(行政管理套表)行政和后勤管理常用表格

(行政管理套表)行政和后勤管理常用表格
(行政管理套表)行政和后勤管理常用表格

行政管理职位工作手册

目录

第一章行政部职责描述 (3)

第二章行政部组织管理 (4)

第三章办公事务管理 (6)

第四章网络信息管理 (18)

第五章文书档案资料管理 (19)

第六章提案管理 (23)

第七章行政人事管理 (28)

第八章财产物资管理 (34)

第九章车辆管理 (39)

第十章安全保障管理 (43)

第十一章后勤服务管理 (52)

第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表

第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表

(二)行政办公工作一览表

部门:人数:填写日期:年月日

(三)行政办公职位规范表

第三章办公事务管理

(一)行政费用计划表

编号:单位:元

(二)行政费用申请单

编号:部门:填写日期:单位:元

报销人签字:审核人签字:主管领导签字:

(三)通讯费用报销单

编号:填写日期:

(五)车辆费用报销单

编号:填表日期:年月日

编号:填表日期:年月日

(七)公务联系单

申请日期:年月日

(九)公关工作计划表

(十)会议记录表

编号:填写日期:

(十一)年度会议计划表

(十二)会议审核项目表

(十三)决议事项确认表

(十四)决议事项实施表会议名称:

(十五)会议室使用申请表

填写日期:

(十六)印章使用登记表

(十七)印章使用审批表

注:请在备注栏中简要说明盖章用途

(十八)印章使用申请单

(十九)印章管理登记表

(二十)印章使用范围表

第四章网络信息管理

(一)计算机故障维修记录卡

部门:填写日期:单号:

(二)计算机网络报修登记表

(三)计算机网络设备档案表

设备使用部门:

第五章文书档案资料管理

(一)收(发)文登记表

(二)公文传递单

填写日期:年月日

(三)公文会签单

(四)档案索引表

(五)档案明细表

公司行政人事常用表格2.doc

目录 1.行政人事部工作职责 (2) 2.员工职级岗位 (3) 3.员工薪酬管理 (5) 3.员工聘用管理 (9) 4.员工离职管理 (10) 5.会议管理 (11) 6.C I 管理规范 (12) 7.文件资料的管理、借阅和归档 (12) 8.保密制度 (14) 9.员工投诉管理 (16) 10.办公用品、设备购买、报废及更换管理 (17) 11.文具用品管理 (17) 12.电脑设备安全使用管理 (18) 13.合同管理 (19) 14.印章管理 (19) 15.员工制服管理 (21) 16.车辆管理 (22) 17.考勤管理 (23) 18.表格 (26)

一、行政人事部工作职责: 1.1 部门经理任职资格: 大专以上学历,工作责任心强,有一定组织、管理和沟通能力,持部门经理上岗证书。 1.2 部门岗位职责 1.2.1 行政职责 1)公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。 2)公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。 3)公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。 4)公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。 5)公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布置收集汇总工作。 6)公司印章的管理和使用。 7)公司车辆派遣和管理。 8)协助总经理协调公司各部门的管理,负责传达上级与有关部门各项精神,配合有关部门或人员具体实施,并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。 9)公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。 10)公司质量体系的推行,体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。 11)负责公司对外联络工作。 12)领导交办的其他工作。

行政管理常用表格大全 59页【推荐】.doc

目录 第一章行政部职责描述 (一)行政部工作职责一览表 行政部部门职责职责细分备注 1.日常办公事务管理(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 (2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达 在建立办公自动 化系统方面有给 予协助的职责 2.办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 (2)负责办公物品及设备的采购事宜 (3)办公物品的保管、发放、使用 (4)办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设 备的故障一般由 专业人员维修 3.文书资料管理(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 (3)做好文书资料以及内部信息的保密工作 4.车辆管理(1)办公车辆的调度管理 (2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 5.人事日常事务管理(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动 6.后勤保障事务管理(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理 (3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修(4)企业日常安全保卫及消防管理 7.涉外事务管理 (1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等 (2)企业对外宣传、公关联系

(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案 8.法律事务管理(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同 (3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4)代理企业涉讼案件 第二章行政部组织管理 (一)行政部组织结构与责权表 部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监 行政部组织结构图部门编制 经理级人 主管级人 专员级人部门职责 部门权力

