档案管理工作调研报告

档案管理工作调研报告
档案管理工作调研报告

档案管理工作调研报告

Investigation report on Archives Management

汇报人:JinTai College

档案管理工作调研报告

前言:调研报告是以研究为目的,根据社会或工作的需要,制定出切实可行的调研计划,即将被动的适应变为有计划的、积极主动的写作实践,从明确的追求出发,经常深入到社会第一线,不断了解新情况、新问题,有意识地探索和研究,写出有价值的调研报告。本文档根据调研报告内容要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

地方机构改革势必要对其庞大的行政机构和臃肿的人员进行精简。有些机构将会撤销或合并 ,有些人员将会分流或走向新的工作岗位 , 在这一特定的时期,如何交接处置好分流档案资料 ,防止档案资料发生散失或不合理流动 ,真正维护档案的完整与安全 , 已经越来越引起人们的关注。

档案是历史的真实纪录 , 是宝贵的文化遗产。江--总书记曾经指出“档案是很重要的信息资源 ,档案作为历史的记录 ,对于政治、经济、科技进步、城市规划、建设管理都具有很重要的作用。档案工作是各项工作发展的一个重要基础 ,这个基础不牢固 ,将来我们要负历史责任的。”因此 ,认真总结以往机构改革中的成功经验与教训 ,加强档案管理工作 ,交接处置好档案资料 ,有着极其重要的意义。下面笔者就此问题谈几点粗浅的认识。

各级党委和政府部门应当把机构改革中的档案工作列入

议事日程 ,加大管理力度。在研究决策机构变动时 ,应吸取档案行政部门参加有关会议 ,听取档案部门的意见 ,保证档案交接与机构变动同步进行 ,撤销或合并单位的原有档案机构、档案人员 ,要在档案收集、整理、移交任务完成后再进行变动 ,避免变动单位档案管理出现人去楼空的现象。

注重档案资料交接的齐全完整。一个全宗单位的档案 ,

是一个有机的整体 ,要维护档案的齐全完整 ,首先要保证档案收集、整理、交接的齐全完整 ,这既是指反映一个单位职能活动档案材料的完整性 ,又包括一个单位各门类档案的齐全完整。必须充分认识这些档案在社会实践活动中的价值 , 认真做好

交接工作。

加强执法监督 ,严肃工作纪律。过去法律不完善 , 档案

无法可依。现在有了《档案法》 , 我们就应做到有法可依 ,

执法必严 ,违法必纠。加强检查监督 ,任何单位和个人都不得随意留存 ,转让或销毁档案 ,对因渎职造成档案损失的或损坏档案给其它工作带来损失的 , 要依法追究有关领导和工作人

民的责任。

做好档案交接处置的物质保障工作。各级政府要切实解决好档案事业必需的资金和设备 ,增加对档案事业的投入 ,确保档案整理交接和利用工作的万无一失。

地方机构改革 ,是我国政治体制改革的重要组成部分 ,做好机构改革中的档案交接工作 ,又是关系到政府机关改革是否按期完成的重要环节 ,同时也关系到改革后政府行政工作的开展 ,不能不引起我们的高度重视。

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档案管理个人年度工作总结

档案管理个人年度工作总结工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足。下面是小编整理的范文,欢迎查阅 ! 第一篇:档案管理个人年度工作总结一、人事劳资工作 1、完成教职工各类合同、聘任书的签订、非在编人员合同的签订、新进人员各类关系的落实。 2、认真做好各类人员增资工作:对 4 位聘任一级教师 进行工资核算并进工资单和对新进人员工资造册 ; 做好“人事数据库信息库内各类指标”的信息维护,添加新进人员的各类信息;做好了退休人员的XX年共享费基数变更、增资核算补发和节日共享费申报工作 ; 做好教龄贴、纯工人贴核算和调整;做好薪级工资网上操作、增资统计和申报等工作;做好全年奖核算和发放等。每月计算好教职工工资、工资外发放和超班费核算,做好非在编人员的工资的统计、审核和造表;做好奖金再分配系数的变动、每月计算好工资、工资外、节日奖发放和超班费发放、学年度调休单核算和本学年度调休时间的核定等。 3、按时完成上级各类信息回复,有:全体在编教职工“事业单位机构编制实名制各类信息”的网上操作;做好并上报 7 个上级部门要求完成的“服务对象满意度调查表“统计表;做好 4 位教师的“本市高等院校师范类专业毕业后从事教育职业人员申请学费返还”材料收集与名册上报 ; 教育系统事业编制人员车改补贴申报表 ; 做好“松江区机关、事业单位在职和退休人员体检信息采集表”等。 3、做好教职工的年度考核统计汇总和上报人事科工作,园长年度考核

