Word应用文字样式

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Word文字样式

作者:黄冈职业技术学院网络学院雨虹2018年8月25日

目录

1 样式设置 (2)

1.1 样式编辑器 (2)

1.1.1 样式编辑器 (2)

1.1.2 文字样式设置 (2)

1.1.3 去掉段前黑点 (3)

1.1.4 Word页面布局 (3)

1.2 样式管理器 (4)

2 常用样式 (5)

3 修改样式 (6)

3.1 应用样式 (6)

3.2 更新样式 (6)

3.3 清除文字样式 (7)

3.4 显示和隐藏文字样式 (8)

在我们撰写文档或制作标书时,熟练修改应用文字样式,能够提高工作效率,且文档排版简洁美观。

要点:样式设置->应用样式->修改样式

1样式设置

1.1样式编辑器

1.1.1样式编辑器

显示预览:不勾选。显示预览,文字样式直观显示,文字样式太多,眼花缭乱。

1.1.2文字样式设置

重要

..:

..选.项.的.设置

*样式基准:无样式。不基准任何文字样式,当基准样式发生变化,会影响被基准文字样式的格式,副作用较大。

*添加到样式库:不勾选。不添加到样式库,否则造成文字样式太多,副作用较大。

*自动更新:不勾选。不自动更新,意思是修改了某处文字样式,样式的所有实例全部自动更新,文档样式将难以控制,副作用较大。

*文字样式:实际排版设置

*段落:实际排版设置

*制表符:无。

*编号:无。多级列表编号,将给全文标题一起添加编号。

*大纲级别:标题文字样式的应该有大纲级别,正文文本,1级、2级……9级,其他选项默认。

1.1.3去掉段前黑点

1.1.4Word页面布局

无网格或只应用行网格。不勾选字符网格,段落设置里“字符网格”自动失效,建议不应用字符网格。

记住3个缩进与2个边距:

3个缩进:左缩进、右缩进、首行缩进;

2个边距:左边距、右边距。其实还有上下边距。

1.2样式管理器

批量删除多余样式

文字样式管理器->导入导出->删除,删除多余的文字样式

2常用样式

三种常用文字样式,其他文字样式不怎么使用。

正文:全篇文档,word模版默认样式。

标题:文档标题样式。分多级:标题,标题1,标题2,标题3……

TOC:目录文字样式。分多级:TOC标题,TOC1,TOC2,TOC3……

详见下图:

3修改样式

3.1应用样式

选中内容,应用文字样式。

3.2更新样式

1)选中内容,重新应用样式,详见3.1。

2)匹配所选内容

“匹配更新样式”是将基于同一样式的所有内容进行更新为一种样式,功能强大。作用是能够简化样式设置,和删除列表里相似样式。步骤:选中保留样式内容,样式栏里更新“样式名”以匹配所选内容。样式设置和所有样式实例更新为光标位置内容一致样式。

3.3清除文字样式

*样式管理器批量删除:直接从样式管理器里批量删除多余样式,详见标题1.2。

*样式列表里删除样式:已应用的文字样式是不能在文字样式管理器里直接删除的。方法1:全选该样式实例,清除实例格式,再删除文字样式。方法2:选中样式内容,更新“样式名”以匹配所选内容,删除相似文字样式,详见3.2的第2项。

3.4显示和隐藏文字样式

在样式管理器里,选择显示样式和隐藏不应用的基准样式。

完毕。

应用文写作试题及答案 共 篇

篇一:《应用文写作》试题及答案 《应用文写作》试题 一、单选(每小题1分,共10分) 1、单位对外行文时,公文标题的形式是( a ) a、发文机关+事由+文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种 2、工作报告中( b )请示事项 a、可以写上 b、不能夹带 c、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用(b )方式 a、多级行文 b、逐级行文 c、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间( a ) a、商洽公务 b、汇报工作 c、传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用( c ) a、2号宋体 b、3号宋体 c、3号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是( a ) a、负责人签发的日期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是(c ) a、制发机关 b、抄送机关 c、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是( a ) a、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。 b、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。 c、第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是( b ) a、文种、类别、类属 b、类别、类属、文种 c、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于( c ) a、印发本部门的文件 b、批转下级文件 c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 二、多项选择题(每小题2分,共10分) 1、应用写作的语体风格是( abde ) a、准确 b、简明 c、形象 d、平实 e、庄重 2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( bc ) a、通知 b、意见 c、函 d、报告 e、批复 3、计划正文部分的主要内容是(abcde ) a、目标任务 b、措施方法 c、时间步骤 d、执行部门 e、执行要求

