论文投稿常见问题答疑

论文投稿常见问题答疑

根据我国的职称评定情况，论文发表数量是职称评定考核很重要的指标之一，所以每一个职称评定者肯定都经历过论文投稿的摧残。论文投稿并不是每一位科研工作者所了解的领域，所以在投稿的过程中，肯定或多或少产生了一些问题。以下常见问题，供论文投稿或有论文发表需求的人借鉴：

一、投稿以后时间越长是否说明录用的机会越大?

文章是否录用不是取决于时间的长短，而时间长可能是负责编辑的工作量偏大或者日程与审稿产生冲突，而来不及参与审稿。

二、收到审稿意见，是否意味着录用的可能性较大?

如果编辑回复你审稿意见，那说明给了你机会，一般只要认真听取审稿意见，认真修改自己的文章，一般录用的机会比较大，但是仍有修改后有退稿现象。

三、收到杂志邀请审稿邮件，是否需要回复?

一般审稿系统都是自动，如果收到此类邮件，只需要直接确认审稿或者拒绝审稿。拒绝审稿时，可能需要填写原因或推荐别的审稿人，如果是系统自动则无需回复。

四、一般论文的投稿主要方式有哪些?

投稿主要有三种方式：纸质投稿、EMAIL投稿和网上投稿。纸质投稿一般需要将稿件打印几份，邮寄给期刊编辑部，有的期刊还要求需要论文的软盘或光盘;EMAIL投稿就是将论文以附件形式发给编辑;网上投稿就是期刊有网上投稿系统，将论文在网上提交。一般国内期刊要求纸质投稿的比较多，而且还有一些国内期刊在纸质投稿后，同时还要将稿件EMAIL给编辑，国外期刊也有要求纸质投稿的，但似乎越来越少，毕竟航空信件来往费时费钱，所以逐渐被网上投稿所取代。EMAIL投稿国内国外期刊都有，但考虑到网络安全和技术的发展，EMAIL投稿也会逐渐被网上投稿所取代。网上投稿是国外期刊所采用的主要形式，有直观、迅速和方便的特点，但在网上投稿前需要在网站注册一大堆信息，第一次使用网上投稿会感到麻烦，但可以将你第一次注册的信息保存到WORD文件，以后再网上投稿时大部分信息复制粘贴就可以了，一定要记住注册的帐户名和密码，否则耽误你的投稿计划哦。

五、如何获取所投刊物的投稿须知?

1. 现刊获取投稿知：

如果你(或图书馆)有杂志的现刊，那么一般每一卷的第一期或最后一期杂志中就会有投稿须知;

2. 网上获取投稿知：

(1)对上了网的杂志，直接进入主页;

(2)从数据库中获取

被万方数据库收录的期刊可在其数字期刊网页查到相关的信息，包括简介、稿约、征订启事、主要栏

目、网上站点链接等信息，这些信息都是免费的，如果你还是其用户，那么你还可以看到全文。也可以进入中国期刊网的期刊征稿公告检索页面，去检索你想要投稿的杂志。

(3)使用通用搜索引擎

如google、 baidu等，用“期刊名”+“投稿须知”或“稿约”，也能快速获取有用信息。

3. 直接联系杂志社

你也可以从杂志、网络、数据库(网络或光盘)、杂志征订目录等获得相关杂志的联系地址、电话、电子信箱，直接向杂志索要，通过传真、email、信件等方式得到。

4. 向他人求助

如果你还找不到，请利用你的朋友、同学、同行等资源，当然到PAPER板来求助也是一个很好的办法。对于外文期刊，一般网站上都可找到author guide。在各种专业数据库中也会有about the journal的链接，一般都有for author的文档。

六、获邀审稿，是否参与?

参与审稿的好处：

1，可以了解同行目前的研究动态;

2，了解审稿流程，促进自己从审稿人的角度审视稿件;

3，为自己以后步入学术界打下一定的基础，增加与编辑熟识的程度。

参与审稿的坏处：浪费时间;估计会给主编产生恶劣的印象或影响等。

七、写好文章应该如何投稿，投稿的方式有哪些?

一是稿件内容和质量;二是找到适合的期刊;三是熟悉投稿要求和流程;四是经验的积累。

稿件的内容自然和你研究方向密切相关，这个不能去强求改变，但与稿件质量相关联的似乎分为好几种，比如研究方向冷与热、实验结果成与败、文章表达优与劣、图形处理好与坏，当中有些我们还是可有作为的，这在以后如何写好论文中进行阐述。作者首先要根据自己的文章进行自我评价，或者请导师或别人评价，也可以将自己的文章和与文章相关的文献进行对比，看自己文章质量怎样，然后再决定适合投哪个期刊。有的作者受影响因子影响，不能正确评价自己的文章，好高骛远，喜欢投本研究领域影响因子高的期刊，这当然会导致后来的拒稿，拒稿是件痛苦的事，一是浪费了那么久的时间，二是打击了自信心，投稿热情受挫。

