最新一企一档整理档案的要求
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《工业企业“一企一档”资料整编要求》
“一企一档”是企业环保管理的一项基础性工作，企业要高度重视环保档案资料的收集整理，按档案管理的规范和要求，及时整理归档，并报送各级环保部门。
一、工业企业资料整编内容
（一）企业基本情况
主要包括以下几方面内容：
1、企业基本情况简介及经济发展概况；
2、年度工业污染源普查表；
3、年度排污申报登记表；
4、排污许可证（正本、副本、年检情况）；
5、主要污染物（要注明污染物种类、年度排放量、何种工艺产生等）及污染治理情况（废水、废气、噪声要分别列明，可参考本单位环境影响评价报告或治理方案等内容编写）；
6、企业环保工作年度总结；
7、企业生产经营、产业结构变化情况，有无不符合国家有关政策要求的生产工艺、生产设施情况；
8、淘汰、技改或关停计划及其落实情况；
9、企业生产工艺流程图；
10、企业厂区平面图，需反映企业厂区及周边情况，并标注主要污染源位置（废水、废气、噪声）、污染物排放口位置、雨水口位置、雨水、污水管线等。
（二）建设项目资料
应包括企业建设以来的每个项目，主要内容有：
1、环境影响评价报告书（报告表或登记表）及批复（包括新、改、扩建项目）；
2、试生产申请及批复文件；
3、环保三同时验收资料（包括竣工验收申请、竣工监测验收报告、验收意见，下达给企业的污染物排放总量等）；
4、环保设施设计、施工资料。
（三）日常环保工作开展情况
1、企业环保制度
⑴企业环境管理机构设置网络图；
⑵各部门、岗位工作职责；
⑶环境管理工作人员专业技术培训情况；
⑷污染治理设施操作人员上岗培训情况；
⑸企业制定的环保管理制度；
⑹污染治理设施工艺流程及操作规程；
⑺自动化监控设备操作规程；
⑻适用于本企业的环保法律、法规、规章制度、标准及相关政策性文件汇编。
2、环保设施运行情况
⑴污水处理设施运行统计报表及相关资料（主要包括污水处理量、药剂使用量、用电量、主要用电设备及用电负荷、设施运行情况、进出口污染物浓度监测情况等）；
⑵废气处理设施运行统计报表及相关资料（主要包括废气处理量、药剂使用量、用电量、主要用
电设备及用电负荷、设施运行情况、进出口污染物浓度监测情况等）；
统计报表的表格形式由企业根据自身环保设施情况自行制定，一般按月度统计，汇总出整年度情况，建立企业环保设施运行情况台帐。企业环保设施每天运行记录原始资料，整理后按年度装订，保存于企业备查。
⑶自动化监控设备验收文件（废水、废气）；
⑷自动化监控设备专业化运行委托合同（自行运行的，需包含日常运行记录）；
⑸自动化监控设备维护委托合同（自行维护的，需包含日常维护、检修记录等）；
⑹环保设施启动、损坏、停运、检修等情况上报环保部门的报告；
⑺排污口规范化建设情况（验收文件及图片）；
3、固体废弃物处置情况
⑴工业固废处置情况统计表（列明年度工业固废种类、产生量及综合利用、处置利用方式、处置利用量等）；
⑵年度工业固废申报登记表；
⑶危险废物处置情况统计表（按危险废物分类列明年度各类危险废物产生量、处理处置量等）；
⑷工业固废及危险废物委托协议或合同；
⑸受委托单位危险废物经营许可证复印件；
⑹危险废物转移联单按年度装订，复印件报有关环保部门，原件保存于企业备查。
4、应急预案执行情况
⑴企业制定的防范环境风险事故的应急预案；
⑵企业风险源汇总表（包括危险废物、辐射源、危化品及容易引发环境安全事故的隐患等）；
⑶实施的环境污染事故应急演练记录及声像资料；
⑷发生环境污染事故的处置情况及总结材料。
5、其他环保资料
⑴ISO14000环境管理体系建立情况；
⑵清洁生产审核开展情况，项目进展、验收情况等；
⑶企业主要产品及产量年度统计表，主要原辅材料年度使用情况统计表，并附主要产品销售单据，主要原辅材料购置单据等；
⑷企业用水（注明自来水、自备水、循环用水量、总用水量）、用煤、用电情况年度统计表（按月列表）及耗费票据、煤质分析报告等；
⑸环保工作取得的成绩及获得的各类环保荣誉。
二、环保部门资料整编内容
（一）环保部门对企业污染物排放监督性监测结果，包括废水、废气、厂界噪声，国控重点源每年不少于4次监测数据，其他重点源每半年至少1次监测数据，每年不少于2次监测数据，其余企
业每年至少1次监测数据；
（二）环保部门对企业的现场监察情况，省控以上重点源要求每月不少于3次，其余企业每月不少于1次；
（三）环保行政处罚案卷，要求一案一卷；
（四）限期治理情况,包括限期治理法律文书、治理方案、验收监测报告及验收结论材料等；
（五）信访投诉情况，包括环保局受理情况、现场监察记录、整改情况、回访与应答情况等;
（六）排污收费情况，包括季度（或月度）企业排污收费所依据的监测数据、计算过程、核定通知、缴费通知、催缴情况、缴费票据等；
（七）环保部门对企业开展调研的各类报告。
注：“一企一档”资料原则上要求于每年1月10日前与《排放污染物申报登记统计表》同时上报。每一类资料都要加盖单位公章。
档案整理标准和要求
档案整理标准和要求 1、文书档案：《归档文件整理标准》 （DB12/T127-2001）。 （1）归档范围：按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件，上级或其他单位发来的文件，无重要参考利用价值的不归档。 （2）保管期限：按照国家档案局8号令要求，2007年后（包括2007年），保管期限为永久、30年、10年。 （3）整理：归档文件以每份文件为一件，请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开，各为一件，集中排列。永久、30年应去除金属物，使用棉线或不锈钢钉装订。 归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处，如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。填写归档章的项目可盖章也可手写。字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等，不可使用铅笔、圆珠笔。 将整理好的归档文件装盒，盒首放置归档文件目录，盒底放置备考表，并填写备考表项目。档案盒盒脊、封面项目填写齐全，应刻章并使用红色印油加盖，不可手写。 （4）计算机录入：将整理好的归档文件逐件录入档案管