后勤工作要点

2018年后勤工作要点 2018年是集团的“标准化服务建设年”,总体发展思路为:一是在学校党委、行政的正确领导下,以科学发展观为指导,牢固树立“三服务,两育人”的服务宗旨,全面推行标准化服务示范点建设,提高后勤服务质量和管理水平;二是进一步完善集团管理模式,夯实集团经营基础;科学管理,创新思路,敢于突破,在巩固现有优势项目的基础上,推动集团产业发展稳妥进行;三是加强人才队伍建设,培养骨干员工,不断完善人力资源管理体系和激励机制;四是充分发挥基层党组织的作用,调动和发挥广大党员和员工的积极性与创造性,并将其贯穿到集团深化改革、促进发展和保持稳定的全过程。 在高标准完成日常工作的基础上,集团将重点做好以下几方面的工作: 一、进一步改进思想观念,大局意识常抓不懈。 井大的跨越式、超常规发展,更需要加快后勤集团的发展步伐,需要后勤广大党员干部善于把各项工作融入大局之中来思考、谋划和部署,千方百计拓展服务项目,以满足日益扩大的服务需要,为集团发展提供强劲的拉动力;千方百计走出去、请进来,充分利用校内校外两大资源、两个市场,盘活集团经济。这是集团生存、发展的需要,也是高校后勤社会化改革的必然要求和必由之路。 二、进一步加强团队精神建设和企业文化建设,提高集团的核心竞争力。 继续抓好凝聚力建设,和谐环境建设和民主机制建设。在抓企业文化建设方面,要以集团工会、团委、人力资源部为龙头,通过创新学习与教育培训的方式,组织开展多层次、多形式的文化教育活动,提高集团思想内涵和员工的综合素质,进而提高集团的核心竞争力。

三、进一步落实高标准严要求服务,创建标准化服务后勤。 服务的规范化、标准化,始终是我们的努力方向和重点。通过几年的努力,集团由最初的三个中心标准化建设,现已向其他中心推广,并在标准化服务体系的基础上,拓展了标准化服务“示范点”。2018年,我们将通过“以点带面”,将标准化服务示范点建设全面铺开,巩固和提高后勤保障服务质量;以高标准、严要求来规范我们的日常服务,使今年后勤服务满意率稳中有升,饮食服务中心的服务满意率要达到73%,力争达到76%;教寝物业服务中心满意率要达到81%,力争达到84%;商贸服务中心、水电服务中心的服务满意率要达到81%,力争达到84%;交通运输服务中心、校园环境中心的服务满意率要达到85%,力争达到88%;学术交流中心的服务满意率要达到76%,力争达到78%。 三、进一步加强开源节流,创建节约型后勤。 四、进一步强化管理,提高集团经济总量。 五、进一步加强制度执行力建设,推动管理规范、高效、有序开展。 六、继续抓好两项品牌活动,不断提升集团形象和品质。 “优质服务月”和“岗位大练兵”两项活动,经过四年的实践,已经成为集团服务的知名项目,目前部分项目已在师生中初步形成品牌效应。如何将系列初级形态的服务项目与活动提炼成集团内在的、稳定的形象与品质,真正成为集团的服务品牌,得到学校普遍认可,是集团重点考虑的工作。因此,2018年的“优质服务月”和“岗位大练兵”活动仍重在品牌建设,活动的形式与内容仍要有突破,要突出实践性、时效性与前瞻性。 七、继续推行人性化管理,创建和谐后勤。

公司行政管理办公表格大全(word版)

公司行政管理办公 表格大全 Word版

目 录 第一章 第二章 第三章 第四章 行政部职责描述...................................................................................................... (5) (一)行政部工作职责一览表 (5) 行政部组织管理...................................................................................................... (6) (一)行政部组织结构与责权 表 (6) (二)行政办公工作一览 表 (6) (三)行政办公职位规范 表 (7) 办公事务管理...................................................................................................... . (7) (一)行政费用计划 表 (7) (二)行政费用申请 单 (8) (三)通讯费用报销 单 (9) (四)外勤费用报销 单 (9) (五)车辆费用报销 单 (9) (六)招待费用报销 单 (10) (七)公务联系 单................................................................................................. 10 (八)参观许可 证................................................................................................. 10 (九)接待用餐申请

