项目部招待用品管理规定

招待用品管理规定

为规范招待用品使用管理，降低公司招待成本，制定本规定。

招待用品主要指公司工作必须的、公关所需的烟、酒、茶或其他消耗性物品。招待用品的使用管理坚持“节俭第一、确保最低限度所需”的原则，确保公司各职能部门各项公关工作的顺利进行。

一、公司招待用品的采购、发放、记录等工作由综合办统一管理，

并建立相应的招待用品台账。

二、各职能部门领取招待用品时，由领取人详细填写招待用品登

记表。

三、对于烟、酒、茶等贵重物品的领取

1）烟酒的领取

各职能部门单次领取香烟（酒）的数量低于等于两盒（瓶）时，可从综合办直接领取，做好相应的登记即可；超过两盒时，应向综合办索要《招待用品支领申请表》，注明使用品名、使用事由及使用数量，由项目经理、项目总工及综合办主管签字后方可领取。

2）茶叶的领取

除项目经理和工总其他部门人员不得领取（招待除外）。

四、严格控制招待用品的使用，非必要情况不得支领。招待用品是辅助工作顺利进行的重要因素，不得挪作他用。

五、领取人在领取物品时坚持低成本、低消费的原则。根据实际需要和不同的对象来选择物品，不得超额支领，如有未用完的招待用品，应及时交还综合办，不得个人私自占有公司财产。

六违反此规定的，不给予领取。

郑东新区龙尾河桥项目经理室

2014年6月20日