经济应用文写作试题及答案

2013~2014学年第一学期期末考试试卷 《应用文写作》 1、公文:行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规定体式的公务文书! 2、广告:向公众介绍商品,报导服务内容和文艺节目等的一种宣传方式 3、请示:是“向上级机关请求指示、批准”用的公文。是机关单位经常使用的一种请求性上行文。 4、简报:情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。 5、函:适用于“不相隶属的单位之间互相商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批项”的公文。 二、单选(每小题2分,共20分) 1、单位对外行文时,公文标题的形式是(a ) a、发文机关+事由+文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种 2、工作报告中( b )请示事项 a、可以写上 b、不能夹带 c、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用( b)方式 a、多级行文 b、逐级行文 c、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间( a ) a、商洽公务 b、汇报工作 c、传递文件 5、不需标注密级的公文有( c ) a.绝密件 b.秘密件 c内部文书 6、公文的成文时间一般应当是( a ) a、负责人签发的日期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是( c) a、制发机关 b、抄送机关 c、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是( a ) a、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。 b、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。 c、第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是( b) a、文种、类别、类属 b、类别、类属、文种 c、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于( c) a、印发本部门的文件 b、批转下级文件 c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 1. 几个发文机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。 2. 在应用文写作中,主旨是统帅,材料是基础。 3. 通报,报告,请示是下行文,批复,函,通知是上行文。 4. 报告是呈报性公文,不需要上级答复。 5. xx税务局关于xx同志严重失职的处分决定的通知。 6. 报告事前事后事中都可行文。 7. 通报是专门用来表彰先进的。 8. 请示可以事后行文。 9. 批复同请示一样,也要一文一事。

应用文专用词语填空

三、运用应用文专用词语填空: 1.××省××局:_你_局×字〔1983〕第073号请示_已收到_,经与××部研究,_答复 __如下:...... 2.__据_部领导指示精神,我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了"××事件调 查组"...... 3.《××××办法》__经_厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情况__ 参照_执行。 4.......以上意见,如无_不妥__,__请_批转各部属院校。 5.............的需要,特__颁发_如下指令。 6.__承蒙_局大力协助,我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 7.×××来函_,关于××一事,我部完全同意__你_局意见,......特此_函复__。 8.......望予以大力协作。 9.以上所请,。 10.__该_生__系_我校××系××专业××级学员,...... 11._针对__其有关领导迅即查清问题,限期纠正错误。 12.__获 _悉_贵__总公司成立,谨表_祝贺__。 13.以上命令_着即__执行,不得_有违__。 14.以上通知,应使全体员工_知晓__,切实_遵照__执行。 15.随函附送《××××情况统计资料》一份,请__查收_。 16._根据__国务院领导同志的指示精神,?我们_会同__有关部门,对农村电网改造工作 进行了研究。 17.__为了_进一步提高我省企业管理干部的管理素质,决定对在岗企业管理干部有计划 地进行培训。__经_征得省行政管理学院同意,_√拟__委托__该_院举办企业管理专业 班...... 18.以上请示,望予_批准__,并列入一九九一年招生计划。 19.__为了_防止计算机2000__现_将有关问题通知如下。 20.__遵照_省人民政府领导同志的指示,__现_将国务院办公厅《关于公文处理等几个具 体问题的通知》__转发_给你们。篇二:一运用应用文专用词语填空 第一章绪论 一、运用应用文专用词语填空 1.xx省人民政府:省2005年2月23日的《关于增加编制的请示》,经研究如 下: 2.国务院旅游局《关于??的意见》,现转发给你们,请。 3. 生我 院xx系学生。 4. 贯彻落实《教育部关于加快高职建设的意见》,现研究,?? 5.市政府为了改 善市容环境,特如下指令:?? 6. 省人民政府的指示精神,将国务院办公厅《关于??的通知》给你们。 7. 悉 公司成立,谨表。 8.以上意见,如,批转各所属院校。 9. 贵局大力协办,我区xx大桥筹建工 作已告落。 10. ??,以大力协作盼。二、不定项选择 1.下列词语表示"征询"的有:。 a.是否可行、妥否、当否、是否同意 b.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 c.敬希、 烦请、恳请、希望、要求 d.可行、不可行、希望、妥否 2.下列词语表示"期请"的有:。 a.是否可行、妥否、当否、是否同意 b.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 c.敬希、 烦请、恳请、希望、要求 d.可行、不可行、希望、妥否 3.下列词语表示"经办"的有:。

(完整word版)《应用文写作》试题及答案要点(2),推荐文档

《应用文写作》试题及答案要点 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢《应用文写作》试题 一、单选 1、单位对外行文时,公文标题的形式是 A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种 2、工作报告中请示事项 A、可以写上 B、不能夹带 C、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用方式 A、多级行文 B、逐级行文 C、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间 A、商洽公务 B、汇报工作 C、传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定,公

文正文应使用 A、2号宋体 B、3号宋体 C、3号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是 A、负责人签发的日期 B、拟写公文的日期 C、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是 A、制发机关 B、抄送机关 C、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是 A、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“”。 B、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“”第四层为“①”。 C、第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是() A、文种、类别、类属 B、类别、类属、文种 C、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于