公司行政管理常用表格大全

弗布克管理职位工作手册系列 行政管理职位工作手册 (第2版) 於敏编著 北京 目录 第一章行政部职责描述 5 (一)行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 6 (一)行政部组织结构与责权表 6 (二)行政办公工作一览表 6 (三)行政办公职位规范表 7 第三章办公事务管理 7 (一)行政费用计划表 7 (二)行政费用申请单 8 (三)通讯费用报销单 9 (四)外勤费用报销单 9 (五)车辆费用报销单 9 (六)招待费用报销单 10 (七)公务联系单 10 (八)参观许可证 10 (九)接待用餐申请表 11 (十)公关工作计划表 11 (十一)会议记录表 11 (十二)年度会议计划表 12 (十三)会议审核项目表 12 (十四)决议事项确认表 14

(十五)决议事项实施表 14 (十六)会议室使用申请表 15 (十七)印章使用登记表 15 (十八)印章使用审批表 15 (十九)印章使用申请单 16 (二十)印章管理登记表 16 (二十一)印章使用范围表 16 第四章网络信息管理 17 (一)计算机故障维修记录卡 17 (二)计算机网络报修登记表 17 (三)计算机网络设备档案表 18 (四)收文登记表 18 (五)公文传递单 18 (六)公文会签单 18 (七)档案索引表 19 (八)档案明细表 19 (九)档案调阅单 19 (十)信件接收登记表 19 (十一)外发信件登记表 20 (十二)图书借阅卡 20 (十三)借阅登记表 20 (十四)丢失报告单 21 (十五)声像材料送审表 21 第六章提案管理 22 (一)项目提案表 22 (二)会议提案表 22 (三)员工提案汇总表 22 (四)优秀提案审核基准表 23 (五)提案实施成果评分表 24 (六)员工提案改善评分表 24 第七章行政人事管理 25 (一)应聘人员登记表 25

行政管理常用表格

目录 第一章行政部职责描述 (5) (一)行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织治理 (6) (一)行政部组织结构与责权表 (6) (二)行政办公工作一览表 (6) (三)行政办公职位规范表 (7) 第三章办公事务治理 (7) (一)行政费用打算表 (7) (二)行政费用申请单 (8) (三)通讯费用报销单 (9) (四)外勤费用报销单 (9) (五)车辆费用报销单 (9) (六)招待费用报销单 (10) (七)公务联系单 (10) (八)参观许可证 (10)

(九)接待用餐申请表 (11) (十)公关工作打算表 (11) (十一)会议记录表 (11) (十二)年度会议打算表 (12) (十三)会议审核项目表 (12) (十四)决议事项确认表 (14) (十五)决议事项实施表 (14) (十六)会议室使用申请表 (15) (十七)印章使用登记表 (15) (十八)印章使用审批表 (15) (十九)印章使用申请单 (16) (二十)印章治理登记表 (16) (二十一)印章使用范围表 (16) 第四章网络信息治理 (17) (一)计算机故障维修记录卡 (17) (二)计算机网络报修登记表 (17) (三)计算机网络设备档案表 (18) (四)收文登记表 (18) (五)公文传递单 (18)

(六)公文会签单 (18) (七)档案索引表 (19) (八)档案明细表 (19) (九)档案调阅单 (19) (十)信件接收登记表 (19) (十一)外发信件登记表 (20) (十二)图书借阅卡 (20) (十三)借阅登记表 (20) (十四)丢失报告单 (21) (十五)声像材料送审表 (21) 第六章提案治理 (22) (一)项目提案表 (22) (二)会议提案表 (22) (三)职员提案汇总表 (22) (四)优秀提案审核基准表 (23) (五)提案实施成果评分表 (24) (六)职员提案改善评分表 (24) 第七章行政人事治理 (25) (一)应聘人员登记表 (25)

☆公司各项管理制度及各种表格(包括人事、行政、财务、采购等)

办公室物资管理条例 第一章总则 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资, 如BP机、手机、助动车等 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意, 可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办 公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经 理批准。 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 1)定点:公司定大型超市进行物品采购。 2)定时:每月月初进行物品采购。 3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章物资领用管理 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 贵重物品:根据伟字003号文件 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时, 必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 办公行为规范

