时间管理的应用

时间管理的应用
时间管理的应用

时间管理的应用

单元大纲

一、掌握时间管理法则

二、分析时间的使用情况

三、寻找时间管理的突破口

正文

一、掌握时间管理法则

1.时间管理的80/20法则

1897年,意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托研究意大利经济问题时发现,在意大利,80%的财富为20%的人所拥有,并且这种经济趋势存在普遍性。后来人们发现,在社会中有许多事情的发展,都有类似的规律,世界上有很多专家正在运用这一原理来研究、解释相关的课题。这已变成当今管理学界所熟知的“80/20原则”,即百分之八十的价值是来自百分之二十的因子,其余的百分之二十的价值则来自百分之八十的因子。

80/20法则在时间管理也开始运用,形成了“80/20原则”。通过分析,可以发现,在时间运用中,各种事务往往存在着“重要的少数与琐碎的多数”的数量分布,因此,80/20法则对我们的一个重要启示便是:避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。所以,你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。

2.ABC时间管理法则

ABC管理法又称帕累托分析法或巴雷托分析法等,它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。1963年,现代管

理学之父彼得·德鲁克将这一方法推广到全部社会现象,使ABC管理法成为一种普遍应用的管理方法。

美国企业管理顾问艾伦·莱金将ABC管理法用于时间管理上,形成了ABC时间管理法则。ABC 时间管理法则的核心是抓住主要问题解决主要矛盾,保证重点工作,兼顾全面,有效利用时间,提高工作效率。

ABC时间管理法则在应用中,首先是将各种事项按轻重缓急分为:A(重要)、B(次要)、C (一般)三类,依此进行有效的管理。

PCPA时间管理法则基于目标,即在确定目标的基础上合理安排时间,以达到时间管理的目的。P—Purpose(目的),要求在安排各项事项的时间前,首先要明确目标,以此确立优先顺序;C—Cancel(删除),在安排各项事项时,围绕自己必须实现的目标,将与目标无关或与个人实现目标不必要和不合适的事项在时间安排中删除;P—Plan(计划),围绕目标,做好每天、每周时间的使用计划;A—Arrange(安排),合理安排和利用个人时间。

二、分析时间的使用情况

时间管理本意就要求对时间进行管理,通过合理安排时间,能使每分钟都得到最大的收益。因此,时间管理可以从分析自己的时间开始,在对已经做的事情进行分析比较,以实现对时间管理的目的。

下表为某单位办公室职员一周事项的归纳列表。

1.事项分析

事项分析的目的是要了解这一时间段做的主要事情基本情况,进行归类。

的事项中;紧急事项占27%,说明此类事项数量占比重比较大,接近三分之一的记录事项数;重要事项为13%,说明占的比重比较低;特别事项占10%。由此分析也可以发现,如果要对时间管理,重点要放在日常事项和紧急事项两个方面。特别要指出的,本周中的一项重要事项没有完成,要进一步去分析为什么会没有完成的原因。

2.时间分析

时间分析是对记录的各事项所花费的时间情况进行分析,它是在事项基础上对时间使用的进一步分析,仍以上例为依据进行分析。如果假设全部时间为7*16=112小时,扣除每天自然时间(吃饭等)7*2=14小时,每周计算的时间为98小时。

项分析的情况大致相同,例如,化费时间最多的仍然是日常事项,占了全部记录时间的48.3%,其次是紧急事项,占全部记录时间27.5%,重要事项占14.3%,特别事项占9.9%,与事项分析大致相同。但也可能出现不一致的情况,就应进一步分析。

3.80/20法则分析

在时间分析中,还可以用80/20法则进行分析。理想情况下,各类事项安排的时间如下表所示。

过多,因此,需要进一步完善时间的分配。

时间应用的分析,可以归纳在以下的几个方面内容:

分析一:事项清单分析

分析二:事项时间清单分析

分析三:事项分项分析

分析四:高效益活动分析

分析五:低效益活动分析

分析周期可以是每周时间分析;每月时间分析;每季时间分析;一年时间分析。

通过列单、分析,将已做的事项列出来,分析哪些事项时间利用是高的;哪天时间利用率是高的;哪周时间利用率是高的,自问是为什么?根据分析结果,养成一个很好的习惯,最后就会得到成就感。

三、寻找时间管理的突破口

时间管理学研究发现,人们的时间往往是被下述十大“时间窃贼”给偷走的:

找东西、懒惰、时断时续、一个人包打天下、突发事件、对某事情的后悔或空想、拖拖拉拉、对问题缺乏理解就匆忙行动、消极情绪、分不清轻重缓急。通过对自己工作和相关的情况分析后,选择时间管理的突破口,达到事半功倍的效果。

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《目标与时间管理》

《目标与时间管理》 培训对象:企业职员、管理者 培训学时:小时 实施方式:主题讲解、案例研讨、实操练习、小组展示、行动学习 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。本课程采用互动、体验和情境式的教案方法,使道理易懂易学易操作,从而帮助学员在时间管理中运用和掌握有效的工作方法,实现在思维和行动上的转变,提高工作绩效,完成目标,成就梦想。 课程不仅仅讲授高效时间管理,还从更为核心的角度阐述能力管理比时间管理更重要,能量管理是时间管理的基本保障。 课程目标: 1、说出时间管理的重要性; 2、描述自我时间管理的关键点; 3、运用掌握科学的时间管理方法,灵活运用时间管理技巧; 4、科学有效分配管理时间,从而达到提升工作绩效的目地; 5、实施能力管理计划,确保时间管理更高效 课程大纲: 目标管理 第一讲:目标管理及目标设定 、认识目标管理 为什么要进行目标管理 目标管理的起源; 目标管理的定义和实质; 目标管理的五大基本思想; 目标管理的实施过程 、目标的设定 之目标管理程序 设定目标方法一:五力分析形成战略 设定目标方法二:标杆管理法确定目标

