员工异动表模板

员工异动表模板

员工异动表

岗位职责清单(例)

岗位职责说明书 基本情况岗位名称人力资源部经理 所属部门人力资源部岗位编制1人下属人数4人直接上级人事行政副总经理直接下级行政专员、人力资源专员 岗位设置目的为了促进公司人力资源合理配置,建立和规范公司人力资源管理体系,在公司发展战略规划的指导下,制定合理的人力资源发展战略规划,组织实施人力资源管理,为公司发展提供人力资源及行政管理的保障和支持 主要工作职责和内容 人力资源战略规划 参与集团战略规划编制,负责人力资源战略方案的制定与调整建议; 负责组织人力资源战略实施的监督与指导; 负责组织人力资源战略规划完成总结,参与集团战略执行评估 人力资源体系建设 负责组织制定集团人力资源管理政策; 组织制定和修订集团及下属分公司人力资源管理流程、制度及操作方案 员工招聘与管理 全面负责集团员工招聘管理体系的建立和完善; 监督指导各用人部门对试用期员工的培养、评价工作,审核试用期员工转正评价; 指导集团本部及下属公司部门经理及关键岗位的招聘需求审核、招聘活动组织和拟录用人员审核; 指导集团本部及下属公司人员岗位晋升、内部调动的审核与备案 人事管理 组织并指导集团劳动合同管理和人事档案管理工作,根据员工异动情况及时进行更新; 组织指导员工社会保险、商业保险及企业福利管理; 组织指导集团员工考勤管理工作,根据国家、地方和本企业的有关规定审核登记员工病假、事假、产假、丧假等情况 员工绩效管理 指导建立和完善公司及下属分公司绩效管理体系; 协助战略运营中心开展公司和下属分公司的高级管理人员、部门经理年度绩效目标制定和年度绩效责任书的编制、签订工作; 指导集团员工月/季度和年度绩效考核工作; 指导下属公司高管团队成员的季度、年度绩效考核 薪酬管理 建立和完善公司及下属分司员工薪酬管理体系,设计公平合理、有竞争力的员工薪酬方案; 指导集团及下属公司员工薪酬预算管理,负责集团员工工资的计算和发放; 指导集团本部全体人员及下属公司高管、核心岗位人员薪酬定级、晋升和降级管理 员工培训管理 建立和完善集团及下属公司员工培训体系,为集团发展积极培养人才; 指导组织新员工入职培训活动; 指导制定和实施集团及下属公司年度培训计划,监督指导下属公司员工的培训计划实施

员工异动管理

员工异动管理制度 1.目的 为规范集团各职能中心(部门)、各产业公司员工异动行为,理顺员工异动流程,保证集团各部门/各职能中心、各产业公司人力资源的合理流动,激发员工工作热情,优化人力资源配置,特制定本制度。 2.原则 2.1 员工的异动本着客观公正的原则,慎重处理。 2.2 人员调整应以任职资格为标准,以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。 3.异动定义 3.1异动范围:入职、转正、平调(内外)、借调、待岗、晋升、降职、离职及其他。 3.2异动定义 (1)入职:是指员工与原先单位解除劳动合同后,经参加我司招聘考评,通过招聘审批后进入公司的过程。 (2)转正:是指员工入职后通过岗位试用期,经试用综合考评符合公司招聘岗位条件,继而成为公司正式员工的过程。 (3)平调(公司内部):是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个同级工作岗位的行为,在此过程中,员工的劳动关系不发生变化。 (4)平调(公司外部):是指因工作需要,员工在集团公司、产业公司等独立法人之间进行同级异动,而产生的跨公司工作调整行为,在此过程中,员工的劳动关系发生变化。 (5)借调:是指为完成某项特殊工作,员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门,借调人员的劳动关系等仍保留在原公司/部门,当该工作完成后,员工仍回到原先公司/部门的行为。 (6)待岗:是指员工经绩效考核连续3次不达标者,经培训仍不能胜任岗位或因个人原因出现影响部门正常工作无法开展,经教育及沟通仍无法改变情况者,用人部门提出进入转岗程序,但因无岗可调或员工本人不接受调岗时,或其他异动情况出现无岗位调整时进入待岗。

