广东省普通发票管理系统操作说明书

广东省普通发票管理系统操作说明书

一、金三版：V6.00.150112升级操作说明 (2)

1、金三数据导出 (4)

2、金三数据导出模块各按钮功能说明 (5)

①未导出部分（图1-3） (5)

②已导出部分（图1-4） (6)

二、系统简介 (6)

三、系统流程 (7)

1、发票填开 (7)

2、手工票管理和导出手工发票数据操作流程 (8)

四、程序的安装 (8)

五、功能说明 (11)

1、程序的启动 (11)

2、第一次登陆系统 (12)

3、操作员设置（操作员即用户） (12)

4、纳税人资料设置 (13)

5、用户密码修改（当前使用者密码的修改） (15)

六、购进发票录入 (16)

七、机打票管理 (18)

1、通用机打发票(平推式) (19)

2、打印格式调整 (21)

3、通用机打发票(平推式)营改增1+6填开 (21)

4、通用机打发票(卷式)开票打印 (24)

5、广东省出口商品销售统一发票 (25)

6、广东省收购统一发票开票打印 (26)

7、作废发票 (27)

8、开具红字票 (28)

八、开票常用资料设置 (29)

1、货物或应税项目维护 (30)

2、客户资料维护 (31)

3、设置常用开票备注 (32)

4、广东省出口商品销售统一发票设置 (33)

九、手工票管理 (34)

1、一次录入 (35)

2、二次录入 (37)

3、两次录入对碰 (37)

十、发票数据导入 (38)

十一、发票数据导出 (39)

1、发票数据导出模块各按钮功能说明 (40)

十二、数据管理模块 (44)

1、数据查询 (44)

2、数据统计 (46)

十三、数据库管理 (47)

1、初始化数据 (47)

2、数据库备份 (47)

3、数据库恢复 (48)

十四、版本、技术支持信息 (48)

十五、技术支持 (48)

广东省普通发票管理系统使用说明

一、金三版：V6.00.150112升级操作说明

一、系统安装或升级步骤：

1、双击“广东省普通发票管理系统.exe”进入程序安装界面，见下图：

2、【点击】下一步，程序进入安装路径选择：

如果检测到已安装广东省普通发票系统低版本时则安装路径默认为原来路径，不允许用户修改，见下图：

3、【点击】安装按钮进入安装状态，如下图：

4、安装完毕后点“完成”完成程序安装，如下图：

二、金三版：V6.00.150112修改功能

1、金三数据导出

金三数据导出是本次根据金三实施要求增加的功能，主要是导出发票验旧数据报送税务机关查验，方便管理发票数据。

进入系统后，选择菜单“数据管理”=》“金三数据导出”进入数据导出界面（图1-1所示）。

图(1-1)

点击金三数据导出按钮后进入如下图1-2所示界面：

（图1-2）

2、金三数据导出模块各按钮功能说明

①未导出部分（图1-3）

图（1-3）

A：“未导出清单”

点击“未导出清单”功能程序自动过滤未导出发票数据，数据出来后勾选需要导出的发票数据。

B：“导出验旧”

选择完你需要导出验旧功能后，再选择你需要的存放文件地址确

定，此功能会导出一个文件夹,文件夹名为“验旧文件+年月日+序号”，

文件夹里边的一个文件，存根文件名为：税号_年月日_CGLCJ.xml、汇

总文件名为：税号_年月日_FPYJ.xml。

②已导出部分（图1-4）

图（1-4）

A：“全部清单”

查询出已经导出操作的全部发票数据的清单。

B：“导出批次选择”

可以按导出批次来选择已经做过导出操作得发票数据的清单。点击此按钮，就会出现“导出批次选择”的窗口。在窗口列表中双击相

应的批次，则会列出相应批次的发票数据清单。

C：“作废导出”