理系统，做到文件级目录计算机检索。 2、会计档案：财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》（财会字〔1998〕32号）。 （1）分类和保管期限：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。其中： 会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证（15年） 会计账簿类包括：现金日记帐、银行存款日记账（25年 总账、各类明细账（15年）财务报告类包括：月报、季报（5年）年报（永久） 其他类包括：会计移交清册（15年） 会计档案保管清册、会计档案销毁清册（永久）（2）组卷：会计凭证要求凭证封面项目填写齐全，签署完整，装订整齐，包角，加盖骑缝章。会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册，加封皮，编制卷内目录。会计报表中年报要求去除金属物，装订成册，加封皮。 （3）装盒：采用会计档案专用档案盒，盒脊、盒封面项目填写齐全规范（不可手写，需购置（刻）章加盖，红色）。每卷填写备考表，签署完备。 （4）排列和编号：按照类别——年度排列。即案卷按凭证、账簿、财务报告、其他四类分开，再按时间顺序编制大流水号。
(档案管理)科技档案整理方法
第一节科技档案 一、科技档案的定义 《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 二、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性 三、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同 （1）科技档案：本单位科技活动的直接记录 （2）科技资料：外单位科技活动的记录 2、来源不同 （1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录 （2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的
3、作用不同 （1）科技档案：依据与凭证作用 （2）科技资料：参考与借鉴作用 第二节科技档案的收集归档 一、收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关 1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。 2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。 （1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。 （2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。
3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关 围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。 二、归档范围 三、归档要求 1、归档的文件材料应为原件。 2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。 3、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。 4、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5、图纸应折叠或A4（297×210mm）幅面，所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面，竣工图章应使用不易褪色的红印泥。 6、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。 四、归档时间 （一）基建档案
档案编制要求及管理办法
档案资料编制要求及管理办法 为了加强项目档案资料管理工作，规范项目资料、文件保管程序，保证各类档案资料的完整性，避免后期竣工资料的返工，结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定，特制定资料编制要求及管理办法。 一、纸质文件归档要求 （一）归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。 （二）归档文件应为原件，应真实、准确、完整，与轨道交通工程实际相符合。 （三）归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。 1.签字人：技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字，若有人员变更，则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。 2.盖章：必须是中标单位公章。 （四）归档文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 （五）归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （六）竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体材料