A、印发本部门的文件 B、批转下级文件 C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 二、多项选择题 1、应用写作的语体风格是() A、准确 B、简明 C、形象 D、平实 E、庄重 2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是() A、通知 B、意见 C、函 D、报告 E、批复 3、计划正文部分的主要内容是 A、目标任务 B、措施方法 C、时间步骤 D、执行部门 E、执行要求 4、公文发文字号的组成要素有() A、文种 B、事由 C、机关代字 D、年份 E、顺序号 5、作为公文的报告按用途可分为() A、工作报告 B、意见报告C请示报告 D、情况报告E、答复报告

应用文写作试题及答案

山东管理学院成人高等教育应用文写作试卷 共六个大题,满分100分。 一、单选(每小题1分,共20分) 1、单位对外行文时,公文标题的形式是() A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种 2、工作报告中()请示事项 A、可以写上 B、不能夹带 C、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用()方式 A、多级行文 B、逐级行文 C、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间() A、商洽公务 B、汇报工作 C、传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用() A、2号宋体 B、3号宋体 C、3号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是() A、负责人签发的日期 B、拟写公文的日期 C、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是() A、制发机关 B、抄送机关 C、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是() A、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。 B、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。 C、第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是( ) A、文种、类别、类属 B、类别、类属、文种 C、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于() A、印发本部门的文件 B、批转下级文件 C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 二、判断题(每题1分,共10分)(在每小题后面,对的打√,错的打×) 1.会议记录和会议纪要一样,也是公文。 2.向上级机关行文,不可以使用通报。 3.每份公文,都必须经过签发这个程序。 4.向上级部门请求指示或批准只能用请示。 5.当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。 6.写总结不一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。 7.调查报告可以用于向上级机关汇报工作,供领导决策参考。 8.在汇报工作、提出建议的工作报告中,可以随带写请示的事项。 9.用电报发出的公文不以负责人签发的日期为准,而是以发出日期为准。 10.联合行文,要标明各机关的发文字号。 三、简答题(每题5分,共10分)1.《国家行政机关公文处理办法》规定:“‘请示’应当一文一事;一般只写一个主送机关”,请解释为什么要作此规定? 2.计划与总结在写作目的和内容上有哪些不同之处? 四、阅读下文,指出其存在的问题,并提出修改意见。(共20分) 协议书 经×××、×××、×××、×××四人(以下称甲方)与房主×××(以下称乙方)友好协商,乙方同意甲方以9600元人民币一次性支付租用××××路×号×××室,租期自二○○二年六月二十五日起至二○○二年十二月二十五日止,共六个月。并预交600元人民币押金,退房时,如无遗留问题,如数退还。 甲方承诺: 1、睦邻友好,爱护室内一切设施和家俱电器。 2、不增加所租房内住客人数。 3、所租房屋用于该四人休息居住之用,不用于其它目的。 4、按期缴纳居住期间所发生的费用。 5、如协议期满后需再续约,提前一个月向乙方提出。 6、如有违约,承担协议金额50%的罚金。 7、中途如要退房,视同违约。 乙方承诺: 1、保证甲方入住时家俱、电器及其它设施的正常使用。 2、保证甲方居住期间不再将其中的房屋出租给其他人。 3、如合同期满后不再续约,提前一个月向甲方提出。 4、承担房管部门要求的供暧费。 5、如有违约,承担协议金额50%的罚金。 6、中途如要退租,视同违约。 附房屋设施: 1、三组卧室柜,矮柜一个,梳妆台一个,四把椅子,五组转角柜,一个双人床,一个圆桌。小床头柜一个,挂衣架一个。 2、美的热水器一个,LG窗式空调一个,吸排油烟机一个,煤气灶台一个。 3、居室每窗一副窗帘。 甲方代表(签字):乙方(签字):

应用文专用词语

应用文专门用语 1.称谓词 即表示称谓关系的词 第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。如:部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。 第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用,可以使应用文简明、语气庄重。 2.领叙词 领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有: 根据按照为了接……前接或近接……遵照敬悉惊悉……收悉……查为……特…………现……如下 应用文的领叙词多用于文章开端,引出法律、法规以及政策,指示的根据或事实根据,也有的用于文章中间,起前后过渡、衔接的作用。 3.追叙词 追叙词是用以引出被追叙事实的词。如: 业经前经均经即经复经迭经 在使用时,要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异,以便有选择地使用。 4.承转词 又称过渡用语,即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语,有: 为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之 5.祈请词 又称期请词、请示词,用于向受文者表示请求与希望。主要有:希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛,从而建立正常的工作联系。 6.商洽词 又称询问词;用于征询对方意见和反映,具有探询语气。有: 是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何 这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用,在使用时要注意