设定目标方法三:反省与回顾架构模型 设定目标方法四:矩阵确定目标 目标制定作业程式 目标设定表 第二讲:目标的分解及对策展开 、目标的分解 目标分解方法 目标分解的原则:原则及其释义、示例和实施要求 目标分解注意事项 案例:公司经营目标设定表和员工年度工作目标表、目标管理卡麦当劳对“保持大堂的清洁”的工作分解 、对策展开 案例:交大迎新项目流程实例分析 制定流程的个问题 流程工作的五个阶段 优秀流程的特征 目标实施流程的表现形式:对策展开表与目标卡 目标展开的七个步骤 优秀的目标管理体系要解决好的问题 目标管理中流程的表现形式:目标展开图、对策展开表与目标卡主管人员目标的检验表 案例:某单位的目标展开图和部门目标对策展开表、员工目标卡第三讲目标管理的实施与评价 、目标的实施 推行之前的工作 目标管理开始时的注意事项 有效授权与授权的三项原则 、目标结果的评价 目标推行过程的有效控管:管理控制过程和反馈控制 目标管理三个关键环节 、成果考评

人生规划个人时间管理实用表格

人生规划、个人时间管理实用表格 cnmarket 发表于: 2008-6-02 10:54 来源: 人生规划、时间管理的好书《人生审计》资料分享 《人生审计》这本书是我去年10月份购买的,当时还在自己的博客上进行了分享:《人生审计》-人生规划、时间管理的好书。之所以买是因为觉得这本书关于时间就是金钱,需要很好规划的理念非常好,也符合自己的时间管理理念,而且书中列举了生动具体的表格来对人生进行盘点、进行规划,很清晰完整,非常具有实践意义。当时就想着如果有可能的话,将把书中列举的表格整理成Excel格式,一方面让自己填写,另外也可与大家分享。说来惭愧,这件事却被耽搁下来,直到最近有网友在博客上留言询问表格的情况,我才发现这本书被束之高阁了很久。所幸我将它带到苏州来了,这两天认真地阅读,收获不小,也已开始制作表格。由于表格很多,达到48张之多,我只能选取其中有代表意义的表格来制作,希望对大家有所帮助。 我将每张表格的主要内容简述出来,并会分享自己的使用心得与时间管理实践,希望有兴趣的朋友一起交流心得体会。苏格拉底说过:“未经省察的人生没有价值”,让我们一起通过持续不断地反省与思索,积极地行动,最终成就最好的自己。 1、个人信息表: 老子说过:“知人者智,自知者明”,西方的哲人也强调:“认识你自己”,在个人成长的过程中,不断地认识自己、反省自己是必要的前提,这张表格是打开通向人生审计道路的第一扇门,非常简单而又轻松。但“千里之行始于足下”,千万不要因为它的简单而忽略了它的重要意义。作者建议在这张表格上贴上自己的照片,她说:“感觉照片使我与自身产生了一种潜意识的“联系”,一直以为非常了解自己,现在看着照片中的自己却意识到原来那么陌生。” 最新回复 cnmarket at 2008-6-02 10:57:25 2、真正的个人信息-梦想与挫折 这一表格将会帮你弄清楚你生活中的哪些方面是需要保持下去的而哪些是需要在条件允许的情况下改变的。它还使我们不得不去面对那些令我们感到遗憾的事,最重要的是写下你的梦想,什么样的梦想都可以。任何的时间管理方法(无论是GTD还是FTF),都非常强调目标的重要意义,只有确立了目标,我们才能确定事情的轻重缓急,才能有意识地将宝贵的时间用于最重要的事情上面。 表格中我将作者的范例也列举出来,大家可以根据自己的实际情况进行修改,请认真倾听自己内心的声音并郑重地写下来。 cnmarket at 2008-6-02 10:58:15 3、你的时间数据表-充分利用每一分钟

时代光华 时间管理 答案

学习课程:时间管理 单选题 1.关于时间的特性,表述错误的是:回答:正确 1. A 供给有最大弹性 2. B 无法蓄积 3. C 无法取代 4. D 无法失而复得 2.不属于外在因素耗时类型的是:回答:正确 1. A 资料不全 2. B 不速之客 3. C 欠缺自律 4. D 沟通不良 3.以下不属于时间管理的困惑的是:回答:正确 1. A 计划常被突发事件、会议中断或打乱 2. B 工作被小问题拖延 3. C 工作比计划时间花费少 4. D 下属工作的突发事件多,无能力解决 4.对于象限时间管理法的四类事件理解正确的是:回答:正确 1. A A象限的事情,是重要且紧急的事件 2. B C象限的事情,是重要但不紧急的事件 3. C B象限的事情,是不重要但很紧急的事件 4. D D象限的事情,是重要也不紧急的事件 5.象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括:回答:正确

1. A 舍弃 2. B 增加 3. C 后做 4. D 杜绝 6.对计划的杠杆原理理解不正确的是:回答:正确 1. A 即帕累托原理 2. B 也称二八原理 3. C 即80%的结果往往取决于20%的努力 4. D 花费80%努力,才能创造20%的成绩 7.时间管理的核心是:回答:正确 1. A 效率和效果的提升 2. B 效率和效能的提升 3. C 效果和效能的提升 4. D 功率和功能的提升 8.讲究沟通的技巧,在沟通的时候,一定要按照:回答:正确 1. A PDCA的原则进行 2. B 二八的原则进行 3. C SMART的原则进行 4. D 5W1H的原则进行 9.时间管理的内容包括:回答:正确 1. A 工作的管理 2. B 业余时间的管理