必须质量优良，耐久性强。 （七）归档的竣工图必须为新蓝图。 （八）对破损的文件、图纸应进行托裱，使用无粮浆糊，不得使用胶纸带粘贴。 （九）工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料，如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。 二、归档文件字体与页边距要求 （一）归档文件字体、字号要求 （二）表格页边距要求 纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm的装订线，其它三边尽量满足要求。（表格页边距已经调整好） （三）签名 必须由本人签名，签名字迹必须工整、清晰，不可艺术话。 三、工程变更依据性文件质量要求 （一）施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提
(档案管理)科技档案管理规定实施细则
深圳市燃气集团有限公司企业标准 Q/SR G14.1-1999 科技档案管理规定实施细则 1999年3月12日发布1999年3月12日实施 燃气技术咨询委员会发布
目录 第一章总则 (1) 第二章文件材料归档及保管期限 (1) 第三章科技档案分类编号办法 (2) 第四章科技档案的保管和统计 (7) 第五章科技档案的鉴定和销毁 (9) 第六章科技档案的利用和保密 (10) 第七章科技文件材料复制和发放 (11) 附录A 科技档案管理网络 (13) 附录B 文件材料归档范围及保管期限表 (14) 附录C 科技档案案卷质量要求与案卷整理方法 (23) 深圳市燃气集团有限公司企业标准 科技档案管理规定实施细则 Q/SR G14.1-1999
本标准依据《中华人民共和国档案法》《国营企业档案管理暂行规定》《科学技术档案工作条例》《深圳市工业企业档案分类试行规则》《深圳市城市建设档案管理规定》而制定、适用于本企业科技档案的管理。 第一章总则 第一条为使集团公司深燃字[1997]53号文《科学技术档案管理规定的通知》更具有切实的可操作性，保证文件材料完整、准确、系统地收集归档，以利于档案信息的科学管理和开发利用，促进和服务于集团公司的经济发展，科学进步，特制定本细则。 第二条集团公司科技档案情报工作遵照统一领导、统一制度、分级管理的原则。服从公司主管部门的领导，接受上级档案部门的检查考评。 第三条集团公司由总工程师主管科技档案情报工作。科技档案情报管理应形成网络、详见附录A《燃气集团科技档案情报管理网络图》。集团公司科技档案情报室和基层档案员应各负其责，共同做好集团公司科技档案情报管理工作。 第二章文件材料的归档及保管期限 第四条文件材料归档范围 详见附录B《文件材料归档范围及保管期限表》 第五条文件材料归档时间 一、各项技术管理工作中形成的文件材料，在第二年3月末要将应归档的文件材料组成案卷，属集团公司科技档案情报室建档保存的由有关部门及二级公司负责人审定后，交集团公司科技档案情报室归档。属部门及二级公司建档保存的，应交本单位专（兼）职档案员归档。 二、基建工程项目竣工验收后的技术文件、图样，大工程六个月，小工程三个月内向集团公司科技档案情报室归档。改建、扩建工程，其修改、补充项目的技术文件、图样，应随时向集团公司科技档案情报室归档。 三、管线工程项目竣工验收后一个月内交集团公司科技档案情报室（二级科技档案室）归档。（南油、宝安、龙岗地下管线部份交集团公司科技档案情报室，户内部份二级科技档案室自存） 四、设备到货开箱验收后，随机文件材料立即向集团公司科技档案情报室归档。 五、产品通过鉴定合格后，限在一个月内向二级科技档案室归档。产品创优或获奖后随时归档。 工艺工装图样及技术文件，经过工艺验收签字后一个月内向二级科技档案室归档。 六、设计任务完成后及时向二级科技档案室归档。 七、摄录人员收集的声像材料及时向集团公司科技档案情报室归档。
“一企一档”相关资料
1.工业企业“一企一档”档案资料内容 一、表格 序号表格（见附件2） 1 表1 企业基本情况表 2 表2 企业执行“环评”、“三同时”情况表 3 表3 企业污染防治及总量控制情况表 4 表4 环保部门对企业监督管理情况表 5 表5 企业环境管理情况表 二、资料目录 （一）表1企业基本情况表支撑材料目录 序号编号支撑材料名称 1 企业概况 1)企业发展概况（文字说明参照样板） 2)工商营业执照及企业组织机构代码证 2 标识厂区平面图、生产工艺流程和生产过程等方框示意图 3)企业总平面示意图（含污水管网图） 4)企业主要产品生产工艺流程及产排污点位示意图（与现有生产工艺一致） 5)企业物料平衡图（以当年生产实际所用的主要物料情况为准） 6)企业水平衡图（以当年生产实际用水情况为准） 3 企业环保投资 7)企业环保设施固定资产投资明细表（见附件4，要与污染治理设施登记卡对应）（二）表2企业执行“环评”、“三同时”情况表支撑材料目录 4 执行环境影响评价资料 8)环境影响评价文件审批申请表 9)环境影响评价报告书（表） 10)环保行政部门对建设项目的环评批复意见 5 执行环保“三同时”制度资料 11)企业建设项目试运行申请表 12)企业建设项目试运行批复 13)企业建设项目竣工环境保护验收申请报告 14)企业建设项目竣工环境保护验收监测报告 15)环保部门对企业建设项目环保验收批复文件 （三）表3企业污染防治及总量控制情况表支撑材料目录 6 企业环保设施（装置）设计、建设资料 16)企业XX污染物治理设计方案 17)企业污染治理设施工艺流程图（以每套设施分别提供） 18)企业废水、废气污染物排放在线监控系统验收报告（要求建在线监控系统的） 7 排污口规范化建设情况 19)企业规范化排污口及标志牌照片（要与排污许可证个数相吻合） 8 一般工业固体废物排放量及综合利用 20)XXXX年一般工业固体废物管理台帐 21)一般工业固废XXXX年“排放污染物申报登记统计详表”的表1-9，表2-1，表2-3-3；
NBT31021 2012风力发电企业科技文件归档与整理规范