确有实际的针对性,即在确需征询对方的意见时使用。 7.受事词 受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如: 蒙承蒙 属于客套语,一般用于平行文或涉外的公文。 8.命令词 命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如: 表示命令语气的语词有:着着令特命责成令其着即表示告诫语气的词语有:切切毋违切实执行不得有误严格办理 9.目的词 目的词即直接交待行文目的的词语,以便受文者正确理解并加速办理。 用于上行文、平行文的目的词,还须加上祈请词,如: 请批复函复批示告知批转转发 用于下行文,如:查照办理遵照办理参照执行 用于知照性的文件,如:周知知照备案审阅 10.表态词 又称回复用语,即针对对方的请示、问函,表示明确意见时使用的词语。如: 应应当同意不同意准予备案特此批准请即试行按照执行可行不可行迅即办理 在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。 11.结尾词 结尾词即置于正文最后,表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如: 此布特此报告通知批复函复函告特予公布此致谨此此令此复特此 再次明确行文的具体目的与要求。如: ……为要……为盼……是荷……为荷 表示敬意、谢意、希望。如: 敬礼致以谢意谨致谢忱

应用文写作考试试题及答案(供参考)

应用文写作考试 一、多项选择题 1.适用于报告写作的事项有(ACE)。 A.向上级汇报工作,反映情况 B.向下级或有关方面介绍工作情况 C.向上级提出工作建议 D.答复群众的查询、提问 E.答复上级机关的查询、提问 2.工作报告的内容包括( ACDE)。 A.经常性的工作情况 B.偶发性的特殊情况 C.向上级汇报今后工作的打算 D.对上级机关的查问做出答复 E.向上级汇报的工作经验 3.适合作报告结尾的习惯用语有(AC)。 A.“特此报告” B.“以上报告,请批复” C.“以上报告,请审示” D.“请批准” E.“如无不妥,请批准” 4.适合请示的事项有( BCDE)。 A.向上级汇报工作情况,请求上级指导 B.下级无权解决的问题,请求上级机关作出指示 C.下级无力解决的问题,请求上级机关帮助解决 D.按规定不能自行处理,应经上级批准的事项 E.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮助的问题 5.下列事项中,应该用请示行文的有(ACD)。 A.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校 B.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情 C.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 D.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准 E.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 6.“请示”应当(AC)。 A.一文一事 B.抄送下级机关 C.一般只写一个主送机关 D.不考虑上级机关的审批权限和承受能力 7.下列标题中正确的有(BDE)。 A.××分公司关于请求批准开发新产品的报告 B.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 C.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 D.××公司关于解决生产用地的请示 E.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示

(完整)应用文写作期末测试题及答案(二),推荐文档

期末试题及答案 一、选择题(每题1分,共20分) 1. 应用文要求主题“鲜明”,即主题必须(C )。 A.含蓄 B.深刻 C.突出 D.正确 2. 正文首段有“特通告如下”,末段是“特此通告”,这种情况属于(B)。 A.文章与标题的照应 B.首尾的照应 C.文章内部的前后照应 D.上述三种照应都有 3. 大部分应用文不采用的表达方式是(C )。 A.描写和说明 B.叙述和议论 C.描写和抒情 D.抒情和说明 4 上行文一般只写一个主送机关,如果还有其他机关需要掌握有关情况,应该采用的发送形式是( D )。 A.公报 B.通报 C.报告 D.抄送 5. 以“本通告自公布之日起生效”结尾的写法是( B )。 A.归结式 B.说明式 C.祈请式 D.期望式 6. 公文标题不可省略的是(C )。 A.发文机关 B.事由 C.文种 D.受文机关 7. 公文上标注的成文日期应该是(A )。 A.机关负责人签发的日期 B.公文制发的日期 C.公文实施的日期 D.公文送达主送机关的日期 8. 计划的“措施和步骤”是具体回答“怎么做”、“什么时候完成”,这部分要注重(A )。 A.操作性 B.指导性 C.原则性 D.条理性 9. 总结的“成绩和做法”部分的写作,在内容上强调的是(B )。 A.形势背景 B.事实和数据 C.指导思想 D.有关政策 10. 机关、团体、企事业单位内部,或是在某项中心工作、某次重要会议中,用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书是(A)。 A.简报 B.通报 C.调查报告 D.总结 11. 调查报告内容的基本要素不包括(D )。 A.基本情况 B.分析与结论 C.看法与建议 D.希望与要求 12. 按照内容表达的层次,“问题——原因——意见或建议”式结构的调查报告,多用于(C )。 A.反映基本情况 B.介绍经验 C.揭露问题 D.报道突发事件 13. 会议记录与会议简报、会议纪要基本的不同就在于它的(C)。 A.真实性 B.概括性 C.原始性 D.生动性 14. 求职信如果提供附件,应将附件名称列于(D )。 A.开头部分 B.正文尾部 C.落款与成文日期之后 D.落款与成文日期之前 15. 某一社会组织或群体在自觉自愿的基础上,经过充分的讨论、达成一致意见后制定的行文准则和道德规范是(A)。 A.公约 B.章程 C.条例 D.守则 16. 下列关于营销策划书的标题写法,描述正确的一项是(C )。 A.策划书的标题只能采用新闻式单行标题

