办公用品与低值易耗品管理办法.doc
SST办公低值易耗劳防用品管理制度
1、目的
为加强办公、低值易耗、劳防用品的管理，严格控制行政、生产辅助费用开支，特制定本办法。
2、范围
本办法管理之低值易耗品范围为公司办公用品类、印刷品类、生产包材类、劳保类、工具及定制类、酒精和助焊剂耗用等。其他物品根据公司特性可列入管理范围。
3、工作程序
3.1生产部定期统计物品采购、库存、发放情况。在满足办公、生产效率下，是库存资金最小化，压缩行政费用。
各类损耗标准：
3.4工装定制类低值易耗品耗用标准
3.7.1新员工（一线）所有物品领用须由所属培训老师提单经审核后至仓储部门领用；也需核算“月度核算”。
3.7.2新员工（一线）物品领用量=实际培训天数*所属岗位耗用标准。
所涉及到管理过程宗旨是帐物分开、各尽其责：仓储部管理物品到位，生产部管理帐物清晰。
4.1生产部车间资产管理员在每月5日前提交本月的低值易耗品采购申请需求；在每月10日前提交下月的办公用品采购申请需求。
4.2申请流程审批需经（依次）生产部经理、商务计划部经理、运营中心负责人、采购部经理签批。4.3物品到仓库后，由仓储部门负责（或牵头负责）进行验收。
4.4生产部车间资产管理员设立安全库存并及时维护“安全”库存。“安全库存”量为2周的耗用量。
4.5物品在使用期限后，无使用价值需要报废时，具体报废流程如下：
4.5.1劳保类低值易耗品除工作服、更衣柜离职或晋升需要统一交由车间资产管理员外，其余劳保无需报废，回收后班组以单个工作日统一作固废处理；
4.5.2工装定制类低值易耗品除焊锡丝外，其余所有物品统一以旧换新交由车间资产管理员处，并最终由车间资产管理员进行统一报废，报废流程按照《存货处置流程》进行处理；
4.5.3办公类物品除电脑、电话机、打印机等固定类资产外，其余所有物品统一以旧换新交由车间资产管理员，并最终有车间资产管理员进行统一报废，报废流程按照《存货处置流程》进行处理；
5、车间资产管理流程
5.1车间需要领料时，安排专人作为负责人，由负责人填写“物料/领退料单”；领料频率为一周/次。
5.2“物料/领退料单”审核人依次为：领班、车间主管、低值易耗品管理员、部门经理、仓库保管员，签字缺一不可，方能生效。单据分为一式三联：白联车仓库保管；红联车间资产管理员处保管；绿联车间保管。
5.3车间资产管理员在审核“物料/领退料单”时必须审核并记录相关数据；审核的标准参照本办法中的耗用标准。
5.4根据各车间具体情况设置各车间的月度“耗用上限”，车间资产管理员有义务提前发出预警，同时有权对预警后不采取措施的车间进行叫停处理；
5.5车间领料负责人携带审核完毕的单据自行到仓库领料。
5.6仓库保管员对于单据审核合理且完毕的领料必须进行发料。
5.7仓库保管员对所有物品的领用必须遵循先进先出、按单发料、当面确认这三个原则。
5.8车间资产管理员必须遵守“事前预测、事中控制和事后检查”的基本原则。
5.9车间在使用物品的过程中可以及时向车间资产管理员处反馈相关信息。
5.10车间及车间资产管理员每周一公布上一周的物品领用台账。
5.11车间资产管理员定期更新公布各类物品的采购单价，并进行月度及年度损耗核算，核算公式=单价*领用量，核算分车间及部门两级进行。
5.12每月月底盘点前各车间必须将所有的物品作合格退料退至部门车间资产管理员处；车间资产管理员再统一退至仓储部。
5.13仓库保管员盘点之前（物品退库之后）向财务和生产部报送办公用品、低值易耗品出入情况汇总表。
5.14车间资产管理员在盘点之后第一时间向财务部、各车间、仓储部公布本月物品消耗总体与异常情况。
5.15每月盘点结束后各车间方可按照相关领料流程重新领取相关物料。
6、奖惩措施
6.1对于“安全”库存维护不及时且造成较为严重后果的，对车间资产管理员将处以5颗红苹果/次。6.2仓库保管员对于没有单据、单据没有签批、单据签批不完整的领料人有权予以不发料处理并上报车间资产管理员处；车间资产管理员对领料人或车间主管进行5颗红苹果/次。
6.3仓库保管员对于没有单据、单据没有签批、单据签批不完整的领料人进行发料，一经查出，相关责任按照仓储部门相关管理办法进行。
6.4车间及车间资产管理员未按要求及时公布物品领用台账的进行1颗红苹果/次。
不但按其原值赔偿，严重的调离岗位。
6.7公司各车间或部门配备的低值易耗品，无论是公用或是个人使用中，都要爱护使用，认真管理，延长使用寿命，发挥资产的最大使用效益；出现损坏立即保修，结果判定人为的按照物品的贵重及折旧程度给予30—50%的赔偿；属于故意、恶意损坏的给予50-80%的赔偿。
6.8物品出现丢失的，使用人或负责人立即将情况反馈至车间资产管理员处，根据物品的贵重及折旧程度给予30—50%的赔偿。
6.9离职、晋升员工应退物品及未退处理标准：
7、相关表单
7.1《SST 生产部低值易耗品二级台账（×月）》
SST生产部低值易耗二级台账（×月）.xl
7.2《SST 生产部×车间低值易耗三级台账（×月）》
SST生产部×车间低值易耗三级台账（×月
7.3《SST 生产部办公用品及低值易耗品损耗更换频率明细表》
办公用品及低值易
耗品损耗更换频率明细
7.4《SST 生产部各类物品询价表》
各类物品询价表.xl
sx
7.5《SST 生产部办公低值易耗劳防用品管理流程》