OA系统管理员手册
伊金霍洛旗党政机关办公自动化系统
管理员手册
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引言
1.1编写目的
描述伊金霍洛旗党政机关办公自动化系统的功能和使用方法，为用户提供帮助。
1.2背景
随着伊金霍洛旗党政机关办公自动化系统项目的启动，为公务人员提供办公的系统。在与鄂尔多斯市伊旗电子政务中心经验丰富的分析人员确定需求后，完成了办公自动化系统的定制部署。
2 运行环境
2.1 最低硬件需求
2.2 软件需求
2.3 通信需求
3
第一步：安装 oracle10g client。
第二步：执行定制工具安装包下面的，并根据提示进行安装第三步：配置ODBC数据源
注意：以下的tnsname、ip地址、数据源名称仅供参考，请根据实际情况填写。
单击"开始 >程序 >Oracle-oraClient10g_home1 > Enterprise Manager Console ”打开数据库客户端（见下图）。
右键单击“数据库”，在弹出的上下文菜单中选择“将数据库添加到树（ A ）???”（见下图）。
在系统弹岀窗口，填写“主机名”、“SID ”和“网络服务器名”（注：该网络服务器名称中不能
有下划线等特殊字符），单击“确定”按钮（见下图）。
主机名：端口号：1521
SID:yqoa
网络服务名：yqoa
刚建立的数据库在树形表中显示。
打开“控制面板＞管理工具＞数据源（ ODBC ）”，在系统 DSN 中建立数据源，选择“添加”按钮，在创建新数据源中选择 Oracle in OraClient10g_home1 ，单击“完成”按钮（见下图）。
系统弹出“ Oracle ODBC Driver Configuration ”界面，
Data Source Name ：手工输入，填写“ yqoa“。
TNS Service Name ：在下拉框中选择输入或手工输入（注：这个名称必须和oracle 中建立的网络服
务器名称一致）。（选择或输入“ YQOA ”）
单击 OK 按钮即可在系统 DSN 中查看新建的系统数据源。如下图：
第四步：生成数据库访问文件
在配置好数据源后，从系统下载配置文件。替换定制工具安装目录下的文件。进行如上配置后，即可通过定制工具进行管理。
4 定制工具界面
4.1登录本定制工具是基于数据库的应用系统，因此在进入系统之前，需要登录所用的数据库。双击安装目录下“”应用程序的图标或者双击桌面“办公系统定制工具”快捷方式，启动定制工具，首先弹出系统登录界面。在登录数据库页面中正确填写“系统登录用户名”和“系统登录密码”之后，单击“连接”按钮或直接按回车键即可登录数据库并进入系统（见下图）。连接数据库由系统自动完成，如果连接数据库出错，将回到初始填写信息界面，重新填写正确的相应信息。不同系统用户登录将会有不同的使用系统权限。
注：系统登录用户为系统管理员或单位管理员用户，密码初始统一为 1234（可修改）。
4.2系统主界面系统成功登录数据库之后，则显示系统主界面（见下图）。本系统主要由两个主要的功能模块组成，分别是“配置管理”、“流程配置”。
系统主界面主要是由六大部分组成：菜单栏、工具栏、管理定制工具资源管理器、系统视图列表区、属性窗口、状态栏（见下图）。
菜单栏：用来显示定制工具各模块的功能菜单。
工具栏：基本与菜单栏中的菜单一一对应，提供便捷的链接，实现系统模块功能。
管理定制工具资源管理器：用来管理并显示系统功能模块结构，方便快速定位系统模块，并进
行相关操作。可通过菜单栏“查看”菜单中的“管理定制工具资源管理器”来选择是否显示。
系统视图列表区：显示并编辑各模块功能，系统主编辑窗口。
属性窗口：显示并可修改各模块中相应数据的属性值，实现定制功能。可通过菜单栏“查看” 菜单中的“属性窗口”来选择是否显示。
状态栏：显示系统当前状态。
4.3修改登录用户密码
在菜单栏中，选择“文件＞修改登录密码”。系统弹出修改登录密码对话框（见下图）。在“修改登录密码”界面中手工输入“原密码”、“新密码”和“确认密码”后单击“确定”按钮即可修改。
5 系统配置管理
配置管理是用来管理 JavaOA 系统基本配置信息的模块。
5.1 用户管理
用户管理模块提供以下功能：新建、修改和删除用户信息。
具体操作说明如下：
新建用户：新建用户可以通过三种方式实现，分别是在工具栏中选择“新用户”按钮，在管理定制
工具资源管理器中选中“用户管理”模块单击右键和在系统视图列表区中单击右键，出现上下文菜单，选择“新用户”（见下
图）。新建完用户之后，即可在系统视图列表区显示一条“新用户”项。
修改用户属性：在系统视图列表区鼠标右键点击用户列表项，在上下文菜单中选择“属性”，系统在视图列表的右边显示当前用户属性信息。当属性窗口显示的时候，直接鼠标左键单击所要查看的用户列表项，即可直接显示选中用户的属性。
删除用户：在系统视图列表区鼠标右键点击用户列表项，在上下文菜单中选择“删除用户”，系统
将弹岀删除提示：“确定要删除用户“XXX'吗？此操作无法撤销！”。单击“确定”按钮当前用户被
删除，单击“取消”按钮则不删除当前用户。
上移：选择要上移的用户，单击“ ?' 按钮，该用户的排序位置上移一位。
下移：选择要下移的用户，单击“ ?' 按钮，该用户的排序位置下移一位。
注：只有用户选中“排序'这一列时，排序才可以执行的上移或下移的操作。
清空密码：右键单击用户名或在工具栏中选择“清空密码'（见下图），系统岀现提示：“确定要
清除用户“ XXX'的密码吗？”单击“确定”按钮当前用户的密码被清除并恢复成初始状态密码：1234
单击“取消'按钮则不改变当前用户的密码。
查找用户：在系统视图列表区鼠标右键点击用户列表项，在上下文菜单中选择“查找用户'，系统将弹岀查找用户对话框，输入要查找的用户名或者登录名，单击“查找'按钮，如果找到该用户，则选
中该用户并高亮显示 , 单击“关闭'按钮则关闭查找对话框。（见下图）
用户属性说明：如下图
ID ：系统自动生成。
用户排序：该用户的排序号码。可以手工调整用户的顺序。
姓名：用户名。手工输入。
登录名：登录系统时用的名称，一般为用户名的汉语拼音。
用户状态：分为“正常'和“禁用'两个状态可以选择。用户状态为正常时，该用户可以登录
定制工具和前台系统，用户状态为禁止时，该用户不能登录定制工具和前台系统。
电子邮件：用户的电子邮件。
移动电话：用户的电话。
部门：单击部门后面的■图标，系统弹岀选择部门对话框（见下图）。在部门树状选择框中选中所需要的部门，
单击中间的？按钮，则将在“已选定的部门”中加入所选的部门。要删除已选定部门，在“已选定部门”列表框
中选中相应部门名称，单击中间的？按钮即可。
在这里可以选择多个部门，但是已选定的部门中只能有一个部门被选中，代表用户所在的主部门。
秘书：单击备注后面的■图标，系统弹岀选择秘书对话框（见下图）。在用户中选中秘书后单击“添加”按钮，
该秘书将在已选定的用户中显示。删除已选定的用户，在“已选定的用户” 列表框中，选择需要删除的用户，单击