关于企业职工档案管理情况的调研报告(完整版)

关于企业职工档案管理情况的调研报告(完整版)
关于企业职工档案管理情况的调研报告(完整版)

关于企业职工档案管理情况的调研报告

关于企业职工档案管理情况的调研报告

,共计559卷。其中:

永久388卷;长期171卷。另有大量电子档案留存。为宽城区建设发展积累了相当数量的宣传思想文化工作材料。

3、档案管理工作逐步规范。一是建立有关档案保管、利用、归档、保密等一系列工作制度,进一步明确了档案管理的基本工作要求,确保了档案管理的规范化和制度化。二是规范档案管理职责。制定相应的档案人员岗位责任制度,要求档案管理人员认真做好档案的日常收集、整理、管理工作,做好档案借阅和利用情况的登记。三是加强责任落实,把档案工作纳入宣传思想文化工作重要日程,全面加强对档案工作的重视,在部门责任制考核中,将档案工作做为一个重要考核项目。

4、档案利用工作有所推进。一是档案利用率有所提高,切实加强宣传思想文化工作相关档案的利用,特别是201X年宽城大宣传以来各项资料的积累,对当前宣传工作服务全区发展仍然具有重要的指导意义。宽城区规划建设展览馆做为规划展示、招商服务的重要窗口,同时其先进的展示功能也承载着记录宽城历史的重要作用,也成为宽城区档案馆的

重要组成部分。

二、存在困难和问题

档案作为特殊的信息载体,有着原始性、真实性、完整性、严肃性和长期性的特点,档案的收集又涉及到各项工作的全领域和全过

程,具有很强的程序性、规范化和权威性要求。特别是有关宣传思想文化工作的各类档案资料,与我区当前完成区划调整、重大工程项目推进、社会管理创新等工作密不可分。但目前来看,具体工作需求等方面与档案管理现实还存在相当的差距。

1、档案管理意识不够强。

部分工作人员对档案管理工作缺乏应有的重视和关注。对本职范围内档案工作职责不明确,对有关档案的法律法规和业务知识了解不深。档案工作宣传较少。机关干部欠缺档案概念,自觉管理、依法收集的意识比较淡薄,全员参与和支持档案管理的良好氛围尚未形成。

2、档案管理体系不够完善。

一是档案管理组织网络不够健全。部里的档案管理网络没有建立到具体科室和工作岗位,同时,缺乏与区档案局的沟通联络,缺乏必要的业务指导。档案管理工作缺乏应有的专业知识和精力。档案管理作为一项具有专业性、系统性的工作,从业人员必须具备强烈的工作责任心,相应的专业知识,花费大量的工作精力。二是档案收集、管理规范和标准

不够明细。各科室及相关部门虽然有归档的意识,但对哪些要归档、如何归档没有具体的标准。对特殊时期、临时机构和重大建设项目的档案管理缺乏指导性意见。

3、信息化档案管理工作相对滞后。

档案信息化建设是提高档案管理效率、整合档案管理资源的重要手段,但由于档案信息化管理软硬件配置不到位、标准不统一,信息化工作量巨大等原因,部门档案信息化程度明显不高,发展较为缓

慢。特别是影像资料形式的保存,如何实现这些特殊载体档案的长期保存和有序管理,迫切需要探索和加强。

三、改进意见

为了进一步做好档案管理工作,促使档案工作跟上全区经济和社会发展的步伐,提出以下三点建议:

1、进一步提高对档案管理工作的重视和关注程度。

一是要切实加强对档案工作的领导。要将档案事业的发展和档案软硬件建设列入工作计划,摆入部门的重要工作议程,从人、财、物方面给予保障。二是要切实转变档案管理工作观念。牢固树立档案管理法制观念,加大依法治档力度,从法律层面提高领导干部对档案管理工作的重视和关注程度。进一步解放思想,转变观念,适应新形势下的发展要求,要从单纯注重文书档案管理转变为同时注重其他门类档案管理,从注重机关内部档案工作转变为同时注重相关档案工作,从注重档案实体管理转变为同时注重档案信息管理,用改革的精神研究新情况,解决新问题,不断地把档案事业推向前进。

2、进一步完善档案管理体系。

一是完善档案管理组织网络。加强自身建设,密切与区档案局的联系,把本部门档案工作放在区档案局的监督指导之下,加强部内档案员的培训教育,提高档案管理水平;二是尽快完善档案管理相关规范。认真梳理现行各类档案管理具体规章制度和行业标准规范,有针对性地组织部门负责人学习掌握这些规范标准,进一步推动档案管理规范化;尽快制订出台重点宣传资料档案的收集管理规范标准,特别要对有关大铁北改造宣传、社会管理创新宣传及民生工作宣传档案资料的收集管理范围标准加以规范。三是加快硬件建设步伐。改善设

备、整合资源,要对库房、卷柜等设施及时调整修缮,确保档案安全。四是切实加强档案管理队伍建设。积极与档案局沟通联系,发挥他们档案工作的指导、服务、监督职责,保障档案工作顺利开展;努力档案管理人员的业务素质和工作时间,确保档案工作的延续性、严肃性及权威性。

3、进一步推动档案信息化建设

结合区新闻信息中心和区规划建设展览馆的职能,根据实际发展需要,配备和更新必要的信息化设备;进一步推进档案管理应用系统建设,实现与全区各级部门的档案信息化

管理系统互通,资源共享;进一步提高各种类型档案的智能化、规范化管理程度,特别要加强对电子类、数码影像类等新型档案载体保存规范的研究探索,保障新型档案保存的长久性和安全性;充分利用档案信息资源,切实推进政府信息公开化建设,利用信息技术,进一步提高政务公开力度,发挥档案对党务、政务工作的指导作用。

中共宽城区委宣传部田平

201X年6月6日

第四篇:

区民营企业档案管理调研报告

区民营企业档案管理调研报告

为贯彻落实##省档案局关于《##省民营企业档案管理办法》的意见精神,为更好的发挥档案部门在社会经济建设中的作用,更好的为民营企业服务,5月13日##区档案局联合区工商联组成调研组,深入民营企业,就新形势下民营企业对档案工作有何需求、档案工作如何有效服务于民营企业进行调研。

研组走访了##矿山机械公司、##省博文物资贸易(集体)公司、##烧鸡厂等民营企业,采取实地察看、召开座谈会、与企业高层深入探讨、了解情况等多种形式,分析问题、总结规律,就“档案工作如何服务于民营企业”、“民营企业对档案管理部门有何需求”、“民营企业档案工作现状”等主题展开了重点调研。我们认为随着我国经济体制改革的不断深化,民营企业得到快速发展,但由于多种因素的影响,民营企业档案管理工作没有得到足够的重视,档案管理工作滞后,远远不能适应新形势的需求。加强和完善民营企业档案管理工作已成为档案部门乃至全社会共同面临的一项新课题、新任务,必须引起足够的重视,并采取措施切实加强民营企业档案工作,才有利于民营企业的健康发展。