员工异动管理办法

员工异动管理办法 一、目的: 为了规范公司员工异动管理,确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用,根据公司实际情况,特制定本管理办法。 二、适用范围: 本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。 三、异动管理内容: 本办法所称异动管理是指员工转正、调动、晋升/调薪、降级/降薪、离职的管理。 四、异动程序: (一)转正任用程序: 1.公司新近人员到人力资源部办理完相关报到手续后,即进入试用期阶段,试用期的约定根据国家相关法律法规,一般为三个月。 2.试用期间,如新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察,则双方终止试用。新员工在试用期内,因表现不佳或能力不符合工作要求的,用人部门应以书面形式通知人力资源部,经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后,按其当月实际工作天数发放工资。 3.用人部门会同人力资源部根据公司《新员工入职培训及转正管理办法》的相关条例对试用期内员工的工作表现进行考核鉴定,经考核合格的提出转正申请并填写《员工转正申请表》。个别新员工在试用期间工作业绩特别突出,足以符合提前转正条件的,由部门经理提出提前转正的申请,经人力资源部核实无误的可予提前转正,但试用时间最少不低于一个月。 4.试用考核最迟在试用期满前的第二十个工作日内由新员工主动申请填写《转正申请审批表》,人力资源部专员自收到申请之日起征求新员工直接上级相关转正意见,并于2个工作日内告知员工本人,然后由部门根据该员工的工作业绩与工作能力等综合因素实施评估,于三个工作日内完成,并将考核结果交与人力资源部进行综合评估,根据相关转正意见办理手续。 5.新进员工亦未在试用期内提出转正申请而超过试用期的视为自动转正,但调薪工资从延迟至下一个月度开始计算。 6.经考核合格者,由人力资源部发出《转正通知书》;经考核不符合公司要求者,将视情况予以辞退或协商延长试用期(试用期最长时间不得超过劳动合同约定的六个月)。 7. 转正手续流程: 7.1 试用期结束前一周,待转正员工填写《试用期转正申请单》及个人工作总结,正式向上级主管提出转正申请,上级主管根据实际情况填写《试用期员工转正审批表》并签署意见后,提交人力资源部审核报批; 7.2 人力资源部主管结合工作总结、工作表现,正确评估待转正人员的情况,审查转正手续及人

什么是员工异动管理

什么是员工异动管理 从企业人力资源管理角度看,这种对内部员工的工作调整及职位升降进行动态管理的操作流程被称为员工异动管理。至于什么是员工异动管理呢?对于员工异动管理具体又有什么办法呢?下面就随爱汇网小编一起来了解下吧! 员工异动管理的基本介绍 一般来讲,员工的晋升、降职、内部调动、调薪等均涵盖在员工异动的管理范围之内,在此,我们着重介绍一下降职与内部调动这两种员工异动的管理。交接好工作,进入离职流程,到人力资源部办理任免手续。为建立健全企业正常的人才流动秩序、保持员工相对稳定性,企业都会建立员工异动管理制度。 培养人的员工内部流动 企业建立员工内部流动制度的目的是让优秀的人才有自己更好的发展空间,同时满足公司对人才的需要。现在越来越多的公司为了留住和培养优秀人才,都大幅改进了员工的内部流动程序。首先,这可以降低员工流失率。根据Recruitsoft下属的ILogos研究中心对70家大型跨国公司所做的研究,在有正式的内部流动政策的公司,员工流失率是11,在没有这一政策的公司,员工流失率是15。其次,把员工挽留下来能够极大地提高企业的生产效率。根据梅隆金融(Mellon Financial Corp。)的最新调查,外聘的员工和内聘的员工相比,需要多花一倍的时间才能达到最高生产效率。因此,企业应该考虑建立一个员工内部流转的机制。 建立企业内部人才市场 企业内部人才市场是设在企业内部的中介服务机构,它的主要功能是提供人才的供给与需求信息,为企业长期发展提供相关的人力资源服务,它接受人力资源部门的管理,运行模式遵循市场化规则,有一套操作性强的业务规则和程序。企