《风力发电企业科技文件归档与整理规范》 NB/T 31021-2012 1 范围 本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。 本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T 42 企业档案工作规范 DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 科学技术文件 scientific and technological records 记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。 3.2 科学技术档案 scientific and technological archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。 3.3 文件归档 filing lf document 风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。 3.4 整理 archives arrangement 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日，使之有序化的过程。3.5 分类 classification 根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。 3.6 档案移交 transfer of records 企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。 4 总则 4.1 风力发电企业各职能部门以及有关单位应按照国家、行业有关档案管理要求，将其在生产运营、科学研究，项目建设和设备仪器检修维护工作中形成的科技文件收集、整理后移交档案部门归档。 4.2 风力发电企业应按DA/TA 42的规定制定相应的档案管理制度和业务规范，对各职能部门以及有关单位科技文件的归档与整理工作进行检查与指导。 4.3 风力发电企业科技文件归档与整理工作应有归口管理部门并有专人负责。 4.4 风力发电企业科技文件形成部门以及有关单位应对科技文件的质量负责，符合文件归档要求。 5 科技文件归档要求 5.1 归档职责
档案立卷及整理规范
档案立卷及整理规范 一、卷内文件排列 （一）不同年度的文件不得放在一起立卷，即卷内文件不允许跨年度立卷；跨年度的请示与批复，放在批复年立卷，没有批复的放在请示年立卷；跨年度的规划放在第一年度立卷；跨年度的总结放在最后一年度立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；非诉讼案件放在结案年立卷； （二）卷内文件按其形成时间顺序排列。首先按月份顺序排列，同一月的文件按日期的先后顺序排列； （三）文件的批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前、草稿在后；转发件在前、原件在后；结论性材料在前、依据材料在后。 二、卷内文件编号 （一）卷内文件应在有文字或图表的每页材料正面的右下角、背面的左下角编写页号，空白页不编号； （二）卷内文件材料要拆除金属物，对破损文件材料应按裱糊技术要求托裱，装订线外有字迹的要加边托裱，有园珠笔、复写纸复写的材料应复制，连同复制件一并订入卷内，原件在前，复制件在后。 三、卷内文件目录的编制 （一）顺序号：卷内文件依其排列先后填写序号，一件一号； （二）文号：填写文件制发机关的发文字号，要写完全； （三）责任者：填写制成文件的单位名称，要写全称； （四）题名：一般照实抄录，原文标题过于简单，不能反映内容的，应在标题后用括号标注文件提要。例：一份五一放假通知，原文题为“通知”，应在标题后注为［关于五一放假的通知］，没有标题的文件，可依内容自拟标题外加［］。 （五）文件日期：填写文件的制发日期，没有日期的文件应考证清楚后填写； （六）所在页号：填写每份文件的首页号，最后一份文件填写起止页号； （七）备注：对卷内文件变化做必要说明。 四、卷内备考表的编制 （一）本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况； （二）立卷人：完成立卷后由立卷者签名； （三）检查人：由案卷质量审核者签名； （四）立卷时间：由本单位主管档案负责人签名； （五）备考表附于卷尾。 五、案卷标题的拟定：案卷标题一般由作者、问题、文种组成。标题简练， 概括准确 六、案卷的装订： 用线绳在左侧三孔装订，中侧和下边要取齐，结头在背面，装订要结实、整齐、美观。不掉页，不压文件字迹，不损坏文件，不妨碍阅读
关于科技档案归档整理的基本要求
关于科技档案归档整理的基本要求 1、归档前请到档案人员处索取项目档号，档号格式为ZN XXXX－XXX－ XX。 2、填写每卷算稿、报告及图集的《科技档案》封面（封面请到档案室领取）。 3、《科技档案》封面上的“起止日期”是指文件材料形成的最早和最终的日 期，不是归档的时间。 4、编写卷内文件页码，页码从封面开始编写，起始页码是1,有文字的页面均 需编页码，页码编写位置是正面编在右下角，反面编在左下角；如报告或算稿的正文已编有页码，则只需将页码从封面连续编到正文的前一页止，并在卷内备考表的封面及目录页栏内填上其页数。 5、检查卷内文件的墨迹，不能有红、纯蓝墨水，不能有圆珠笔，不能有铅笔 （除行业特殊要求的除外）；如有上述情况，需复印，并将复印件放原件的前面。 6、在一个案卷内有两本以上的算稿时需填写《卷内目录》。 7、填写科技档案卷内备考表，立卷人填写归档整理的人，时间填写归档时间。 8、图纸归档需在底图上填写档号，档号的填写位置应在图纸的右下角、图名 框附近的空白处，每张图纸填写一个档号，档号的格式为：ZN XXXX－XXX－XX－XX；并将底图扎边，按档号顺序排列好。如有图集的可不必晒蓝图，没有图集的需晒蓝图一套。 9、按《图纸目录》式样填写图纸目录。 10、归档的底稿、算稿、底图都需要同时归与之相对应的校审卡,放在底稿、算稿的最前面，按校审运行卡、合格产品评定表、等级评分表的顺序排，底图的校审卡按卷单独收集。 11、关于归档的份数：正式报告正本归两套，底稿一套；图集、图纸归一套， 底图一套；算稿一套；原始记录归一套。 12、归档移交时需填写好《归档移交目录》,一式两份。其填写方法是每个案 卷要占一条记录。 13、《归档移交目录》、《卷内目录》、《图纸目录》式样可到档案人员处索取。 郭海燕 2008－01－09
档案整理及分类标准