行政管理表格44个

生产管理表格44个 1.市场计划 表1-1 设厂计划(一) 表1-2 设厂计划(二) 表1-3 设厂计划(三) 2.生产计划 表2-1 长远生产计划表 表2-2 生产计划综合报表 表2-3 月份产销计划汇总表 表2-4 产销计划拟定表 表2-5 设备利用率分析表 表2-6 生产效率分析表 表2-7 月份生产计划表(一) 表2-8 月份生产计划表(二) 表2-9 订单安排记录表(一) 表2-10 工作量分析 表2-11 产量记录表 表2-12 工作日报单 表2-13 制造月报表 表2-14 各部门合格率控制表 表2-15 时间研究记录表 表2-16 生产记录表 表2-17 用料记录单 1 / 106

表2-18 制造异常反应表 表2-19 制造通知单 表2-20 标准作业时间评定表(一) 表2-21 突发性工作量分析表(二) 表2-22 最重要作业时间分析 表2-23 作业标准时间研究表 3.进度安排 表3-1 生产进度安排检查表 表3-2 生产进度计划表 表3-3 生产管理安排核对表 表3-4 生产故障分析表 表3-5 生产进度表(一) 表3-6 机器工作负荷图表(一) 表3-7 生产进度控制表(一) 4.生产记录 表4-1 生产状况记录表 表4-2 部门机器运转日记 表4-3 生产用料记录单 表4-4 考核人员记录表各 表4-5 生产班次产量记录表 5.生产日报 表5-1 生产日报表 表5-2 作业日报表(范例A) 2 / 106

表5-3 作业日报表(范例B) 6.生产月报 表6-1 生产月报表 表6-2 生产计划科月报表 表6-3 工作效率及工时月报表 设厂计划(一) 一、产销计划 3 / 106

公司行政管理常用表格大全

上海浩懿室内设计有限公司行政管理工作综合手册 上海 2016 年8 月 目录

第一章行政部职责描述 (5) (一)行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 (6) (一).................................................. 行政部组织结构与责权表6 (二)...................................................... 行政办公工作一览表7 (三)...................................................... 行政办公职位规范表7第三章办公事务管理 (7) (一).......................................................... 行政费用计划表8 (二).......................................................... 行政费用申请单9(三)..................................................................... 通讯费用报销单9(四).................................................................... 外勤费用报销单10(五)车辆费用报销单 (10) (六)招待费用报销单 (10) (七)公务联系单 (11) (八)参观许可证 (11) (九)接待用餐申请表 (12) (十)公关工作计划表 (12) (十一)会议记录表 (12) (十二)年度会议计划表 (13) (十三)会议审核项目表 (13) (十四)决议事项确认表 (15) (十五)决议事项实施表 (16) (十六)会议室使用申请表 (16) (十七)印章使用登记表 (16) (十八)印章使用审批表 (17) (十九)印章使用申请单 (17) (二十)印章管理登记表 (17) (二十一)印章使用范围表 (18) 第四章网络信息管理 (19) (一)计算机故障维修记录卡 (19) (二)计算机网络报修登记表19 (三)计算机网络设备档案表19 (四)收文登记表20 (五)..................................................................... 公文 传递单 (20) (六)公文会签单 (20) (七)档案索引表21 (八)档案明细表21 (九)..................................................................... 档案 调阅单 (21) (十)信件接收登记表 (22) (十一)外发信件登记表 (22) (十二)图书借阅卡 (22) (十三)借阅登记表 (23)

公司行政管理常用表格大全

上海浩懿室内设计有限公司 行政管理工作综合手册 上海 2016年8月 目录 第一章行政部职责描述......................................... (一)行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 (6) (一)行政部组织结构与责权表......................... (二)行政办公工作一览表............................. (三)行政办公职位规范表............................. 第三章办公事务管理 (7) (一)行政费用计划表................................. (二)行政费用申请单................................. (三)通讯费用报销单.................................

(四)外勤费用报销单................................. (五)车辆费用报销单................................. (六)招待费用报销单................................. (七)公务联系单..................................... (八)参观许可证..................................... (九)接待用餐申请表................................. (十)公关工作计划表................................. (十一)会议记录表................................... (十二)年度会议计划表............................... (十三)会议审核项目表............................... (十四)决议事项确认表............................... (十五)决议事项实施表............................... (十六)会议室使用申请表............................. (十七)印章使用登记表 (2) (十八)印章使用审批表............................... (十九)印章使用申请单...............................