材料送局党委盖章,做好教职工年度考核资料的签名确认和整理归档工作。对晋升高中级职称教师论文申报材料整理和归档,做好获得区级以上荣誉教师材料整理和归档。 4、协助园职称评审委员会对高级职称材料进行网上审核、提交。对高中级职称的教师申报材料整理、考核、评定和公示,并严格按照时间节点上报职改办。 5、做好人事季报、 102 表和全体人员工资总额统计表、完成最底工资收入表和干部、工资年报。 6、做好事业单位法人年检材料填写、网上申报、上级单位审核、法人证书办理。收集与带好相关材料到区工商局办理法人证验证工作。做好组织机构代码、工会法人变更及年检工作。 二、信息档案工作 1、重管理:根据教育系统信息公开网站的建设要求,组织幼儿园信息化工作领导和工作小组,进行工作制度的建设和工作内容的分类、责任人员的分工管理,信息公开 112 条,确保信息工作走在区学前教育的前例。我们还通过对“乐幼儿园网站栏目完善调查” 、“园区新闻实施意见稿”等,组织教师讨论,幼儿园出台了《人乐幼儿园班级主页评定标准》和“园区新闻实施稿” ,使信息工作有章可循,有据可依。此外,做好每天信息上传下达工作,本学年度从教育信息网的通知、一周研讯、信箱、公告栏以及学前教育网上共记录、告知、签名208 条,并及时做好信息回复和反馈工作。 规范档案管理,严格按要求设置目录,健全档案资料借阅制度,发挥档案资料应用,一学期中,数百次为各部门及各人员借阅文书和影象档案,提高了档案利用实效性,上级对人事和文书档案验收分予以免检和通过。

档案管理工作总结报告的范文

档案管理工作总结报告的范文 一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作: 一、档案收集工作。 一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,各门类档案1230卷、540件,输入和完善了96、97年的数据库。资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。 二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。 1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。 3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。 4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋 恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。 5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。 三、为生产建设服务,做好档案编研工作。

档案管理工作情况汇报三篇

档案管理工作情况汇报三篇 篇一:档案管理工作情况汇报 单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下,认真落实“全面提高档案工作管理水平,确保档案管理晋升省一级”的工作目标,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,扎实开展档案管理升级活动,目前各项工作已基本完成。现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下:一、基本情况 自建立档案室以来,我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求,结合单位档案工作实际,将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划,进一步完善了档案管理工作的规章制度,调整充实了档案管理机构和工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设,同时,不断改善档案保管条件,确保档案的完整、准确和安全,有力推动了档案管理整体水平的提升。根据上级统一部署和工作需要,在市质监单位和市档案单位的指导下,开展了档案工作目标管理晋升省一级工作,经过档案人员和全单位干部职工的共同努力,经对照《**省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查,我单位档案管理工作基本达到省一级标准。目前,我单位现有专职档案员1名,兼职档案员4名,档案室总使用面积,其中:库房面积㎡,阅览室㎡。档案室现有设备:计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜,铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件1套。现存室藏档案共余件(卷),其中:文书档案件(永久件、30年存档期限件,10年存档期

限件);照片档案册,共计张;实物档案件;电子档案盘;会计档案件;科技档案卷;专业档案卷。同时,建立人事档案个专档、资料汇编余册等,编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。 二、多措并举,进一步做好档案管理工作 (一)加强组织领导,健全档案管理网络。我单位一贯重视档案管理工作,将档案管理工作纳入目标考核体系,纳入领导责任制,纳入年度工作计划,与检验检测业务工作同部署,同实施,同考核。我单位领导高度重视本次档案管理达标晋级工作,坚持亲自过问,多次听取档案工作汇报,经常现场办公,协调档案管理工作中遇到的问题和困难,今年我单位在工作经费非常紧张的情况下拿出余万元投入档案管理工作,用于档案管理的设备及整理等费用,为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的物质基础。为加强对档案工作的组织领导,我单位成立了档案综合管理工作领导小组和档案鉴定销毁工作小组,负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。综合档案室专职档案管理人员,统一管理全单位文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用,指导和监督各科室档案管理工作。各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人,安排一名同志担任兼职档案员,负责收集、整理本科室已形成的文件材料,按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料,协助综合档案室做好有关档案整理工作。 (二)健全管理制度、加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,不断完善、细化全单位档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环