For personal use only in study and research; not for commercial use 我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型： 1 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料； 2 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料； 3 财务、会计及其管理方面的文件材料； 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面的文件材料； 5 经营管理方面的文件材料； 6 仪器、设备方面的文件材料； 7 基本建设、工程设计、施工方面的文件材料； 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。 9 本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。 10电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。 11其它具有利用和保存价值的文件材料。 （一）整理单位： 件：即归档文件的整理单位。一般以每份文为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文各为一件。 对“件”和“为一件”的确定，原则上，整理单位应为“自然件”，即单份文件，一般以每
人文件为一件。 但根据实际情况，还有以下一些原则： 1、会议文件的确定：按内容（问题）分别确定为件。 2、会议记录：以会议种类各为一件，如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项：一文一件 4、信息简报：每期为一件 5、请示与批复各为一件（四川省规定） 6、文件正本与不同稿本：正本与定稿为一件，但定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿的，其正本与历次稿（包括定稿）各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单：应与文件作为一件。 9、原件与复制件：复制件与原件作为一件。 10、转发文与被转发文：应作为一件。 11、报表、名册、图册等：按其本来的装订方式。一册（本）作为一件。 12、来文与复文：分别为一件。 （二）文件修整（略） 1、修裱破损文件
科技档案的整编汇总方法
科技档案的整理方法 第一节科技档案 一、科技档案的定义 《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 二、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性 三、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同 （1）科技档案：本单位科技活动的直接记录 （2）科技资料：外单位科技活动的记录 2、来源不同 （1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录 （2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的 3、作用不同 （1）科技档案：依据与凭证作用 （2）科技资料：参考与借鉴作用
第二节科技档案的收集归档 一、收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关 1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。 2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。 （1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。 （2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。 3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关 围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。
管理制度-国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 目录 1范围 2规范性引用文件 3术语和定义 4总则 5项目文件的收集 6项目竣工文件的编制 7项目文件的整理与归档 8项目档案的整理与移交 时间: 20XX-06-04 15:22:59 DA／T28—20XX 1范围 本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收．其他建设项目可参照本标准． 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款．凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准．然而．鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用予本标准。 GB／T10609．3技术用图复制图的折叠方法 档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准． 3．1 建设项目construction project 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在 经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位． 3．2 单项工程unit of project 指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工 程效益的工程． 3．3 单位工程subunit of project 指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的 工程． 3．4 项目文件records of project 指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成 的文字、图表、声像等形式的全部文件．包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等． 3．5