在用“全部清单”按钮或“导出批次选择”按钮查询出已导出清单后，选中将要作废导出的记录（在该记录前打勾），然后用作废导出按

钮，作废已勾选的数据，然后就可以到未导出清单进去再次导出。

广州市万鸿计算机科技有限公司

2014年12月26日

二、系统简介

普通发票管理系统是纳税人使用的单机企业版发票管理系统，本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票（包括营改增1+6类行业发票）、省出口商品统一发票、省收购统一发票等发票的开具打印功能，以及普通发票数据（含通用手工发票、定额普通发票等）的录入、导入和导出，发票数据查询统计等功能。系统运行环境：Windows XP或以上。

三、系统流程

1、发票填开

使用本系统可开具广东省国税通用机打发票(新增1+6行业分类发票)、省出口商品统一发票、省收购统一发票。基本操作流程如下：

1）在“系统维护”菜单中的操作员管理设置操作操作员和权限

2）在“系统设置”》“纳税人资料设置”模块录入纳税人基本资料。

4）可先进入“系统设置”模块的“客户资料维护”、“货物或应税项目维护”、“设置常用开票备注”、“广东省出口商品销售统一发票设置”等模块中录入顾客、商品、备注信息以及广东省出口商品销售统一发票里常用的一些开票信息；

5）进入“机打票管理”-〉首先进行购进发票录入；纳税人从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录；发票购进记录保存后，选择对应的发票打印类型，进入“通用机打发票(卷式)开票打印”、“通用机打发票(卷式)开票打印”、“广东省出口商品销售统一发票”、“广东省收购统一发票开票打印”模块进行开票和打印。

6）通过手工票票管理录入并对碰手工发票或定额发票数据。

7）通过”数据管理”》发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关。

2、手工票管理和导出手工发票数据操作流程

1）进行手工发票数据采集。手工发票数据的采集可分为下面几种方式：

●手工发票数据采集在本系统中录入发票数据的方式进行采集，此采集

方式适用（包括手写普通发票、定额普通发票），采集步骤如下：

A、从税务机关购买发票后，进入手工票管理“购进发票录入”模

块录入购进的发票记录。

B、进入“手工票管理”》模块下“一次录入”和“二次录入”（如

果号码段是定额发票，在一次录入和二次录入模块，系统会自动填

入开票金额和开票日期）。

C、进入“两次录入对碰”模块，进行两次录入对碰，修改对碰不

符或录入错误的数据。

●采用导入数据的方式采集普通发票数据。此采集方式适用于使用其他

系统开具或录入普通发票数据，以及使用“总局机动车销售统一开票

软件”的企业。采集步骤如下：

A、进入“数据管理”》“发票数据导入”模块，导入从其他系统中

导出来的发票数据文件（具体文件格式见附录说明）或导入从“总

局机动车销售统一开票软件”导出的发票数据备份文件。

B、保存导入的发票数据

4）进入“发票数据导出”模块，点击“未导出清单”，选择要导出的发票数据后，点击“导出”按钮进行导出。

四、程序的安装

1）双击“广东省普通发票管理系统.exe”进入安装界面，见下图：

2）【点击】下一步，进入安装路径选择，见下图：

3）【点击】下一步，进入安装界面，如下图：

4）【点击】安装按钮进入安装状态，如下图：

5）对使用原普通发票管理系统的用户，在安装过程最后一步程序自动检测，系统自动弹出对话窗口，需要数据迁移的用户请选择“将该系统的基础资料复制到本系统，选择后点击确定，系统自动完成旧系统的数据迁移工作，主要迁移信息包括：发票购买信息、已开发票信息、系统配置信息、产品信息和客户信息等。见下图：