档案管理工作总结五篇

档案管理工作总结五篇 档案管理工作总结五篇(一) 时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20xx年上半年即将过去,回顾 半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半 年工作总结如下: 一、半年工作情况汇报: 半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种 规章制度,按时完成站内交办的工作任务。 标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20xx年档案已分 类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够 整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案 检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。 生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况, 以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月 工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。 基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。除开需对 以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。 二、脚踏实地,认真做好本职工作: 半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,

不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和 业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同 时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的 责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清, 从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。 三、加强自身学习,努力提高工作业务水平: 我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定 的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈 的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力 用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。 四、工作中存在的问题与困难: 一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进; 二、业务水平和工作效益有待进一步提高; 三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平; 四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一; 五、今后工作努力方向: 针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。 总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们 给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请 两位站长和师傅们给予批评和指正。

人事档案管理工作汇报

**局干部人事档案管理工作情况汇报 在省局和市局的统一部署和指导下,**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作,不断完善基础建设,提高档案管理水平,使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道,现将有关情况汇报如下: 一、强化组织领导,提高思想认识 干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据,干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件,基于这一认识,我局领导班子一直高度重视干部人事档案管理工作,把按要求做好干部人事档案整理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工作来落实。 一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》,强化全体干部职工,特别是档案工作人员岗位职责意识,使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。 二是成立专门的工作队伍。成立了由主要领导任组长,分管领导任副组长,有关科室的负责人、专职档案人员为成

员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员,其基本素质较高,熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求,能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。 三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容,建立档案资料收集责任制,对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求,并把此项工作纳入岗位责任制考核中,确保档案工作有序开展。 四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下,设立了专门的档案室和阅档室,安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下,又拿出 2 万元的专项资金,购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施,做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。 二、细化具体要求,规范档案管理 按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》,我局突出抓好三个重点,做到全面收集、仔细鉴别、规范整理,不断规范干部人事档案管理。 一是突出抓好材料收集。干部情况是一个动态变化,只有及时地补充收集档案材料,才能使干部人事档案比较客观

档案管理工作调研报告

档案管理工作调研报告 Normal 7.8 磅 2 false false false MicrosoftInternetExplorer4 /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:普通表格; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin:0cm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:"Times New Roman"; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; mso-ansi-language:#0400; mso-fareast-language:#0400;

mso-bidi-language:#0400;} 以下提供一篇调研报告给大家参考! 地方机构改革势必要对其庞大的行政机构和臃肿的人员进行精简。有些机构将会撤销或合并 ,有些人员将会分流或走向新的工作岗位 , 在这一特定的时期,如何交接处置好分流档案资料 ,防止档案资料发生散失或不合理流动 ,真正维护档案的完整与安全 , 已经越来越引起人们的关注。 档案是历史的真实纪录 , 是宝贵的文化遗产。江--总书记曾经指出“档案是很重要的信息资源 ,档案作为历史的记录 ,对于政治、经济、科技进步、城市规划、建设管理都具有很重要的作用。档案工作是各项工作发展的一个重要基础 ,这个基础不牢固 ,将来我们要负历史责任的。”因此 ,认真总结以往机构改革中的成功经验与教训 ,加强档案管理工作 ,交接处置好档案资料 ,有着极其重要的意义。下面笔者就此问题谈几点粗浅的认识。 各级党委和政府部门应当把机构改革中的档案工作列入议事日程 ,加大管理力度。在研究决策机构变动时 ,应吸取档案行政部门参加有关会议 ,听取档案部门的意见 ,保证档案交接与机构变动同步进行 ,撤销或合并单位的原有档案机构、档案人员 ,要在档案收集、整理、移交任务完成后再进行变动 ,避免变动单位档案管理出现人去楼空的现象。 注重档案资料交接的齐全完整。一个全宗单位的档案 ,是一个有机的整体 ,要维护档案的齐全完整 ,首先要保证档案收集、整理、交接的齐全完整 ,这既是指反映一个单位职能活动档案材料的完整性 ,又包括一个单位各门类档案的齐全完整。必须充分认识这些档案在社会实践活动中的价值 , 认真做好交接工作。 加强执法监督 ,严肃工作纪律。过去法律不完善 , 档案无法可依。现在有

公司年度档案管理工作总结

公司年度档案管理工作总结 公司年度档案管理工作总结 时光流逝,岁月匆匆,转眼间,201x年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下: 一、半年工作情况汇报:半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,XX年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。 标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,201X年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。XX年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。 生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。 基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高 烟叶质量为主”地工作方针,XX年基本无其他基建项目除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护 外,组织协调烟叶大棚建设。 二、脚踏实地,认真做好本职工作:

半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出 辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。 三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:我越来越深刻地认 识到知识的欠缺,平时多向书本学习、 向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论 指导实践,解决自己在工作中出现的问题。 四、工作中存在的问题与困难: 一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进; 二、业务水平和工作效益有待进一步提高; 三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平 四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料 上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;

关于档案管理工作的情况汇报

关于档案管理工作的情况汇报 人大办: 近几年来,我委在县人大、县档案局的关心和指导下,认真贯彻落实了《中华人民共和国档案法》有关规定,我们在抓工业经济建设、在抓工业强县战略实施、在抓国有企业改制等工作中,为了更好地发挥档案工作服务工业经济、服务社会、服务县委提出的工业强县战略的作用,在加强和规范档案工作的管理工作中作出了一定贡献,现将我委贯彻落实档案法工作作如下汇报。 一、基本情况 我委是主管全县工业经济的政府工作部门,档案管理对XX县工业经济又好又快发展起着至关重要的作用,我委党委高度重视档案管理工作,为认真贯彻好档案法,切实抓好各类档案管理工作,我委着重抓了如下几个方面工作: 1.领导重视,分工明确。我委明确了由经委副主任周忠政同志分管档案工作,并由办公室具体负责日常档案管理,各股室配合档案管理工作。办公室专门落实了一名工作人员专职档案管理工作,做到了专人专管,工作分工明确。 2.经费及设施落实。经委设立了专门的综合档案室,并配备了档案柜等必须设备。近几年来,我委共投入档案管理工作的经费达2万多元,主要用于档案管理的设备及整理等费用。 3.各类档案管理规范。一是我委在2007年对近几年(2003年至2006

年期间)未整理的档案资料移交县档案局进行了整理,投入经费近万元。同时我委进行了档案分类,装袋、装盒,并进行了入柜,做到了无积存零散文件。二是档案查阅必须经主管领导同意,按照相关手续借阅,并在当天归还借阅文件。 通过妥善的保管和及时的整理档案,我委目前档案规范,未出现人为造成的档案丢失和损坏以及泄密事件。 二、存在问题 我委在档案管理中虽然取得了一定的成绩,但也存在着如下主要问题。 1.档案室设施落后,有等进一步完善。 2.破产企业档案移交困难。主要原因是移交企业档案收费过高,由于我委经费不足,致使多个企业的人事、文书档案目前未移交相关存档部门。 三、今年主要思路和打算 一是加强学习《中华人民共和国档案法》及四川省《中华人民共和国档案法》实施办法等有关规定,加强档案法的宣传。二是有效保护和利用好档案,充分发挥档案在国民经济和社会发展中的作用。三是今后每年及时整理好档案,并按规定移交相关存档部门。四是加大对档案管理工作的经费和设施的投入,真正做到我委档案管理合法和规范。我委今后一定认真贯彻和落实好档案法,切实抓好档案管理工作。我们相信,在县人大、县档案局等部门的关心、监督和支持下,在我委干部职工的共同努力下,我委今后的档案管理工作将更上一层楼。

档案调研报告3篇

档案调研报告3篇 以下提供一篇调研报告给大家参考! 地方机构改革势必要对其庞大的行政机构和臃肿的人员进行 精简。有些机构将会撤销或合并 ,有些人员将会分流或走向新的 工作岗位 , 在这一特定的时期,如何交接处置好分流档案资料 ,防止档案资料发生散失或不合理流动 ,真正维护档案的完整与安 全 , 已经越来越引起人们的关注。 档案是历史的真实纪录 , 是宝贵的文化遗产。江--总书记曾经指出“档案是很重要的信息资源 ,档案作为历史的记录 ,对于政治、经济、科技进步、城市规划、建设管理都具有很重要的作用。档案工作是各项工作发展的一个重要基础 ,这个基础不牢固 ,将来我们要负历史责任的。”因此 ,认真总结以往机构改革中的 成功经验与教训 ,加强档案管理工作 ,交接处置好档案资料 ,有 着极其重要的意义。下面笔者就此问题谈几点粗浅的认识。 各级党委和政府部门应当把机构改革中的档案工作列入议事 日程 ,加大管理力度。在研究决策机构变动时 ,应吸取档案行政 部门参加有关会议 ,听取档案部门的意见 ,保证档案交接与机构 变动同步进行 ,撤销或合并单位的原有档案机构、档案人员 ,要 在档案收集、整理、移交任务完成后再进行变动 ,避免变动单位 档案管理出现人去楼空的现象。