一、民营企业档案管理工作的现状

随着改革开放的不断深化和社会经济的不断发展,我区民营企业发展速度日益加快,企业规模不断扩大,民营企业在社会经济中的重要地位日渐突出,在企业不断发展的同时,民营企业对档案管理工作的需求日益增大,从整体来看,民营企业档案管理工作严重滞后于经济发展,概括起来存在以下问题:

1、民营企业档案归档情况不理想。

一是企业缺乏档案意识。##区现有民营企业按照规范标准建立档案的几乎没有,即使建立档案的企业也仅仅是将部分文件材料初步进行收集保管,或把认为重要的档案进行初步整理保管,如财务档案、人事档案等,但管理分散并未进行集中统一的规范化管理:

二是没有档案管理专业人才,档案管理员缺乏档案专业知识,且得不到系统的专业培训与指导,致使档案人员业务素质及其工作方法、工作成效难以适应档案管理的要求。一些企业、个人仅凭经验办事,档案管理随心所欲没有章法,缺乏科学有效的管理体制。

三是民营企业档案资料面临流失、泄密的严重局面。由于企业法人及其经营管理人员把主要精力和资金投放在生产经营和产品销售上,对企业档案管理工作普遍不够重视,忽视了档案管理工作,致使一些档案资料人为遗失或毁坏,或者平时不注意保管、收集,导致档案资料的流失;绝大多数民营企业没有相对固定的档案人员,一般都未建立档案管理制度,客观上造成事无人做、责无人担;日常形成的原始材料大多数留存在各办事人员手中,未实行集中统一管理,造成了档案材料在收集、整理、保管、利用等环节上的随意性;企业生产、产品、研发、经营、销售等档案得不到有效的管理,增加了流失、泄密的危险性。

分析造成民营企业档案工作发展滞后的原因主要有以下几点:

一是思想认识不到位。民营企业经营者对档案的重要性认识不足,档案部门对民营企业档案管理工作仍置于次要位置。二是企业自身情况的影响。民营企业经营灵活,规模小,流动性大,从业人员成分复杂,员工素质参差不齐,给企业档案管理工作带来一定困难。三是档案宣传、制度监管不到位。档案部门对民营企业在档案管理中出现的新情况、新问题,不能及时的了解与解决,民营企业在档案管理过程中发现问题、遇到困难不知找谁解决,致使档案部门和民营企业在档案管理工作中很难实施有效的互动和联系。

二、民营企业档案工作的对策

1. 加强法制宣传,推进依法治档。从“依法保护民营企业合法权益、切实为民营企业发展服务”的角度,加大对民营企业档案法律法规的宣传力度,档案部门深化对民营企业档案管理工作重要性和必要性的认识,努力扩大档案法规宣传覆盖面;增强民营企业管理经营者的档案意识,提高其依法管理、保管档案的水平,引导民营企业高度重视档案工作,使档案工作成为企业管理不可缺少的一部分,为民营企业的长久发展奠定基础。

建设工作平台,打牢档案基础。随着民营企业的发展,企业档案管理工作将越来越显示出它的重要地位和作用。民营企业要把档案管理工作作为企业重要的基础性工作,提上重要的议事日程,及时研究解决档案工作中存在的问题,在人力、物力、财力上给予投入。在档案人员选配上,尽可能选配文化层次较高、工作责任心强、能胜任档案工作的人员,并能够保持相对稳定。要配备必要的硬件设施,对各门类档案实行集中统一管理,确保民营企业档案工作的正常开展和档案的完整与安全。

3. 加强自身建设,树立服务意识。开展民营企业档案工作既是档案部门的一项重要工作职责,也是档案工作服务于社会、服务于人民、服务于经济建设的具体体现。要站在全面、协调、可持续发展的高度,充分认识民营企业档案工作的重要性,增强做好民营企业档案工作的紧迫感和责任感。档案管理部门要在调查研究的基础上,制定适合民营企业特点的规章制度,将本区域的民营企业档案管理工作列入工作计划,对不同类型、不同规模的企业提出不同的要求。档案部门要加强对民营企业档案管理工作的指导力度,加强监督与指导,积极地为民营企业提供业务咨询、技

术指导,主动上门服务,促进民营企业档案工作健康发展。

4. 加强业务培训,提高档案管理员素质。要加强民营企业档案人员培训,针对民营企业特点,制定培训计划,选择培训内容,采取举办培训班、以会代训、深入基层现场指导培训等各种灵活多样的形式开展业务培训工作,逐步提高民营企业档案人员的业务素质,提高创新能力,增强服务和管理本领,推进民营企业档案工作的整体水平。

5. 加强分类指导,做好典型引路。由于民营企业范围广、门类多、数量大,开展档案工作的难度也较大,要按照自愿、扶持、服务的方针,有针对性地选择一些具备一定生产规模、有较好管理基础、有规范档案管理愿望的民营企业作为试点,重点指导,抓大扶强,树立样榜,达到典型引路,以点带面,共同提高的目的,从而促进民营企业档案工作深入广泛地开展。

6. 加强部门协作,形成共管合力。档案管理部门要积极与各经济管理部门加强联系,齐抓共管,确保民营企业的档案得到及时、科学管理。要协同各职能部门,在履行各自职责时,将档案工作纳入其中,把民营企业的档案工作作为一项基础建设在自愿的情况下列入考核,促进民营企业档案工作不断发展。

第五篇:

大型钢铁企业一线职工培训情况调研报告

建立健全培训机制全面加强培训工作

——对集团公司一线培训现状的调研报告

编者语:

古语有云:

求木之长者,必固其根本,欲流之长着,必浚其宗源。对于一个想要实现长期可持续发展的企业来说,培训是培养青年后备力量的必要“根本”,就是企业必需的“宗源”。员工素质的高低,决定着这个企业的兴旺发达,每个企业都希望越来越壮大,越来越辉煌,这就要求员工的整体素质不断提高。

多年来,集团公司一直非常重视教育培训工作,并把培训定位为“企业发展的永恒主题”。董事局主席、党委书记王守东在201X年工作重点中指出,要明确“四个突出”,其中就有突出抓好教育培训工作;在今年7月6日的中层干部会上,王主席指出,分析1-6月份的指标,总的来说,我们的效益还很低,反映出我们的职工业务水平低。会上还提出“技能的提高来自于培训,所以培训应该是我们当前的第一要务”,可见集团公司对培训工作的重视程度。