业内部人才市场可以充分利用内部网络优势,开发出一套先进、适用、功能齐全的人才服务系统,建立以通过计算机网络实现服务功能的无形市场。 澳柯玛的悬岗内聘人才交流会就是内部人才市场的一个典型例子。许多才华出众的澳柯玛员工走上包括销售部门经理在内的中高层领导岗位。遗憾的是,多数企业只注重在外搜罗人才,很精力放在内部人才发掘上。实际上,与外部人才交流会相比,内部人才市场招聘有许多优越之处,如节约招聘费用、程序简化、不耽误工作进度、激发员工潜能等,对于企业和员工是一种双赢的做法。 构造人才流动信息链 要实现人才在企业内部合理流动,构造完整的人才流动信息链是必需的。人才流动信息链的构造开始于企业产生人才需求时,经过招聘、考核、薪酬等环节,直到员工离职。完整的企业内部人才流动信息链包括岗位需求资源计划员工招聘绩效考评薪资福利员工离职等六个环节的信息。这六个环节全面覆盖当前人力资源管理的需求,能有效帮助企业整合公司的人力资源管理工作。 构造人才流动信息链要通过人力资源管理系统(HRMS)来实现。利用人力资源管理系统可以对每个员工进行动态跟踪,把与员工个人相关的各种信息储存到集中的数据库中,从而将员工的信息统一地管理起来。人力资源部门可以对这些信息进行相关分析,为企业内部人才调配提供参考。 建立企业内部跳槽制度 建立企业内部跳槽制度是破除内部人才流动壁垒的一项重要举措。让员工内部跳槽既能大大挖掘员工的潜力,又能把人才稳定在公司。日本索尼公司原则上每隔两年便让职员调换一次工作,特别是对于精力旺盛、干劲十足的职员,不是让他们被动地等待工作变动,而主动给他们施展才华的机会。除此之外,索尼的员工可以在每周出版一次的内部小报上看到各部门的求人广告,如果感兴趣,

公司员工异动管理办法(附表单)

1.0目的: 规范员工异动管理,做到责任明确,过程透明、清晰,特制订本办法。 2.0范围: 适用于公司全体员工的异动管理。 3.0 职责: 3.1管理部:负责员工异动的审核、备案及人事档案管理。 3.2各部门负责本部门员工的异动申请、审核。 4.0定义及程序: 4.1员工异动:主要指部门内部、跨部门、跨中心的岗位变动,包括升职、降职、平调等; 4.2平调 4.2.1同一部门不同工种的平级调动,不同部门不同或相同工种的平级调动; 4.2.2部门内部岗位变动,不涉及工资和其他福利变化的,由部门或班组负责人填写《员 工异动申请表》提出异动申请,经双方班组长、部门主管、中心总监审批后报管理部审核备案; 4.2.3中心内部不同部门之间的主管级(不含)以下人员的岗位平调,须由需求部门主管 (经理)提出申请并填写《员工异动申请表》,经调出部门主管(经理)、中心总监批准后转管理部,管理部根据岗位编制、岗位匹配等要求对《员工异动申请表》进行审核,签署意见并备案; 4.2.4中心内部不同部门之间的主管级(含)以上人员的岗位平调,须由中心总监提出申 请并填写《员工异动申请表》,报总经理审批后交管理部备案, 4.2.5跨中心的主管级(不含)以下人员平级调动,须由需求部门主管(经理)提出申请

并填写《员工异动申请表》经调出部门主管(经理)、各中心总监审批,经管理部审核后备案; 4.2.6跨中心的主管级(含)以上人员平级调动,须由需求中心总监提出申请并填写《员 工异动申请表》经调出中心总监、总经理审批后交管理部备案; 4.3升职 4.3.1员工因在自身工作岗位上表现出色,成绩显著,在公司绩效考核中表现优秀且证明 有能力担任更高职位者,根据公司的实际需要对其职位进行升迁; 4.3.2主管级(不含)以下人员的晋升,由部门主管(经理)申请并填写《员工异动申请 表》,经中心总监审批后交管理部审核备案(必要时报总经理审批); 4.3.3主管级(含)以上人员的晋升,经中心总监申请并填写《员工异动申请表》,经总经 理审核后,由管理部备案; 4.4降职 4.4.1员工在平时工作表现差或在公司绩效考核中成绩较差而证明无能力再担任本身职位 或因公司实际情况进行编制缩减时,给予相关人员降职; 4.4.2主管级(不含)以下人员的降职由部门主管(经理)申请并填写《员工异动申请表》, 经中心总监审批后交管理部审核备案(必要时报总经理审批); 4.4.3主管级(含)以上人员的降职由中心总监申请并填写《员工异动申请表》, 经总经 理批准后由管理部备案; 4.5 所有员工异动须报营运中心总监审核确认; 4.6管理部根据《员工异动管理办法》办理异动手续后,变更员工档案记录、更换厂牌, 将《员工异动申请表》附于个人档案中备查;

