客诉分析报告

客诉分析报告

客诉分析报告

关于2016年客诉执行情况的检查报告 XX集团审2016第XX号 尊敬的集团领导: 审计部门对2016年在OA系统提报的销售客诉情况进行整理后发现,2016全年共计收到98条客诉,与2015年153条相比,下降36%,有较大的改善。在98条客诉中有13条未完成OA流程,已完成流程的85条客诉中认定为我方责任(含供应商、物流责任) 的有66条;认定为客责但我方承担损失的有10条;认定为客责且由客户自行处理的9条。审计在复核过程中还发现了如下问题: 一、主要问题 1、品质客服部提交的客诉分析报告中只统计赔款部分,未将退换货(含来回运费)损失算入,少统计42万元,全年因客诉造成的我方损失共345.5万元 审计发现共有十六笔发生退换货未写入分析报告,核对退库与翻包记录后,共产生损失42万。 2、共有25条客诉未执行问责或问责制度执行不到位,涉及我方损失142.36万,根据问责制度共有23.5万未执行扣款到位,同一问题不同客诉超50万损失的问责未执行人事评议处理,非生产部门责任未进行问责(我司承担损失24.42万) 审计发现,共有25条客诉未执行问责或执行问责不到位,具体单据信息详见附表一。其中,更换使用油剂造成9条客诉,共计损失63万元,依照问责超过50万应由人事评议处理,但实际仅对责任人仅做扣款4000元处理;客诉中有非生产部门责任,造成的损失但未进行追责共有三笔,其中两起因生产后180日才出库造成产品品质异常而被客人投诉(损失20万),另一起因生产区及仓储未及时除虫,部分产品被白蚂蚁蛀伤,造成客户投诉(损失0.42万)。还有发现已提报人资问责扣款报告的,两任经办人员未及时进行处理。

客诉问题内部整改报告

客诉问题内部整改报告 篇一:客诉整改报告 银行业有关客户投诉的整改报告某某部:根据《关于对支行及营业部客户投诉事件进行处罚 的通报》文件下发,我支行立即组织全体人员认真学习,深刻领会对照自己日常中的本职工 作来作重分析和剖析:营业环境、服务设施、员工仪表仪容、文明用语、业务技能、服务质 效等各个方面进行了一系列的自查自纠。现将情况报告如下:一、就文件内容进行集中学习 讨论,研究投诉事件发生的原因及带给我们的教训a:就中两起服务投诉事件来看第一起是由 于服务态度较差服务意识淡薄随意的拒绝客户的要求,导致客户的不满加上过程中”你可以 投诉我”等过激言语进一步激化了与客户间的矛盾造成客户投诉第二起是由于人员业务流程 不熟练操作不规范导致业务差错使得客户愤然投诉。我们支行应本着“有则改正无则加勉” 及对自己负责的原则自查自检不断提高服务质量熟练业务技能,为客户提供优质服务。b:在 服务过程中,我们不能仅仅追求办理业务的速度,也不

能怕麻烦,不管客户有什么样的要求, 都应该本着“客户就是上帝”的原则,尽可能满足客户的要求。c:银行是个发展迅速的行业, 银行知识可以用日新月异来形容,作为一线员工,我们只有不断巩固旧的业务操作,吸收新 的知识,努力提升自己的服务技能,创造整洁舒适的营业环境,才能适应客户要求。二、自 查自检内容及其他现象分析自身存在的问题,进一步重视服务质量,提出整改解决方案及措 施(1)完善客户服务的各项细化制度,严格执行赏罚制度,积极推行;二是不定期对员工自 学情况进行抽查,避“微笑服务,真诚待人”免形式主义,真正做到全心全意为客户服务。 (2要求每个员工都自觉按照我行优质文明服务手册,加强自身修,脚养,强化服务意识, 严格施行服务礼仪,规范使用“文明十字”踏实地的去做好服务。(3)针对“服务技能”,由 于支行的老员工和年轻员工各占一半,对于服务技能的看法也各有不同,各有优势,也意味 着需要多交流多沟通,所谓“扬长避短”,没有十全十美的人,只有看不到自缺点的人,就这