6）安装完毕后点“完成”完成程序安装，如下图：

[注]：程序的默认安装路径为：C:\Program Files\广东省普通发票管理系统。

五、功能说明

1、程序的启动

双击桌面的“普通发票管理系统”图标（图4-1）启动程序。

（图4-1）

或者选择“开始-〉程序-〉普通发票管理系统-〉广东省普通发票管理系统”启动程序。

或者直接进入安装目录，双击Receipt.exe文件启动程序。

2、第一次登陆系统

使用用户名admin，密码123456登陆。

3、操作员设置（操作员即用户）

1）进入系统后，选择导航图按钮或菜单“系统维护”-〉“操作员管理”

进入操作员管理界面，如图4-2所示。

（图4-2）

2）进入界面后点击新增用户界面如图4-3所示：

（图4-3）

3）新增用户：在操作员管理界面（图4-3）点击“新增”按钮，进入操作员设置界面，输入用户名、姓名、密码（需输入两次），双击选择相应的权限后按“保存”按钮进行保存。

4）删除用户：在操作员管理界面，选中需要删除的用户后点击“删除”

按钮进行删除。

5）退出操作员管理界面：在操作员管理界面点击“退出”按钮

[注]：admin用户不能删除, 但可以修改admin用户的密码。

4、纳税人资料设置

1）进入系统后，选择导航图按钮或菜单“系统设置”-〉“纳税人资料设置”进入纳税人信息维护、修改界面，如图4-6所示。纳税人信息维护、修改界面如图4-7所示，部分资料为出口商品统一发票中使用的资料。

（图4-6）

(图4-7)

2）直接在图4-7的界面输入纳税人的各项信息后按“保存”按钮进行存盘。按“取消”按钮返回系统主界面。

3）注意，一定要确认输入的信息正确无误。纳税人编码12位码，如：440166666666。税号系统自动校验15、17、18或者20位长度，不符合则不给保存。

4）[注意]录入完信息按了保存，则不能修改纳税人编码和税务登记号！”保存后这两个字段自动会变成灰色，（图4-8），此时如要修改纳税人编码，必须先进入导航图上的“系统维护-〉初始化数据”，或菜单栏的“系统维护-〉数据库管理-〉初始化数据”模块进行数据初始化，数据初始化会清空所有的数据。详见“初始化数据”模块的说明。纳税人资料设置中填入的资料（特别是纳税人编码）必须正确，否则不能正常开电脑票或导出来的数据是非法数据。

5、用户密码修改（当前使用者密码的修改）

进入系统后，选择菜单“系统维护”-〉“修改密码”进入修改密码界面（图4-9），输入旧密码和两次新密码后按“确认”按钮进行存盘。

（图4-9）

小提示：

●通常使用Tab键或Enter键可以移动光标

●由于admin用户权限较大，所以建议第一次使用admin用户登录后修改密

码，同时建立普通用户时请注意修改使用权限。

纳税人资料设置中填入的资料（特别是纳税人编码）必须正确，否则可能会导致数据导出非法。

六、购进发票录入

当从税务机关购买发票后，要首先在购进发票录入模块录入发票购买信息。

1、操作说明

1）点击导航图或菜单栏上机打票管理菜单上的“购进发票录入”菜单进入购进发票录入界面。如图5-1所示：

（图5-1）

2）进入购进发票录入窗口，点击“新增”按钮后在上面的列表中进行购进发票的录入。录入完一项后，按回车（Enter）或Tab键程序自动将光标移至下一项。购买日期默认为数据录入的当天，日期请按购买发票日期填写。发票名称和份数这两项不需录入，系统会自动填入。录入完毕后，按“保存”按钮进行保存。提示保存成功后，系统会清空上面的录入表格。

在新增的录入过程中，可以用“删除”按钮删除购买记录行。

[注意]：手写发票录入时发票号码起始号必须为整本发票的第一张，发票号码终止号必须为整本发票的最后一张。（发票号码起止号码之间可以有连续的几本发票，并且发票号码起止的位数必须一致，否则不能保存。）（省通用机打发票、省出口商品统一发票、省收购统一发票、印有企业名称普通发票（自印发票）和定额发票无此限制）

