2017年行政事业单位内控管理制度1预算业务控制

2017年行政事业单位内控管理制度1预算业务控制
2017年行政事业单位内控管理制度1预算业务控制

第一部分预算业务控制

一、预算控制范围及控制目标

(一)业务范围

**********区政府**********预算是指**********内各科室按照行使行政职能的需要并依据国家有关政策规定而编制,经综合计算、全面平衡、审核汇总后,报**********区财政局按法定程序审核、批准的涵盖本**********各项经济活动及资金收支的综合计划。

预算由收入预算、支出预算组成。收入预算指财政拨款收入;支出预算包括基本支出和项目支出,基本支出包括工资福利支出、商品和服务支出、对个人和家庭的补助支出,项目支出包括法律顾问费、可视电话租赁费和其他支出。

(二)控制目标

进一步建立健全**********区政府**********的预算管理机制,促进预算管理的制度化、规范化、科学化建设,有效提高资源的利用效率及管理服务水平。

二、预算控制岗位设置及不相容岗位

(一)预算控制岗位设置

1、预算编制岗:主要负责预算编制工作,包括布置预算申报工作、编制年度收入预算、年度支出预算等。

2、预算审批岗:对预算草案进行审批。

3、预算执行岗:各科室将预算作为预算期内全部业务活动的基本依据,每月按时根据月度预算编制次月资金收支计划。

4、预算监督岗:以**********整体预算为依据,对各科室的预算执行情况进行监督检查。

(二)预算控制不相容岗位

1、预算编制与预算审批

2、预算审批与预算执行

3、预算编制与预算执行

4、预算编制与预算调整

5、预算执行与预算考核

6、预算执行与预算监督

三、预算控制业务流程、风险点及防控措施

(一)预算编审

1、流程描述

(1)财务室根据预算要求,部署各科室的编报工作。

(2)各科室根据下一年度的实际情况,提出预算建议数,并提交申报基础数据等材料,报送财务室。

(3)财务室对各科室提交的预算建议数及申报材料进行预审,汇总形成单位预算建议数。

(4)**********主要领导和财务分管领导对单位预算建议数进行审批,确保无误后上报**********区财政局。

2、风险点

3、

3、主要防控措施

(1)加强对预算编制的指导,不断提高预算编制质量,并督促各科室按时报送预算。

(2)建立和完善项目评审制,对于建设工程、大型修缮等专业性较强的重大事项,需先进行项目评审。

(3)召开预算编制会议,全面把握预算编制政策,细化预算编制流程。

(4)建立预算编制、预算执行等沟通协调机制,加强预算合理性和合规性审核。

(5)收入预算编制,应考虑维持**********正常运转和发展的基本需要,要注重预算编制的科学性,并制定预算编制职责。

4、流程图

(二)预算批复

1、流程描述

(1)预算预下达环节

①财务室根据**********区财政局下达的预算控制数,结合各科室实际情况,编制预下达方案。

②**********主要领导和财务分管领导对拟定的预下达方案进行审批,审批通过后,上报**********区财政局。

**********区财政局对预拨结果进行预下达方案审批,批准后下达财务室。

④财务室收到经**********区财政局批准的预下达方案后,将预算下达各科室,作为正式年度预算批复前的预算执行依据。

⑤在正式预算批复下达前,各科室依据预下达方案进行资金使用计划的编制,进入预算执行阶段。

(2)预算批复环节

①财务室根据**********区财政局下达的预算批复控制数,分解、细化预算控制数,形成各科室控制数,上报**********主要领导和财务分管领导审批。

②**********主要领导和财务分管领导对拟定的控制数分解方案进行审批。

各科室在预算控制数范围内,进行细化整理,形成本科室预算草案。

④财务室收到各科室的预算草案后,进行综合平衡,形成本单位预算草案,报**********主要领导和财务分管领导审批。

⑤**********主要领导和财务分管领导审批汇总的本单位预算草案。