档案馆档案整理规范及要求(1)
档案馆档案整理规范及要求(1)
郑州市项目档案整理规范及要求 第一部分：总体要求 第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表 第三部分：项目档案分类 第四部分：项目档案整理 第一部分：总体要求 一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条） 2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》 二、参建各方档案工作职责 1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。 2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。 6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。 三、归档的要求 归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。 1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。 齐全：齐全是对整体而言。对工程档案整体而言，齐全是把整个工程项目档案全部收集起来；对工程参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料收集起来，即把各单位归档范围内的文件材料全部收集起来。 完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地收集起来。 准确：指文件材料是实际情况的真实反映，图物相符，文电一致。
4.科技档案整理规则
成都置信实业（集团）有限公司文件编码：文件版本：生效日期： 科技档案整理规则 编制部门：集团综合管理中心行政部 编制：日期： 审核：日期： 批准：日期： 序号文件版本修订单号/修订内容修订人修订日期1 初版/ /
目录 1目的 (3) 2适用范围 (3) 3定义与缩写 (3) 4 职责 (3) 5 管理要求 (3) 5.1 科技档案的组卷原则 (3) 5.2 科技档案的组卷要求 (3) 5.3 科技档案的组卷方法 (3) 5.3.1 分类 (3) 5.3.2 排列 (4) 5.3.3 编号 (4) 5.3.4 编目 (4) 5.3.5 装订 (6) 5.3.6 装盒 (6) 6 引用文件 (6) 6.1 《成都置信集团档案分类方案》 (6) 6.2 《档号编制规则》 (6) 7 相关记录 (7) 7.1 《成都置信集团档案标准化模板》 (7) 8 附件 (7)
1目的 为明确集团总部各职能中心/部门、各分子公司科技档案的分类原则和整理要求，规范科技档案案 卷格式，特制定本规则。 2适用范围 本规则适用于成都置信集团总部各职能中心/部门、各分子公司的科技档案整理工作。 3定义与缩写 科技档案：本规则所称科技档案为记录和反应集团在项目建设活动及其管理工作中的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。 科技档案整理：将科技文件进行分类、排列、编号、编目、装订、装盒、使之有序化的过程。 4 职责 中心/部门/岗位职责与权限不相容职责 集团总部各职能中心/部门、 各分子公司（1）建立本公司档案管理体系，制定公司档案管理制度。 （2）负责本公司科技档案的收集、整理、保管和移交工作。 （3）确保本公司科技档案的真实、齐全、准确。 无 集团档案室（1）制定科技档案整理规则。 （2）协助指导集团总部各职能中心/部门、各分子公司科技档案的整理工作。 （3）检查所接收科技档案的质量。 无 5 管理要求 5.1 科技档案的组卷原则 遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 5.2 科技档案的组卷要求 5.2.1 案卷内科技文件应齐全、完整，签章手续完备。 5.2.2 案卷内科技文件的载体和书写印刷材料应符合档案保护要求。 5.3 科技档案的组卷方法 5.3.1 分类 5.3.1.1 针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。 5.3.1.2 科技文件应按其项目、结构、阶段等分别组卷。 5.3.1.3 成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。 5.3.1.4 底图以张或套为单位进行整理。
档案管理工作规范