管理学论文-时间管理

项目时间管理 1摘要 本文以项目时间管理理论为基础,以实际项目的时间管理工作为依据对法电集中器项目时间管理进行分析研究,通过研究分析嵌入式件设计项目时间管理状况,运用科学的项目时间管理方法:网络图、WBS、甘特图、关键路径等,实施有效的项目时间管理,达到对嵌入式软件开发项目的进度管理进行有效控制和优化。 关键词项目时间管理甘特图网络图 2项目背景 2008年11月1日法国电力集团(以下简称法电)颁发了《自动计量管理规范》,法国电力将在全球范围内寻找供应商和合作伙伴。我公司2009年2月至9月完成了第一阶段《AMM V0 项目推广原型系统招标细则》要求的电能表原型的开发,并在2009年11月通过法国电力集团的验收,顺利进入第二阶段《工业原型》的试制研发工作。 2009年8月公司在第一阶段送检的同时,进行了第二阶段试制研发工作的准备:材料的学习、规范的理解与人员资源的调配。 2010年4月项目组正式成立。由于法电要求电能表和集中器都组织人力开发,因此公司成立两个项目组,两个项目组共用部分资源。本文只针对集中器项目正式成立后的工作进行描述和分析。同时本文主要针对项目的时间管理进行论述,其间会提及项目管理九大知识体系的其他内容,但不会进行展开描述。 3项目时间管理概述 项目时间管理是现代项目管理九大知识体系的一部分.美国项目管理协会(PMI)对项目时间管理的解释是:项目时间管理是为确保项目按时完成必须进行的各项过程,即项目规划、组织、实施和控制.它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率.项目时间管理是整个项目管理中重要的组成部分,具体包括六个部分,(1)活动定义:确定为产生项目各种可交付成果而必须进行的具体计划活动;(2)活动排序:确定各计划活动之间的依存关系,并形成文件;(3)活动资源估算:估算完成各计划活动所需资源的种类与数量; (4)活动持续时间估算:估算完成各计划活动所需工时单位数;(5)制订进度表:分析活动顺序、活动持续时间、资源要求,以及进度制约因素,因而制订项目进度表;(6)进度控制:控制项目进度表变更 本文通过设计案例,初拟该项目的时间管理程序设计如下:

时间管理课后测试

课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。 测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试! 单选题 1. 关于时间的特性,表述错误的是:√ A供给有最大弹性 B无法蓄积 C无法取代 D无法失而复得 正确答案: A 2. 古人曰“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,强调的是时间的:√ A价值性和重要性 B时间的流逝性 C时间的速度 D时间的弹性 正确答案: A 3. 中国古人关于时间管理的最基本方法是:√ A逾期性 B预期性 C计划性 D规定性 正确答案: C 4. 不属于外在因素耗时类型的是:√ A资料不全 B不速之客

C欠缺自律 D沟通不良 正确答案: C 5. 时间管理的核心是:√ A效率和效果的提升 B效率和效能的提升 C效果和效能的提升 D功率和功能的提升 正确答案: B 6. 掌控每天的要点,不包括:√ A静下心来思考,有耐心地分析 B改变原有思维,找到正确的行动方法 C时刻行动,然后思考 D每天做有效规划,要有次序和条理 正确答案: C 7. 讲究沟通的技巧,在沟通的时候,一定要按照:√ A PDCA的原则进行 B二八的原则进行 C SMART的原则进行 D5W1H的原则进行 正确答案: D 8. 依照办公室整理的5S,要做到:√ A整理、整顿、清扫、清洁、素养 B分类一般为7~8个文挡,标准适当严些

C文件夹纸页越多越好,把大文件夹分成几个小文件夹,文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好D桌面上不能只放一件东西,每天整理一点点,每天清理办公桌,收起文挡,掌控一切 正确答案: A 9. 俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是:√ A时间管理的重要性 B时间管理的预见性 C时间管理的提前性 D时间管理的计划性 正确答案: D 10. 关于效能的理解不正确的是:√ A在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合 B效能的观念就是仅仅衡量速度,不考虑其他的因素 C效能的概念始终不偏离终极目标和结果 D在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能 正确答案: B 11. 第四代时间管理的代表是:√ A二八定律 B PDCA循环 C目标管理 D行事历时间管理法 正确答案: A 12. 对事件重要与紧急情况的分析,也是对:√ A效率和效果关系的阐释 B功率和效能关系的阐释

浅谈项目时间管理的重要性

摘要 随着工程项目管理的发展,传统的项目成本管理方法中一些好的做法正在逐渐被市场经济的快速发展所淘汰,新的有效的工程项目成本管理方法一时又未能形成,从而使得工程项目成本管理中存在的不足日益明显,值得我们认真研究和探讨。 “按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。但工期托延的情况却时常发生。因而合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容,它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。 【关键词】项目时间管理项目管理时间管理项目进度

目录 第一章前言 (3) 第二章项目管理在国内的发展 (3) 第三章项目管理以及项目时间管理 (4) 3.1项目时间管理的相关概述 (5) 3.2 项目时间管理的内容 (6) 第四章项目时间的在项目管理中的重要性 (7) 4.1 项目时间管理的方法 (8) 4.2 工程项目管理的重要组成部分 (11) (一) 按照项目合同工期要求编制施工进度计划 (12) (二) 项目进度计划的编制依据 (13) (三) 项目施工进度网络计划的编制 (13) (四) 项目施工进度的优化 (14) (五) 进度控制的成果 (16) 4.3 工程项目时间管理和项目管理的关系 (16) (一) 工程项目管理内容 (16) (二) 时间管理的决定因素 (17) 4.4 如何提高项目管理的效率 (18) 第五章小结 (19) 参考文献 (20) 致谢 (21)

前言 随着经济全球化,区域一体化的发展,以及我国加入WTO和市场经济体制逐步完善,项目管理越来越引起了我国的重视。如今我国的工程企业参与国际建设市场竞争越来越多,从六七十年代的几家发展到几百家,从最初的单纯劳务承包,发展到今天的工程总承包,无庸伪言,中国已经成为工程大国。如今许多境外的建筑承包商进入我国承包工程,从而加剧了国内建筑市场的竞争,为现代项目管理提供了广阔的应用空间。当我们正致力于建立现代企业制度的时候,西方发达国家正把精力投向项目管理。项目作为我国当前经济发展的重要构成因数,它的成败成为国家、企业、和社会最为关心的问题之一。项目管理又对项目的发展与成功起到至关重要的作用,项目管理的灵活性也适应了企业产品多变的要求。因此,深入而广泛地开展项目管理实践活动,提高项目管理水平,是时代发展的需要,是经济发展的客观要求。 从世界范围而言,20世纪40年代中期到60年代,项目管理在发达国家的国防工程和工业、民用建筑得到较为广泛的应用,这时期的项目管理主要致力于项目规预算和一些特定的管理目标。到60年代中期,为了追求投资效率和适应工程建设日益扩大的需要,发达国家的有识之士日益感到项目管理的重要性,在其后十几年间,相继建立起三个国际性项目管理组织,即:国际项目管理协会、美国体系的美国项目管理协会、澳洲体系的澳大利亚项目管理协会。20世纪80年代进入了现代项目管理阶段,逐渐发展成为一个管理学科,理论与实践有很大的进步,它所涉及的已经不在是传统的以工程建设项目管理为主的项目管理,而是适应现代社会中各项项目管理的理论和方法。特别是进入了90年代,随着信息系统工程、网络工程、软件工程的发展,以及大型建设工程和高科技项目开发等项目管理的出现,促使项目管理在理论与方法上不断创新,从而促进项目管理快速发展且更趋现代化,项目管理的应用范围也越来越宽。 一项目管理在国内的发展 项目管理为中国经济发展也做出了重要贡献。纵观我国项目管理的发展轨迹,自从人类开始有组织的活动以来,我们的祖先就开始了项目管理实践,并随着时间的推移,不断的发展和完善;项目管理经历了潜意识的项目管理,传统的项目管理,现代项目管理的发展阶段。在不断发展的历史时期,人们通过努力探索,成功地实施了一些项目,譬如:古代的万里长城、京杭大运河、都江堰、兵