今年是集团公司进行改革改制的关键时期,事业部制的推行也必将给企业和职工带来更多的机遇与挑战,而一支具备现代技能的新型职工队伍的规模和素质,将很大程度上决定集团公司的未来发展。广大有知识、有能力的职工群体,是企业现在和未来发展的基石,他们的技能水平和综合素质,关系着企业未来的发展和实力。基于此,记者到集团公司大部分的一线单位进行了调研,通过现场调查、座谈等形式,主要调查一线职工的培训学习情况及对提高知识技能方面工作的意见和建议。

被调查职工的基本情况

本次调查主要针对生产单位的职工,覆盖了38个岗位,145名一线职工和部分班组长及以上骨干,了解他们眼中的培训,他们希望的

培训方式、培训内容等,倾听他们的愿望与呼声,分析现状,为企业的培训工作提供一些参考。

一、性别分布

在被调查职工中,男性98人,占67%;女性47人,占33%。基本符合钢铁企业的厂情,男、女比例为2:

1的现状。

二、年龄分布

在被调查职工中,28岁以下的42人,占29%;28~35岁的70人,占48%;35岁以上的33人,占23%。

三、所在单位分布

山前各单位92人,山后各单位53人。

四、学历分布

在所有被调查者中,研究生学历1人,大学学历12人,大专学历69人,中专学历、高中、技校62人,初中以下1人。

培训现状及存在的问题

由于集团公司是集原料、炼铁、炼钢、轧钢等于一体的钢铁企业,因此倒班职工人数较多,从事技术含量较低的工作的人数也占多数,技能水平相对偏低。随着自动化控制系统的实施、新技术、新设备的不断引进,需要一支具备现代技能的新型职工队伍。

一、职工对集团公司现行培训工作的认识

1、对培训方式的认识

外出培训:

被调查的145人中,有95%的人都没有参加过公司以外的专业培训,他们认为只有骨干

才有可能参加外出培训,基本和自己没多大关系。

公司级培训:

80%的人认为,目前集团公司组织的专业培训班,虽然一般都是从外面聘请专家、老师,

师资方面强些,但一般都是短期的、面授的、讲理论的,难以学的很系统,虽然有效果但是效果不理想;

再者就是,这种公司内的专业的集中培训,也并不是每个职工都有机会参加,一般都是班组长以上或相关

专业的岗位骨干参加。

单位内部培训:

内部的培训也分好几个层次,厂级、车间级、班组级培训,职工大部分参加的都是班

组级培训,一般都是作业长(大班长)进行培训,这种人群覆盖的范围最广。

2、对培训方法的认识

被调查者中,75%的职工非常同案例教学和现场实践教学,认为这样比较直观,易消化接受的快;

10%的人认为如果有条件,参加一些系统的理论培训将更好地指导实践;10%认为师带徒能增加师徒双方

的责任感和压力感,这种传统的培训方式还是应该提倡;5%的人认为技术比武能增强广大职工的荣誉感

和上进心。

3、对培训内容的认识

被调查者中,所有的人都认为本专业理论知识、本岗位操作技术、与本岗位相关联的其他业务技能、

安全防护措施的培训是必须的,均表示愿意参加培训;对于和自身利益密切相关的安全、消防学习,也认

为是不可缺少的。从调查中,存在这样一些共性问题,就是职工对其它一些与工作关系不是很紧密的培训

比较有怨言,比如思想政治学习、普法学习、能源学习等。据了解,这些培训一般都是单位下发材料,职

工个人做笔记,职工大部分认为这一些培训内容发点材料看看,了解一下还是很有好处的,但如果在生产

忙的情况下,每次做作业都得利用下班时间,就不是很令人满意。从现场调研的过程中,很多职工也拿出

自己的学习笔记本让记者看,每个职工都有6—8种的记录。

4、对培训时间的认识

被调查者中,有65%以上的人表示,对占用业余时间进行培训已经养成了习惯,没感觉负担太重;30%

的人表示,如果只是利用班前班后会或下早班的时间,占用大家一个小时左右,还是完全可以接受的,但

如果是下了夜班、休班再从家里赶回来参加培训,一培训就是半天或一天,那就容易使人烦躁,毕竟大部

分人都是倒班,如果睡眠时间得不到保障,工作质量也无从保证,就太不人性化了;5%的人表示,业余

时间是我们自己的,强制让我们来培训,意见很大,效果也不好。

二、职工希望参加培训的程度及原因

在参加调查的145人中,35岁以下青年占多数,35岁以上的只占23%,调查过程中近95%的人都

认为“以自身的技能水平能适应本职工作”,只有5%左右的人模糊地认为有些困难。当问及是否有继续

学习,提高技能的愿望时,有强烈愿望的仅有95人,愿意学但愿望一般的有35人,兴趣不大的有15人。

这说明很大一部分职工对自己的岗位职责认识不足,对技能水平盲目乐观。因为通过多岗位的调查,我们

进一步了解到,只有30%左右的骨干能应对一些意外情况,另一部分职工只能适应本岗位机组平稳运行的

正常工作状态,面对设备突发故障往往处理不了,在设备改造、技术更新、合理化建议等方面也没有什么

作为。

1、强烈要求学习的主要原因

新设备上的多,岗位人员紧张,不学胜任不了岗位;业务水平高了,机会就多,可以通过考取职称或

竞争某个更好的岗位,以提高工资待遇;单位有下岗名额,不合格就可能面临下岗,确保不失岗。以上这

些原因说明,大部分职工面对公司的改革发展,具有危机感和紧迫感,认识到了学习的重要性和必要性,

学习目的明确、务实,首先是提高收入,保持稳定,在此基础上考虑个人发展。

2、愿意学但愿望一般的主要原因

没有时间学,满负荷生产时上厕所都成问题;学无用武之地,据职工反映有很多岗位即使他们技术再

好,也没有机会考职称或涨工资等;懂技术不如有个好文凭工资高,心理不平衡;没有压力,学不学无所

谓。通过这些原因表明,职工参加培训学习的条件还不够完备。

通过座谈,我们了解到除了愿意学但愿望一般、兴趣不大的这部分职工外,有强烈学习愿望的职工也

反映,他们想学习技能,但是有些条件不具备,主要有:

一是单位提供的技术学习资料太少,或过于陈旧;

二是在单位组织的培训中,培训内容针对性不强,理论与实际难以结合;三是工作时间比较紧张,与外界

学习交流的机会少;四是有些职工认为自己所掌握的技能能适应岗位工作,学习与否,岗位、工资、待遇

都没有什么大变化,所以再学习新的知识用处也不大。

从以上几点说明,广大一线职工对于培训工作,在内容上要求实用、适用,在形式上要求多样化。通

过调查还了解到,广大职工认为培训工作还存在以下几方面不足:

一是理论与实践结合不够紧密,所学技

术理论知识难以应用于实际工作;二是培训工作过于大众化,没能根据不同群体的特点实施个性化的培训,

针对性不强;三是培训的内容和形式还需不断丰富和完善;四是培训工作中的奖惩机制还需建立和完善;

五是通过培训,竞争上岗的机会较少;六是培训时间上,占用职工的业余时间太多;七是没有专业的培训

教师队伍和专门的练兵场所。

启示与对策

集团公司自恢复上马生产以来,始终把培训放在重要位置,可以说集团公司的培训基础是好的。公司

每年都会根据培训相关制度下发培训需求调查表,并把需求进行整理汇总制定集团公司的年度培训计划并

实施培训和考核;各单位也都根据自身实际制定了培训实施方案、培训相关制度和详细的培训计划,设专

兼职培训管理员和培训师,可以说培训在集团公司有着较好的传统。通过现场实地调研,发现还有很多地

方需要健全和完善,归纳如下:

一、加强引导,营造培训学习的氛围

1、要营造一个重视人才,重用人才的良好氛围,充分利用我们泰钢思想政治工作的优势和一报、一

刊、一站、一台等宣传阵地,鼓励和引导职工钻研业务学技术,形成比、学、赶、帮、超的良好氛围。

2、广泛开展技能大赛、技术比武、岗位练兵等各类“比赛”。比赛要随着企业的发展,不断完善、

创新,要做为公司的一项长效活动,定期开展;要在车间、部门、集团公司层层开展,进一步扩大比赛的

参与面;要在提高理论知识考核难度的同时,加大对实际操作部分,特别是技术故障处理方面的考核力度;

要将比赛的成绩和晋升、调资、奖金挂钩,进一步提高职工对培训学习重要性的认识。

3、大力表彰业绩突出、综合素质高的优秀职工,增强广大职工的紧迫感、荣誉感、自豪感和责任感,

在企业中牢固树立“人人都是人才”的观念。

二、建立健全激励机制

盘活企业,首先是盘活人。盘活人重要的是激励和约束,只有机制到位,才能充分发挥人的积极性和

潜能。王主席曾多次指出,“高效靠管理,绩效靠激励”,培训的绩效也要靠有效的激励。目前,各单位在

培训工作中成绩突出的员工给予一定的物质奖励,但奖罚力度不大,激励作用不强。针对这种状况,在培

训工作中引入奖惩机制,与成绩直接挂钩,明确标准,严格考核,做到奖罚分明,必将产生良好的激励效

果。

强化培训,创造机会。企业要建立有效的激励机制,不是一朝一夕就能完成的事,而是在不断的成功

与失败中摸索经验,逐步完善的过程,是企业实现战略性发展的基石。企业激励机制没有绝对完美的,最

适合的就是最好的。

三、进一步完善教育培训工作

1、各级领导要重视更要示范

教育培训工作很多时候是一个“说起来重要,干起来次要,忙起来不要”的工作。在调研过程中也发

现这样的问题,明明是定了计划的,但有时碰上开会、有时碰上检修、有时正巧有人来检查、有时有客户

等等各方面的原因。这些不大不小的原因,哪个也很棘手,唯有培训可以今天拖到明天、甚至拖到后天或

更长时间,毕竟培训是一项长期投资,需要持之以恒才能见到效果。我们经常说这样一句话,“喊破嗓子,不如干出样子”,领导干部一定要带头参加培训,并且要成为一个合格的“老师”。

2、要有过硬的师资力量

过硬的师资队伍,能让培训事半功倍。我们的培训师大都是土生土长的本岗位上的骨干,他们有实践有经验,但很多都是土专家,理论知识掌握不全面,讲不出道道来,学员不愿听;反之,如果学员觉得培训师有经验有能力,并且能将理论和实际结合的非常紧密,自己在工作中能用得上,就会感兴趣认真记。

3、培训方式要多样化

针对以往培训方式相对单一,吸引力不强的状况,引入多种培训方式。大力开展操作技能比赛、事故演练,增强青工处理突发事故的实际动手能力;积极推进导师带徒活动,适当给予师傅精神鼓励和物质奖励,充分发挥师傅的实践经验优势,做好传、帮、带;适当开展换岗轮训,培养一专多能的复合型技能人才。

4、增强培训工作的针对性和时效性

培训工作应根据不同工种、不同层次、不同技能水平,制定个性化的培训方案,也可针对某一具体问题现场进行讨论、授课,做到“干什么、学什么、缺什么、补什么”,不能采取“一刀切”,使学有所用、用有所专,切实增强培训的质量和效果。

5、增强横向、纵向岗位间的交流学习

增强横向间的交流学习,可以在同一单位的不同工种之间相互交流学习;增强纵向间的交流学习,熟悉所在岗位的上下游的生产工艺和相关知识,有助于职工提高技能水平,增强全局观念。

结束语

作为各个岗位上的职工是承担工作任务的核心,他们技术力量的好坏,在很大程度上决定着企业的兴衰。在今天产业工人尤其是技术型的工人需求量很大的前提下,笔者认为青年工人更应该走一条从工人到技师的发展之路,把企业和自己的发展联系起来。这不仅需要公司为我们提供更好的培训条件,更需要每个职工都要对自己所处的位置和面临的形势进行科学地分析,保持清醒的头脑,要加倍珍惜这一企业改革带来的难得的个人发展机遇,立足本职,爱岗敬业,不断学习业务知识,在创造性的劳动中不断实现自身的价值,为企业的发展作出贡献,最终在企业发展的同时实现自己个人的发展。

关于企业职工档案管理情况的调研报告

附送:

关于企业评议部门、评议机关工作人员活动致参评企业的一封信关于企业评议部门、评议机关工作人员活动致参评企业的一封信

关于201X年企业评议部门(单位)、评议机关工作人员活动致参评企业的一封信

首先,非常感谢您对全市经济发展软环境建设工作的大力支持!欢迎参与企业“双评”活动。

201X年,全市各级以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕市委、市政府“一九五一”的思路举措,全市经济社会各项事业呈现出良好的发展态势。截止到201X年11月份,全市工业、投资、贸易、财税、居民收入等各项经济指标继续呈现平稳健康发展态势。全市规模以上工业累计实现主营业务收入亿元,增长 %,实现利税亿元,增长 %,实现利润亿元,增长 %;全市完成固定资产投资亿元,同比增长 %;全市社会消费品零售总额初步统计完成亿元,增长 %;全市完成财政总收入亿元,增长 %。