应用文(常用词汇和句式)

目录 一、应用文常用?词汇和句式?------------------------------------ 错误!未定义书签。 (一)开头常用词?汇 --------------------------------------- 错误!未定义书签。 (二)承接常用词?汇 --------------------------------------- 错误!未定义书签。 (三)结尾常用词?汇 --------------------------------------- 错误!未定义书签。 (四)常用介词-------------------------------------------- 错误!未定义书签。 1.表目的、原因的------------------------------------ 错误!未定义书签。 2.表对象范围?的-------------------------------------- 错误!未定义书签。 3.表依据方式?的-------------------------------------- 错误!未定义书签。 4.表时间空间?的-------------------------------------- 错误!未定义书签。 5.表选择关系?的-------------------------------------- 错误!未定义书签。 6.并列关系的?---------------------------------------- 错误!未定义书签。 7.过渡转折词?语-------------------------------------- 错误!未定义书签。 8.文言词语------------------------------------------ 错误!未定义书签。 二、应用文中常?用词汇及其?词性-------------------------------- 错误!未定义书签。 应用文常用?词汇和句式? 一、应用文常用?词汇和句式? (一)开头常用词?汇如:根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵…… (二)承接常用词?汇如:如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有…… (三)结尾常用词?汇如:要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示…… (四)常用介词如?: 1.表目的、原因的有:为、为了、由于、因为…… 2.表对象范围?的有:对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让……

应用文写作考试试卷及答案(附答题卡)

----------------------------------------------------装装--------------------------------------------------订订----------------------------------------------------线线----------------------------------------------------20XX年夏季学期考试科目:应用文写作学院:文学与新闻传播学院试卷类型: A 卷命题人: 审核人:________ 考试说明:本课程为开卷考试,共_3_页,除考场规定的必需用品外还可携带的文具有_ 无_。 一、单项选择题(2 ×13分=26分) 1.单选:下列哪一项不属于应用文的主旨:( D) A .实用性。 B. 单一性。 C .明晰性。 D. 艺术性。 2.应用文主旨的形成,往往是(B ) A.在广阔的现实生活中自由提炼。 B.意在笔先,主旨先行。 C.在搜集的真实材料中凭作者的意愿自由提炼。 D.在政策文件中提炼。 3.公文”一词最早见于(B ) A.《尚书》。 B.《三国志》。 C.《春秋》。 D.《左传》。 4.下列哪项不属于规范的公文文种: A.会议纪要 B.命令(令) C.汇报 D.意见 5.下列有关公文格式的表述中,不正确的一项是(B) A.公文的管理标识文字一般用三号黑字体。 B.发文字号位于发文机关标示下空1行,居中排布。 C.发文机关标志的位置排布在上边缘至版心上边缘为35mm。 D.公文管理标识包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度。 6.以下哪一项公文要素需要空2格书写?(A) A.附注 B.主送 C.抄送 D.印发机关 7.下列不属于公文的特定格式的是( B)。 A.命令格式 B.简报格式 C.会议纪要 D.信函格式 8.以下关于抄送规则的说法错误的是。(D ) A. 发文机构越级主送上级的上级,要抄送一份给越过的直接上级 B. 一个上级机关(发文机构)主送重要行文给下级机关,要抄送一份给上级机关备案。 C. 发文单位主送收文单位,公文涉及到其他单位,要抄送给有关单位。 D. 上级机关(发文机构)主送下级机关(请示的单位),不需要抄送给有关单位。 9.打印稿经校对无误后由文印室复印、装订,公文正文字体表述正确的是(B) A.四号宋体,三号简体大标宋体 B.三号仿宋体,二号简体大标宋体 C.三号宋体,二号简体大标宋体 D.四号仿宋体,三号简体大标宋体 10.某市政府发布的招标公告属于(B) A.行政性公告 B.专业性公告 C.重要事项公告 D.法定事项公告 11.请示的主送机关一般只写一个,其他需要了解请示内容的机关,则用(B)的形式。 A.报告 B.抄报 C.通知 D.去函 12.专门为民间传递信件的组织出现于以下哪个朝代(C)