⑥财务室根据审批后的本单位预算草案,进一步细化批复至各科室,同时将预算执行的规则一并下达。

⑦各科室依据下达的正式预算批复,进行资金使用计划的编报,进入预算执行环节。

(3)预算追加调整环节

①各科室在预算执行过程中遇到特殊紧急情况,预算不足时,按照规

定的预算追加调整程序,由本科室向**********主要领导提出预算追加调整申请。

②财务分管领导收到经**********主要领导审批的预算追加调整申请后,对预算追加调整申请进行金额审批。

③预算追加调整申请经**********主要领导和财务分管领导批准后,动用**********区财政局批复的预算准备金,如需上报**********区财政局追加,按规定上报审批。

④财务室收到预算追加调整申请的批复后,依据批复办理相应预算追加工作,同时将批复下达至各科室。

⑤各科室收到财务室下达的预算追加调整批复后,依据批复组织实施相应的预算执行工作。

2、风险点

3、主要防控措施

(1)财务室下发年度预算审核具体要求,进一步明确财政约束和审核要点。

(2)财务室按上述提示的风险点,对各科室上报的预算申请数开展审核工作。当发现制度流程存在缺陷时,应完善制度流程;当发现基础资料不真实、不合理时,督促各科室重新上报相关数据或补充提供说明材料;当发现其他问题时,做相应调整。

(3)相关科室采购人员负责审核本**********资产基础资料和资产配置预算,审核后报财务室。

4、流程图

(1)预算预下达环节

(2)预算批复环节

(3)预算追加调整环节

(三)预算执行

1、流程描述

(1)已经明确的预算支出事项,由各科室直接进入预算执行及借款报销环节,其余需要进入预算执行申请环节。

(2)各科室负责人对业务可行性进行审核。

(3)**********主要领导及财务分管领导对预算合规性进行审批。

(4)其中按规定需要履行政府集中采购程序的,进入相关采购流程。

(5)完成**********内部预算执行审批程序后,依据预算批复和相关经费支出规则,进入资金支付流程。

2、主要风险点

3、主要防控措施

(1)各科室申请支出事项必须有预算指标,再履行预算支出审批手续。

(2)无预算指标或超预算指标的事项应先履行预算追加调整手续。

(3)财务室应明确本**********内部预算追加调整程序。

(4)建立预算分析机制,召开预算执行分析会议,定期公布预算执行情况,并研究存在的问题,提出改进措施。

(5)必须在明确的预算指标下提出执行申请,凡是预算批复时确定为一事一议方式的,在未经指标申请和审批前,不能提出执行申请。执行申请受预算指标当前可用额度控制,不能超出可用额度申请。

(6)执行申请提出后,按规定的审批权限进行审核签字。财务室应根据各科室的情况、不同类型业务分类设定多层级的预算指标申请审批权限。

4、流程图

5、

(四)决算与考评管理

1、流程描述

(1)会计对年度会计核算数据和预算批复数据进行准备。

(2)各科室对本年度预算执行情况进行统计,形成相关报告。

(3)财务分管领导进行审批。

(4)公布预算绩效考评结果。

(5)财务室根据结果制定下年度预算编制基础,根据预算决算情况分析进行预算绩效考评。

2、主要风险点

3、主要防控措施

(1)财务室按照**********区财政局的要求,按时、按格式、按要求进行决算编制。

(2)决算报表内容完整,数据准确,并进行签字确认。

(3)加强决算数据分析,收集数据资料,分析预决算差异原因,撰

写预算结果报告。

(4)将分析报告反馈到各科室,查找问题,制定整改措施。

(5)建立绩效管理制度。预算绩效目标的设定要经过调查研究和科学论证,目标指向明确,细化量化,符合客观实际。评价标准和评价方法科学合理、客观公正,要形成评价报告;评价结果要及时反馈并进行一定范围的公开,作为改进预算管理和安排以后年度预算的重要依据。

4、流程图

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