【时间管理方法】 人生规划的方法

人生规划的方法 人生规划是时间管理的重要一部分。很多人都有一个梦想,却没有规划,因为人生很难规划。您可以有一个梦想说我要成为百万富翁,或者是成为世界首富,或者如何如何,那您也会有个大概的途径来如何实现这一梦想,但是您能够把它们规划出来吗?个人认为不能,或者与其说不能,倒不如说没有什么意义。因为所谓成功(这里的成功视达成自己的梦想为成功)所需要的因素实在太多,成功受外界太多的影响,您 无法预测未来五十年的世界状况,中国环境,那么您规划五十年后自己的生活方式又有多大的意义呢? 人生的规划的第一步是要了解自己的人生梦想。因为它将给你巨大的动力和激情,想一想你在做一件无聊的事情和一个为了实现自己梦想的事情之间动力上的差别,您就可以很容易的明白了。同时人生梦想是做后续规划的必要基础,它是你的目标,您的十年规划是为了实现这个梦想。当然还有很多的好处,比 如您现在想要跳槽,但是不知道应该选取哪一个行业和公司,有了人生梦想这个决策就会变得很简单了! 所以,我说,规划的第一步,是找到人生的梦想!人生梦想不难找到,对于很多人来说这根本就不能算作一个什么问题,他从初中二年级开始就有一个梦想,到现在也没有改变过(有这种人,比如我,汗……),所以不用去寻找(但需要完善),但是对于一些人来说,这就需要一些途径来帮助自己。下面我们先来探讨一下这个途径。另外附加一点,这里的梦想要包含所有的方面,事业、生活、情感、社会责任、 家庭、休闲娱乐等等。 首先我建议从《如何掌控自己的时间和生活》中提到的那三个经典问题中的两个开始: “我的人生梦想是什么?”和“如果我只有六个月的生命我会如何安排?” (后一个问题书中的说法是如果六个月后你将被雷劈死,你会做什么?我头脑中的第一反应是,买 个质量好的避雷针,天天呆在脑袋上……#$%^&) 在这里我要说明的是,回答这类问题所采用的方法我会一直用到一个词汇“头脑风暴”或者“脑力激荡”,这是一种方法,您可以简单理解为拿起笔,不停的写,不停的写所有和问题有关的答案,或者是为了达到提到的目标所可以进行的事情,不要分析,不要判断,不要评估,只是写,或者是使用 MindManager软件来不停的录入这些东西。 用头脑风暴来回答第一个问题“我的人生梦想是什么?”,这个问题无所谓对错,去TMD道德观,如果你就是喜欢钱,您就写上去我人生目标就是有几千万,如果你就是喜欢什么别的东西,尽管写上去,反正您又不会拿出来公布!写完之后就是一个检查的过程,看看它们真的是对于你来说重要的吗?真的像

时间管理的关键

时间管理的关键 一、设立明确的目标 时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 二、要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割1.年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情; 2.季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来; 3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来; 4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。 三.20:80定律 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。 四、每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 五、要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾 你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 六.每一分钟每一秒做最有效率的事情 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。

管理学时间管理实验报告

管理学时间管理实验报告 ---验证计划得作用姓名:王志通 班级:国贸1501 学号:1508080108 一周个人时间使用情况统计表

时间使用情况、时间节省及可不做时间统计情况 对个人时间使用情况得分析与反思 通过对我一周时间使用情况得统计与分析,可不做与可减少得时间29小时10分钟,必要得睡眠、用餐、清理、交通时间为83小时10分钟,一周时间为168小时,所以我一周得有效时间浪费率=29小时10分钟/(168小时-83小时10分钟)=34、4%。这一数据表明我得有效时间浪费率很高,没有很好地利用好这有限得时间,很有必要进行自我时间管理,规划好自己得时间,降低有效时间浪费率,提高时间利用效率。 计划得制定 针对上述问题,根据自己得实际情况,运用所学得计划管理知识与时间管理方法,制定了自己一周计划: 1、周一至周五上午或下午没有课时,不要呆在宿舍内,去图书馆或自习教室瞧书写作 业 2、上午第一节没课时,不要睡懒觉 3、晚上下课后,充分利用好这段时间,不要用玩手机浪费了,可适当增加锻炼时间 4、晚上要按时睡觉,11:30之前睡觉,7:20起床,确保8小时睡眠时间

5、要利用好周六与周日两天,不要在床上度过 通过制定计划,统计计划后时间运用情况如下: 验证与反思 实施计划后,统计与分析时间使用情况,可以算出计划后有效时间浪费率为3、9%,与计划前得34、4%相比,有效时间浪费率大大降低,这说明我得时间计划取得了一定得作用。通过自我时间管理,制定并实施时间计划,对我们把握时间,利用好有限得时间,有很大得帮助,但在计

