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工程档案管理细则

第一条工程档案为工程质量验收的重要组成部分，工程档案管理是工程管理的重要内容之一，也是公司档案管理的重点。为了

加强工程档案的规范化管理，提高工程管理水平，保证工程

质量，制定本细则。

第二条工程档案资料的整理可另参阅《建筑工程施工技术资料归档范围及要求》。

第三条工程档案范围

（一）项目开发前期档案：

1、土地投标“中标通知书”；

2、计划任务书及批复文件；

3、建设用地钉桩成果通知单；

4、规划设计任务通知书；

5、规划设计条件通知书；

6、审定规划方案通知及总平面图；

7、人防规划总平面图；

8、市政工程方案会议纪要；

9、环境、消防、卫生及水、电、煤气、热力报装协议；

10、配套项目（如文教、商业、绿化、交通等）协议、合同；

11、勘探、测绘、设计、招投标、监理文件；

12、建设项目选址报告及土地、规划部门批复；

13、建设规划许可证及批准用地范围图；

14、建设用地批准许可证及用地图；

15、国有土地使用证；

16、有关拆迁安置协议、拆迁实施办法等主要文件；

17、拆迁许可证。

18、单体工程项目文件

19、建设工程规划许可证；

20、建设工程开工许可证；

21、建设工程招投标文件、施工合同、工程结算；

22、建设工程施工监理合同、监理计划及监理月报、

23、工程监督委托书及工程质量核验证书；

24、初步设计报批文件及有关图纸；

25、工程勘察报告；

26、工程技术交底会议纪要及工程洽商纪录；

27、工程隐检记录（基础、主体结构）；

28、工程竣工备案书；

29、人防工程竣工验收单；

30、消防工程竣工验收单；

31、电梯质量核验单；

32、工程竣工总结；

33、工程质量事故处理；

34、工程照片；

35、沉降观测记录。

（二）单体工程施工技术文件

1、施工组织设计；

2、工程设计交底会议纪要及工程洽商纪录；

3、工程定位放线验收记录；

4、基础钎探验收及基础处理记录；

5、隐检记录（土建、设备、电器）；

6、材料及产品合格证（土建、设备、电器）；

7、原材料复试报告（砖、水泥、钢材、砂石）；

8、试验报告（砼、砂浆试验报告及配比单，钢筋焊接试验，灰土、素土试验报告）；

9、单位工程质量保证资料核查表；

10、单位工程质量综合评定表；

11、单位工程观感质量评定表；

12、全部工程竣工图；

13、电梯开箱验收记录、隐检、试运行及验收记录；

14、设备、电气专业隐检、闭水、测试、测压试验记录或报告。

（三）项目整体竣工档案

1、竣工总平面图；

2、道路、绿化竣工总平面图；

3、综合管线竣工图；

4、规划建设总说明。

第四条职责分工

（一）办公室负责监督、检查本细则的执行情况，对项目的工程档案管理工作进行指导和监督。

（二）总工办负责项目工程设计技术资料的收集、整理、立卷、归档工作。

（三）工程部负责项目施工技术资料的收集、整理、立卷、归档，负责向质检站和公司办公室的移交，标准要达到城建管理部

门和公司的要求。

（四）前期开发部负责项目审批文件、证照的整理、立卷、归档工作。第五条工程档案管理要求

（一）在与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术档案资料的编制和移交期限做出明确规定。工程管理部门应在施工技术

资料中按有关规定签署意见，实行监理的工程应有监理单位

签认认可的资料。

（二）工程竣工验收前，总工办、工程管理部门应组织、督促和协同施工单位检查施工技术资料的质量，不符合要求的，应限

期修改、补齐，直至重做。

（三）工程竣工档案必须真实地反映工程建设过程及竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件必须完整、准确、齐

全，各种程序责任者的签字手续必须齐全，文件字迹清楚。（四）工程竣工档案要反映开发项目建设的全过程，要求归档的文件、图纸必须是原件，保证文件的原始性。

（五）编制工程竣工档案必须采用不褪色的黑色、兰黑色绘图、书写墨水，不得使用红色墨水、复写纸、铅笔和圆珠笔等。

（六）编制竣工图时，要在新蓝图上修改。一张图纸内容变更超过40%时，需重新绘制竣工图。竣工图必须整洁，字迹工整、清

楚，不得涂改。

第六条组卷的基本要求

（一）工程竣工档案组卷，要遵循工程文件材料的自然形成规律，保持案卷基建文件、施工技术文件和竣工图之间的有机联系，

符合专业特点，便于保管利用。建设项目按单项工程组卷，

单项工程按先文字、后图纸；先项目管理性文件，后施工技

术文件。

（二）组卷前要详细检查文件及图纸是否齐全。

（三）卷内文件材料排列顺序要依据卷内材料构成而定，顺序为：封面、目录、文件部分、备考、封底。

（四）组成的案卷力求美观、整齐。

第七条档案的装订

（一）案卷装订厚度不超过20mm，装订时以案卷下边为齐。（二）案卷内不能有书订，卷内页要干净整齐。一册案卷纸张规格要统一，页号编写在右下角。

（三）图纸折叠前均要按裁图线裁齐，折叠方式采用图面向内“手风琴风箱式”。竣工图章要盖在图号一侧，竣工图负责人签章

处不得漏签。

（四）工程竣工档案的案卷形式为：案卷封面、目录文件或图纸、备考表、封底，要求填写的内容要填写全，字迹工整。甲方

卷的案卷目录要求用打字机填写。

（五）工程竣工档案要由项目负责人审核，并在案卷备考表签审意见。

第八条工程档案编码

工程档案档号说明

GXX—XX—XX—XXX

册流水号

楼号或项目代号

工程类别码（见附表）

工程档案代号（项目前两位汉语拼音）

第九条在项目工程取得备案书后公司办公室要形成一套完整的工程档案。

第十条工程档案保管、借阅等事宜遵照《档案管理办法》及其它档案管理细则执行。

第十一条未尽事宜，由公司办公室负责解释。

第十二条本细则与《档案管理办法》一并颁布施行。