在正确评价自己的文章后，那又如何找到合适的期刊去投稿呢?有几个比较好的方法：在自己查找的与文章内容有关的文献中找期刊;在数据库中寻找;询问同院的XDJM。

在确定多个适合投稿的同类期刊后，要对这些期刊进行比较甄别，以便确定适合自己最需要的，要比

较期刊的审稿周期、期刊知名度(影响因子)、一年出版多少卷、出版速度如何、国内期刊有无审稿费的发票、期刊编辑服务态度，等等。在最终确定一个投稿的期刊后，要熟悉这个期刊的投稿要求和流程，这样少走弯路，尽量避免不必要的麻烦。各个期刊的投稿要求不一样，一定要仔细阅读投稿要求，否则稿件很可能不会被受理的。

一个期刊的投稿流程是：投稿(submit)、编辑处理稿件(with editor)、审稿(under review)、修改(revise)、结果(accept or reject)，但这过程似乎是漫长的，也是问题出现比较多的，需要我们的耐心和信心，也需要我们的智慧去对待和解决这个过程中出现的问题。在多次投稿之后，相信大家都有自己的投稿方式和经验，如果愿意，请多多在交流你的经历，让别人分享你的经验。

八、在查看稿件的过程中，一般会哪些状态，这些状态分别说明什么?

投稿状态一般分为：投稿(submit)、编辑处理稿件(with editor)、审稿(under review)、修改(revise)、结果(accept or reject)这些状态。国内期刊纸质投稿或EMAIL投稿的一般是EMAIL通知或者电话通知，通常通知的状态是“投稿”、“修改”和“结果”这三个状态，图国稿件不需要修改，有的就只有“结果”这个状态。能网上投稿的，投稿系统会出现稿件处理状态的，但有时网上的状态并不是实际稿件的状态，要么没有更新，要么就是编辑正在考虑下一步怎么处理稿件。

投稿(submit)：有些期刊要求上传的稿件格式不能是PDF格式，有的期刊要求作者联系的EMAIL不能是sina、163的邮箱，大概是期刊编辑和作者联系时这些邮箱容易出问题吧。有些期刊在投稿时要求稿件的文字、图表要分开上传，还有的要Cover Letter。上传的稿件是WORD或LATEX这样的通用字编辑软件文件。当然字数、页数、公式、字号、字体等需按照要求去做。我在投稿时，文字、图、表是在一个WORD 文件里，没有分开上传过，虽然期刊要求那样做，但觉得没必要，在上传稿件时选“manuscript”，上传整个文档就行。如果非要将文字、图、表分开，一般分为文本，图，表就可以了，国外的文章讲究图和表有自明性，就是喜欢在图和表下面附上一段文字。这样读者只看看图和表就可以知道大致内容了。

在你填写投稿信息并上传整个稿件后，当投稿系统将WORD文档自动转化为PDF文档时，PDF文档的第一页就会有你的投稿信息，包括稿件编号、稿件题目、稿件类型、关键词、作者姓名、单位地址和摘要，这个就相当于Cover Letter了，当然Cover Lette还应该从内容和意义上向editor做一个整体的交待。

编辑处理稿件(with editor)：这个状态一般出现在两个星期之类，时间比较短，主要看编辑的处理情况，如果在投稿的时候没有要求选择编辑，稿件就先到主编那，主编会分派给别的编辑。不过有的期刊也许没有这个状态，直接到“审稿(unde r review)”状态。如果期刊有“编辑处理稿件(with editor)”状态，如果在投稿四个星期后还没出现这个“with editor”状态，最好和主编联系。

审稿(under review)：这个状态是一个漫长的过程，主要看审稿人。如果被邀请的审稿人不想审，就会decline，编辑会重新邀请别的审稿人。这个过程各个期刊的时间长短会不一样，一般LETTER的期刊会比较快。初投稿的人都希望一投稿就马上有回复，或者没到时间就写信去催，这是很不礼貌的。一般来说，正规杂志不用催，到了承诺的时间就会给你回信。因此,不要一投稿就希望马上有回复,除非你是大牛。

修改(revise)：这个过程是值得稍稍高兴并庆祝的，REVISE就说明问题不大，因为有修改就很可能被录用。一般情况下，期刊会限定你在多长时间内将修改稿上传，修改总的原则是按照审稿意见逐条回答。建议采用不亢不卑和自信的语气，编辑不希望你这个人太弱，当然也不希望遇到一个没礼貌的家伙。编辑的工作说来都是公式化的东西，其时间有限，一眼看下去还没有看到想看的解释，心情肯定不爽。所以建议一两句必要的客套话后，直接进入主题，采用Q：A：式的方法，条理清晰。修改稿的文件名可以在原来

文件名后加(revised paper)。修改稿一般是针对审稿人的提问或者建议再修改的，所以除了一个修改稿，还要单独一个文件针对审稿意见的，可以取名“Reply to the referee”，要对审稿人的提问和建议的地方进行逐条答复或说明。给出的答复或说明要有针对性，要合情合理，如果需要，可以给出相关文献以证明你的论点，文献可以列在后面。最后将修改稿文件和“Reply to the referee”的文件上传至期刊投稿系统。为稳妥起见，最好在上传后过段时间看投稿系统是否有更新，包括修改稿和REPLY。如果一天后还没有更新，再上传一次，还不行的话，就和联系你的编辑联系。如果是EMAIL投稿，在将修改稿以附件发给编辑后，在EMAIL中要说明你已发送附件形式的修改稿和“Reply to the referee”，请编辑在收到附件后给个回复。

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