划得制定与实施方面,有许多问题需要我们注意。 在制定计划时,对于一些事情,时间要有一定得幅度,避免时间过于仓促,或者时间过多得情况,避免不必要得时间浪费。计划不就是一成不变得,它需要根据我们得实际情况加以修正优化,达到最有效地利用好时间,追求效用最大化。在制定计划时,不要忽略许多小块时间,要充分利用好这些时间,她们加起来可就是一个大数目,不容忽视,需加以好好利用,对降低我们得有效时间浪费率有很大作用。 没有执行得计划毫无意义,计划制定后一定要执行,这样才能发挥计划得作用。所以在我们计划执行得过程中,需要注意以下问题:我们一定要严格按照计划来执行,绝不能半途而废,无功而返。这只会造成前功尽弃,计划没有丝毫作用。计划了就一定要坚持地走下去,只有这样,才能发挥出计划得作用。如果我们在执行计划得过程中,发现计划有误或根本无法实施,要及时更改计划并执行。 通过时间管理实验,制定自己得时间计划,对比时间计划前后得结果,我们知道计划得作用就是巨大得。计划就是一个确定目标与评估实现目标最佳方式得过程。计划指明了我们得方向,减少变化所带来得影响,使浪费与冗余降到最少。计划还可以减少重叠性与浪费性得活动,对提高我们得办事效率有很大得帮助。计划就是一座桥梁,连接起现在与将来要达到得目标。

2021年人生必看时间管理艺术

人生必看时间管理艺术 ___导语:时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。接下来是为你的有关时间管理的文章,希望能帮助到大家: 只要你愿意,你的一天将是四十八小时,而不是 ___四小时。 时间就是上帝给你的资本。命运之神是公平的,他给每个人的时间都是公平的,他给每个人的时间都不多不少;但成功女神却是挑剔的,她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就是她的助手时间使者透露出来的成功秘笈: 在这个“共生的时代”,宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论,不仅会影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来往往解决不了什么问题。说的越多,做的越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。有经济头脑的人,不仅与人为病况,而且总是尽可能地配合别人,比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知,你耽误了别人的时间,别人就有理由耽误你的时间,一个人的不自觉会导致很多的人不自觉,“榜样的力量是无穷的”.

经济学非常讲究成本。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省一元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,其实都是极不划算的。在国外,给小费有时是为了赢得时间。在经济学中,休闲也是有成本的,它的机会成本就放弃了工作所能带来的收益。因此成功人士十分推崇积极休闲,因为“不同的歌声会带来不同的心情”.在他们看来,积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。 朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的,他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情,甚至有的朋友会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。而恋人的选择则更要谨慎,因为爱人是一生的事情,合适的恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”,不仅使你的生活浪漫而温馨,更会使你的追求富有意义并充满动力。一份真实而美丽的感情会为你节约时间,并使你有勇气面对现实、迎接挑战。 要尽量通过 ___来进行交流,沟通情况,交换信息。打 ___前要有所准备,通话时要直奔主题不要在 ___里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与 ___。要善于利用现 ___公设备为自己服务。

时代光华时间管理课后答案

单选题 1. 古人曰“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,强调的是时间的:√ A价值性和重要性 B时间的流逝性 C时间的速度 D时间的弹性 正确答案:A 2. 中国古人关于时间管理的最基本方法是:√ A逾期性 B预期性 C计划性 D规定性 正确答案:C 3. 象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括:√ A舍弃 B增加 C后做 D杜绝 正确答案:C 4. 对计划的杠杆原理理解不正确的是:√ A即帕累托原理 B也称二八原理 C即80%的结果往往取决于20%的努力 D花费80%努力,才能创造20%的成绩 正确答案:D 5. 时间管理的核心是:√ A效率和效果的提升 B效率和效能的提升 C效果和效能的提升 D功率和功能的提升 正确答案:B

6. 讲究沟通的技巧,在沟通的时候,一定要按照:√ A PDCA的原则进行 B二八的原则进行 C SMART的原则进行 D5W1H的原则进行 正确答案:D 7. 依照办公室整理的5S,要做到:√ A整理、整顿、清扫、清洁、素养 B分类一般为7~8个文挡,标准适当严些 C文件夹纸页越多越好,把大文件夹分成几个小文件夹,文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好 D桌面上不能只放一件东西,每天整理一点点,每天清理办公桌,收起文挡,掌控一切 正确答案:A 8. 第四代时间管理的代表是:√ A二八定律 B PDCA循环 C目标管理 D行事历时间管理法 正确答案:A 9. 对事件重要与紧急情况的分析,也是对:× A效率和效果关系的阐释 B功率和效能关系的阐释 C效果和效能关系的阐释 D效率和效能关系的阐释 正确答案:D 10. 艾维李的效率法是指:√ A“10分钟5件事效率法” B“12分钟6件事效率法” C“10分钟6件事效率法” D“8分钟6件事效率法 正确答案:C

管理者如何进行时间管理

管理者如何进行时间管理 正确的处事观念 明确设定自己的目标,作为人生追求指针及奋斗方向。将它们一一列举,依自己的判断明列优先级。它应分为终极目标与阶段目标。做正确的事比正确地做事更重要。 擅于与别人共事:管理者必须明白孤木难成林的道理,擅于与别人共事的人就是擅于借助他人之力成就自己事业的人。 重点管理:在世上存在着80/20之定理,即百分之八十之成就均集中于最重要之百分之二十的关键业务,因此管理者平日应有ABC管理之观念来处理日常业务。 勇于拒绝别人的干扰:在日常的工作中,一定会有干扰者,诸如来访,无关紧要之应酬,由于无勇气拒绝,放下重要工作不做而去敷衍,浪费时间,故管理者应有勇气去拒绝浪费时间资源的人。 有效提升沟通能力:管理人员应该有将自己的构想推销给别人,让别人接受你的观点;请求别人帮助;面对别人误解要辩白等等;有关此类之事,有赖于你的沟通能力,以最短时间,作最佳解决。 正确的做事方法