2014客户投诉分析报告

2014年客户投诉分析报告1、投诉统计 序号客户名称接收日期投诉内容投诉处 理状态投诉类型 投诉一SUPHERB FARMS 2014.7.24 集装箱号为:SZLU9883017的速冻青葱1/4"中, 按照装货报表中TF1402N130有830箱, TF1402N131有135箱,但实际收到: TF1402N130有832箱,TF1402N131有132箱 已处理装柜 投诉二DAREGAL 2014.12.19 速冻熟蒜丁批次号为4173中有两个箱子破损已处理包装投诉三DAREGAL 2014.12.19 2014年11月5日船期的两个货柜4173和14001 的装货记录中装货信息写反了 已处理装柜2、原因分析 我们在接到客户投诉后,立即进行了原因分析,并实施整改措施, 投诉一: 原因分析:装货记录中各LOT.NO的位置写错。 整改措施: 1、监装人员做好监装过程,对号批次号、LOT.NO.、生产日期、追溯号等信息; 2、监装人员将产品的位置信息准确记录,并由仓储部主管进行审核。 3、对监装人员进行培训 投诉二、 分析:A生产过程中码箱或缠绕薄膜时不小心弄破,但没发现。B仓储部入库或出库时不小心弄破,但没发现。C装货人员装柜过程中不小心弄破,装柜人员和监装人员没及时发现。 整改:A对码箱和缠绕薄膜的人员进行培训。工作中要小心谨慎,注意检查。B 对仓储部出入库人员进行培训,入库前和出库前都要对箱体进行检查,出入库时要注意保护纸箱。C对装货人员和监装人员进行培训,产品出库后和装货前、装货后对箱体进行检查。检查产品信息是否正确,箱体是否完好无损。 投诉三、分析:A品管部在复印装运计划单时,没有将装货日期复印清楚。B因为14001

银行客户投诉分析报告

实用文档 . 银行客户投诉分析报告 银行竞争激烈,谁的信誉好,谁的服务好,谁能满足客户需求、超越客户需求,谁就能赢 得客户、赢得市场。银行服务好坏体现的是银行管理水平的高低,孕育着银行本身的文化内涵和员工的精神风貌,展现在公众面前的是一种品牌。我行自网点转型以来积极转变观念,强化金融服务创新,打造差异化服务,以客户为中心,满足客户需求以提升客户的满意度和忠诚度。2012年上半年我行客户投诉情况如下: 一、基本情况 2012年上半年我行未发生投诉事件,但在网点规范化服务中还是存在一定的问题,具体分析如下: 1、对员工服务应急措施培训和演练不到位。没有组织营业网点员工进行必要的培训和实地演练,一线员工对突发事件的应对处置能力不强。 2、服务环境有待改善。受营业场地的限制,部分营业网点空间狭小,未实现分区,各种硬件设备不到位,使客户不能在一个优雅舒适的环境中办理业务。 3、营业网点人员服务质量有待进一步细化。自网点转型以来经过两次导入网点员工均已能按照网点文明标准服务制度来要求自己做到规范化的服务,但还是会显得比较公式化,要真正把客户当亲人,从客户的角度想问题,把服务做细。 二、策略与建议 1、从细节着手,完善服务规范。全行一线员工要不断规范提高细节服务行为。强化服务措施,从服务质量、服务手段、服务内容、服务态度、服务环境等方面入手,狠抓优质文明服务。全行定期学习行为规范标准,确保柜员服务实现统一化、标准化、规范化,使客户在营业网点均能享受到温馨、贴心的服务;网点大堂经理要有效分流客户,缩短客户等待时间,方便与客户的沟通和交流,为客户提供更高层次的服务;加强客户管理,以理财业务为平台,改造传统业务,全面提升金融服务功能,主动引导客户,不断地推出新产品、新服务吸引客户,始终坚持以客户为本的服务理念。 2、借力微笑服务提升金融价值。营业网点要深入开展微笑服务活动,全力打造微笑服务品牌。 3、提高认识水平,在全行上下大力宣传优质高效文明服务的含义、意义和作用。使全行员工都能认识到优质高效文明服务的重要性,使他们认识到每个职工都与优质文明服务有关,而优质文明服务又与银行的经济效益和职工个人的收入有关,从而使员工从自身做起,做好每项工作,从整体上提高银行的工作质量和服务质量 4、要善于创新。创新就是善于动脑筋。提问题、想办法。也就是善于发现工作中存在的问题和不足,提出解决的办法。善于发现客户的新需要,创造新的银行业务或对旧的银行业务进行改进。通过这些手段更好地为客户服务,全面提高服务质量水平。 客户的满意和信任,是我们实现企业生存和永续发展目标的出发点和立足点。因此,客户投诉应视为我行不可多得的宝贵资源而不应被视为银行的负债,因为在客户投诉中既有我们工作的不足,也有我们潜在的客户需求,我们应把客户投诉作为银行重要的资源来进行维护,以推动我行的文明服务质量和水平,创建金融服务健康发展。