为进一步创新优化经济发展软环境,推进全市经济社会更好更快发展,根据市委、市政府要求,定于1月上旬在全市15个集中评议点开展企业评议部门(单位)、评议机关工作人员活动。被评议部门(单位)共110个(见票样)。被评议的机关工作人员范围是上述被评议部门(单位)的所有在岗工作人员。参与评议的企业从全市参评企业数据库中通过随机抽取的方法确定。评议坚持客观公正、公开透明和注重实效的原则,由市企业“双评”活动领导小组统一组织,参照高考模式,采用分区定点、持函入场、涂卡填票(表)、微机统计、全程公开的办法进行。届时,各集中评议点将邀请参评企业到场按统一程序进行评议,具体工作由市县两级企业“双评”办负责。评议期间,市企业“双评”办(设在市纪委、监察局)将认真听取广大企业的意见和建议,受理对部门(单位)及其工作人员的投诉和举报,公开电话:

8789517,8789516。

《创新优化经济发展软环境征求意见表》随参评《邀请函》提前送到您的手中,请您提前填写,集中评议时,带到评议现场,与现场填涂的评议部门票和评议机关工作人员票一并投入指定票箱。

诚请广大参评企业积极参与,本着对***经济发展软环境建设高度负责、对被评议部门(单位)高度负责的精神,对照评议票样和对被评议部门(单位)及其工作人员的基本要求(附后),充分酝酿评议意见,届时,请企业法人代表或法人代表书面授权委托的本企业负责同志,持参评《邀请函》和本人有效身份证件,到集中评议点代表本企业填写评议票。

衷心感谢您的热情支持和积极参与!

***市企业评议部门(单位)、

评议机关工作人员活动领导小组办公室(代章)

201X年1月

关于企业评议部门、评议机关工作人员活动致参评企业的一封信

档案安全专项检查自查报告(共4篇)

档案安全专项检查自查报告(共4篇) 档案安全专项检查自查报告(共4篇) 第1篇某档案局安全专项检查自查报告XX档案局安全专项检查自查报告 根据关于开展档案安全专项检查的紧急通知要求,结合我县的实际,我局在单位内部及全县部分乡镇和县直各部门及企事业单位开展了一次档案安全检查和自查活动,现将自查情况报告如下 一.领导重视.目标明确我局领导对安全工作分重视,年初把安全工作纳入重要议事日程,列入有关人员岗位职责。成立了以局领导一把手为安全工作的第一责任人,全面负责安全工作,分管领导为第二责任人,负责组织实施安全工作,及时解决安全隐患和工作中的困难和问题,切实做到了安全工作有人抓.有人管。 二.宣传到位.意识提高经常组织全体职工进行有关档案安全的培训学_,并采取上街宣传.出宣传栏等方式进一步提高社会档案意识和增强档案安全观念。在平时的业务指导和自检.抽查的过程中发现各单位.各部门以高度的责任感重视档案安全,将档案安全保管保护工作作为本单位的重要工作列入议事日程,明确了档案安全的主题责任,严格落实档案安全责任制,实行了档案安全一把手负总责,一级抓一级,层层抓落实的格局。

三.针对重点.严加防范档案库房的安全是我局安全工作的重点,针对档案库房安全工作的特殊性,我局严格按照档案馆库房“八防”要求,始终贯彻“以防为主”的工作方针,实行防范安 全责任制。定期不定期地组织人员进行安全排查,发现问题立即 处理,彻底消除隐患。 一是针对这次档案安全专项检查,把各单位档案库房作为本 单位的机要重地和要害部位加强管理,指定专人负责,并签订安 全责任书,明确责任;二是做好本单位已安装的监控系统检测和检查工作,在经费不足的情况下,投资万元,更换了监控记录硬 盘,重点部位进行全方位.全天候的监控,并在微机房安装了监控.防盗门.门窗防护栏,保证了档案的绝对安全,档案安全环境得到了极大地改善;三是坚持定期检查灭火器性能,投资万元进行检测和更换二氧化碳干粉剂等,确保每一具灭火器随时处于最佳状 态,确保了档案馆库的安全;四是严守库房管理制度,加强日常安全检查,每天由值班人员检查安全情况,做到门窗.电源等细节问题是否安全。节假日及双休日安排值班人员24小时值班。对库房.用电线路等进行重点检查,排查隐患,馆库温湿度记录做到经常化.制度化,同时做好“八防”措施,保证了库房的绝对安全。 四.建立健全了安全管理制度补充完善了档案工作的各项制度,形成了制度机制。新建完善了档案馆处置应急预案.档案库房管理制度.档案馆档案整理制度.档案查阅利用制度.档案安全管理

档案管理系统的分析与设计毕业论文

档案管理系统的分析与设计毕业论文 目录 1 绪论 1.1研究背景与意义 (1) 1.2国外研究概况 (2) 1.3论文的主要研究容 (3) 2 关键技术分析 2.1D ELPHI集成开发环境 (4) 2.2条形码技术 (4) 2.2.1 条形码简介 (4) 2.4UML建模技术 (5) 2.5本章小结 (6) 3 档案管理系统的分析与设计 3.1档案管理系统的需求分析 (7) 3.2档案管理系统的总体设计 (8) 3.3.1 系统结构的划分 (8) 3.3.2 条形码使用流程 (9) 3.3.3 学生档案管理信息系统的用例分析 (10) 3.4条形码的设计 (10) 3.5数据库的设计 (11) 3.7本章小结 (12) 4 档案管理系统的实现

4.1开发环境的选择 (14) 4.2系统功能模块实现 (14) 4.2.1 学生档案管理模块实现 (14) 4.3数据库访问的实现 (19) 4.3.1 视图的创建 (19) 4.3.2 存储过程的创建 (20) 4.3.3 数据库的连接 (20) 4.4系统界面 (21) 4.5本章小结 (22) 5 系统测试 5.1测试用例 (24) 5.2测试环境与配置 (24) 5.3测试方法和工具 (25) 5.3.1 黑盒测试 (25) 5.3.2 白盒测试 (25) 5.4测试情况 (26) 5.4.1 测试组织架构 (26) 5.4.2 测试时间与地点 (26) 5.5测试数据与总结 (26) 5.5.1 测试数据 (26) 5.5.2 测试总结 (27) 5.6本章小结 (27)

6 总结与展望 6.1全文总结 (28) 6.2课题展望 (28) 致谢 (30) 参考文献 (31)

档案管理工作总结报告的范文

档案管理工作总结报告的范文 一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作: 一、档案收集工作。 一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,各门类档案1230卷、540件,输入和完善了96、97年的数据库。资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。 二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。 1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。 3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。 4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋 恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。 5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。 三、为生产建设服务,做好档案编研工作。