* 重视自己时间的使用状况,拒绝时间浪费。 * 将重要工作安排在黄金时段全力处理。清楚地了解自己的生理时间,在自己工作效率最佳时段,全心全力处理当天最重要工作。 * 以简洁合理方法解决问题。经理人员每每遭遇问题之时,应将问题分解成小问题之后再行解决;但是很多时候反将问题复杂化,徒增困难,将耗费更多时间。 * 充分运用自己的长处。宜取人之长,补己之短,再全力发展自己专长于工作之中。 * 精于授权。管理人员有帮手之际,宜将耗费时间、收益不大之事转手他人代行,切实做好追踪工作即可。 培养平常心 管理者易急于求成,致患得患失;或将事情安排太紧凑,以致突发事件或意料之外之事发生,将计划之事大肆破坏,故应该放松处事。在行动过程中,必然会有很多难题,全心全力寻求解决之道时,却苦无头绪。这时身心放松交由潜意识运转,问题常会迎刃而解。故要有宽裕心情,让潜意识全然运转,将频生新创意以助决策。

一篇很经典的时间管理文章

经典时间管理的文章 如果说你们的努力老天没有眷顾的话,那肯定是苍天无眼了,但是请一定相信,付出一定有回报,如果迟迟不来,那或许是你方法的问题,希望这篇文章可以一点点帮助到亲们。 仅此祝愿那些努力奋斗的人儿一辈子幸福~ 原版(英文) https://www.360docs.net/doc/476881537.html,/articles/do-it-now.htm 作者:Steve Pavlina November 28th, 2005 很多年前读大学的时候,我决定制定一个计划挑战自己:只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程,能否毕业。这 篇文章详细的说明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。 为了实现这个目标,我决心每个学期得到30到40个学分,而其他学生平均只要12到15个学分。显而易见,我必须合 理安排时间才能实现目标。我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的资料,并学以所用。正好三个学期,我完成了 目标:两个理科学士学位(计算机科学和数学),而且没有参加暑期课程。我每天晚上睡七到八个小时,处理好我的日 常杂务(购物,做饭等等),参与社交活动,每天早晨锻炼30分钟。在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共 37 学分的课程,我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作(每周工作40小时),还是当地ACM学会(Association of Computing Machinery)的副主席。我的同学把他们完成功课要花的时间加到一起,结论是我的一周有250小时。我以3.9GPA的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。我的一个教授后来告诉我当他们知道我所做所为之后,选择奖项的候选人就变得很简单了。 我并不被看作一个天才儿童,这也是我第一次做出这样的事。没人指导过我,我不知道是否有谁那么做过,我也没有想 起什么人鼓励我这么做。事实上,当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。我只是简单的想为了我自己而做。如果 你想更好的了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事儿,你也许会乐于读一读生活的意义:引子,里面包含了整个故 事的背景以及有关我的动机的细节描述。 我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额外的学分,我同学经常说我作弊,要么就是有个双胞胎兄弟,或者干脆 说我是精神不正常(每周我听到最多的就是最后一条,也许说的有些道理)。大多数时候我保持沉默,但当被问到修多

时间管理 试题

时间管理 单选题
1.关于时间的特性,表述错误的是: 1.关于时间的特性,表述错误的是: 关于时间的特性 1. A
回答: 回答:正确
供给有最大弹性
2. B
无法蓄积
3. C
无法取代
4. D
无法失而复得 回答: 回答:正确
2.古人曰“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴” 强调的是时间的 2.古人曰“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,强调的是时间的: 古人曰 1. A
价值性和重要性
2. B
时间的流逝性
3. C
时间的速度
4. D
时间的弹性 回答: 回答:正确
3.中国古人关于时间管理的最基本方法是: 3.中国古人关于时间管理的最基本方法是: 中国古人关于时间管理的最基本方法是 1. A
逾期性
2. B
预期性
3. C
计划性
4. D
规定性 回答: 回答:正确
4.对计划的杠杆原理理解不正确的是: 4.对计划的杠杆原理理解不正确的是: 对计划的杠杆原理理解不正确的是 1. A
即帕累托原理
2. B
也称二八原理
3. C
即 80%的结果往往取决于 20%的努力
4. D
花费 80%努力,才能创造 20%的成绩 回答: 回答:正确
类突发事件一般都是因为: 5.A 类突发事件一般都是因为: 1. A
A 类事件的处理存在问题导致的
2. B
D 类事件的处理存在问题导致的

3. C
C 类事件的处理存在问题导致的
4. D
B 类事件的处理存在问题导致的 回答: 回答:正确
6.时间管理的核心是: 6.时间管理的核心是: 时间管理的核心是 1. A
效率和效果的提升
2. B
效率和效能的提升
3. C
效果和效能的提升
4. D
功率和功能的提升 回答: 回答:正确
7.克服拖拉的办法是: 7.克服拖拉的办法是: 克服拖拉的办法是 1. A
把任务整合
2. B
把任务调整,由复杂变简单
3. C
把任务分割,分而治之地进行瓦解
4. D
集体完成任务 回答: 回答:正确
8.讲究沟通的技巧,在沟通的时候,一定要按照: 8.讲究沟通的技巧,在沟通的时候,一定要按照: 讲究沟通的技巧 1. A PDCA 的原则进行
2. B
二八的原则进行
3. C
SMART 的原则进行
4. D
5W1H 的原则进行 回答: 回答:正确
9.属于无形浪费的是: 9.属于无形浪费的是: 属于无形浪费的是 1. A
程序繁琐
2. B
拖延
3. C
开小差
4. D
间断 回答: 回答:正确
10.时间管理的关键取决于: 10.时间管理的关键取决于: 时间管理的关键取决于 1. A
个人工作的成效
2. B
集体工作的成效

时间管理学习心得体会

时间管理学习心得体会 大家在学习完时间管理课程之后得到了什么样的收获呢?接下来小编为你带来了3篇。 很早就意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率。但如何对时间进行最大程度的利用,却一直没有一个更好的办法,这次参加时间管理的讲座,终于有所感悟。 我参加了罗利英老师讲授的时间管理讲座,一起参加的还有学校各个系各个年级的学生。授课的是一位很有气质的女老师。她用游戏的方式,将时间管理的知识慢慢地传递给我们。 首先,她跟我们分享了时间及时间管理的重要性。人的一天有24小时,每周有168小时。一般来说,人花在睡眠上有56小时,花费在吃饭和休息上有21小时,有些时间基本上是必须的,无法改变的,但还有大部分时间是可以自己管理的。如何管理这些时间将是我们要学习的,管理时间水平的高低决定个人事业和生活的成败,在意识到时间的重要性后,要学会分析“时间到哪里去了”,平常总有人说时间过得真快,但这些时间究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,却没有多少人能说清楚。这就需要我们认真分析时

