05物料储存管理规程

目的：建立物料储存的管理规程。

范围：库存原料、辅料、包装材料。

责任：仓库保管员、质保部负责人、QA监控员。

内容：

1物料贮存管理的基本要求

1.1根据“物料进厂编码规程”和对库存物料定置管理的原则及使用概率合理安排货位，统一库房布局，保证使用面积。

1.2物料应按其属性分类分库码放。整批物料应上垛，货垛要堆得牢固、整齐。物料不得倒置。物料要有托板托放，禁止直接接触地面，托板应保持清洁，底部要能通风。

1.3各种在库贮存物料应有明显的状态标记，合格、不合格、待验物料分别用绿、红、黄等色标标明。效期物料要准确注明复检期或效期。原辅料距贮存期满一个月应有醒目的复验标志。填写请验单交质量保证部取样检，至其未复验的不得发放。用前不能再清洁的内包材应按规定定期复验（卫生学），复验合格才可以发放，状态标记上要注明复验日期。待验、不合格、退货物料应有明显的识别标志。

1.4原料、辅料、包装材料应分库或分区码放。

（1）毒剧品、危险品应单独分库存放。

（2）液体辅料与固体辅料应单独分库存放。

（3）标签、说明书、已印刷好的包装材料应专库或专柜存放。

1.5库房内货垛码放应符合规定距离：

（1）同货位垛与垛间距不少于50厘米，不同货位垛与垛间距不少于100厘米。

（2）垛与梁间距不少于30厘米。

（3）垛与墙间距不少于50厘米。

（4）垛与柱间距不少于30厘米。

（5）垛与地面间距不少于15厘米。

（6）为保持库内道路通畅，主要通道宽度不少于200厘米。

1.6库房内设备、设施与货垛应保持一定距离：

（1）水暖散热器、供热管道与货垛的距离不少与30厘米。

（2）电器设施、设备周围、架空线路及照明灯具下方不准放物料，照明灯具垂直下方与贮存物料的水平间距不少于50厘米。

1.7仓库内货物的码放、搬运应文明作业，严禁野蛮操作。

1.8各种在库设备、设施、苫盖材料、器具、清洁工具等均应实行定置管理，使用后各就各位，放整齐，标志明显。

1.9库内所有物料的帐卡、记录表格、单据、状态标记应专人妥善保存，及时准确填写记录，核对帐卡、实物相符。

2养护设施的管理

2.1库区应在适当位置安装通风设施，并应保持清洁。

2.2根据物料属性，库内安装温湿度计、空调、排风扇等控温仪器等设备，并做好各类在库设备、设施养护。

2.3仓库保管员应会正确使用各种养护仪器、设备。

必须随时了解库内湿、温度变化情况，掌握物料贮存季节性温、湿度变化规律，以便于使用控温、控湿设备及时除湿、降温、通风，并做好养护仪器、设备的使用记录。

2.4库房应设有“防鼠、防虫”设施。

2.5对于各种仪器、设备、设施的养护应定期进行校正、检修，以保持良好的设备状态，并做好校正、检修记录。

3在库物料的保管、养护及库房安全管理

根据物料的性质、特点和仓贮条件，对在库物料应进行日常及定期的检查、保管、养护，并随时调整养护方法和保管措施。应切实保证贮存物料无潮湿、无霉变、无虫蛀、无鼠咬、无污染、无渗漏、无挥发、无冻裂、无破损、无燃爆。

3.1辅料、包装材料的贮存和管理

（1）对药用辅料要根据其特点分库贮存管理。对需特殊管理的辅料，如吸湿性强的辅料，易膨胀流失的辅料，采取特殊的保管养护方法，分库放置在与物料性质相适应的温度、湿度下，防止变质。对不经处理直接用于生产的辅料应采取双层袋包装。

（2）对于包装材料的贮存管理应将标签、使用说明书和已印刷好的包装材料严格与其它包装材料分开专库或专柜贮存，专人管理。执行标签、说明书领发、退库管理规程。内包装材料双层洁净袋包装不得污染。

3.2帐目处理

（1）台帐和货位卡是控制仓库货物流动的重要手段，因此应该统一设置、保管帐卡。货位卡须挂在货垛的明显位置，物资收、发、保管必须实行动态复核，日清月结。

（2）仓库帐卡要由专人负责登记，以保证帐、卡、物相符。

（3）仓库的各种台帐应保存至物料用完后一年。

（4）如发现帐目有问题，应及时向主管领导汇报，不得擅自改动。

3.3库房的安全管理

（1）仓库设有专人负责安全防火工作，并建立健全防火安全保卫责任制，做到消防、安全组织健全，人员落实，责任明确。

（2）划分防火安全责任区，并设有醒目的防火安全设施、标志。

（3）定期开展消防演练，能正确使用各种消防器材、设施。

（4）按照国家有关的消防技术规范，设置配备消防器材和设施，做到齐全、有效。消防器材设备严禁圈占、埋压、挪用。

（5）严禁火种入库及在库区内动用明火。如动用明火，需经主管厂长批准，并做好防范准备。

（6）库房内不准用火炉取暖，不准使用电热器具，如电炉、电烙铁等。

（7）库区、库房消防通道保持随时畅通。

（8）库房内附设的配电线路需穿金属套管线用难燃硬塑料保护线设暗线。

（9）库房内不得使用电炉、电烙铁、电熨斗、供热器等电热器具。

（11）禁止使用违反规定的不合格的保险装置，库内照明应符合公安消防的规定，电器设备老化应及时更换。

（12）劳动保护用品齐全，符合要求，职工上岗须按照规定穿戴使用劳保用品。