注重档案资料交接的齐全完整。一个全宗单位的档案 ,是一 个有机的整体 ,要维护档案的齐全完整 ,首先要保证档案收集、 整理、交接的齐全完整 ,这既是指反映一个单位职能活动档案材 料的完整性 ,又包括一个单位各门类档案的齐全完整。必须充分 认识这些档案在社会实践活动中的价值 , 认真做好交接工作。 加强执法监督 ,严肃工作纪律。过去法律不完善 , 档案无法可依。现在有了《档案法》 , 我们就应做到有法可依 ,执法必 严 ,违法必纠。加强检查监督 ,任何单位和个人都不得随意留存 ,转让或销毁档案 ,对因渎职造成档案损失的或损坏档案给其它工 作带来损失的 , 要依法追究有关领导和工作人民的责任。 做好档案交接处置的物质保障工作。各级政府要切实解决好 档案事业必需的资金和设备 ,增加对档案事业的投入 ,确保档案 整理交接和利用工作的万无一失。 地方机构改革 ,是我国政治体制改革的重要组成部分 ,做好 机构改革中的档案交接工作 ,又是关系到政府机关改革是否按期 完成的重要环节 ,同时也关系到改革后政府行政工作的开展 ,不 能不引起我们的高度重视。 一、学校档案工作现状和存在的问题。 受攀枝花开发建设“先生产、后生活”的影响,攀钢、十九 冶等辖区大企业长期以来对档案工作实行内部管理,在管理方法 和管理体制上与市、区档案部门存在着很大差异。原大企业所属 学校由于档案工作长期接受企业内部档案部门管理,很多学校实

档案管理年度工作总结(通用版)

档案管理年度工作总结(通用 版) Work summary is to summarize, analyze and research the work in a certain period of time, affirm the achievements, find out the problems, and draw lessons from experience. ( 工作总结) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

档案管理年度工作总结(通用版) 说明:本文适用于工作总结,工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。下载后可直接打印使用。 档案管理年度工作总结(一) 走过2015再回首思考亦多感慨亦多收获亦多“忙并收获着累并快乐着”成了心曲主旋律常鸣耳盼对我而言2015年工作是难忘、印记最深一年工作内容转换连带着工作思想、方法等一系列适应与调整(包括工作上适应与心态上调整)压力带来了累感觉累中也融进了收获快乐一年里在各位领导支持下在所各位同志密切配合下爱岗敬业恪尽职守作风务实思想坚定较好地完成了本职工作和领导交下来其它工作现简要回顾总结如下: 一、强化形象提高理论和业务素养 1、工作中坚持一边工作一边学习只有不断学习才能更好提高遵守内勤人员职责努力工作认真完成领导交办各项工作任务同时做到:一是向书本学习坚持每天挤出一定不断充实端正态度

档案工作情况报告

竭诚为您提供优质文档/双击可除 档案工作情况报告 篇一:档案工作情况汇报 20XX年档案管理工作情况汇报 市国土资源局 20XX年11月日 尊敬的各位领导: 首先,我谨代表全局干部职工对各位领导莅临我局检查指导工作表示热烈的欢迎,对历年各级领导关心支持我局的档案管理工作表示衷心的感谢!20XX年,我局档案管理工作在上级国土资源管理部门和 市档案局的领导、指导下,认真贯彻落实《档案法》,加强基础业务建设,在规范中发展,在发展中提高,不断完善制度,改进工作方法,着力推进国土资源局档案管理规范化、科学化、制度化建设,档案的组织管理、保管措施、业务建设和档案信息资源的开发利用不断得到加强,为邵阳经济发展提供了良好的服务。现将我局20XX年档案管理工作情况汇报如下:

一、加强组织领导,建立档案管理责任体系 为切实加强对档案管理工作的组织领导,我局调整了领导小组成员,确保力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。成立了由局党组书记、局长***为组长,局党组成员、副局长***,局党组成员、总经济师***,局党组成员、总工程师***为副组长,各科室负责人为成员的机关档案管理工作领导小组,下设办 公室,由局工会主席***任办公室主任。局领导高度重视档 案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,研究 解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人 力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基 础。年初,我局制订了切实可行的年度工作计划,将档案管 理工作纳入全局工作的总体规划来部署、来落实,细化工作 任务,强化工作责任,明确工作措施,与其它工作同部署、