行政管理类个人简历表格

行政管理类个人简历表格范文个人基本简历 求职意向及工作经历

管理办公场所的选址、装修以及物业管理前期服务协议的签定及交楼前的准备工作。 离职原 因: 工作调动 公司名 称: 合生创展集团起止年月:2005-11 ~ 2006-06 公司性 质: 民营企业所属行业:房地产,建筑,安装,装潢 担任职 务: 保卫部副经理 工作描述:协助经理负责保卫部的日常管理工作,负责属下30多个小区保安部的业务指导和协调;代表公司参加有关安全方面的会议以及行业交流,处理有关安全方面的投诉;负责保安员的招聘和培训;负责队长以上管理人员的考核、选拔、任免、晋升、调配。 离职原 因: 工作调动 公司名 称: 恒大集团起止年月:2000-02 ~ 2005-11 公司性 质: 民营企业所属行业:房地产,建筑,安装,装潢担任职 务: 行政主管/保安经理 工作描述:协助经理负责公司行政方面事务,分管公司证照、资质的办理、变更及年审;负责部门的文字整理工作;负责公司行政车辆的管理;负责公司饭堂、宿舍的管理;负责办公区域的保安管理;负责各项目工地的后勤保障;负责与政府相关部门的协调和公共关系维护。 离职原 因: 谋求发展教育背景 语言能力

工作能力及其他专长 详细个人自传

电子版文档,可直接编辑。希望对您有所帮助,本文件仅供个人使用,不得商用。电子版文档,可直接编辑。希望对您有所帮助,本文件仅供个人使用,不得商用。电子版文档,可直接编辑。希望对您有所帮助,本文件仅供个人使用,不得商用。电子版文档,可直接编辑。希望对您有所帮助,本文件仅供个人使用,不得商用。电子版文档,可直接编辑。希望对您有所帮助,本文件仅供个人使用,不得商用。电子版文档,可直接编辑。希望对您有所帮助,本文件仅供个人使用,不得商用。电子版文档,可直接编辑。希望对您有所帮助,本文件仅供个人使用,不得商用。电子版文档,可直接编辑。希望对您有所帮助,本文件仅供个人使用,不得商用。电子版文档,可直接编辑。希望对您有所帮助,本文件仅供个人使用,不得商用。电子版文档,可直接编辑。希望对您有所帮助,本文件仅供个人使用,不得商用。电子版文档,可直接编辑。希望对您有所帮助,本文件仅供个人使用,不得商用。电子版文档,可直接编辑。希望对您有所帮助,本文件仅供个人使用,不得商用。电子版文档,可直接编辑。希望对您有所帮助,本文件仅供个人使用,不得商用。电子版文档,可直接编辑。希望对您有所帮助,本文件仅供个人使用,不得商用。电子版文档,可直接编辑。希望对您有所帮助,本文件仅供个人使用,不得商用。电子版文档,可直接编辑。希望对您有所帮助,本文件仅供个人使用,不得商用。电子版文档,可直接编辑。希望对您有所帮助,本文件仅供个人使用,不得商用。

行政管理表格大全

行政管理表格大全 This model paper was revised by LINDA on December 15, 2012.

弗布克管理职位工作手册系列 行政管理职位工作手册 (第2版) 於敏编着 北京 目录 第一章行政部职责描述.............................................. (一)行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 (6) (一)行政部组织结构与责权表............................ (二)行政办公工作一览表................................ (三)行政办公职位规范表................................ 第三章办公事务管理.. (7) (一)行政费用计划表.................................... (二)行政费用申请单.................................... (三)通讯费用报销单.................. 错误!未定义书签。

(四)外勤费用报销单.................................... (五)车辆费用报销单.................................... (六)招待费用报销单.................................... (七)公务联系单........................................ (八)参观许可证........................................ (九)接待用餐申请表.................................... (十)公关工作计划表.................................... (十一)会议记录表...................................... (十二)年度会议计划表.................................. (十三)会议审核项目表................ 错误!未定义书签。(十四)决议事项确认表.................................. (十五)决议事项实施表.................................. (十六)会议室使用申请表................................ (十七)印章使用登记表.................................. (十八)印章使用审批表.................................. (十九)印章使用申请单..................................