间是如何花费掉的,从中找到可以更好利用的部分,珍惜时间,提高时间的利用率。 很多人都明白时间管理的重要性,甚至还有人也实施过类似于学习计划等,却没有很大收获,为什么呢?因为有效实施时间管理存在很多需要克服的东西。这些需要克服的东西都存在于人的心中。有人认为,计划赶不上变化,时间不好控制;也有人认为,时间好象掌握在别人手中,自己没法控制;还有人认为,时间管理太麻烦,每个人都有自己的习惯,很难管理等都会导致时间管理失败。因此,时间管理需要很大的毅力和恒心,同时也要有强的时间管理意识,如果对时间的管理持无所谓的态度,那么就谈不上如何对时间进行管理了。 爱默生曾说过:“一心向着自己的目标前进的人,整个世界都为他让路!”这句话在我心中引起了很深的思考,人生不过短短数十年,想要活得有意义,就必须有一个远大的目标,在目标实施的过程中,要不怕困难,敢于为实现自己的目标而奋斗。 接着,谈到如何管理时间。通常管理时间的办法有:艾维.利时间管理法、日程表时间管理法、abc象限法、2/8时间管理法、柏金森定律、生理节奏法等。其中abc象限管理法是我比较赞同的,它根据事情的价值及紧迫性,将时间分为四种:一是重要而紧迫的,二是重要而不紧迫的,三是紧

人一生的时间管理(童年,青年,中年,老年人)

人一生的时间管理 时间是一条河流,人不能两次踏入同一条河流,也不能两次踏入同一段的时间。然而,数学令我们相信,通过精准的计算,通过有效的管理,我们可以控制时间的“流向”,从而部份地实现“脚踏两只船”之不可告人的心愿。时间之所以会成为最容易“被管理”的一种液体,因为它全然地基于数字,基于数学(事实上,在达利的幻想中,钟表也是液态的)。管理时间,就是管理生命。在进行管理之间,有必要对一个人的生命做出基本的统计。据不知名人士统计,一个活到72岁的美国人一生的时间分配如下: 人的一生的时间分配:人的一生的时间分配:据研究人员估算是这样的: 以70岁的划算------- 站立:30年。 睡、卧:23年。 坐:17年。 走路:16年。 劳动:10--12年。 在饭桌:6年。 用在等车:3--6年。 交谈:2年。 看电视:约6年。 ============== 用天数计算的的有------------ 笑:623天。 做饭:560天。 感冒:500天。 各种社交活动:375天。 书信来往:305天。 书报阅览:250天。 打电话:180天。 用在穿戴打扮:男,177天;女,531天。 刮胡子:140天。 洗澡:男,117天;女,531天。 刷牙:92天。 流泪:50天。 看钟表时间:3天。

人的一辈子都可以生活在爱里,吃饭时看见旁边陪你一起吃饭的家人,朋友,同学,同事,可以有爱的感觉,走路时,看见路边一个搀扶老人过马路的小姑娘,可以有爱的感觉...人的一生无论时间怎么分配,无论在做什么事情,我们都可以工作生活在爱里。我们并不用单独分配时间来爱。总之在你的一生中,积水成潭,积土成山,你一生看表的时间加在一起,要3天。人的一生就是这样度过的。 感悟人生,一生光阴年龄分段与自我改变的童年,青年,中年,老年人时间:1.童年。 0岁—6岁(周岁,下同) (1)婴儿期0-3周月;(2)小儿期4周月—2.5岁; (3)幼儿期2.5岁后—6岁; 这个时光是爸妈给予,天真无忧无虑活泼的成长。当然是没有自我把控人生。童年的时光也许是你在一生中最最幸福和快乐的时候了,因为童年的你并不懂得娱乐圈的八卦,并不懂得什么叫做贪污受贿,并不懂得日本人为了抢中国的钓鱼岛而无故劫持中国渔民,并不懂得......也许这一切的一切你都可以不懂得,但是还在童年的你却只懂得一件事情那就是快快乐乐的过好自己的每一天,让自己的每一天都充满欢歌与笑语。 2.少年。 7岁—17岁。(1)启蒙期7岁—10岁; (2)逆反期11岁—14岁; (3)成长期15岁—17岁。这个时光是学校老师给予,除了老师的哼哼教导,还需要自己懂得努力懂得去改变自我去学习提高考取更好的学校。还处于未成年的我们确实是有点让大人担心的少年,因为在他们的眼中我们就像是总也长不大的孩子,总是给他们惹麻烦,生是非,叛逆,总也不能让他们安心的孩子,可以这么说我们在他们眼中就是一群问题少年(虽然问题不太大),总也让他们不放心。正值青少年的我们处于中考高考这两个决定人生命运的关卡,我们必须用时间来证明自己的实力。也许我们会有王勃那样“海内存知己,天涯若比邻”的情怀,我们会有李白那样的豪放,李清照那样的伤感,可是我们知道命运掌握在自己的手中,需要靠时间来证明的。 3.青年。 18岁—40岁。(1)青春期18—28岁; (2)成熟期29—40岁; (三分本天定,七分靠打拼,爱拼才会赢。) 拼搏是一种过程,历经拼搏,便不会再因结果的好坏,而欣喜若狂或心情沮丧;拼搏是一种资本,它助我们在主动中发挥自己的最大潜能,像海燕一样在惊涛骇浪中体会搏击长空的快感;拼搏是一种境界,它既没有风花雪月的浅唱低吟,也没有初入社会的感世伤怀,它有的是冲击终点的挑战自我,是直面人生的引亢高歌。走一条无怨无悔的路,拼搏,为你响起成功的前奏。路是脚踏出来的,历史是人写出来的。人的每一步动作都在书写本身的历史。通过努力考取自己想读的专业和自我学习学以致用。出来就业和开始漫长的人生工作发展期。中年,

