遍; ?收益管理 对行政事业单位利用国有资产取得的各项收入监管不及时,不按规定时间及时上缴或未按足额上缴情况时有发生。 ?管理信息粗糙

固定资产盘点计划书

固定资产盘点计划书 一、盘点总体要求 固定资产管理员必须严格按照固定资产盘点计划的要求和程序执行到位,对固定资产进行分类,认真填写盘点明细表,保证不漏盘、不重盘,并在明细表备注上表明哪些固定资产盘盈或者哪些固定资产盘亏,对盘盈、盘亏、报废的固定资产要必须查明原因并加以文字说明,由相关领导在盘点明细表及文字说明材料上签字加以确认。 二、盘点范围 公司本部所有固定资产 三、盘点工作期限 2011年*月*日——2011年*月*日 四、盘点步骤 按固定资产类别对固定资产进行盘点工作,盘点工作与整理资料工作交叉进行,计划如下: 1.根据财务部海图固定资产模块对固定资产的分类方法,设臵固定资产类别(见附件1)。时间:2011年5月23日; 2.制作固定资产盘点表(见附件2)。时间:2011年5月23日; 3.根据资产类别设臵,安排好盘点安排(见附件3),

按资产类别进行实地盘点,并登记在固定资产盘点表上。时间:2011年5月24日至2011年5月26日; 4.整理盘点底稿,和财务的固定资产明细账进行核对,核对一致的在盘点底稿上标注资产编码,盘盈、盘亏、报废的在备注栏里面标识清楚。时间:2011年5月30日; 5.将整理好的固定资产盘点表打印出来,交相关领导签署意见,对盘盈、盘亏以及报废的固定资产要根据签署意见及时处理。时间:2011年5月30日; 6.固定资产管理员根据固定资产盘点表和财务固定资产明细账登记固定资产台账(见附件4)。时间:2011年6月2日; 7.根据固定资产台账做好固定资产卡片(见附件5),并在对应的固定资产上粘贴美观、牢固以备查。时间:2011年6月8日。 希望这次固定资产盘点工作各部门予以配合和大力支持。 附件1:固定资产类别 附件2:固定资产盘点表 附件3:盘点计划 附件4:固定资产台账 附加5:固定资产卡片

固定资产管理方案

固定资产管理方案 目前公司的固定资产管理,不仅不利于管理,而且存在着纵多的重复性工作,盘点困难, 不仅给负责这些事情的员工造成了较大的压力,同时难以做到心中有数!同时由于人员的变动,难以追踪责任! 为了便于固定资产的管理,降低固定资产管理的难度和工作量,降低盘点难道,明确责任,特制定以下方案: 1. 固定资产管理以部门为单位。 固定资产分散且杂乱,若精确到个人固然责任明确,但不具备可行性!例如一个厂里,电脑可能几个人用,一定要把责任划分给某个人是不合理的!若一个人离职了,那就应该归还电脑,新来一个人,又得重新再领一次,看似可行但不利于操作! 若以部门为单位,例如某部门,应该又多少电脑,多少打印机,多少桌椅等,至于如何分配,责任怎么分担,统一交到各部门负责人。每个月只要对照该部门的应有数量,进行一个盘点就行了!如果又差异追究部门负责人的责任,部门负责人再去内部追究责任! 2. 制定统一的编号 既然是编号,就必须具备唯一性,同时通过这个编号可以查到属于那个部门的什么物品!建议编号方式: HL(代表公司)ZJBO(四位表示部门,部门首字母,不足的地方用零表示)PTDN(四位代表什么物品,物品首字母表示不足的地方用零表示)001 (代表序号) HLZJB0PTDN001 表示:鸿路总经办普通电脑序号是001 HL0923JSDN002 表示:鸿路第九事业部23 厂技术电脑序号是002 3. 采取抽查的方式盘点 每月将固定资产的清单发至各部门负责人处,各部门自行盘点,盘点后负责人签字确认。

公司每个月随机选择几个部门进行盘点! 4. 固定资产变动新增:由部门负责人提出申请,公司领导批准后,领取后归入到各部门固定资产!更换:不能使用的固定资产,由相关部门核实,公司领导同意。将不能使用的固定资产归还公司后进行更换或报废处理! 调拨:对于部门有闲置固定资产,相关部门提出申请,经公司领导同意后,由相关部门间的进行调拨。 维护:基本的维护,例如表面的清洁,简单故障的处理等由固定资产所在部门负责,不能处理的,交由相关部门寻找专人处理 5. 库房的清理对于无用的固定资产,能维修的进行统一的维修,不能维修取出有用的零件备用,实在没有使用价值的,能卖就卖,不能卖就扔。保持库房的整洁,同时对库房的物品做到心中有数! 对此方案的执行,需增加一台标签机和一套软件,费用大概在500-600 左右!使用标签机是为了美观和效率,同时也避免了标签内容的随意更改!标签机通常都有配套的管理软件,通过软件对固定资产进行管理更便捷高效 执行步骤: 1. 对全公司的固定资产进行盘点,优化部门的配置 2. 打印标签,贴上统一编号的标签 3. 制定完善的设备申领,更换,维修,调拨,报废流程 4. 交专人负责,严格按照流程进行!

2资产管理系统测试方案设计

资产管理系统测试方案

目录 1概述 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2测试范围 (3) 1.3项目背景 (3) 2测试任务 (3) 2.1测试目的 (3) 2.2测试参考文档 (4) 2.3测试提交文档 (4) 3测试资源 (4) 3.1硬件配置 (4) 3.2软件配置 (5) 3.3人力资源分配 (5) 4功能测试计划 (6) 4.1 Web端整体功能模块划分 (6) 4.2移动端整体功能模块划分 (8) 5测试整体进度安排 (8) 6相关风险 (10) 6.1测试风险总结 (10) 6.2功能测试风险问题总结 (10) 6.3性能测试风险问题总结................................ 错误!未定义书签。

1概述 1.1编写目的 本测试方案是为软件项目管理者,软件工程师,系统维护工程师,测试工程师提供的关于资产管理系统整体功能和非功能的测试指导 1.2测试范围 1.3项目背景 本项目的目标是建立符合一般企业实际管理需求的资产管理系统,对企业的资产信息进行精确的维护,有效服务,从而减轻资产管理部门从事低层次信息处理和分析的负担,解放管理员的“双手大脑”,提高工作质量和效率。 2测试任务 2.1测试目的 1.确保产品能满足需求说明书中所有模块要求 2.确保产品的功能能满足用户的需求

3.以最少的时间和人力,发现系统存在的问题和缺陷2.2测试参考文档 1.资产管理系统需求说明书 2.资产管理系统测试方案模板 3.资产管理系统测试用例模板 4.资产管理系统bug缺陷报告清单模板 5.资产管理系统测试总结报告模板 2.3测试提交文档 本次一共提交4个文档 1.资产管理系统测试方案 2.资产管理系统测试用例 3.资产管理系统bug缺陷报告清单 4.资产管理系统测试总结报告 本次一共提交2个截图 1.资产管理系统文档提交信息截图 2.资产管理系统bug提交信息截图 3测试资源 3.1硬件配置

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