档案管理工作调研报告

档案管理工作调研报告【精选】 重视档案工作,对于规范机关管理,提高机关工作效率,具有重要的意义,下面是小编为大家整理的档案管理工作调研报告,欢迎大家阅读。 档案管理工作调研报告范文(一) 档案是依据、是、是财富。机关档案是机关公务活动的真实记录,是档案事业的重要组成部分,通过机关档案可以真实再现机关工作的历史面貌。重视档案工作,对于规范机关管理,提高机关工作效率,具有重要的意义。笔者通过参与近年来我市机关档案的互查,结合个人十余年来的档案工作实践,浅谈机关档案工作中存在的问题及对机关档案工作的建议。 一、机关档案工作存在的问题 (一)对档案工作重要性认识不够。档案工作相对于机关前沿的业务工作而言,是幕后服务性工作,容易被领导忽视。检查发现有的单位没有将档案工作纳入年度目标考核,既便纳入目标考评,档案工作也是软指标,没有硬性规定,不能引起领导的重视。对档案工作重视不够的主要表现:一是档案工作在个别单位领导心目中地位不高;二是对档案工作人、财、物投入不够;三是档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障。

(二)办公条件及设施不符合档案管理的要求。互查发现,一些单位档案室办公条件及设施离档案规范要求还有差距。如有的机关无专门的库房,有的机关没有专门的阅览室;个别单位的档案装具仍是木柜和铁柜,没有使用密集柜。 (三)档案人员不稳定,素质有待提高。主要表现是:个别单位档案人员经常变化,特别是一些单位二级机构档案人员的变化频繁,新人员需要较长的熟悉、适应过程,不利于档案工作的深入开展;个别单位人员变换中,工作交接不规范,在一定程度上影响了档案的完整性;档案人员忙于日常工作较多,在深入调查、工作创新上不够。 (四)档案管理质量和利用效率有待提高。档案管理的高质量是为档案利用的高效率,但通过近年来互查发现,在档案管理质量和利用效率上还有差距。表现为:一是有的单位归档分类不够合理,保管期限划分不够准确;有的注重文件的归档,对材料的归档重视不够,个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。二是档案信息化程度不高,目前全市没有统一的档案管理软件,且档案检索工具单一,严重影响了档案管理质量特别是档案利用效率的提高。 二、对做好机关档案工作的建议 (一)加强领导,健全组织。工作好不好,关键看领导,领导重视是做好档案工作的前提。首先应健全档案工作责任

档案管理工作情况总结

档案管理工作情况总结 20**年,我镇认真贯彻落实县档案工作的指导思想,加强档案资源建 设、档案信息化建设,全面提高我镇档案管理水平。根据《县档案局(方志 办)关于20**年档案管理工作及乡镇(部门)志考核意见的通知》文件, 现将我镇20**年档案管理工作开展情况总结如下: 一、组织管理 (一) 加强组织领导,引起全员重视。我镇高度重视档案工作,成立了 以分管领导为组长、由综合处负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作 领导小组,分派具备人员从事档案管理工作,对抓好今年档案工作进行了专 门部署。 (二)管理体制。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制 定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐 步纳入了制度化,保证了档案工作的顺利开展。按要求制定了文书、业务部 门立卷归档制度、拟定了文件材料归档与归档范围、制定了档案人员岗位责 任制、档案保管、报名制度、档案利用和统计制度。 (三)制度建设。一是加强档案法规学习。我镇认真组织学习、贯彻 《档案法》、《省档案管理条例》,积极开展档案法规宣传活动。二是完善 了制度体系,根据档案管理的要求,结合我镇工作实际,先后完善了《档案 工作人员责任制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等,对档案管 理各个环节进行了规范。三是严格考核兑现。将档案管理作为全镇工作的重 要内容,纳入单位和个人绩效考核,确保档案管理各项制度落实到位。 二、工作开展情况 (一)收集归档。我镇文书、科技、声像电子档案均由档案室统一整 理归档,专业档案由各股、室、所按照整理要求归档,层层审核保管,归档 文件材料符合归档要求标准。按《年鉴》、《年鉴》(20**)组稿要求,搜

档案管理工作调研报告

档案管理工作调研报告 近期,我对全省的档案工作做了一次深入、细致、全面、深刻的调查。在调查的过程中,我本着实事求是、遵从历史的原则,力求做到数据准确无误,内容详实全面,希望能客观真实地反映出我县档案工作的现实状况,找出档案工作中存在的症结,为档案工作的发展找准目标,指明方向。 一、立足于攻坚克难,进一步增强创业的勇气 一个国家要兴旺发达,一个民族要自立自强,一个地区要持续发展,一项事业要不断推进,无不需要有一种艰苦创业的精神作支撑。发展无止境,创业也无止境。经过几十年的建设和几代档案人的艰苦努力,档案事业得到了很大发展,但仍有不少“瓶颈”问题,如馆库紧张、信息化建设滞后等,严重制约着整个事业的进一步发展。对此,档案部门特别是各级档案部门的领导应有清醒的认识。如何突破“守住摊子,不出乱子”的保守理念,抢抓机遇,超越常规、跨越发展,激发你走我跑、你无我有、你有我好的创业热情,在现有基础上实现档案部门的二次创业,是档案部门共同面临并需解决的现实问题。创业很艰苦,机遇很重要。当前和今后一个时期,我们应抓住并用好“三大机遇”。 1、抓住行政中心建设的机遇,加快推进新一轮档案馆库建设。馆库现代化是档案事业现代化的主体和标志,是档案部门进行二次创

