订单变更管理方法

、目的：

为了减少呆滞库存的产生，降低成本损耗，特制定本办法

、适用范围：

适用于本公司订单变更的追踪和呆滞材料的控制

、定义：略

四、职责：

4.1各相关部门依《合同（或订单）修订通知单》执行。

4.2营业部

421负责客户要求（包括HSF要求）变更交期、数量、交货地点等时填写《合同（或订单）修订通知单》依次会签工程、采购、资材。

4.2.2负责客户产品设计变更时填写《顾客来函来电记录表》知会产品工程部。

4.2.3负责有对客户变更时形成的呆滞品和潜在的呆滞库存品填写处理办法并追踪客户。

4.3工程

4.3.1对变更的内容可行性进行评估；

4.3.2对变更时，产生的不通用材料的确认会签在《合同（或订单）修订通知单》。

4.3.3负责相关资料之修改；

4.4生管

4.4.1负责清查在制品相关及原物料，成品及半成品状况会签在《合同（或订单）修订通知单》

4.5资材

4.5.1负责清查库存相关原物料，成品库存状况会签在《合同（或订单）修订通知

单》。

4.6采购

4.6.1负责清查已下订单未交数量但供应商已投产或库存、在途数量的相关原物料状

4.7 业务分管经理：负责《合同（或订单）修订通知单》的核准及费用责任归属 4.8 总经理室：负责订单取消的核准及费用责任归属。

七、相关表单：

7.1 《顾客来函来电记录表》 7.2 《合同（或订单）修订通知单》

下一页附表：

六、相关文件：

6.1 《工程变更管理办

HLSG3-E00016

HLSGQ-B00006 HLSGQ-B00001

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