20种常用应用文格式

常用应用文格式 ★基础写作包括两方面的内容: 1、正确理解应用文写作知识,并会具体运用写作知识进行写作实践,具体掌握:书信、通知、通告、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明书13种形式。 2、所给题目或材料,撰写议论文或记叙文。要求中心明确,思想健康,内容充实,结构完整,条理清楚,文字通顺,标点正确,书写整洁,不少于800字。 ★应用文写作过程: 撰写: 第一步,列提纲。 提纲是文章的基本思路和写作纲要,没有特定的样式,一般要求搭出文章的框架,写清每部分各个层次的安排和内容要点。 第二步,拟稿。拟稿是文章的正式写作过程,它不是提纲的再现和扩展,而是思想观点的继续深化,表达逐步完善的过程。 1、标题--------应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。 标题是文章的命题,是文章最引人注目的地方,好比人的眼睛。好的标题要画龙点睛,既能显示应用文的内容,又能有提示作用,引发读者的兴趣。 应用文的标题有以下三种形式: (1)公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成。如《中共中央关于认真学习贯彻党的十六大的通知》 (2)新闻式标题:包括三行、双行标题和单行标题三种形式,由正题、副题组成。如: 《一人富了不算富共同富裕才是富——(山西)壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示》 《诚信与全面建设小康社会 ——关于诚信问题的讨论》 (3)基本标题式,指一般标题的拟订方式,或直陈,或引用,

或对举,或提问,形式活泼,巧妙新颖。如:《加快发展是富民强国的第一要务》、《呼唤“平常心”》、《凭本事吃饭,靠政绩晋升》、《战士业余生活有哪些新要求》 以业务流程为核心,侧重于让学生在操作中理解物流通用业务流程。 直观,简洁,容易理解。 ★开头: 常用有如下方式: (1)概述式----即用叙述的方法,概括地写出基本情况、问题,或写出基本的过程。这种写法多用于报告、总结、决定、决议等。 (2)目的式----这种开头通常以简明的语言说明公文的目的,或开头概述情况,而后引出主旨。这种写法多用于通知、通告、决定、条例、规则等。 (3)缘由式----即以上级文件、领导指示或有关法规、规定作为行文的依据和出发点,多用于通知、通告等。 (4)直述式----即开宗明义,直接切入正题,这种形式大都用于批复(答复)。 (5)结论式----先对情况或工作进行总结,做出评价,提出看法,然后再分别加以论述。这种开头多见于总结、报告等。 (6)提问式----先提出问题,然后引起下文。这种开头方式易引起读者的注意和思考,常见于调查报告的写作。 (7)寒暄式----开头问候,祝贺,传情达意,然后再转入正题。这种开头常见于信函和祝酒词。 ★主体部分: 这是文章的中心部分,是写作的重点。开头提出问题,在此要依照科学的方法,运用材料对所提出的问题和观点进行阐述和分析。主体部分的写作要注意层次段落的安排以及文章各个部分的过渡与照应。 过渡与照应是使文章承前启后,前后呼应,脉络清晰,文气贯通的一种手段。过渡指的是层次之间、段落之间的转换、衔接,起承上启下的作用。一般过渡方式有,用关联过渡词、过渡句、过渡段和序列自然过渡等。

2020版高考二轮复习英语练酷版练习:专题六 应用文写作常见8大文体(三) Word版含解析

应用文写作常见8大文体(三)——推荐信 (一) 1.I’m very pleased to learn that you are going to ...I’m writing this letter to offer my recommendation to you. 得知你将……我很高兴,我写这封信是向你提供我的建议。 2.Please allow me to introduce one of my best friends to you. 请允许我向你介绍一位我最好的朋友。 3.I am writing to introduce one of my college classmates in Beijing. 我写信是要介绍一位我在北京时的大学同学。 (二)主体部分常用语 1.The reason why I recommend ...is that ... 我推荐……的原因是…… 2.So I hold the belief that ...be(am/is/are) quite suitable for the post. 所以我认为……很适合这个职位。 (三)结尾常用语 1.Thanks for your attention and hope to receive your reply. 多谢你的关注,希望能收到你的回复。 2.I would be grateful if you could give her some help. 如果你能给她提供一些帮助我将不胜感激。 3.I’ll be more than happy if you can take my suggestions/ideas into consideration. 如果你能考虑我的建议/想法,我会非常高兴。 (2018 阅读汉语经典”活动,要求参加者在网上连续阅读一百天,每天至少半小时,完成后该网

应用文写作测试题附答案.