3）如要查找删除修改以前录入的发票购买数据，请先点击“查询”按钮。可以按发票代码或购买日期进行查询，弹出的窗口如图5-2所示：

（图5-2）

B) 输入查找条件后，点击“确定”按钮。系统将会查找出符合条件的购

买记录。

C)当购进发票为“印有企业名称”的发票时，窗口会在录入代码的后方提

示选择项，如果企业不勾选“卷式”系统自动默认“平推式”，勾选“卷式”则为卷式发票。见图5-3：

（图5-3）

D)如需删除，请先在上面的列表选中要删除的记录，然后点击“删除”按

钮，系统弹出是否删除的确认按钮，点击确定则删除当前记录，点击取消则不做删除。如图5-4：

（图5-4）

E)如需修改记录，请先在上面的列表中选中要修改的记录，然后点击“修

改”按钮，对当前发票购买记录进行修改。

【注意】：如果要删除或修改的记录包含已经进行了开票或发票录入的发票号码，将不能被删除或修改。

七、机打票管理

机打票管理模块的菜单如图6-1所示。

（图6-1）

该模块包括如下几个功能：“通用机打发票(平推式)（新增1+6行业发票打印管理）”、“通用机打发票(卷式)打印”、“广东省出口商品销售统一发票打

印”、“收购统一发票”、“开具红字票”。

1、通用机打发票(平推式)

通用机打发票开票打印模块的界面如图(6-2)所示：

（图6-2）

通用机打发票开票打印模块的使用操作步骤

a、点击通用机打发票开票打印（平推式），进入发票填开界面，系统默认

为记录新增状态，并显示当前可以填开的发票代码和号码。（系统会自动记住上一次录入的发票代码，在打开此界面时系统会自动录入发票代码，确认无误可直接录入其他发票明细信息）。这里亦可通过鼠标点击下拉按钮来选择发票代码。

b、发票代码系统会自动根据购进发票记录的数据自动填入（取相应发票

代码中号码未开具的最小的发票号码）。

c、根据实际开票内容选择相应的行业分类。系统会自动记住上一次选择

的行业分类，在打开此界面时系统会自动选择为上一次选择的行业分类。

d、在“顾客名称”处输入顾客的名称，在“及地址”处输入地址，亦可

点击“选择顾客”按钮来选择顾客后自动填入顾客名称和地址。（通过“选

择顾客”按钮来选择填入可降低手工输入的麻烦，顾客资料的录入在“客户代码维护”模块。详见下面“客户资料维护”的说明。

e、在中间的发票详细项目列表中会增加一行。

f、选择或输入“品名规格”。（通过“选择顾客”按钮来选择填入可降低

手工输入的麻烦，通过选择来输入商品名称，商品的单价、单位亦会自动填入。商品资料的录入在“商品代码维护”模块。详见下面“商品代码维护”的说明）。

g、输入商品单位，按回车（Enter）键或TAB键或上下左右键。

h、输入商品数量，按回车（Enter）键或TAB键或上下左右键。

i、输入商品单价，按回车（Enter）键或TAB键或上下左右键。

此时会新增一行（省通用机打发票行业前五类发票最多10行明细，超出10行系统自动提醒“是否继续增加商品，确定生成销货清单，取消返回！”），如下图所示：

如需继续录入商品信息，重复f至i的步骤；如需删除某行录入的明细数据，选中该行数据，然后点击“删除行”按钮。

j、录入发票备注（可不录入），上面一行是用来选择常用发票备注的（常用发票备注的录入详见“设置常用开票备注”的说明），亦可不通过上面一行的选择来填入，直接在下面的大框中录入发票备注。

k、开票人和收款人默认是登陆系统的操作员姓名，用管理员登录不可以进行发票填开工作。

l、按保存按钮进行保存。

[注]

1、省通用机打发票根据不同票种有不同的限额，千位票及以下只限制开

票的上限，不限制开票下限；万位及以上票同时限制开票的上、下限。