业的第一要务。新馆建设将有效地解决长期阻碍和困扰档案事业发展的诸多难题,极大地促进档案工作走出封闭、走进开放、走入社会、走向现代化,而各地行政中心的建设为新馆建设提供了很好的机遇。我们正是抓住了行政中心建设这一历史性机遇,建设了高标准的档案馆,继而带动了整个档案工作上台阶,实现了档案工作质的飞跃。今后几年,XX有不少地方将建新的行政中心,有关县(市)区档案局(馆)一定要抓住这一千载难逢的创业机遇,攻坚克难,加强与当地党委、政府的沟通联系,准确把握档案馆建设属于政府投资项目这一政策,积极争取党委政府的重视,获得财力支持,尽快把档案馆建设纳入总体规划,并加快实施。可以预见,如果全市有半数的县(市)建起了新馆,那么全市档案部门的形象和面貌将会得到极大的改观。 2、抓住电子政务建设的机遇,加快推进档案信息化建设。电子政务的蓬勃发展,使档案工作面临着新的挑战,同时也给档案事业的发展带来了新的机遇,两者相比,机遇大于挑战。档案资源是社会公共信息资源的重要部分,档案信息化也只有融入电子政务建设的大背景中去才会有真正的发展空间。我们要以中央、省政府下发的有关文件为契机,以《江苏省档案信息化建设规划纲要(2005-2010年)》为主线,大力推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化进程。当前首要的任务是要做好宣传、沟通、争取工作,全面依托电子政务建设,将档案信息化建设纳入政府信息化建设的总体规划并积极组织实施。

档案管理员个人工作总结

最新档案管理员个人工作总结 承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案 管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在 有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项 工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精 益求精。光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下: 一、学籍档案管理 完成了2014年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异 动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电 话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准,一般 全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生 只能来期建档。 完成了2014年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的2014年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我 赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。 完成了2014年新生和插班生810人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花

名册,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电 脑不是很熟悉,开始连存盘。表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余 时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十 一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做 了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。 学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得 头昏脑涨。 二、文书档案管理 完成了2014年所有文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及 数量。完成了全校教学档案的装订,协助各处室资料的 整理,归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查 找和归还资料,经常为一本资料的存放地点四处找寻, 大伤脑筋,这是档案室必须改观的地方。 三、财务档案档案 整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费 发票,按年有序摆放,做到心中有数。具体的业务档案 需专业财务人员才能清楚明白。 四、荣誉室管理 整理了在职教师档案盒,更新和补充了各位老师的

档案管理管理工作情况的汇报

档案管理管理工作情况的汇报近年来,在民政部档案馆、总会领导和各部门的支持和指导下,我会的档案工作有了较大的进步,特别是20**年以来总会领导下决心花大力气把总会档案管理工作搞上去。我们的主要做法是: 总会高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。成立了由秘书长挂帅,办公室主任主抓,专职档案员亲自抓以高标准、高起点、严要求、严管理,在档案管理队伍建设上严抓不懈,配齐配强,形成了各部门兼职档案员配合抓的档案管理工作格局。为进一步加强对档案工作管理,总会舍得在档案设施上投入,专门挤出办公房设立了档案室;配置档案柜,专门定制了档案盒,为档案室配置了计算机、扫描仪等专用设备,适应了现代化管理的需要。同时还派专职档案员积极参加部档案馆组织的档案培训,以尽快提高档案人员的业务水平。 为进一步加强我会的档案管理制度建设,规范档案管理,提高档案管理质量, 20xx年,我会按部档案馆要求,专门下发中慈文制定了档案管理办法和归档范围,对所有须归档的文书档案文件、项目档案材料进行了整理,共整理文书档案120多卷,财务档案从20xx年至20xx年全部归档完成共25节档案柜并将目录全部输入计算机管理,极大地提