应用文写作练习题 一、判断改错题(先判断命题正误,如果是错误的,请改正过来) 1凡收到下级机关来文,上级机关必须用“批复”回复。( ) 2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。( ) 3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。( ) 4平行文只能在同级机关之间使用。() 5 XX公司向银行贷款应用请示行文。() 6请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。( ) 7几个机关的联合发文,应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。() 8会议记录和会议纪要都是会议的产物,所以它们是一回事。 9各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文,必须把握好隶属关系和授权范围。( ) 10几个机关或部门的联合发文,一般应由主办该公文的单位负责,送请有关联署机关或部门的承办人会签。() 11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。() 12公告、通告一样,都具有发布的公开性的特点。() 13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。() 14在任何情况下都不能越级请示。( ) 15附件说明位于成文日期的左下方,公文版记部分之上, 注明所附文件材料的名称及件数。( ) 16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。( ) 17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。() 18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。() 19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。() 20计划目标确定要掌握一个度,既不能过高,也不能过低。 ( ) 21简报既可以上行,也可以平行或下行。 ( )

22写计划对任务要写得抽象一些,便于顺时修改。( ) 23国务院于2000年8月颁发的《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种为12种。() 24向有关主管部门请求批准应用请示。() 25起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族,工作单位,职业和家庭住址。() 26发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。() 27事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。() 28计划主体的三要素是指目标、措施和步骤。() 29×市人民政府批转市教委的报告应用通知。() 30通知的作用重在指挥、指导,而通报的作用重在教育和启示。() 31上行文必须标注签发人姓名。() 32公文的成文日期以打印时间为准。() 一、判断改错题答案: 1×报告不需要回复 2√ 3√ 4×不相隶属机关也可使用 5×使用函 6√ 7×只标主办机关 的发文字号 8×会议记录是事务文书,会议纪要是法定公文 9√ 10√ 11×联合行文的机关必须是平级 12√ 13×批复只能针对下级机关的请示 14×特殊情况下可以 15×附件说明位于正文的左下方 16√ 17×计划的标题需要写明时限 18√ 19√ 20√ 21√ 22×任务要具体一些,便于执行 23×13种 24×应用函 25√ 26√ 27√ 28√ 29√ 30√ 31√ 32×一般以签发日期为准 二、单项选择题 1下列公文属于下行文的是( )A报告B请示C批复D函 2下列若干公文要素中,属于版记部分的是( )A.主题词B.附注C.附件说明D.成文日期 3不相隶属的机关之间联系工作,应当用( )A.通报B.通知C.函D.请示 4在下列各纸型中,目前国内各机关公文用纸一般推荐采用( )A.A5型B.B5型C.A4型D.B4型 5电信部门就本地区电话升位事项发文,宜用( )A通知B公告C通告D通报 6某单位因施工需要,须砍伐单位内的几株梧桐树,在给所在街道办事处绿化办公室行文时,宜用( )A.请示B请示报告C通知D函 7一般应标识签发负责人姓名的文件是( )A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文

应用文写作试题和答案

应用文写作试题和答案 一、单项选择题 1.按规定.要写签发人的公文是( B )。 A.平行文 B.上行文 C.下行文 2.写作内容侧重所做工作的成绩、经验、教训、及今后努力方向的是( B )。 A.计划 B.总结 C.调查报告3.下面的批复开头最不恰当的是_____D_。 A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉.经研究.批复如下。 B.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉.经研究.批复如下。 C.你单位《关于××问题的请示》已收悉.经研究.批复如下。 D.你单位的请示已收悉.经研究.批复如下。 4.主题词的具体运用.一般为____B__。 A.5个 B.5个以下 C.5个以上 D.4个 5.任免和聘任干部用____B__。 A.通知 B.通告 C.命令 D。决定6.对重大事项或者重大行动作出安排的公文.用(D )。 A.通知 B.通告 C.通报 D。决定7.下面哪一个公文有“老黄牛”的美称___C___。 A.决定 B.通报 C.通知 D.通告

8.下面哪一个公文有“轻骑兵”的美称___D___。 A.决定 B.通报 C.通知 D.函9.下列公文中属下行文的是( B )。 A.请示 B.批复 C.函 D.会议纪要 10.某机关单位内部沟通情况交流信息用(C )。 A.通讯 B.通报 C.简报 D。公告11.转发与批转公文时用___B__。 A.通报 B.通知 C.公函 D.批复 12.《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送___B__。 A. ×省教育厅 C. 中共×县委 B. ×县人民政府 D. ×县财政局 13.信息产业部与农业部商洽工作时使用___C__。 A.批复 B.请示 C.公函 D.议案 14.《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送__D__。 A. 京海县教育局 C. 中共京海县委组织部 B. ××省人民政府人事厅综合处 D. 京海县人民政府 15.陈述事件来龙去脉.记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是_B_____。 A. 说明 B. 叙述 C. 解释 D. 归纳16.写请示必须___B___。

常见应用文格式大全

一.祝酒词 [概念解说] 与开幕词相仿,但更简单扼要,在最后有举杯祝愿容。 [格式容] 篇幅简短,语言口语化,态度热情。 [例参考] 祝酒词 女士们、先生们: 晚上好!"中国国际XX展览会"今天开幕了。今晚,我们有机会同各界朋友欢聚,感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会,对各位朋友光临我们的招待会,表示热烈欢迎! "中国国际XX展览会"自上午开幕以来,已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在举行,为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信,展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。 今晚,各国朋友欢聚一堂,我希望中外同行广交朋友,寻求合作,共同度过一个愉快的夜晚。 最后,请大家举杯, 为"中国国际XX展览会"的圆满成功, 为朋友们的健康, 干杯! 二.感信 [概念解说] 感信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。