行政制度表格流程样本

贺州市合源粉体开发有限责任公司 行政规化管理 行政办公室 2013年 09 月 13 日

目录 第一章人事行政部组织结构与责权 一、人事行政部组织结构图 二、人事行政部职责 三、人事行政部权力 第二章办公事务管理 一、办公用品订购审批单 二、办公用品台账 三、报废物品清单 四、办公用品领用表 五、办公设备登记表 六、办公文件会签单 1.文件会签单 七、印章使用登记表 1.印章使用审批表 2.印章使用登记表 八、文书档案借阅审批表 九、办公用品管理流程 1.办公用品购买流程 2.办公用品领用流程 十、办公设备购买流程 1.办公设备购买审批流程 2.办公设备询价流程 3.办公设备比价流程 4.办公设备采购流程 十一、文书档案管理流程 1.发文管理流程 2.收文管理流程 3.档案归档流程

4.档案借阅归还流程 5.档案销毁流程 十二、公司印章管理流程1.使用流程 十三、公司证照管理流程第四章人事管理 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 十、公司会议记录表 1.公司会议记录表一 2.公司会议记录表二十一、提案管理记录表 十二、员工提案评定表 十三、员工奖惩记录表 十四、员工违纪处理表 十五、会议管理流程 十六、出差管理流程 十七、提案管理流程 第五章安全管理 一、值班登记日志表 二、保安执勤日志表 三、外出员工登记表 四、来宾出入登记表 五、防火设施检查表 六、安全事故报告书

七、突发事故报告表 八、事故统计汇总表 九、人员出入管理流程 十、消防安全管理流程 十一、安全检查管理流程 十二、突发事件处理流程 第六章车辆管理 一、车辆登记表 1、车辆登记列表 2、车辆登记表 二、车辆检查表 1.车辆检查日志 2.车辆检点表 三、车辆请修表 四、保养记录表 五、车辆加油表 六、用车申请表 七、车辆事故单 1.车辆事故现场记录单 2.车辆事故报告单 八、车辆使用日志表 九、车辆费用月度统计表 十、事故处理流程 十一、车辆管理流程 1.车辆使用流程 2.车辆加油管理流程 3.车辆安全管理流程 十二、肇事处理流程图 十三、车辆费用额度控制程序图

公司行政管理办公表格大全(word版)

公司行政管理办公表格大全 Word版

目录 第一章第二章第三章 第四章行政部职责描述 (5) (一)行政部工作职责一览表 (5) 行政部组织管理 (6) (一)行政部组织结构与责权表 (6) (二)行政办公工作一览表 (6) (三)行政办公职位规范表 (7) 办公事务管理 (7) (一)行政费用计划表 (7) (二)行政费用申请单 (8) (三)通讯费用报销单 (9) (四)外勤费用报销单 (9) (五)车辆费用报销单 (9) (六)招待费用报销单 (10) (七)公务联系单 (10) (八)参观许可证 (10) (九)接待用餐申请表 (11) (十)公关工作计划表 (11) (十一)会议记录表 (11) (十二)年度会议计划表 (12) (十三)会议审核项目表 (12) (十四)决议事项确认表 (14) (十五)决议事项实施表 (14) (十六)会议室使用申请表 (15) (十七)印章使用登记表 (15) (十八)印章使用审批表 (15) (十九)印章使用申请单 (16) (二十)印章管理登记表 (16) (二十一)印章使用范围表 (16) 网络信息管理 (17) (一)计算机故障维修记录卡 (17) (二)计算机网络报修登记表 (17) (三)计算机网络设备档案表 (18) (四)收文登记表 (18) (五)公文传递单 (18) (六)公文会签单 (18) (七)档案索引表 (19) (八)档案明细表 (19) (九)档案调阅单 (19) (十)信件接收登记表 (19) (十一)外发信件登记表 (20) (十二)图书借阅卡 (20)

(十四)丢失报告单 (21) (十五)声像材料送审表 (21) 第六章第七章第八章第九章第十章提案管理 (22) (一)项目提案表 (22) (二)会议提案表 (22) (三)员工提案汇总表 (22) (四)优秀提案审核基准表 (23) (五)提案实施成果评分表 (24) (六)员工提案改善评分表 (24) 行政人事管理 (25) (一)应聘人员登记表 (25) (二)面试成绩评定表 (26) (三)员工培训申请表 (27) (四)培训实施计划表 (27) (五)培训费用预算表 (28) (六)员工考勤统计表 (28) (七)员工请假申请单 (28) (八)出差计划申请表 (28) (九)差旅费报销清单 (29) (十)差旅费支付明细表 (29) 财产物资管理 (30) (一)物料移交清册 (30) (二)物资保管清单 (30) (三)物料使用转移登记卡 (30) (四)固定资产登记表 (30) (五)固定资产移交清单 (31) (六)固定资产保管记录卡 (31) (七)办公用品请购单 (31) (八)办公用品一览表 (32) (九)办公用品登记表 (32) (十)办公用品领用表 (32) (十一)办公用品盘点单 (32) (十二)办公用品耗用统计表 (33) 车辆管理 (33) (一)车辆登记表 (33) (二)车辆使用申请单 (33) (三)车辆调度派车单 (34) (四)车辆日常检查表 (34) (五)车辆故障请修单 (35) (六)车辆保养记录表 (35) (七)车辆交通事故处理单 (35) (八)交通事故现场记录表 (36) 安全保障管理 (37)