人事档案管理工作汇报

**局干部人事档案管理工作情况汇报 在省局和市局的统一部署和指导下,**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作,不断完善基础建设,提高档案管理水平,使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道,现将有关情况汇报如下: 一、强化组织领导,提高思想认识 干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据,干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件,基于这一认识,我局领导班子一直高度重视干部人事档案管理工作,把按要求做好干部人事档案整理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工作来落实。 一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》,强化全体干部职工,特别是档案工作人员岗位职责意识,使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。 二是成立专门的工作队伍。成立了由主要领导任组长,分管领导任副组长,有关科室的负责人、专职档案人员为成

员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员,其基本素质较高,熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求,能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。 三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容,建立档案资料收集责任制,对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求,并把此项工作纳入岗位责任制考核中,确保档案工作有序开展。 四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下,设立了专门的档案室和阅档室,安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下,又拿出 2 万元的专项资金,购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施,做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。 二、细化具体要求,规范档案管理 按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》,我局突出抓好三个重点,做到全面收集、仔细鉴别、规范整理,不断规范干部人事档案管理。 一是突出抓好材料收集。干部情况是一个动态变化,只有及时地补充收集档案材料,才能使干部人事档案比较客观

档案工作自查报告六篇

档案工作自查报告六篇 【篇一:档案自查报告】根据XXX市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。 在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。 根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。 1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了XX党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并

邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。 2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。 【篇二:公司档案自查报告】20XX年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下: 近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。 为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收

学生档案管理系统毕业设计论文

计算机科学与工程学院设计题目:学生档案管理系统 系别:计算机工程系 专业班级:软件工程(测试) 学生学号: 学生姓名: 指导教师: 2013年 11月 25日

摘要 学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强,数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,清晰明了又易操作等特点。本系统实现了查询学生档案管理系统的主要功能,以无纸化的管理及应用不但可以提高工作效率、减少学校的投资成本,而且可以实现学校或企业高效率办公的宗旨。 学生档案管理系统,它包括用户及用户管理员有效身份登录、新用户注册、用户找回遗忘的密码、成绩查询、课程及课表的查询、学生个人基本信息查询、在线留言等功能。该系统主要介绍系统总体设计以及管理模块、查询模块的实现,并建立了有效的数据库。本系统主要采用Visual Studio + Access 2003方式开发设计以及采用B/S模式进行开发,系统从安全性、易维护性等方面着手实现了后台管理端和前台客户端的分离,并利用其提供的各种面向对象的开发工具,方便简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。 关键字:档案信息查询,控件,窗体,数据库

Abstract The system of managing student file is a typical application of Managing Information System (MIS), which mainly include the development of the database construction and maintenance and development of front application program of two aspects. The former required set up data consistency and integrality, data security good database. For the latter requires the application program function complete, clear and easy to operate etc. The system of managing student file the inquires the main functions of the system, the management and application to paperless can not only improve work efficiency, reduce the school cost of investment, and can realize the school or the tenet of enterprise high efficiency office. The system of managing student file, it includes the user and user manager valid identity login, new user registration, users find forgotten passwords, results, schedule and of course inquiry, students basic information query online messages, and other functions, and inquires. This system mainly introduce the general design and system management module, inquires the realization of the module, and set up effective database. This system mainly using Visual Studio + Access 2003 development design and the way of B/S model of development, system from safety and easy to maintenance from the aspects such as the background management and realize the front desk client separation, and use it to provide all kinds of object-oriented development tools, convenient and simple database of intelligent control object, the first in a short time application prototype system is established, and then, on the basis of the prototype system needs iteration, revise and improve, until customer satisfaction of feasible system formed. Key Word: Query the file information, Control, Form, Database.

档案管理工作调研报告

档案管理工作调研报告 Normal 7.8 磅 2 false false false MicrosoftInternetExplorer4 /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:普通表格; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin:0cm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:"Times New Roman"; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; mso-ansi-language:#0400; mso-fareast-language:#0400;

mso-bidi-language:#0400;} 以下提供一篇调研报告给大家参考! 地方机构改革势必要对其庞大的行政机构和臃肿的人员进行精简。有些机构将会撤销或合并 ,有些人员将会分流或走向新的工作岗位 , 在这一特定的时期,如何交接处置好分流档案资料 ,防止档案资料发生散失或不合理流动 ,真正维护档案的完整与安全 , 已经越来越引起人们的关注。 档案是历史的真实纪录 , 是宝贵的文化遗产。江--总书记曾经指出“档案是很重要的信息资源 ,档案作为历史的记录 ,对于政治、经济、科技进步、城市规划、建设管理都具有很重要的作用。档案工作是各项工作发展的一个重要基础 ,这个基础不牢固 ,将来我们要负历史责任的。”因此 ,认真总结以往机构改革中的成功经验与教训 ,加强档案管理工作 ,交接处置好档案资料 ,有着极其重要的意义。下面笔者就此问题谈几点粗浅的认识。 各级党委和政府部门应当把机构改革中的档案工作列入议事日程 ,加大管理力度。在研究决策机构变动时 ,应吸取档案行政部门参加有关会议 ,听取档案部门的意见 ,保证档案交接与机构变动同步进行 ,撤销或合并单位的原有档案机构、档案人员 ,要在档案收集、整理、移交任务完成后再进行变动 ,避免变动单位档案管理出现人去楼空的现象。 注重档案资料交接的齐全完整。一个全宗单位的档案 ,是一个有机的整体 ,要维护档案的齐全完整 ,首先要保证档案收集、整理、交接的齐全完整 ,这既是指反映一个单位职能活动档案材料的完整性 ,又包括一个单位各门类档案的齐全完整。必须充分认识这些档案在社会实践活动中的价值 , 认真做好交接工作。 加强执法监督 ,严肃工作纪律。过去法律不完善 , 档案无法可依。现在有

档案管理员工作总结

档案管理员工作总结 篇一:档案管理员年度个人工作总结 2012年度个人工作总结 部门:办公室员工: XXX 岗位/职务:档案管理 时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。 一、2012年度主要工作 (一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作 (二)与各部门沟通协调资料归档相关工作; (三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。 (五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。二、2012年度主要问题及原因分析 (一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终 的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。 三、2013年度工作目标、实施计划及改善措施 (一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信

公司档案管理表格.