客诉8D报告模板

客诉8D改善报告Issued date報告日期 : Issued by 報告人: 2.1. Defect Description不良描述 : 不良物料名称和规格: 3.2.對已量產之成品暫時全部隔離 (整机已无库存) 3.3.對庫存及線上未使用之主板全部隔離(主板无结存) 3.4.廠商清查庫存數並進行隔離,不可使用(廠商无库存备料)

4.1 魚骨圖- 机型不良 Man人 4.2 Possible factor可能因素- Method 法: 4.2.1.未按照流程操作 4.2.2.SOP作业指导书未标注检测要求

4.3 Possible factor 可能因素– Man 人: 4.3.1. 品质檢驗員未嚴格遵守SOP 4.3.2.線上操作人員品質意識淡薄 4.3.3.品質重點不明確 4.4 Possible factor 可能因素– Material料 : 4.4.1.測試物料與量產物料不一致 4.4.2.主板厂商主板主控CPU材料质量不稳定 4.4.3.改變廠商未送樣給各單位確認 4.4.4.改變品质人员对主板电子料的型号和规格确认4.6 Conclusions結論:

5.1.供应商回复主控 CPU材料不良的8D报告。 5.2.下批订单生产前取10台机器做100次开关机测试,验证主控CPU的稳定可靠性。 6.1方案商提供主控 CPU不良的详细8D报告預計完成日期:責任人: 6.2执行产品8小时视频老测试,提供8小时老化测试报告给客户。預計完成日期:下单生产之前和出货之前責任人: 6.3订单生产初期大货时取10台机器做成品整机100次开关机稳定性测试,确认主控 CPU的稳定可靠性,测试报告提供给客户。 7.1 方案商提供主控 CPU 不良的详细8D报告預計完成日期:持续跟进结果 7.2 提供8小时老化测试报告给客户,下批订单出货之前,持续进行 7.3成品裝櫃前驗證,100%保證產品質量. 持續進行. 7.4 订单生产初期取大货整机10台做100次开关机稳定性测试,待下单生产之前, 持续跟进

客诉整改报告

客诉整改报告 篇一:客诉整改报告 银行业有关客户投诉的整改报告某某部:根据《关于对支行及营业部客户投诉事件进行处罚 的通报》文件下发,我支行立即组织全体人员认真学习,深刻领会对照自己日常中的本职工 作来作重分析和剖析:营业环境、服务设施、员工仪表仪容、文明用语、业务技能、服务质 效等各个方面进行了一系列的自查自纠。现将情况报告如下:一、就文件内容进行集中学习 讨论,研究投诉事件发生的原因及带给我们的教训a:就中两起服务投诉事件来看第一起是由 于服务态度较差服务意识淡薄随意的拒绝客户的要求,导致客户的不满加上过程中”你可以 投诉我”等过激言语进一步激化了与客户间的矛盾造成客户投诉第二起是由于人员业务流程 不熟练操作不规范导致业务差错使得客户愤然投诉。我们支行应本着“有则改正无则加勉” 及对自己负责的原则自查自检不断提高服务质量熟练业务技能,为客户提供优质服务。b:在 服务过程中,我们不能仅仅追求办理业务的速度,也不能怕麻烦,不管客户有什么样的要求,

都应该本着“客户就是上帝”的原则,尽可能满足客户的要求。c:银行是个发展迅速的行业, 银行知识可以用日新月异来形容,作为一线员工,我们只有不断巩固旧的业务操作,吸收新 的知识,努力提升自己的服务技能,创造整洁舒适的营业环境,才能适应客户要求。二、自 查自检内容及其他现象分析自身存在的问题,进一步重视服务质量,提出整改解决方案及措 施(1)完善客户服务的各项细化制度,严格执行赏罚制度,积极推行;二是不定期对员工自 学情况进行抽查,避“微笑服务,真诚待人”免形式主义,真正做到全心全意为客户服务。 (2要求每个员工都自觉按照我行优质文明服务手册,加强自身修,脚养,强化服务意识, 严格施行服务礼仪,规范使用“文明十字”踏实地的去做好服务。(3)针对“服务技能”,由 于支行的老员工和年轻员工各占一半,对于服务技能的看法也各有不同,各有优势,也意味 着需要多交流多沟通,所谓“扬长避短”,没有十全十美的人,只有看不到自缺点的人,就这 点,开发区支行实行的措施:一是要求每个员工按时参加总部举办的各种学习课程及讲座,

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