档案管理工作规范 第一章总则 第一条为加强公司档案管理工作，充分发挥档案在公司生产、科研、管理及经营中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案实施办法》，结合集团档案管理要求，特制订本管理规范。 第二条公司档案是指公司在生产、经营、建设和党、政、工、团等管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，主要包括文书档案、会计档案、基建档案、科研档案、人事档案等实物档案或电子档案。 第三条本工作规范适用于**公司的档案管理工作。 第四条档案采用集中与分散共用，兼职与专职并存的管理模式。以“抓好基础管理“为原则，采取“分散管理，统一制度，集中检查，定期培训”的措施，逐步实现档案管理的规范化、标准化、现代化。 第二章档案管理职责及人员要求 第五条各部门负责各自专业档案的立卷、整理、归档工作，并妥善保管归档档案，具体业务由办公室负责监督、检查和指导，实行归口管理。 第六条办公室负责本公司档案的管理工作，指定专人负责本公司各类文件资料的收集、整理和归档工作，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 第七条各部门应配备兼职档案管理人员。建立档案人员岗位责任制。根据本规范制定本专业管理细则。 1.档案管理人员要求大专以上学历或同等知识水平，具有专业知识。遵纪守法、忠于职守，有高度的责任心和奉献精神。 2.认真贯彻执行集团公司下发的档案管理的各项规定，做好本专业档案的收集、登记、整理、保管、提供利用等工作。 3.加强业务学习，提高自身业务水平，不断更新知识，接受新的档案管理技术，提高解决实际工作中出现问题的能力。 4.做好档案库房内外的清洁卫生和安全防护工作，保持库房的整洁，维护档案的完整、准确、系统和安全的工作。 第三章档案的收集归档
一企一档档案资料指引
附件一： “一企一档”档案资料整理指引 一、企业基本情况 二、企业环保审批情况 三、污染防治与环境管理 四、关停企业资料整理 备注：1、所有动态资料的整理年限为2013年至2015年。 2、市管企业由市环保局各科室按职责分工进行指导，其余企业按属地原则， 由各县（市、区）环保局、市局各直属分局指导。 3、企业若没有以下资料，可不用整理入档：危险废物转移联单；信访投诉、 环保行政处罚文件；排污在线监测仪安装、验收、使用资料；ISO14000 上市、清洁生产、GMP等环保认证资料。
一、企业基本情况 1、企业简介（按下述内容完成简介，加盖企业公章及时间） （1）企业的基本情况（指导部门：市环监分局、各县（市、区）环保局、市局各直属分局）。 要求：应包含企业经济发展概况、单位名称（包括企业前身名称）、详细地址、邮政编码、注册类型、企业投资额、建成投产日期、生产规模、生产面积、原材料种类、产品数量、污染物排放情况、危险废物处置情况等（附工商营业执照及机构代码证复印件）。 （2）企业的生产工艺流程（指导部门：环境影响评价科、各县（市、区）环保局、市局各直属分局）。 要求：以简单的方框示意图表示生产流程和生产过程中产生的污染物。 （3）企业环保情况（指导部门：市环监分局、各县（市、区）环保局、市局各直属分局） 要求：应包含环保工作以及污染治理发展过程；企业污染物产生的种类和排放情况（有总量减排任务的企业需提供落实减排任务的情况）；企业采取的环保治理措施和管理措施及其效果；目前企业仍存在的环保问题及拟采取的措施。 2、企业标志性照片（指导部门：市环监分局、各县（市、区）环保局、市局 各直属分局）。 要求： （1）需要提供含有企业名称和污染治理设施的照片数张，并将照片归入档案盒；（2）照片必须包括：含有企业名称的照片；污染治理设施（废水、废气、噪声、固废等）的照片；排放口的照片；排污口标志牌（铁牌）的照片；在线监控设备的照片；其它的照片可适当补充。 （3）每张A4纸贴两张照片，且每张照片的下方要注明照片的名称。 3、企业厂区的四置图（指导部门：环境影响评价科、各县（市、区）环保局、市局各直属分局） 要求：用A4纸统一电脑制图，图纸应标明企业四周建筑物的名称、楼层和距离（可参考环评报告上的四置图）。
建设项目档案管理规范方案
建设项目档案管理规范 （修订稿） （）矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。 前言 本标准代替／—《国家重大建设项目文件归档要 求与档案整理规范》。 本标准与相比主要变化如下： ——标准的总体编排和结构按—进行了修改； ——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”； ——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设； ——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理；——增加了建设项目档案验收； 本标准的附录是规范性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局。 本标准主要起草人： 本标准于年月日首次发布。 范围 本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。 本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。
规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。 技术用图复制图的折叠方法 照片档案管理规范 科学技术档案案卷构成的一般要求 电子文件归档与管理规范 电子文件管理系统通用功能要求 纸质档案数字化技术规范 数码照片归档与管理规范 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 建设项目 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。 单项工程 指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 单位工程 指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效
最新一企一档整理档案的要求
附件： 《工业企业“一企一档”资料整编要求》 “一企一档”是企业环保管理的一项基础性工作，企业要高度重视环保档案资料的收集整理，按档案管理的规范和要求，及时整理归档，并报送各级环保部门。 一、工业企业资料整编内容 （一）企业基本情况 主要包括以下几方面内容： 1、企业基本情况简介及经济发展概况； 2、年度工业污染源普查表； 3、年度排污申报登记表； 4、排污许可证（正本、副本、年检情况）； 5、主要污染物（要注明污染物种类、年度排放量、何种工艺产生等）及污染治理情况（废水、废气、噪声要分别列明，可参考本单位环境影响评价报告或治理方案等内容编写）；