归档表

第十一章公司档案管理表格 二、归档案卷目录表 卷宗号:目录号:部门: 案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注 三、档案目录表 部门: 编号文号名称内容归档日期备注 1 2 3 4 101

四、企业档案存放表 制表人:制表日期:年月日五、档案索引表 六、(机密)文件保管备查簿 102

第十一章 公司档案管理表格 103 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 份数 备注 副本 影本 七、档案明细表 保险库号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人 签收日期 八、作废档案焚毁清单 年月日焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期

核准:监焚:焚毁执行人: 九、档案调阅单 申请人:制表日期:年月日十、阅档催还单 ××同志: 您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,依档案调阅规定,请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104

第十一章 公司档案管理表格 105 档号 文号 名称 借期 原定还期 数 量 催单发出日期 宗 册 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年

人事档案管理系统毕业论文

人事档案管理系统毕业论文第一章 为什么要开发一个人事管理系统? 计算机已经成为我们学习和工作的得力助手: 人力资源系统选型时提出了以下要求: 1).具有先进的人力资源管理理念; 2).可以满足多行业、多公司不同的人力资源管理要求; 3).实现集团化管理,实时监控各个专业、省市子公司的人力资源情况; 4).进行多层次数据汇总,为各层次管理者的决策分析提供数据; 5).具有完整的系统接口,满足灵活的数据导入与导出。。 第二章人事管理系统编程环境现状及设计目标简介 2.1 Delphi和ADO Active Data Objects结合了OLE DB的普遍性质—那就是在诸如RDO和DAO模型中可以找到的易于使用的特性.ADO包含了所有可以被OLE DB标准接口描述的数据类型.换而言之,ADO是可扩充的,不需要对你的部件做任何工作.数据的访问和操纵是任何实际的应用程序的一个固有部分.对于数据来说,无论它是否是关系型的,无论它是否存在一个DBMS,也无论它的存储平台是什么,数据就是数据—一个文件没有必要一定是给定的二进制格式. 开发者群体需要具有简单接口的现代的开发工具以快速访问数据.微软对此问题的回答是Universal Data Access(UDA通用数据访问)体系结构,对此,Stephen Rauch 的文

章“Manage Data from MyriadSources with the Universal Data Access Interfaces”中有详细的阐述(MSJ,1997年9月).简单的说,UDA是一种将OLE DB应用于实际的理论.所有的都被指向一个数据源—一个电子表格,一条电子邮件消息,或一份AS/400文档—由OLE DB接口过滤并以一种通用的格式表示,这样应用程序能总是以同样的方式对数据进行访问.位于OLE DB上的并处理来自应用程序的调用的中间层被称作Active Data Objects (ADO).它是编写针对带有OLE DB提供者的任何类型的数据源的推荐标准. 在ADO之前的RDO是一种增加DAO的客户/服务器能力,以提高其性能和可扩充性的当然的方法.根本上说来, RDO是一种位于ODBC API的上层的简便的封装.它揭示了了DAO数据对象模型中的许多东西,但它缺乏进行数据访问的Jet引擎.虽然这将予ADO 更快的速度,但它没法利用该引擎的许多特性,而且它只能访问关系型的数据库. ADO 2.0的思想就在于:为不同的应用程序访问相同的数据源创建一个更高层的公用层.尽管存在数据结构和组织间的物理位置的不同,编程的接口应该是一样的.为了找出RDO和ADO之间的更多的不同, “ExploringActiveX Data Objects from an RDO Point of View,"你能在MSDN的技术性文章部分中找到它.ADO的出现并不意味着RDO的结束.实际上,微软承诺在可以预见的将来继续支持RDO ADO 2.0有什么新特点? 对于ADO1.5以前包括1.5的版本来说,从功能的角度来看RDO和ADO不是完全相等的.等同就意味着你可以通过这两种方法解决同样的问题;它不是指存在重命名的或者优化的功能相同的对象.因此,移植到ADO不是一个简单的事情.从另一方面来说,一旦你熟练掌握了RDO或DAO技术的话,学习ADO是件相当容易的事情 ADO 2.0的新特性包括事件处理,记录集的延续,分层目录结构指针和数据成形,分布式事务处理,多维数据,远程数据服务(RDS),以及对C++和Java的支持的增强.在钻研一些Visual Basic代码的时候将会见到所有的这些特性.

档案调研报告3篇

档案调研报告3篇 以下提供一篇调研报告给大家参考! 地方机构改革势必要对其庞大的行政机构和臃肿的人员进行 精简。有些机构将会撤销或合并 ,有些人员将会分流或走向新的 工作岗位 , 在这一特定的时期,如何交接处置好分流档案资料 ,防止档案资料发生散失或不合理流动 ,真正维护档案的完整与安 全 , 已经越来越引起人们的关注。 档案是历史的真实纪录 , 是宝贵的文化遗产。江--总书记曾经指出“档案是很重要的信息资源 ,档案作为历史的记录 ,对于政治、经济、科技进步、城市规划、建设管理都具有很重要的作用。档案工作是各项工作发展的一个重要基础 ,这个基础不牢固 ,将来我们要负历史责任的。”因此 ,认真总结以往机构改革中的 成功经验与教训 ,加强档案管理工作 ,交接处置好档案资料 ,有 着极其重要的意义。下面笔者就此问题谈几点粗浅的认识。 各级党委和政府部门应当把机构改革中的档案工作列入议事 日程 ,加大管理力度。在研究决策机构变动时 ,应吸取档案行政 部门参加有关会议 ,听取档案部门的意见 ,保证档案交接与机构 变动同步进行 ,撤销或合并单位的原有档案机构、档案人员 ,要 在档案收集、整理、移交任务完成后再进行变动 ,避免变动单位 档案管理出现人去楼空的现象。

注重档案资料交接的齐全完整。一个全宗单位的档案 ,是一 个有机的整体 ,要维护档案的齐全完整 ,首先要保证档案收集、 整理、交接的齐全完整 ,这既是指反映一个单位职能活动档案材 料的完整性 ,又包括一个单位各门类档案的齐全完整。必须充分 认识这些档案在社会实践活动中的价值 , 认真做好交接工作。 加强执法监督 ,严肃工作纪律。过去法律不完善 , 档案无法可依。现在有了《档案法》 , 我们就应做到有法可依 ,执法必 严 ,违法必纠。加强检查监督 ,任何单位和个人都不得随意留存 ,转让或销毁档案 ,对因渎职造成档案损失的或损坏档案给其它工 作带来损失的 , 要依法追究有关领导和工作人民的责任。 做好档案交接处置的物质保障工作。各级政府要切实解决好 档案事业必需的资金和设备 ,增加对档案事业的投入 ,确保档案 整理交接和利用工作的万无一失。 地方机构改革 ,是我国政治体制改革的重要组成部分 ,做好 机构改革中的档案交接工作 ,又是关系到政府机关改革是否按期 完成的重要环节 ,同时也关系到改革后政府行政工作的开展 ,不 能不引起我们的高度重视。 一、学校档案工作现状和存在的问题。 受攀枝花开发建设“先生产、后生活”的影响,攀钢、十九 冶等辖区大企业长期以来对档案工作实行内部管理,在管理方法 和管理体制上与市、区档案部门存在着很大差异。原大企业所属 学校由于档案工作长期接受企业内部档案部门管理,很多学校实