员工异动申请表

员工异动申请表NO: 姓名现状正式□试用□实习□原工作部门新工作部门 原职务现拟任职务 异动 调动□辞职□辞退□除名□自动离职□类型 原工资情况现在工资情况 异动事由(如需要可另附纸张): 员工签名:年月日 原工作部门领导意见: 拟定离岗时间: 部门负责人签字:年月日 新工作部门领导意见: 拟定上岗时间: 部门负责人签字:年月日 办公室审核意见: 部门负责人签字:年月日 公司总经理审批意见: 签名:年月日本表一式五份,本人一份,原部门一份,新部门一份,办公室一份,财务部一份。

员工异动交接手续登记表 NO: 姓名原工作部门新工作部门 异动类型调动□辞职□辞退□除名□自动离职□您已奉准于年月日异动,请按以下顺序,在三日内办理完异动手续序号应办理事项经办部门负责人签名备注1 原经办工作交接清楚,资料物品等移交完毕原工作部门 2 归还应收回的办公用品和所借各类工具、仪 器和设备 原工作部门 3 结清欠款、周转金、应扣款等财务部 4 新工作部门工作、物品的交接情况新工作部门 5 该员工薪资及其他福利费用结算情况 办公室 6 人事、档案等相关手续办理情况 7 其他 说明: 1、内部调动:办理1至2项,方可至新部门工作; 2、其余异动:需到各部门逐项办理完毕,方可离岗。

员工试用转正/晋升/变薪申请表编号:姓名性别年龄入司时间 所在部门任职岗位 变动性质□转正□晋升□变薪□其他 申请人 签名(日期): 部门领导 意见 签名(日期): 总经理 意见 签名(日期): 办公室 签名(日期): 财务部 签名(日期): 本表一式四份,本人、工作部门、办公室、财务部各一份。

员工异动管理办法4.doc

员工异动管理办法4 员工异动管理办法 一、目的: 为了规范公司员工异动管理,确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用,根据公司实际情况,特制定本管理办法。 二、适用范围: 本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。 三、异动管理内容: 本办法所称异动管理是指员工转正、调动、晋升/调薪、降级/降薪、离职的管理。 四、异动程序: (一)转正任用程序: 1.公司新近人员到人力资源部办理完相关报到手续后,即进入试用期阶段,试用期的约定根据国家相关法律法规,一般为三个月。 2.试用期间,如新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察,则双方终止试用。新员工在试用期内,因表现不佳或能力不符合工作要求的,用人部门应以书面形式通知人力资源部,经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后,按其当月实际

工作天数发放工资。 3.用人部门会同人力资源部根据公司《新员工入职培训及转正管理办法》的相关条例对试用期内员工的工作表现进行考核鉴定,经考核合格的提出转正申请并填写《员工转正申请表》。个别新员工在试用期间工作业绩特别突出,足以符合提前转正条件的,由部门经理提出提前转正的申请,经人力资源部核实无误的可予提前转正,但试用时间最少不低于一个月。 4.试用考核最迟在试用期满前的第二十个工作日内由新员工主动申请填写《转正申请审批表》,人力资源部专员自收到申请之日起征求新员工直接上级相关转正意见,并于2个工作日内告知员工本人,然后由部门根据该员工的工作业绩与工作能力等综合因素实施评估,于三个工作日内完成,并将考核结果交与人力资源部进行综合评估,根据相关转正意见办理手续。 5.新进员工亦未在试用期内提出转正申请而超过试用期的视为自动转正,但调薪工资从延迟至下一个月度开始计算。 6.经考核合格者,由人力资源部发出《转正通知书》;经考核不符合公司要求者,将视情况予以辞退或协商延长试用期(试用期最长时间不得超过劳动合同约定的六个月)。 7. 转正手续流程: 7.1 试用期结束前一周,待转正员工填写《试用期转正申请单》及个人工作总结,正式向上级主管提出转正申请,上级主管根据实际情况填写《试用期员工转正审批表》并签署意见后,提交人力资源部审核报批;

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