2021年医院后勤工作安排(实用版)

2021年医院后勤工作安排(实用 版) Hospital logistics work arrangement in 2020 ( 工作计划 ) 汇报人:_________________________ 职务:_________________________ 日期:_________________________ 适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改

2021年医院后勤工作安排(实用版) 2013年医院后勤工作安排 一、指导思想 以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导;以党的xx届五中全会、全国公安厅局长会议和各级公安监管工作会议精神为指导;以科学发展观统领医院各项工作,以深入贯彻中央《关于进一步加强和改进公安工作的决定》、“二十公”会议精神、《公安机关人民警察内务条令》、以“基层基础年”为主线,以执法为民为核心,以改革创新为动力,以科技强院为支撑,以科室基础建设为重点,以队伍正规化建设为保证,以等级医院评审为目标,进一步加强和改进医院工作,切实提高“四个能力”、两个水平“、“五个落实”,进一步在求创新、求突破、求特色、求实效上下功夫,不断促进医院规范化、科学化、制度化建设,推动医院工作上一个新台阶,实

现“四个零”目标。 二、工作目标 按照省厅、市局提出的“创品牌、出亮点,全省、全国有地位”的总体目标,2013年工作计划的重点医院要努力实现以下具体目标:(一)增强安全意识、质量意识、管理意识、大局意识,进一步完善医疗安全管理制度,规范医疗安全管理措施,严格执行医疗安全管理制度,提高医疗安全管理水平,确保医院全年安全无事故,减少各种安全隐患的发生。 (二)强化政治思想教育,加强队伍正规化建设,提高法律意识、服务意识,严格执行“五条禁令”等法律、法规、规定;严格执行制度管人、制度管事;确保全院民警、职工无职务违法违纪现象。通过市局队伍正规化建设达标验收。 (三)继续开展“四个零”活动。加强规范化管理,规范岗位工作流程,强化检查指导;实现全员参与、全过程管理、全面质量控制,通过三级专科医院评审。 (四)改善服务态度,规范服务程序,提高服务质量,确保服

公司行政事务管理表格

行政事务规范化管理 目录 第一章行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表

1.公司前台来访客人登记表 2.前台接待来访记录表 3.物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1.信函与快件签收登记表 2.信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程 1.预约客人来访接待工作流程2.来电转接流程 七、收发文件管理流程 1.信函收发工作流程 2.接收信函、快件工作流程 3.寄送信函、快件工作流程 4.传真发文工作流程 5.传真收文工作流程 6.收文背签流程 八、前台接待流程 九、来电处理流程 第三章办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单

1.文件会签单 2.行文单 3.目录表 十、印章使用登记表 1.印章使用审批表 2.印章使用登记表 十一、文书档案借阅审批表 十二、办公用品管理流程 1.办公用品购买流程 2.办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程 1.办公设备购买审批流程 2.办公设备询价流程 3.办公设备比价流程 4.办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程 1.发文管理流程 2.收文管理流程 3.档案归档流程 4.档案借阅归还流程 5.档案销毁流程 十五、往来信件管理流程 十六、公司印章管理流程 1.制刻申请流程 2.使用流程 十七、公司证照管理流程 第四章行政人事管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人事管理专员职责

公司行政管理常用表格大全.doc

公司行政管理常用表格大全1 上海浩懿室内设计有限公司行政管理工作综合手册上海 2016年8月 目录 第一章行政部职责描述(5) (一)行政部工作职责一览表(5) 第二章行政部组织管理(6) (一)行政部组织结构与责权表(6) (二)行政办公工作一览表(7) (三)行政办公职位规范表(7) 第三章办公事务管理(7) (一)行政费用计划表(8) (二)行政费用申请单(9) (三)通讯费用报销单(9) (四)外勤费用报销单(10) (五)车辆费用报销单(10)