高了检索速度。在归档过程中,档案所有文件归档目录全部使用计算机打印。在20xx年初基金会评比考核中被评为5a 级,档案发挥了重要的作用并受到检查团一致好评。 总之经过全体人员的努力,在20xx年民政部的目标评比检查中获得了一级单位称号。 1、加强对档案管理软件的学习和应用,进一步提高微机操作水平。 2、大事记、组织沿革还需加强。 3、积极深入到各部门,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对项目档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

档案管理情况调查报告

档案管理是一项很重要的基础管理工作,是一个企业的窗口。档案在企业的生产经营中发挥着愈来愈重要的作用。但是,档案管理在一般企业管理中还是没能引起足够的重视。杭州XXX朝日(股份)有限公司(以下简称XXX公司)档案管理情况如何?是否足够重视?存在什么问题?我们带着这些疑问,从管理咨询的角度对XXX公司的档案管理情况进行了一次问卷调查,结果如何呢? 意识较强,知识欠缺,重视不够 本次调查对象为XXX公司全体员工,但考虑到人数较多,对广大基层工人采取了抽样调查,其它部门,尤其是后勤管理部门采取了全员调查(不包括出差人员),基本上涉及了公司所有部门。我们统计的调查问卷共238份,有效问卷235份。其中,高层人员3人,占1%;中层20人,占9%;基层212人,占88%。硕士及以上学历的只有1人,大专以上的114人,约占49%;其余120人为大专以下,占51%。在有些问题的回答上,有的人并没有选择,造成了每题答题人数的不一致,这并不影响调查的有效性。 纵观调查结果,让我们惊喜的是XXX公司员工整体素质较高,档案意识还是比较强的。当问及“您认为档案有多大用处?”时,有68.1%人认为作用很大,27%的人认为一般,只有4.9%的人认为没什么用处。调查显示,64.9%的人认为档案工作是全体员工的事情,而认为是档案员和公司领导的分别占29.2%、5.9%。48.5%的人认为档案工作有点难,44.1%的人认为一般,7.4%的人认为很轻松。在谈及档案的作用时,认为最重要的,参考作用、凭证作用、为决策服务分别占37.5%、33.5%和29%。认为档案能否创造效益,有77.9%的人认为能,9%的人表示否定,13.1%的人表示不清楚。对于档案工作是一个什么样的概念,3.9%的人认为档案无非是把资料装订起来保存,33.6%的人认为需要专业知www.网络.com识,是一门学问,4。4%的人认为是一种管理活动,认为既是一门学问又是一种管理活动的还是占了大多数,占58.1%。从数据显示看,员工的档案意识普遍较高,对档案的概念、价值、作用及工作性质,认识还是比较正确的,因而他们对档案工作的态度也是积极肯定的,对档案要求进行严格管理,实现档案管理规范化、现代化和标准化的人占77.4%,认为只要用到时能找到就行的人只占18.5%,而抱无所谓态度的人仅占4.1%。 虽然大部分员工的档案意识比较强,但是从调查反映出的结果看,员工对档案知识的了解却是十分匮乏。曾经接触过《档案法》的只有 6.9%,80.8%的人没学过,12.3%的人甚至认为国家根本就没有颁布过《档案法》。可见《档案法》的宣传力度十分缺乏,这也是部分员工档案意识不高的原因之所在。员工自认为十分了解档案的占3.6%,一般了解的占68.9%,不了解的也占27.5%。为此我们特意对员工的档案基础知识进行了考查,要求在“文件、奖杯、图纸和磁盘”中选出一样不属于档案的是哪项,结果认为全部都是档案的人只有35.2%,正确率比较低。 公司对档案到底有多重视呢?在员工眼里,只有30%的人认为很重视,而61.4%的人却认为一般,8.6%的人认为不重视。可见,公司对档案的重视程度还有待提高。 档案管理是强,还是是弱? 据我们所知,XXX公司建有综合档案室,配有专职档案员,各项规章制度比较系统完备,该成立的档案组织机构都已成立。但档案管理水平到底如何呢?经我们公司和杭州市档案局检查,在档案整理上存在着杂乱的情况,许多资料堆放在档案室内,还没有整理。档案管理作为企业一个独立的管理系统,它的运作情况怎样呢?经调查,大家对档案的管理制度还是不太了解,这种人占58.1%,不了解的也占了26.9%,只有15%的人认为自己了解。认为对本部门的档案收集范围不太了解的人有59.3%,不了解的有19.1%,而了解的只有21.6%。对于档案管理制度执行,认为很好的占15.4%,一般的占78.6%,认为几乎没执行的占6%。 在档案管理的实践中,我们的经验是:档案的收集工作是最基础和关键的一环,也是档案管理工作的难点。但在职工眼中,档案的收集与整理的重要程度似乎差不多,两者所占的

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