时间管理答案

时间管理练习题 一、单项选择 1、“时间是制造生命的原料”一语出自(B )。 A、林肯 B、富兰克林 C、马克思 D、罗素 2、人们对时间和它流逝产生的兴趣至少始于(A)时代。 A、古埃及 B、古巴比伦 C、罗马帝国时代 D、中国春秋战国时代 3、将一天分为午前和午后的是从( B )开始的。 A、古埃及 B、古罗马 C、古印度 D、中国春秋战国时代 4、机械时钟起源于( B )。 A、古埃及 B、中世纪的欧洲 C、南美玛雅人 D、中国汉代 5、机械时钟会通过鸣钟方式来报时在( C )。 A、13世纪 B、14世纪 C、15世纪 D、16世纪 6、“PDA”是指(D)。 A、工作进度表 B、日程工作计划 C、个人时间表 D、个人数字助理日程表 7、在日程工作计划和个人数字助理盛行的时代,我们的工作时间安排已经以(C )分钟为一个间隔。 A、5 B、10 C、15 D、30 8、《更快:所有事情都在加速》的作者是(A)。 A、詹姆斯·格雷克 B、丹尼尔·布尔斯廷 C、乔治·史塔克 D、托马斯·豪特 9、《发现者》一书的作者是( B )。 A、詹姆斯·格雷克 B、丹尼尔·布尔斯廷 C、乔治·史塔克 D、托马斯·豪特 10、发现经理人和CEO们的时间分配具有不连续性的管理学家是( C )。 A、迈克尔·罗伯特 B、丹尼尔·布尔斯廷 C、亨利·明茨伯格 D、托马斯·豪特 11、时间管理就是对每周可以利用的(D )个小时时间进行控制的法则。 A、40 B、35 C、12 D、168 12、下列对成功来说至关重要的目标是(B )。 A、使能目标 B、关键目标 C、最好具备目标 D、项目目标 13、目标设定是一个确定所期望实现的结果的( A )过程。 A、正式 B、非正式 C、经常性的 D、非经常性的 14、下列不是目标应具备的特征的是(D )。 A、明确的书面条款 B、时间期限 C、重要性 D、不可度量性 15、对下属目标进行讨论并达成一致的最佳时机是(C )。 A、人事会议 B、部门例会 C、绩效评价会议 D、年终总结会议 16、如果组织或者外部环境发生了变化,即使达到目标也不再能创造价值,最重要的将是( A )。 A、调整目标 B、制定目标 C、分解目标 D、终止目标 17、在确定目标的优先次序时,我们通常面临着紧急和( B )的两难选择。

时间管理心得体会

时间管理心得体会 时间管理心得体会(一) 很早就意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率。但如何对时间进行最大 程度的利用,却一直没有一个更好的办法,这次参加时间管理的讲座,终于有所 感悟。 我参加了罗利英老师讲授的时间管理讲座,一起参加的还有学校各个系各个 年级的学生。授课的是一位很有气质的女老师。她用游戏的方式,将时间管理的 知识慢慢地传递给我们。 首先,她跟我们分享了时间及时间管理的重要性。人的一天有24小时,每周 有168小时。一般来说,人花在睡眠上有56小时,花费在吃饭和休息上有21小时,有些时间基本上是必须的,无法改变的,但还有大部分时间(91小时)是可以自 己管理的。如何管理这些时间将是我们要学习的,管理时间水平的高低决定个人 事业和生活的成败,在意识到时间的重要性后,要学会分析“时间到哪里去了”,平常总有人说时间过得真快,但这些时间究竟花在什么地方去了,都干了些什么 工作,却没有多少人能说清楚。这就需要我们认真分析时间是如何花费掉的,从 中找到可以更好利用的部分,珍惜时间,提高时间的利用率。 很多人都明白时间管理的重要性,甚至还有人也实施过类似于学习等,却没 有很大收获,为什么呢?因为有效实施时间管理存在很多需要克服的东西。这些 需要克服的东西都存在于人的心中。有人认为,赶不上变化,时间不好控制;也 有人认为,时间好象掌握在别人手中,自己没法控制;还有人认为,时间管理太 麻烦,每个人都有自己的习惯,很难管理等都会导致时间管理失败。因此,时间

管理需要很大的毅力和恒心,同时也要有强的时间管理意识,如果对时间的管理 持无所谓的态度,那么就谈不上如何对时间进行管理了。 爱默生曾说过:“一心向着自己的目标前进的人,整个世界都为他让路!” 这句话在我心中引起了很深的思考,人生不过短短数十年,想要活得有意义,就 必须有一个远大的目标,在目标实施的过程中,要不怕困难,敢于为实现自己的 目标而奋斗。 接着,谈到如何管理时间。通常管理时间的办法有:艾维.利时间管理法、日程表时间管理法、abc象限法、2/8时间管理法、柏金森定律、生理节奏法等。其中abc象限管理法是我比较赞同的,它根据事情的价值及紧迫性,将时间分为四种:一是重要而紧迫的,二是重要而不紧迫的,三是紧迫不重要的,四是不紧迫 不重要的。如何将时间在这四种事情之间合理安排便是时间管理。显然,重要又 紧迫的事情是需要立刻做的,不紧迫也不重要的事情可以稍微放下,但对重要而 不紧迫的事情如何安排,确实是要慎重考虑的。我们应该明确什么事情是重要的,什么事情是紧迫的。评价一件事情是否重要和目标的联系程度有关,如果联系紧 密则重要,如果没有很大联系则不重要。人的发展是向着自己的目标前行的,如 果每天都能把握重点,将重要的事情做好,那么,其事业必能成功,但只做紧迫 事情而忽略了重要事情,将可能出现南辕北辙、事倍功半的情况。 在充分理解时间管理的办法后,就是实施了,实施是一个重要的环节,在好 的计划没有实施也是空谈。在日常时间管理计划中可以将一件事情分段管理,设 定完成期限,在每完成一段时间时给自己一个奖励,不断给自己动力,使自己坚 持下来。另外,在实施过程中也要排除他人的干扰,不让别人浪费自己的时间, 并善用省时工具,提高利用时间的效率。 最后,老师进行了。实行有效的时间管理,要确定目标,安排进度,反复练

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