(六)招待费用报销单(10) (七)公务联系单(11) (八)参观许可证(11) (九)接待用餐申请表(12) (十)公关工作计划表(12) (十一)会议记录表(12) (十二)年度会议计划表(13) (十三)会议审核项目表(13) (十四)决议事项确认表(15) (十五)决议事项实施表(16) (十六)会议室使用申请表(16) (十七)印章使用登记表(16) (十八)印章使用审批表(17) (十九)印章使用申请单(17) (二十)印章管理登记表(17) (二十一)印章使用范围表(18) 第四章网络信息管理(19)

(一)计算机故障维修记录卡(19) (二)计算机网络报修登记表(19) (三)计算机网络设备档案表(19) (四)收文登记表(20) (五)公文传递单(20) (六)公文会签单(20) (七)档案索引表(21) (八)档案明细表(21) (九)档案调阅单(21) (十)信件接收登记表(22) (十一)外发信件登记表(22) (十二)图书借阅卡(22) (十四)丢失报告单(23) (十五)声像材料送审表(23) 第六章提案管理(24) (一)项目提案表(24) (二)会议提案表(24)

(完整版)企业行政管理制度大全(附表格),推荐文档

收文管理办法 第一条本办法所指的文件是 1.外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。 2.公司内部公文。 第二条收文处理。 一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。 1.集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件,均由文秘人员统一签收,开拆,登记,粘贴《文件处理单》后,按不同类别进行分类处理。 2.对于阅件,行政部门可直接送领导或有关部门阅示。 3.对需要办理的公文,应先送行政部经理签注拟办意见,再呈本单位领导批示。行政部经理在签注拟办意见时,认为不需送领导批示的一般性公文,可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。 4.各单位或部门收到急件时,应马上处理,一天内答复,一般要办理的文件,三天内应办理,最迟不能超过七天。需要研究而不能马上处理的,也要先书面或口头简要回复。 5.注有密级的文件,行政部在送有关部门传阅或办理时,应严格禁止对文件进行复印。 6.加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的收文,要认真督促、催办,避免积压或漏办。各分(子)公司、各部门对上级发出的文件,需要及时汇报贯彻执行情况。 附件 《收文登记表》 《收文处理单》

收文登记表 - 2 -

收文处理单

发文管理办法 第一条本公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。 第二条以分(子)公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的文件等,发文字号为:XX 司字【XXXX】第XX 号。一般工作联系或业务往来可采用便函方式。 第三条公文制发 承办人拟稿后,由行政部门将《发文稿纸》附于清样之上并随文运转。如文件涉及多个单位或部门时,由主办单位与有关单位协商,会签;会签单位在《发文稿纸》中的会签部分签名表示同意。公文在签发前,须由单位负责人和行政部门审核;行政部门有权对文稿进行修改,内容不符,格式不正确的文稿应予以退回;单位领导终审后签发文件;分(子)公司对外的重要发文,须报集团公司行政策划部审核,否则不得擅自发文。 第四条行政部门负责定稿的缮印、用印或送交领导人签署。 第五条行政部门负责发文的登记、传递或公布。有价值的发文草稿、定稿连同《发文稿纸》一道整理归卷。 第六条行政部门应对重要发文进行查办,督促收文单位解决有关问题或贯彻落实文件精神。 附件 《发文稿纸》 《发文登记表》

行政管理常用表格大全

行政管理常用表格大全 第一章行政部职责描述 (一)行政部工作职责一览表 行政部部门职 责 职责细分备注 1.日常办公事务管理(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 (2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达 在建立办公自 动化系统方面 有给予协助的 职责 2.办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用 制度 (2)负责办公物品及设备的采购事宜 (3)办公物品的保管、发放、使用 (4)办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络 设备的故障一 般由专业人员 维修 3.文书资料管理(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 (3)做好文书资料以及内部信息的保密工作 4.车辆管理 (1)办公车辆的调度管理 (2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作

(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 5.人事日常事务管理(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动 6.后勤保障事务管理(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理 (2)企业员工食堂、宿舍的日常管理 (3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 (4)企业日常安全保卫及消防管理 7.涉外事务管理(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等 (2)企业对外宣传、公关联系 (3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案 8.法律事务管理(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同 (3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4)代理企业涉讼案件

相关文档
最新文档