[格式容] 感信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。 [例参考] 感信 xxxx电缆于xx年x月x口在举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致,并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 三.介绍信 [概念解说] 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。 [格式容] 普通介绍信一般不带存根,正中写 "介绍信"。容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。 专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有。 [例参考]

应用文写作试卷及答案

《应用文写作》 第一部分选择题 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.“《书》者,政事之纪也”,出自【】 A.《孟子》 B.《韩非子》 C.《荀子》 D.《尚书》 2.发文机关同收文机关之间的公文往来关系是【】 A.组织关系 B.公务关系 C.行文关系 D.平行关系 3.指出“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”的是【】 A.列宁 B.马克思 C.周恩来 D.毛泽东 4.在写作中运用语言的方法和手段称之为【】 A.公文格式 B.公文体式 C.表达方式 D.公文程式 5.签发人应标注在文件的【】 A.眉首部分 B.主体部分 C.版记部分 D.附件部分 6.公文份数序号用阿拉伯数字表示,一般用【】 A.3位数 B.4位数 C.5位数 D.6位数 7.党的领导机关对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应使用的公文文种是【】 A.通知 B.指示 C.命令 D.决定 8.在我国古代,将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是【】 A.秦始皇 B.汉武帝 C.唐太宗 D.汉高祖 9.根据我国《宪法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定,有权发布命令(令)的政府级别是【】 A.省级以上 B.地(市)级以上 C.县级以上 D.乡(镇)级以上 10.在以下文种中,可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项,让对象知道或执行的文种是【】 A.通报 B.公告 C.通知 D.通告

11.公告、通告、通知、通报的共同点是【】 A.告知性 B.指导性 C.公开性 D.权威性 12.守则的最大特点是【】 A.简洁易记 B.政治性强 C.具体细致 D.切实可行 13.在以下几种记录类文书中属机关法定公文的是【】 A.会议记录 B.会议纪要 C.接待记录 D.大事记 14.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的【】 A.闭幕词 B.发言稿 C.演讲稿 D.工作报告 15.机关公文处理工作要求做到准确周密是为了【】 A.注重时效 B.确保质量 C.安全保密 D.加强管理 16.在以下公文办理程序中,收文程序和发文程序都有的是【】 A.审核 B.核发 C.分办 D.催办 17.经办人对公文承办的情况和结果在公文处理单上作简要说明称【】 A.查办 B.批办 C.拟办 D.注办 18.发文登记一般采用的形式是【】 A.联单式 B.簿册式 C.卡片式 D.图表式 19.归档文件整理的第一步骤是【】 A.分类 B.装订 C.排列 D.编号 20.《归档文件整理规则》的颁布时间是【】 A.1996年 B.1998年 C.2000年 D.2004年 二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分) 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 21.依据行文关系来划分公文的类别,公文可分为【】 A.上行文 B.下行文 C.泛行文 D.平行文 E.无行移文 22.在公文起草中,围绕发文主旨收集的材料应当具有【】 A.真实性 B.政治性 C.典型性 D.适用性 E.时效性 23.公告、通告的写作应当注意做到【】 A.符合权限 B.一事一告 C.内容明确 D.语气庄重 E.格式规范 24.规章类文书的文种包括【】

最新应用文专用词语

应用文专门用语 1 1.称谓词 2 即表示称谓关系的词 3 第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。如:部、委、办、4 厅、局、厂或所等。 5 第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文6 或涉外公文。 7 第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。如:8 “该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使9 用,可以使应用文简明、语气庄重。 10 2.领叙词 11 领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用12 的有: 13 根据按照为了接……前接或近接……遵照敬悉惊悉 14 ……收悉……查为……特…………现……如下 15 应用文的领叙词多用于文章开端,引出法律、法规以及政策,指示的根据或16 事实根据,也有的用于文章中间,起前后过渡、衔接的作用。 17 3.追叙词 18 追叙词是用以引出被追叙事实的词。如: 19 业经前经均经即经复经迭经 20

在使用时,要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异,以便有选择地使21 用。 22 4.承转词 23 又称过渡用语,即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语,有: 24 为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之 25 5.祈请词 26 又称期请词、请示词,用于向受文者表示请求与希望。主要有: 27 希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求 28 使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛,从而建29 立正常的工作联系。 30 6.商洽词 31 又称询问词;用于征询对方意见和反映,具有探询语气。有: 32 是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何 33 这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用,在使用时要注意确有实际的34 针对性,即在确需征询对方的意见时使用。 35 7.受事词 36 受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如: 37 蒙承蒙 38 属于客套语,一般用于平行文或涉外的公文。 39

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