2020年人事档案管理工作总结3篇

2020年人事档案管理工作总结3篇Summary document of personnel file management in 20 20 汇报人:JinTai College

2020年人事档案管理工作总结3篇 小泰温馨提示:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:2020年人事档案管理工作总结 2、篇章2:2020年人事档案管理工作总结 3、篇章3:2020年人事档案管理工作总结经典范文 篇章1:2020年人事档案管理工作总结 近年来,在市委组织部的正确领导下,我们高度重视干 部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,全区的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。现将近年来我区干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下:

一、基本情况 我区共有4个干部人事档案管理单位,分别是区委组织部、区人事局、区卫生局、区教体局。共配备12名专兼职干 部档案管理人员,管理在职干部人事档案14553卷。其中,区委组织部管理在职干部档案2536卷,有5名管理人员。在档 案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,多次被省市委组织部授予“干部档案管理工作先进单位”称号,中组部在全国组织人事部门实行干部人事档案目标管理以后,我们严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量,强化管理,我区4个管档单位均被中组部评为干部人事档案工作目标管理一级标准。工作中我们主要采取了以下几项措施: 1、高度重视,不断加强硬件建设。为搞好全区干部人事 档案工作,我区成立了以区委常委、组织部长为组长,组织部分管部长为副组长,各档案管理单位主要负责人为成员的干部人事档案工作领导小组,负责对全区档案工作的统一领导,组织制定干部人事档案工作规划和实施方案,研究解决档案管理工作中遇到的问题和困难。根据干部人事档案工作目标管理标

企业档案管理系统自查报告材料

企业档案管理自查报告 导语:深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。下面由小编为您整理出的企业档案管理自查报告内容,一起来看看吧。 篇一:企业档案管理自查报告20XX年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下: 一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。 近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。 二、强化制度管理,档案管理工作更加规范。 为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对

档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温的八防要求,确保了档案的完整和安全。 通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。 三、明确工作目标,档案业务建设更加有序。 通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管

最新毕业设计论文学生档案管理

摘要 学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。 关键词:VISUAL BASIC、控件、窗体、域

ABSTRACT The system of managing student file is a typical application of managing information system (know as MIS),which mainly includes building up data-base of back-end and developing the application interface of front-end. The former required consistency and integrality and security of data. The later should make the application powerful and easily used. By looking up lots of datum, we selected Visual Basic presented by Microsoft because of its objective tools in Win32. VB offered a series of ActiveX operating a data-base. It can give you a short-cut to build up a prototype of system application. The prototype could be modified and developed till users are satisfied with it. KeyWord: VISUAL BASIC 、ActiveX , Form , Field

档案管理工作调研报告

档案管理工作调研报告【精选】 重视档案工作,对于规范机关管理,提高机关工作效率,具有重要的意义,下面是小编为大家整理的档案管理工作调研报告,欢迎大家阅读。 档案管理工作调研报告范文(一) 档案是依据、是、是财富。机关档案是机关公务活动的真实记录,是档案事业的重要组成部分,通过机关档案可以真实再现机关工作的历史面貌。重视档案工作,对于规范机关管理,提高机关工作效率,具有重要的意义。笔者通过参与近年来我市机关档案的互查,结合个人十余年来的档案工作实践,浅谈机关档案工作中存在的问题及对机关档案工作的建议。 一、机关档案工作存在的问题 (一)对档案工作重要性认识不够。档案工作相对于机关前沿的业务工作而言,是幕后服务性工作,容易被领导忽视。检查发现有的单位没有将档案工作纳入年度目标考核,既便纳入目标考评,档案工作也是软指标,没有硬性规定,不能引起领导的重视。对档案工作重视不够的主要表现:一是档案工作在个别单位领导心目中地位不高;二是对档案工作人、财、物投入不够;三是档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障。

(二)办公条件及设施不符合档案管理的要求。互查发现,一些单位档案室办公条件及设施离档案规范要求还有差距。如有的机关无专门的库房,有的机关没有专门的阅览室;个别单位的档案装具仍是木柜和铁柜,没有使用密集柜。 (三)档案人员不稳定,素质有待提高。主要表现是:个别单位档案人员经常变化,特别是一些单位二级机构档案人员的变化频繁,新人员需要较长的熟悉、适应过程,不利于档案工作的深入开展;个别单位人员变换中,工作交接不规范,在一定程度上影响了档案的完整性;档案人员忙于日常工作较多,在深入调查、工作创新上不够。 (四)档案管理质量和利用效率有待提高。档案管理的高质量是为档案利用的高效率,但通过近年来互查发现,在档案管理质量和利用效率上还有差距。表现为:一是有的单位归档分类不够合理,保管期限划分不够准确;有的注重文件的归档,对材料的归档重视不够,个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。二是档案信息化程度不高,目前全市没有统一的档案管理软件,且档案检索工具单一,严重影响了档案管理质量特别是档案利用效率的提高。 二、对做好机关档案工作的建议 (一)加强领导,健全组织。工作好不好,关键看领导,领导重视是做好档案工作的前提。首先应健全档案工作责任

单位干部人事档案管理工作总结

单位干部人事档案管理工作总结在党委组织部的领导和指导下,单位高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作质量,干部人事档案工作保持了良好的工作格局。 一、基本情况 我单位配备了1名干部档案管理人员,管理干部人事档案76卷,其中现职干部人事档案49卷,离退休干部档案2 6卷,死亡干部人事档案1卷。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施: 一是严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我单位一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、归档整理上下功夫。在干部档案的整理过程中,严把分类关,做到分类准确、排列有序、层次清楚。同时认真抓好干部档案的审核工作,对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。

二是加强制度建设,强化宏观指导。我单位坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我单位干部档案工作的平衡发展。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了《管理制度》、《安全保密制度》、《干部人事档案管理人员守则》等七种制度,由于严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。 二、存在的问题及下一步工作打算 在党委组织部的领导和指导下,我单位干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有一定差距。在今后的工作中,我们还需更细心,更规范,特别是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少及时追回。面对新形势新任务的要求,我单位下一步打算在干部人事档案的信息化管理上下功夫,逐步启动干部人事档案数字扫描工作,完善所有人员的相关信息,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学,不断提升档案人员的信息化管理的能力和技术水平。

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