6、企业环保工作年度总结； 7、企业生产经营、产业结构变化情况，有无不符合国家有关政策要求的生产工艺、生产设施情况； 8、淘汰、技改或关停计划及其落实情况； 9、企业生产工艺流程图； 10、企业厂区平面图，需反映企业厂区及周边情况，并标注主要污染源位置（废水、废气、噪声）、污染物排放口位置、雨水口位置、雨水、污水管线等。 （二）建设项目资料 应包括企业建设以来的每个项目，主要内容有： 1、环境影响评价报告书（报告表或登记表）及批复（包括新、改、扩建项目）； 2、试生产申请及批复文件； 3、环保三同时验收资料（包括竣工验收申请、竣工监测验收报告、验收意见，下达给企业的污染物排放总量等）； 4、环保设施设计、施工资料。
（三）日常环保工作开展情况 1、企业环保制度 ⑴企业环境管理机构设置网络图； ⑵各部门、岗位工作职责； ⑶环境管理工作人员专业技术培训情况； ⑷污染治理设施操作人员上岗培训情况； ⑸企业制定的环保管理制度； ⑹污染治理设施工艺流程及操作规程； ⑺自动化监控设备操作规程； ⑻适用于本企业的环保法律、法规、规章制度、标准及相关政策性文件汇编。 2、环保设施运行情况 ⑴污水处理设施运行统计报表及相关资料（主要包括污水处理量、药剂使用量、用电量、主要用电设备及用电负荷、设施运行情况、进出口污染物浓度监测情况等）； ⑵废气处理设施运行统计报表及相关资料（主要包括废气处理量、药剂使用量、用电量、主要用
科技档案管理制度
天津国投津能发电有限公司 科技档案管理制度 1 总则 为了加强和规范国投北疆发电厂科技档案管理，更好的为企业各项工作服务，特制定本制度。 2 管理职责 2.1 基本建设阶段 2.1.1 建设单位（业主单位） 2.1.1.1 建设单位应负责组织、建立由建设单位领导的监理单位、设计单位、施工单位、调试单位等分包单位共同参加的档案管理领导小组和相关的档案管理网络体系。对建设项目文件的形成与积累、整理与编制、验收与移交的全程进行监督、协调、指导和检查。 2.1.1.2 建设单位应按《国家重点建设项目档案管理登记办法》的规定，做好建设项目档案管理的登记工作，定期将建设项目各阶段档案管理的情况报送国投北疆发电厂。 2.1.1.3 建设单位应负责收集与积累在工程前期、施工管理、竣工验收、生产准备、试生产期间形成的文件材料，按照本《细则》引用的相关规定和要求负责整理和归档，并对各承包单位移交的竣工档案负责检查验收和汇总，并统一编目，编制档案总目录。 2.1.1.4 建设单位应负责竣工档案验收的组织工作，按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的规定，确认经施工单位、监理单位、质监部门审查的竣工档案，并办理交接手续。 2.1.2 设计单位 2.1.2.1 设计单位在勘察与设计基础阶段，应按照合同、协议以及本制度所列文件的有关规定和要求，负责该阶段形成文件材料的收集与
积累，并按项目的设计阶段和专业对文件进行整理和组卷，移交给建 设单位。 2.1.2.2 设计单位在工程竣工后，应按照合同、协议以及本制度所列 文件的有关规定和要求，负责编制与建设项目实际情况相符的竣工图 和竣工文件，并负责向建设单位移交经系统整理确认的全部竣工图、 竣工文件和设计修改通知单。 2.1.3 监理单位 2.1. 3.1 监理单位应按照国投北疆发电厂"小业主、大监理、大咨询" 的基建管理模式，根据合同或委托要求，对各分包单位在项目建设 文件材料的形成与积累、整理与编制负责进行监督与检查；并配合建 设单位，负责对各参建施工单位编制移交的竣工档案的完整、准确、 系统进行检查、审核与验收。 2.1. 3.2 监理单位应按照合同、协议以及本制度所列文件的有关规定 和要求，负责对在监理工作形成的文件材料进行收集、整理和移交，并对移交归档的文件质量负责。 2.1. 3.3 在两个以上施工单位承建一个单位工程时，建设单位可以委 托主体施工单位或监理单位对该单位工程的档案进行整合。其包括 档案编制说明。 2.1.4 施工单位 各分包施工单位应按照合同、协议以及本制度所列文件的有关规 定和要求，负责各自分包标段范围内，在施工形成的文件材料的收 集与积累、整理与编制、审核与移交，并对归档的文件质量负责。 2.1.5 调试单位 调试单位应按照合同以及本制度所列文件的有关规定和要求，负 责在系统调试、设备调试、整套启动调试形成的文件材料的收集、 保管、整理和移交，并对移交归档的文件质量负责。
某项目档案整理规范及要求
郑州市项目档案整理规范及要求 第一部分：总体要求 第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表 第三部分：项目档案分类 第四部分：项目档案整理 第一部分：总体要求 一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条） 2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》 二、参建各方档案工作职责 1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。 2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。 6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。 三、归档的要求 归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。 1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。 齐全：齐全是对整体而言。对工程档案整体而言，齐全是把整个工程项目档案全部收集起来；对工程参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料收集起来，即把各单位归档范围内的文件材料全部收集起来。 完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地收集起来。 准确：指文件材料是实际情况的真实反映，图物相符，文电一致。